物业维修资金一次性表决模式使用流程

第一篇：物业维修资金一次性表决模式使用流程

长沙市物业专项维修资金

一 次 性 表 决 使 用 程 序

长沙市物业维修资金管理中心

二〇一四年三月 长沙市物业专项维修资金使用流程

（一次性表决使用程序）一、一般规定

1.物业专项维修资金一次性表决使用应按备案、使用两个阶段进行。

1.1 备案阶段应按申请受理、外勘、一次性表决、备案的程序办理。1.2 使用阶段应按申请受理、外勘、审核、公示、拨款的程序办理。2．一次性表决使用物业专项维修资金应当具备下列条件： 2.1 同一物业管理区域内全体业主受益。

2.2 单项物业维修和更新、改造项目费用在3万元以下。2.3 一次性表决方式使用物业专项维修资金的期限不得超过五年，且期限内使用总金额不得超过本物业管理区域物业专项维修资金缴存总额的5%。

2.4 一次性表决使用物业专项维修资金，应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3(以下简称“双2/3”)以上的业主表决同意。

二、业务流程

（一）备案阶段 1.申请受理

1.1 物业服务企业、业主委员会或者相关业主（以下简称申请人）向物业所在地的区建设（房产）局提出申请，并提出使用方案。

1.2 使用方案应包括以下主要内容： 1.2.1 小区名称、座落地址。

1.2.2 本物业管理区域内由全体业主受益的且单项费用在3万元以下所有拟维修项目的名称。

1.2.3 拟维修项目的保修期及起止时间。1.2.4 拟维修项目的预算金额。

1.3 相关申请表格可以在区建设（房产）局窗口领取，也可以在0731房产政务网物业维修资金专栏下载。网址：http://gov.0731fdc.com 1.4 区建设（房产）局受理申请报告和方案。2.外勘

2.1 区建设（房产）局收到申请人提交的书面申请和方案后安排工作人员进行外勘。

2.2 外勘人员收到报告后，在2个工作日内到申报项目现场进行实地勘察。外勘工作包括下列主要内容：

2.2.1 确认维修项目基本情况。2.2.2 核实维修范围及受益户室。2.2.3 对现场进行拍照取证。

2.3外勘人员在1个工作日内出具外勘意见书，加盖公章后交申请人。外勘意见书一式两联，区建设（房产）局和申请人各留存一联。

2.4外勘人员根据已确定的维修范围和受益户室等情况，出具外勘报告，将照片上传至0731房产政务网。

2.5 外勘人员从管理系统中打印签名表并开通网络投票和手机短信投票，通知申请人（经办人）领取签名表组织相关业主表决签名。

3.一次性表决

3.1 申请人组织对本物业管理区域内全体业主就维修项目等情况进行表决，表决结果应符合“双2/3”以上的业主同意的规定。

3.2申请人和街道办事处对使用方案和“双2/3”以上业主表决签名结果进行盖章确认，申请人将签名表决书面材料和网络投票结果书面材料一并提交送区建设（房产）局初审。

经初审未达到“双2/3”以上签名要求的，区建设（房产）局将签名表等材料退回申请人（经办人）继续组织补签名。

4.备案 经初审已达到“双2/3”以上签名要求的，区建设（房产）局将签名表决书面材料和网络投票结果书面材料等结果提交管理中心备案。

（二）使用阶段 1.申请受理

1.1当经业主一次性表决同意的方案中包含的拟维修项目需要进行维修和更新、改造时，申请人向区建设（房产）局提出使用书面申请。

1.2区建设（房产）局受理报告和预算等材料。2.外 勘

2.1 区建设（房产）局收到报告后，在2个工作日内到申报项目现场进行实地勘察。外勘工作包括下列主要内容：

2.1.1 确认维修项目是否属于备案范围。2.1.2 确认维修项目是否超过保修期。

2.1.3 核实申报维修项目的损坏情况，必要时请申请人提供图纸等相关资料。

2.1.4 核对维修项目详细预算。2.1.5 对损坏现场进行拍照取证。

2.2 外勘人员在1个工作日内出具外勘意见书，加盖公章后交申请单位。外勘意见书一式两联，区建设（房产）局和申请单位各留存一联。

3.审 核

区建设（房产）局对以下申请材料进行审核： 3.2.1 《长沙市物业维修资金使用划拨申请表》（原件）： 使用划拨申请表应填写完整、准确。

申请划拨金额应与审计后的金额一致并加盖维修单位的条形章（包括维修单位名称、账号和开户行）。

申请人为物业服务企业或者业主委员会的，应加盖单位公章。申请人为相关业主的，应由相关业主代表签名。

3.2.2 业主签名表原件和复印件

3.2.3 物业项目维修合同：维修合同上的金额应不高于审价后的金额；维修合同上应由签订合同的双方签字并加盖公章和骑缝章。

3.2.4 审价报告（原件）：维修预算费用在3万元（含）以上的提交审价报告。审价报告内容应准确规范，明确审核项目及明细，申报金额、审价后金额、残值以及审价费用等。审价报告应当包括工程预算书，工程预算书应与报送管理中心的预算书一致。

3.2.5 物业维修单位的营业执照和资质证书（申请人同时提供原件和复印件，区建设（房产）局收复印件）；

申请人应在提供的营业执照和资质证书等材料的复印件上承诺“与原件一致”，并由经办人签名。申请人为物业服务企业或者业主委员会的，还应加盖单位的公章。

经审核，以上资料齐全且符合以上条件后，区建设（房产）局收件。3.3要件齐全的，区建设（房产）局受理收件。

4.公示

区建设（房产）局将维修项目的公示、业主表决签名表（复印件）和资金分摊表在受益物业管理区域内明显位臵进行公示，接受投诉，公示期不少于7日；同时，区建设（房产）局在政务网上将相关资料进行公示，公示期不少于7日，接受网上咨询和投诉。

各区电话：芙蓉区：84683487，雨花区：85562811，天心区：85899649，开福区：84399332，岳麓区：88999209，高新区：88995577 网址：http://www.xiexiebang.com 当资金分摊表上业主账户出现下列情形的，由相关业主现金分摊；（1）业主分户账面余额不足以支付维修费用的；

（2）业主未交存物业专项维修资金的。

5.拨 款

5.1公示期内无异议或异议不成立的，申请人向区建设（房产）局提交公示证明、维修发票，提供包括近景、远景公示照片。业主分户账面余额不足以支付维修费用的和业主未交存物业专项维修资金的，申请人还须提交现金收缴承诺书。

区建设（房产）局根据工程进度向管理中心提交《长沙市物业专项维修资金付款表》等材料，管理中心拨付维修款至维修单位。

5.1.1公示证明：由申请人填写，包括公示的相关项目信息、张贴的位置、时间和时限等，并由相关业主代表（2人以上）签名，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式；

申请人为物业服务企业的，由物业服务企业负责人签字并加盖单位公章，业主委员会主任或社区负责人签字并加盖公章（见公示证明1）；

申请人为业主委员会的，由业主委员会主任签字并加盖公章，物业 服务企业或社区负责人签字并加盖公章（见公示证明2）；

申请人为相关业主的，由业主代表经办人签字，街道办事处（乡镇）或社区负责人签字并加盖公章（见公示证明3）。

5.1.2维修发票：维修发票的内容应与维修项目一致；维修发票金额应与实际拨付金额一致；付款方为小区的受益业主；发票上加盖发票专用章。

5.2 维修项目完工后，业主委员会、相关业主、物业服务企业以及维修单位应根据验收方案组织现场联合验收，工程验收后向区建设（房产）局提供竣工验收证明。须经相关资质部门检验的，应出具检验报告。

5.2.1竣工验收报告：参加验收的单位应进行现场联合验收。竣工验收报告须明确验收意见和结论。验收主体应与验收方案确定的主体基本一致。一般按照下列原则组织现场联合验收：

申请人为物业服务企业的，应加盖单位公章，负责人签名；并由不少于2名相关业主代表签字确认，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式。

申请人为业主委员会的，由业主委员会盖章，业主委员会主任签名；并由不少于2名相关业主代表签字确认，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式。

申请人为相关业主的，由不少于2名相关业主代表签字确认，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式；街道办事处（乡镇）盖章。

第二篇：物业维修资金应急维修模式使用流程

长沙市物业专项维修资金

应 急 维 修 使 用 程 序

长沙市物业维修资金管理中心

二〇一四年三月 长沙市物业专项维修资金使用流程

（应急维修使用程序）一、一般规定

1.物业专项维修资金应急维修使用应按申请、现场认定、公告和抢修、付首付款、公示、拨余款的程序办理。

2．物业项目发生以下情形之一的，可以直接使用物业专项维修资金。2.1 电梯故障危及人身安全的。

2.2 消防、电力、供水、供气系统出现功能障碍或者部分设备损坏严重等重大安全隐患或者紧急情况的。

2.3 屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。

2.4 楼体单侧外墙饰面脱落，玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。2.5 其它发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况。3.可直观认定的应急维修情形

3.1 电梯钢丝绳出现断裂、断股的，限速器钢丝绳断股；

3.2消防系统水泵锈坏、管道破损严重，存在重大安全隐患或者紧急情况的，但依法或者依合同约定应当由消防部门承担的除外。3.3电力系统出现供电主线路破损、烧坏、漏电，存在重大安全隐患或者紧急情况的，但依法或者依合同约定应当由供电部门承担的除外。3.4供水系统供水主管道爆裂造成供水中断及漏水，但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。

3.5屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。3.5.1 屋面防水层严重渗漏的； 3.5.2 外墙防水层严重渗漏的。

3.6楼体外墙饰面脱落，玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。3.6.1楼房外墙饰面脱落的；

3.6.2 玻璃幕墙（包括观光电梯玻璃幕墙）炸裂、脱落的。3.7其他发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况。

3.7.1 排水管道破裂无法修复，严重影响业主生活的，但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。

3.7.2 园林景观配套设施设备损坏，存在重大安全隐患的。3.7.3 小区围墙、挡土墙等出现明显开裂、坍塌，假山、小桥坍 塌，存在重大安全隐患的。

3.8其他可现场直观认定的应急维修情形。

二、业务流程

1、申请

1.1 当出现可直观判断的应急维修情形时，业主、业主委员会或者物业服务企业（以下简称申请人）向物业所在地的区建设（房产）局提出使用申请。

各区电话：芙蓉区：84683487，雨花区：85562811，天心区：85899649，开福区：84399332，岳麓区：88999209，高新区：88995577 根据《长沙市物业专项维修资金管理办法》第23条规定，依照相关规定需要检测、鉴定的，应当由相关资质单位或专业单位出具的书面检测、鉴定意见。

1.2申请材料主要包括以下内容：

1.2.1 《长沙市专项物业维修资金应急维修申请表》 1.2.2 维修和更新、改造方案

1.2.3工程预算（加盖业委会或社区居委会公章）

1.2.4相关主管部门出具书面的检测鉴定意见（依照相关规定需要检测、鉴定的）

2、现场认定

区建设（房产）局在2个工作日内组织业主代表、业主委员会、物业服务企业和物业所在地的社区、街道办事处（乡镇）进行联合现场勘察、认定（如遇特别紧急情况的，应在当日外勘），出具书面确认意见，并拍照留存。

3、公告和抢修

3.1经联合现场勘察，符合应急维修要求的，申请人应当将应急维修项目照片、联合认定意见结果等资料在小区明显位置现场公告3日。

3.2 对于特别紧急的情况，公告期间，申请人应立即组织抢修；申请人不按规定组织维修和更新、改造的，区建设（房产）局或者街道办事处、乡镇人民政府可以组织代修。

3.3对于一般应急情况，在公告期间有1/3以上业主提出异议的，按照一般使用程序办理。

3.4 组织施工的同时，对申报金额3万元（含）以上项目，申请人委托一家工程造价咨询机构对维修项目预算进行审核。工程造价咨询机 构出具审核报告，审核费用计入维修和更新、改造成本。

4、拨付首付款 区建设（房产）局向管理中心提交申请使用应急维修物业专项维修资金的申请表、公告书、维修发票等材料，管理中心在2个工作日内将实际拨付金额50%的维修款拨付至维修单位。

5、公示

5.1工程竣工验收后，区建设（房产）局将《关于使用物业专项维修资金的公示》、《审计报告》（3万元以上）、《竣工验收报告》在维修工程区域的公共部位明显位置公示7天。

5.2 公示期间，区建设（房产）局外勘人员不定期赴公示现场就公示情况拍照取证并存档。

5.3 区建设（房产）局同步将现场公示相关资料在政务网上公示7天。

6.拨付余款

6.1 公示期满后，申请人将应急维修和更新、改造方案公示证明及相关照片资料报区建设（房产）局。

6.2 区建设（房产）局将使用申请付款表（工程余款）以及其他项目资料报管理中心。

6.3 管理中心在2个工作日内将工程余款拨付至维修单位。

第三篇：物业维修资金使用一般模式使用流程(3万元以上项目)

长沙市物业专项维修资金

（预算费用3万元以上项目）

一 般 使 用 程 序

长沙市物业维修资金管理中心

二〇一四年三月 长沙市物业专项维修资金使用流程

（预算费用3万元以上项目一般使用程序）

根据市委办公厅、市政府办公厅《关于下放部分市级经济社会管理权限的决定》（长办发[2014]4号），长沙市物业专项维修资金使用预算费用3万元以下维修和更新、改造项目审批权限下放到区级管理部门。3万元（含）以上维修和更新、改造项目向长沙市物业维修资金管理中心（以下简称管理中心）申请。

（一）申请

物业服务企业、业主委员会或者相关业主（以下简称申请人）根据维修和更新、改造项目向管理中心提交使用申请报告（见附件1），并提供由有相关资质的维修单位编制的维修项目预算、长沙市物业专项维修资金申请使用方案（附件2）、申请使用物业专项维修资金的相关图纸和依据文件等（附件3）相关附件。申请材料应齐全、形式规范、内容合法、真实有效。

申请人为物业服务企业或者业主委员会的，申请报告和相关附件应加盖单位公章。申请人为相关业主的，申请报告和相关附件由相关业主代表签名。同时，相关附件须由不少于2名相关受益业主代表签字确认，并提供栋号、房屋户室号以及联系方式。

1、申请报告

格式：申请人须提交书面申请报告，申请报告为打印稿并按要求的模式书写。（附件1）

内容：申请报告的内容包括维修和更新、改造的具体范围和维修内容，预算费用等，其中工程预算作为申请报告附件一并提供。

2、维修预算

工程预算应一式两份，根据维修和更新、改造的内容，按受益范围编制预算，明确维修项目的明细（工程量、型号、品牌、金额）以及总预算金额。

3、长沙市物业专项维修资金申请使用方案（附件2）

维修方案应包括工程名称、项目内容、维修单位的名称、施工期限、验收主体和方式等内容。

4、申请使用物业专项维修资金的相关图纸和依据文件 具体内容见附件3。

5、经办人：申请人为物业服务企业的，经办人须提供物业服务企业有效营业执照或者资质证书；申请人为业主委员会的，经办人须提供有效业主委员会备案证明；申请人为相关业主的，经办人需提供身份证明。

经办人应为该物业服务企业工作人员、业主委员会成员或者相关业主。经办人如有变更的，需提供变更说明和变更后经办人的身份证。以上证件应同时提供原件和复印件，管理中心收复印件，所有复印件由申请人盖章（签字）。

6、其他事项：

根据项目实际情况，需要提供建筑工程竣工验收证明和物管用房确认单（证明）以及相关图纸文件的，申请人到外勘窗口咨询并填写相关表格（附件4），确认并提交相关资料。

（二）外勘

管理中心受理申请报告及相关附件后，2个工作日安排外勘人员进行现场勘察。情况特别紧急的，当日外勘。外勘人员现场勘察后明确维修项目和受益户，出具外勘意见书交申请人。不能现场确定的，经核实确定后再回复申请人。

外勘人员根据现场勘察的维修项目和受益户，在维修资金管理系统中打印受益业主签名表，同时开通网上投票系统和手机短信投票系统。申请人领取并签收业主签名表、网上投票系统和手机短信投票须知（见附件），组织相关业主表决签名。

业主表决签名须达到专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的（以下简称“双2/3”）业主表决签名同意的条件。同意的，在意见栏内划“√”，并由业主本人（产权人）签名，写联系电话。

业主为单位（如开发企业）的，需在业主签名栏加盖单位公章并留固定电话号码；同意的，在意见栏内划“√”，并由负责人或经办人亲笔签名。

业主也可以在物业专项维修资金网络投票表决系统（网址：http://www.xiexiebang.com）中进行投票表决或者通过手机短信形式进行投票表决。

（三）审核

申请人向管理中心提交以下资料：

1、《长沙市物业维修资金使用划拨申请表》（原件）：使用划拨申请表应填写完整、准确。

申请划拨金额应与审计后的金额一致并加盖维修单位的条形章（包括维修单位名称、账号和开户行）。（见样章）

申请人为物业服务企业或者业主委员会的，应加盖单位公章。申请人为相关业主的，应由相关业主代表签名。

2、业主签名表原件和复印件：

“双2/3”以上业主表决签名达到要求以后，申请人需提供业主签名表复印件。

3、物业项目维修合同：维修合同上的金额应不高于审计后的金额；维修合同上应由签订合同的双方签字并加盖公章和骑缝章。

4、物业维修单位的营业执照和资质证书（申请人同时提供原件和复印件，管理中心收复印件）； 申请人应在提供的营业执照和资质证书等材料的复印件上注明“与原件一致”，并由经办人签名。申请人为物业服务企业或者业主委员会的，还应加盖单位的公章。

5、审价报告（原件）。

经审核，以上资料齐全且符合以上条件后，管理中心收件。

（四）公示

管理中心将维修项目的公示、业主表决签名表（复印件）和资金分摊表及审价报告在受益物业管理区域内明显位臵进行公示，接受投诉，公示期不少于7日；同时，管理中心在政务网上将相关资料进行公示，公示期不少于7日，接受网上咨询和投诉。

网址：http://www.xiexiebang.com 当资金分摊表上业主账户出现下列情形的，由相关业主现金分摊；（1）业主分户账面余额不足以支付维修费用的；（2）业主未交存物业专项维修资金的。

（五）资金划拨

1、公示期内无异议或异议不成立的，申请人向管理中心提交公示证明、维修发票，提供包括近景、远景公示照片。业主分户账面余额不足以支付维修费用的和业主未交存物业专项维修资金的，申请人还须提交现金收缴承诺书。管理中心根据工程进度拨付维修款至维修单位。

（1）公示证明：由申请人填写，包括公示的相关项目信息、张贴的位臵、时间和时限等，并由相关业主代表（2人以上）签名，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式；

申请人为物业服务企业的，由物业服务企业负责人签字并加盖单位公章，业主委员会主任或社区负责人签字并加盖公章（见公示证明1）；

申请人为业主委员会的，由业主委员会主任签字并加盖公章，物业服务企业或社区负责人签字并加盖公章（见公示证明2）；

申请人为相关业主的，由业主代表经办人签字，街道办事处（乡镇）或社区负责人签字并加盖公章（见公示证明3）。

（2）维修发票：维修发票的内容应与维修项目一致；维修发票金额应与实际拨付金额一致；付款方为小区的受益业主；发票上加盖发票专用章。

2、维修项目完工后，业主委员会、相关业主、物业服务企业以及维修单位应根据验收方案组织现场联合验收，工程验收后向管理中心提 供竣工验收证明。须经相关资质部门检验的，应出具检验报告。

竣工验收报告：参加验收的单位应进行现场联合验收。竣工验收报告须明确验收意见和结论。验收主体应与验收方案确定的主体基本一致。一般按照下列原则组织现场联合验收：

申请人为物业服务企业的，应加盖单位公章，负责人签名；并由不少于2名相关业主代表签字确认，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式。

申请人为业主委员会的，由业主委员会盖章，业主委员会主任签名；并由不少于2名相关业主代表签字确认，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式。

申请人为相关业主的，由不少于2名相关业主代表签字确认，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式；街道办事处（乡镇）盖章。

第四篇：物业专项维修资金使用流程

物业专项维修资金使用流程

为规范物业专项维修资金使用，特制定本流程。流程如下： 第一步、管理处每年末制订下一《物业专项维修资金使用预算表》（以下称《预算表》）； 第二步、报送《预算表》给物业专项维修资金专管员审核； 第三步、将审核通过后的《预算表》报送财务部备案； 第四步、根据《预算表》招投标施工方；

第五步、根据招投标结果制订相关方案后向业主公示并收集相关业主签名； 第六步、根据相关业主签名结果与中标施工方签定相关合同；

第七步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(首款)申请表》（以下称《首款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(首款)申请表》（以下称《首款申请表》）并完成相关签名；

第八步、将《首款备案表》复印件和《首款申请表》复印件、相关合同复印件（内容须含施工方名称、工程总价、开工时间、完工时间、质保时间等）交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；

第九步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金首款；

第十步、工程施工验收完且首款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《首款申请表》复印件、《首款备案表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结算，财务部审核时参考预《预算表》； 第十一步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(尾款)申请表》（以下称《尾款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(尾款)申请表》（以下称《尾款申请表》）并完成相关签名；

第十二步、将《尾款备案表》复印件和《尾款申请表》复印件交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；

第十三步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金尾款； 第十四步、尾款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结余款； 第十五步、每完成一个物业专项维修资金项目，物业管理处须收集维修方案原件和投标单位报价单原件、物业专项维修资金处理事宜业主大会决议证明原件、相关业主签名表原件、《单项工程施工结算合同书》原件、《工程验收证明书》原件、相关合同复印件、发票复印件、《首款备案表》复印件、《首款申请表》复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《备用金核销表》等资料归档备查。另以备用金形式使用物业专项维修资金的，首先备用金帐户须有余额，然后管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结款，财务部审核时参考预《预算表》；

特别强调：一个物业专项维修资金项目只能有一个施工方，财务部只与报送区住宅局/城建局申请表上的一致的施工方结算，财务部不与其他参与单位或个人单独结算，财务部不预付物业专项维修资金款项。

如因紧急情况确须修订《预算表》，可修订《预算表》。但是必须在预算表审核、备案及招投标和征得相关业主签名后方可签定施工合同及施工，即须通过相同的流程。

已向区住宅局/城建局缴存物业专项维修资金的项目在本流程公布之日起执行，其他项目在本流程公布之日起参照执行。深圳市**物业服务有限公司

第五篇：物业专项维修资金流程

物业专项维修资金交存使用流程

1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程

代收付合同签订

物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签订代首付三方合同。

物业区域注册

1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。

2、物业服务企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区管理机构申请注册。区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码，并用信封封存，由物业服务企业领取转交业委会。物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。

3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统：核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。

日常交存

1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。按规定期限（最长不超过三个月）在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。

2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。

3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。

4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续，开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到账维修资金。

日常交存的物业专项维修资金申请材料

物业区域注册提交材料

1、《物业区域注册申请表》（原件）

2、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

3、业委会备案表（复印件、核原件）

4、经去主管部门备案的物业服务合同（复印件、核原件）

5、《分栋表》、《分户表》和《公用设施设备表》（原件）

6、《物业区域注册申请表》及《分栋分户表》和《公用设施设备表》的电子数据

7、三方代收付合同（原件）

8、结算专户审批表（复印件、核原件）

9、区管理机构认为应提交的其他材料。

日常交存提交材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、《深圳市日常维修资金交存申请表》（原件）

3、《日常维修资金交存名册表》（2份，原件）

原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交

流程

公示

1、清算后的原房屋本体维修基金余额，业主大会决定移交给市管理机构指定的物业专项维修金账户（也可以决定继续由物业服务企业代管至依法使用完为止）。

2、物业服务企业将清算后的本物业区域内的原本体维修基金余额及详细的收支明细和欠交业主名册送交业主委员会予以公示，公示期应不少于15日。

3、公示期内有异议的，业主委员会负责组织异议人、物业服务企业等核实、处理。对于欠缴业主，业委会或授权物业服务企业限期补交。

4、公示期满后，物业服务企业到去管理机构领取或市基金中心网站下载并填写《房屋本体维修基金移交报告表》，填写余额及详细收支明细，并送交业主委员会审核。

区管理机构备案

1、业主委员会审核同意的，应当有过半数以上业主委员会委员在《房屋本体维修基金移交报告表》上签字，并加盖业主委员会印章。物业服务企业在维修资金系统中录入基金余额及欠缴信息（以户为单位）。

2、物业服务企业持移交备案材料到区管理机构办理备案。区管理机构核余额，出具备案证明。

市基金中心移交

1、物业服务企业持移交划款材料到市基金中心办理移交划款确认，市基金中心确认欠缴信息及移交金额。

2、专户银行根据系统内移交划款确认情况于固定时间内办理自动扣款手续，银行开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。

3、专户银行方将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到帐维修资金，并将相关资料归入移交档案。

原房屋本体维修基金（住宅维修基金）移交

申请材料

移交备案提交材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、《房屋本体维修基金移交备案申请表》（原件）

3、业委会备案表（复印件、核原件）

4、经业主委员会或居委会审核且签字盖章的《房屋本体维修基金移交报告表》（原件）

5、公示后的详细收支明细表（原件）

6、区管理机构认为应提交的其他材料

移交划款提交材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、《房屋本体维修基金移交划款申请表》（原件）

3、区管理机构出具的备案证明（原件）

4、欠缴业主名册（复印件）

维修资金专项使用流

制定维修方案

物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案（以下简称维修方案）。维修方案应包含拟维修、更新、改造的项目内容及标准、费用预算及分摊（超过10万元的，表决钱须经第三方机构审核）、组织实施等内容，还应根据需要对委托施工单位、施工组织、监理、竣工验收、竣工结算等作出安排。

业主表决

在街道办事处（社区工作站）指导下，业主委员会将维修方案提交业主大会或者相关业主表决。表决形式：书面表决、电子表决、现场会议表决。采取现场会议表决或书面表决的，物业服务企业应将投票情况不录入市物业专项维修资金信息管理系统。表决通过后，将表决结果在市基金中心网站、小区内同时公示，小区内公示需拍照留存。

首款备案

（首款申请）业主大会或相关业主表决同意表决事项的，物业服务企业将维修事项及业主大会表决相关信息录入市物业专项维修资金信息管理系统后，持物业专项维修资金使用备案材料到区管理机构备案。

首款拨付及施工

备案后，物业服务企业持备案证明、划款申请资料到市基金中心申请划款。市基金中心按规定拨付首期款项，之后物业服务企业按相关规定及维修方案选定施工单位等并组织实施。

竣工结算及尾款备案

（尾款申请）工程完工，经组织验收合格，并完成竣工结算后，物业服务企业持尾款申请备案材料到区管理机构备案，还应将竣工验收结果、费用情况在小区公示。

尾款拨付

备案后，物业服务企业持备案证明、尾款划款申请资料到市基金中心申请尾款划款

物业资金专项使用申请

首款申请备案材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

3、专项维修使用专项资金备案首款申请表（原件）

4、维修、更新、改造方案（原件）

5、街道办事处（社区工作站）确认的业主大会决议证明文件或者部分业主的书面同意证明文件（原件）

6、维修费用超过10万元的，需提供造价咨询机构出具的预算书或审核一件（原件），及营业执照、资质证书（复印件，核原件）

7、区管理机构认为应提交的其他材料

尾款申请备案材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

3、专项维修使用专项资金备案尾款申请表（原件）

4、经业主委员会去人的工程竣工验收合格文件（原件）

5、相关合法票据（复印件、核原件）

6、经业主委员会审核同意的费用结算资料

7、维修合同、质量保证书（复印件、原件）

8、区管理机构出具的首款备案证明文件（原件）

首款还款申请资料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金使用划款首款申请表

3、区管理机构出具的首款备案证明文件

尾款划款申请材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金使用划款首款申请表（原件）

3、区管理机构出具的尾款备案证明文件（原件）备用金申请及使用核销备案流程

业主表决

在街道办事处（社区工作站）指导下，业主大会决定是否设立备用金，对于决定设立备用金的，还需要明确备用金金额度（不超过小区日常收取的物业专项资金应收总额的30%）及授权业主委员会进行备用金使用审核等事项

首次申请备用金

物业服务企业到市基金中心办理首次申请备用金手续

组织维修

物业服务企业按经业主委员会或部分业主同意的维修方案使用备用金进行小额维修

区管理机构核销备案

备用金使用完毕后，物业服务企业持经业主委员会审核确认的备用金使用和分摊明细资料等材料到区管理机构备案（并将备用金使用分摊信息录入市物业专项维修资金信息管理系统）区管理机构核查备案材料并在市场物业专项维修资金信息管理系统中确认使用、分摊数据，确认无误后给予备案，出具备案证明

市基金中心核销

物业服务企业到市基金中心申请核销

再次申请

需要再次申请备用金的，经业主委员会同意后，物业服务企业持备用金再次申请材料到市基金中心办理划拨备用金手续。

维修资金备用金申请及使用核销备案材料

备用金首次申请材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）

3、业委会备案表（复印件、核原件）

4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）

5、《存量本体基金情况调查表》（原件）

核销备案材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金备用金使用核销备案申请表（原件）

3、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）

5、经业主委员会确认的前次备用金使用汇总表、分摊表及各项目维修方案（原件）

6、用于部分共有部分维修的，提交相关业主同意证明文件

7、区主管机构认为应提交的其他材料

备用金再次申请材料

1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）

2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）

3、业主大会关于 备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）

4、业主委员会备案文件（复印件、核原件）

5、区管理机构出具的备用金核销备案证明（原件）