第一篇:国土资源所办公用品采购申请
办公用品采购申请
局办公室:
我所电脑、打印机于2005年购置,到现在己使用7年,近两年来打印机已无法使用,且无任何电脑办公耗材。因此,急须购置以下设备:
1、打印机1台。(用于打印各种文件、汇报等)
2、电脑1台。(用于储存执法巡查照片、地质灾害点照片、各种文件)
3、数码照相机1部。(用于执法巡查、地质灾害点监测等)
4、电线插排2组。(用于电脑、打印机的连接)
5、值班床1组、值班被褥2套。(用于正常值班和防火值班)
6、电水壶1个、暖壶3个,纸杯若干。
7、订书器2个、笔记本4个、文件架4组、打印纸2包。
8、皮尺2把、拖布2把、水桶一个。
另我所办公室门暗锁、办公桌所有抽屉急需维修。以上妥否,请批示。
申请单位:国土资源所
2012年2月21日
第二篇:关于申请采购办公用品的报告
关于申请采购医用氧气钢瓶的报告
院办公室:
因我院原有的医用40L氧气钢瓶现已无法满足临床患者急救、便携使用,现急需购进急救用15L氧气钢瓶3瓶、流量表6套、便携式4L氧气钢瓶4套,望批准!
特此报告
卓尼县中医院药械科
2016年9月1日
第三篇:办公用品申请、采购和领用规定
办公用品申请、采购和领用规定
一、目的为规范公司办公用品管理,提高工作效率,确保各部门各项物品供应及日常工作有序进行,特制定本规定。
二、适用范围
公司各部门员工及厂区各部门员工。
三、申请
1.申请原则:为节约采购成本,公司实行按月申请制度。各部门填写办公用品申请时,应从实际工作需求出发,避免盲目提报物品申请。
2.申请时间:各部门应按月提交办公用品申请,在每月25-30日向行政部提交下月办公用品申请。在规定时间内未提交办公用品申请的各部门,则视为下月无办公用品申请需求。墨盒、纸张等无法预估的办公用品不在此规定范围内,各部门可根据实际用量随时向行政部申请领用。
3.申请程序:在每月24日由行政部将《员工个人办公用品申请/领用记录表》交到各部门主管,部门主管根据员工工作需求填写申请;或员工个人根据实际需求填写,由部门主管签字确认(非常备办公用品需预留5天采购时间)。行政部于每月30日前到各部门收回《员工个人办公用品申请/领用记录表》。
四、采购
1.行政部根据各部门的申请需求,将非常备类办公用品列出汇总统一进行采购。
2.对于专业性办公用品,由所需部门协助行政部共同进行采购。
3.对于单价高于200元的办公用品,需先询价、议价后,将最终议定的价格提交部门经理同意后方可进行采购;单价高于500元的办公用品,需先询价、议价后,将最终议定的价格提交部门经理批准,呈报总经理同意后方可进行采购。
4.采购程序:
(1)行政部根据各部门提交的办公用品申请需求,将无库存的办公
用品列出汇总,填写《请购单》,呈报部门主管和部门经理共同签字同意后,向办公用品供应商下单采购;请购物品总金额超5000元,需呈报财务经理、副总经理和总经理共同签字后方可进行采购。
(2)办公用品到货后,需经办公用品专管员进行验收。对于合格的物品,由专管员进行登记入库;不合格物品由采购人员进行退换货处理。送货单需专管员签字确认后,复印件交采购人员连同《请购单》及供应商提供的发票到财务部一同进行报销。送货单原件由专管员保留存档。
五、办公用品领用
1.领用程序:行政部应在收到各部门办公用品需求申请后,根据《员工个人办公用品申请/领用记录表》在1-2个工作日内将常备类办公用品发放到各部门员工手上(非常备类办公用品在物品入库后1-2个工作日),办公用品使用人需在各自的《员工个人办公用品
申请/领用记录表》中“领用确认”一栏内签字确认。
2.以旧换新:非易耗类办公用品在使用期限内不可进行二次申请,特殊情况除外(如产品质量问题、非故意性人为损坏)。二次申请时,需原有破损物品交回行政部销毁。(“使用期限”请参考《办公用品一览表》)
3.使用要求
(1)公司领用的办公用品为公司财务,严禁员工将物品带离公司或
挪为私用。
(2)员工领用办公用品应妥善保管,离职时将依据《员工个人办公
用品申请/领用记录表》将所领办公用品退回行政部(只需退回非易耗类办公用品)。
(3)员工应自觉爱护公司财物,节约使用办公用品。
(4)办公用品若被使用人人为故意损坏,则由使用人照价赔偿。
五、本规定自发布之日起开始实施。解释权归行政部所有。
第四篇:关于申请采购办公用品的报告
关于申请采购办公用品的报告
采购管理办公室:
我办因工作需要,现急需购买1.4m办公桌9套(含办公椅9把),约4000元;3.8m会议桌一套(含椅子16把),约4300元;单人床6张,约2500元;铁皮资料柜2组,约600元;屏风3组,约900元;茶具柜1个,约400元,以上共计12700元。请予以批准。
特此报告
二00九年五月三十一日
第五篇:办公用品采购
办公用品采购
一. 书写工具
圆珠笔、中性笔、铅笔、荧光笔、笔筒、笔架
二. 纸本系列
笔记本、记事本、螺旋本、草稿本、材料纸
三. 文具系列
1.资料收纳用品:文件柜、文件栏、文件夹、强力夹、桌上文件栏、2.装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、大头针
3.涂改用品:涂改液、橡皮擦
4.胶粘用品:胶带、固体胶、胶水
5.文件展示:白板、白板架、白板擦、黑板、报刊架、告示板、6.刀剪用品:剪刀、卷笔刀、小刀
7.其他:计算器、尺子
四、名片与图文系列
1.名片及名片夹,名片册、名片盒
2.宣传画册、宣传单、海报
3.产品说明书/手册
4.挂历、台历
5.信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬
6.不干胶贴、标签、吊牌
7.相册、彩页、卡片、相架、相框
8.手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9.企业简报
五.办公用品系列
1.纸帕:抽纸、卷筒纸、纸巾/湿巾、毛巾
2.杯具:茶壶/水壶、茶具、水杯、纸杯、杯垫、玻璃杯、3.清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、垃圾筒、垃圾袋
4.工作服
5.烟具礼品:打火机、烟灰缸、烟盒
6.钟、表、镜子、镜框
7.电池、插座、电筒、迷你灯
8.餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、9.创口贴、空气清新剂、各种伤药、水果盘
一、文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
8、电子电器用品:排插
二、办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带 [1]
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线
三、日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品
四、办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设
备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅
六、财务用品
包括:
1、手工记账:①账本(总账、明细账、日记账等等)②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)③报表(利润表、资产负债表等等)④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他
2、电脑记账①电脑(含打印机、最好能接入宽带)②电脑记账凭证③财务软件④钢笔(最好是财务专用的那种)⑤墨水(蓝、黑、红色)⑥算盘(现在基本上都用计算器了)⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)