第一篇:招标需要什么材料-(模版)
招标需要什么材料-
建设工程招标程序
核心提示:建设工程招标程序包括:向招投标管理机构报建、核准招标方式和招标范围、编制招标文件、发布招标公告、投标人资格审查、发招标文件等。下面就为大家详细介绍一下。
建设工程招标程序包括:向招投标管理机构报建、核准招标方式和招标范围、编制招标文件、发布招标公告、投标人资格审查、发招标文件等。下面就为大家详细介绍一下。
一、向招投标管理机构报建
1、工程项目的立项批准文件或年度投资计划下达后,建设单位必须按规定向招投标管理机构报建;
2、工程项目报建内容主要包括:工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、结构类型、发包方式、计划开竣工日期、工程筹建情况等;
3、建设单位填写《建设工程报建登记表》,连同应交验的立项批准等文件资料一并报招投标管理机构审批。
二、核准招标方式和招标范围
国家计委审查招标人报送的书面材料,核准招标人的自行招标条件和招标范围。
对符合规定的自行招标条件的,招标人可以自行办理招标事宜。任何单位和个人不得限制其自行办理招标事宜,也不得拒绝办理工程建设有关手续。认定招标人不符合规定的自行招标条件的,在批复可行性研究报告时,要求招标人委托招标代理机构办理招标事宜。
一次核准手续仅适用于一个建设项目。
三、编制招标文件
招标文件包括以下内容:
1、投标须知;
2、招标项目的性质、数量;
3、招标工程的技术要求和设计文件;
4、招标的价格要求及其计算方式;
5、评标的标准和方法;
6、交货、竣工或提供服务的时间;
7、投标人应当提供的有关资料和资信证明文件;
8、投标保证金的数额或其他形式的担保;
9、投标文件的编制要求 :投标文件的格式及附录;
10、提供投标文件的方式、地点和截止时间;
11、开标、评标的日程安排;
12、拟签订合同的主要条款、合同格式及合同条件;
13、要求投标人提交的其他材料。
四、发布招标公告或发出投标邀请书
1、实行公开招标的,招标人应通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布招标公告。任何认为自己符合招标公告要求的施工单位都有权报名并索取资格审查文件,招标人不得以任何借口拒绝符合条件的投标人报名;
2、采用邀请招标的,招标人应当向三个以上具备承担招标工程的能力资信良好的施工单位发出投标邀请书;
3、招标公告和投标邀请书均应载明招标人的名称和地址,招标工程的性质、规模、资金来源、项目的实施地点、质量要求、开工竣工日期、对投标人的要求、投标报名时间和报名截止时间以及获取资格预审文件、招标文件的办法等事项。
五、对潜在投标人进行资格审查
1、招标人可以根据招标工程的需要,对投标申请人进行资格审查,也可以委托工程招标代理机构对投标申请人进行资格预审。
2、资格预审文件包括资格预审须知和资格预申请书。投标申请人应在规定的时间内向招标人报送资格预审申请书和资格证明材料。
3、经资格预审后,招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书,告之获取招标文件的时间、地点和方法,并同时向资格预审不合格的投标申请人告之资格预审结果。
4、在资格预审合格的投标申请人过多时,可以由招标人综合考虑投标申请人工程建设业绩和获奖情况,按照择优的原则,从中选择不少于7家资格预审合格的投标申请人参加投标竞争。
六、发招标文件
1、招标人应当在招标文件发出的同时将招标文件报招投标管理机构备案;招投标管理机构发现招标文件有违反法律、法规内容的,应当处收到备案材料之日起3日内责令招标人改正,招标日程可以顺延;
2、招标人应在招标公告、投标邀请书或资格预审合格通知书中载明获取招标文件的办法;
七、项目现场勘察
招标人根据项目具体情况可以安排投标人和标底编制人员进行勘察现场。勘察现场的目的在于了解工程场地和周围环境情况,以获取投标人认为有必要的信息,并据此做出关于投标策略和投标报价的决定。项目勘察一般包括下列内容:
1、施工现场是否达到招标文件规定的条件;
2、施工的地理位置和地形、地貌;
3、施工现场的气候条件;
4、施工现场的地址、土质、水文等情况;
5、现场的环境;
6、临时搭建的设施等。
如果投标人认为需要再次进行现场勘察,招标人应当予以支持。
八、投标人编制投标文件
1、投标文件的编制投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应;
2、投标人应将投标文件的正本和所有副本按照招标文件的规定进行密封和标记,并在投标截止时间前按规定递交至招标文件规定的地点;
3、在投标截止前,招标人应做好投标文件的接收工作并对接收时间进行记录;
4、在招标文件要求提交投标文件截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收;
5、招标人应当在投标截止时间的同一时间进行开标。
九、组建评标委员会
1、由招标人依法组建评标委员会;
2、评标委员会由招标人的代表和评委库有关技术、经济等方面的专家组成;
专家应当从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平,由招标人从国务院有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定;
3、招标人根据工程规模和工程需要,在招投标管理机构的监督下于开标前从专家评委库中随机抽选所需专家评委;特殊招标项目可以由招标人直接确定。评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会;已经进入的应当更换。
4、评标委员会总人数应为不少于5人的基数。其中招标人、招标代理以外的技术、经济等方面的专家不得少于评标委员会总人数的三分之二;
5、评标委员会应设负责人。评标委员会负责人由招标人确定或者由评标委员会推荐产生。
十、开标、评标,提交评标报告
1、开标会议由招标人组织并主持;
2、开标会结束后经招标人初步审查符合规定的投标文件送入评标室进行评标;
3、评标应坚持客观公正、平等、科学、合理、自主和注重信誉的原则。
投标中材料及设备询价技巧
核心提示:目前我国的大中型工程,都采用招标的形式来选择总承包商。那承包商投标过程中材料及设备有哪些询价技巧呢?下面就为大家详细介绍一下。
目前我国的大中型工程,都采用招标的形式来选择总承包商。那承包商投标过程中材料及设备有哪些询价技巧呢?下面就为大家详细介绍一下。
一、询价前的准备工作
1、熟悉图纸:熟悉图纸后能对整个询价工作安排先后顺序,弄清材料及设备参数,但看图纸并不需要和技术人员一样一张张看,主要看以下内容:
(1)设计及施工说明(2)主要材料及设备表(3)图纸上设备的详细参数(4)配电箱的系统图。(5)相关部位的系统图
2、熟悉招标文件:招标文件中有许多信息对询价人员是非常重要的。(1)项目名称、规模及相关信息。(2)相关部门如业主、管理公司、设计单位、咨询公司的联系人和联系电话。(3)答疑及开标时间。知道这些时间,能使询价人员合理安排询价顺序,保证及时性。(4)在投标工程中材料设备需要提供的资料;(5)设备,材料的技术要求及品牌表。
3、参加公司的招投标会议
在投标之前,公司一般会把相关人员组织起来,开招标会议,营销人员会把项目的相关情况介绍给投标人员。在会上,询价人员必须注意以下信息(1)投标安排(2)预算人员分工(3)本次报价品牌要求(4)投标范围
二、询价顺序
在非工程量清单报价中,由于没有详细而完整的材料、设备清单,需要公司技术人员看图纸算量,按照通常情况,询价人员必须等清单出来以后才能开始询价,但由于投标时间非常紧,询价人员不能被动地等待,而是应该主动寻找询价条件,根据经验,询价时按如下顺序。
1、首先有部分材料的询价时间是比较长的,比如配电箱、自控系统、消防系统这些材料有个特点,需要看图纸或需要二次深化设计,询价人员应该主动找技术人员,要这些系统的图纸,主动寻找控制要求,找到复印后把这些资料尽早发给供应商,以争取时间。
2、上述材料基本妥当以后,第二步应该着手询主要设备。如空调箱、水泵、热交换器,由于这些设备在工程中金额较大,供应商报价后,分析和谈判需要花费一定的时间。
3、其它种类的材料,由于规格型号多,但金额不大,报价时间很短,如风口风阀、水阀等,如果时间允许的话,可以等技术人员把规格型号、数量汇总后才开始询价。
4、有些材料比较复杂,但其数量不是很多,而且能判断不是主要材料,为了提高效率,可以进行估价。
三、询价方法
询价时可采用一些方法,以提高效率保证准确性:
1、所有信息应有书面记录:由于在询价时所涉及的供应商很多,在询价时,供应商的单位名称、联系人、联系电话、传真号及邮箱要形成书面记录,以免遗忘,询价状态也可以进行书面记录,这样可以实时跟踪,提高效率。
2、传真件发送方法:在询价单背面依次写上供应商的信息和状态“如传真已发、对方已收”,在传真发出去后,一定要确认对方是否收到,传真件是否清晰,以免延误询价时间。
3、利用一些信息化工具,邮件,网络等。
四、价格的分析、谈判
1、分析:在收集到供应商的价格后,并不是马上提交给预算人员,而是应该对 价格进行详细的分析,主要从以下几个方面:(1)对供应商报价的产品型号、参数进行再次确认,确保产品的规格型号,数量、参数,特别是报价所含工作内容必须一致。(2)和公司的采购历史价格进行比较,(3)供报价应商之间的比较。
2、谈判:由于询价时时间有限和条件的不成熟,采购谈判并不能象实际采购时那样面对面地进行谈判,一般在电话中进行。但为了使询价更为准确,对于大宗材料,务必做到和供应商面对面的一次谈判。在电话谈判中,也必须运用在实际谈判中的一些技巧,摸到对方底价。对方表示可以下浮后,应在该供应商报价单写清楚下浮点数。
五、报价的整理及提交
和供应商供应商议价完成后,可以将符合要求的报价单提供给预算人员,如果时间确实很紧,可以分批提供。另外,询价人员必须将供应商的报价单复印留存一份,以便在中标采购时做参考。在提交后,预算人员对报价有若干疑问,询价人员应该和供应商充分沟通后予以解答。
六、报价结束后的整理和总结
1、资料的整理:投标项目结束后,必须将询价资料包括传真函件,报价资料等分类整理存放,将本次投标中所涉及的供应商,不管是否采用,用电子档的形式归纳,整理,资料整理的主要目的一是中标后对该项目采购起参考作用,二是相关供应商信息可以提高以后投标项目的询价效率。
2、总结。项目投标结束后,在材料询价过程中得失应及时加以总结,以总结经验,避免错误重复发生。
招标文件的内容有哪些
核心提示:招标文件主要包括招标邀请书、投标须知、合同条件、规范、图纸、工程量、招标书和投标书保证格式、补充资料表、合同协议书及各类保证等。下面为大家详细介绍一下。
招标文件主要包括招标邀请书、投标须知、合同条件、规范、图纸、工程量、招标书和投标书保证格式、补充资料表、合同协议书及各类保证等。下面为大家详细介绍一下。
1、投标邀请书
投标邀请书用来邀请资格预审合格的投标人,按规定时间和条件前来投标的文件。一般包括以下内容:招标人单位,招标性质,工程简况,分标情况,主要工程量,工期要求,承包人为完成本工程需提供的服务内容,发售招标文件的时间、地点和价格,投标文件送交的地点、份数和截止时间,提交投标保证金的数额和时间,开标时间、地点现场考察和召开标前会的时间、地点。
2、投标须知
投标须知是指导投标人正确地进行投标报价的文件,告知他们所应遵循的各项规定,一般包括以下内容:项目或工程的简述,资金来源,承包方式,资格要求,组织投标人到工程现场勘察和召开标前会解答疑难问题的时间、地点及有关事项,投标人应承担编制和递交投标文件所涉及的一切费用,以及考察施工现场、参加标前会所发生的费用,填写投标文件的注意事项,投标文件的送达地址,截止时间,修改与撤销的注意事项,开标、评标、定标的程序。
3、技术规格
技术规格是招标文件和合同文件的重要组成部分,它规定所购货物、设备的性能和标准。技术规格也是评标的关键依据之一,如果技术规格制定得不明确或不全面,不仅会影响采购质量,也会增加评标难度。货物采购技术规格应采用国际或国内公认的标准,除不能准确或清楚地说明拟招标项目的特点外,各项技术规格均不得要求或标明某一特定的商标、名称、专利、设计、原产地或生产厂家,不得有针对某一潜在供应商或排斥某一潜在供应商的内容。
工程项目的技术规格较为复杂,包括:工程竣工后要求达到的标准,施工程序,施工中的各种计量方法、程序和标准,现场清理程序及标准等等。
4、投标书的编制要求
投标书是投标供应商对其投标内容的书面声明,包括投标文件构成、投标保证金、总投标价和投标书有效期等内容。
5、供货一览表、报价表和工程量清单
6、履约保证金
履约保证金是为了保证采购单位的利益,避免因供应商违约给采购单位带来损失。一般来说,货物采购的履约保证金为合同5-10%,工程保证金如果是提供担保书,其金额为合同价的30-50%,如果是提供银行保函,其金额为合同价的10%。
7、供应商应当提供的有关资格和资信证明文件
招标通告采购单位在正式招标以前,应在政府采购主管部门指定的媒体上刊登通告。从刊登通告到参加投标要留有充足的时间,让投标供应商有足够的时间准备投标文件。
投标材料准备注意事项
核心提示:投标文件主要包括:投标书、开标一览表、投标报价表、投标产品的方案及详细介绍、技术和商务方面与招标文件的偏离表、投标人的资信证明和招标文件要求的其它资料。
投标文件主要包括:投标书、开标一览表、投标报价表、投标产品的方案及详细介绍、技术和商务方面与招标文件的偏离表、投标人的资信证明和招标文件要求的其它资料。
在制作投标文件时应注意以下五要点:
1、吃透标书
一字不漏地看标书,认真研究招标文件内容,摸清招标人的要求及意图,吃透标书的全部内容,切忌出现理解上的错误。
2、积累投标经验
标书通常大同小异,内容差不多,有经验的话,就可以省时省力,少犯错误。投标经验既要理论又要实践,往往一两个错误就可能导致废标。
3、拟定合理的投标价格
确定投标价格要根据国内、国际市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。投标实际上就是投标人按照自己招标文件上提出的各项交易条件,按期提出自己最优惠的报价来进行竞卖。其中,各项费用一定要精确计算。这里要强调的一点是,不一定价格最低的投标人就是中标者。招标人通常会从技术、价格、实力三方面来综合考虑,依据标书的要求对投标人分别进行考核打分才决定。
4、多提供说明自己优势的文件
比如能说明投标人的技术优于招标人的要求和其它竞争对手的文件,可提前交货的保证和承诺等等。投标人还可将自身的业绩、在其它项目中中标的情况、各方面的评价、产品样本等等有关材料充实到投标文件中,并分别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力,引起他们的重视。
5、注意语言规范和格式
虽然标书对投标资料的格式有明确固定的要求,但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投标人需要准备清晰明确的文件。
参加投标,对企业本身也是一个促进和提高。成功地执行一个投标合同,是提高企业管理水平、人员素质和研发能力的最好方式之一。所以,企业应积极参与招投标的工作,利用这一方式为企业的发展服务。
第二篇:地质灾害治理招标需要材料
1.地质灾害治理甲级以上(含甲级)资质
2.近三年有类似工程业绩(提供施工合同或工程竣工验收证明)且在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。
3.本单位法定代表人(持法定代表人证书原件或企业组
织机构代码证副本原件及本人二代身份证原件)或其授权委托代
理人(持单位介绍信原件、本人二代身份证原件及本人2010年以来的养老保险凭证原件、法人二代身份证原件)以及拟投入本项目施工的注册建造师(工程类专业,持本人注册建造师证书原件、安全考核合格证书原件、本人二代身份证原件、本人2010年以来的养老保险凭证原件)
4.携带以下资料报名并领取招标文件:①企业资质证书副本复印件、②企业营业执照副本复印件、③安全生产许可证副本复印件、④企业组织机构代码证副本、法人安全考核合格证书、公司总部基本账户开户许可证。⑤区外来桂企业须提交《驻桂企业承接工程项目登记表》或《驻桂企业单项承接工程项目登记表》复印件、近三年类似工程业绩(提供施工合同或工程竣工验收证明)。⑥拟投入本工程的五大员上岗证、2010年以来养老保险缴纳凭证、身份证、安全员安全考核合格证书复印件。以上所有资料要求复印件并须加盖投标单位公章,报名后留下存档;并同时提供上述原件核查,复印件须与原件相一致。
第三篇:关于办理邀请招标需要提供的资料
关于办理邀请招标需要提供的资料
一、邀请施工单位提供资料(三家单位以上)
1、营业执照(复印件盖公章)
2、资质证书(复印件盖公章)
3、组织机构代码证(复印件盖公章)
4、有效安全生产许可证(复印件盖公章)
5、项目经理需提供:注册建造师本、建安B本(复印件盖公章)及身份证复印件
(要求:项目经理需在北京市建设工程发包承包交易中心备案且无在施项目。)
第四篇:科技项目是否需要招标有关问题的研究
关于科技项目是否需要招标的文件依据
一、科技项目招标的依据
科技项目招标主要是以下几个法律法规和规范性文件:
1、《中华人民共和国招标投标法》
2、《中华人民共和国政府采购法》
3、《科技项目招标投标管理暂行办法》(国科发计字〔2000〕589号)
4、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法
6、《广东省科学技术厅关于省级科技计划项目管理的暂行办法》(粤科规划字〔2012〕57号)
7、《广东省重大科技项目招标投标管理办法》粤科计字(1999)138号
8、《广东省水利科技计划项目管理办法》粤水科﹝2006﹞99号
9、《广州市科技计划与项目管理办法》(穗科函字〔2009〕256号)
二、科技项目招标的有关规定
1、根据《中华人民共和国招标投标法》,依法必须进行招标投标的是工程建设项目。从招标的法定条件看,科技项目招标属于自愿招标,而不属于法定强制招标。
2、根据《科技项目招投标管理暂行办法》规定第四条及第五条,“涉及政府财政拨款投入为主的技术研究开发、技术转让推广和技术咨询服务等目标内容明确、有明确的完成时限、能够确定评审标准的科技项目,应当实行招标。实行招标的科技项目的具体范围和规模标准由科学技术部(以下简称科技部)、国务院行业主管部门、省、自治区、直辖市、计划单列市科技行政主管部门(以下简称行业和地方科技行政主管部门)确定。
具备下列条件之一的科技项目,可以不实行招标:
(一)目标不确定性较大(项目指标不易量化),难以确定评审标准的;
(二)涉及国家安全和国家秘密的;
(三)只有两家以下(含两家)潜在投标人可供选择的;
(四)没有引起有效竞争或者对招标文件未作实质性响应,或发生其它情形而导致废除所有投标的;
(五)法律法规规定的其他情况。”
3、根据《广东省科学技术厅关于省级科技计划项目管理的暂行办法》第十四条,“项目实行专家评审与行政决策相结合的立项审批制度。项目立项的基本程序为:专家评审(评估)、省科技厅相关业务处审核、厅务会审定”。第十九条,“通过全部评审程序的项目获得立项。获准立项的各类项目,由省科技厅或与省财政厅下达文件”。广东省省级科技计划项目采用了立项后直接下达文件确定实施单位,未具体规定实行招标科技项目的具体范围和规模标准。
4、根据《广东省重大科技项目招标投标管理办法》第五条,“省科技行政部门根据科技计划,选择重大科技项目作为招标项目”。
5、根据《广东省水利科技计划项目管理办法》第八条,“实行评估或专家评议项目立项的审批制度。采取集中审批与分散立项审批相结合的方式。
(一)、项目经费预算超过200万元的的项目,实行专项评估或评审。符合招标投标条件的,按有关规定采取科技项目招标投标方式,确立项目实施单位;
(二)、项目经费预算在50—200万元的项目,引入评估或评审机制,逐项形成审批意见的审批;
(三)、项目经费预算在50万元以下的项目,采取统一、集中的评估或评审方式。按项目的质量列表式立项审批”。对于广东省水利科技计划项目,规定了项目经费预算超过200万元的,符合招投标条件的,应采取招标方式确定项目实施单位。
6、根据《广州市科技计划项目管理办法》第十条,“项目立项组织包括项目产生、专家评审评估、立项决策、签订任务书等四个基本程序。
(一)项目产生。包括公开征集和组织策划等方式。公开征集是指由市科技局发布《广州市科技计划项目申报指南》,明确项目申请的范围、程序、时间等要求,接受社会申报。组织策划是指市科技局结合市经济、社会和科技发展中的重大、关键需求和问题,或联合市有关政府部门、行业主管部门及各区、(县级)市科技局,通过开展需求调研、专家研讨座谈、技术预测、采取定向征集、公开招标等方式,组织项目申报。
(二)专家评审评估。公开征集受理的项目由市科技局委托科技服务机构组织专家进行初审,在初审结果基础上市科技局提出备选项目;组织策划的项目由市科技局组织专家咨询,依据专家咨询意见对项目进行修改、调整。
(三)立项决策。立项项目由市科技局局长办公会或局务会研究决定。支持经费在20万元以上的项目须进行专家可行性论证评估,市科技局根据专家论证评估意见,决定立项项目。涉及应急、救灾等需要紧急决策的项目,由市科技局组织专家论证后,优先立项。已决定立项的项目,按有关规定程序向项目组织单位和承担单位发文下达项目和科技经费。
(四)签订合同书:市科技局、项目承担单位、项目组织单位共同签订《广州市科技计划项目合同书》(以下简称《合同书》),并依据《合同书》的约定对项目进行管理”。广州市科技项目在组织申报环节可采取需求调研、专家研讨座谈、技术预测、采取定向征集、公开招标等方式确定,而对已决定立项项目,按有关规定程序向项目组织单位和承担单位发文下达项目和科技经费,并未要求公开招标。
7、《中华人民共和国政府采购法》规定,“政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为”。科技项目是否属于政府采购所规定的服务,目前没有查到明确的依据。
第五篇:XXX招标文件及施工图需要澄清的问题
XXX建设工程招标文件
及施工图纸需要澄清的问题
1、招标文件第5页1.3.1项:
招标范围:包括施工图范围内相关的路基、小桥涵等工程 问:路基指道路结构哪个部位?是否包括土石方?
2、招标文件第17页投标报价部位第3条“在图纸不全情况下,根据设计图纸及签证为依据”
问:图纸不全及签证如何理解?
“以《淄博市08年价目表》为基础”
问:淄博市哪个专业价目表?
3、该工程为城市道路主干道工程,为何参见交通运输部《公路工程标准施工招标文件范本》(2009年版)?
4、请明确道路、照明、交通、绿化项目施工范围。
5、问:该工程是否有甲方供材?(材料暂估价)
6、是否有暂列金额?
7、招标文件第20页17.3.3项“根据形象进度分次(另行约定)付款”问:明确工程进度付款方式及付款额度?
8、招标文件第21页,22.1.2(2)中第22.1.1(6)款、第4.5.1、4.6.3款
问:内容是什么?在招标文件什么地方能查到?
9、招标文件第22页第五章图纸
问:该次招标是否有排水项目?
10、问:随招标文件发放的施工图不齐全,何时给?
11、问:为什么招标文件没附工程量清单?工程数量如何界定?