物业维修资金使用资料明细(有业主委员会)

第一篇：物业维修资金使用资料明细(有业主委员会)

物业维修资金使用审核所需资料

（有业主委员会）

1、申请报告；

（1）物业小区成立业委会的，由业委会授权委托物业公司提出申请并提供维修预算，经业主委会审核后，三万元以下和应急维修报我区城乡建设局物业监管科（以下简称物监科）； 注：

（1）申请报告盖物业管理公司公章。

（2）报告上的日期必须是送报告当天的日期。

（3）、报告中关于维修项目的介绍必须详细具体，如电梯的位置必须精确(左或右）；报告需包含维修预算金额（应急维修鉴定费纳入预算金额）（4）、联系方式包括联系人手机和座机。

（5）、注明是申请应急维修资金还是一般维修资金。（6）、报告需电子版，不能手写，区建设网上自行下载。

2、相关部门鉴定意见《维修和更新、改造方案》及工程预算书；； 注：

（1）电梯由省特种设备检测中心出具；消防由消防大队出具；（2）预算清单上2个以上业主签名（姓名、门牌、联系方式）；（3）业委会主任的签字盖章；

长沙市应急物业维修资金使用鉴定意见需附带鉴定照片；

3、授权委托书（由业主委会授权业主或者物业公司工作人员申请）； 注：授权委托书需业主委员会主任签字并盖业主委员会公章

4、业主委员会备案通知书（核原件收复印件）； 注：业主委员会必须在有效期内

5、经办人身份证、业委会主任身份证（核原件收复印件）；

注：业主委员会主任身份证须本人签字加盖业主委会公章。经办人加改本单位公司公章。

6、一般维修需双三分之二以上业主签名表（视受益户情况定、区物监科提供签名表）注：

（1）经办人签字；

（2）申请单位盖章（负责人签字物业公司公章和业主委员会主任签字并盖业主委员会公章）；

（3）业主为开发商需盖开发商公司公章并留办公电话。

7、长沙市物业维修资金维修申请表（分应急与非应急两种类型，按照审计后金额填写）； 注：

（1）申请单位负责人签名盖公章。

（2）加盖施工单位财务账号章（施工单位名称、账号、开户行）

8、外堪意见书（区城乡建设局出具，相关单位及人员签字盖章）；

9、外堪报告书（区城乡建设局出具）；

10、物业维修单位营业执照及资质证书（电梯维修另需提供特种设备安装改造维修许可证及营业执照、房屋漏水维修需提供防水企业营业执照；核原件收复印件）； 注：

（1）复印件加盖维修单位公章。

（2）证照必须在有效期内，已正常年审的。

（3）申请单位在复印件上签字“已核原件”盖申请单位公章。

11、物业项目维修合同（3万元以上的工程必须是审计后或双方协商认可后的金额）； 注：

（1）维修合同需双方法人签字盖章，写好日期，甲方、乙方的签字需和公章的名称一致。

（2）合同需盖骑缝章。

（3）合同维修的质保期必须严格按照时间填写。（如电梯两年，房屋漏水五年）。

12、维修资金分摊表（区城乡建设局出具）；

13、使用物业维修资金公示（区城乡建设局出具）注：

（1）公示期7天。（2）公示内容包括

一般维修：分摊表、业主签名表、使用公示、维修合同、工程预算 应急维修：鉴定意见书、分摊表、维修合同、工程预算、使用公示（3）应急维修将“公示”改为“公告”。

（4）公示情况需拍照存档，照片需发送到区物监科。

14、公示（告）证明； 注：

（1）业委会主任、副主任需签字，盖业主委员会公章，物业公司负责人签字盖公司公章。

（2）应急维修将“公示”改为“公告”。

15、维修和更新、改造工程验收报告和签名表（街道办事处出具，相关单位及人员签字盖章）； 注：

1、需盖所在街道的公章。

2、一般维修业主委员会主任签字加盖业主委员会的公章。

3、应急维修需直接受益户签字（姓名、门牌、联系方式）；

16、长沙市物业维修资金付款表（区城乡建设局出具，内部审批）；

17、维修发票；（施工单位出具）注：

（1）发票名称为受益业主，如x小区x栋x单元全体业主。（2）维修发票等验收报告后开具。

（3）发票要加盖维修单位发票专用章或者财务专用章。（4）发票上维修小区的名称需与房产信息系统内的名称一致。（5）不能是手写发票

备 注：

1、符合使用规定的，由申请人将相关资料（符合使用规定的，区物监科在物业区域内明显位置公示7天物业维修项目资料（签名表、资金分摊表）；在物业区域内明显位置公示7天，区城乡建设局予以监督并拍照存档；

2、区建设局受理三万元以下维修资金和应急维修资金的使用。

3、表格上的所有（试点）的字样不需要打印出来了。

4、表格和报告中需要签字、盖章、填写日期的一律按要求填好。

5、应急维修价格审完后，和维修单位签订合同后可以动工维修。完工后再出公告和公告证明。

6、材料申报单位留复印件。

第二篇：物业维修资金使用资料明细(无业主委员会)

物业维修资金使用审核所需资料

（无业主委员会）

1、申请报告；

（1）物业小区未成立业主委员会的，由业主代表授权委托物业服务企业提供维修预算，经相关业主审核同意签字后，3万元以下和应急维修报区城乡建设局物业监管科（以下简称物监科）；

（2）既无业主委员会又无物业公司的小区，由相关业主、社区居委会聘请中介部门做出预算，经相关业主审核同意后，3万元以下和应急维修报我区城乡建设局物业监管科（以下简称物监科）； 注：

（1）申请报告盖物业管理公司公章。

（2）报告上的日期必须是送报告当天的日期。

（3）、报告中关于维修项目的介绍必须详细具体，如电梯的位置必须精确(左或右）；报告需包含维修预算金额（应急维修鉴定费纳入预算金额）（4）、联系方式包括联系人手机和座机。

（5）、注明是申请应急维修资金还是一般维修资金。（6）、报告需电子版，不能手写。

2、《应急维修和更新、改造方案》及工程预算书； 注：

（1）电梯由省特种设备检测中心出具；消防由消防大队出具；（2）预算清单上2个以上业主签名（姓名、门牌、联系方式）；（3）无业委会主任的由社区主任签字盖章

长沙市应急物业维修资金使用鉴定意见需附带鉴定照片

3、一般维修需双三分之二以上业主签名表（视受益户情况定、区物监科提供签名表）注：

（1）经办人签字；（2）申请单位盖章（物业公司公章或中介部门）；（3）签名需使用钢笔或黑色水芯笔

（4）业主为开发商需盖开发商公司公章并留办公电话。

4、业主授权委托书（由物业公司或社区居委会作为申请人的需提供）； 注：十个以上的业主签名（名字、房号、联系方式）。

5、经办人身份证（核原件收复印件）； 注：盖公司公章

6、长沙市物业维修资金维修申请表（分应急与非应急两种类型，金额按照审计报告填写）； 注：

（1）申请单位签名盖公章。

（2）加盖施工单位财务账号章（施工单位名称、账号、开户行）

7、外堪意见书（区城乡建设局出具，相关单位及人员签字盖章）；

8、外堪报告书（区城乡建设局出具）；

9、物业维修单位营业执照及资质证书（电梯维修另需提供特种设备安装改造维修许可证及营业执照、房屋漏水维修需提供防水企业营业执照；核原件收复印件）； 注：

（1）加盖单位公章。

（2）证照必须在有效期内，已正常年审的。

（3）申请单位在复印件上签字“已核原件”盖申请单位公章。

10、物业项目维修合同（必须是审计后后的金额）； 注：

（1）维修合同需双方法人签字盖章，写好日期，甲方乙方的签字需和公章的名称一致。

（2）合同需盖骑缝章。

（3）合同维修的质保期必须严格按照时间填写（如电梯两年，房屋漏水五年）。

11、物业维修施工公告 注：应急维修需

12、维修资金分摊表（区城乡建设局出具）；

13、使用物业维修资金公告（区城乡建设局出具）注：

（1）公示期七天（2）公示内容包括

一般维修：分摊表、业主签名表、使用公示、维修合同、工程预算 应急维修：鉴定意见书、分摊表、维修合同、工程预算、使用公示（3）公示情况需拍照存档，照片需发送到区物监科。（4）应急维修将“公示”改为“公告”。

14、公示证明；

注：三个以上的业主签名（名字、房号、联系方式），物业公司负责人签字盖公司公章。

15、维修和更新、改造工程验收报告和签名表（街道办事处出具，相关单位及人员签字盖章）； 注：

1、需盖所在街道的公章；

2、一般维修需三个以上的业主签名（名字、房号、联系方式）；

3、应急维修需直接受益户签字（姓名、门牌、联系方式）；

16、长沙市物业维修资金付款表（区城乡建设局出具，内部审批）；

17、维修发票；（施工单位出具）注：

（1）发票名称为受益业主，如x小区x栋x单元全体业主。（2）维修发票等验收报告后开具。

（3）发票要加盖维修单位发票专用章或财务专用章。

（4）发票上维修小区的名称需与房产信息系统内的名称一致。（5）不能是手写发票 备 注：

1、符合使用规定的，由申请人将相关资料（符合使用规定的，区物监科在物业区域内明显位置公示七天物业维修项目资料（签名表、资金分摊表）；在物业区域内明显位置公示七天，区城乡建设局予以监督并拍照存档；

2、区建设局受理三万元以下维修资金和应急维修资金的使用。

3、表格上的所有（试点）的字样不需要打印出来了

4、表格和报告中需要签字、盖章、填写日期的一律按要求填好。

5、应急维修价格审完后，和维修单位签订合同后可以动工维修。完工后再出公告和公告证明。

6、材料申报单位留复印件。

第三篇：业主该如何正确使用物业维修基金

业主该如何正确使用物业维修基金

经常有业主到律师事务所咨询关于商品房物业维修基金的问题，问什么叫物业维修基金，什么时候可以用物业维修基金，该怎么用物业维修基金等等。前日就有一位马小姐来电说她家监控门坏了，问律师，修此门的费用可以在物业维修基金里开支吗？可见，业主对物业维修基金缺乏必要的了解，只知道有物业维修基金，但不知道该如何使用，这不利于业主行使和维护自己的合法权益。

2004年11月起实施的《物业维修基金和物业管理用房管理办法》对商品房物业维修基金的筹集、管理、使用等方面作了较为全面的规定，现结合《物业管理条例》、《物业管理条例》，让广大业主对物业维修基金有个初步的认识。

一、物业维修基金的筹集

首期物业维修基金是由购房人按建筑面积以不低于房屋建筑安装造价5%的比例缴纳,由建设单位在房屋销售(预售)时向购房人代收。当物业维修基金本金余额不足首期缴纳维修基金的30%时续筹维修基金，续筹维修基金由业主按照所拥有的物业建筑面积比例分摊,续筹维修基金的标准由业主委员会拟订,并经相关业主大会讨论通过,续筹后维修基金的余额不得少于首期维修基金。

二、物业维修基金的管理

物业维修基金由市物业维修资金管理机构存入银行物业维修基金专户,并以一个物业管理区域为管理单位,按幢设置,核算到户。物业维修基金闲置期间,市物业维修资金管理机构应将其存放于银行。市物业维修资金管理机构应每年通过报刊、政府门户网站及其子网站等媒体,公布上一物业维修基金的筹集和使用情况。公布的内容包括维修基金缴纳、使用、增值收益、结余情况等。

三、物业维修基金的使用

1.物业维修基金是为了维修物业的共用部位和共用设施设备而设立的基金。根据《物业管理条例》的规定，共用部位，是指物业管理区域内属全体业主或单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、电表间、电梯间、电话分线间、电梯机房、走廊通道、传达室、内天井、房屋承重结构、室外墙面、屋面等部位。

共用设施设备，是指物业管理区域内，属全体业主或单幢物业的业主、使用人共同使用的供水箱、水泵、排水管道、窨井、化粪池、垃圾通道、垃圾箱（房）、电视天线、电梯、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、邮政信箱、娱乐设施等设施设备。

但物业管理区域内属于市政公用、市容环卫、绿化、供水、供热、供电、通信、广播电视等部门负责管理的城市道路、公共排水、环境卫生、公共绿地、城市供水、供气、供热、供电、通信管线、有线电视线路等设施设备,不属于物业共用部位和共用设施设备。

2.物业共用部位、共用设施设备维修和更新需要使用物业维修基金的,由物业管理单位提出使用方案,经三分之二以上相关业主同意,并由业主委员会审核后,报市物业维修资金管理机构审定。

3.物业共用部位、共用设施设备的日常养护费用以及中修以下的维修和更新费用,从物业管理费、物业管理商业用房及物业共用部位、共用设施设备的经营性收入中列支,不得在物业维修基金中列支。因人为损坏造成物业共用部位、共用设施设备的维修和更新的,其费用由责任人承担,不得在物业维修基金中列支。

4.物业转让时,原业主缴纳的物业维修基金剩余款额一并转让给物业受让人。双方当事人另有约定的除外。

四、物业维修基金的使用应当履行下列程序:

(一)物业管理单位持物业维修基金使用申请表和经业主委员会审核同意的使用方案,报市物业维修资金管理机构;(二)市物业维修资金管理机构经核实后,拨付核实额度70%的维修费用;(三)工程完工后,物业管理单位持下列资料报市物业维修资金管理机构,经核实后,拨付维修费用的余额。

经房屋安全机构鉴定为危险房屋的,以及出现电梯故障、屋面漏水等严重影响物业正常使用的紧急状况,需要立即进行维修的,在征得业主委员会同意后,市物业维修资金管理机构可先予拨款,确保及时维修。相关维修费用的核定手续在维修后再予以办理。

第四篇：物业维修资金的使用与现状

物业维修资金的使用与现状

当物业保修期满后，物业维修养护的责任由保修单位转移到物业产权人身上，在业主分散的情况下，如果没有住宅专项维修资金，要在短时间内向业主筹集物业共用部位、共用设施设备维修或更新、改造的费用十分困难。

住宅专项维修资金的设立，为物业及时得到维修养护提供了基础性条件。

维修资金设立的法律依据

《物权法》

第七十条 业主对建筑物内的住宅、经营性用房等专有部分享有所有权，对专有部分以外的共有部分享有共有和共同管理的权利。

第七十一条 业主对其建筑物专有部分享有占有、使用、收益和处分的权利。业主行使权利不得危及建筑物的安全，不得损害其他业主的合法权益。

第七十二条 业主对建筑物专有部分以外的共有部分，享有权利，承担义务；不得以放弃权利不履行义务。

业主转让建筑物内的住宅、经营性用房，其对共有部分享有的共有和共同管理的权利一并转让。

第七十九条 建筑物及其附属设施的维修资金，属于业主共有。经业主共同决定，可以用于电梯、水箱等共有部分的维修。维修资金的筹集、使用情况应当公布。

第八十条 建筑物及其附属设施的费用分摊、收益分配等事项，有约定的，按照约定；没有约定或者约定不明确的，按照业主专有部分占建筑物总面积的比例确定。

第九十六条 共有人按照约定管理共有的不动产或者动产；没有约定或者约定不明确的，各共有人都有管理的权利和义务。

第九十七条 处分共有的不动产或者动产以及对共有的不动产或者动产作重大修缮的，应当经占份额三分之二以上的按份共有人或者全体共同共有人同意，但共有人之间另有约定的除外。

第九十八条 对共有物的管理费用以及其他负担，有约定的，按照约定；没有约定或者约定不明确的，按份共有人按照其份额负担，共同共有人共同负担。

《物业管理条例》

第七条 业主在物业管理活动中，履行下列义务：

（四）按照国家有关规定交纳专项维修资金；

第十一条 下列事项由业主共同决定：

（五）筹集和使用专项维修资金； 第五十四条

住宅物业、住宅小区内的非住宅物业或者与单幢住宅楼结构相连的非住宅物业的业主，应当按照国家有关规定交纳专项维修资金。

专项维修资金属于业主所有，专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造，不得挪作他用。

专项维修资金收取、使用、管理的办法由国务院建设行政主管部门会同国务院财政部门制定。

《住宅专项维修资金管理办法》建设部财政部令[2007]165号

第二条 第二款 本办法所称住宅专项维修资金，是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。

第三条 本办法所称住宅共用部位，是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位，一般包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

本办法所称共用设施设备，是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备。

维修资金的使用范围

维修资金专项用于物业共用部位共用设施设备保修期满后的维修工程。保修期内的维修责任按照国家有关规定执行。

物业维修资金使用的时间节点——保修期满 使用范围见：《住宅专项维修资金管理办法》建设部财政部令[2007]165号

第三条 本办法所称住宅共用部位，是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位，一般包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

本办法所称共用设施设备，是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备，一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

南京市维修资金的使用程序

一、立项、制定《维修资金使用建议》

1、物业服务企业根据日常维护情况或业主报修情况立项。

2、报小区业主委员会审批。（无业委会的小区由客服中心直接立项）。

3、组织相关人员对需维修项目进行现场查看，属于维修资金使用范围的，就维修方案、施工队伍选择、是否聘请现场监理、工程验收等问题充分论证后制定《维修资金使用建议》

二、选择施工单位和报价

1、通过招标、邀标或指定维修单位的方式选择施工单位；

2、请业委会确定维修报价（无业委会的由物业公司或社区主管部门确定）

三、领取《使用申请表》《征询意见表》

1、客服中心将《维修资金使用建议》和施工单位按定额标准编制规范的工程预算书报给市物业办资金科审核。（通过招标方式选择施工单位的，需提供相关证明）经市物业办资金科审核通过后，领取《南京市物业维修资金使用申请表》、和《维修资金申请使用征询意 见表》在小区公示并请相关业主按自己意愿签字确认。注：（根据物权法规定：维修资金使用应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上业主的同意）

四、签订施工合同

1、将以上资料报南京市物业办资金科初审通过后，业委会（或物业服务企业）与相关施工单位签订施工合同（签订施工合同的注意事项：施工时间和施工周期、安全责任、水、电费用、施工人员管理、施工标识、验收条件和标准、付款方式、付款时间、质保期、违约责任)。

五、签订审计协议

客服中心备好相关施工合同、施工预算和《维修资金使用建议》去市物业办指定的两家工程造价咨询单位中的一家去办理项目审价协议并拿回协议书盖上相应的公章。（审计的具体工作将在施工完成后实施）。

注：对维修工程符合下列情况之一的，应按规定委托工程造价咨询单位进行项目审价：维修项目涉及整个物管区域的；单项维修费用超过8000元的；一次性使用维修资金总额超过15000元的项目（详见宁房物[2006]189号）

审计费用的收取标准：按决算报告的1.2 ‰ 收取，如不足600元的，按600元收取。

六、领取《公示表》

客服中心备齐、准备好：（签字达标的）《维修资金申请使用征询意见表》、《xx施工合同》、《xx施工预算书》、《xx审计协议书》、《维修资金使用建议》到市物业办资金科审核并领取相应的公示表。（由物业管理单位申请时，需带上当地街道物业服务中心出具无业主委会证明和项目由我们托管的证明）

七、公示《维修资金使用建议》、《征询意见表》、工程预算书（公示资料及公示现场情况用相机拍照后存档）。

注：维修费用五万元以下的拍照后用A4纸打印并盖业委会和申请单位公章连同相关资料一起报市政务服务中心。

维修费用五万元以上的自公示之日报市房产局物业办请其来现场拍照核实。

八、交件

物业服务企业在公示期满后，由经办人携带南京市民卡将以上材料准备齐全后至南京市政服务中心A207号窗口交件。

九、审核与拨70%款

交件后物业办将在5个工作日内审核完毕并按核定预算经费的70%预拨费用。（如果审核中：指发短信和电话核对有业主提出异议，市政务服务中心将通知经办人前去领取核对信息表并拿回请申办单位再次核实、确认上述情况）重要提醒：

有些没交维修资金的业主虽然理论上按面积分摊了费用，但物业办实际拨款时是剔除这些未交费户面积的相应分摊费用的，实际划款会少于预拨款的。这些户的费用需要客服中心上门按实收取现金给施工方，各使用维修资金的项目要特别注意此情况的实际操作，以免后期不能按合同付款造成自己的违约责任！

业主交维修资金的实际情况，是可以到市物业办资金科去查询的。

十、施工

70%预拨款到账后，业委会（或客服中心）按合同约定划拨维修资金相应费用给（各）施工方，（各）施工方按合同约定进场施工。

十一、竣工验收和竣工审计

工程完工后，由业委会、物业公司组织验收，审计单位进行竣工审计核查，实际工作中以物业公司验收为主。

重点关注：功能查验：恢复原有的使用功能。

安全查验：无安全隐患存在。

质量查验：采用观感检查、测量检查、抽样检查和比对检查的方法，检查有无质量缺陷。

（审计单位只是查验、复核工作量，最终出审计报告，因此质量和使用功能把关主要还是在物业公司）

十二、结尾款

工程竣工和审计后，由申请单位凭以下资料办理工程余额划拨手续（市政务服务中心于5个工作日内审核完毕）：

1、《维修和更新、改造工程验收报告》；

2、维修工程项目费用结算发票（含复印件）

3、工程项目经过审价需提供工程决（结）算审计报

告和发票（含复印件）

维修资金应急使用

以电梯为例进行说明。

电梯发生故障停运后，客服中心立即找维保单位检查和报价，得到维保单位的故障诊断报告和报价单后，可以同时开展两项工作，一是凭诊断报告和报价单向南京市物业办报告，要求使用维修资金进行维修；二是向电梯受益业主发生告知和让业签字同意使用维修资金进行维修。告知是指通告本次电梯损坏的故障情况和将产生的维修费用数额，费用来源是要使用维修资金进行维修，为加快维修进度，保障居民生活，物业公司将先安排抢修，恢复运行，使用维修资金的程序后补。签字的目的是让受益业主明白费用来源和业主确实愿意尽快抢修（这是第一次业主签字，要达到两个2/3以上）。

此时我们在业主签字通过两个2/3之后，物业公司先垫资实施维修。修复后，客服中心还要第二次找业主进行签字，让业主对电梯修复的工作予以认可，仍然是要两个2/3以上的业主签字认可，凭这些资料再补办普通流程所需要的各个过程 还有一种维修资金的应急使用方式，从合同里进行约定。

当公司与业委会之间签订物业托管服务合同时，在合同中约定针对消防、电梯、配电、供水等对居民生活产生重大影响的公共设施设备，在发生突发事件时，物业公司可以立即使用维修资金。南京市物业办也是鼓励采用这种方式的。采用这种方式，在签合同时，合同向业主公示，并要得到业主大会的同意，一旦签约，表明两个2/3以上的业主都同意。这样在合同期内，遇到消防、电梯、配电、供水等公共设施设备发生突发事件时，物业公司在操作上无需再进行两个2/3业主的同意，直接可以使用维修资金。

在合同期内，签订补充协议，将应急使用维修资金的方式纳入进去，一旦补充协议签署下来，与合同的效力相同。

对于还未成立业委会的小区，客服中心可以自己组织全体业主针对消防、电梯、配电、供水等对居民生活产生重大影响的公共设施设备（房产局允许专项维修资金紧急使用的项目），表决并授权给管理单位在发生突发事件时可以紧急使用专项维修资金，同期还可以将小区维修资金（最多70%）转存增益的方案一并请全体业主表决，授权期限最好到小区业委会成立为止。

专项维修资金使用现存问题

一、物业服务企业责任心不足 现状：许多小区已经成立了业委会，但许多物业服务企业却没去努力将所管理小区的维修资金合理运作起来，也没主动帮助将业主的维修资金合理定存保值增值，业主是群龙无首不专业或不知如何操办，而物业服务企业是专业服务公司，如果没这个意识就显得责任感有点缺失了。

二、职能部门指导不够

维修资金使用这几年来确实是越来越方便了，但在具体政策宣传和使用指导上相关职能部门做的还有所欠缺，使得许多单位和经办的个人认为维修资金使用很困难。

相应配套政策法规相对滞后造成有些问题不能及时得以解决。这些需要相关职能部门切实为广大业主和具体操作人员着想，拿出一套真正可按图执行的流程来给大家。

三、业委会对相关物业的法律法规了解不够

现在许多小区的业委会委员对物业方面的法律法规了解不够，从而造成许多维修工作进展不顺利或把关不严现象。

没能做好定期公布维修资金财务情况也使大家对维修资金使用、运营、定投保值不了解从而造成不关心。

四、没有成立业委会的小区使用维修资金，存在一定的双方面的监管风险。

五、30%的维修资金触发底线对没有业委会的小区来说是个大问题，因为缺乏执行主体（未成立业主大会）物业管理企业充当执行主体易混淆二种不同的收费性质，容易引发冲突和收不全的现象。

即使是成立了业委会的小区，对部分未交维修资金的业主或不肯交维修资金分摊费用的业主，现在没有什么好的方法来解决。

六、业主对物业服务的意识和深圳等地区还有很大差别，如何做好相应的宣传让广大业主知晓、了解物业服务的权利和责任是我们需要为之努力的。

第五篇：物业专项维修资金的使用程序

物业专项维修资金使用程序

一、提出维修计划，征得“两个2/3”以上业主签名同意

（一）已成立业主委员会的物业管理区域

当物业需要维修时，由业主委员会或业主委员会委托物业服务企业提出维修计划、经费预算及分摊方案等，在物业小区内公示至少5日并拍照。业主委员会召开业主大会，填写《广州市物业专项维修资金使用备案表》及《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》，征得物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占人数2/3以上的业主签名同意后，再次在物业小区内将签名情况连同《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》公示3日并拍照。

签名业主无异议的，报物业专项维修资金行政主管部门备案；相关业主对签名有异议的，业主委员会应再次征求相关业主意见补齐手续后，报物业专项维修资金行政主管部门备案。

（二）未成立业主委员会的物业管理区域

当物业需要维修时，由物业服务企业根据相关业主的报告或检查发现提出维修计划、经费预算及分摊方案等，在物业小区内公示至少5日，填写《广州市物业专项维修资金使用备案表》及《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》，征得物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占人数2/3以上的业主签名同意后，再次在物业小区内将签名情况公示3日。签名业主无异议的，报物业专项维修资金行政主管部门备案；相关业主对签名有异议的，物业服务企业再次征求相关业主意见补齐手续后，报物业专项维修资金 行政主管部门备案。

二、办理备案手续

业主委员会或物业服务企业持已填写完毕的《广州市物业专项维修资金使用备案表》（一式四份，盖公章）、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》（一式四份，盖公章）、维修计划、施工单位工程报价单或经费预算书、照片（包括现场公示及维修的情况，打印或将照片粘贴在A4纸上），向物业专项维修资金行政主管部门申请办理备案手续。

三、组织维修

（一）已成立业主委员会的物业管理区域的物业维修工作，在备案后，由业主委员会或由业主委员会委托的物业服务企业组织实施。

（二）未成立业主委员会的物业管理区域的物业维修工作，在备案后，由物业服务企业组织实施。

四、专户银行打单

维修工程完工验收后，业主委员会或物业服务企业持已备案的《广州市物业专项维修资金使用备案表》、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》（需提供电子版），维修发票原件及复印件，经办人身份证原件及复印件、和单位授权委托书，向专户银行申请打印“物业专项维修资金批量扣款单”。

五、开取支票和划拨资金

业主委员会或物业管理企业持“物业专项维修资金批量扣款单”、已备案的 《广州市物业专项维修资金使用备案表》、《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》、维修发票原件或复印件、经办人身份证原件及复印件和单位授权委托书，向物业专项维修资金行政主管部门申请开取支票。

物业专项维修资金行政主管部门开出支票后，业主委员会或物业管理企业持经办人身份证原件领取支票，并到专户银行的指定主办机构划拨物业专项维修资金。

备注：

房屋共用部位和共用设施设备出现需紧急维修情况，业主委员会或物业服务企业应立即组织抢修，同时在物业小区内进行公示，办理相关使用手续，报物业专项维修资金行政主管部门备案。

注意保护好业主的隐私，防止业主资料外泄，公示分摊明细表时，应隐去业主的身份证号码。