住宅维修资金使用程序的通知5则范文

第一篇：住宅维修资金使用程序的通知

关于应对冬季雨雪天气简化商品住宅维修资金使用程序的通知

武房发〔2009〕45号

各区房产局、市住房专项维修资金管理中心、各有关单位：

据气象部门预测，今年冬季（2010年元旦、春节前后）我市将出现阶段性低温雨雪天气，冷暖变化幅度大，气候变化将对我市物业管理区域内的住宅共用部位共用设施设备造成较大影响。为应对雨雪天气，认真做好住宅共用部位共用设施设备相关防范和应急维修抢修工作，确保房屋安全和正常使用，让广大人民群众度过一个欢乐祥和的元旦、春节。根据《住宅专项维修资金管理办法》（建设部财政部令165号）和《武汉市商品住宅专项维修资金使用管理暂行规定》（武房物〔2006〕36号）的相关规定，现就做好住宅共用部位共用设施设备维修养护管理，简化商品住宅维修资金使用程序的相关规定通知如下：

一、申请使用范围

实施专业化物业管理并建立商品住宅专项维修资金来源帐户的住宅区，冬季期间为预防或因雨雪天气造成住宅共用部位（主要指屋顶以及户外墙面）共用设施设备（主要指未移交水务部门维护管理的上、下水管道、水箱、消防栓等供水设施）损坏，均可按简化程序办理。

二、申请使用程序

（一）因预防雨雪天气申请使用维修资金的可按以下程序办理：

1、物业服务企业根据维修项目编制维修计划和资金预算，经业主委员会同意后，由业主委员会（未成立业主委员会的，可由社区居委会证明，由维修项目范围内的3-5名业主代表）向区房产局提出使用申请报告，并提供申请使用相关资料（维修项目及所需预算费用）；

2、区房产局受理后，在2个工作日内完成资料审核及现场勘查，并将相关资料报市住房专项维修资金管理中心，市住房专项维修资金管理中心在受理后1个工作日内完成复核，按预算总额80%以转帐方式办理预付款手续；

3、维修项目竣工验收后，经公示7天无异议后，再由业主委员会向区房产局申请结算，并提供规定资料；

4、区房产局审核后，将相关资料报市住房专项维修资金管理中心，市住房专项维修资金管理中心按审核后结算金额办理结算。

（二）因雨雪天气突发情况申请使用维修资金且金额不超过5万元的，可按以下程序办理：

物业服务企业根据维修项目编制维修计划和资金预算，经与业主委员会（未成立业主委员会的，可由社区居委会证明，由维修项目范围内的3-5名业主代表）协商后，由业主委员会委托物业服务企业或施工单位垫资先行施工，待项目竣工验收后，由业主委员会按前款的3、4项规定，一次性申请结算。

三、相关要求

（一）统一思想，提高认识

各单位要进一步提高认识，把冬季住宅共用部位共用设施设备维修抢修工作作为为民办实事的重要工作来抓。要坚持预防为主的方针，采取有效措施，积极应对低温雨雪天气可能带来的不利影响，全力以赴做好住宅共用部位共用设施设备维修抢修工作，尽最大可能减少冬季雨雪冰冻灾害造成的损失，切实维护人民群众正常的生活秩序。

（二）建立运转有效的维修资金使用机制

各物业服务企业要组织专业力量对所管理范围内的住宅屋面、外墙面，水箱、外露上、下水管、消防栓、阀门、水表等部位进行全面检查，提出维修计划和资金预算，采取有效措施解决屋面墙面渗漏和供水设施防冻保暖，做到不留死角；业主委员会要切实好相关审核和组织申报工作，监督资金使用情况，防止挪作他用；市住房专项维修资金管理中心和各区房产局要严格按要求简化工作程序，提高工作效率，方便业主申请使用维修资金。

（三）加强监督检查

各区房产局要切实加强对辖区各物业管理区域住宅共用部位共用设施设备维修养护落实及资金使用情况的检查和监督，对物业服务企业、业主委员会和业主反映的困难和问题要积极协调解决；对工作落实不力的物业服务企业和业主委员会，采取有效措施督促其整改。对于弄虚作假，骗取、占用、挪用维修资金的单位和个人，依法追究其法律责任。

二○○九年十二月十四日

武汉持续暴雨 申请房屋维修基金开通“绿色通道”

来源： 武汉晚报发布时间：2010/08/09

业主可通过以下五种方式，查询小区公共维修基金的余额、结息明细。分别为：点击房管局网站“住房维修基金”查询；在武汉市各区房管局窗口查询；通过交通银行武汉分行主页查询；通过交通银行电话银行95559查询；通过交通银行武汉分行各营业点多媒体查询机进行查询。

持续暴雨催生“绿色通道”

统计显示，武汉市从2000年开始征收房屋维修基金，业主缴纳房屋公共维修基金的比例为房款的2％。到去年底，全市共有1700多个住宅项目缴纳了房屋公共维修基金，本息总额已达38亿多元。

根据相关法律规定，业主若要动用维修基金，用于共用设施设备的维护，必须由业主委员会发起，经2/3以上业主投票表决同意，且他们所居住的面积须达到小区建筑面积2/3。业主统一意见后，还需经历申请报告、提交资料、现场勘查、报批、公示、审核，才能最终结算金额。

然而很多时候，房屋的破损与维修“火烧眉毛”，一刻也等不得。于是，去年年底，为防范冰雪灾害，武汉市房产局依据财政部、建设部第165号令《住宅专项维修基金管理办法》，下达了《关于应对冬季雨雪天气简化商品住宅维修资金使用程序的通知》，通知里，针对冰冻灾害紧急情况造成的房屋严重损坏时规定，只需3至5名维修范围内的业主共同申请，由业主委员会（未成立业委会的，可由社区居委会证明）向区房产局提出使用申请报告即可，手续齐全的情况下，3天资金可到位。

与此同时，维修资金不超过5万元的，可由业委会委托物业公司或施工单位垫资先行施工，待项目竣工验收后再申请结算。

今年7月，暴雨连连，武汉市房产局再次下发针对雨季的维修基金申请“绿色通道”的通知，申请流程与上相同。

“绿色通道”暂处“磨合期”

今年4月，王辰在江汉区安顺佳园小区内购置了一套位于6楼的小户型房。7月初持续暴雨，王辰发现由于楼面渗水，家中墙壁严重剥落。“天气一直不晴，慢慢的，大面积的黑色霉点‘侵蚀’了墙面。”出现同样情况的还有28楼的两家住户。

“能不能用维修基金呢？”上网查询后，王辰得知了这项新政。于是，她和28楼另外两家业主一起，打算筹集居委会和物业管理处证明和施工单位的预算报告后，申请维修金。

但当她找到居委会和物业证明并盖章时，两方都称，从未听说这项新政。将王辰提供的文件“学习”了两天后，算是给她盖了章。7月28日，王辰拿着这些资料，找到江汉区房产局，却被告知还需要提供业主房产证复印件和房屋施工合同，并要求提供一个对公账户。于是，王辰不得不又往返几趟。

在搜集齐上述材料后，她却在找账户上犯了难。“找物业吧，物业说只有内部账户，因为内部制度不能公开；找施工方吧，施工的河南省平玉县防水防腐公司说自己只是子公司，没有账户，得找总公司。”

不得已，王小姐只好再重新寻找一个资质良好、拥有工商执照的施工单位重新做预算，并让其提供账户。现在大半月过去了，连申请材料还未备全。“由于许多业委会、物业公司和社区不清楚有‘绿色通道’，导致办理过程缓慢。”

与此同时，汉阳某小区也因持续大雨，墙面大面积渗漏，墙上原有的小裂缝漏成了大裂缝，甚至危及房屋安全，电梯主板也被雨水泡坏。考虑到勘查损毁、申报审批尚需一段时间，为解燃眉之急，该小区决定先垫资修房，再走申请报批流程。

昨日，记者从武汉市住房专项维修资金管理中心了解到，自从去年底为应对冰雪灾害设立“绿色通道”至今，还尚未批下一笔维修基金，多数业主申请尚在报批状态。

40亿维修基金为何“睡大觉”

据市房产局提供的数据，截至5月底，全市房屋专项维修资金缴存已达40亿元，但只动用了2000多万元。由于基金动用的程序相当严格和复杂，大量维修基金一直“沉睡”。

对于维修基金为何利用率如此低，市房管局物业处王处长给出了他的看法。

首先是客观原因，我市目前住宅房屋维修的高峰期还没到，不少小区还处于开发商的5年“保修期”内；每个小区，交足维修基金是申请的前提。因此，一旦开发商缴存额度不足，维修基金就无法动用。由于此前的政策规定，必须有2/3业主签字同意，不同业主考虑到个体利益，很难达成一致。“如顶层渗漏想维修，但住在一楼和二楼的业主觉得此事与己无关，花自己的钱去帮别人修补屋顶太不值得。”加之全市大量小区的业委会运转不正常，基金申报难上加难。

“现在有了这个绿色通道。”在王处长看来，审批程序简化，业主是直接受益者。

房屋专项维修基金，是指住宅楼房的公共部位和共用设施、设备的维修养护基金，被称为房子的“养老金”。

今年7月的初持续暴雨，家住江汉区安顺佳园小区的王辰（化名）家中严重漏水，墙体剥落严重。恰逢此时，我市启动了专门针对暴雨等极端天气的维修基金申请“绿色通道”。“这政策像是及时雨啊！”于是，王辰成为江汉区首个申请绿色通道的市民。

然而，因为这项好政策并未进行广泛宣传，尚处在“养在深闺人不识”的状态，许多业主、物业、社区根本不知“绿色通道”的存在。王辰充当了“业务讲解员”，每次都费力地解释这项政策，来回跑了半个多月，终于看到了“胜利的曙光”。

第二篇：住宅专项维修资金使用审核

住宅专项维修资金使用审核

2009-02-27 行政管理事项名称：住宅专项维修资金使用审核

事项依据：《住宅专项维修资金管理办法》（建设部、财政部令第165号）

办理时限：15个工作日

是否收费及收费依据：本行政管理事项不收费

办理部门：区县建委（房管局）

办理指南：办理地址及电话

受理方式:网上填报，书面受理

办理程序：

（一）受理

申请人登录北京市专项维修资金管理系统（www.xiexiebang.com），填报相关信息，并提交以下书面材料：

划转业主大会之前需要使用的：

1、维修资金使用申请审核表；

2、住宅专项维修资金使用建议；

3、工程预算书；

4、施工单位营业执照和资质证书副本复印件；

5、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单，相关业主签字的分摊明细表；

6、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的意见书。

划转业主大会之后需要使用的：

1、住宅专项维修资金使用申请备案表；

2、住宅专项维修资金使用建议；

3、工程预算书；

4、施工单位营业执照和资质证书副本复印件；

5、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单，相关业主签字的分摊明细表；

6、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的整改意见书。

申请使用售后公有住房住宅专项维修资金的：

1、《售后公有住房住宅专项维修资金使用审核表》；

2、住宅专项维修资金使用建议；

3、支用售后公有住房住宅专项维修资金分户明细表；

4、工程预算书；

5、施工单位营业执照和资质证书副本复印件；

6、鉴定报告或相关部门出具的意见书；

7、市住房资金管理中心区县管理部出具的售后公有住房住宅专项维修资金对账单（到幢）。

上述材料提交复印件的，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

标准：申请材料齐全、符合法定形式

岗位职责及权限：

对申请材料进行审查。

符合标准的，予以受理，向申请人出具《受理通知书》，并将申请资料转审查人员。

不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具《补正材料通知书》，一次性告知申请人需要补正的全部内容，并将事情材料退回申请人。

申请事项不属于本机关职权范围的，向申请人出具《不予受理决定书》。

时限：即时

（二）审查 标准：符合《住宅专项维修资金管理办法》（建设部、财政部令第165号）的规定。

岗位职责及权限：

对申请材料进行审查；

符合标准的，签署意见后将申请材料转决定人员；

不符合标准的，书面写明审查意见及理由后，将申请材料转决定人员。

时限：10个工作日

（三）决定

标准：同审查标准

岗位职责及权限：

对申请事项作出决定。

同意审查意见的，签署意见，转告知人员。

不同意审查意见的，书面提出意见及理由，转告知人员。

时限：4个工作日

（四）告知

岗位职责及权限：

对审核同意的，制作《办理结果通知书》和有关文书，并送达申请人。

对审核不同意的，制作《办理结果通知书》，写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利，并将《办理结果通知书》和申请材料退回申请人。

时限：1个工作日（不包括送达期限）

第三篇：专项维修资金使用程序

专项维修资金使用程序

一、资金使用范围

园区供水、供电、消防系统；交通道路及停车设施，公共标识引导系统；安防监控、通信基础设施；园区绿化和景观系统；公共餐厅等配套服务的基础设施设备（园区内应由同安区负责管护的市政等公共设施除外）。

二、资金使用程序

（一）计划申请和审批程序

1．物业公司于年初制定使用计划，报管委会审批。2．管委会审批确认（①建设处工作人员核实资料，②建设处处室负责人提出审查意见，③分管领导签字审批）。

（二）项目申请和审核程序

1．物业公司根据计划编制项目的维修和更新改造方案及工程预算。

2．物业公司将项目的维修和更新改造方案、工程预算在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。

3．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目现状照片、施工方案、施工图、预算资料及公示情况等提交管委会审核（单项费用在1万元以下的不适用此条）。4．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，单项费用在10万元及以上的另需报区财政审核中心审核，⑤财务人员划转资金，经财审中心审核项目以管委会收到审核结果时间开始计算管委会完成审核手续时间）。

5．物业公司组织项目的施工和验收。

6．工程竣工并验收合格后，物业公司将项目的费用明细在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。

7．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目竣工验收材料、费用明细及公示情况、结算发票等提交管委会审核。

8．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，⑤财务人员划转资金）。

（三）资金拨付程序

1．维修和更新改造单项费用在1万元以下的，由物业公司根据计划，在公示期满且无异议的情况下，先自行购买或组织施工，每月月底凭费用明细、验收单报管委会审核后，由工业园区专项维修资金银行专户将资金拨付至物业公司账户。

2．维修和更新改造单项费用在1万元及以上10万元以下的，经管委会审核后，由工业园区专项维修资金银行专户将70%预付款拨付至物业公司账户；项目竣工后，经管委会审核，由工业园区专项维修资金银行专户将尾款拨付至物业公司账户。

3．维修和更新改造单项费用在10万元及以上的，由物业公司将经管委会审核确认的申请资料报区财政审核中心审核，按财审中心的审核结果，由工业园区专项维修资金银行专户将70%预付款拨付至物业公司账户；项目竣工后，经管委会审核，由工业园区专项维修资金银行专户将尾款拨付至物业公司账户。

（四）计划外项目申请和审核程序

1．计划外项目包括：园区公共设施设备的突发性事件抢修项目，公共设施设备被公安、消防、安全监督、技术监督等部门要求整改的或者出现法律法规及相关强制性技术标准规定必须维修和更新、改造的项目。

2．资金申请和审核：物业公司及时向管委会建设处汇报情况并组织维修和更新改造或者采取应急防范措施，先垫付相关费用，后按照计划项目申请和审核程序办理。

第四篇：住宅专项维修资金授权使用协议书

住宅专项维修资金授权使用协议书

（示范文本）

甲（业主委员会）：

乙（区、县建委、房管局）：

丙（业主委员会住宅专项维修资金开户银行）：

在发生危及房屋安全等紧急情况时，为保证区、县建委（房管局）代修工作的顺利进行，根据《北京市住宅专项维修资金管理办法》（京建物【2009】836号）的相关规定，业主委员会应当在申请划转住宅专项维修资金时，与区、县建委（房管局）以及业主大会开户银行，就业主委员会同意区、县建委（房管局）房屋安全设备管理部门组织代修并授权使用住宅专项维修资金事项达成以下协议：

一、业主委员会应当授权同意，发生以下情形之一，需要立即对住宅共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造且物业服务企业、业主委员会未按规定实施维修和更新、改造的，负责组织代修工作的区、县建委（房管局）房屋安全设备管理部门从所涉及业主住宅专项维修资金账户中列支维修及更新、改造费 1

用：

（一）屋面防水损坏造成渗漏的；

（二）电梯故障危及人身安全的；

（三）高层住宅水泵损坏导致供水中断的；

（四）楼体单侧外立面五分之一以上有脱落危险的；

（五）消防系统出现功能障碍，消防管理部门要求对消防设施设备维修及更新、改造的。

二、区、县建委（房管局）应当严格按照《北京市住宅专项维修资金管理办法》（京建物【2009】836号）的相关规定组织代修。

三、业主委员会开户银行应当根据本协议和区、县建委（房管局）的支付指令及时从所涉及业主住宅专项维修资金账户中列支的维修及更新、改造费用划转至维修单位。

四、本协议一式三份，业主委员会、区、县建委（房管局）和开户银行各存一份，其中业主委员会一联在住宅专项维修资金申请划转时由市资金管理中心区县管理部留存。

五、三方签字、印章、日期：

第五篇：银川住宅专项维修资金使用流程

银川市住宅专项维修资金使用流程

维修项目申报审核

一、小区业主委员会向所在辖区物业办提交书面申请。（未成立业主委员会的，由辖区居委会做为申请主体）

二、辖区物业管理单位会同市供热物业管理办公室进行交存资金查询、现场勘查后，对符合使用条件的项目下发计划通知。

三、对列入计划的维修项目，按以下程序申报审批：

1、申报单位组织编制施工方案及预算，在小区内公示；

2、征求相关业主意见（下载统一表格）；

3、辖区管理单位回访无异议后，申报单位可采取公开招投标方式选聘施工单位（招标可以自行组织招标（自行招标需由辖区物业管理单位监督）、也可以委托第三方招标代理公司组织招标）；

4、申报单位与中标单位签订施工合同。合同内容必须载明以下内容：

（1）施工单位不得挂靠，且必须自开发票提供基本帐户；（2）资金拨付分三次直接拨付给施工单位：开工后拨付第一笔不高于50%工程款，验收合格后拨付第二笔，质保期后拨付质保金5-10%；

（3）5万元以上（电梯1万元以上）工程款最终以审价单位核定金额进行结算；

（4）质保期限不得低于以下规定：屋面防水质保期为5年，电梯设备维修质保期为1年，其余维修质保期均为2年。质保期及安全责任须在合同中约定；

（5）施工安全责任等。

5、表决结果及施工合同、方案等在小区内做公示。

四、申请单位须向辖区物业管理部门提交以下资料：（所需样

表可在银川市供热物业办官网便民服务栏下载）

1、银川市住宅专项维修资金使用申请审核表（需下载）；

2、维修资金使用建议方案（需下载）；

3、小区业主征求意见情况登记表（需下载）；

4、小区业主表决结果汇总表（需下载）；

5、小区业主表决决议（需下载）；

6、施工方案及预算；

7、招投标资料（1、组成招标领导小组；

2、评标小组、投标单位、列席参会等单位签到表；

3、专家资质证书；

4、会议纪要；

5、招投标文件；

6、招投标单位备案表、7、中标通知书；

8、中标单位报价承诺书；

9、项目工程预算；

10、招标项目公示及影像资料）；

8、施工合同及维修单位营业执照和资质证书复印件；

9、需要进行维修部位的照片及公示等影像资料；

10、针对电梯、消防等项目需专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的整改意见书；

11、其他资料。

五、市供热物业办对申报的资料进行系统录入，并逐级审批。

首笔资金拨付

六、中标单位进入现场进行施工（项目申报人做好监督检查及工程量记录），项目申请人申请进行首笔资金的拨付。

七、市供热物业办对申报的资料进行系统录入，并进行首笔资金的审批、拨付。

竣工验收及资金拨付

八、工程完工自验合格后，申请人组织辖区物业管理部门、专家、审价单位进行验收，验收合格后提交以下资料：

1、《住宅专项维修项目验收申请审批表》（需下载）；

2、施工单位施工日志、所需的材料产品检验报告、材料产品合格证及施工图纸等资料；

3、工程决算报告书；

4、工程发票；

5、其他资料。

九、申请单位将资料提交辖区审核上报市供热物业办，审核后向施工单位拨付第二笔资金。

质保金拨付

十、保修期满后，项目申报人对确定无质量问题的项目向辖区物业办申请拨付质保金，提交以下资料：

1、《住宅专项维修项目质保金支用申请审批表》（需下载）；

2、申请人出具维修工程合格的证明；

3、质保金票据；

4、其他资料。

十一、申请单位将资料提交辖区审核上报市供热物业办，审核后向施工单位拨付质保金。