专项维修资金使用程序

第一篇：专项维修资金使用程序

专项维修资金使用程序

一、资金使用范围

园区供水、供电、消防系统；交通道路及停车设施，公共标识引导系统；安防监控、通信基础设施；园区绿化和景观系统；公共餐厅等配套服务的基础设施设备（园区内应由同安区负责管护的市政等公共设施除外）。

二、资金使用程序

（一）年度计划申请和审批程序

1．物业公司于年初制定年度使用计划，报管委会审批。2．管委会审批确认（①建设处工作人员核实资料，②建设处处室负责人提出审查意见，③分管领导签字审批）。

（二）项目申请和审核程序

1．物业公司根据年度计划编制项目的维修和更新改造方案及工程预算。

2．物业公司将项目的维修和更新改造方案、工程预算在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。

3．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目现状照片、施工方案、施工图、预算资料及公示情况等提交管委会审核（单项费用在1万元以下的不适用此条）。4．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，单项费用在10万元及以上的另需报区财政审核中心审核，⑤财务人员划转资金，经财审中心审核项目以管委会收到审核结果时间开始计算管委会完成审核手续时间）。

5．物业公司组织项目的施工和验收。

6．工程竣工并验收合格后，物业公司将项目的费用明细在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。

7．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目竣工验收材料、费用明细及公示情况、结算发票等提交管委会审核。

8．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，⑤财务人员划转资金）。

（三）资金拨付程序

1．维修和更新改造单项费用在1万元以下的，由物业公司根据年度计划，在公示期满且无异议的情况下，先自行购买或组织施工，每月月底凭费用明细、验收单报管委会审核后，由工业园区专项维修资金银行专户将资金拨付至物业公司账户。

2．维修和更新改造单项费用在1万元及以上10万元以下的，经管委会审核后，由工业园区专项维修资金银行专户将70%预付款拨付至物业公司账户；项目竣工后，经管委会审核，由工业园区专项维修资金银行专户将尾款拨付至物业公司账户。

3．维修和更新改造单项费用在10万元及以上的，由物业公司将经管委会审核确认的申请资料报区财政审核中心审核，按财审中心的审核结果，由工业园区专项维修资金银行专户将70%预付款拨付至物业公司账户；项目竣工后，经管委会审核，由工业园区专项维修资金银行专户将尾款拨付至物业公司账户。

（四）年度计划外项目申请和审核程序

1．年度计划外项目包括：园区公共设施设备的突发性事件抢修项目，公共设施设备被公安、消防、安全监督、技术监督等部门要求整改的或者出现法律法规及相关强制性技术标准规定必须维修和更新、改造的项目。

2．资金申请和审核：物业公司及时向管委会建设处汇报情况并组织维修和更新改造或者采取应急防范措施，先垫付相关费用，后按照年度计划项目申请和审核程序办理。

第二篇：商品住宅专项维修资金使用程序

商品住宅专项维修资金使用程序

一、维修资金使用申请

1、物业服务企业提出维修、更新改造计划，报经业主委员会（居民委员会）同意。

2、制定维修和更新改造方案。方案应该包括：维修和更新改造内容，维修项目的建成时间及保修期证明，工程预算，维修涉及范围及业主户数、维修和更新改造的组织方式、施工队伍的选择方式、维修工程保修期等。

3、登录维修资金管理系统录入维修信息，生成维修项目任务单、费用分摊清册和首付款拨付申请书。

4、将维修方案、维修工程预算书和资金管理系统生成的费用分摊清册在物业管理区域醒目位置及相关楼宇出入口进行公示（示范文本），公示期不少于五日，申请单位应现场拍照取证。

5、书面征求与维修、更新改造有利害关系的业主意见（示范文本）。

6、选择施工队伍，签订维修合同。

二、申请材料

业主委员会或其委托的物业服务企业向市住房保障管理局提交下列材料，办理维修资金使用申请手续：

1、维修资金使用申请审核表（示范文本）；

2、经业主委员会（居民委员会）同意的维修和更新改造计划；

3、维修和更新改造方案、工程预算书及公示照片等证明材料；

4、业主征询意见书；

5、维修单位营业执照、维修工程施工合同复印件；

6、维修资金管理系统生成的维修项目任务单、费用分摊清册和维修项目首付款拨付申请书；

7、经办人身份证复印件；

8、由相关单位申请的应出具授权委托书。

注：若小区未成立业主大会，也没有实施物业管理，可由相关业主或其委托的房屋维修便民服务站等相关单位作为申请人办理维修资金申请手续，维修资金划拨至相关单位提供的账户内。

三、维修资金使用申请审核

市住房保障管理局5个工作日内完成维修资金使用申请审核手续。

四、维修资金拨付

维修资金专户管理银行将工程预算资金的70%拨付至物业服务企业或相关单位账户。

维修工程项目竣工后，申请单位提供以下资料，市住房保障管理局在5个工作日内核实完毕后，办理扣除合同约定的质保金后剩余款项的划拨手续。

1、维修资金管理系统生成的维修项目尾款拨付申请书；

2、维修工程验收报告（示范文本）；

3、维修费用审核证明（示范文本）和结算发票；

4、经办人身份证复印件；

5、由相关单位申请的应出具授权委托书。

备注：决算金额超过预算金额10%以上的必须提供专业审核机构出具的审计报告或居民委员会意见

第三篇：物业专项维修资金的使用程序

物业专项维修资金使用程序

一、提出维修计划，征得“两个2/3”以上业主签名同意

（一）已成立业主委员会的物业管理区域

当物业需要维修时，由业主委员会或业主委员会委托物业服务企业提出维修计划、经费预算及分摊方案等，在物业小区内公示至少5日并拍照。业主委员会召开业主大会，填写《广州市物业专项维修资金使用备案表》及《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》，征得物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占人数2/3以上的业主签名同意后，再次在物业小区内将签名情况连同《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》公示3日并拍照。

签名业主无异议的，报物业专项维修资金行政主管部门备案；相关业主对签名有异议的，业主委员会应再次征求相关业主意见补齐手续后，报物业专项维修资金行政主管部门备案。

（二）未成立业主委员会的物业管理区域

当物业需要维修时，由物业服务企业根据相关业主的报告或检查发现提出维修计划、经费预算及分摊方案等，在物业小区内公示至少5日，填写《广州市物业专项维修资金使用备案表》及《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》，征得物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占人数2/3以上的业主签名同意后，再次在物业小区内将签名情况公示3日。签名业主无异议的，报物业专项维修资金行政主管部门备案；相关业主对签名有异议的，物业服务企业再次征求相关业主意见补齐手续后，报物业专项维修资金 行政主管部门备案。

二、办理备案手续

业主委员会或物业服务企业持已填写完毕的《广州市物业专项维修资金使用备案表》（一式四份，盖公章）、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》（一式四份，盖公章）、维修计划、施工单位工程报价单或经费预算书、照片（包括现场公示及维修的情况，打印或将照片粘贴在A4纸上），向物业专项维修资金行政主管部门申请办理备案手续。

三、组织维修

（一）已成立业主委员会的物业管理区域的物业维修工作，在备案后，由业主委员会或由业主委员会委托的物业服务企业组织实施。

（二）未成立业主委员会的物业管理区域的物业维修工作，在备案后，由物业服务企业组织实施。

四、专户银行打单

维修工程完工验收后，业主委员会或物业服务企业持已备案的《广州市物业专项维修资金使用备案表》、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》（需提供电子版），维修发票原件及复印件，经办人身份证原件及复印件、和单位授权委托书，向专户银行申请打印“物业专项维修资金批量扣款单”。

五、开取支票和划拨资金

业主委员会或物业管理企业持“物业专项维修资金批量扣款单”、已备案的 《广州市物业专项维修资金使用备案表》、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》、维修发票原件或复印件、经办人身份证原件及复印件和单位授权委托书，向物业专项维修资金行政主管部门申请开取支票。

物业专项维修资金行政主管部门开出支票后，业主委员会或物业管理企业持经办人身份证原件领取支票，并到专户银行的指定主办机构划拨物业专项维修资金。

备注：

房屋共用部位和共用设施设备出现需紧急维修情况，业主委员会或物业服务企业应立即组织抢修，同时在物业小区内进行公示，办理相关使用手续，报物业专项维修资金行政主管部门备案。

注意保护好业主的隐私，防止业主资料外泄，公示分摊明细表时，应隐去业主的身份证号码。

第四篇：南宁市物业专项维修资金使用办理程序

南宁市物业专项维修资金使用办理程序

一、提出使用方案

物业管理单位或相关业主根据维修和更新、改造项目提出使用方案。

（一）使用方案应有业委会盖章或相关业主签字；

（二）使用方案向维修资金列支范围内业主公示不少于5日；

（三）使用方案应经维修资金列支范围内双2/3业主表决同意。

二、申请预支手续

物业管理单位或相关业主向资金中心申请办理预支手续并提供下列材料：

（一）物业专项维修资金使用申请表；

（二）使用方案（含使用方案公示的影像材料）；

（三）相关业主签字同意的书面材料；（须物业专项维修资金列支范围内专有部分占该范围内建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意）

（四）施工合同。

三、审核申请材料

资金中心在5个工作日内审核完毕物业管理单位或相关业主提出的申请材料，向市财政部门申请拨付核定预算金额50%的费用。

四、划转预支费用

市财政部门于收到资金中心申请之日起2个工作日内通知专户管理银行将核定预算金额50%划转至维修单位。

五、拨付费用余额

维修工程竣工验收合格后，物业管理单位或相关业主持下列材料报资金中心核实，申请拨付维修费用的余额:

（一）工程竣工验收报告（应有业委会盖章或相关业主签字，并提供公示影像材料）;

（二）维修和更新、改造工程的发票;

（三）维修费用分摊明细表；

（四）工程项目审价报告。（单项维修工程费用超过1万元、一次性使用维修资金总额超过1万5千元的项目必须提供）

备注：

一、维修工程最终决算金额超出核定预算金额20%以上或超出金额在1万元以上的，超出部分应当按照本流程重新申报。

二、资金中心核实使用方案和相关业主签字表决同意材料

第一步，向业委会或在使用方案上签字的业主，核实使用方案。第二步，随机抽查签字表决同意的业主，核实表决同意材料。随机抽查业主的人数如下：

（一）签字表决同意的业主人数为100名以下的，随机抽查5至8名；

（二）签字表决同意的业主人数为100至200名的，随机抽查8至12名；

（三）签字表决同意的业主人数为200至500名的，随机抽查12至16名；

（四）签字表决同意的业主人数为500至800名的，随机抽查16至20名；

（五）签字表决同意的业主人数为800名以上的，随机抽查20至24名。

第五篇：住宅专项维修资金使用审核

住宅专项维修资金使用审核

2009-02-27 行政管理事项名称：住宅专项维修资金使用审核

事项依据：《住宅专项维修资金管理办法》（建设部、财政部令第165号）

办理时限：15个工作日

是否收费及收费依据：本行政管理事项不收费

办理部门：区县建委（房管局）

办理指南：办理地址及电话

受理方式:网上填报，书面受理

办理程序：

（一）受理

申请人登录北京市专项维修资金管理系统（www.xiexiebang.com），填报相关信息，并提交以下书面材料：

划转业主大会之前需要使用的：

1、维修资金使用申请审核表；

2、住宅专项维修资金使用建议；

3、工程预算书；

4、施工单位营业执照和资质证书副本复印件；

5、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单，相关业主签字的分摊明细表；

6、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的意见书。

划转业主大会之后需要使用的：

1、住宅专项维修资金使用申请备案表；

2、住宅专项维修资金使用建议；

3、工程预算书；

4、施工单位营业执照和资质证书副本复印件；

5、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单，相关业主签字的分摊明细表；

6、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的整改意见书。

申请使用售后公有住房住宅专项维修资金的：

1、《售后公有住房住宅专项维修资金使用审核表》；

2、住宅专项维修资金使用建议；

3、支用售后公有住房住宅专项维修资金分户明细表；

4、工程预算书；

5、施工单位营业执照和资质证书副本复印件；

6、鉴定报告或相关部门出具的意见书；

7、市住房资金管理中心区县管理部出具的售后公有住房住宅专项维修资金对账单（到幢）。

上述材料提交复印件的，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

标准：申请材料齐全、符合法定形式

岗位职责及权限：

对申请材料进行审查。

符合标准的，予以受理，向申请人出具《受理通知书》，并将申请资料转审查人员。

不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具《补正材料通知书》，一次性告知申请人需要补正的全部内容，并将事情材料退回申请人。

申请事项不属于本机关职权范围的，向申请人出具《不予受理决定书》。

时限：即时

（二）审查 标准：符合《住宅专项维修资金管理办法》（建设部、财政部令第165号）的规定。

岗位职责及权限：

对申请材料进行审查；

符合标准的，签署意见后将申请材料转决定人员；

不符合标准的，书面写明审查意见及理由后，将申请材料转决定人员。

时限：10个工作日

（三）决定

标准：同审查标准

岗位职责及权限：

对申请事项作出决定。

同意审查意见的，签署意见，转告知人员。

不同意审查意见的，书面提出意见及理由，转告知人员。

时限：4个工作日

（四）告知

岗位职责及权限：

对审核同意的，制作《办理结果通知书》和有关文书，并送达申请人。

对审核不同意的，制作《办理结果通知书》，写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利，并将《办理结果通知书》和申请材料退回申请人。

时限：1个工作日（不包括送达期限）