方交际协会换届晚会策划书[五篇模版]

第一篇：方交际协会换届晚会策划书

方交际协会

换届晚会

策 划 书

2012年4月20日星期五

目录

一． 活动背景 二． 活动目的 三． 活动主题 四． 主办单位 五． 活动时间 六． 活动地点 七． 活动对象 八． 活动流程 九． 人员安排 十． 前期准备 十一． 晚会前的准备 十二． 经费预算 一前言

在这个信息化得时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中不可少的部分，音响创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，狂热的激情充满着，校园大学生有着自己的消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且可以迅速向周围地区扩大；大学生接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力，对新奇有趣的活动必定踊跃参与，群臣投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大人物，也给商家提供了很好的宣传方式。这次活动比能让主办方的知名度得到很大的提高。同时也让赞助商达到想要的最佳宣传效果，从而是大家都得到哒防守。在这个充满甜蜜而又温馨的4月，百花盛开的春天，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之情，所以这也是宣传的最佳的时间，形象策划的最好时期。

一．活动背景

新老交替，生生不息。我们即将正式接过棒子，但在我们接过棒子之前，他们为协会贡献了自己的智慧，做出了很多奉献。为表示我们的感激与纪念，并给他们留下美好回忆，特举行此次晚会。同时丰富大学生活，弘扬社团文化。

二． 活动目的：

1． 感谢上届对社团的付出，给他们留下美好回忆； 2． 分享工作的心得与交流；

3． 增强社团成员之间的了解，增进感情；

三． 活动主题：

四． 主办单位：

东方交际协会

五． 活动时间：

4月27日（星期五）晚上7:00

六． 活动地点：

七． 活动对象：

东方交际协会的新老成员，愿意参加此次晚会的非协会人员；

八． 活动流程：

晚会第一项：主持人介绍下与会人员、协会的成长历程，以及上届成员对协会所作出的贡献，说明举办此次晚会的目的和意义；

晚会第二项：新老会长畅谈，表达对协会未来的憧憬； 晚会第三项：进行才艺表演； 晚会第四项：进行小游戏； 晚会第五项：新老成员交流； 晚会第六项：颁发证书；

晚会第七项：主持人总结，感谢会员，感谢关心和支持东方交际协会的所有人，祝东方交际协会越办越好；宣布晚会结束； 晚会第八项：集体大合影；

九． 人员安排：

1.组策部：起草策划书，申请场地和器材，通知各部门的准备工作，与主持人商议晚会的内容，确定相关情况； 2.礼仪部：确定合适的支持人人选；

3.宣传部：晚会前期向有关人员介绍此次晚会，活动场景的布置； 4.财务部：购买和发送有关奖品，账目登记；

5.秘书部：记录参加晚会的人员名单，活动结束后的总结； 6.文艺部：为晚会提供节目表演；

7.外联部：晚会现场的拍摄，维持现场秩序；

十． 前期准备：

1.组策部：申请场地和器材，确定晚会地点； 2.宣传部：做好场地整体装饰布置设计； 3.秘书部：核对晚会所需用品； 4．财务部：做好活动的经费预算；

十一．晚会前的准备：

1.宣传部：18:00到会场，做好会场的布置工作； 2.财务部：晚会用品的分发和摆放； 3.其他部：18:30到会场，帮助布置会场；

十二.经费预算： 气球

矿泉水 纪念笔记本 笔 糖果 其他 合计：

第二篇：会计协会换届晚会策划书

会计协会换届晚会策划书

一．活动背景：新老接替，生生不息。我们将正式接过棒子，在我们接过棒子之前，他们为协会贡献了自己的智慧，作出了贡献，为表感激和纪念，分享交流工作心得和经验，特举行此次晚会。

二．活动主题: 会计协会换届晚会。

三.主办单位：会计协会

四．活动时间:12月7日（星期三）晚上7：30

五．活动地点：旧羽毛球场

六．活动对象:会计协会全体会员和嘉宾，愿意参与本次晚会的非本协会人员。

七.活动流程

1.Poping 开场

2.主持人介绍参演协会和个人，介绍协会成长历程，协会成员对协会的贡献，举办晚会的目的和意义等（15分钟

3.节目（武术协会----双节棍）

4.新老会长畅谈。

5.歌曲表演

6.颁发聘书和各项奖项

7.游戏环节（见附件）

8.十佳歌手献唱

9.抽奖

10.街舞表演

11.主持人总结，感谢参演协会和个人，感谢会员，感谢关心

支持会计协会的所有人，祝会计协会越办越好。宣布晚会结束。

12．集体大合影

七.人员安排

1.外联部：起草策划书，申请场地和器材，邀请其他协会参

演，通知各部门的准备工作，与主持人商议晚会内容，相关情况的确认。邀请学生记者站拍摄，维持现场秩序。

2.学习部：证书纪念品填写盖章和整理，辅助证书，纪念品颁

发，3．宣传部：绘画张贴海报，摄影照像

4.秘书部：购买和发送物品，账目登记

5．编辑部：下载相关歌曲音乐人员签到，设备操作，6．说明与注意：，跟踪节目 准备，证书物品准备，人员到会

等情况；提前借用器材，布置场地；积极参与配合八、前期准备

1、编辑部：下载相关歌曲音乐

2、秘书部:(1)核对晚会所需用品

（3）12月5号印制晚会节目单、晚会节目嘉宾邀请函，并

于5日前送至嘉宾；

3、学习部：（1）做好晚会用品分配及晚会奖品纪念品的包装；

（2）晚会用品的分发和摆放。

4、宣传部：11月6号完成晚会场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具；做好场地整体装饰布置设计。

5、外联部：（1）11月23号确定晚会场地；

（2）11月24号确定晚会出席人数和节目。

九、晚会开始前准备：（12月7日18:30——19:30）

1、秘书部：（1）18:30到会场做好分配工作；

（2）做好晚会的总监制；

(3)18:40到会场做好签到准备。

2、宣传部：（1）18；00到会场做好会场场地的装饰布置工作；到会场协助记者站摄影工作准备。

3、外联部：18:30到会场协助宣传部做好场地布置以及设备

4、学习部：晚会用品的分发和摆放。

5、编辑部： 19；00调试音响音量。

八、活动经费

气球

水

纪念笔记本

笔

小本子

会计协会

2011.11．16

糖果双面胶其它合计:约200元

游戏互动(仅供参考)A． 先准备问题若干，报纸若干（预防活动会烂，预

备多几张）。规则：随机抽取4人，两人一组，不限男女，同站一张报纸上，开始回答问题，答错问题，报纸折半继续，答对问题，问下一道，男女在回答问题时，身体不能接触，报纸以外的事物，总共10道问题，问完时，还能符合上一条规则时，游戏结束，发放奖品。

B． 一个桌子两头，分别竖直拜上3个碗，碗里分别

装1/3的面粉，分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球，然后两边各站一个人，看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。

这个游戏很能调节气氛，也很整人哦。。

C．肌体语言传递游戏

2011.11．16

第三篇：换届晚会策划书参考

湖南涉外经济学院 校团委学生社团联合会

换届晚会

策

划

书

举办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会

举办时间：2012年11月2日 18:30-21:00 举办地点：湖南涉外经济学院学术讲堂

前 言

湖南涉外经济学院学生社团联合会隶属于湖南涉外经济学院校团委，是一个专门负责，领导，管理，协调组织各个社团开展活动的职能机构，学生社团联合会以规范社团管理，挖掘社团内在潜能。活跃校园文化活动，服务全校学生为工作宗旨，积极鼓励并大力支持各社团独立，自主地开转丰富的校园文化活动，提高我校学生的综合素质，充分发挥学生社团的巨大潜能，让学生在社团中真正体验大学生的乐趣。通过各个社团的活动，进行不断地交流与沟通，加深各社团成员之间的友谊，融合各个社团，展现学校和各社团的特色。我校现拥有的特色校级社团共有53个，涉及了湖南涉外经济学院广大学生的学习和生活的方方面面，拥有新老会员上万人。

社团联合会已渐渐成为校园文化中重要的组成部分，在我校扮演者校园活动的主力军角色。社团联合会为学生的活动搭建了舞台，让同学们有了更好的发展空间。而社团联合会的发展要不断向前，精诚团结，彼此鼓励，倡导贡献，矢志不移的面对新的挑战，开创一片新的天地，使我们学院发扬壮大。

第一部分 活动概述

一、活动背景：

近几年，我校社团发展迅速，各社团发展的活动贴近时代，贴近大学生现实生活，社团活动已经成为绚丽校园的重要组成部分。社团也成为大学生发展自己、锻炼自己的一个重要平台，学社联在这里面扮演的角色就尤为重要。学生社团联合会是我校的五大校级组织之一，并在湖南各大高校中具有重大的影响。11届学社联领导团队和新干在老干部们的层层选拔和考验下脱颖而出。重任已经落在新一届的干部身上。举办学社联换届晚会，就是学社联搭建的这样一个体现学社联独特精神和特色的平台。也为大家大家带来一台绚丽夺目的节目表演，活跃涉外的文化氛围，促进学社联各部门的相互了解和团结，为新老干部经验的交流和工作的总结提供一个机会，为搭建一个魅力的文化涉外而贡献一份力量。

本着公平和公正的原则，此次换届工作我们综合了上一届校学社联主要干部和校团委领导、老师等多方面的意见，对候选人进行了严格的考核，才使得我们选出了让领导和老师满意的学社联干部和成员。通过此次校团委学社联的换届，不仅选拔出一批让老师和学生满意的优秀学生干部，更加锻炼了广大学生，学院干部建设工作也取得了进一步的提高。

本次换届晚会是在湖南涉外经济学院校团委学社联新一届领导班子成立之后第一次大型晚会，意义重大。在上一届学社联各领导和

干部的积极努力，不懈的付出下，学社联各部门的工作都取得了很大的飞跃，组织的各种大型节目和活动都取得了圆满成功，学校交给的任务也很好的完成，进一步的扩大了学社联在我校甚至是湖南省各高校间的影响力，同时也将学社联的独有精神得以发扬。上一届学社联以严谨、先进的发展思路和管理方法让学社联取得了很丰盛的成绩。“新”蕴含了“新人，新思想，新格局，新气息”四层含义。从2012年跨向2013年，新的一年，学社联将承前启后，继往开来，抒写新的篇章。2012年新干部和新成员的加入，为学社联注入了新的活力。正值新一届领导班子换届完毕，新一届发展思路的确认，在新领导的带领下，学社联将总结经验，团结奋斗，共创学社联新的辉煌。

二、活动主题： 辞旧迎新 服务永恒

三、活动目的：

1、通过举办此次换届晚会，展示上一届学社联所取得的辉煌成绩，彰显上一届学社联各领导的管理和组织能力，体现学社联的特有的精神氛围。对上一届各领导在学社联所作出的成绩的肯定，并且对他们在学社联所做出的贡献表示感谢。为我们下一届更好的工作提供了一个很好的设计思路。

2、体现新一届领导班子给学社联带来的崭新面貌，富有新气息的发展思路，提出对学社联未来工作的展望，以及对整体工作的一个规划。

3、对刚刚上任的新干表示祝贺，对他们的能力进行肯定，并且能够激励他们充分发挥自己的潜能，让他们继续努力发挥出自己的实

力，认真踏实的做好学社联的每一件事。让新干事熟知社联的工作，以自己的精湛方式思考与处理问题，“有的是不怕鲜血淋漓的勇气和面对碰壁的胆识。”新老成员的交流与合作，形象等方面在学社联中脱颖而出。

4、凝聚学社联师生的向心力，提升学社联各部门和各成员的凝聚力与归属感。给即将离开学社联的所有干部们一个难忘的回忆，特意举办此次晚会。

5、弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富阳光的人文气息，宣扬校园文化，活跃校园生活，激励学社联新成员的青春动力，让他们有机会展示自我，从中找到自我的特色。

6、可以借助此次晚会树立学社联的新形象和新风貌，带动整个学社联的活动，共同携手，建设社会主义和谐大学生活，展示学社联的魅力。

7、通过此次换届晚会，扩大学社联的影响力，提升学院的品牌形象，推广涉外经济学院的理念，传播学院的文化价值。

四、活动名称: 湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会换届晚会

五、活动时间：2012年11月2日 18:30-21:00

六、活动地点：湖南涉外经济学院学术讲堂

七、活动对象：

1、学社联新一届的领导以及干部

2、在换届晚会上应邀要表演节目的表演者

3、学社联各相关部门的所有干事

八、邀请嘉宾：

1、邀请参加本次换届晚会的学校相关领导

2、学社联上一届的相关领导和干部

3、我校各学生社团的会长以及副会长

八、主办单位： 承办单位： 协办单位：明粤社 日语协会 武术协会 书法协会 弈轩棋社 管理者协会 汽车俱乐部 公务员协会 乒乓球协会 NFC街舞社 收藏者协会 SF You素质拓展协会 E玩酷魔方协会 Smile轮滑社 Comic Baby爱好者协会

共青团湖南涉外经济学院委员会

湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会

读书社 韩语社

营销协会 创业协会 飞羽协会 花泥协会 排球协会 摄影协会 美术协会 篮球协会 红十字协会 健美操协会 英语俱乐部 物流精英会 湘流文学社 楚雷话剧社 高尔夫协会 台球火协会 方舟音乐社 一马音乐社 助学会 证券投资协会 炫网球协会 Java编程协会 极风舞蹈协会 演讲与口才协会 动漫社 Close Up魔术社 大学生法律协会 模拟联合国协会

青年志愿者协会 营养与保健协会 Flower女子协会 经济与民生协会 电子通信俱乐部 加州旅管俱乐部 星空足球俱乐部 动力港湾健身俱乐部（以上排名不分先后）第二部分 活动分工

一、活动准备

活动指导部：

组长：段韧龙 副组长：龚小兰

组员：廖晨俊 李熔 吕志峰 尹慧玲 王谈笑 田鑫

周亦婷 高攀 工作安排：

1、负责工作人员安排。包括安排现场的秩序维护人员，接待人员。

2、负责活动场地的布置。包括活动场地的学社联会旗、横幅的挂放点。

3、负责活动场地的区域规划。

4、负责与各社团负责人联系，及时解决现场遇到的问题。

5、负责与文艺部合作跟进各组节目的进程。文艺部：

组长：熊朝云 副组长：李莎

组员：杨帆 肖倩 王蕾 伍琳娜 罗晶 谭辉 戴平

宋易容 彭小燕 张怡心

工作安排：

1、负责晚会的策划和节目收集，晚会前期需拟定一份晚会策划书，策划晚会的开始报幕到演出拟定以及各个部门所需的工作，以便本次晚会有计划、有秩序的进行。

2、负责对各个协会出的节目进行筛选及其彩排，对选中的节目提出建议性意见。

3、负责音乐的播放，多媒体的放映以及聚光灯的准备和换届晚会期间适时的使用。

对外交流部：

组长：彭火荣 副组长：李小勇 组员：对外交流部全体成员 工作安排：

1、负责收集整合各类商家信息，为活动准备充足的赞助资源。

2、负责对活动所得赞助的查实与监督，及时和财务管理部沟通。

3、收集学校所有社团在最近一年的发展情况，并宣传本校团的信息。

4、负责邀请函的人员名单。

5、负责发送邀请函到各个参加晚会的校领导、学社联的领导、以及学社联的新老干部、各个协会的新老会长。

6、负责礼仪人员的培训时间，以及地点，及时通知培训人员。

7、负责礼仪服装的安排，及时与服装提供商沟通。宣传企划部：

组长：黄佳宜 副组长：底利娜

组员：贺玲 刘阳灿 吴晓惠 陈文琴 刘雯雯 张萌

瞿榕 张海铭 工作安排：

1、负责利用电台校广播学社联网站喷绘横幅等途径对此次晚会进行宣传。尽量扩大这次活动的影响力。

2、负责联谊晚会pop海报以及门票、横幅、喷绘的设计。

3、负责与各大社团沟通，协调工作人员的舞台设计、布置。

4、门票设计好以后，交给组织部制作。制作完后交由外联部分发。

志愿者: 组长:刘洒 副组长:席玉婷 组员:志愿者部全体成员 工作安排:

1、负责晚会音响安排。

2、负责协助活动部对晚会进行现场布置。（1）舞台扩建（2）背景灯+横幅+霓虹灯。（3）气球+彩条+彩纸+彩带。

3、负责晚会结束后的善后工作。

4、负责伴奏带的管理及其播放工作。

5、负责在节目开始前的半小时前点到。主持组: 组长:梁菁箐 副组长:

组员:主持组全体成员 工作安排:

1、负责选拔晚会主持人，并确定主持人名单。

2、负责监督晚会彩排的主持人部分。记者团：

组长：康芳萍 副组长：阳梓 组员：记者团全体成员 工作安排：

1、负责晚会全程摄影和dv拍摄。

2、负责编辑晚会台词。

3、负责晚会结束后的报刊发放。负责走访晚会彩排现场，了解各协会准备节目的进程。

4、及时准确，全面的更新晚会动态。财务管理部：

组长：王翔 副组长：熊莹 组员：财务管理部全体成员 工作安排：

1、宣传海报、传单、横幅、道具、邀请函、气球（数量*单价=总价）

2、对歌部门，社团与本次活动经费审批。

3、门票发放，与老师加强联系。

4、对参与晚会的人员通知及其会场签到。

5、工作证的制作与发放，资料的整理及归档。落实 物资的购买及租借。

社团调研部：

组长：刘胜 副组长：李娜

组员：易思琦 夏晨龙 李潇潇 李嘉仁 易旭 陈刚

陶威 何永强

工作安排：

1、对社团本身建设、活动等进行调研；

2、对校社团管理委员会本身及组织的相关活动进行调研；

3、负责对各社团财务的监督审核；

4、上级部门要求完成的其他调研工作；

5、会同社团管理委员会其他部门组织全校社团进行考评。为了本次联谊晚会的圆满成功，请各部门相互配合，各司其职，各部门的具体工作由组长负责布置，希望大家能够准时、高质量的完成相应工作。如有特殊情况，请各组长及时和总负责人张纯联系。

二、活动阶段：

由主持人按照活动流程进行晚会的开展工作，学社联各部门成员严格执行本部相应的晚会任务。负责相关设备使用的专业人员保证设备的适时使用。

三、活动结束

1、志愿者部成员负责打扫晚会场地与收拾晚会的有关道具，对

舞台进行拆除，整理舞台。并及时收回晚会横幅、喷绘等宣传资料和宣传工具，防止资料和物品的遗失。

2、后勤组成员负责将话筒，音响，投影仪，摄像机，桌椅等物资归类后进行及时归还原处，避免相关物品的掉失。

3、财务管理部进行经费统计，以及安排相应租借物品的归还。

4、记者团负责活动稿件，照片，录像的收集，负责将晚会的资料整理后发放到相关的网站上，并进行存档处理。

5、志愿者部成员负责在活动后及时将晚会演员的服装、道具及相应物品的归还。

6、文艺部负责收集换届晚会的反馈信息，学社联领导进行全体总结会议，活动指导部负责对此次晚会活动进行后期的总结，指出活动的优缺点，对社联下次的换届晚会的开展提出意见。

第三部分：活动内容

一、活动前期宣传：

1、宣传部成员负责制海报和横幅的制作，并将其悬挂在状元楼前坪以及各教学楼前。

2、宣传部成员负责在微博上发放晚会的相关信息，尽量扩大本次活动的影响。

3、宣传部成员负责在校园网站上进行换届晚会的宣传，并且在

学校电台进行广播。

二、前期策划准备：

1、学社联内部确定晚会主要负责人，在晚会前半个月建立讨论组，对晚会流程作出部署。

2、学社联内部必须有两个节目的有效演出，其余可以邀请社团表演，必须在晚会前一个星期反馈到文艺部。

3、晚会演出前期，主要负责人集中开会，统一负责和分配如何购买晚会所需用品，并针对场地、灯光等各项租借物品向学校提出申请。

4、晚会宣传将在晚会演出时间前半个月进行，将此次活动影响力扩大。

5、晚会前一个星期由对外交流中心负责训练礼仪小姐8名。

6、制作所有工作人员需佩戴的证件，请柬与横幅、海报、宣传单等。

7、晚会前三天发送请柬给所有嘉宾和老师，并且确定节目的选取敲定及排演，并将晚会所需的服装确定好，确定好舞台流程策划，台词的审核。

8、晚会所有节目必须在学术讲堂进行两次彩排，每次彩排都必须写申请书对场地进行申请。

9、晚会当天上午由工作人员对学术讲堂舞台进行布置（包括话筒、音响、灯光等的调试）

10、晚会前三个小时对整个晚会现场进行清场，管好所有出口等

待观众。

11、晚会开始前一个小时，由礼仪小姐站在学术讲堂的大门口引领观众进场。

三、活动流程：

活动流程：

开场节目 待定

1、换届仪式正式开始

2、二届三任学社联主席张纯做工作总结报告 3.颁发二届三任学社联干部聘书和礼品

4、颁发二届三任学社联委员聘书及礼品

二届三任委员讲话

5、文艺节目

两个

待定

PPT播放

6、学社联二届四任干部换届授旗仪式

7、二届四任学社联主席曾敏做工作规划 新干部代表 ###发言

为二届四任委员佩戴工作证

8、宣布新干部名单及佩戴工作证及宣誓

唱社团之歌？ 待定

10、换届仪式结束 节目清单：

开场舞（极风舞协）

1、晚会正式开始

2、校团委熊继承书记致辞

3、二届二任学社联主席黄贵华做工作总结报告

4、颁发二届二任学社联委员聘书及礼品 颁发二届二任学社联干部聘书 互动游戏

二届二任委员讲话

5、社团节目表演

1、歌曲串烧

方舟音乐社 唐繁《美人鱼》 一马音乐社 李峰 吉他弹唱

青年志愿者协会 李成龙 《大笑江湖》

2、魔术表演（魔术社）

3、PPT播放

6、学社联二届三任干部换届授旗仪式

7、学社联文艺部新干部节目《青春纪念册》

8、二届三任学社联主席张纯做工作规划

为二届三任委员佩戴工作证

9、宣布新干部名单、佩戴工作证及宣誓

合唱《社团之歌》

10、晚会结束

第四部分：注意事项

1、所有工作人员要佩戴相应证件，不得将工作证借给其他任何人，如有发现将严肃处理。

2、所有工作人员一定要注意文明礼貌，树立好形象

3、各工作组及其工作人员须熟悉并按照本预案和各对策规定开展工作，服从统一调度和指挥。

4、所有社联的干部不准出现迟到或者不来的情况。若真有特殊情况的则需要请假，再和总负责人取得联系，并由总负责人分配人员进行顶替。

5、各工作人员特别是社联的干部要有较强的观察能力，在完成自己所分配的任务后可帮助其他的组进行工作，促进其工作的进程，但需要找其所在组的负责人进行工作的再次分配。

6、对于现场突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的联系总负责人进行解决。

7、现场秩序维持一定要到位，进退场必须保持秩序。

8、主持人要灵活的应对舞台上出现的突发情况，帮助演员圆场。

9、话筒、音响、灯光等调试，最后在晚会开始前指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，话筒电池一定要备份以确保其正常使用。

10、背景音乐的播放，除有光盘，磁带外，还要进行电脑的拷贝，确保在音乐播放方面万无一失。

11、ppt播放时衔接方面需要有专人进行负责。

12、各指定人员对各设备的看管，一定要认真负责，若有丢失，自己承担全部赔偿。

13、彩排过后，要确保所有物品到位，一切准备就绪。

14、节目衔接方面，一旦遇到问题要马上采取应急方案进行解决。

15、门票的发放，人数须上报与外联部。

16、对演员物品的看管，一定要认真负责，除负责人外，其他任何人不得进入这个区域。

17、准备哨子，扩音喇叭，对讲机，应急照明灯等紧急提醒器材，并查看其有效性。

18活动前文艺部检查好线路，排除短路，晚会场地严禁与会人员吸烟。

第五部分：应急预案

一、在晚会期间，如有学生突病，现场摔伤情况，由各部门组长根据情况处理，严重者马上送往医院。

二、在晚会期间，如发生停电情况

1、由节目组负责各演员与服装道具的看管，由礼仪组负责领导及来宾的服务工作，舞台组负责对各设备的看管，机动组维持现场及后台的秩序，协调组马上采取适当的措施

2、在停电期间，可组织观众一起拿出手机进行节目的演出，由气氛组帮助主持人调动现场气氛

3、备用发电机马上启动

4、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进

5、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人员组织圆场。

6、演员缺席导致节目不能上演，必须提前三个节目通知主持人，做好报幕工作

7、音像出现噪音时，专业人员立即解决

8、麦克风，无线麦克风失效，工作人员在演员一幕结束后立即送上替代设备，保证下一幕或下一节目的设备流畅。如缺少设备，通知主持人和演员准备无麦演出。

第六部分：经费预算

宣传类：

卡纸 2元×10张=20元 横幅 6喷绘 10请柬 1彩笔 14

舞台布置类：

心型气球 12彩带 1.5厚透明胶 3.5泡沫胶 2双面胶 2线团 2节目单 0.3盆栽 280电池 5主持人服装 80荧光棒 18

元×10m2×2条=120元 元×3米×5米×2面=300元元×20个=20元 元×1盒=14元 元×5袋=60元 元×50条=75元 元×5个=17.5元 元×30个=60元 元×20个=40元 元×2个=4元 元×200份=60元 元×1套=280元 元×20个=100元 元×2套=160元 元×5筒=90元

礼炮 10元×4个=40元 化妆 20元×2人=40元 口哨 0.5元×50个=25元 亮光纸 1.5元×100张=150元

其他：

签到本 12会旗1面 礼仪服装6件 矿泉水20箱

元/本×1本=12元 总计1687.5元19

湖南涉外经济学院 校团委学生社团联合会

年11月10日

2012

第四篇：协会换届活动策划书

一、活动名称：

未来企业家协会换届

二、活动主题：

新的主人，新的开始

三、活动背景

一年的时间过去了，协会面临换届。一年下来，干事在工作中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。

四、活动目的与意义

为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书，以求换届工作能够依规顺利完成。

五、参与对象

华中农业大学全体学生

六、活动时间

xx年5月8日 ——xx年5月29日

七、活动地点

八、前期准备

（一）前期宣传

ⅰ、时间：

xx年5月9日至5月16日

ⅱ、责任部门：

宣传部

ⅲ、内容：

1、在5月7号之前做好宣传需要的海报，以及报名表格。

2、在网络平台上发布换届消息。

3、安排好摆点宣传报名事宜。

（二）活动准备

ⅰ、时间：

xx年5月8日前准备完毕。

ⅲ、内容

1、面试官的选出，由原部长级以上人员担任

2、场地申请准备：由活动部负责申请教室、活动室

3、人员通知：由秘书处负责通知所有的面试报名人员

4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号（倪丽兰负责）

ⅳ、注意事项

1、确保地点可以准时正常使用

2、面试时间的现场控制

九、活动流程

（一）现场面试环节

ⅰ、时间

5月18日8：00—22：00

ⅱ、地点

社联活动室一、二

ⅲ、注意事项：

1、时间控制，每个面试者不超过10分钟

2、我们提的问题最起码自己要有答案，而且是好的答案

3、不要抢问

4、提问最好循序渐进，不要零散地想到什么问什么

5、人手一份评分表，每一个面试者到位后，记下他的名字，经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价（如文静、活泼等等）

6、面试时间通知拉开梯度，避免等太久

（二）无领导小组环节

ⅰ、时间

5月21日8：00—17：00

ⅱ、地点

社联活动室一、二

ⅲ、面试流程

1、分组方式：4~6名一组，男女组合（根据第一轮面试后对面试者的观察来分组，每组由各种性格的人组成）

2、共4组，每组分别由2~3个委员观察，委员之间可以轮流换组3、5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉（可根据人数微调时间）

4、观察可以从以下几个方面进行：

——每个人提出了哪些观点？

——当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的？

——被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的？

——被评价者是怎样处理与他人的关系的？是否善于赢得他人的支持？

——是否善于倾听别人的意见，是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话？

——每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何？语调、语速及手势是否得体？

综合分析20分：

思路清晰；善于抓住问题的关键；分析问题深入全面；能有效、准确地把握和综合别人的观点。

第五篇：协会换届策划书

协会换届晚会策划书

一、活动名称及主题

广东-----学院广州学院社团换届欢送晚会

“薪火相传，社团远航”

二、活动意义

1.为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任各协会会长及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进，往更好的方向发展。

2.完成社团内部的新陈代谢，让各协会更好地完成交接。

3.加强分团委学生会社团部对全院社团的管理。

三、活动地点

本部活动厅

四、活动时间

待定

五、活动主办方

广东--------学院广州学院分团委学生会社团部

六、活动展开形式

节目表演及交接仪式、抽奖环节、自由舞环节

七、活动参加人员

1.嘉宾：学校领导老师，各社团负责老师。

2.普通观众：十九个协会成员

3.表演方：各协会成员

4.协助工作人员、部门：信息工程部、广播站、宣传部、文娱部、秘书部、摄影协会、文学社

八、工作负责

1.信工部：负责管理灯光、麦克风、音响设备、音乐播放。

2.广播站：负责广播宣传工作以及出两名主持人。

3.宣传部：负责制作横幅。

4.文娱部：负责出两名礼仪（待定）。

5.秘书部：提供奖状，制作邀请函。

6.摄影协会：负责活动当天活动照相和摄影工作。

7.文学社：负责记录活动。

8.社团部：负责策划好各活动项目以及设计会场布局，活动所有工作的主要负责人，还有活动进行时道具的安排。

九、活动流程

（一）活动前期准备

1.活动策划书的制定

2.提前一个月给协会开会，并安排协会准备节目，并在晚会开始前15天把节目上报社团部。

3.召开相关会议安排好各工作的负责人的工作。

4.确定好晚会时间并向学校提交申请。

5.活动宣传（海报的张贴宣传）

6.邀请嘉宾，送邀请函（提前5天）

7.准备工作，场地的准备，购买所需物品设计布局好场地、活动现场装饰，想各个协会收集相关音乐（收集完给信工部）8.调试各设备（音响、灯光、音乐文件）（晚会当天下午）9.彩排（两次彩排在活动厅）

10.场地布置：椅子按照各个协会人数比例分配，并划分区域。

（二）活动当天安排

1.下午3点在会场集合，做准备（会场布置,卫生打扫,音响调试麦克风试音灯光等）

2.全体工作人员4：30到场，设备调试、维护工作

2.在6：30开放会场，嘉宾、学生入座入场，相关工作人员维护好秩序，各工作人员

就位。

3.七点正式开始。4.九点结束晚会 5.结束后收拾活动现场

（二）当晚晚会详细流程

待定

十、注意事项

1工作人员活动当天需佩戴工作证。2一定要做好联系工作，邀请好嘉宾。附：

节目表： 待定

邀请老师：王老师、李老师、刘老师、范老师、潘老师、叶老师、王老师、林老师、黄老师、杨老师、李老师、许老师、林老师、蔡老师、弋老师

十一、晚会应急预案：

1.若晚会前停电，晚会最多延迟半小时举行，此间观众可自由处理自己的时间；

如果届时仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改期举办。在晚会进行过程中，停电超过10分钟以上，仍未回复供电，则由主持人宣布晚会改期重新举行或者宣布晚会闭幕。

2.学院领导及重要嘉宾未能按时到场，则晚会延迟（延迟不超过十分钟），在此

期间可以播放歌曲。

3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由该节目的节目负责人迅

速组织演员重新表演此节目；若重演问题仍无法解决，则该节目立刻退场，视具体情况决定推后重演或者取消。

4.台上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法

按时出演时，下一个节目即时跟进，主持人相应更改串词。

5.晚会期间灯光、音响等出现问题，立即联系信工部，帮忙处理，由主持人直接

转入抽奖环节，等问题解决后再重演或者举行下一个表演。

经费预算