物业专项维修资金的使用程序

第一篇：物业专项维修资金的使用程序

物业专项维修资金使用程序

一、提出维修计划，征得“两个2/3”以上业主签名同意

（一）已成立业主委员会的物业管理区域

当物业需要维修时，由业主委员会或业主委员会委托物业服务企业提出维修计划、经费预算及分摊方案等，在物业小区内公示至少5日并拍照。业主委员会召开业主大会，填写《广州市物业专项维修资金使用备案表》及《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》，征得物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占人数2/3以上的业主签名同意后，再次在物业小区内将签名情况连同《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》公示3日并拍照。

签名业主无异议的，报物业专项维修资金行政主管部门备案；相关业主对签名有异议的，业主委员会应再次征求相关业主意见补齐手续后，报物业专项维修资金行政主管部门备案。

（二）未成立业主委员会的物业管理区域

当物业需要维修时，由物业服务企业根据相关业主的报告或检查发现提出维修计划、经费预算及分摊方案等，在物业小区内公示至少5日，填写《广州市物业专项维修资金使用备案表》及《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》，征得物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占人数2/3以上的业主签名同意后，再次在物业小区内将签名情况公示3日。签名业主无异议的，报物业专项维修资金行政主管部门备案；相关业主对签名有异议的，物业服务企业再次征求相关业主意见补齐手续后，报物业专项维修资金 行政主管部门备案。

二、办理备案手续

业主委员会或物业服务企业持已填写完毕的《广州市物业专项维修资金使用备案表》（一式四份，盖公章）、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》（一式四份，盖公章）、维修计划、施工单位工程报价单或经费预算书、照片（包括现场公示及维修的情况，打印或将照片粘贴在A4纸上），向物业专项维修资金行政主管部门申请办理备案手续。

三、组织维修

（一）已成立业主委员会的物业管理区域的物业维修工作，在备案后，由业主委员会或由业主委员会委托的物业服务企业组织实施。

（二）未成立业主委员会的物业管理区域的物业维修工作，在备案后，由物业服务企业组织实施。

四、专户银行打单

维修工程完工验收后，业主委员会或物业服务企业持已备案的《广州市物业专项维修资金使用备案表》、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》（需提供电子版），维修发票原件及复印件，经办人身份证原件及复印件、和单位授权委托书，向专户银行申请打印“物业专项维修资金批量扣款单”。

五、开取支票和划拨资金

业主委员会或物业管理企业持“物业专项维修资金批量扣款单”、已备案的 《广州市物业专项维修资金使用备案表》、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》、维修发票原件或复印件、经办人身份证原件及复印件和单位授权委托书，向物业专项维修资金行政主管部门申请开取支票。

物业专项维修资金行政主管部门开出支票后，业主委员会或物业管理企业持经办人身份证原件领取支票，并到专户银行的指定主办机构划拨物业专项维修资金。

备注：

房屋共用部位和共用设施设备出现需紧急维修情况，业主委员会或物业服务企业应立即组织抢修，同时在物业小区内进行公示，办理相关使用手续，报物业专项维修资金行政主管部门备案。

注意保护好业主的隐私，防止业主资料外泄，公示分摊明细表时，应隐去业主的身份证号码。

第二篇：专项维修资金使用程序

专项维修资金使用程序

一、资金使用范围

园区供水、供电、消防系统；交通道路及停车设施，公共标识引导系统；安防监控、通信基础设施；园区绿化和景观系统；公共餐厅等配套服务的基础设施设备（园区内应由同安区负责管护的市政等公共设施除外）。

二、资金使用程序

（一）计划申请和审批程序

1．物业公司于年初制定使用计划，报管委会审批。2．管委会审批确认（①建设处工作人员核实资料，②建设处处室负责人提出审查意见，③分管领导签字审批）。

（二）项目申请和审核程序

1．物业公司根据计划编制项目的维修和更新改造方案及工程预算。

2．物业公司将项目的维修和更新改造方案、工程预算在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。

3．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目现状照片、施工方案、施工图、预算资料及公示情况等提交管委会审核（单项费用在1万元以下的不适用此条）。4．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，单项费用在10万元及以上的另需报区财政审核中心审核，⑤财务人员划转资金，经财审中心审核项目以管委会收到审核结果时间开始计算管委会完成审核手续时间）。

5．物业公司组织项目的施工和验收。

6．工程竣工并验收合格后，物业公司将项目的费用明细在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。

7．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目竣工验收材料、费用明细及公示情况、结算发票等提交管委会审核。

8．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，⑤财务人员划转资金）。

（三）资金拨付程序

1．维修和更新改造单项费用在1万元以下的，由物业公司根据计划，在公示期满且无异议的情况下，先自行购买或组织施工，每月月底凭费用明细、验收单报管委会审核后，由工业园区专项维修资金银行专户将资金拨付至物业公司账户。

2．维修和更新改造单项费用在1万元及以上10万元以下的，经管委会审核后，由工业园区专项维修资金银行专户将70%预付款拨付至物业公司账户；项目竣工后，经管委会审核，由工业园区专项维修资金银行专户将尾款拨付至物业公司账户。

3．维修和更新改造单项费用在10万元及以上的，由物业公司将经管委会审核确认的申请资料报区财政审核中心审核，按财审中心的审核结果，由工业园区专项维修资金银行专户将70%预付款拨付至物业公司账户；项目竣工后，经管委会审核，由工业园区专项维修资金银行专户将尾款拨付至物业公司账户。

（四）计划外项目申请和审核程序

1．计划外项目包括：园区公共设施设备的突发性事件抢修项目，公共设施设备被公安、消防、安全监督、技术监督等部门要求整改的或者出现法律法规及相关强制性技术标准规定必须维修和更新、改造的项目。

2．资金申请和审核：物业公司及时向管委会建设处汇报情况并组织维修和更新改造或者采取应急防范措施，先垫付相关费用，后按照计划项目申请和审核程序办理。

第三篇：南宁市物业专项维修资金使用办理程序

南宁市物业专项维修资金使用办理程序

一、提出使用方案

物业管理单位或相关业主根据维修和更新、改造项目提出使用方案。

（一）使用方案应有业委会盖章或相关业主签字；

（二）使用方案向维修资金列支范围内业主公示不少于5日；

（三）使用方案应经维修资金列支范围内双2/3业主表决同意。

二、申请预支手续

物业管理单位或相关业主向资金中心申请办理预支手续并提供下列材料：

（一）物业专项维修资金使用申请表；

（二）使用方案（含使用方案公示的影像材料）；

（三）相关业主签字同意的书面材料；（须物业专项维修资金列支范围内专有部分占该范围内建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意）

（四）施工合同。

三、审核申请材料

资金中心在5个工作日内审核完毕物业管理单位或相关业主提出的申请材料，向市财政部门申请拨付核定预算金额50%的费用。

四、划转预支费用

市财政部门于收到资金中心申请之日起2个工作日内通知专户管理银行将核定预算金额50%划转至维修单位。

五、拨付费用余额

维修工程竣工验收合格后，物业管理单位或相关业主持下列材料报资金中心核实，申请拨付维修费用的余额:

（一）工程竣工验收报告（应有业委会盖章或相关业主签字，并提供公示影像材料）;

（二）维修和更新、改造工程的发票;

（三）维修费用分摊明细表；

（四）工程项目审价报告。（单项维修工程费用超过1万元、一次性使用维修资金总额超过1万5千元的项目必须提供）

备注：

一、维修工程最终决算金额超出核定预算金额20%以上或超出金额在1万元以上的，超出部分应当按照本流程重新申报。

二、资金中心核实使用方案和相关业主签字表决同意材料

第一步，向业委会或在使用方案上签字的业主，核实使用方案。第二步，随机抽查签字表决同意的业主，核实表决同意材料。随机抽查业主的人数如下：

（一）签字表决同意的业主人数为100名以下的，随机抽查5至8名；

（二）签字表决同意的业主人数为100至200名的，随机抽查8至12名；

（三）签字表决同意的业主人数为200至500名的，随机抽查12至16名；

（四）签字表决同意的业主人数为500至800名的，随机抽查16至20名；

（五）签字表决同意的业主人数为800名以上的，随机抽查20至24名。

第四篇：商品住宅专项维修资金使用程序

商品住宅专项维修资金使用程序

一、维修资金使用申请

1、物业服务企业提出维修、更新改造计划，报经业主委员会（居民委员会）同意。

2、制定维修和更新改造方案。方案应该包括：维修和更新改造内容，维修项目的建成时间及保修期证明，工程预算，维修涉及范围及业主户数、维修和更新改造的组织方式、施工队伍的选择方式、维修工程保修期等。

3、登录维修资金管理系统录入维修信息，生成维修项目任务单、费用分摊清册和首付款拨付申请书。

4、将维修方案、维修工程预算书和资金管理系统生成的费用分摊清册在物业管理区域醒目位置及相关楼宇出入口进行公示（示范文本），公示期不少于五日，申请单位应现场拍照取证。

5、书面征求与维修、更新改造有利害关系的业主意见（示范文本）。

6、选择施工队伍，签订维修合同。

二、申请材料

业主委员会或其委托的物业服务企业向市住房保障管理局提交下列材料，办理维修资金使用申请手续：

1、维修资金使用申请审核表（示范文本）；

2、经业主委员会（居民委员会）同意的维修和更新改造计划；

3、维修和更新改造方案、工程预算书及公示照片等证明材料；

4、业主征询意见书；

5、维修单位营业执照、维修工程施工合同复印件；

6、维修资金管理系统生成的维修项目任务单、费用分摊清册和维修项目首付款拨付申请书；

7、经办人身份证复印件；

8、由相关单位申请的应出具授权委托书。

注：若小区未成立业主大会，也没有实施物业管理，可由相关业主或其委托的房屋维修便民服务站等相关单位作为申请人办理维修资金申请手续，维修资金划拨至相关单位提供的账户内。

三、维修资金使用申请审核

市住房保障管理局5个工作日内完成维修资金使用申请审核手续。

四、维修资金拨付

维修资金专户管理银行将工程预算资金的70%拨付至物业服务企业或相关单位账户。

维修工程项目竣工后，申请单位提供以下资料，市住房保障管理局在5个工作日内核实完毕后，办理扣除合同约定的质保金后剩余款项的划拨手续。

1、维修资金管理系统生成的维修项目尾款拨付申请书；

2、维修工程验收报告（示范文本）；

3、维修费用审核证明（示范文本）和结算发票；

4、经办人身份证复印件；

5、由相关单位申请的应出具授权委托书。

备注：决算金额超过预算金额10%以上的必须提供专业审核机构出具的审计报告或居民委员会意见

第五篇：物业维修资金使用程序

参考资料二

关于物业专项维修资金使用实行项目审价的通知

各有关单位：

为提高物业维修资金监管水平，保证维修资金安全，适应维修工程审价社会化发展要求。根据《南充市物业管理办法》有关规定，对物业专项维修资金使用实行项目审价，现将有关事宜通知如下：

一、审价适用范围

本市范围内的房屋业主、房改售房单位、房屋管理单位使用维修资金项目适用本通知。

二、审价条件

本市范围内的房屋业主、房改售房单位、房屋管理单位（以下简称委托单位）在按照规定使用房屋专项维修资金时，维修工程凡符合以下情况之一的，应按规定委托工程造价咨询单位（以下简称审价机构）进行项目审价：

1、维修项目涉及整个物管区域的

2、单项维修工程费用超过

3、一次性使用维修资金总额超过

业主大会对委托工程造价咨询单位进行项目审价事宜另有决定的除外。

三、审价机构

从事本市物业专项维修资金审价的机构，应具备以下条件：

1、从事维修资金使用项目审价的机构，应当具有建设行政主管部门核发的《工程造价咨询单位资质证书》，且无不良记录。

2、审价单位应当配备专业人员，并对从业人员就维修资金管理规定等相关业务进行培训。

3、市房产局每年对维修资金审价单位进行验审，对审价单位未按国家相关规定及维修资金使用管理规定进行审价的，由市房产局提出限期整改要求。在限期内整改不合格的单位不得从事维修资金使用项目的审价工作。

四、审价合同

委托单位应与审价单位签订由江苏省建设厅监制的工程结算审价合同，合同中必须如实载明如下内容：

（一）委托单位和审价单位的名称、住所；

（二）工程名称、工程地点；

（三）由委托单位负责提供的资料及提供时间；

;8000元的;15000

;

元的

（四）委托费用；

（五）审价单位提交审核报告的时间。

五、审价收费

1、审价费用实行谁委托谁付费，符合条件的审价费用可计入维修工程成本，在维修资金中列支。

2、根据川价服[2004]483号文件规定，审价费用由基本费和追加费两部分组成，基本费以“项目送审价”为基数，采取差额定率分档累进计算，100万元以内（含）为1.2‰，100万元以上为1‰；追加费以“项目核减（增）额”为基数，按下时，按600元收取。

3、凡项目送审价经市物业办审核后，核减率在核减率高于5%，核减率在工单位承担。

4、工程决算金额超出预算金额超出部分的维修资金申报手续。

六、相关责任

1、委托单位应按合同约定，提供完整的工程相关资料以便于审价机构审价。委托单位应在办理维修资金首付款申请时向市物业办提交审价合同，在办理维修资金余款申请时向市物业办提交工程预、决算审价报告。

2、审价机构应当委派专业人员按照相关法规和本市物业维修资金管理规定对工程项目进行审价，并接受业主及业主委员会的查询；对审价中发现违反国家相关法规的，审价机构应当向业主委员会提出改正建议或向政府主管部门报告有关情况。

3、本规定自公布之日起实行。

附件：物业维修资金使用程序

南京市房产管理局 南京市物价局

二○○六年八月三十一日

物业维修资金使用程序

5%以上的追加费用由施工单位承担。若出现核增，则工程审价费由施20％或超出金额２万元以上，维修资金使用单位需重新进行

5％的费率计算。审价费用收费金额在5%600元以 以内的审价费，可在维修资金中列支；如

一、维修资金使用申请

已成立业主委员会的，业主委员会作为申请单位办理维修资金使用申请手续；没有成立业主委员会，已实施物业管理或有房屋管理单位的，物业管理企业或房屋管理单位作为申请单位办理维修资金使用申请手续；没有成立业主委员会，没有实施物业管理，也没有房屋管理单位的，由相关业主作为申请人办理维修资金使用申请手续。

申请单位或申请人对维修项目进行现场察看、制定维修方案。并按照规定格式对申请维修资金使用情况在物管区域醒目位置及相关出入口进行公示，公示期为一周。对维修费用超过5万元的项目，申请单位或申请人应在公示期内电话通知市物业办，由物业办对公示内容进行现场拍照。

二、申请材料

维修资金使用申请时需提供以下材料：

1、《南充市物业维修资金使用申请表》（示范文本）；

2、维修工程预算书；

3、申请单位或申请人与施工单位签定的维修工程合同书；

4、相关业主签字同意的《征询意见书》（示范文本）；

5、维修资金使用情况公示（示范文本）；

三、划拨维修资金

市物业办收齐以上材料后，维修工程项目竣工后，申请单位或申请人提供以下资料，物业办在余额划拨手续。

1、《业主意见反馈表》（示范文本）

2、维修工程项目费用结算发票；

3、工程项目审核报告（业主大会对委托工程造价咨询单位进行项目审价事宜另有决定的提供业主大会决议）。

7个工作日内审核完毕并按核定预算经费的70%预拨维修费用。

7个工作日内审核完毕，办理