私企可以开调档函吗（含五篇）

第一篇：私企可以开调档函吗

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：企业申请迁入调档提交材料规范

企业申请迁入调档提交材料规范 l.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书。2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。3.迁入地登记机关要求提交的相关材料。（新的住所证明 4.企业营业执照复印件。

注：

1.企业向拟迁入登记机关申请从原登记机关调取登记档案适用本规范。2.法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书可自拟。3.企业迁入调档同时涉及登记事项变更的，可以同时申请办理变更登记。

公司变更登记提交材料规范 1.《公司登记（备案）申请书》。2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

3.法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

◆ 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。

◆ 股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。◆ 一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。

◆ 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。5.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）。6.变更事项相关证明文件。

◆ 变更名称的，应当向其登记机关提出申请。申请名称超出登记机关管辖权限的，由登记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。

◆ 变更住所的，提交变更后住所的使用证明。

◆ 变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明及身份证件复印件；公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部门出具的证明。

◆ 减少注册资本的，提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。

◆ 变更经营范围的，公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。审批机关单独批准分公司经营许可经营项目的，公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加相应经营范围，但应当在申请增加的经营范围后标注“（限分支机构经营）”字样。

◆ 变更股东的，股东向其他股东转让全部股权的，提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。

股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；其他股东接到通知三十日未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知；股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明；新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。

公司章程对股权转让另有规定的，从其规定。

人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件；国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的，提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件，无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。

◆ 变更股东或发起人名称或姓名的，提交股东或发起人名称或姓名变更证明；股东或发起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。◆ 以上各项涉及其他登记事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料。7.公司营业执照副本。篇三：关于毕业生签约、研究生调档须知

材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；

2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？

具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？

按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：

1、不利于在不同性质的企业之间的正常流动；

2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？

1、可以开具出国、考研证明。

2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。

3、可以计算工龄。

4、可以购买各项社会保险。

5、可以评定有关的职称。

6、结婚生育子女，准生证明。

7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。

十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。

十二、毕业生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？

可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方式是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续？

毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。

十四、什么是人事档案？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

十五、人事档案有什么作用？

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上海、深圳等大城市的必备条件之一。

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。

5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。

十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”不交违约金。

2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。

十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”。

2、学校意见栏：

联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。

联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏：

签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。

（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人力资源和社会保障局单独出具接收函。

十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？

1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。

2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山区除外），这七个市一般不接收档案，即使工

作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣

河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。

十九、违约、换发协议如何办理？

1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；

2、需要新单位的接收证明；

3、需要旧协议书；

4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签字、学校就业处副处长签字）；

5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；

6、违约一般毕业当年6月之后才能办理。

二十、户口是否需要迁移？

河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。篇四：企业申请迁入调档提交材料规范

企业申请迁入调档提交材料规范 l、法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书。

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

3、迁入地登记机关要求提交的相关材料。

4、企业营业执照复印件。

说明：

1、企业向拟迁入登记机关申请从原登记机关调取登记档案适用本规范。

2、法定代表人签署的企业申请迁入调档的申请书可自拟。

3、企业迁入调档同时涉及登记事项变更的，可以同时申请办理变更登记。

5、提交的申请书与其它申请材料应当使用a4型纸。

6、提交材料未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由申请人签署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人加盖公章或签字。

7、提交材料涉及签署的，未注明签署人的，自然人由本人签字；法人和其他组织由法定代表人或负责人签字，并加盖公章。篇五：企业申请迁入调档的申请报告 申请报告

沂水县工商行政管理局：

蒙阴县汇通纺织有限公司现注册地蒙阴县高都镇，企业注册号37***8-1，登记机关蒙阴县工商行政管理局，公司类型有限责任公司（自然人独资），出资人、法定代表人王沛苓，经营范围针织棉布加工销售。因企业生产经营需要，拟申请迁入沂水县夏蔚镇。

特此申请。

第二篇：人才服务中心可以开调档函

人才交流中心调档函

委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心：

兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！__________单位

_____年__月__日篇二：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根）编号： 兹有 大学（学院、学校）专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心 年 月 日.......................................xx省xx县人才交流中心调档函 编号： 兹有 大学（学院、学校）专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心 年 月 日篇三：调档函正规格式

调 档 函

凉州区人事局人才交流开发服务中心：

李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

经 办 人：李鹏庆

联 系 电 话：***

单 位：（公章）2013年9月5日篇四：人才市场人事档案转出须知

贵州省人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料： 1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心： 1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员考核表》或工作单位考核表每年一张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。5）其他组成档案内容的材料。2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外）

受理电话：0851-6811608、6851639、6871908 受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅

调档函怎么写

范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

第三篇：调档函可以补办吗

2015届毕业生办理调档须知 2015届毕业生：

凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；

8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。

学生处 2015年5月13日篇二：毕业生调档程序及注意事项

毕业生调档程序及注意事项

1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。

2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。

3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。

4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章

后寄回我处。

6、档案严禁自带。

7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。

8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。

9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。

10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。

湘南学院就业指导中心 2012年4月16日篇三：补办档案 我再网上刚看了。

补办档案相关人事证明材料操作规定

一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材 料和电子档案管理系统信息记载据实出具。

二、考虑到档案转出后 , 办事人办理相关事项所需时间和

信息变化等因素，档案调出后 , 如需补办存档期间相关人事证明 , 按如下规定执行 : 1、补办“同意调出函”

：自档案转出之日起 12 个月内可

补办。2、补办“存档证明”

：自档案转出之日起 6 个月内，根据

档案管理系统所留信息，可补办存档期限证明。3、补办“行政介绍信”

：根据正式调令及本人所留基本信

息，可出具行政介绍信、工作介绍信；已过有效期的行政介绍 信要求重新更改时间，办事人须将原行政介绍信退回；调档单 位与调动审批主管上级不一致时，需要开具的行政介绍信，须 提供对方单位审批部门的函件，方可补办。4、补办“工资转移单”

：调出档案时没有要求，上报审批

和到单位报到后需要工资转移单，办事人员须出具原工作单位 最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定

级审批表，方可补办。5、补办“转正定级表”

：统招大中专毕业生或办理了非普

通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表 , 要提供见习

期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个 人补填转正定级表 , 由工作单位在转正定级表上填写同意意见

盖章后，方可补办。

三、为提供准确的服务 , 减少办事人成本 , 凡开具转往党政

机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的 调令，当事人要现场提示经办人调档函文本形样，以满足转往 单位的特殊要求。

四、出具未犯罪证明时，当事人须先在工作单位（无工作 单位可在所居住社区居委会）出具现实表现材料并加盖公章后，方可出具相关内容书面材料。

小研究了下。篇四：人事档案转入转出办理程序

人事档案转入办理程序

一、大中专毕业生档案转入

1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先

学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各 级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业

3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市

生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

二、外省市引进人才人事档案转入

1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位

签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网 上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。

属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单

位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案托管手续。

2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

三、由市内各单位转入

1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同

证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。

2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职

工）调转介绍信、工资介绍信。

3、登录“大连人才”网（），进入“档

案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

流动人员人事档案托管办法

为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共

服务的办理，我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事档案的单位或个人可根据工作单位或户籍所在地行政区划，就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人，根

据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。

人事档案托管及其他服务可委托他人办理，除按要求准备相关资料、出示档案托管手册外，还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件（留存复印件）。篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知

材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；

2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？

具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？

按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：

1、不利于在不同性质的企业之间的正常流动；

2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？

1、可以开具出国、考研证明。

2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。

3、可以计算工龄。

4、可以购买各项社会保险。

5、可以评定有关的职称。

6、结婚生育子女，准生证明。

7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。

十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。

十二、毕业生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？

可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方式是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续？

毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。

十四、什么是人事档案？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

十五、人事档案有什么作用？

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上海、深圳等大城市的必备条件之一。

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。

5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。

十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”不交违约金。

2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。

十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”。

2、学校意见栏： 联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。

联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏：

签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。

（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人力资源和社会保障局单独出具接收函。

十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？

1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。

2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山区除外），这七个市一般不接收档案，即使工

作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣 河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。

十九、违约、换发协议如何办理？

1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；

2、需要新单位的接收证明；

3、需要旧协议书；

4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签字、学校就业处副处长签字）；

5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；

6、违约一般毕业当年6月之后才能办理。

二十、户口是否需要迁移？ 河南省内考生，入学时户口没签入学校，因此毕业后可从老家将户口迁至需要去的地方。河南省外的考生，入学时户口有的签入了学校，凡迁入的一般毕业时可持报到证办理迁出户口手续，具体什么情况可以签、如何办理，到毕业时学校相关部门会有通知。

第四篇：调档函,容易开吗？

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：调档函正规格式

调 档 函

凉州区人事局人才交流开发服务中心：

李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

经 办 人：李鹏庆 联 系 电 话：***

单 位：（公章）2013年9月5日篇三：调档函怎么写

调档函怎么写

范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇四：调档函

调 档 函

xx市人力资源和社会保障局：

兹有我单位干部xxx，女、xx族，身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，现需将学籍档案关系转往xx市人民医院，请贵单位予以办理有关转移手续。地址：xx市xx区xx路

邮政编码：xxxxx 联系电话：xxxxxx xx人民医院 二〇一四年六月二十日篇五：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长 春市第五十三中学。

第五篇：苏州开调档函

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：档案 调档需调档函和离职证明

1、档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，即不可在个人手里，可代办。

2、五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全

取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。

3、户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派

出所办理，可代办。

4、本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第一家单位干满一年。篇三：苏州工业园区档案托管

人事档案调入

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、单位介绍信、在职证明、劳动合同(可选其一)

2、开具调档函或商调函时，需提供被调档人姓名、现工作单位及档案所在地单位全称。服务流程：

一、档案在苏州市人才服务中心的，由园区人才交流中心负责调转。

1、本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口 领取或登录网站下载《人事代理承办单》，本人填写后由所在单位及窗口盖章，再交至苏州市人才服务中心；

2、本人将苏州市人才服务中心开具的《转档通知单》交至2号窗口，由园区人才交流中心负责调取。

二、档案在高新区的，由园区人才交流中心负责调转。

本人在园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，交原档案保管机构。

三、档案在苏州市区以外的档案，由本人至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具商调函后，将商调函交原档案保管机构，原档案保管机构将档案通过机要方式寄至园区人才交流中心。

四、在苏州市其它企、事业单位的档案，由园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，由企业人事部门负责调取至园区人才交流中心。

五、个人档案原则上不允许自带，原档案管理机构已将档案交由个人转递的，档案需完整密封交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口(如档案已拆封，不予受理)。

咨询电话：0512-66605854 人事档案调出

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、①原《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》、②原个人委托协议书（因私代管）、③已办理退工的《就失业登记证》（劳动手册）（可选其一）

2、档案接收单位开具的调档函

服务流程：

1、企业职工：将上述材料①或③、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；

2、因私代管：将上述材料②、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；

3、缴清2008年12月之前的个人档案代管费；

4、档案转至苏州市人才服务中心、新区人力资源中心的，由园区人才交流中心送交；

5、档案转至吴中区人才市场、市区其他企、事业单位的，由企业人事部负责调转；

6、档案转至外省市的，由园区人才交流中心通过邮寄方式寄出（邮寄费30元由个人承担）。咨询电话：0512-66605854 个人缴纳养老保险者办理档案托管手续

受理方式：窗口受理

提交材料：身份证、个人档案、户口本原件

办理对象：园区户籍的失业人员、自谋职业者、弹性制员工 服务流程：

1、档案交至园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口，并填写《个人托管档案清单》；

2、签订《个人档案代管协议》；

3、个人凭《个人档案代管协议》和档案回执，至园区公积金管理中心办理个人缴纳养老保险手续。咨询电话：0512-66605854 政审

受理方式：窗口受理

提交材料：身份证 服务流程：

1、本人点击人事档案查询或凭身份证至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口查询个人人事档案是否在园区人才交流中心保管；

2、个人档案在园区的，经档案中心查阅相关档案内容，当场开具政审证明。

咨询电话：0512-66605854 出具档案代管、成绩单复印等相关证明

受理方式：窗口受理

办理对象：人事档案代管在园区人才交流中心（苏州工业园区人力资源管理服务中心）

提交材料：身份证原件、劳动合同原件

服务流程：

1、本人登录“人事档案查询” 页面查询档案是否在我中心代管

2、查询结果显示“档案已经到达园区人力资源管理中心”可自行下载并点击“打印档案代管证明”

3、凭单位介绍信、劳动合同、身份证、自行打印的《档案代管证明》至园区人力资源管理2号窗口审核并加盖园区人才交流中心章

4、也可由本人凭劳动合同、身份证至2号窗口查询档案代管情况，并现场出具相关证明

5、因私代管、灵活就业人员等非园区在职员工，可直接凭身份证按以上流程办理

咨询电话：0512-66605854 转正定级

受理方式：窗口受理

提交材料：《毕业生见习期考核鉴定表》原件一份 办理对象：大专及以上毕业生首次就业在园区用人单位，并在该单位连续工作满一年，且人事档案由我中心托管。服务流程：

申请人本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口领取或登录网站下载《毕业生见习期考核鉴定表》(请用8k或a3纸正反面打印)，填写完毕后由所在单位盖章，将表格交至2号窗口，符合条件者可当场审核办理。

咨询电话：0512-66605854篇四：苏州人事代理指南

人事代理指南

一、人事代理的内涵

人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务。根据国家《人才市场管理规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和《苏州市开展人事代理的工作意见》等规定，苏州市人事局授权汕头市人才交流管理服务办公室（以下简称人才办）和苏州市人才大市场（以下简称人才市场）开展人事代理业务。其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务，个人不得保管人事档案。

推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题；对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保障。

二、服务对象

凡在苏州市注册、合法经营和依法纳税的企事业单位、中介组织、社会团体，以及具备下列条件之一的个人，可以委托人事代理：

1、私营企业、外商投资企业、联营企业、集体所有制企业、区街企业、乡镇企业的专业技术人员和管理人员；

2、国有企、事业单位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人员；

3、外国企业驻汕代表机构的中方雇员、中央、省和外省市驻汕机构的人员；

4、律师事务所、会计师事务所、审计师事务所、异地证券商等专业技术人员和管理人员；

5、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；

6、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；

7、待业的大中专毕业生；

8、自费出国留学和留学归国的人员；

9、其他流动人员。

三、代理内容

1、保留人事档案和保存人事关系，保留干部身份，工龄连续计算；

2、办理大中专毕业生见习期满的转正定级手续；

3、代办专业技术职称任职资格的评定、考核晋升等手续；

4、代缴社会保险；

5、代办出国政审，出具以人事档案材料为依据的各种证明；

6、为流动党员提供党组织关系的挂靠服务；

7、代办退休手续；

8、代管各类辞职、辞退、除名干部档案及未就业分配的学生档案等。

四、办事程序

（一）集体委托代理

1、提交委托单位申请报告、《企业营业执照》或《事业单位法人证书》副本的复印件、《代理人员名册表》；

2、审核同意后签订《人事代理协议书》并缴交代理费；

3、办理集体代理人员的接收手续（参照个人代理各类人员的情况办理）。(二)个人委托代理

1、属市内单位的：

（1）填写《江苏省事企业单位选调人员呈报表》一式三份（须经原单位及主管部门加具同意调出意见）；

（2）凭市人才办调档函到单位办理档案转递手续并附送现实表现、《苏州市计划生育证明书》；

（3）经审核同意的，凭人才办调令到原单位开具干部介绍信，到人才办报到；

（4）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。

2、属接收大中专毕业生的：

（1）凭市人事局出具的大中专毕业生分配介绍信、毕业证书复印件和大一寸近照一张，到市人才办办理人

事代理手续；

（2）签订《人事代理协议书》及缴交代理费。

3、属辞职辞退接转人事关系人员、外地调入人员、企业聘用制干部的：（1）在相关手续办妥后，凭市人才办介绍信办理人事代理手续；

（2）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。

（三）办理调出

1、拟调到市内具有人事权单位的人员，凭接收单位出具的商调函并填写《广东省事企业单位选调人员呈报表》一式三份办理；

2、拟调到外地的人员，凭外地人事部门开出商调函、本人申请、身份证原件及复印件并填写《江苏省事企业单位选调人员呈报表》办理；

3、拟调人员属单位集体代管人员的，应同时提供单位同意调出意见；

4、材料齐备，5个工作日内，市人才办为拟调人员开具干部介绍信，同时终止人事代理协议并结清代理费。

五、收费标准

按照市物价局的规定收取。篇五：苏州档案托管办事指南

苏州档案托管办事指南

档案托管含义：

档案托管便是我们平常所见的人事代理；分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理，无论何种，采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。

档案托管具体：

一、办理档案托管的程序

（一）申请。提交以下材料（可事先电话预约）

1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册；

2、个人档案托管，填写《人事、行政关系管理手册》。

（二）审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系。

（三）签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体托管还要签订《集体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位简介并加盖公章，交由人才服务机构归档保存，副本交委托人自己保存。合同期满需续订合同时，委托人将副本送回人才服务机构，双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。

（四）履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务：

1、主动提供人事政策、法规文件等服务；

2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；

3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料（如：出国政审、婚姻证明、证件年审及其他证明材料等）；

4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；

5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等；

6、受理委托代理单位的党团组织管理；7受理员工办理证照事宜；

8、办员工招工手续有关事宜；

9、承办与人事管理相关的其他事宜。

二、办理档案托管的对象

穗人法[1998]16号文第四条规定：“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生（含“五大”毕业生）、毕业研究生；户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员；因私出国、自费留学需要人事代理的人员；未安置的军队转业军官；非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录（聘）用的专业技术人员、管理人员；其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理。除此之外，辞职人员可办理复职后挂靠，待业人员也可办理档案挂靠。

三、哪种情况下要办理托管

第一种情况，你要下海，要离开原来的国营单位，到外资企业、私营企业工作，或自已出来单干。但是，又想保留原有身份、组织关系和工龄等，以便将来回到正式单位去。第二种情况，为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理；二是因为单位暂未有编制，又确需某人，而采取人事关系挂靠，人在聘用单位工作的办法；三是为了试用所需人员的需要，包括应届毕业生，因为此种方式不占编，人员的进出容易处理。第三种是特殊情况，如：暂未有单位，而临时将关系挂靠起来；办理辞职手续的需要；办理聘、录干的需要，等等。

四、档案托管的好处

办理人事代理后，不管到什么单位从事什么工作，我们都为您保留原有的身份，您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作。我们为您保障合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理、证件年审、出具以档案为依据的各种证明，如公证材料、婚姻状况证明等等。

档案托管办事提醒：

一、自己办理户口的几种情况：

1、单位不帮忙解决的；

2、想把户口留在学校所在地，到外地工作的；

3、想把户口留在学校所在地，继续深造留学的；

4、打算以后方便跳槽，不想档案户口给单位扣住的；

5、暂缓到期不想档案户口回原籍的。

二、什么是档案托管、户口挂靠？

1、就是把档案放在人才市场，让它帮你管理。

2、而户口就入了人才市场（办事处）当地派出所的集体户口，所以要选择比较好的办事处！或者拿到入户指标卡，落到亲戚家里，那就更好了。