xz办公用品管理及申请流程(精)

第一篇：xz办公用品管理及申请流程(精)

佛山市英朗服饰有限公司档案编号:XZ—0002 办公用品管理制度

为规范管理好公司办公用品的申购,入库,保管,发放,使用,报废,盘存,交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本条例制度.一,办公用品的分类: 按使用的性质分为底值易耗品和高值保管品两类

其中底值耗品主要有:圆珠笔,记事本,大头笔,尺子,便签本,涂改液,铅笔,橡皮擦,复印纸,打印纸,笔芯,夹子,粉笔,裁床划粉,莹光笔,电风扇,线插板,插排,订书机,计算器,电话机,装订机档夹,裁床剪刀,印泥,报销单等价值较底的物品;高价管理品为电脑,复印机,相机,办公桌,文件柜等价值较高的物品.二,办公物品的管理自然部门, 公司办公用品的管理部门为人事行政部,行政部须在本月1-5日前将本月办公用品计划及上月办公用品的费用表上交公司总经理审核.办公用品费用表分常规和非常规两大类,常规的办公用品为日常耗用的底值易耗的费用,月初须由各部门主管制订相应的办公用品计划.当月支出应当限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的原因,超支巨大的需作书面解释,非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不调月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置.人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理审核.三办公用品的申请.办公用品的采购或者领用申请需要填写<办公用品申请单>.公司办公用品的申请资格人为主管级以上管理人员,各级管理人员应当根据自己部门的办公需要.及时

提出申购申请,普通员工的办公用品需要应当向本部门主管提出,由主管统一进行申请.四,办公用品的审批.在填写<办公用品申请单>后,申请人应当将申请单交有审查批准权的部门负责人审查批准,审批人是办公管理费用控制的责任人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任.公司赋予部门经理级以上的管理人员一定的价值范围内的办公用品申购权,根据不同的层级,划分出不同的类别办公用品的审批权.业务主管和部门经理负责审批属于底值易耗品的申请.五.办公用品的采购.填写的<办公用品申请单>在得到批准后,应当交到公司人事行政部由人事行政部门统一采购.人事行政部门应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较,尽最大可能控制好办公用品的采购成本.人事行政部将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定的库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率.六,办公用品的入库管理, 在供应商送来所购的办公用品后,应由人事行政部统一签收,保管和发放,人事行政部应当编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管,财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确认无误的付款.七,办公用品的保管.备用的办公用品由人事行政部统一保管,公司为人事行政部划定相应的存放区域,实行封闭保存.由各部门申请的办公用品应当及时发放.发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录,明确领用部门及领用人.领用日期.对于大件管理品实行保管责任制,实行使用人,领取人,保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属.人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品

目录.现阶段的大件管理品范围暂定为:电脑及其配件,电话机,电风扇,计算器等.对保管责任进行归属.对因个人工作失误,非正常使用而对办公用品造成重大异常损耗,将根据个人责任的程度,由责任人承担相应的损失部份的赔偿(责任认定分三个级别,含完全责任,一般责任,轻微责任,分别对应80%/50%//20%的损失赔偿比例.损失的计算按历史采购成本计算.根据人事行政部事先公布该类办公用品的使用年限,在计提折旧后得出.如存在产品更新换代,市面购置价值降底的,也可以直接按重置成本计算,两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择

第二篇：办公用品申请流程

办公用品申请流程

为了加强公司办公用品的管理，做到既保证公司员工正常工作需要，又能节约办公费用，同时规范办公用品的采购、保管、领用，特制订本申请流程。

一、办公用品的分类

办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品、低值耐用品三类。

固定资产包括：文件柜、电脑、相机等。

低值易耗品包括：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、A4纸、便签纸、书钉、小夹子等价值较低的日常用品。

低值耐用品包括：订书机、文件夹、文件筐、垃圾桶、电话机、计算器、鼠标等使用期限较长的物品。

二、办公用品的申请

1、新员工入职标准配备：一台电脑、一本记事本、签字笔两支、计算器一个、文件夹两个、文件筐一个、垃圾桶一个。由综合管理部统一分发。

2、各部门根据实际需要，提出办公用品书面申请。

3、综合管理部汇总各部门的需求，采购办公用品。

4、所有办公用品由综合管理部进行发放，其他人不得直接从采购人员处领取。

三、办公用品的报废

对于电脑、相机等办公用品，必须在专业人员确认不能继续使用后，才可以申请新的物品替换。

员工离职或者岗位变动时，需还回的办公用品必须及时换回。

剪刀、计算器、订书机等物品，同一个人原则上不可以申请两次。如重复申请，需说明原因。

2012-2-15

综合管理部

第三篇：办公用品管理控制流程

文件编号: 办公用品管理控制流程

办公用品管理控制流程

1.目的

为规范公司办公用品管理，使之满足员工工作需要，杜绝铺张浪费，特制定本办法。2.适用范围

昆山神舟所有部门办公用品的采购、领用及报废等管理。3.职责

3.1.各部门指定办公用品领用人员，由其负责编制本部门办公用品需求计划,向总经办行政科申请。3.2.行政科汇总各部门的需求，将《请购联系单（办公用品）》交总经办负责人审批。3.3计划供应中心采购专员负责采购。4.流程框图 见附录一 5.管理办法 5.1.定义

办公用品是指签字笔、稿纸、笔记本、信封、曲别针、胶水等公司日常办公所需品。5.2.办公用品申请

5.2.1.各部门应于每月24日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门指定专员填写《办公用品申请单》交总经办行政科。

5.2.2.总经办行政科统一汇总、整理各部门的《办公用品申请单》，并经核查库存状况后填写《请购联系单（办公用品）》，呈报总经办负责人审核,总经理批示同意后实施采购任务。5.3.办公用品采购

5.3.1.为有效完成采购任务，原则上由总经办行政科统一交计划供应中心采购部实施采购任务。

5.3.2.急需的非常规性办公用品可经总经办负责人同意后，由行政科办公用品管理员交计划供应中心采购部实施采购任务。

5.4.办公用品入库：办公用品入库前须进行验收

5.4.1.由总经办行政科仓库管理员按对应物品的规格进行验收。5.4.2.对于符合物品规格的，由总经办行政科仓库管理员登记入库。

5.4.3.对不符合要求的，由计划供应中心采购人员负责办理调换或退货手续。

5.4.4.对验收合格的办公用品，计划供应中心采购专员需在两周内（收货日期开始计）将《集团发货清单》交至总经办行政科签收，若超过2个月，将作礼品处理，不计入集团费用，由采购专员与供应商进行协调。5.5.办公用品领用

5.5.1.办公用品领用应填写《行政办公用品领用单》，经领用部门领导核准同意即可领用，大批量领用办公用品需总经办负责人审核。5.5.2.领用须知 文件编号: 办公用品管理控制流程 A.各部门成员不得将办公用品随意丢弃。B.办公用品若损坏无法使用，须交使用部门管理员“以坏换新”。5.6.办公用品使用

5.6.1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

5.6.2.员工离职时应依《行政办公用品领用单》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。5.6.3.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。5.6.4.公司员工应本着节约的原则使用办公用品。5.6.5.办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。5.6.6.离职或调离时需将办公用品交部门其他员工使用。5.7.办公用品报废

5.7.1.非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应交回总经办行政科，由总经办行政科进行统一报废。

5.7.2.消耗性办公用品即时使用完毕无需报废。6.相关文件和表单 6.1.相关文件 无 6.2.相关表单

《行政办公用品领用单》 《请购联系单（办公用品）》 《办公用品申请单》

文件编号: 办公用品管理控制流程

附录一：办公用品管理控制流程框图

第四篇：办公用品领用申请流程说明

关于办公用品申请流程在OA平台正式启用的通知

公司本部各部门：

为进一步规范办公用品的使用，公司将在OA平台上对办公用品的申请、审批、统计等规范控制。办公用品网上申请流程即日起正式启用。

现将系统使用作如下说明：

一、办公用品申请路径

登录OA系统——门户左侧“工作中心”——“我的收藏”——“办公用品申请”

二、填写申请内容注意

（一）标题必须填写。

（二）用品类别(A)选项为“办公文具”;用品类别(B)选项为“办公设备”;用品类别(C)选项为“商务名片”;用品类别(D)选项为“工作表单”，可根据实际申请情况择其一选填自己所需申请的用品，也可四项都填，请务必填写好申请物品的数量。

（三）具有操作事项可参考系统申请表下方注意事项。在系统使用过程中，如有任何疑问，请及时联系网络部。

第五篇：申请办公用品

关于购买办公用品的申请报告

尊敬的领导：

为满足部门新增工作人员办公需要，提高工作效率，特申请购买一批办公用品，详细清单如下：

1、传真机一台

2、饮水机一台

3、座机5部

4、文件柜2个

特请领导给予批准！

领导签字：

。。部

2013年11月20日