第一篇：专项维修基金的使用程序
专项维修基金的使用程序
一、物业服务企业、业主委员会注册备案。
1、打印物业服务企业注册信息表或业主委员会注册信息表；
2、准确、完整填写注册信息表并盖章确认；
3、携带注册信息表及表格说明中需提交的其他材料到市住房保障局办理物业企业或业主委员会注册备案手续；
4、主管部门审核后予以备案，分配管理系统用户身份。
二、维修基金支用户备案。
1、维修基金用户备案申请；
2、开户单位企业法人营业执照及税务登记证复印件；
3、开立单位银行结算账户申请书和开户许可证复印件。
三、维修基金的使用申请。
1、物业服务企业提出维修、更新改造计划，报经业主委员会（居民委会）同意；
2、选择施工队伍，制定维修和更新改造方案。方案应该包括：维修和更新改造内容，维修项目的建成时间及保修期证明，工程预算，维修涉及范围及业主户数，维修和更新改造的组织方式、施工队伍的选择方式，维修工程期等；
3、登陆维修基金管理系统录入维修信息，生成维修费用分摊清册和业主征询意见书和关于使用维修资金的公示。
4、将资金管理系统生成的使用维修资金公示通知、费用分摊清册和维修方案、维修工程预算书在物业管理区域醒目位置及相关楼宇出入口进行公示，公示期不少于五日，申请单位应现场拍照取证；同时书面征求维修项目分摊范围内的业主意见（相关业主应在系统生成的费用分摊清册及业主征询意见书中签署意见）；
5、登录资金管理系统，将业主意见录入保存，同时上传公示照片等图片资料，完成维修项目申报，生成维修资金使用申请审核表和首付款拨付申请书，打印并签字、盖章；
6、携带以下材料办理维修资金使用审核及首付款拨付申请：
（1）维修资金使用申请审核表；
（2）经业主委员会（居民委员会）同意的维修和更新改造计划；
（3）维修对象质保期限证明及维修和更新改造方案、工程预算书（复印件）；
（4）维修单位营业执照、维修工程施工合同(复印件)；
（5）使用住宅专项维修资金分摊清册及业主征询意见书（复印件）；
（6）首付款拨付申请书；
（7）经办人身份证复印件；
（8）由相关单位申请的应出具授权委托书。
注：若小区未成立业主大会，也没有实施物业管理，可由相关业主或其委托的房屋维修便民服务站等相关单位作为申请人办理维修资金申请手续，维修资金划拨至相关单位备案的支用账户内。
四、维修资金使用申请审核和首付款拨付
1、市住房保障管理局5个工作日内完成维修资金使用申请审核手续，符合使用条件的，出具维修资金支用凭证；
2、申请单位持维修资金支用凭证到承办银行办理首付款支付业务。
五、维修资金尾款拨付
1、维修工程项目竣工后，申请单位登录维修资金管理系统，录入维修项目竣工结算情况，生成尾款拨付申请书、竣工验收报告、费用审核证明，打印并签字盖章。
2、提交以下资料到办理扣除合同约定的质保金后剩余款项的划拨手续：
（1）尾款拨付申请书；
（2）维修工程验收报告和维修费用审核证明（决算金额超过预算金额10%以上的必须提供专业审核机构出具的审计报告或居民委员会意见）；
（3）结算发票；
（4）经办人身份证复印件；
（5）由相关单位申请的应出具授权委托书。
3、市住房保障管理局5个工作日内完成尾款拨付申请审核手续，符合使用条件的，出具维修资金支用凭证；申请单位持维修资金支用凭证到承办银行办理尾款支付业务。
第二篇：专项维修资金使用程序
专项维修资金使用程序
一、资金使用范围
园区供水、供电、消防系统；交通道路及停车设施，公共标识引导系统；安防监控、通信基础设施；园区绿化和景观系统；公共餐厅等配套服务的基础设施设备（园区内应由同安区负责管护的市政等公共设施除外）。
二、资金使用程序
（一）计划申请和审批程序
1．物业公司于年初制定使用计划，报管委会审批。2．管委会审批确认（①建设处工作人员核实资料，②建设处处室负责人提出审查意见，③分管领导签字审批）。
（二）项目申请和审核程序
1．物业公司根据计划编制项目的维修和更新改造方案及工程预算。
2．物业公司将项目的维修和更新改造方案、工程预算在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。
3．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目现状照片、施工方案、施工图、预算资料及公示情况等提交管委会审核（单项费用在1万元以下的不适用此条）。4．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，单项费用在10万元及以上的另需报区财政审核中心审核，⑤财务人员划转资金，经财审中心审核项目以管委会收到审核结果时间开始计算管委会完成审核手续时间）。
5．物业公司组织项目的施工和验收。
6．工程竣工并验收合格后，物业公司将项目的费用明细在园区明显位置进行公示，公示期不少于7日，物业公司应现场拍照取证。
7．公示期满后，无异议的由物业公司填写专项维修资金使用申请表，附项目竣工验收材料、费用明细及公示情况、结算发票等提交管委会审核。
8．管委会在7个工作日内完成专项维修资金使用申请审核手续（①财务人员核实物业公司的账号、可用余额，②建设处工作人员核实申请项目的资料，③建设处处室负责人提出审查意见，④分管领导签字审批，⑤财务人员划转资金）。
（三）资金拨付程序
1．维修和更新改造单项费用在1万元以下的，由物业公司根据计划，在公示期满且无异议的情况下，先自行购买或组织施工，每月月底凭费用明细、验收单报管委会审核后，由工业园区专项维修资金银行专户将资金拨付至物业公司账户。
2．维修和更新改造单项费用在1万元及以上10万元以下的，经管委会审核后，由工业园区专项维修资金银行专户将70%预付款拨付至物业公司账户；项目竣工后，经管委会审核，由工业园区专项维修资金银行专户将尾款拨付至物业公司账户。
3．维修和更新改造单项费用在10万元及以上的，由物业公司将经管委会审核确认的申请资料报区财政审核中心审核，按财审中心的审核结果，由工业园区专项维修资金银行专户将70%预付款拨付至物业公司账户；项目竣工后，经管委会审核，由工业园区专项维修资金银行专户将尾款拨付至物业公司账户。
（四）计划外项目申请和审核程序
1．计划外项目包括：园区公共设施设备的突发性事件抢修项目，公共设施设备被公安、消防、安全监督、技术监督等部门要求整改的或者出现法律法规及相关强制性技术标准规定必须维修和更新、改造的项目。
2．资金申请和审核：物业公司及时向管委会建设处汇报情况并组织维修和更新改造或者采取应急防范措施，先垫付相关费用，后按照计划项目申请和审核程序办理。
第三篇：房屋维修基金使用程序
房屋维修基金使用程序
一、申请阶段
申请使用维修基金应当由业主委员会向管理机构提出，并组织制定《维修方案》和《维修费用预算分摊清册》。实施物业管理尚未成立业主委员会的物业区域，由业主大会或相关业主会议委托物业服务企业向管理机构提出申请，并组织制定《维修方案》和《维修费用预算分摊清册》。未实施物业管理的区域，由业主大会或相关业主会议委托物业所在区域的社区居民委员会向管理机构提出申请，并组织制定《维修方案》和《维修费用预算分摊清册》。提交下列材料：
（一）使用申请书；
（二）业主委员会成立的备案证明或者业主大会授权相关单位的授权委托书；
（三）原工程竣工验收证明或其他有关材料（特种设备应提供年检证明，如电梯，消防设备等）；
（四）《维修方案》；
（五）《维修费用预算分摊清册》。
管理机构收到申请后，应当在七个工作日内组织现场勘查，审查《维修方案》和《维修费用预算分摊清册》。
二、表决阶段
对属于维修资金使用范围的，书面通知业主委员会或者受委托单位将《维修方案》和《维修费用预算分摊清册》在物业区域内适当位置公示七日，征求所涉及业主意见并补充完善，并经双三分之二以上业主依法表决通过，形成书面决议。
业主大会或者相关业主会议可以采用集体讨论的形式表决，也可以采用书面征求意见的形式表决。
三、核准划拨阶段
业主委员会或者受委托单位在施工前持下列材料到管理机构办理划拨维修基金手续：
（一）《业主大会决议》及公示证明；
（二）《维修项目施工合同》；
（三）法律法规规定的其它相关材料。
管理机构在十五个工作日内审核相关材料后，按工程形象进度将维修费用划拨到《维修项目施工合同》约定的账户。
第四篇：商品住宅专项维修资金使用程序
商品住宅专项维修资金使用程序
一、维修资金使用申请
1、物业服务企业提出维修、更新改造计划，报经业主委员会（居民委员会）同意。
2、制定维修和更新改造方案。方案应该包括：维修和更新改造内容，维修项目的建成时间及保修期证明，工程预算，维修涉及范围及业主户数、维修和更新改造的组织方式、施工队伍的选择方式、维修工程保修期等。
3、登录维修资金管理系统录入维修信息，生成维修项目任务单、费用分摊清册和首付款拨付申请书。
4、将维修方案、维修工程预算书和资金管理系统生成的费用分摊清册在物业管理区域醒目位置及相关楼宇出入口进行公示（示范文本），公示期不少于五日，申请单位应现场拍照取证。
5、书面征求与维修、更新改造有利害关系的业主意见（示范文本）。
6、选择施工队伍，签订维修合同。
二、申请材料
业主委员会或其委托的物业服务企业向市住房保障管理局提交下列材料，办理维修资金使用申请手续：
1、维修资金使用申请审核表（示范文本）；
2、经业主委员会（居民委员会）同意的维修和更新改造计划；
3、维修和更新改造方案、工程预算书及公示照片等证明材料；
4、业主征询意见书；
5、维修单位营业执照、维修工程施工合同复印件；
6、维修资金管理系统生成的维修项目任务单、费用分摊清册和维修项目首付款拨付申请书；
7、经办人身份证复印件；
8、由相关单位申请的应出具授权委托书。
注：若小区未成立业主大会，也没有实施物业管理，可由相关业主或其委托的房屋维修便民服务站等相关单位作为申请人办理维修资金申请手续，维修资金划拨至相关单位提供的账户内。
三、维修资金使用申请审核
市住房保障管理局5个工作日内完成维修资金使用申请审核手续。
四、维修资金拨付
维修资金专户管理银行将工程预算资金的70%拨付至物业服务企业或相关单位账户。
维修工程项目竣工后，申请单位提供以下资料，市住房保障管理局在5个工作日内核实完毕后，办理扣除合同约定的质保金后剩余款项的划拨手续。
1、维修资金管理系统生成的维修项目尾款拨付申请书；
2、维修工程验收报告（示范文本）；
3、维修费用审核证明（示范文本）和结算发票；
4、经办人身份证复印件；
5、由相关单位申请的应出具授权委托书。
备注：决算金额超过预算金额10%以上的必须提供专业审核机构出具的审计报告或居民委员会意见
第五篇：维修基金使用管理办法
维修基金
维修基金（maintenance fund），又称“公共维修资金”“住宅专项维修资金”，是指住宅物业的业主为了本物业区域内公共部位和共用设施、设备的维修养护事项而缴纳一定标准的钱款至专项帐户，并授权物业服务企业或其他管理单位使用的资金。
维修资金由该物业内的业主共同筹集，业主按照缴纳比例享有维修资金的所有权，但使用权归全体业主所有，单个业主不得向银行提取自己所有的维修基金部分。维修资金与具体房屋相结合，随房屋存在而存在、灭失而灭失，不因具体业主的变更而变化，因房屋产权变更成为新业主时，维修资金也应经旧业主更名为新业主名下。
维修基金使用条件
1、维修资金金只有在保修期满后，对物业公共部位、共用设施、设备进行维修、更新时才能使用。具体业主按照投票权的确定标准分摊费用比例。
2、维修资金闲置时，除用于购买国债或无风险的理财范围外，禁止挪作他用。资金缴纳
维修资金的收取比例按照购房者从开发商处购买房屋、办理产权过户时按照总房价2%~3%或每平方米100至200元的标准缴纳至物业所在市房地产主管部门指定的商业银行。维修资金的具体收取标准由各地房地产行政主管部门根据当地实际确定。
维修基金使用范围
房屋维修资金，用于房屋保修期满后房屋主体结构、公共部位和公共设施设备的维修、更新工程。房屋主体承重结构部分包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等；公共部位是指户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等；公共设施设备是指房屋及相关配套区域内、由业主共同拥有并使用的上下水管道、电梯、外立面、消防设施、绿地、道路、沟渠和其他共用设施设备等。维修基金资金管理
按照《物权法》和自2008年2月1日起施行的《住宅专项维修资金管理办法》规定，住宅专项维修资金是由全体业主缴纳的，属全体业主共同所有。一般情况下维修资金由物业所在地的房地产管理部门统一监督设立，由物业管理公司或管理单位申请支取使用。业主委员会成立之后，业主户数和建筑面积的三分之二以上同意可以讲维修资金划转到业委会，由业委会行使管理权利[3]。
业主委员会应至房地产主管部门指定的商业银行设立本维修资金专用帐户，并将账户情况报房地产行政管理部门备案。该帐户只能用于维修资金的存储和管理，不得挪作他用。银行同时为每位业主设立分户帐户，用来显示该业主所有维修资金部分的使用和留存情况。维修资金的使用及补充需经业主大会作出决议。
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