住宅专项维修资金申请使用流程

第一篇：住宅专项维修资金申请使用流程

维修资金审批流程

一、维修资金使用范围：

专项维修资金用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维 修和更新、改造。

公用部位包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

共用设施设备包括：电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

二、使用的范畴

公共设施、设备及共用部位的中修、大修。（参考标准：北京市房屋土地管理局关于印发《北京市城镇住宅楼房大、中修定案标准》的通知（京房地修字〔１９９９〕第９３０号），小区的公共设施、设备及公共场所、共用部位的小修以及日常维护、养护管理、更换小零件等属于物业管理企业日常管理范畴，由物业管理企业在所收的物业管理费里支出。

住宅专项维修资金使用流程

第1步：邀请社区（居委会）和镇（区）住建局工作人员到小区现场调

查了解需维修、更新、改造的设备设施（附相片及现场签名表）。

第2步：提交维修工程报价单（内容包括需要维修更新改造的设备设施、列明清晰维修更换的零件及金额，需五位业委会代表签名审核），必须提供三个单位的报价单（三选一）。（附报价公示相片）

第3步：提交《关于使用维修资金的请示》，有业委会的需要业委会五位代表签名（并提交业委会备案表复印件）、物业管理公司盖章、社区（居委会）盖章、镇（区）住建局盖章。（须注明：本次使用维修资金提交的所有资料如有虚假，自愿承担一切法律责任。）

第4步：提交《关于使用维修资金的公示》（附相片），告知全体业主使用专项维修资金的原因的公告。

第5步：全体业主调查咨询问卷（须注明使用维修资金的金额以及每户/每平方分摊的金额）需通过涉及维修区域的三分之二业主签名同意。（附公示相片）

第6步：提交公示调查咨询问卷的统计结果（向全体业主公示），调查问卷结果需五个业委会代表签名确认（附公示相片）。

第7步：填写《中山市住宅专项维修资金使用审查表》，社区、镇（区）住建局加具意见、盖章。

第8步：填写《中山市住宅专项维修资金支取申请表》，并提交在银行打印 的单元账户对账单。

第9步：业委会或物业管理公司与施工单位签的维修合同（内需双方约定保修期限、划款比例，工程维修后的验收标准）。

第10步：施工单位资质证书及营业执照复印件并加盖公章。

第11步：物业管理公司持以上申请资料，到市住房和城乡建设局办理手续。

第12步：维修资金开户银行根据市住房和城乡建设局审核同意支取的专项维修资金使用审查表直接将资金划转至施工企业，并按维修费用从相关业主个人账户中列支。

第二篇：银川住宅专项维修资金使用流程

银川市住宅专项维修资金使用流程

维修项目申报审核

一、小区业主委员会向所在辖区物业办提交书面申请。（未成立业主委员会的，由辖区居委会做为申请主体）

二、辖区物业管理单位会同市供热物业管理办公室进行交存资金查询、现场勘查后，对符合使用条件的项目下发计划通知。

三、对列入计划的维修项目，按以下程序申报审批：

1、申报单位组织编制施工方案及预算，在小区内公示；

2、征求相关业主意见（下载统一表格）；

3、辖区管理单位回访无异议后，申报单位可采取公开招投标方式选聘施工单位（招标可以自行组织招标（自行招标需由辖区物业管理单位监督）、也可以委托第三方招标代理公司组织招标）；

4、申报单位与中标单位签订施工合同。合同内容必须载明以下内容：

（1）施工单位不得挂靠，且必须自开发票提供基本帐户；（2）资金拨付分三次直接拨付给施工单位：开工后拨付第一笔不高于50%工程款，验收合格后拨付第二笔，质保期后拨付质保金5-10%；

（3）5万元以上（电梯1万元以上）工程款最终以审价单位核定金额进行结算；

（4）质保期限不得低于以下规定：屋面防水质保期为5年，电梯设备维修质保期为1年，其余维修质保期均为2年。质保期及安全责任须在合同中约定；

（5）施工安全责任等。

5、表决结果及施工合同、方案等在小区内做公示。

四、申请单位须向辖区物业管理部门提交以下资料：（所需样

表可在银川市供热物业办官网便民服务栏下载）

1、银川市住宅专项维修资金使用申请审核表（需下载）；

2、维修资金使用建议方案（需下载）；

3、小区业主征求意见情况登记表（需下载）；

4、小区业主表决结果汇总表（需下载）；

5、小区业主表决决议（需下载）；

6、施工方案及预算；

7、招投标资料（1、组成招标领导小组；

2、评标小组、投标单位、列席参会等单位签到表；

3、专家资质证书；

4、会议纪要；

5、招投标文件；

6、招投标单位备案表、7、中标通知书；

8、中标单位报价承诺书；

9、项目工程预算；

10、招标项目公示及影像资料）；

8、施工合同及维修单位营业执照和资质证书复印件；

9、需要进行维修部位的照片及公示等影像资料；

10、针对电梯、消防等项目需专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的整改意见书；

11、其他资料。

五、市供热物业办对申报的资料进行系统录入，并逐级审批。

首笔资金拨付

六、中标单位进入现场进行施工（项目申报人做好监督检查及工程量记录），项目申请人申请进行首笔资金的拨付。

七、市供热物业办对申报的资料进行系统录入，并进行首笔资金的审批、拨付。

竣工验收及资金拨付

八、工程完工自验合格后，申请人组织辖区物业管理部门、专家、审价单位进行验收，验收合格后提交以下资料：

1、《住宅专项维修项目验收申请审批表》（需下载）；

2、施工单位施工日志、所需的材料产品检验报告、材料产品合格证及施工图纸等资料；

3、工程决算报告书；

4、工程发票；

5、其他资料。

九、申请单位将资料提交辖区审核上报市供热物业办，审核后向施工单位拨付第二笔资金。

质保金拨付

十、保修期满后，项目申报人对确定无质量问题的项目向辖区物业办申请拨付质保金，提交以下资料：

1、《住宅专项维修项目质保金支用申请审批表》（需下载）；

2、申请人出具维修工程合格的证明；

3、质保金票据；

4、其他资料。

十一、申请单位将资料提交辖区审核上报市供热物业办，审核后向施工单位拨付质保金。

第三篇：如何申请使用住宅专项维修资金

房管局工作人员介绍申请使用专项维修资金需办理以下手续：

（1）物业服务企业或受托管理的单位，根据物业维修、更新或改造项目，提出使用计划，填报《维修资金使用申请表》（备索），编制工程预算书，并在小区内进行公示。已成立业主大会的经业主大会通过（提供会议签到簿），未成立业主大会的需经列支范围内全体业主三分之二以上同意签字，报房管局维修资金管理部门审核。

（2）房管局资金管理部门接到申请材料十日内，对申请项目进行实地勘察。

（3）经审查符合资金使用范围和条件的，由申请使用单位或个人提供以下资料后拨付：

①维修资金使用申请表；

②业主同意使用维修资金签字表；

③维修工程合同书；

④经指定专业工程造价机构审核（编制）并在小区内公示的工程决算书；

⑤工程耗费发票原件；

⑥业主委员会或业主代表验收合格证明。

（4）工程完工后资金管理部门对维修项目进行验收；

（5）维修资金拨付完毕后，资金管理部门办理记帐报销手续。

（6）已成立业主大会的，专业工程造价机构由业主大会指定，未成立业主大会的，由资金管理部门指定。

第四篇：住宅专项维修资金使用审核

住宅专项维修资金使用审核

2009-02-27 行政管理事项名称：住宅专项维修资金使用审核

事项依据：《住宅专项维修资金管理办法》（建设部、财政部令第165号）

办理时限：15个工作日

是否收费及收费依据：本行政管理事项不收费

办理部门：区县建委（房管局）

办理指南：办理地址及电话

受理方式:网上填报，书面受理

办理程序：

（一）受理

申请人登录北京市专项维修资金管理系统（www.xiexiebang.com），填报相关信息，并提交以下书面材料：

划转业主大会之前需要使用的：

1、维修资金使用申请审核表；

2、住宅专项维修资金使用建议；

3、工程预算书；

4、施工单位营业执照和资质证书副本复印件；

5、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单，相关业主签字的分摊明细表；

6、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的意见书。

划转业主大会之后需要使用的：

1、住宅专项维修资金使用申请备案表；

2、住宅专项维修资金使用建议；

3、工程预算书；

4、施工单位营业执照和资质证书副本复印件；

5、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单，相关业主签字的分摊明细表；

6、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的整改意见书。

申请使用售后公有住房住宅专项维修资金的：

1、《售后公有住房住宅专项维修资金使用审核表》；

2、住宅专项维修资金使用建议；

3、支用售后公有住房住宅专项维修资金分户明细表；

4、工程预算书；

5、施工单位营业执照和资质证书副本复印件；

6、鉴定报告或相关部门出具的意见书；

7、市住房资金管理中心区县管理部出具的售后公有住房住宅专项维修资金对账单（到幢）。

上述材料提交复印件的，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

标准：申请材料齐全、符合法定形式

岗位职责及权限：

对申请材料进行审查。

符合标准的，予以受理，向申请人出具《受理通知书》，并将申请资料转审查人员。

不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具《补正材料通知书》，一次性告知申请人需要补正的全部内容，并将事情材料退回申请人。

申请事项不属于本机关职权范围的，向申请人出具《不予受理决定书》。

时限：即时

（二）审查 标准：符合《住宅专项维修资金管理办法》（建设部、财政部令第165号）的规定。

岗位职责及权限：

对申请材料进行审查；

符合标准的，签署意见后将申请材料转决定人员；

不符合标准的，书面写明审查意见及理由后，将申请材料转决定人员。

时限：10个工作日

（三）决定

标准：同审查标准

岗位职责及权限：

对申请事项作出决定。

同意审查意见的，签署意见，转告知人员。

不同意审查意见的，书面提出意见及理由，转告知人员。

时限：4个工作日

（四）告知

岗位职责及权限：

对审核同意的，制作《办理结果通知书》和有关文书，并送达申请人。

对审核不同意的，制作《办理结果通知书》，写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利，并将《办理结果通知书》和申请材料退回申请人。

时限：1个工作日（不包括送达期限）

第五篇：住宅专项维修资金使用审核业务办理流程

住宅专项维修资金使用审核业务办理流程（适用于资金划转至业主委员会专用账户前）

一、物业服务企业持相关材料到市住房资金管理中心区（县）管理部办理物业管理企业注册审核。

提交材料：

1、《物业企业注册登记表》（外网打印，加盖公章）；

2、企业营业执照副本、组织机构代码证、企业资质证书副本（验原件，留加盖公章的复印件）；

二、物业服务企业持相关材料到市住房资金管理中心区（县）管理部办理物业管理企业下属的小区管理处注册审核。

提交材料：

1、《小区管理处注册登记表》（外网打印，加盖公章）

三、数据关联前，需要进行项目楼盘数据整理的，可由物业服务企业持相关材料到市住房资金管理中心区（县）管理部申请数据整理。提交材料：

1、《前期物业服务合同录入信息》（外网打印，加盖开发企业公章）；

2、物业服务合同、物业服务企业的开户许可证、经办人身份证（验原件，留加盖开发企业公章的复印件。

四、房地产开发企业登录系统将项目数据与物业服务企业下属的小区管理处进行关联，并持相关资料到市住房资金管理中心区（县）管理部审核。

五、物业服务企业下属的小区管理处进行关联，并持相关资料到区（县）建委（房管局）办理维修工程使用审核手续。

提交材料：

1、《住宅专项维修资金使用申请审核表》；

2、住宅专项维修资金使用建议（盖章）；

3、工程预算书；

4、施工单位营业执照副本和资质证书复印件（盖章）；

5、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单、分摊明细（需单位盖章、业主签字）；

6、鉴定报告或相关部门出具的意见。