办公用品管理通知采购支款申请

第一篇：办公用品管理通知采购支款申请

公司全称

关于规范办公用品使用管理的通知

公司各部门：

为了规范办公用品使用的管理，从即日起，公司各部门办公用品均由办公室统一采购。各部门人员使用办公用品请到办公室签字领取。

办公室人员采购办公用品，需先提交书面申请，待财务副总签字批准后，方可预支现金，所提交的书面申请留财务部。待办公用品采购完毕后，把采购票据交至财务部门报账，财务部在书面申请上加盖作废章，由支款人领回。后附《申请》模版。

请各部门人员贯彻执行。

公司全称

年月日

A4纸分为上下两部分裁开。版式如下：

申请

现为公司采购办公用品需预支现金￥元，请批准。特此申请。

办公室主任意见：

财务副总意见：

公司全称办公室 申请人： 年月日

第二篇：预支款申请

申 请

XXX单位：

XXXXXXXXX为2016年XXX引导退出关闭矿井，在本次关闭退出工作中，我矿严格按照上级文件要求，积极组织人员按时撤出了井下设备，并封闭了井口，由于矿井投资人在矿井前期转型升级中资金耗尽，在本次开展矿井关闭退出工作中，屡遭用工难、民工催付工资的困境，因煤矿投资人资金紧缺无力支付民工工资，时常有人来厂讨要工资，给煤矿开展工作带来相当的困难，为避免矿群纠纷的发生，促进矿区和谐，保证一方平安，我矿恳请XXXXX根据煤矿实际现状，给予理解支持，在政府给予关闭退出煤矿的奖补资金中提前预支850000.00元（大写：捌拾伍万元整）用于支付部份农民工工资，缓解当前煤矿经济压力，以便后期工作顺利开展，请XXXXXXXX给予批准办理为谢。

特此申请

申请单位：XXXXXXXXXXXXXXX

2016年 月 日

第三篇：办公用品采购管理

杭州口袋鼠科技有限公司

办公用品采购管理规定

1．总 则

1.1 为节约办公经费开支，规范办公文具用品的购买、领用、保管管理，特制定本规定。1.2 办公文具用品由行政管理部门统一管理。2．申 购

2.1 办公文具用品由行政管理部门集中采购。如有特殊情况，报行政管理部门审核，并经公司领导批准后，允许部门自行采购。但采购完毕后要向行政管理部门报告采购物品名称、数量、金额，以便准确统计使用情况。未经批准，不得擅自采购。

2.2 行政管理部门每月25日集中采购下月所需办公用品。行政管理部门应根据办公用品库存量情况及正常消耗水平，确定订购数量。3．领 用

3.1行政管理部门应建立办公用品领用台帐。台帐应与采购入库单、领用单和实际库存量总额相符。

3.2 员工领用办公用品，要杜绝浪费，避免遗失，严禁带回家中公物私用。保证办公用品合理化使用。

3.3 办公文具用品采取定期发放制度，即每月5日和每月20日。由各部门指定一人到行政部门统一领取。如无特殊情况，其它时间不予发放。

3.4公司新入职人员的办公用品，由行政管理部门根据入职人员所在部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证入职人员的正常工作。

3.5管理品的领用须经部门负责人批准。管理品由个人负责保管，如有遗失，应由个人赔偿、自购。

3.6除正常配给的办公用品外，若还需用其它文具用品的，须经部门负责人同意，报行政管 1

杭州口袋鼠科技有限公司 理部门负责人批准后方可领用。

3.7行政管理部门为每个部门和每位员工设立“办公用品领用登记卡”，用于记载和控制办公用品的领用状况。登记卡由行政管理部门统一保管，领用人签名确认。4．保 管

4.1 办公文具必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。

4.2办公室文具用品保管一定要做到卫生、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入仓库5．其 它

5.1员工离职时，应将领用的管理品退还行政管理部门入库或移交其他员工，方可办理离职手续。

5.2本规定自颁布之日起实施，解释权归行政部。

第四篇：低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：

第一条 申请

1、申请原则：为节约采购成本，公司实行按月上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发有计划的申购，避免盲目提报物资采购申请。

2、申请时间：各部门要按月提交采购计划，在每月25日（遇节假日提前）向办公室申报次月所需的办公用品，若在规定时间内未提交采购申请的，则视为下月无物品申请需求。

3、申请程序：a.对常用的低值易耗品的申请，各部门可直接填写‘月采购申请单’交到办公室，办公室负责核查汇总，上报总经理批准后方可采购；b.对于金额大于100元的物品及大宗办公设备的采购申请，各部门应详细填写‘采购申请单’包括物品名称、规格型号、用途、数量、所需资金、需求时间(须预留一定的采购时间)等，经总经理审核批准后，交由办公室采购；c.对于急需采购的物资，所需部门填写‘紧急采购申请表’，并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细，所需资金等，经总经理审核批准后交由办公室紧急采购。第二条 采购

办公室采购人员应严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，每月的6日（遇节假日延后）由申请部门到办公室统一领取各部门所申请的物品。

对不能及时完成采购任务的，应及早说明异常原因，提出相应意见方案并及时与申请部门沟通，拟定补救办法和处理对策。

第三条 领用发放

1、发放原则：物品的领用、发放，须按‚先进先出，计划供应，节约用料‛的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货，遵守先办理领料手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货。办公室发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。

2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写‘领用单’（一式三份），并由领用人和发放人核对签字。领用单由领用人保存一份，其余两份由发放和财务分别保管。

3、以旧换新制度：非消耗品采用以旧换新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。

4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用，违者罚款500元，同时追回外借物资，追回物资磨损、损坏的，由责任人按价赔偿。

第四条 本规定自发布之日起正式实施。解释权归山东华膺投资管理公司所有。

第五篇：办公用品采购管理规定

办公用品采购管理规定

一、总则

1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材等生活用品、卫生清洁用品等。

二、权责

1、办公用品由行政人事部集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理；

2、行政人事助理具体负责办公用品的采购和日常管理；

3、行政人事部经理负责对办公用品的采购流程以及价格等情况进行严格审核；

4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账；

三、申购

1、各部门根据本部门对办公用品的需求，于每月25日前提报下一月办公用品领用计划报行政人事助理；

2、行政人事助理依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商；

3、行政人事助理填写《办公用品申购表》，报行政人事部经理审批后实施采购；

4、对于大宗办公用品，由行政人事部经理参与询价和议价、选择合格供货商。

四、核销

1、采购物资时，行政人事助理必须向供应商索取正规发票，如供应商未能开具发票的，可自行准备相应符合财务规定发票，经行政人事经理审核后作为报销凭证；

2、物资采购完毕后填写《费用报销单》，经行政人事部经理审核后，按实际支出报销费用。财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。

五、领用和发放

1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，行政人事助理按照《办公用品领用单》发放办公用品；

2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政人事助理统一调换或回收；

3、员工离职时，须与行政人事助理办理办公用品交接手续，由行政人事助理在离职结算单上签字确认，除消耗品外，其余未归还部分，按实际购买价格予以扣除。

六、登记和管理

1、行政人事助理须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理；

2、财务部须会同行政人事助理定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符；

3、行政人事助理须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

七、本规定自发布之日起执行。

中国利民集团股份有限公司

2016年11月11日