关于办理邀请招标需要提供的资料

第一篇：关于办理邀请招标需要提供的资料

关于办理邀请招标需要提供的资料

一、邀请施工单位提供资料（三家单位以上）

1、营业执照（复印件盖公章）

2、资质证书（复印件盖公章）

3、组织机构代码证（复印件盖公章）

4、有效安全生产许可证（复印件盖公章）

5、项目经理需提供：注册建造师本、建安B本（复印件盖公章）及身份证复印件

（要求：项目经理需在北京市建设工程发包承包交易中心备案且无在施项目。）

第二篇：邀请招标备案所需资料

邀请招标备案所需资料

1、招标登记表

2、A、如有代理需提供代理合同、《工程建设项目招标代理申请表》、工程招标代理要构 资格证书、工程招标代理机构工商营业执照、代理项目管理部负责人和其他人员执业证件或 职称证书及身份证件。（每个项目代理部组成人员不少于4人，且必须是本机构专职人员。

B、如自行招标，需提供（1）招标人从事同类工程招标经验的证明文件；（2）本单位3 名以上熟悉和掌握招投标有半法规的中级以上职称工程技术经济人员的注册证书（或职称证）、聘用合同；（3）以上人员中至少有1名在本单位注册的注册造价工程师。

3、投标邀请书及邀请单位的营业执照、资持证书、安全生产许可证、武汉建设网员证、项目经理执业注册证，以上资料均需原件审核并准备一份盖公章的复印件。如是外地企业 另需提供外地来汉注册登记证。

4、招标文件（后附评标办法、工作安排等相关要求）

注意事项：

1、招标人应当自确定中标人之日起十五日内，向有关行政监督部门提交招标投 标情况的书面报告。

2、招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投 标文件订立书面合同，办理合同备案及施工许可证。

第三篇：关于邀请招标邀请函模板

关于邀请招标邀请函模板6篇

邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。随着社会不断地进步，我们每个人都可能要用到邀请函，到底应如何拟定邀请函呢？下面是小编为大家整理的邀请招标邀请函6篇，欢迎阅读与收藏。

*****工程有限公司：(被邀请单位名称)

招标条件

本招标工程********工程项目已由*****委员会批准建设，招标人为*******人民政府。项目已具备招标条件，现邀请你单位参加*******工程项目的投标。

工程概况：**********

招标范围及工期：**********

工程概况：**********

建设地点：**********

工程规模：约*******平方米

合格的投标人及资格审查方式

合格的投标人：本次招标要求投标人对本工程质量、进度、安全、文明施工进行监督检查，对工期延长、工程价款及变更、已完成工程量报告、竣工结报告、工程增减等事项的确认。

本项目不允许联合体投标。

****市域外企业入***市备案手续可在中标后再办理。

投标文件的递交

投标文件的递交截止时间为 20xx年**月**日** 时**分，地点为******人民政府。

逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

联系方式：*******

招标人：*******人民政府 地 址：********

联系人：**** 电 话：***********

20xx年**月**日

楚雄百川伟业置业有限公司的北浦伟业广场及屋顶花园(园林景观工程)招标项目已具备招标条件，经讨论研究决定采用邀请招标方式确定承包人。经资格审查，贵单位为合格。现邀请贵单位参加本项目投标。

一、本次招标工程项目的概况如下：

(1)招标工程规模：面积约27786.16㎡;

(2)资金来源：自筹;

(3)招标内容：设计施工图纸所示内容施工;

(4)工程建设地点：楚雄北浦路和团结路交叉口;

(5)计划开工日期为XXX年3月16日，竣工日期为20xx年6月日，工期

(6)工程质量要求：达到国家施工验收规范合格标准。

二、资质要求：参加本次招标项目投标的投标人均须具备建设行政管理部门颁发的城市园林绿化施工贰级及以上和具有足够资产及能力来有效地履行合同的施工企业。拟派往本工程的项目经理应具备市政工程二级建造师证和有效的安全生产考核合格证书或一级项目资格证，且未担任其他在设施建设工程项目的项目经理。

三、投标人可持本邀请书到楚雄百川伟业置业有限公司成本控制部获取相关报价资料。时间为年日，每天上午8:30时至12:00时，下午14:00时至18:00时(节假日不休)，于XXX年3月6日下午6:00前提交相关报价书。

四、履约保证金为合同价款的5%，报价时交纳大写：壹拾万元整，100000.00元保证金(投标保证金)，投标保证金以转帐形式支付，开标后7日内不计息退还投标人。交付时间：接到设计施工图纸后，具体账户资料如下：

公司名称：楚雄百川伟业置业有限公司

开户行：农村信用社楚雄团结路分社

致： 公司：

本公司柴油机及小东沟项目物业前期介入清洁服务，主要服务范围为销售案场、办公区及卖场外围保洁养护管理服务，特邀请贵公司参与投标，现随函附上以下资料，请查核签收后随投标资料返回。

1.投标承诺书;

2.柴油机和小东沟项目前期保洁服务人员配置参考表;

3.清洁质量评审细则;

4.清洁质量检查标准与方法;

5.合同样本。

本次招标截止投标日期为XXX年3月28日17：00时，请填妥投标资料后按时送达本公司品质管理部王洪华处，逾期将不再办理。

地址：长春市自由大路5399号吉林省社会科学院1楼116室

电话：XXX

传真：XXX

联系人：王洪华

请仔细阅读以下内容：

一、有下列情况之一者，本公司将不对贵司进行招标

1.投标文件、签字及印章不全;

2.未按要求格式填写或字迹模糊、辨认不清;

3.文件为传真件;

4.供应商之间有恶意或虚假要约行为;

5.文件失实;

6.投标文件未密封。

二、对于本次活动，本公司特作如下声明：

本公司有权选择任何投标价格和投标单位而无须就此解释;

1.本公司保留此次活动解释权;

2.贵公司交于本公司的所有文件将不予归还;

3.本公司的承诺将采用合同书的形式，双方签字盖章时生效;

4.本公司有权对合同价保密，无须公开;

5.本次招标为同方案下的一次性报价，请务必填写最优价。

三、报价要求

1.报价按综合价格计算，应包括人工、材料、机械费、管理费、利润及税金;2.报价范围以提供内容为准，若有遗漏由报价单位自行负责，不列为增补，本公司

招标后的变更部分除外。

四、答疑：

1.本次招标活动的技术问题负责人和答疑人为王洪华女士。

2.答疑时间：XXX年3月28日17：00时前。

3.答疑方式：电话联系及现场讲解。

五、其它事项：

1.如贵公司对本标书内容有任何疑问，必须联络本公司联系人详细了解有关内容及条款。如本标书内文件有任何错漏，招标方将不承担任何责任;

2.贵公司应于投递标书前自行检查标书内容已正确无误。如开标后，标书内有合理的`错误(如手写错误)，贵公司应于收到通知后以书面形式即日内对有关错误做出更正，本公司有权决定是否接受更正而无须做出任何解释;

3.本标书内容为本公司内部文件，贵公司不得随意向外传阅。

贵公司对上述说明如有任何疑问，请直接与本公司品质管理部王洪华女士(电话：)联络。

顺致

商祺!

发标单位：(盖章)

XXX年3月8日

C会计师事务所有限公司：

经D批复同意，我公司拟收购E持有的B股权，其中包括：f26%股权、g9％股权、h1.66％股权。为准确、真实地反映上述公司20xx年9月30日的资产、负债、所有者权益等财务状况，我司诚邀贵公司参与相关报表审计业务的招标工作。有关事宜如下：

一、招标委托方：

二、招标性质：邀请招标

三、标的：f26%股权、g9％股权、h1.66％股权。

四、审计范围：

f、g、h（项目基本情况见附件1）在基准日20xx年9月30日的利润、所有者权益变动、现金流量等情况。

五、审计提交资料包括但不限于以下内容：

期间企业（合并）会计报表审计报告、重大资产变动情况报告；委托方要求提供的其他相关资料。

六、审计方式：

异地或就地审计

七、投标须知：

1、接标地点：

南京市天河东路2号德昂广场南塔1908 邮编：510630 联系人：开发部 何旨羿手机：136

办公：029-85138283 传真：029-85138289

邮箱：

2、投标截至时间：20xx年10月22日16：003、开标时间：20xx年10月23日

4、各投标公司应提交的投标书一式三份，正本一份、副本两份。必须在密封封面上注明正本或副本，当正本副本不一致时，以正本为准。递交投标书时请予以密封并在封口处加盖公章。投标书必须由专人或特快专递按照招标文件注明的地址送至招标单位；电话、传真形式的投标概不接受。标书需对以下内容作出说明：

（1）总标的由三个标段组成，各事务所可就其中部分或全部标段分别进行投标报价（见附件2），如差旅费、通讯费、宾馆酒店的住宿费等请包含于统一报价中。各事务所可以承担一个或全部标段的审计业务，故审计人员可在各标段中重复配备。

（2）审计工作方案：具体时间安排、实施步骤、服务质量承诺等

（3）人员配备：人员配备和分工及各人员简历等情况。

（4）业绩及相关经验：业务质量的高低，客户的评价，有无违纪记录、服务大型工业企业及电力行业的相关经验等

（5）资历：成立时间长短，以前的主要客户等

（6）规模：注册资本、分支机构数量、人员数量等

（7）投标方的营业执照复印件、法定代表人授权书复印件、执业证书等

（8）投标方认为有必要提供的其它资料

5、我司将从投标单位的价格、技术、信誉、服务、组织及实施能力、业绩、资质等方面进行综合打分评价，鉴于我司是D的全资子公司，将评标结果报集团批复同意后方向中标单位发出中标通知书，与中标单位洽谈、签订委托合同；对未中标单位，我司不再另行通知。

6、中标单位对中标的委托业务不得有任何理由推迟和拒绝，不得将委托业务转让其他单位完成，否则承担相应的法律责任。无论是否中标，招标方无需将投标书退还给投标方。

7、本审计业务招标书所载资料只限于各事务所投标所用，未经我司书面同意，任何利益相关者均不得复制或向第三者传播。

致

由我公司承建的已开工建设，现决定

对该工程中所需的主要原材料（设备）采购实行邀请招标形式，择优选定供应单位，现将此函发至你单位，若有意向请在年 月 日携带该批材料（设备）报价单，售后服务，相关承诺，报送我单位 有关招标的具体事宜，请与招标人联系。招标人：工程管理部 单位地址： 联系电话： 联系人：

年月 日

招 标 文 件

根据管理要求和工程需要，我单位拟对下列原材料的采购实施邀请招标，现将该批材料（设备）的各种技术要求及相关内容作一具体说明，请招标单位认真阅读及时上报我单位。

附：请投标单位附营业执照、税务登记、企业代码、企业简介、质量认证、生产

许可证、经营业绩等资料

xxxx工程管理部

年月日

（盖章）

ＸＸＸ（单位名称）：

ＸＸＸ广告工程是我公司计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事户外广告设施建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄”xx-x户外广告工程施工招标启事”１份。接函后，如同意，望于Ｘ年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到xx-xx领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：ＸＸ

地址：xx-xxx-xxx-xx

联系人：xx-xx

电话：ＸＸＸＸＸＸＸ

第四篇：邀请招标程序

邀请招标办事程序

根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《山东省建设工程招标投标管理条例》和国家建设部等关于建设工程招标投标的有关规定，制定威海市建设工程招标投标办事程序如下：

邀请招标办事程序

1、根据《威海市基本建设管理程序》，建设单位在适当的时候向招投标管理部门申请建设工程项目邀请招标。同时由招投标管理部门审查建设单位的招标资格，不具备招标能力的应委托经批准的具有相应资质的中介机构（即招标代理机构）代理招标。具备能力的建设单位可组成招标机构，并将招标机构人员情况报招投标管理部门核准。（经批准的建设单位或中介机构以下简称“招标单位”）。

2、招标单位的邀请招标申请被批准后，招标单位根据工程项目具体情况和要求编写招标文件（包括招标范围、要求投标单位资质等级、要求工程质量等级、评标定标办法、其它合同条件等），报送招投标管理部门审查。招标文件经审查同意后，统一在威海市建设信息网和交易中心信息发布厅内电子屏幕等媒体上发布招标信息。

3、招标单位向招投标管理部门提出建设工程招标申请，同时提交拟邀请投标单位投标申请（或被邀请投标单位直接从网络报送），经批准后，须在招投标管理部门的监督下，３日内于交易中心向投标单位发送投标邀请书及招标文件、图纸、有关技术资料等。投标单位法定代表人或委托代理人必须持有关证件出席招标发布会，并提交投标保证金，否则不予发放招标文件。

4、招标单位组织投标单位进行现场勘察，以了解工程场地和周围环境情况，获取投标单位认为有必要的信息。

5、招标单位通过招标预备会或计算机网络对领取招标文件、图纸和有关技术资料及勘察现场有疑问问题的投标单位进行解答，会议结束后，由招标单位整理会议记录和解答内容，报招投标管理部门核准同意后，尽快以书面形式或通过计算机网络将问题及解答同时发送到获得招标文件的投标单位。口头答复无效。

6、投标单位应根据招标文件、现场情况和工程技术规范要求，计算投标报价和编制投标文件，并按招标文件规定进行密封，按规定时间递交至交易中心。投标报价在按要求密封并加盖招标管理机构骑缝印章递交后，开标前不得改动。

7、在招标管理机构现场监督下，招标单位从招标管理机构确定的标底编制单位数据库中，随机抽取标底编制单位编制工程招标的标底价格，并按规定送招投标管理部门审定。

8、招标单位应在开标前1天向招标办报批建设单位推选参加评标的专家人员，并按招投标管理部门规定和在其现场监督下，公开从威海市建设工程招标投标专家评委库中随机抽取规定数额评标专家，组成评标委员会，按规定准时开标。

9、在招投标管理部门的全过程监督下，招标单位在交易中心内组织完成工程招投标的开标、评标、定标工作。确定中标单位后，中标单位与建设单位在招投标管理部门现场监督下签订承发包合同，招标单位应于5日内持评标报告到招投标管理部门核准中标结果，经核准同意后，向中标单位发放经招投标管理部门签证的“中标通知书”。

第五篇：邀请招标操作规程

邀请招标操作规程

一、签订委托协议

采购人委托采购代理机构代理政府采购事宜，签订委托代理协议，约定双方的权利、义务等。委托代理协议应明确：采购项目、采购数量、采购金额、采购时限、采购方式和协议履约地等内容。

二、提供采购需求书

（一）采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后，向采购代理机构提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。采购需求书须包括：投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。

（二）提供的采购需求书内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准，不得规定以下内容：

1.以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件（含特别授权条款）等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇；

2.设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款； 3.以某一品牌特有的技术指标作为技术要求； 4.其他有违公平竞争的条款。

三、组织招标

（一）发布采购预备招标公告

1.下列条件之一的采购项目，除法律法规要求保密外，采购人或采购代理机构在编制招标文件期间，可以发布预备招标公告，就采购标准是否含有倾向性、歧视性征集潜在供应商意见。

（1）对可能存有影响公平竞争的内容和不合理条款；（2）国家或省、市重点建设项目；

（3）政府采购金额较大的项目。金额标准由各地级以上市政府采购监督管理部门根据本地的实际情况制定；（4）政府采购监督管理部门认为应当进行预备招标公告的其他采购项目。

2.不具备上述条件的采购项目，采购人或采购代理机构可根据需要进行预备招标公告。

3.采购人或采购代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上发布预告。预备招标公告的内容应当包括：采购人或采购代理机构名称；项目名称、项目背景及概况；对投标人的资格要求；技术和商务要求；相关联系人及联系方式。

4.在预告期间，采购人或采购代理机构对潜在供应商提出的公正、合理的意见应予采纳。

（二）编制邀请招标文件

1.采购代理机构根据采购人提供的采购需求书依法编制邀请招标文件。采购代理机构在收到符合要求的采购需求书之日起五个工作日内，将其编制的招标文件提交采购人确认。

属于地级以上市的重点项目或者采购金额较大的项目，其招标文件的编制、提交确认时间可以再延长十个工作日。

2.招标文件主要内容应当包括：投标邀请函、采购项目内容、投标人须知、合同书范本、投标文件格式共五部分。

3.招标文件及政府采购合同应当列示节能环保、自主创新、扶持中小企业等政府采购公共政策内容。

4.邀请招标文件要充分体现公平、公正的原则。不得规定下列内容：

（1）以特有企业资质、技术商务条款或专项授权证明作为投标资格条件；

（2）指定品牌、参考品牌或供应商；

（3）以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要的技术要求；（4）不利于公平竞争的区域或者行业限制。

5.货物或服务类采购项目，技术指标或供应商的资质应当有三个以上品牌型号或三家符合资质要求的投标人完全响应。同一品牌同一型号的产品可有多家投标人参与竞争，但只作为一个投标人计算。

6.下列条件之一的采购项目在编制邀请招标文件过程中，应当进行招标文件论证：

（1）招标信息预告期间，潜在供应商对采购标准有质疑的；（2）国家或省、市重点建设项目；

（3）独立单个采购项目预算金额较大的（金额标准由各地级以上市政府采购监督管理部门根据本地的实际情况制定）；

（4）政府采购监督管理部门认为应当进行招标文件论证的其他采购项目。

招标文件论证小组由采购人代表和专家组成，成员人数为三人或以上单数，专家人数不得少于论证小组成员总数的三分之二。

论证小组主要对招标文件中投标人资质条件、商务条款、技术指标、评标标准及办法、合同范本等进行论证，并出具书面论证意见，确保达到充分有效的公平竞争。

项目论证会信息及项目基本内容应当在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上公告，以广泛征集潜在投标人提出意见和建议。

7.采购代理机构在招标文件编制完成后提交采购人审核，采购人在收到招标文件之日起三个工作日内提出审核、确认意见。

（三）确定被邀请投标的供应商

采购人或采购代理机构应当按以下方式之一确定被邀请参与投标的供应商：

1.对供应商进行资格预审，从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商。资格预审程序按以下操作执行：（1）采购人或者其委托的采购代理机构应按本工作规范的《信息公告管理办法》的规定，在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上发布资格预审公告。

（2）资格预审公告应当包括：采购人、采购项目名称及内容、采购项目内容、资格预审的内容、标准和方法，以及供应商提交资格证明文件的时间和地点。

（3）资格预审公告的期限不得少于五个工作日。

（4）供应商应当在资格预审公告期结束之日起三个工作日内，按预审公告要求提交资格证明文件，采购人或其委托的采购代理机构应当组织评标委员会对供应商进行资格预审，从审查合格的供应商中随机选择三家以上的供应商，并向其发出投标邀请书与招标文件。（5）对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商，应作为优先邀请招标对象。

（6）自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，公示和公告期共不得少于二十天。

2.从省级以上人民政府财政部门设立的供应商库符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商。

（四）招标答疑及澄清修改

1.招标文件需进行澄清或修改的，应在规定投标截止时间十五天前，以书面形式通知所有登记备案领取招标文件的供应商。供应商收到澄清修改文件后，应当以书面形式确认。澄清修改的内容为招标文件的组成部分。

2.采购人或采购代理机构可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间3天前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人。

3.所有澄清修改和更正内容均同时在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上发布公告。

四、开标、评审和定标

（一）组建评标委员会

1.采购人或采购代理机构应依法组建评标委员会。

2.评标委员会由采购人代表和项目相关领域的专家组成，成员人数为五人或以上单数，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

3.评标委员会原则上在开标前一个工作日内组建，其中专家成员一般从各级政府采购监督管理部门设立的政府采购专家库中随机抽取确定。采购人或采购代理机构应当派代表到现场监督抽取专家过程。评标委员会名单在中标结果确定前应当保密。

4.涉及评审专家的产生和管理等事项，均归由委托代理协议履约地的政府采购监督管理门负责，包括对特殊采购项目直接确定专家成员的审批等事宜。

5.采购人代表由采购人书面指派一名人员担任，采购人的监察代表或相关部门代表随同列席。采购人代表不得担任评委会主任。

（二）投标

1.供应商按照招标文件要求，编制投标文件，在招标文件规定的时间、地点将投标文件密封送达。

2.供应商经登记备案并递交投标文件后即成为该招标项目的有效投标人，可行使投标人的法定权利，并履行投标人应尽的责任义务。

3.采购人或采购代理机构应在招标文件规定的投标地点和截止时间前，接受投标人递交密封完好的投标文件。

（三）开标

1.采购人或采购代理机构应在招标文件确定的时间和地点组织开标。一般遵循以下程序：

（1）开标会由采购代理机构或采购人主持。

（2）在招标文件规定的投标截止时间到点时，主持人应当宣布投标截止时间已到，之后递交的文件一律不予接受。（3）主持人宣读开标会场纪律。

（4）开标时，可按约定由递交投标文件的前三名投标人授权代表，作为全体投标人推选的代表就全部投标文件的密封情况进行检查。评标委员会专家成员不参加开标会。

（5）招标工作人员当众拆封投标文件报价内容，并按招标文件规定的内容当众唱标。

（6）开标会记录人应在开标记录表上记录唱标内容，并当场公示。如开标记录表上内容与投标文件不一致时，投标人代表须当场提出。开标记录表由记录人、唱标人、投标人代表和有关人员共同签字确认。

（7）开标唱读内容与投标文件内容不一致时，均以公开唱读为准。

（四）评审

1.采购人或采购代理机构负责评标会场组织工作，并采取有效措施，保证评审在严格保密的情况下进行。

2.评审会应当遵循以下程序：

（1）宣读评审纪律及相关事项。评审主持人应在评审开始前宣读评标纪律，评标委员会成员讨论并集体签字确认。依法应该回避的，评标委员会成员和其他工作人员应当主动提出回避。

（2）评标委员会成员在履行独立评审权利义务的同时，不得发表有失公正和不负责任的言论，不得相互串通和压制他人意见，不得将个人倾向性意见诱导、暗示或强加于他人认同。

（3）投标人的澄清或说明。评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显笔误、文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式，但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容，且须经评标委员会一致同意。（4）评审专家对招标文件有异议的，应当在报告上签署不同意见，并说明理由，否则视为同意。对招标文件规定与有关法律、法规和规章相违背的，应当拒绝进行评审并向采购人或采购代理机构说明有关情况。

（5）评标委员会评审应出具评审报告。评标委员会应当根据招标文件规定的评标标准和方法，严格按照招标文件的评审程序，对投标文件进行系统的评审和比较，依法出具评审报告并按招标文件约定推荐中标候选人，或由采购人授权评委会直接确定中标供应商。招标文件中没有规定的标准和方法不得作为评审的依据。评审专家或采购人代表对评审报告有异议的，应当在报告上签署不同意见，并说明理由，否则视为同意。

（6）对中标候选人的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，评标委员会应当在评审意见中详细说明推荐理由。（7）采购人或采购代理机构应当对各评审专家的专业技术水平、职业道德素质和评审工作等情况进行评价。

（8）评审现场监督。评标时，应实行现场监督。现场监督人员应当是采购人、采购代理机构的监察人员或政府采购监督管理部门、监察机关、公证机关的派出人员。

（9）参加评标会议的所有工作人员在法定的时间内应当对评标过程和评标结果保密。

3.在投标截止时间前提交有效投标文件的投标人，或开标后符合资格条件的投标人，或对招标文件实质性条款做出响应的投标人不足三家的，依法作废标处理。

对出现废标情形时，除采购任务取消外，采购人或采购代理机构可向地级以上市人民政府财政部门报告并申请变更采购方式，财政部门按照以下情形处理：（1）招标文件没有不合理条款且招标程序符合规定的，应当根据采购项目的实际情况，批准采取竞争性谈判、询价或者单一来源等方式采购。采取竞争性谈判、询价采购方式的，采购人或采购代理机构应当按照规定程序重新组织采购活动。

（2）招标文件存在不合理条款或招标程序不符合法律规定的，应当责成采购人或采购代理机构修改招标文件，并按照规定程序重新组织招标活动。

（五）定标

1.采购人应当自收到评审报告之日起五个工作日内，按照评标委员会推荐的中标候选人顺序依法确定中标供应商。

2.替补候选人的设定和使用应在招标文件中明确约定，并按招标文件的约定执行。

五、发布中标公告、发出中标通知书

1.确定中标供应商后，采购人或者其委托的采购代理机构必须在一个工作日内向中标供应商发出中标通知书，向未中标供应商发出采购结果通知书，并按本工作规范的《信息公告管理办法》有关规定发布。

2.投标人可以按照《广东省实施〈政府采购法〉办法》的规定向采购人或采购代理机构申请查询评标程序的有关资料。

3.投标人有质疑和投诉的，按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》规定处理