第一篇:银川市住宅专项维修资金使用规定
银川市住房保障局
关于印发《银川市住宅专项维修资金使用规定》的 通 知
银房发〔2012〕298号
各业主委员会、物业服务企业:
为明确住宅专项维修资金使用范围、使用条件及使用程序,规范资金使用行为,配合《银川市住宅专项维修资金管理办法》的颁布实施,结合我市实际,我局制定了《银川市住宅专项维修资金使用规定》,现印发给你们,请遵照执行。
银川市住房保障局 二〇一二年九月二十八日
银川市住宅专项维修资金使用规定
第一条 为明确住宅专项维修资金使用范围、使用条件及申请程序,规范资金使用行为,维护住宅专项维修资金所有者的合法权益,根据住建部《住宅专项维修资金管理办法》、《银川市住宅专项维修资金管理办法》(市政府令5号)的规定,制定本规定。
第二条 本规定适用于住宅专项维修资金的使用及审核管理。
第三条 住宅专项专项维修资金使用可以由业主委员会、物业服务企业、房屋管理单位或相关业主提出申请。
(一)已经成立业主委员会的,业主委员会应做为申请主体,物
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业服务企业配合做好相关工作。
(二)未成立业主委员会的,由物业服务企业做为申请主体。
(三)如无业主委员会及住宅服务企业的,可由业主代表及社区居委会提出申请。
第四条 住宅保修期满后,共用部位、共用设施设备出现本标准规定的情形的,经住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,可以使用住宅专项维修资金进行维修、更新、改造。
发生危及房屋安全等紧急情况,需使用维修资金应抢修的,按照《银川市住宅专项维修资金管理办法》第二十六条规定的程序申请使用。
第五条 本文中所列的质量保修期限,采用的是《房屋建筑工程质量保修办法》(建设部令第80号)的规定标准。
如《住宅质量保证书》中承诺的质量保修期限高于上述规章标准的,保修期以《住宅质量保证书》承诺的期限为准。
第六条 工程维修项目范围
(一)地基、基础
地基:支撑基础的土体或岩体。
基础:将结构所承受的各种作用力传递到地基上的结构组成部分。
(二)主体结构工程,承受各种作用的基本结构部分,包括承重墙、梁、板、柱。
(三)防水工程,包括建筑屋面、外墙面和地下室的防水。
(四)保温工程,包括屋面、外墙面保温。
(五)装饰装修工程,分为房屋内共用部位装修和房屋外共用部位装修工程,包括地面、抹灰、门窗、吊顶、饰面板(砖)等。
(六)室外工程,包括小区内道路、场地,公共区域的阶梯及扶手、围墙、院门。
(七)给水及排水工程,包括给排水设备及附属设备、管道设施等。
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(八)电梯工程,包括电梯主机、导轨、门系统、轿厢、安全部件等。
(九)电气工程,包括电线、电缆、配电箱(柜)等。
(十)智能建筑工程,包括视频监控系统、防盗报警系统、门禁控制系统、楼宇对讲系统、火灾自动报警系统、楼宇自动化系统等。
第七条 工程维修项目质保期及维修条件
(一)地基、基础
[质量保修期限]设计文件确定的建筑设计使用年限。
[维修条件]保修期满后,地基出现不均匀沉降,且经房屋安全鉴定机构定期观测表明沉降不稳定,可对地基采取加固措施;基础承载力不足,产生竖向裂缝或斜裂缝,经房屋鉴定机构鉴定,不能满足安全承载要求,可对基础进行加固。
(二)主体结构工程
[质量保修期限]设计文件确定的建筑设计使用年限。
[维修条件]保修期满后,主体结构构件出现开裂、位移、变形、钢筋锈蚀、表面风化酥碱,经房屋安全鉴定机构鉴定,不满足《民用建筑可靠性鉴定标准》相关规定的,可采取局部加固或整体加固。
(三)防水工程
[质量保修期限]不低于5年。
[维修条件]保修期满后,出现以下情况之一时,应重做整个屋面防水、外墙防水或地下室防水:
1、防水层普遍老化、断裂、翘边和封口脱开,有严重空鼓现象,漏雨房间数量累积达到顶层房间总数的30%以上,且局部补漏仍难解决的,可申请屋面防水整体翻修。
2、重做屋面防水时,应对破损的屋面天沟、檐沟、檐口、女儿墙、水落口、伸出屋面管道等进行全面修补,水落管残缺破损的应更换。
3、外墙渗漏房间数达到外墙房间的20%以上,且经局部补漏不能彻底根治的,应重做整幢楼外墙防水。
4、地下室地面积水,且经局部补漏仍无法解决的,应重做地下室
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防水。
(四)保温工程
[质量保修期限]不低于5年。
[维修条件]保修期满后,出现以下情况时,应重做屋面保温或外墙保温:
1、屋面保温层损坏面积达到30%以上,应重做屋面保温。屋面保温维修工程应与屋面防水维修工程同步进行。
2、外墙保温层损坏面积达到20%以上,应重做外墙保温。
[改造]原设计未考虑设置保温层,需增加保温层的,应在屋面防水保修期满后,同时申请进行。
(五)装饰装修工程
[质量保修期限]不低于2年。
[维修条件]保修期满后,楼内共用部位装修工程出现下列情况时,应进行维修:
1、门窗、窗纱出现变形、损坏、缺失,应进行维修、补全。
2、饰面砖、吊顶、门廊挑檐、地面、楼梯踏步及扶手等各项目50%以上经过修补的,应重做。
3、墙面50%以上面积经过修补的,应进行整幢房屋内墙粉饰。
[维修条件]保修期满后,房屋外共用部位装修工程出现下列情况时,应进行维修:
1、外墙饰面砖等破损量超过总量的30%时,应重做;外墙涂料污损面积超过外墙总面积的30%时,应进行整幢房屋外墙粉饰。
2、护栏、扶手定期油饰;定期检查固定连接部件;锈蚀破损严重的,应更换。
(六)室外工程
[质量保修期限]不低于2年。
[维修条件]保修期满后,小区内道路、场地,公共区域的阶梯及扶手、围墙、院门不能保证使用安全及功能时,破损达30%以上,可进行翻修。
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(七)建筑给水及排水工程
[质量保修期限]建筑给水及排水工程质量保修期限不低于2年;若管线设置在主体结构内,其质量保修期限应与主体结构设计使用年限相同。
[维修条件]保修期满后,建筑给水及排水工程出现下列情况时,应进行维修、更新、改造:
1、管道:明敷设管局部出现沙眼、漏水、严重锈蚀;暗敷设管漏水。
2、水箱、水池:水箱局部变形、漏水,保温层破损;水箱、水池内壁材质发生化学变化不满足卫生标准。
3、节门锈蚀启闭不灵活,漏水。
4、控制柜内元器件损坏。
5、压力表损坏。
6、中水设备:
(1)格栅:链条式除污机链瓣断裂。
(2)调节池:刮泥机损坏;行走机构损坏;电气设备损坏。
(3)曝气设施损坏。
(4)鼓风设施损坏。
(5)沉淀池:吸刮泥机损坏。
(6)消毒机损坏。
(八)电梯工程
[质量保修期限]不低于1年。
[维修条件]保修期满后,电梯设备下列部件出现磨损、损坏,必须由质量安全检验部门出具整改意见,进行维修、更新、改造:
1、曳引机。
2、制动器。
3、电动机。
4、导向轮、曳引轮。
5、钢丝绳。
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6、限速系统。
7、控制柜。
8、选层系统。
9、操纵盘与显示系统。
10、层、轿门系统。
11、导靴。
12、导轨。
13、对重。
14、安全装置。
15、控制电缆及井道配线。
16、缓冲器。
17、轿厢。
(九)电气工程
[质量保修期限]不低于2年。
[维修条件]保修期满后,电气工程出现下列情况时,应进行维修、更新、改造:
1、配电柜内元器件损坏。
2、配电线路老化、损坏。
3、电缆损坏。
4、π接箱内元器件损坏。
5、避雷系统接闪器与其他金属物的连接断开;接闪器的焊缝断开、严重锈蚀;引下线弯曲、严重锈蚀;引下线、接闪器和接地装置的焊接处严重锈蚀。
第八条 业主交存的住宅专项维修资金属业主所有。住宅专项维修资金的管理方式:
(一)业主大会成立前,业主交存的住宅专项维修资金由银川市物业管理办公室(下称市物业办)负责代管。
(二)业主大会成立后,业主大会决定委托市物业办管理住宅专项维修资金账目的,市物业办应当在住宅专项维修资金账户下为业主
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大会开设专户,将已交存的住宅专项维修资金全额转入该账户。
(三)业主大会成立后,业主大会决定自行管理住宅专项维修资金帐目的,应符合以下条件:
1、业主大会通过自行管理住宅专项维修资金的申请,并经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,形成业主大会决定。
2、委托本市一家商业银行作为专户管理银行,与住房保障主管部门签订监管协议。开立的住宅专项维修资金专户,以物业管理区域为单位设帐,按房屋户门号设分户帐。
3、业主大会决定住宅专项维修资金划转后的帐目管理单位,并建立住宅专项维修资金管理制度,包括帐目管理、住宅专项维修资金使用、续筹方案、应急使用预案及资金支用程序等。
4、帐目管理单位应建立住宅专项维修资金管理系统。
5、业主委员会每年至少一次与专户管理银行核对住宅专项维修账目,并向业主公布住宅专项维修资金交存、使用、列支、增值收益及结存等情况。
6、业主委员会接受业主对其分户帐中住宅专项维修资金使用、增值收益和帐面余额的查询。
第九条 业主委员会持业主大会的有效决议,讨论通过的住宅专项维修资金管理制度,与账目管理单位签定的书面委托协议及管理单位营业执照、资质等资料报市物业办备案。备案后,市物业办通知专户管理银行将该物业管理区域内的住宅专项维修资金帐面余额划转至业主大会开立的住宅专项维修资金帐户。
第十条 住宅专项维修资金的使用由申请人向住宅专项维修资金资金代管单位(下称资金代管单位),即向业主大会或市物业办递交住宅专项维修资金使用书面申请。
第十一条 资金代管单位通过系统查询资金使用情况、对有使用资金的项目进行现场勘察进行预审,属维修资金使用范畴且确需维修的项目予以受理;对于不属维修资金使用范畴或超额度使用资金的项目
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书面告知申请人。
第十二条 预审通过的项目申请人如实填报以下资料:
(1)银川市住宅专项维修资金使用申请审核表(附件1);
(2)维修资金使用建议方案;
(3)小区业主征求意见情况登记表(附件2);
(4)小区业主表决结果汇总表(附件3);
(5)小区业主表决决议(附件4);
(6)工程预算;
(7)工程合同;
(8)工程维修单位营业执照和资质证书复印件;
(9)维修项目需要进行维修部位的照片及相关电子文档;
(10)针对电梯、消防等项目需专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的整改意见书;
(11)项目工程预算在30万元以上维修工程必须经过招投标的方式确定施工队伍。
第十三条 申请资料填好后,申请人应将以下资料在小区明显位置公示,公示期7日:
(1)资金使用建议(方案);
(2)小区业主征求意见情况登记表;
(3)小区业主表决结果汇总表;
(4)小区业主表决决议;
(5)工程预算;
(6)工程合同;
(7)针对电梯、消防等项目需专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的整改意见书。
公示期间需告知资金资金代管单位,由其对公示情况予以监督。公示期间的相关电子文档及图片提交资金代管单位存档。
第十四条 申报审核
(一)申请人持以上资料、维修单位营业执照和资质证书副本复
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印件、公示相关电子文档及图片向资金代管单位提出资金使用或备案申请。
(二)住宅维修资金由市物业办代管的,市物业办应对申报资料进行初审,对业主意见进行抽查复核,经预审通过的维修项目,如资料初审不合格的不予受理,并书面告知申请人(附件5);对初审通过的维修资金申请提交主任办公专题会议研究并出具会议纪要,并逐级完成维修项目系统内的申报审批,生成《维修资金使用付款通知》。
(三)住宅专项维修资金划转至业主大会管理的,需将以上资料报市物业办办理备案,初审合格后,报市住房保障局完成审核后出具备案证明;备案不符合有关法律、法规、规章和使用方案的,由市物业办通知业主委员会补正,补正后,出具备案证明。
第十五条 维修资金支付审批
住宅专项维修资金付款分为首次支付、二次支付及质保金支付三个阶段。资金代管单位为业主大会的,由业主委员会持备案证明到专户管理银行将所需的住宅专项维修资金划转至维修单位,并及时在本物业小区内公示住宅共用部位、共用设施设备维修计划和工程结算及据实分摊费用的情况。
(一)首次支付
1、符合维修资金使用申请并完成逐级审批程序的项目,首次付款金额不得超过工程概算的50%。
2、申请人持付款通知书、工程发票及合同原件到资金代管单位办理财务相关手续。
3、申请人凭付款通知书和转账支票到承办银行办理付款业务。
(二)第二次支付
1、维修工程项目具备竣工验收条件后,申请人须向资金代管单位提出现场勘验申请,并组织相关单位、部门进行验收。维修工程验收合格的,可申请第二次付款,金额为扣除首付款及质保金以外的剩余款项。
2、申请第二次付款,须提交以下资料:
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(1)《住宅专项维修项目验收申请审批表》(附件6);
(2)业委会、物业服务企业、施工单位维修工程验收报告单;
(3)工程决算等资料;
(4)工程发票;
(5)其他资料。
3、符合支付条件的,申请人持维修资金付款通知书及转账支票到承办银行办理付款业务。
(三)质保金支付
1、工程保修期满后,工程合格的,申请人持下列资料支付质保金:
(1)《住宅专项维修项目质保金支用申请审批表》(附表7);
(2)申请人出具维修工程合格的证明;
(3)质保金票据;
(4)其他资料。
2、符合支付条件的,申请人持维修资金付款通知书及转账支票到承办银行办理付款业务。
3、如原申请人变更或灭失的,由辖区居委会出据维修项目物业企业或业主委员会变更、灭失的书面证明,经资金代管单位工作人员现场勘察并确定工程合格的,资金代管单位通知专户管理银行向施工单位划转质保金。
第十六条 住宅专项维修项目的监督管理
(一)维修、更新和改造项目有下列情形之一的,应当采取招标方式择优确定维修单位:
1、维修费用总额超过30万元的;
2、单项维修工程费用超过5万元的;
3、业主大会尚未成立期间的维修工程;
4、业主大会决定实行招标的。
(二)维修、更新和改造项目有下列情形之一的,应当委托工程造价咨询单位进行项目审价:
1、维修费用总额超过10万元的;
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2、电梯维修工程预算在1万元以上或其他单项维修工程费用超过5万元的;
3、应急抢修的工程,电梯抢修工程决算在1万元以上或者其他抢修工程决算在3万元以上的,应当在工程竣工后,委托具有相应资质的审价机构对工程决算进行审价。
4、业主大会决定进行项目审价的。
5、审价报告应由市财政局、审计局、建设局确认的造价咨询企业提供。
(三)工程招标、监理和审价费用等计入维修、更新和改造成本。
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第二篇:银川市住宅专项维修资金管理办法[范文]
银川市住宅专项维修资金管理办法
(2012年5月31日银川市人民政府第100次常务会议审议通过 2012年7月4日银川市人民政府令第5号公布 自2012年8月6日起施行)
第一章 总则
第一条 为了规范住宅专项维修资金的交存、使用和管理,保障物业共用部位、共用设施设备的维修和正常使用,维护住宅专项维修资金所有者的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《银川市物业管理条例》等法律、法规的规定,结合本市实际,制定本办法。
第二条 本市市辖区范围内住宅专项维修资金的交存、使用、管理和监督,适用本办法。
本办法所称住宅专项维修资金,是指专项用于商品住宅、售后公有住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。
本办法所称住宅共用部位,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位,一般包括:住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
本办法所称共用设施设备,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备,一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
第三条 住宅专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、所有人决策、政府监督的原则。第四条 市住房保障主管部门是市辖区住宅专项维修资金的行政主管部门,负责住宅专项维修资金的交存、管理及使用工作,其下属的银川市物业管理办公室(以下简称市物业办)具体负责住宅专项维修资金的曰常管理工作。
市财政部门负责对住宅专项维修资金的管理、使用情况进行监督。
第二章 交存
第五条 下列物业的业主应当按照本办法的规定交存住宅专项维修资金:
(一)住宅,但一个业主所有且与其他物业不具有共用部位、共用设施设备的除外;
(二)住宅小区内的非住宅或者住宅小区外与单幢住宅结构相连的非住宅。
前款所列物业属于已售公有住房的,售房单位应当按照本办法的规定交存住宅专项维修资金。
第六条 市住房保障主管部门应当委托商业银行作为市辖区区域内住宅专项维修资金的专户管理银行,并在专户管理银行开立住宅专项维修资金专户。
第七条 接受委托开立住宅专项维修资金专户的银行应当与市住房保障主管部门签订资金监管协议。开立的住宅专项维修资金专户,以物业管理区域为单位设账,按房屋户门号设分户账。
第八条 商品住宅的业主、非住宅的业主按照所拥有物业的建筑面积交存住宅专项维修资金,首期住宅专项维修资金按下列标准交存至住宅专项维修资金专户:
(一)无电梯的住宅每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额为40元;
(二)非住宅、有电梯的住宅及别墅每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额为50元。前款所列首期住宅专项维修资金交存标准,应当根据本市实际情况适时调整,经市人民政府批准后及时公布。
第九条 出售公有住房的,按照下列规定交存住宅专项维修资金:
(一)业主按照所拥有物业的建筑面积交存住宅专项维修资金,每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额为当地房改成本价的2%;
(二)售房单位按照无电梯住宅售房款的20%、有电梯住宅售房款的30%,从售房款中一次性提取住宅专项维修资金。
第十条 物业管理区域内的物业服务用房、公用设施设备间、设备架空层、物业管理区域内按规划配建的非机动车车库(棚)、建设单位以物业买卖合同或者其他书面形式承诺全体业主所有的配套房屋不交住宅专项维修资金。物业管理区域内,不属全体业主所有的车库等其他非住宅物业的所有人应当按本办法第八条规定交存住宅专项维修资金,专户管理银行应当以户门号或车位号设分户账。
第十一条 首期住宅专项维修资金应当按以下时限及程序交存:
(一)商品住宅购房人与开发建设单位签订商品房买卖合同后,购房人应将首期住宅专项维修资金足额存入住宅专项维修资金专户。具体程序如下:
1、开发建设单位在办理开发项目《商品房预售许可证》或出售房屋之前,到市物业办办理住宅专项维修资金交存开户备案;
2、市物业办向开发建设单位出具分户住宅专项维修资金交存通知(下称交存通知);
3、开发建设单位将交存通知交予购房人,购房人持交存通知到专户管理银行足额交存首期住宅专项维修资金;
4、专户管理银行向购房人出具交存凭证。
(二)已售公有住房的业主应当在办理房改手续前,将首期住宅专项维修资金存入住宅专项维修资金专户或者交由售房单位存入住宅专项维修资金专户。公有住房售房单位应当在收到售房款之日起30日内,将提取的住宅专项维修资金存入住宅专项维修资金专户。
第十二条 开发建设单位未售出的物业及未足额交存住宅专项维修资金的物业,由开发建设单位在办理房屋所有权初始登记前,按照本办法第八条规定足额交存首期住宅专项维修资金。
住宅专项维修资金全部足额交清的物业,由市物业办出具交清凭证。
未按本办法规定交存首期专项维修资金的,开发建设单位或公有住房售房单位不得将房屋交付购房人。
第十三条 本办法实施前,已售商品房和公有出售住房未交存住宅专项维修资金的,市住房保障主管部门应当指导业主和公有住房售房单位按照本办法第八条、第九条规定的交存标准足额交存住宅专项维修资金,并存入住宅专项维修资金管理专户。
第十四条 业主交存的住宅专项维修资金属业主所有。公有住房售房单位交存的住宅专项维修资金属售房单位所有。
第十五条 业主大会成立前,业主交存的住宅专项维修资金由市物业办负责代管。
业主大会成立后,决定自行管理住宅专项维修资金的,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,并委托所在地一家商业银行作为本物业管理区域内住宅专项维修资金的专户管理银行。接受委托的商业银行应当符合本办法第七条的规定。第十六条 住宅专项维修资金划转后的账目管理单位,由业主大会决定。业主大会应当建立住宅专项维修资金管理制度,包括账目管理、住宅专项维修资金使用、续筹方案及应急使用预案等内容。
业主大会开立的住宅专项维修资金账户,应当接受市住房保障主管部门的监督。
第十七条 业主委员会按以下程序办理住宅专项维修资金划转手续:
(一)业主委员会持以下资料到市物业办申请备案:
1、业主大会的有效决议;
2、讨论通过的住宅专项维修资金管理制度;
3、与住宅专项维修资金账目管理单位签定的书面委托协议及管理单位营业执照、资质等基本情况资料;
4、其他相关资料。
(二)市物业办备案后,在30个工作日内,通知专户管理银行将该物业管理区域内的住宅专项维修资金账面余额划转至业主大会开立的住宅专项维修资金账户。
第十八条 自行管理住宅专项维修资金有下列情形之一的,业主委员会应当到市物业办办理有关变更备案手续:
(一)物业管理区域发生变更的;
(二)业主委员会发生变更的;
(三)业主大会委托的账目管理单位发生变更的;
(四)其他发生变更的事项。第十九条 业主大会决定委托市物业办管理住宅专项维修资金账目的,市物业办应当在住宅专项维修资金账户下为业主大会开设专户,将已交存的住宅专项维修资金全额转入该账户。
第二十条 业主的住宅专项维修资金分户账面余额不足首期住宅专项维修资金的30%时,应当及时续交。
成立业主大会且住宅专项维修资金已划转至业主大会管理的,住宅专项维修资金续交方案由业主委员会拟定,经业主大会同意后,由业主委员会具体负责实施。
未成立业主大会的,住宅专项维修资金续交标准按当年市住房保障主管部门公布的标准执行,由业主直接交存入住宅专项维修资金专户,并计入各业主的分户帐。
第三章 使用
第二十一条 住宅专项维修资金专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造,不得挪作他用。住宅共用部位、共用设施设备的日常维修养护费用从物业服务费中列支,房屋自用部位和自用设施设备的维修养护及更新改造费用,由产权人自行承担。
住宅共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用的分摊按照国家相关规定执行。
第二十二条 建筑物表面清洁、维修可以使用相应住宅专项维修资金,并按照市人民政府有关部门的统一规划实施;未建立住宅专项维修资金的,由产权人承担相关费用。
第二十三条 住宅专项维修资金划转至业主大会管理前,需要使用住宅专项维修资金的,按照以下程序办理:
(一)申请人(业主委员会、物业服务企业、房屋管理单位或相关业主)根据维修项目提出使用建议,在所涉及物业的公共区域公示7日;使用建议中涉及维修项目需要进行鉴定的,应当委托专业机构鉴定并出具鉴定报告,鉴定费用计入本次使用成本;
(二)经住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主通过使用建议;
(三)申请人持下列资料向市物业办提出申请:
1、住宅专项维修资金使用申请;
2、维修项目工程概算;
3、工程维修合同;
4、维修单位营业执照和资质证书副本复印件;
5、对维修项目进行鉴定的,应提供专业机构出具的鉴定报告或相关部门出具的整改意见书;
6、其他相关材料。
(四)市物业办受理初审,报相关上级部门完成审核后,通知专户管理银行以转账方式将资金划转至维修单位。首次维修资金拨付不得超过维修项目工程概算的50%;
(五)工程竣工验收完成后,申请人持下列资料到市物业办办理结算手续:
1、工程维修合同或结算协议:
2、工程决算书(或决算定案单)等工程竣工验收资料;
3、工程发票;
4、其他相关材料。
(六)市物业办根据工程维修合同或结算协议据实结算,扣除5%的质保金后,通知专户管理银行向维修单位划转剩余资金;
(七)工程保修期满后,符合条件的,市物业办通知专户管理银行向维修单位划转质保金。
第二十四条 住宅专项维修资金划转至业主大会管理后,需要使用住宅专项维修资金的,按照以下程序办理:
(一)业主委员会提出住宅专项维修资金使用方案(下称使用方案),并将使用方案在物业公共区域内公示7日;
(二)使用方案经住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主通过;
(三)业主委员会持下列资料到市物业办办理备案:
1、住宅专项维修资金使用预支备案申请;
2、工程维修合同;
3、维修单位营业执照和资质证书副本复印件;
4、其他相关材料。
(四)市物业办受理初审,报市住房保障主管部门完成审核后出具备案证明;备案不符合有关法律、法规、规章和使用方案的,由市物业办通知业主委员会补正,补正后,出具备案证明;
(五)业主委员会持备案证明到专户管理银行将所需的住宅专项维修资金划转至维修单位。
业主委员会应当及时在本物业管理区域内公示住宅共用部位、共用设施设备维修计划和维修工程的结算及据实分摊费用的情况。
第二十五条 使用代管部门代管的住宅专项维修资金进行维修的项目,费用总额不足30万元的,由代管部门报市财政部门备案;超过30万元的,由代管部门报市财政部门审核项目及用途。
第二十六条 发生危及房屋安全等紧急情况,需要立即对住宅共用部位,共用设施、设备进行维修和更新、改造的,按照以下程序使用住宅专项维修资金:
(一)住宅专项维修资金划转业主大会管理前,按照下列规定办理:
1、申请人持下列资料向市物业办提出申请:
(1)维修项目工程概算;
(2)维修单位营业执照和资质证书副本复印件;
(3)其他相关资料。
2、市物业办审查后认为确需应急维修的,予以受理并告知申请人,同时通知专户管理银行以转账方式将资金划拨至维修单位。首次维修资金拨付不得超过维修项目工程概算的50%;
3、工程竣工验收完成后,申请人按照本办法第二十三条第五、六、七项的规定办理。
(二)住宅专项维修资金划转业主大会管理后,按照下列规定办理:
1、业主委员会持下列资料向市物业办提出维修项目备案:
(1)工程维修合同;
(2)维修单位营业执照和资质证书副本复印件;
(3)其他相关资料。
2、市物业办审查后认为确需应急抢修的,告知业主委员会并出具备案证明;
3、业主委员会持备案证明到专户管理银行将所需的住宅专项维修资金划转至维修单位。
发生前款情况后,未按规定实施维修的,市物业办可以组织代修,维修费用从相关业主住宅专项维修资金分户账中列支;其中涉及已售公有住房的,还应当从公有住房住宅专项维修资金中列支。
申请人、业主委员会或市物业办应当在应急维修项目完成后,在所涉及物业的公共区域内,公示应急维修费用及据实分摊费用的情况。
第二十七条 住宅专项维修资金余额不足支付维修工程款时,差额部分由业主大会或相关业主提出分摊方案续筹。
第二十八条 下列费用不得从住宅专项维修资金中列支:
(一)依法应当由开发建设单位或施工单位承担的住宅共用部位、共用设施设备维修、更新和改造费用;
(二)依法应当由相关单位承担的供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等管线和设施设备的维修、养护费用:
(三)应当由当事人承担的因人为损坏住宅共用部位、共用设施设备所需的修复费用;
(四)根据物业服务合同约定,应当由物业服务企业承担的住宅共用部位、共用设施设备的维修和养护费用。
第二十九条 下列资金应当转入住宅专项维修资金滚存使用:
(一)住宅专项维修资金的存储利息;
(二)利用住宅共用部位、共用设施设备进行经营的,业主所得收益,但业主大会另有决定的除外;
(三)共用设施设备报废后回收的残值;
(四)其他根据国家规定利用住宅专项维修资金产生的增值收益。
第四章 监督管理
第三十条 房屋所有权转让时,业主应当向受让人说明住宅专项维修资金交存和结余情况并出具有效证明,该房屋分户账中结余的住宅专项维修资金随房屋所有权同时过户。
原业主未交存住宅专项维修资金的,受让人应当按照当年公布执行的标准补交。
第三十一条 因拆迁、自然灾害或其他原因致使房屋灭失的,按照以下规定返还住宅专项维修资金:
(一)房屋分户账中结余的住宅专项维修资金返还业主;
(二)公有住房售房单位交存的住宅专项维修资金账面余额返还售房单位;售房单位不存在的,按照售房单位财务隶属关系,收缴同级国库。
第三十二条 市物业办及业主委员会,应当每年至少一次与专户管理银行核对住宅专项维修资金账目,并向业主、公有住房售房单位公布下列情况:
(一)住宅专项维修资金交存、使用、增值收益和结存的总额;
(二)发生列支的项目、费用和分摊情况;
(三)业主、公有住房售房单位分户账中住宅专项维修资金交存、使用、增值收益和结存的金额;
(四)其他有关住宅专项维修资金使用和管理的情况。
业主、公有住房售房单位对公布的情况有异议的,可以要求复核。
第三十三条 专户管理银行应当每年至少一次向市物业办及业主委员会发送住宅专项维修资金对账单。
第三十四条 市物业办及业主委员会对资金账户变化情况有异议的,可以要求专户管理银行进行复核。
第三十五条 市物业办、业主委员会应当建立住宅专项维修资金查询制度,接受业主、公有住房售房单位对其分户账中住宅专项维修资金使用、增值收益和账面余额的查询。
第三十六条 代管住宅专项维修资金期间发生的资金管理系统运行维护费用及管理费用,应编报预算,经财政部门审核后,从住宅专项维修资金的增值收益中列支。
第三十七条 住宅专项维修资金的管理和使用,应当依法接受财政、审计部门的监督和检查。审计部门应当定期对住宅专项维修资金的交存、使用情况进行审计。
住宅专项维修资金的财务管理和会计核算应当执行国务院财政部门的有关规定。
住宅专项维修资金专用票据的购领、使用、保存、核销管理,应当执行自治区财政部门的有关规定。
第五章 附则
第三十八条 有二个以上业主的非住宅物业的专项维修资金的管理,参照本办法执行。
第三十九条 永宁县、贺兰县、灵武市住宅专项维修资金的交存、使用和管理参照本办法执行。
第四十条 本办法自2012年8月6日起施行。办法施行之日起90日内为过渡期,过渡期内已办理住宅专项维修资金交存开户的物业项目小区,仍按照原标准交存首期住宅专项维修资金;过渡期后,执行本办法规定的交存标准。
第三篇:住宅专项维修资金使用审核
住宅专项维修资金使用审核
2009-02-27 行政管理事项名称:住宅专项维修资金使用审核
事项依据:《住宅专项维修资金管理办法》(建设部、财政部令第165号)
办理时限:15个工作日
是否收费及收费依据:本行政管理事项不收费
办理部门:区县建委(房管局)
办理指南:办理地址及电话
受理方式:网上填报,书面受理
办理程序:
(一)受理
申请人登录北京市专项维修资金管理系统(www.xiexiebang.com),填报相关信息,并提交以下书面材料:
划转业主大会之前需要使用的:
1、维修资金使用申请审核表;
2、住宅专项维修资金使用建议;
3、工程预算书;
4、施工单位营业执照和资质证书副本复印件;
5、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单,相关业主签字的分摊明细表;
6、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的意见书。
划转业主大会之后需要使用的:
1、住宅专项维修资金使用申请备案表;
2、住宅专项维修资金使用建议;
3、工程预算书;
4、施工单位营业执照和资质证书副本复印件;
5、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单,相关业主签字的分摊明细表;
6、专业部门出具的鉴定报告或行业主管部门出具的整改意见书。
申请使用售后公有住房住宅专项维修资金的:
1、《售后公有住房住宅专项维修资金使用审核表》;
2、住宅专项维修资金使用建议;
3、支用售后公有住房住宅专项维修资金分户明细表;
4、工程预算书;
5、施工单位营业执照和资质证书副本复印件;
6、鉴定报告或相关部门出具的意见书;
7、市住房资金管理中心区县管理部出具的售后公有住房住宅专项维修资金对账单(到幢)。
上述材料提交复印件的,复印件需加盖申请人印章并同时提交原件,原件核验后退回申请人。
标准:申请材料齐全、符合法定形式
岗位职责及权限:
对申请材料进行审查。
符合标准的,予以受理,向申请人出具《受理通知书》,并将申请资料转审查人员。
不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场更正;不能当场更正的,向申请人出具《补正材料通知书》,一次性告知申请人需要补正的全部内容,并将事情材料退回申请人。
申请事项不属于本机关职权范围的,向申请人出具《不予受理决定书》。
时限:即时
(二)审查 标准:符合《住宅专项维修资金管理办法》(建设部、财政部令第165号)的规定。
岗位职责及权限:
对申请材料进行审查;
符合标准的,签署意见后将申请材料转决定人员;
不符合标准的,书面写明审查意见及理由后,将申请材料转决定人员。
时限:10个工作日
(三)决定
标准:同审查标准
岗位职责及权限:
对申请事项作出决定。
同意审查意见的,签署意见,转告知人员。
不同意审查意见的,书面提出意见及理由,转告知人员。
时限:4个工作日
(四)告知
岗位职责及权限:
对审核同意的,制作《办理结果通知书》和有关文书,并送达申请人。
对审核不同意的,制作《办理结果通知书》,写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利,并将《办理结果通知书》和申请材料退回申请人。
时限:1个工作日(不包括送达期限)
第四篇:住宅专项维修资金申请使用流程
维修资金审批流程
一、维修资金使用范围:
专项维修资金用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维 修和更新、改造。
公用部位包括:住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
共用设施设备包括:电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
二、使用的范畴
公共设施、设备及共用部位的中修、大修。(参考标准:北京市房屋土地管理局关于印发《北京市城镇住宅楼房大、中修定案标准》的通知(京房地修字〔1999〕第930号),小区的公共设施、设备及公共场所、共用部位的小修以及日常维护、养护管理、更换小零件等属于物业管理企业日常管理范畴,由物业管理企业在所收的物业管理费里支出。
住宅专项维修资金使用流程
第1步:邀请社区(居委会)和镇(区)住建局工作人员到小区现场调
查了解需维修、更新、改造的设备设施(附相片及现场签名表)。
第2步:提交维修工程报价单(内容包括需要维修更新改造的设备设施、列明清晰维修更换的零件及金额,需五位业委会代表签名审核),必须提供三个单位的报价单(三选一)。(附报价公示相片)
第3步:提交《关于使用维修资金的请示》,有业委会的需要业委会五位代表签名(并提交业委会备案表复印件)、物业管理公司盖章、社区(居委会)盖章、镇(区)住建局盖章。(须注明:本次使用维修资金提交的所有资料如有虚假,自愿承担一切法律责任。)
第4步:提交《关于使用维修资金的公示》(附相片),告知全体业主使用专项维修资金的原因的公告。
第5步:全体业主调查咨询问卷(须注明使用维修资金的金额以及每户/每平方分摊的金额)需通过涉及维修区域的三分之二业主签名同意。(附公示相片)
第6步:提交公示调查咨询问卷的统计结果(向全体业主公示),调查问卷结果需五个业委会代表签名确认(附公示相片)。
第7步:填写《中山市住宅专项维修资金使用审查表》,社区、镇(区)住建局加具意见、盖章。
第8步:填写《中山市住宅专项维修资金支取申请表》,并提交在银行打印 的单元账户对账单。
第9步:业委会或物业管理公司与施工单位签的维修合同(内需双方约定保修期限、划款比例,工程维修后的验收标准)。
第10步:施工单位资质证书及营业执照复印件并加盖公章。
第11步:物业管理公司持以上申请资料,到市住房和城乡建设局办理手续。
第12步:维修资金开户银行根据市住房和城乡建设局审核同意支取的专项维修资金使用审查表直接将资金划转至施工企业,并按维修费用从相关业主个人账户中列支。
第五篇:住宅专项维修资金授权使用协议书
住宅专项维修资金授权使用协议书
甲方(业主大会、业主委员会):
乙方(区、县住房城乡(市)建设委、房管局):
丙方(业主大会、业主委员会住宅专项维修资金开户银行):
在发生危及房屋安全等紧急情况,需要立即对住宅共用部位、共用设施设备进行维修和更新、改造的,根据《北京市物业管理办法》(北京市人民政府令第219号)和《北京市住宅专项维修资金管理办法》相关规定,甲、乙、丙三方经协商一致,就划转住宅专项维修资金时,甲方同意乙方组织代修并从维修工程涉及的业主交存的住宅专项维修资金中支付相应费用,签订本协议书。
一、甲方授权同意,发生以下危及房屋使用安全等紧急情况之一,且物业服务企业、甲方未按规定对住宅共用部位、共用设施设备实施维修和更新、改造的,乙方可以组织代修,费用从相关业主住宅专项维修资金账户中列支;其中涉及已售公有住宅的,应当从售后公有住宅住房专项维修资金中列支:
(一)屋面防水损坏造成渗漏的;
(二)电梯故障危及人身安全的;
(三)高层住宅水泵损坏导致供水中断的;
(四)楼体单侧外立面五分之一以上有脱落危险的;
(五)专用排水设施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障碍,危及人身财产安全的;
(六)消防系统出现功能障碍,消防管理部门要求对消防设施设备维修及更新、改造的。
二、乙方应当严格按照本市有关规定组织代修。
三、丙方应当根据本协议和乙方出具的支付指令及时从所涉及业主住宅专项维修资金账户中列支维修及更新、改造费用划转至维修单位。
四、乙方出具的支付指令包括:
1、《支取汇总表》(维修资金系统生成并打印);
2、《支取清册》(维修资金系统生成并打印);
3、《北京市住宅专项维修资金政府组织代修项目资金支付通知》(见附件)。
乙方出具的支付指令需加盖乙方公章并与本协议公章一致。如乙方公章发生变更,需在变更之日起 日内到丙方办理公章变更手续。
五、本协议一式三份,甲方、乙方和丙方各执一份。甲方在住宅专项维修资金申请划转时将加盖公章的本协议书复印件交北京市住房资金管理中心区县管理部留存。本协议书自三方签字、盖章后生效。
甲方:(盖章)
代表:(说明身份)(签字)
乙方:(盖章)
代表:(签字)
丙方:(盖章)
代表:(签字)
注:如果非法定代表人或业主委员会主任签字,应有授权委托书。
附件:
北京市住宅专项维修资金政府组织代修项目资金支付通知(适用于资金划转至业主委员会专用账户后政府组织代修)
编号: 区【 】年 第 号 XX-1版
小区坐落及名称 区(县)街道(乡镇)大街(路)号 小区物业类别 □高层住宅 □多层住宅 □独立式住宅 □其他 建筑物竣工时间 年 月业主委员会(业主大会)全称 备案单编号维修单位全称 资质证书编号资金使用用途 区(县)小区 号楼 维修工程项目工程款总额(万元)工程对应建筑物总面积(平方米)工程费用分摊标准(元/平方米)
工程对应总户数 已交纳维修资金户数业委会(业主大会)开户银行全称业委会(业主大会)开户账号收款单位全称收款单位开户银行全称收款账号
根据《北京市住宅专项维修资金管理办法》相关规定,请你行按照本支付通知将相应住宅专项维修资金 元(大写:)支付到表中所列收款单位账户。