一般调档函是哪里开的

第一篇：一般调档函是哪里开的

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：调档函格式

调档函格式

调档函大概流程

一般程序是这样的： 1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；

2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择篇三：研究生调档函

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作！

___________大学___________学院 ______年__月__日篇四：2015届毕业生办理调档须知 2015届毕业生办理调档须知 2015届毕业生：

凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；

8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。

学生处 2015年5月13日篇五：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信

调 档 函 存 根

（）xx调档字 号----调 档 函

（）xx调档字 号

：

现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日

人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函

兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

第二篇：调档函,容易开吗？

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：调档函正规格式

调 档 函

凉州区人事局人才交流开发服务中心：

李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

经 办 人：李鹏庆 联 系 电 话：***

单 位：（公章）2013年9月5日篇三：调档函怎么写

调档函怎么写

范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇四：调档函

调 档 函

xx市人力资源和社会保障局：

兹有我单位干部xxx，女、xx族，身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，现需将学籍档案关系转往xx市人民医院，请贵单位予以办理有关转移手续。地址：xx市xx区xx路

邮政编码：xxxxx 联系电话：xxxxxx xx人民医院 二〇一四年六月二十日篇五：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长 春市第五十三中学。

第三篇：苏州开调档函

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：档案 调档需调档函和离职证明

1、档案 调档需调档函和离职证明，未找到工作不可拿走，即不可在个人手里，可代办。

2、五险一金 苏州以内户口不可取，苏州以外农民户口可全

取，城市户口只可取公基金和医疗保险，其余需转。办理时需拿个人身份证或代办人拿两人的身份证复印件，到国际大厦三楼填写社保转出申请书，且代办需有社保转移申请委托书。

3、户口 需拿户口接收地出具的接收证明到公司户口所在派

出所办理，可代办。

4、本科生转正定级或取得干部身份需在毕业后学校所派遣第一家单位干满一年。篇三：苏州工业园区档案托管

人事档案调入

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、单位介绍信、在职证明、劳动合同(可选其一)

2、开具调档函或商调函时，需提供被调档人姓名、现工作单位及档案所在地单位全称。服务流程：

一、档案在苏州市人才服务中心的，由园区人才交流中心负责调转。

1、本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口 领取或登录网站下载《人事代理承办单》，本人填写后由所在单位及窗口盖章，再交至苏州市人才服务中心；

2、本人将苏州市人才服务中心开具的《转档通知单》交至2号窗口，由园区人才交流中心负责调取。

二、档案在高新区的，由园区人才交流中心负责调转。

本人在园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，交原档案保管机构。

三、档案在苏州市区以外的档案，由本人至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具商调函后，将商调函交原档案保管机构，原档案保管机构将档案通过机要方式寄至园区人才交流中心。

四、在苏州市其它企、事业单位的档案，由园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口开具调档函，由企业人事部门负责调取至园区人才交流中心。

五、个人档案原则上不允许自带，原档案管理机构已将档案交由个人转递的，档案需完整密封交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口(如档案已拆封，不予受理)。

咨询电话：0512-66605854 人事档案调出

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、①原《苏州工业园区用人单位办理退工手续备案表》、②原个人委托协议书（因私代管）、③已办理退工的《就失业登记证》（劳动手册）（可选其一）

2、档案接收单位开具的调档函

服务流程：

1、企业职工：将上述材料①或③、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；

2、因私代管：将上述材料②、2提交至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口；

3、缴清2008年12月之前的个人档案代管费；

4、档案转至苏州市人才服务中心、新区人力资源中心的，由园区人才交流中心送交；

5、档案转至吴中区人才市场、市区其他企、事业单位的，由企业人事部负责调转；

6、档案转至外省市的，由园区人才交流中心通过邮寄方式寄出（邮寄费30元由个人承担）。咨询电话：0512-66605854 个人缴纳养老保险者办理档案托管手续

受理方式：窗口受理

提交材料：身份证、个人档案、户口本原件

办理对象：园区户籍的失业人员、自谋职业者、弹性制员工 服务流程：

1、档案交至园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口，并填写《个人托管档案清单》；

2、签订《个人档案代管协议》；

3、个人凭《个人档案代管协议》和档案回执，至园区公积金管理中心办理个人缴纳养老保险手续。咨询电话：0512-66605854 政审

受理方式：窗口受理

提交材料：身份证 服务流程：

1、本人点击人事档案查询或凭身份证至园区人力资源二楼一站式服务中心2号窗口查询个人人事档案是否在园区人才交流中心保管；

2、个人档案在园区的，经档案中心查阅相关档案内容，当场开具政审证明。

咨询电话：0512-66605854 出具档案代管、成绩单复印等相关证明

受理方式：窗口受理

办理对象：人事档案代管在园区人才交流中心（苏州工业园区人力资源管理服务中心）

提交材料：身份证原件、劳动合同原件

服务流程：

1、本人登录“人事档案查询” 页面查询档案是否在我中心代管

2、查询结果显示“档案已经到达园区人力资源管理中心”可自行下载并点击“打印档案代管证明”

3、凭单位介绍信、劳动合同、身份证、自行打印的《档案代管证明》至园区人力资源管理2号窗口审核并加盖园区人才交流中心章

4、也可由本人凭劳动合同、身份证至2号窗口查询档案代管情况，并现场出具相关证明

5、因私代管、灵活就业人员等非园区在职员工，可直接凭身份证按以上流程办理

咨询电话：0512-66605854 转正定级

受理方式：窗口受理

提交材料：《毕业生见习期考核鉴定表》原件一份 办理对象：大专及以上毕业生首次就业在园区用人单位，并在该单位连续工作满一年，且人事档案由我中心托管。服务流程：

申请人本人在园区人力资源中心二楼一站式服务中心2号窗口领取或登录网站下载《毕业生见习期考核鉴定表》(请用8k或a3纸正反面打印)，填写完毕后由所在单位盖章，将表格交至2号窗口，符合条件者可当场审核办理。

咨询电话：0512-66605854篇四：苏州人事代理指南

人事代理指南

一、人事代理的内涵

人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务。根据国家《人才市场管理规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和《苏州市开展人事代理的工作意见》等规定，苏州市人事局授权汕头市人才交流管理服务办公室（以下简称人才办）和苏州市人才大市场（以下简称人才市场）开展人事代理业务。其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务，个人不得保管人事档案。

推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题；对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保障。

二、服务对象

凡在苏州市注册、合法经营和依法纳税的企事业单位、中介组织、社会团体，以及具备下列条件之一的个人，可以委托人事代理：

1、私营企业、外商投资企业、联营企业、集体所有制企业、区街企业、乡镇企业的专业技术人员和管理人员；

2、国有企、事业单位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人员；

3、外国企业驻汕代表机构的中方雇员、中央、省和外省市驻汕机构的人员；

4、律师事务所、会计师事务所、审计师事务所、异地证券商等专业技术人员和管理人员；

5、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；

6、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；

7、待业的大中专毕业生；

8、自费出国留学和留学归国的人员；

9、其他流动人员。

三、代理内容

1、保留人事档案和保存人事关系，保留干部身份，工龄连续计算；

2、办理大中专毕业生见习期满的转正定级手续；

3、代办专业技术职称任职资格的评定、考核晋升等手续；

4、代缴社会保险；

5、代办出国政审，出具以人事档案材料为依据的各种证明；

6、为流动党员提供党组织关系的挂靠服务；

7、代办退休手续；

8、代管各类辞职、辞退、除名干部档案及未就业分配的学生档案等。

四、办事程序

（一）集体委托代理

1、提交委托单位申请报告、《企业营业执照》或《事业单位法人证书》副本的复印件、《代理人员名册表》；

2、审核同意后签订《人事代理协议书》并缴交代理费；

3、办理集体代理人员的接收手续（参照个人代理各类人员的情况办理）。(二)个人委托代理

1、属市内单位的：

（1）填写《江苏省事企业单位选调人员呈报表》一式三份（须经原单位及主管部门加具同意调出意见）；

（2）凭市人才办调档函到单位办理档案转递手续并附送现实表现、《苏州市计划生育证明书》；

（3）经审核同意的，凭人才办调令到原单位开具干部介绍信，到人才办报到；

（4）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。

2、属接收大中专毕业生的：

（1）凭市人事局出具的大中专毕业生分配介绍信、毕业证书复印件和大一寸近照一张，到市人才办办理人

事代理手续；

（2）签订《人事代理协议书》及缴交代理费。

3、属辞职辞退接转人事关系人员、外地调入人员、企业聘用制干部的：（1）在相关手续办妥后，凭市人才办介绍信办理人事代理手续；

（2）签订《人事代理协议书》并缴交代理费。

（三）办理调出

1、拟调到市内具有人事权单位的人员，凭接收单位出具的商调函并填写《广东省事企业单位选调人员呈报表》一式三份办理；

2、拟调到外地的人员，凭外地人事部门开出商调函、本人申请、身份证原件及复印件并填写《江苏省事企业单位选调人员呈报表》办理；

3、拟调人员属单位集体代管人员的，应同时提供单位同意调出意见；

4、材料齐备，5个工作日内，市人才办为拟调人员开具干部介绍信，同时终止人事代理协议并结清代理费。

五、收费标准

按照市物价局的规定收取。篇五：苏州档案托管办事指南

苏州档案托管办事指南

档案托管含义：

档案托管便是我们平常所见的人事代理；分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理，无论何种，采取的形式均是集体人事代理(单位人事代理)。

档案托管具体：

一、办理档案托管的程序

（一）申请。提交以下材料（可事先电话预约）

1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册；

2、个人档案托管，填写《人事、行政关系管理手册》。

（二）审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系。

（三）签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》。单位集体托管还要签订《集体人事代理合同书》。《人事、行政关系管理手册》分正本和副本。正本由聘请单位填写单位简介并加盖公章，交由人才服务机构归档保存，副本交委托人自己保存。合同期满需续订合同时，委托人将副本送回人才服务机构，双方在合同正、副本的续订合同栏签字盖章后生效。

（四）履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务：

1、主动提供人事政策、法规文件等服务；

2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；

3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料（如：出国政审、婚姻证明、证件年审及其他证明材料等）；

4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；

5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等；

6、受理委托代理单位的党团组织管理；7受理员工办理证照事宜；

8、办员工招工手续有关事宜；

9、承办与人事管理相关的其他事宜。

二、办理档案托管的对象

穗人法[1998]16号文第四条规定：“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生（含“五大”毕业生）、毕业研究生；户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员；因私出国、自费留学需要人事代理的人员；未安置的军队转业军官；非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录（聘）用的专业技术人员、管理人员；其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理。除此之外，辞职人员可办理复职后挂靠，待业人员也可办理档案挂靠。

三、哪种情况下要办理托管

第一种情况，你要下海，要离开原来的国营单位，到外资企业、私营企业工作，或自已出来单干。但是，又想保留原有身份、组织关系和工龄等，以便将来回到正式单位去。第二种情况，为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理；二是因为单位暂未有编制，又确需某人，而采取人事关系挂靠，人在聘用单位工作的办法；三是为了试用所需人员的需要，包括应届毕业生，因为此种方式不占编，人员的进出容易处理。第三种是特殊情况，如：暂未有单位，而临时将关系挂靠起来；办理辞职手续的需要；办理聘、录干的需要，等等。

四、档案托管的好处

办理人事代理后，不管到什么单位从事什么工作，我们都为您保留原有的身份，您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作。我们为您保障合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理、证件年审、出具以档案为依据的各种证明，如公证材料、婚姻状况证明等等。

档案托管办事提醒：

一、自己办理户口的几种情况：

1、单位不帮忙解决的；

2、想把户口留在学校所在地，到外地工作的；

3、想把户口留在学校所在地，继续深造留学的；

4、打算以后方便跳槽，不想档案户口给单位扣住的；

5、暂缓到期不想档案户口回原籍的。

二、什么是档案托管、户口挂靠？

1、就是把档案放在人才市场，让它帮你管理。

2、而户口就入了人才市场（办事处）当地派出所的集体户口，所以要选择比较好的办事处！或者拿到入户指标卡，落到亲戚家里，那就更好了。

第四篇：天津开调档函需要什么材料

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：往届生调档须知！!真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。

档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。篇三：调 档 函-中新天津生态城门户网站

档案查询申请函

兹有我（注册号：）员工，身份证号

局生态城分局办理本企业的调档事宜。需要查询的档案为，用于。望贵局以协助为盼！

企业公章：

法定代表人签字：

年 月 日 附件：1，营业执照副本加盖公章 2，经办人身份证复印件加盖公章篇四：【2014年天津大学秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档及调档函事宜

【2014年秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档及调档函事宜 2014级研究生录取调档相关问题说明 1．基本流程

学工部根据研究生招生办公室提供的预录取名单，按考生报考时所填写的“通讯地址”信息随通知书邮寄调档函，由考生单位将考生档案于2014年8月15日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校，逾期不予接收。2．如果档案在自己手上，可否自己将档案送到天津大学，送到哪？ 可将密封完好的档案送到录取学院，交至调档函上写明的地址和收件人。3．如果档案挂靠在人才交流中心，怎么办？

考生接到调档函后请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续，可委托人才交流中心邮寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到天津大学，务必保证档案密封完好。4．如果在天津大学要求的期限内没有完成论文答辩，档案不完整，怎么办？ 应届毕业生待答辩完毕，档案齐全后再将档案寄出，2014年8月15日前寄出即可。往届毕业生接到调档函后，应尽快将档案寄往天津大学。5．暑假期间到天津大学的档案如何处理？ 7月3日-8月29日为天津大学暑假时间。在该期间内，各学院会安排老师值班，一般只要地址写准确、邮寄方式稳妥可靠，不会导致档案丢失。为避免特殊情况，建议考生和所在学校和单位联系，于7月3日前将档案寄到。6．曾经工作过的考生如果单位不同意解除劳动合同，不放档案，怎么办？ 全日制全脱产学生必须与原单位解除劳动合同，将含工资关系等的完整人事档案调入天津大学，否则不能取得学籍。定向类型享受工资待遇的学生不享受学校的奖助体系。7．能不能只把档案转到天津大学，不转工资关系？

不能。全日制全脱产学生必须将含工资关系的全部人事档案调入。学校不解决考生的公积金和之前在单位所缴纳的保险问题，由考生自行处理。8.档案审查主要审查哪些方面的内容？

考生档案邮寄到各学院后，学院党委负责审查，主要审查内容是否齐全，及是否有重大违纪违法行为等。

9.如果一直没有收到调档函怎么办？

如确为丢失，可由考生本人凭身份证到天津大学第九教学楼312学工部补办，或委托他人代办，委托需提供考生本人签字的委托书和身份证复印件，被委托人携本人证件原件办理。

特别提示：根据档案保管利用规定，个人无权查阅或使用本人档案材料，请各位同学保留好本科期间成绩单等研究生期间可能用到的材料，天津大学在研究生阶段将不提供成绩单复印等档案利用服务。特此说明。

常见问题解答请以天津大学研究生招生办公室网站发布为准。

第五篇：湖南省人才交流中心开调档函

人才交流中心调档函

委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心：

兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！__________单位

_____年__月__日篇二：湖南省人才交流服务中心人事代理政策

湖南省人才交流服务中心人事代理政策

第一部分内容 湖南省人才流动服务中心简介

湖南省人才流动服务中心是湖南省人力资源和社会保障厅直属专业从事人事人才社会化公共及市场服务与管理的事业机构。

湖南省人才流动服务中心人事代理部，是从事档案管理、应届毕业生人事关系接收、异地人才引进、专业人事人才政策咨询以及户口、职称、社保等人事代理服务的专业职能机构，近年来已帮助近十万名应、往届毕业生和中高级人才提供人事档案管理及办理落户长沙等人事服务；为近千家知名企业长期提供优质的人事外包服务，丰富的经验和规范的服务值得您的信赖！

第二部分 人事代理简介

一、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托，对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。

二、人事代理服务的主要内容有哪些？

①人事档案的传递、保管与整理；人事关系的转移与管理；

②大中专毕业生身份确认、转正定级；

③调整档案工资、连续计算工龄；

④专业技术人员职称申报与管理；

⑤出具各类人事证明及婚姻状况、计划生育情况证明；

⑥党团组织关系管理；

⑦办理人才调动；

⑧办理长沙市常住户口、户籍管理等；

⑨收集代理人员业绩考核情况，建立个人诚信档案；

2、办理落户手续及计划生育管理

①为办理人事代理人员办理长沙市公民户口；

②为户口在外地代理人员办理人才调动、引进落户长沙的相关手续；

③为户口在我中心集体托管的代理人员出具计划生育指标的相关证明；

④为户口在我中心的人事代理人员提供购房所需的相关证明。

⑤为户口在我中心的人事代理人员办理符合政策的经济适用房的货币补贴。

3、以社会保险为主的人事代理：为代理人员办理养老、医疗、生育、工伤、失业各项社会保险的缴费、审核、待遇享受、异动和转移等。

4、以人力资源开发为主的人事代理：进行人才测评、人才培养和职业指导等。

第三部分内容 人事代理办理流程（用流程图来体现）

第一步：准备材料

①照片（背面请注明姓名、）

②身份证复印件（正反二面复印在一张a4纸上）

第二步：现场办理 ①填写人事代理办理登记表；

②签订人事代理合同书；

③缴纳相关费用；

第三步：材料接转

接转的材料项目有：

①人事档案；

②户籍材料；

③党组织关系介绍信；

④计划生育情况；

接转的方式：

①统一办理人事代理的代理人员的材料接转：由人才中心与学校衔接接转的时间及方式，由人才中心统一接转。

②零星办理人事代理的代理人员的材料接转：由代理人员本人持省人才中心的相关函件到学校相关部门办理接转手续；或在规定的办理时间、地点转交省人才中心或者省人才中心委托部门转移相关材料。

第四部分 办理人事代理后的注意事项

一、续费的办理：

①银行续费：可以根据我中心提供的《人事代理合同书》上的银行帐号通过银行转帐进行续费，银行转帐时请注明姓名、身份证号码及事由。

帐户如下：

湖南省人才流动服务中心 ***026503 交行万家丽路支行

②委托续费：可委托当地的同学、朋友或者亲人代办续费事项。

二、档案转出的办理：

①持《调档函》本人来我中心办理；

②持《调档函》委托朋友办理；

③如没有欠费，可通过将《调档函》邮寄到我中心，由我中心通过机要局办理；

三、预备党员转正的办理：如在校期间已是预备党员。根据预备党员的时间满一年后可通过我中心的党委办理预备党员的转正。准备以下材料后提交到我中心：

①手写的转正申请（必须手写）；

②四份思想汇报材料（可打印）；

③思想表现鉴定表（由工作单位加盖行政公章）。

四、零星办理人事代理的程序（限湖南省内高校离校毕业生）：

第③步：凭《报到证》、《商调函》回毕业学校办理档案、户籍、党组织关系介绍信、计划生育情况等转移手续。

五、如何办理改派手续？

毕业生找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，由学校签章后到省人才流动服务中心办理。

第五部分 人事代理的相关知识问答

一、什么是人事档案？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能

绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

二、人事档案的功能介绍。

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要相关的档案材料为依据开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工作年限确定报考资格。

3、转正定级，保留身份，计算工龄。

4、是录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据

5、在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的依据。

6、也是办理退休，享受社会保险待遇的依据。

7、同时保留身份也是对于户口调入上海、深圳等大城市的必备条件之一，8、也是保障在各种性质的用人单位之间正常性流动的需要。

案例：长沙某高校2002年毕业生，毕业时他选择办理了人事代理，将其档案、户口委托到人才中心统一管理。毕业后在长沙某事业单位工作，属聘用员工。工作二年后，该毕业生考取了公务员，他的工龄与档案工资都可以延续计算，他比同年毕业未办理人事代理手续的毕业生的档案工资要高一个档次，多二年的工龄。

三、户口的含义？

户口是记载个人基本信息的凭据。

四、户口的功能介绍。

1、是办理身份证、居住证、暂住证的凭证。

2、是办理结婚、生育指标的凭证。

3、是办理出境的凭证。

4、是办理购房的凭证。

5、是办理子女入学、落户的凭证。

6、办理社会保险退休手续的凭证。

7、是办理经济适用房货币补贴的凭证之一。

五、什么是户籍卡？什么是户口迁移证？

户籍卡即本人户口本（如图一所示）。户口迁移证是户口跨省迁移的凭据（如图二所示），户口迁移证不能做为户口使用，领到户口迁移证后应在规定时间内办理落户手续。

六、关于购买经济适用房。

1、具有长沙市城区常住户口五年以上，在校集体户口在办理了人事代理后，转入湖南省人才流动服务中心，其在校时间可合并计算。

五、什么是报到证？

由省级高校毕业生就业管理部门签发的列入国家计划内招生的毕业生持有的证件（如图三所示）。报到征为一式两联，正本为蓝色由毕业生持有，到单位或办理人事代理报到时交给单位或人才服务机构，副本为白色联。副本一般由学校放进毕业生的档案内。

六、报到证的功能介绍。

1、到接收单位或人才服务机构报到的凭证；

2、是确认毕业生具备干部身份的凭证；

3、是办理档案服务项目的转正定级、连续计算工龄等相关项目的凭证；

案例：童同学2003年毕业于湖南某高校，就业于上海某公司，原将档案及其户口存在学校。2005年公司为期办理户口转入上海的相关手续，公司要求她提供常住公民户籍卡以及转正定级的手续，因其档案与户口一直存在学校未办理相应的手续，导致调入上海的手续受阻。

第六部分 其他服务项目

一、接转党组关系。

党员组织关系转入：到学校党的组织部门开具“组织关系转移介绍信”，接收单位：中共湖南省人才流动服务中心党委。凭介绍信到湖南省人才流动服务中心办理党员证。

二、入党：档案委托在我中心的人员，可以依据党章通过我中心办理入党手续。

三、专业技术职务资格初任 篇三：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根）编号： 兹有 大学（学院、学校）专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心 年 月 日.......................................xx省xx县人才交流中心调档函 编号： 兹有 大学（学院、学校）专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心 年 月 日篇四：湖南省流动人员人事档案工作服务规范(定)湖南省流动人员人事档案

管理服务工作规范

湖南省公共就业人才服务中心 2015·6 目 录

第一章

总

则.........................................................................1 第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章 流动人员人事档案管理机构和管理人员................1 流动人员人事档案管理工作....................................2 流动人员人事档案保管............................................9 流动人员人事档案管理信息化建设......................14 流动人员人事档案管理窗口服务人员工作规范..15 附

则.......................................................................17 第一章 总 则

第一条 为完善和统一我省各级公共就业和人才服务机构流动人员人事档案管理服务工作规范和基础标准，进一步健全流动人员人事档案公共管理服务体系，制定本规范。

第二条 本规范制定的主要依据是《中华人民共和国档案法》、中组部、原人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）、中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字[2012]28号）、中组部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》（中组发[2009]12号）、《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和《湖南省流动人员人事档案管理暂行办法》（湘人发〔1998〕137号）。

第三条 本规范适用范围包括全省县（市、区）级及以上公共就业和人才服务机构, 经政府人力资源社会保障部门授权的其他机构。

第二章 流动人员人事档案管理机构和管理人员

第四条 流动人员人事档案管理机构为县（市、区）级及以上党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他单位未经授权不得管理流动人员档

案；严禁个人保管人事档案。

第五条 流动人员人事档案按有利于工作和档案利用的原则，跨地区流动人员档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

第六条 各级公共就业和人才服务机构应成立专业的流动人员人事档案管理部门，建立日常工作管理制度，做好流动人员人事档案的收集、保管、利用、转出等管理工作。

第七条 各级公共就业和人才服务机构应指定专人负责流动人员人事档案管理工作，工作人员应为中共党员，具有大专及以上学历,具备档案管理专业知识，熟悉人事人才政策法规。

各级公共就业和人才服务机构应加强对从业人员的继续教育和培训工作，提升从业人员的综合素质与能力，保持工作队伍的稳定性。

第三章 流动人员人事档案管理工作

第八条 流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人力资源社会保障部门的监督和指导。上级流动人员人事档案管理部门对下级流动人员人事档案管理部门具有业务指导、业务规范和业务考核的职能。第九条 流动人员人事档案管理范围

（一）非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

（二）辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

（三）与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

（四）未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

（五）自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

（七）自谋职业或灵活就业人员的档案；

（八）其他实行社会管理人员的档案。

第十条 流动人员人事档案接收

（一）开具《调档函》。

委托存档人员可到其户籍所在地或工作单位所在地的政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》，并提供如下材料：

1、流动人员委托存档。

存档人员填写《湖南省流动人员登记表》，原工作单位、公共就业和人才服务机构签署同意调出意见并盖章。

（1）在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件和复印件，辞职、辞退或解除（终止）劳动合同（聘用合同）证明原件或复印件。

（2）在工作单位所在地存档的需提供新工作单位劳动合篇五：人才市场人事档案转出须知

贵州省人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料： 1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心： 1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员考核表》或工作单位考核表每年一张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。5）其他组成档案内容的材料。2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。