第一篇：物业维修资金应急维修模式使用流程
长沙市物业专项维修资金
应 急 维 修 使 用 程 序
长沙市物业维修资金管理中心
二〇一四年三月 长沙市物业专项维修资金使用流程
（应急维修使用程序）一、一般规定
1.物业专项维修资金应急维修使用应按申请、现场认定、公告和抢修、付首付款、公示、拨余款的程序办理。
2．物业项目发生以下情形之一的，可以直接使用物业专项维修资金。2.1 电梯故障危及人身安全的。
2.2 消防、电力、供水、供气系统出现功能障碍或者部分设备损坏严重等重大安全隐患或者紧急情况的。
2.3 屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。
2.4 楼体单侧外墙饰面脱落，玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。2.5 其它发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况。3.可直观认定的应急维修情形
3.1 电梯钢丝绳出现断裂、断股的，限速器钢丝绳断股；
3.2消防系统水泵锈坏、管道破损严重，存在重大安全隐患或者紧急情况的，但依法或者依合同约定应当由消防部门承担的除外。3.3电力系统出现供电主线路破损、烧坏、漏电，存在重大安全隐患或者紧急情况的，但依法或者依合同约定应当由供电部门承担的除外。3.4供水系统供水主管道爆裂造成供水中断及漏水，但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。
3.5屋面、外墙防水局部损坏、渗漏严重的。3.5.1 屋面防水层严重渗漏的； 3.5.2 外墙防水层严重渗漏的。
3.6楼体外墙饰面脱落，玻璃幕墙炸裂等危及人身安全的。3.6.1楼房外墙饰面脱落的；
3.6.2 玻璃幕墙（包括观光电梯玻璃幕墙）炸裂、脱落的。3.7其他发生危及人身安全和房屋使用安全的紧急情况。
3.7.1 排水管道破裂无法修复，严重影响业主生活的，但依法或者依合同约定应当由供水部门承担的除外。
3.7.2 园林景观配套设施设备损坏，存在重大安全隐患的。3.7.3 小区围墙、挡土墙等出现明显开裂、坍塌，假山、小桥坍 塌，存在重大安全隐患的。
3.8其他可现场直观认定的应急维修情形。
二、业务流程
1、申请
1.1 当出现可直观判断的应急维修情形时，业主、业主委员会或者物业服务企业（以下简称申请人）向物业所在地的区建设（房产）局提出使用申请。
各区电话：芙蓉区：84683487，雨花区：85562811，天心区：85899649，开福区：84399332，岳麓区：88999209，高新区：88995577 根据《长沙市物业专项维修资金管理办法》第23条规定，依照相关规定需要检测、鉴定的，应当由相关资质单位或专业单位出具的书面检测、鉴定意见。
1.2申请材料主要包括以下内容：
1.2.1 《长沙市专项物业维修资金应急维修申请表》 1.2.2 维修和更新、改造方案
1.2.3工程预算（加盖业委会或社区居委会公章）
1.2.4相关主管部门出具书面的检测鉴定意见（依照相关规定需要检测、鉴定的）
2、现场认定
区建设（房产）局在2个工作日内组织业主代表、业主委员会、物业服务企业和物业所在地的社区、街道办事处（乡镇）进行联合现场勘察、认定（如遇特别紧急情况的，应在当日外勘），出具书面确认意见，并拍照留存。
3、公告和抢修
3.1经联合现场勘察，符合应急维修要求的，申请人应当将应急维修项目照片、联合认定意见结果等资料在小区明显位置现场公告3日。
3.2 对于特别紧急的情况，公告期间，申请人应立即组织抢修；申请人不按规定组织维修和更新、改造的，区建设（房产）局或者街道办事处、乡镇人民政府可以组织代修。
3.3对于一般应急情况，在公告期间有1/3以上业主提出异议的，按照一般使用程序办理。
3.4 组织施工的同时，对申报金额3万元（含）以上项目，申请人委托一家工程造价咨询机构对维修项目预算进行审核。工程造价咨询机 构出具审核报告，审核费用计入维修和更新、改造成本。
4、拨付首付款 区建设（房产）局向管理中心提交申请使用应急维修物业专项维修资金的申请表、公告书、维修发票等材料，管理中心在2个工作日内将实际拨付金额50%的维修款拨付至维修单位。
5、公示
5.1工程竣工验收后，区建设（房产）局将《关于使用物业专项维修资金的公示》、《审计报告》（3万元以上）、《竣工验收报告》在维修工程区域的公共部位明显位置公示7天。
5.2 公示期间，区建设（房产）局外勘人员不定期赴公示现场就公示情况拍照取证并存档。
5.3 区建设（房产）局同步将现场公示相关资料在政务网上公示7天。
6.拨付余款
6.1 公示期满后，申请人将应急维修和更新、改造方案公示证明及相关照片资料报区建设（房产）局。
6.2 区建设（房产）局将使用申请付款表（工程余款）以及其他项目资料报管理中心。
6.3 管理中心在2个工作日内将工程余款拨付至维修单位。
第二篇：物业维修资金一次性表决模式使用流程
长沙市物业专项维修资金
一 次 性 表 决 使 用 程 序
长沙市物业维修资金管理中心
二〇一四年三月 长沙市物业专项维修资金使用流程
（一次性表决使用程序）一、一般规定
1.物业专项维修资金一次性表决使用应按备案、使用两个阶段进行。
1.1 备案阶段应按申请受理、外勘、一次性表决、备案的程序办理。1.2 使用阶段应按申请受理、外勘、审核、公示、拨款的程序办理。2．一次性表决使用物业专项维修资金应当具备下列条件： 2.1 同一物业管理区域内全体业主受益。
2.2 单项物业维修和更新、改造项目费用在3万元以下。2.3 一次性表决方式使用物业专项维修资金的期限不得超过五年，且期限内使用总金额不得超过本物业管理区域物业专项维修资金缴存总额的5%。
2.4 一次性表决使用物业专项维修资金，应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3(以下简称“双2/3”)以上的业主表决同意。
二、业务流程
（一）备案阶段 1.申请受理
1.1 物业服务企业、业主委员会或者相关业主（以下简称申请人）向物业所在地的区建设（房产）局提出申请，并提出使用方案。
1.2 使用方案应包括以下主要内容： 1.2.1 小区名称、座落地址。
1.2.2 本物业管理区域内由全体业主受益的且单项费用在3万元以下所有拟维修项目的名称。
1.2.3 拟维修项目的保修期及起止时间。1.2.4 拟维修项目的预算金额。
1.3 相关申请表格可以在区建设（房产）局窗口领取，也可以在0731房产政务网物业维修资金专栏下载。网址：http://gov.0731fdc.com 1.4 区建设（房产）局受理申请报告和方案。2.外勘
2.1 区建设（房产）局收到申请人提交的书面申请和方案后安排工作人员进行外勘。
2.2 外勘人员收到报告后，在2个工作日内到申报项目现场进行实地勘察。外勘工作包括下列主要内容：
2.2.1 确认维修项目基本情况。2.2.2 核实维修范围及受益户室。2.2.3 对现场进行拍照取证。
2.3外勘人员在1个工作日内出具外勘意见书，加盖公章后交申请人。外勘意见书一式两联，区建设（房产）局和申请人各留存一联。
2.4外勘人员根据已确定的维修范围和受益户室等情况，出具外勘报告，将照片上传至0731房产政务网。
2.5 外勘人员从管理系统中打印签名表并开通网络投票和手机短信投票，通知申请人（经办人）领取签名表组织相关业主表决签名。
3.一次性表决
3.1 申请人组织对本物业管理区域内全体业主就维修项目等情况进行表决，表决结果应符合“双2/3”以上的业主同意的规定。
3.2申请人和街道办事处对使用方案和“双2/3”以上业主表决签名结果进行盖章确认，申请人将签名表决书面材料和网络投票结果书面材料一并提交送区建设（房产）局初审。
经初审未达到“双2/3”以上签名要求的，区建设（房产）局将签名表等材料退回申请人（经办人）继续组织补签名。
4.备案 经初审已达到“双2/3”以上签名要求的，区建设（房产）局将签名表决书面材料和网络投票结果书面材料等结果提交管理中心备案。
（二）使用阶段 1.申请受理
1.1当经业主一次性表决同意的方案中包含的拟维修项目需要进行维修和更新、改造时，申请人向区建设（房产）局提出使用书面申请。
1.2区建设（房产）局受理报告和预算等材料。2.外 勘
2.1 区建设（房产）局收到报告后，在2个工作日内到申报项目现场进行实地勘察。外勘工作包括下列主要内容：
2.1.1 确认维修项目是否属于备案范围。2.1.2 确认维修项目是否超过保修期。
2.1.3 核实申报维修项目的损坏情况，必要时请申请人提供图纸等相关资料。
2.1.4 核对维修项目详细预算。2.1.5 对损坏现场进行拍照取证。
2.2 外勘人员在1个工作日内出具外勘意见书，加盖公章后交申请单位。外勘意见书一式两联，区建设（房产）局和申请单位各留存一联。
3.审 核
区建设（房产）局对以下申请材料进行审核： 3.2.1 《长沙市物业维修资金使用划拨申请表》（原件）： 使用划拨申请表应填写完整、准确。
申请划拨金额应与审计后的金额一致并加盖维修单位的条形章（包括维修单位名称、账号和开户行）。
申请人为物业服务企业或者业主委员会的，应加盖单位公章。申请人为相关业主的，应由相关业主代表签名。
3.2.2 业主签名表原件和复印件
3.2.3 物业项目维修合同：维修合同上的金额应不高于审价后的金额；维修合同上应由签订合同的双方签字并加盖公章和骑缝章。
3.2.4 审价报告（原件）：维修预算费用在3万元（含）以上的提交审价报告。审价报告内容应准确规范，明确审核项目及明细，申报金额、审价后金额、残值以及审价费用等。审价报告应当包括工程预算书，工程预算书应与报送管理中心的预算书一致。
3.2.5 物业维修单位的营业执照和资质证书（申请人同时提供原件和复印件，区建设（房产）局收复印件）；
申请人应在提供的营业执照和资质证书等材料的复印件上承诺“与原件一致”，并由经办人签名。申请人为物业服务企业或者业主委员会的，还应加盖单位的公章。
经审核，以上资料齐全且符合以上条件后，区建设（房产）局收件。3.3要件齐全的，区建设（房产）局受理收件。
4.公示
区建设（房产）局将维修项目的公示、业主表决签名表（复印件）和资金分摊表在受益物业管理区域内明显位臵进行公示，接受投诉，公示期不少于7日；同时，区建设（房产）局在政务网上将相关资料进行公示，公示期不少于7日，接受网上咨询和投诉。
各区电话：芙蓉区：84683487，雨花区：85562811，天心区：85899649，开福区：84399332，岳麓区：88999209，高新区：88995577 网址：http://www.xiexiebang.com 当资金分摊表上业主账户出现下列情形的，由相关业主现金分摊；（1）业主分户账面余额不足以支付维修费用的；
（2）业主未交存物业专项维修资金的。
5.拨 款
5.1公示期内无异议或异议不成立的，申请人向区建设（房产）局提交公示证明、维修发票，提供包括近景、远景公示照片。业主分户账面余额不足以支付维修费用的和业主未交存物业专项维修资金的，申请人还须提交现金收缴承诺书。
区建设（房产）局根据工程进度向管理中心提交《长沙市物业专项维修资金付款表》等材料，管理中心拨付维修款至维修单位。
5.1.1公示证明：由申请人填写，包括公示的相关项目信息、张贴的位置、时间和时限等，并由相关业主代表（2人以上）签名，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式；
申请人为物业服务企业的，由物业服务企业负责人签字并加盖单位公章，业主委员会主任或社区负责人签字并加盖公章（见公示证明1）；
申请人为业主委员会的，由业主委员会主任签字并加盖公章，物业 服务企业或社区负责人签字并加盖公章（见公示证明2）；
申请人为相关业主的，由业主代表经办人签字，街道办事处（乡镇）或社区负责人签字并加盖公章（见公示证明3）。
5.1.2维修发票：维修发票的内容应与维修项目一致；维修发票金额应与实际拨付金额一致；付款方为小区的受益业主；发票上加盖发票专用章。
5.2 维修项目完工后，业主委员会、相关业主、物业服务企业以及维修单位应根据验收方案组织现场联合验收，工程验收后向区建设（房产）局提供竣工验收证明。须经相关资质部门检验的，应出具检验报告。
5.2.1竣工验收报告：参加验收的单位应进行现场联合验收。竣工验收报告须明确验收意见和结论。验收主体应与验收方案确定的主体基本一致。一般按照下列原则组织现场联合验收：
申请人为物业服务企业的，应加盖单位公章，负责人签名；并由不少于2名相关业主代表签字确认，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式。
申请人为业主委员会的，由业主委员会盖章，业主委员会主任签名；并由不少于2名相关业主代表签字确认，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式。
申请人为相关业主的，由不少于2名相关业主代表签字确认，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式；街道办事处（乡镇）盖章。
第三篇：物业维修资金使用一般模式使用流程(3万元以上项目)
长沙市物业专项维修资金
（预算费用3万元以上项目）
一 般 使 用 程 序
长沙市物业维修资金管理中心
二〇一四年三月 长沙市物业专项维修资金使用流程
（预算费用3万元以上项目一般使用程序）
根据市委办公厅、市政府办公厅《关于下放部分市级经济社会管理权限的决定》（长办发[2014]4号），长沙市物业专项维修资金使用预算费用3万元以下维修和更新、改造项目审批权限下放到区级管理部门。3万元（含）以上维修和更新、改造项目向长沙市物业维修资金管理中心（以下简称管理中心）申请。
（一）申请
物业服务企业、业主委员会或者相关业主（以下简称申请人）根据维修和更新、改造项目向管理中心提交使用申请报告（见附件1），并提供由有相关资质的维修单位编制的维修项目预算、长沙市物业专项维修资金申请使用方案（附件2）、申请使用物业专项维修资金的相关图纸和依据文件等（附件3）相关附件。申请材料应齐全、形式规范、内容合法、真实有效。
申请人为物业服务企业或者业主委员会的，申请报告和相关附件应加盖单位公章。申请人为相关业主的，申请报告和相关附件由相关业主代表签名。同时，相关附件须由不少于2名相关受益业主代表签字确认，并提供栋号、房屋户室号以及联系方式。
1、申请报告
格式：申请人须提交书面申请报告，申请报告为打印稿并按要求的模式书写。（附件1）
内容：申请报告的内容包括维修和更新、改造的具体范围和维修内容，预算费用等，其中工程预算作为申请报告附件一并提供。
2、维修预算
工程预算应一式两份，根据维修和更新、改造的内容，按受益范围编制预算，明确维修项目的明细（工程量、型号、品牌、金额）以及总预算金额。
3、长沙市物业专项维修资金申请使用方案（附件2）
维修方案应包括工程名称、项目内容、维修单位的名称、施工期限、验收主体和方式等内容。
4、申请使用物业专项维修资金的相关图纸和依据文件 具体内容见附件3。
5、经办人：申请人为物业服务企业的，经办人须提供物业服务企业有效营业执照或者资质证书；申请人为业主委员会的，经办人须提供有效业主委员会备案证明；申请人为相关业主的，经办人需提供身份证明。
经办人应为该物业服务企业工作人员、业主委员会成员或者相关业主。经办人如有变更的，需提供变更说明和变更后经办人的身份证。以上证件应同时提供原件和复印件，管理中心收复印件，所有复印件由申请人盖章（签字）。
6、其他事项：
根据项目实际情况，需要提供建筑工程竣工验收证明和物管用房确认单（证明）以及相关图纸文件的，申请人到外勘窗口咨询并填写相关表格（附件4），确认并提交相关资料。
（二）外勘
管理中心受理申请报告及相关附件后，2个工作日安排外勘人员进行现场勘察。情况特别紧急的，当日外勘。外勘人员现场勘察后明确维修项目和受益户，出具外勘意见书交申请人。不能现场确定的，经核实确定后再回复申请人。
外勘人员根据现场勘察的维修项目和受益户，在维修资金管理系统中打印受益业主签名表，同时开通网上投票系统和手机短信投票系统。申请人领取并签收业主签名表、网上投票系统和手机短信投票须知（见附件），组织相关业主表决签名。
业主表决签名须达到专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的（以下简称“双2/3”）业主表决签名同意的条件。同意的，在意见栏内划“√”，并由业主本人（产权人）签名，写联系电话。
业主为单位（如开发企业）的，需在业主签名栏加盖单位公章并留固定电话号码；同意的，在意见栏内划“√”，并由负责人或经办人亲笔签名。
业主也可以在物业专项维修资金网络投票表决系统（网址：http://www.xiexiebang.com）中进行投票表决或者通过手机短信形式进行投票表决。
（三）审核
申请人向管理中心提交以下资料：
1、《长沙市物业维修资金使用划拨申请表》（原件）：使用划拨申请表应填写完整、准确。
申请划拨金额应与审计后的金额一致并加盖维修单位的条形章（包括维修单位名称、账号和开户行）。（见样章）
申请人为物业服务企业或者业主委员会的，应加盖单位公章。申请人为相关业主的，应由相关业主代表签名。
2、业主签名表原件和复印件：
“双2/3”以上业主表决签名达到要求以后，申请人需提供业主签名表复印件。
3、物业项目维修合同：维修合同上的金额应不高于审计后的金额；维修合同上应由签订合同的双方签字并加盖公章和骑缝章。
4、物业维修单位的营业执照和资质证书（申请人同时提供原件和复印件，管理中心收复印件）； 申请人应在提供的营业执照和资质证书等材料的复印件上注明“与原件一致”，并由经办人签名。申请人为物业服务企业或者业主委员会的，还应加盖单位的公章。
5、审价报告（原件）。
经审核，以上资料齐全且符合以上条件后，管理中心收件。
（四）公示
管理中心将维修项目的公示、业主表决签名表（复印件）和资金分摊表及审价报告在受益物业管理区域内明显位臵进行公示，接受投诉，公示期不少于7日；同时，管理中心在政务网上将相关资料进行公示，公示期不少于7日，接受网上咨询和投诉。
网址：http://www.xiexiebang.com 当资金分摊表上业主账户出现下列情形的，由相关业主现金分摊；（1）业主分户账面余额不足以支付维修费用的；（2）业主未交存物业专项维修资金的。
（五）资金划拨
1、公示期内无异议或异议不成立的，申请人向管理中心提交公示证明、维修发票，提供包括近景、远景公示照片。业主分户账面余额不足以支付维修费用的和业主未交存物业专项维修资金的，申请人还须提交现金收缴承诺书。管理中心根据工程进度拨付维修款至维修单位。
（1）公示证明：由申请人填写，包括公示的相关项目信息、张贴的位臵、时间和时限等，并由相关业主代表（2人以上）签名，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式；
申请人为物业服务企业的，由物业服务企业负责人签字并加盖单位公章，业主委员会主任或社区负责人签字并加盖公章（见公示证明1）；
申请人为业主委员会的，由业主委员会主任签字并加盖公章，物业服务企业或社区负责人签字并加盖公章（见公示证明2）；
申请人为相关业主的，由业主代表经办人签字，街道办事处（乡镇）或社区负责人签字并加盖公章（见公示证明3）。
（2）维修发票：维修发票的内容应与维修项目一致；维修发票金额应与实际拨付金额一致；付款方为小区的受益业主；发票上加盖发票专用章。
2、维修项目完工后，业主委员会、相关业主、物业服务企业以及维修单位应根据验收方案组织现场联合验收，工程验收后向管理中心提 供竣工验收证明。须经相关资质部门检验的，应出具检验报告。
竣工验收报告：参加验收的单位应进行现场联合验收。竣工验收报告须明确验收意见和结论。验收主体应与验收方案确定的主体基本一致。一般按照下列原则组织现场联合验收：
申请人为物业服务企业的，应加盖单位公章，负责人签名；并由不少于2名相关业主代表签字确认，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式。
申请人为业主委员会的，由业主委员会盖章，业主委员会主任签名；并由不少于2名相关业主代表签字确认，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式。
申请人为相关业主的，由不少于2名相关业主代表签字确认，相关业主代表需提供栋号、房屋户室号以及联系方式；街道办事处（乡镇）盖章。
第四篇：物业专项维修资金使用流程
物业专项维修资金使用流程
为规范物业专项维修资金使用，特制定本流程。流程如下： 第一步、管理处每年末制订下一《物业专项维修资金使用预算表》（以下称《预算表》）； 第二步、报送《预算表》给物业专项维修资金专管员审核； 第三步、将审核通过后的《预算表》报送财务部备案； 第四步、根据《预算表》招投标施工方；
第五步、根据招投标结果制订相关方案后向业主公示并收集相关业主签名； 第六步、根据相关业主签名结果与中标施工方签定相关合同；
第七步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(首款)申请表》（以下称《首款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(首款)申请表》（以下称《首款申请表》）并完成相关签名；
第八步、将《首款备案表》复印件和《首款申请表》复印件、相关合同复印件（内容须含施工方名称、工程总价、开工时间、完工时间、质保时间等）交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；
第九步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金首款；
第十步、工程施工验收完且首款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《首款申请表》复印件、《首款备案表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结算，财务部审核时参考预《预算表》； 第十一步、编制《深圳市物业专项维修资金专项使用备案(尾款)申请表》（以下称《尾款备案表》）和《深圳市物业专项维修资金专项使用划款(尾款)申请表》（以下称《尾款申请表》）并完成相关签名；
第十二步、将《尾款备案表》复印件和《尾款申请表》复印件交项目会计录入物业专项维修资金信息系统；
第十三步、根据要求将有关资料交给区住宅局/城建局申请物业专项维修资金尾款； 第十四步、尾款到帐后，管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结余款； 第十五步、每完成一个物业专项维修资金项目，物业管理处须收集维修方案原件和投标单位报价单原件、物业专项维修资金处理事宜业主大会决议证明原件、相关业主签名表原件、《单项工程施工结算合同书》原件、《工程验收证明书》原件、相关合同复印件、发票复印件、《首款备案表》复印件、《首款申请表》复印件、《尾款备案表》复印件、《尾款申请表》复印件、《备用金核销表》等资料归档备查。另以备用金形式使用物业专项维修资金的，首先备用金帐户须有余额，然后管理处以相关合同复印件及发票原件、部分相关业主签名表复印件、《工程竣工验收证明书》复印件等资料为附件填写付款申请书结款，财务部审核时参考预《预算表》；
特别强调：一个物业专项维修资金项目只能有一个施工方，财务部只与报送区住宅局/城建局申请表上的一致的施工方结算，财务部不与其他参与单位或个人单独结算，财务部不预付物业专项维修资金款项。
如因紧急情况确须修订《预算表》，可修订《预算表》。但是必须在预算表审核、备案及招投标和征得相关业主签名后方可签定施工合同及施工，即须通过相同的流程。
已向区住宅局/城建局缴存物业专项维修资金的项目在本流程公布之日起执行，其他项目在本流程公布之日起参照执行。深圳市**物业服务有限公司
第五篇：商品住宅专项维修资金应急维修使用流程
商品住宅专项维修资金应急维修使用流程
一、物业服务企业、业主委员会注册备案
1、登录维修资金网站（.cn），点击“下载中心”，下载、打印物业服务企业注册信息表或业主委员会注册信息表；
2、准确、完整填写注册信息表并盖章确认；
3、携带注册信息表及表格说明中需提交的其他材料到经七路88号市住房保障管理局708室办理物业服务企业或业主委员会注册备案手续；
4、主管部门审核后予以备案，分配管理系统用户身份。
二、维修资金支用户备案
物业服务企业或业主委员会到经七路88号房产大厦508房间提交下列材料办理维修资金支用户备案手续：
1、维修资金支用户备案申请；（写明小区维修资金使用委托单位和拟备案的维修资金支用账户的基本情况）
2、开户单位企业法人营业执照和税务登记证复印件；
3、开立单位银行结算账户申请书和开户许可证复印件
三、维修资金应急维修申报
1、物业服务企业、业主委员会或其委托的房管部门维修便民服务站等相关单位选择施工单位，制定房屋应急维修更新改造方案和应急维修情况说明，报经业主委员会、居民委员会同意；
2、登录维修资金管理系统录入维修信息，生成费用分摊清册并打印，完成维修项目申报，生成“维修资金应急维修使用申请审核表”，打印并签字盖章；
3、提交以下材料到经七路88号房产大厦708室办理维修资金应急维修使用审核：
（1）维修资金应急维修使用申请审核表、维修费用分摊清册；
（2）经居民委员会同意的应急维修改造更新方案及情况说明；
（3）房屋共用部位共用设施设备损坏证明（消防整改通知、现场照片等）或专业部门出具的证明；
（4）维修单位营业执照、维修工程施工合同和工程预算书复印件；
（5）经办人身份证复印件；
（6）由相关单位申请的应出具授权委托书。
四、维修组织实施及维修决算款拨付申请
1、市住房保障管理局审核通过后，申请单位立即组织维修；
2、维修工程竣工验收且决算费用审核合格后，申请单位登录维修资金管理系统录入维修项目竣工结算信息，生成维修资金应急维修支用决算款拨付申请书、竣工验收报告、费用审核证明，打印并签字盖章；
2、提交以下资料到经七路88号708室办理应急维修决算款拨付申请手续：
（1）应急维修决算款拨付申请书；
（2）维修工程验收报告和维修费用审核证明（维修费用在2万元以上的项目，需提交专业审核机构出具的审计报告或居民委员会意见）；
（3）结算发票；
（4）经办人身份证复印件；
（5）由相关单位申请的应出具授权委托书。
五、维修决算款拨付申请审核和资金拨付
1、市住房保障管理局5个工作日内完成应急维修决算款拨付申请审核手续，符合使用条件的，出具维修资金支用凭证；
2、申请单位持维修资金支用凭证到承办银行办理决算款支付业务。
备注：
1、应急维修适用范围：物业区域发生屋面防水严重损坏、电梯因故障停运、消防系统故障等危及房屋使用安全的紧急情况,需要立即进行维修和更新、改造的情况。
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