第一篇：物业专项维修资金使用流程
物业专项维修资金使用流程
为规范物业专项维修资金使用，特制定本流程。流程如下： 第一步、管理处每年末制订下一年度《物业专项维修资金使用预算表》（以下称《预算表》）； 第二步、报送《预算表》给物业专项维修资金专管员审核； 第三步、将审核通过后的《预算表》报送财务部备案； 第四步、根据《预算表》招投标施工方；
第五步、根据招投标结果制订相关方案后向业主公示并收集相关业主签名； 第六步、根据相关业主签名结果与中标施工方签定相关合同；
第七步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(首款)申请表》（以下称《首款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(首款)申请表》（以下称《首款申请表》）并完成相关签名；
第八步、将《首款备案表》复印件和《首款申请表》复印件、相关合同复印件（内容须含施工方名称、工程总价、开工时间、完工时间、质保时间等）交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；
第九步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金首款；
第十步、工程施工验收完且首款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《首款申请表》复印件、《首款备案表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结算，财务部审核时参考预《预算表》； 第十一步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(尾款)申请表》（以下称《尾款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(尾款)申请表》（以下称《尾款申请表》）并完成相关签名；
第十二步、将《尾款备案表》复印件和《尾款申请表》复印件交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；
第十三步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金尾款； 第十四步、尾款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结余款； 第十五步、每完成一个物业专项维修资金项目，物业管理处须收集维修方案原件和投标单位报价单原件、物业专项维修资金处理事宜业主大会决议证明原件、相关业主签名表原件、《单项工程施工结算合同书》原件、《工程验收证明书》原件、相关合同复印件、发票复印件、《首款备案表》复印件、《首款申请表》复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《备用金核销表》等资料归档备查。另以备用金形式使用物业专项维修资金的，首先备用金帐户须有余额，然后管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结款，财务部审核时参考预《预算表》；
特别强调：一个物业专项维修资金项目只能有一个施工方，财务部只与报送区住宅局/城建局申请表上的一致的施工方结算，财务部不与其他参与单位或个人单独结算，财务部不预付物业专项维修资金款项。
如因紧急情况确须修订《预算表》，可修订《预算表》。但是必须在预算表审核、备案及招投标和征得相关业主签名后方可签定施工合同及施工，即须通过相同的流程。
已向区住宅局/城建局缴存物业专项维修资金的项目在本流程公布之日起执行，其他项目在本流程公布之日起参照执行。深圳市**物业服务有限公司
第二篇：物业专项维修资金流程
物业专项维修资金交存使用流程
1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程
代收付合同签订
物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签订代首付三方合同。
物业区域注册
1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。
2、物业服务企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区管理机构申请注册。区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码，并用信封封存，由物业服务企业领取转交业委会。物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。
3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统：核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。
日常交存
1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。按规定期限（最长不超过三个月）在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。
2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。
3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。
4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续，开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到账维修资金。
日常交存的物业专项维修资金申请材料
物业区域注册提交材料
1、《物业区域注册申请表》（原件）
2、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
3、业委会备案表（复印件、核原件）
4、经去主管部门备案的物业服务合同（复印件、核原件）
5、《分栋表》、《分户表》和《公用设施设备表》（原件）
6、《物业区域注册申请表》及《分栋分户表》和《公用设施设备表》的电子数据
7、三方代收付合同（原件）
8、结算专户审批表（复印件、核原件）
9、区管理机构认为应提交的其他材料。
日常交存提交材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、《深圳市日常维修资金交存申请表》（原件）
3、《日常维修资金交存名册表》（2份，原件）
原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交
流程
公示
1、清算后的原房屋本体维修基金余额，业主大会决定移交给市管理机构指定的物业专项维修金账户（也可以决定继续由物业服务企业代管至依法使用完为止）。
2、物业服务企业将清算后的本物业区域内的原本体维修基金余额及详细的收支明细和欠交业主名册送交业主委员会予以公示，公示期应不少于15日。
3、公示期内有异议的，业主委员会负责组织异议人、物业服务企业等核实、处理。对于欠缴业主，业委会或授权物业服务企业限期补交。
4、公示期满后，物业服务企业到去管理机构领取或市基金中心网站下载并填写《房屋本体维修基金移交报告表》，填写余额及详细收支明细，并送交业主委员会审核。
区管理机构备案
1、业主委员会审核同意的，应当有过半数以上业主委员会委员在《房屋本体维修基金移交报告表》上签字，并加盖业主委员会印章。物业服务企业在维修资金系统中录入基金余额及欠缴信息（以户为单位）。
2、物业服务企业持移交备案材料到区管理机构办理备案。区管理机构核余额，出具备案证明。
市基金中心移交
1、物业服务企业持移交划款材料到市基金中心办理移交划款确认，市基金中心确认欠缴信息及移交金额。
2、专户银行根据系统内移交划款确认情况于固定时间内办理自动扣款手续，银行开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。
3、专户银行方将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到帐维修资金，并将相关资料归入移交档案。
原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交
申请材料
移交备案提交材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、《房屋本体维修基金移交备案申请表》（原件）
3、业委会备案表（复印件、核原件）
4、经业主委员会或居委会审核且签字盖章的《房屋本体维修基金移交报告表》（原件）
5、公示后的详细收支明细表（原件）
6、区管理机构认为应提交的其他材料
移交划款提交材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、《房屋本体维修基金移交划款申请表》（原件）
3、区管理机构出具的备案证明（原件）
4、欠缴业主名册（复印件）
维修资金专项使用流
制定维修方案
物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案（以下简称维修方案）。维修方案应包含拟维修、更新、改造的项目内容及标准、费用预算及分摊（超过10万元的，表决钱须经第三方机构审核）、组织实施等内容，还应根据需要对委托施工单位、施工组织、监理、竣工验收、竣工结算等作出安排。
业主表决
在街道办事处（社区工作站）指导下，业主委员会将维修方案提交业主大会或者相关业主表决。表决形式：书面表决、电子表决、现场会议表决。采取现场会议表决或书面表决的，物业服务企业应将投票情况不录入市物业专项维修资金信息管理系统。表决通过后，将表决结果在市基金中心网站、小区内同时公示，小区内公示需拍照留存。
首款备案
（首款申请）业主大会或相关业主表决同意表决事项的，物业服务企业将维修事项及业主大会表决相关信息录入市物业专项维修资金信息管理系统后，持物业专项维修资金使用备案材料到区管理机构备案。
首款拨付及施工
备案后，物业服务企业持备案证明、划款申请资料到市基金中心申请划款。市基金中心按规定拨付首期款项，之后物业服务企业按相关规定及维修方案选定施工单位等并组织实施。
竣工结算及尾款备案
（尾款申请）工程完工，经组织验收合格，并完成竣工结算后，物业服务企业持尾款申请备案材料到区管理机构备案，还应将竣工验收结果、费用情况在小区公示。
尾款拨付
备案后，物业服务企业持备案证明、尾款划款申请资料到市基金中心申请尾款划款
物业资金专项使用申请
首款申请备案材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）
3、专项维修使用专项资金备案首款申请表（原件）
4、维修、更新、改造方案（原件）
5、街道办事处（社区工作站）确认的业主大会决议证明文件或者部分业主的书面同意证明文件（原件）
6、维修费用超过10万元的，需提供造价咨询机构出具的预算书或审核一件（原件），及营业执照、资质证书（复印件，核原件）
7、区管理机构认为应提交的其他材料
尾款申请备案材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）
3、专项维修使用专项资金备案尾款申请表（原件）
4、经业主委员会去人的工程竣工验收合格文件（原件）
5、相关合法票据（复印件、核原件）
6、经业主委员会审核同意的费用结算资料
7、维修合同、质量保证书（复印件、原件）
8、区管理机构出具的首款备案证明文件（原件）
首款还款申请资料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、物业专项维修资金使用划款首款申请表
3、区管理机构出具的首款备案证明文件
尾款划款申请材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、物业专项维修资金使用划款首款申请表（原件）
3、区管理机构出具的尾款备案证明文件（原件）备用金申请及使用核销备案流程
业主表决
在街道办事处（社区工作站）指导下，业主大会决定是否设立备用金，对于决定设立备用金的，还需要明确备用金金额度（不超过小区日常收取的物业专项资金应收总额的30%）及授权业主委员会进行备用金使用审核等事项
首次申请备用金
物业服务企业到市基金中心办理首次申请备用金手续
组织维修
物业服务企业按经业主委员会或部分业主同意的维修方案使用备用金进行小额维修
区管理机构核销备案
备用金使用完毕后，物业服务企业持经业主委员会审核确认的备用金使用和分摊明细资料等材料到区管理机构备案（并将备用金使用分摊信息录入市物业专项维修资金信息管理系统）区管理机构核查备案材料并在市场物业专项维修资金信息管理系统中确认使用、分摊数据，确认无误后给予备案，出具备案证明
市基金中心核销
物业服务企业到市基金中心申请核销
再次申请
需要再次申请备用金的，经业主委员会同意后，物业服务企业持备用金再次申请材料到市基金中心办理划拨备用金手续。
维修资金备用金申请及使用核销备案材料
备用金首次申请材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）
3、业委会备案表（复印件、核原件）
4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）
5、《存量本体基金情况调查表》（原件）
核销备案材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、物业专项维修资金备用金使用核销备案申请表（原件）
3、业主委员会备案文件（复印件、核原件）
4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）
5、经业主委员会确认的前次备用金使用汇总表、分摊表及各项目维修方案（原件）
6、用于部分共有部分维修的，提交相关业主同意证明文件
7、区主管机构认为应提交的其他材料
备用金再次申请材料
1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）
2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）
3、业主大会关于 备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）
4、业主委员会备案文件（复印件、核原件）
5、区管理机构出具的备用金核销备案证明（原件）
第三篇：物业专项维修资金的使用程序
物业专项维修资金使用程序
一、提出维修计划，征得“两个2/3”以上业主签名同意
（一）已成立业主委员会的物业管理区域
当物业需要维修时，由业主委员会或业主委员会委托物业服务企业提出维修计划、经费预算及分摊方案等，在物业小区内公示至少5日并拍照。业主委员会召开业主大会，填写《广州市物业专项维修资金使用备案表》及《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》，征得物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占人数2/3以上的业主签名同意后，再次在物业小区内将签名情况连同《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》公示3日并拍照。
签名业主无异议的，报物业专项维修资金行政主管部门备案；相关业主对签名有异议的，业主委员会应再次征求相关业主意见补齐手续后，报物业专项维修资金行政主管部门备案。
（二）未成立业主委员会的物业管理区域
当物业需要维修时，由物业服务企业根据相关业主的报告或检查发现提出维修计划、经费预算及分摊方案等，在物业小区内公示至少5日，填写《广州市物业专项维修资金使用备案表》及《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》，征得物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占人数2/3以上的业主签名同意后，再次在物业小区内将签名情况公示3日。签名业主无异议的，报物业专项维修资金行政主管部门备案；相关业主对签名有异议的，物业服务企业再次征求相关业主意见补齐手续后，报物业专项维修资金 行政主管部门备案。
二、办理备案手续
业主委员会或物业服务企业持已填写完毕的《广州市物业专项维修资金使用备案表》（一式四份，盖公章）、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》（一式四份，盖公章）、维修计划、施工单位工程报价单或经费预算书、照片（包括现场公示及维修的情况，打印或将照片粘贴在A4纸上），向物业专项维修资金行政主管部门申请办理备案手续。
三、组织维修
（一）已成立业主委员会的物业管理区域的物业维修工作，在备案后，由业主委员会或由业主委员会委托的物业服务企业组织实施。
（二）未成立业主委员会的物业管理区域的物业维修工作，在备案后，由物业服务企业组织实施。
四、专户银行打单
维修工程完工验收后，业主委员会或物业服务企业持已备案的《广州市物业专项维修资金使用备案表》、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》（需提供电子版），维修发票原件及复印件，经办人身份证原件及复印件、和单位授权委托书，向专户银行申请打印“物业专项维修资金批量扣款单”。
五、开取支票和划拨资金
业主委员会或物业管理企业持“物业专项维修资金批量扣款单”、已备案的 《广州市物业专项维修资金使用备案表》、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》、维修发票原件或复印件、经办人身份证原件及复印件和单位授权委托书，向物业专项维修资金行政主管部门申请开取支票。
物业专项维修资金行政主管部门开出支票后，业主委员会或物业管理企业持经办人身份证原件领取支票，并到专户银行的指定主办机构划拨物业专项维修资金。
备注：
房屋共用部位和共用设施设备出现需紧急维修情况，业主委员会或物业服务企业应立即组织抢修，同时在物业小区内进行公示，办理相关使用手续，报物业专项维修资金行政主管部门备案。
注意保护好业主的隐私，防止业主资料外泄，公示分摊明细表时，应隐去业主的身份证号码。
第四篇：商品住宅专项维修资金应急维修使用流程
商品住宅专项维修资金应急维修使用流程
一、物业服务企业、业主委员会注册备案
1、登录维修资金网站（.cn），点击“下载中心”，下载、打印物业服务企业注册信息表或业主委员会注册信息表；
2、准确、完整填写注册信息表并盖章确认；
3、携带注册信息表及表格说明中需提交的其他材料到经七路88号市住房保障管理局708室办理物业服务企业或业主委员会注册备案手续；
4、主管部门审核后予以备案，分配管理系统用户身份。
二、维修资金支用户备案
物业服务企业或业主委员会到经七路88号房产大厦508房间提交下列材料办理维修资金支用户备案手续：
1、维修资金支用户备案申请；（写明小区维修资金使用委托单位和拟备案的维修资金支用账户的基本情况）
2、开户单位企业法人营业执照和税务登记证复印件；
3、开立单位银行结算账户申请书和开户许可证复印件
三、维修资金应急维修申报
1、物业服务企业、业主委员会或其委托的房管部门维修便民服务站等相关单位选择施工单位，制定房屋应急维修更新改造方案和应急维修情况说明，报经业主委员会、居民委员会同意；
2、登录维修资金管理系统录入维修信息，生成费用分摊清册并打印，完成维修项目申报，生成“维修资金应急维修使用申请审核表”，打印并签字盖章；
3、提交以下材料到经七路88号房产大厦708室办理维修资金应急维修使用审核：
（1）维修资金应急维修使用申请审核表、维修费用分摊清册；
（2）经居民委员会同意的应急维修改造更新方案及情况说明；
（3）房屋共用部位共用设施设备损坏证明（消防整改通知、现场照片等）或专业部门出具的证明；
（4）维修单位营业执照、维修工程施工合同和工程预算书复印件；
（5）经办人身份证复印件；
（6）由相关单位申请的应出具授权委托书。
四、维修组织实施及维修决算款拨付申请
1、市住房保障管理局审核通过后，申请单位立即组织维修；
2、维修工程竣工验收且决算费用审核合格后，申请单位登录维修资金管理系统录入维修项目竣工结算信息，生成维修资金应急维修支用决算款拨付申请书、竣工验收报告、费用审核证明，打印并签字盖章；
2、提交以下资料到经七路88号708室办理应急维修决算款拨付申请手续：
（1）应急维修决算款拨付申请书；
（2）维修工程验收报告和维修费用审核证明（维修费用在2万元以上的项目，需提交专业审核机构出具的审计报告或居民委员会意见）；
（3）结算发票；
（4）经办人身份证复印件；
（5）由相关单位申请的应出具授权委托书。
五、维修决算款拨付申请审核和资金拨付
1、市住房保障管理局5个工作日内完成应急维修决算款拨付申请审核手续，符合使用条件的，出具维修资金支用凭证；
2、申请单位持维修资金支用凭证到承办银行办理决算款支付业务。
备注：
1、应急维修适用范围：物业区域发生屋面防水严重损坏、电梯因故障停运、消防系统故障等危及房屋使用安全的紧急情况,需要立即进行维修和更新、改造的情况。
第五篇：住宅专项维修资金申请使用流程
维修资金审批流程
一、维修资金使用范围：
专项维修资金用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维 修和更新、改造。
公用部位包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
共用设施设备包括：电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
二、使用的范畴
公共设施、设备及共用部位的中修、大修。（参考标准：北京市房屋土地管理局关于印发《北京市城镇住宅楼房大、中修定案标准》的通知（京房地修字〔１９９９〕第９３０号），小区的公共设施、设备及公共场所、共用部位的小修以及日常维护、养护管理、更换小零件等属于物业管理企业日常管理范畴，由物业管理企业在所收的物业管理费里支出。
住宅专项维修资金使用流程
第1步：邀请社区（居委会）和镇（区）住建局工作人员到小区现场调
查了解需维修、更新、改造的设备设施（附相片及现场签名表）。
第2步：提交维修工程报价单（内容包括需要维修更新改造的设备设施、列明清晰维修更换的零件及金额，需五位业委会代表签名审核），必须提供三个单位的报价单（三选一）。（附报价公示相片）
第3步：提交《关于使用维修资金的请示》，有业委会的需要业委会五位代表签名（并提交业委会备案表复印件）、物业管理公司盖章、社区（居委会）盖章、镇（区）住建局盖章。（须注明：本次使用维修资金提交的所有资料如有虚假，自愿承担一切法律责任。）
第4步：提交《关于使用维修资金的公示》（附相片），告知全体业主使用专项维修资金的原因的公告。
第5步：全体业主调查咨询问卷（须注明使用维修资金的金额以及每户/每平方分摊的金额）需通过涉及维修区域的三分之二业主签名同意。（附公示相片）
第6步：提交公示调查咨询问卷的统计结果（向全体业主公示），调查问卷结果需五个业委会代表签名确认（附公示相片）。
第7步：填写《中山市住宅专项维修资金使用审查表》，社区、镇（区）住建局加具意见、盖章。
第8步：填写《中山市住宅专项维修资金支取申请表》，并提交在银行打印 的单元账户对账单。
第9步：业委会或物业管理公司与施工单位签的维修合同（内需双方约定保修期限、划款比例，工程维修后的验收标准）。
第10步：施工单位资质证书及营业执照复印件并加盖公章。
第11步：物业管理公司持以上申请资料，到市住房和城乡建设局办理手续。
第12步：维修资金开户银行根据市住房和城乡建设局审核同意支取的专项维修资金使用审查表直接将资金划转至施工企业，并按维修费用从相关业主个人账户中列支。
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