大学校园协会换届大会策划书

第一篇：大学校园协会换届大会策划书

《换届大会策划书》：

A.大会主题：xx换届，总结过去，程前启后，展望未来

B.大会目的：为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承

协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更

长远的发展。

C.主办单位：xx校 xx协会

D.大会地点：暂未定

E.大会时间：2011年09月25日（周日）晚19：00

F.大会参与者：全体成员 及各位嘉宾老师

G.大会前期准备：

材料准备：

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责； 会上照相用的相机，由宣传部负责；

主持人致辞开场白，由外联部负责；

该届协会会长及部长名单、嘉宾名单（包括头衔）提前准备好，由爱心部负责； 礼仪两名，由办公室负责；

写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好；

通知工作：

通知工作由各部新任部长负责：通知本部上任部长

嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。

会场布置：

会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场；于下午6：30前完成。

H.大会现场工作：

会前工作

大会当天下午6：45前协会所有人员必须到场，进行签到；

嘉宾接待由外联部负责；

出席人员登记由爱心部负责；

现场秩序维持由维修部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责； 现场照片拍摄由宣传部负责； 大会议程

a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的PPT播放）b．嘉宾老师致辞

c．原协会会长作10—11年度协会工作报告 d.原各部长作10—11年度部门工作报告

e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状 f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书 g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望 i．请嘉宾老师作总结陈词

j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 l．会后收场

m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等

I.大会后期工作

人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时 照片的上传由宣传部负责，后交给办公室

本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部 本次大会的财务支出由办公室负责 附表格：

备注：1.此次大会总策划为：xxxxxxxx

2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达

到最佳效果。

3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。

4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。

第二篇：电子科技协会换届大会策划书

2014年重庆工商职业学院电子科技协会

换 届 大 会-----策划书 主办单位：电子信息工程学院

电子科技协会日

期：2014年4月28日1

目录

一、活动背景：............................................3

二、活动目的：............................................3

三、活动时间：............................................3

四、活动地点：............................................4

五、活动人物：............................................4

六、活动前准备：........................................4

七、活动流程：............................................4

八、人员安排：............................................5

九、活动备注。............................................5 2

一、活动背景：

电子科技协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下社团使学生的课余生活得到了充实，也取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届团学干部将以“诚信 团结 专业 创新”为精神，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我系将于2014年5月14日（星期三）举行换届大会。

二、活动目的：

总结过去一年的工作，完成协会换届，延续协会精神与文化，加深对协会部门的认识和工作，以便协会日后的工作能够顺利进行。给新会员一个展示自己的机会，团结好各个部门，把协会的优秀文化继续传承下去。

三、活动时间：

2014年5月14日晚20:40 3

四、活动地点：

教学楼D201

五、活动人物：

电子科技协会所有成员

六、活动前准备：

（1）提前准备好活动需要的任务材料及其人员。

（3）活动的时间地点：在5月14在学校申请教室并确定时间（4）通知工作：由会长杨淼通知学校领导、指导老师。（5活动场地的布置（6）宣传工作：

1.活动前：12日至5月13日宣传换届仪式的消息。宣传形式群里宣传、网上宣传

2换届时间：时间为5月14日，宣传换届仪式的圆满完成。

七、活动流程：

（1）入场安排：2014年5月14日晚20:40入场，并由组织部部做好签到工作

（2）20:50由主持人介绍到场老师，并安排致辞活动的开始。1.人请出到场老师，然后礼仪小姐带领老师就坐 2.主持人致辞活动开始 3.请现任会长杨淼对工作进行总结 4.由现任会长杨淼宣布就任名单 5.交接仪式开始 6.由新任会长冉术明发言 7.主持人宣布换届大会结束 8.协会干事留下打扫清洁

八、人员安排：

资源部部：准备好大会所需的物品

宣传部：安排宣传部人员做好海报，以及宣传工作 科技部：协助维持管理好大会秩序 财务部：和资源部一起准备所需物品

九、活动备注。

1.提前到教室做好教室申请，如果教室或多媒体有问题，要及时修理或换教室。

2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。

3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。

4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见及时向会长反映。

第三篇：协会第二届换届大会策划书

广东理工职业学院武术协会第二届换届大会

一、换届背景：

一年的时间过去了，为进一步加强协会的管理，促进协会的健康发展。保证协会的正常运转，协会将进行换届，为协会工作注入新鲜的血液，使协会更高效地开展工作。同时各干事在工作中也不断得到了锻炼，积累了不少的经验，经研究决定对各职能部门的位置进行统一换届选举。

二、换届目的和内容：

（一）、目的：评选出协会新一届会长和部长

（二）、时间：2011年6月1号20:30

（三）、地点：B栋教学楼(课室待定)

（四）、主办：广东理工职业学院武术协会

（五）、参与人员：武术协会各成员及会员。

三、前期工作：

（一）、前期宣传：宣传海报（宣传部负责），通知协会有意向竞选的成员做好准备（各部门部长负责通知），本事项应于5月29号完成。

（二）、制作及发放竞选申请表（策划部负责）。

（三）、通知协会会员参加活动、（秘书部负责）。

(四)、确定面试官、由原部长级以上人员担任。

（五）、场地申请及邀请老师嘉宾（外联部负责）。

（六）、交表，按候选人交表顺序编排演讲序号（秘书部负责）于6月1号前完成。

（七）、策划书(策划部负责)。

注意事项：

1、确保地点可以准时正常使用

2、面试时间的现场控制

四、活动流程：

（一）、老师讲话(5分钟以内)。

（二）、会长讲话，及宣读竞选流程、候选人员、竞选方式（10分钟以内）。

（三）、演讲开始，候选人按顺序每人演讲3分钟，7分钟时间面试官现场问答。把每位候选人的时间控制在10分钟内。

（四）、现场投票、方案1：举手投票，进行统计；方案2：给选举人员发放纸张投票，然后进行统计。

（五）、宣读协会新一届会长，及协会各部门部长。

（六）新干事演讲。

（七）、新会长讲话、并宣布本次换届大会圆满结束。

（五）、经费预算：

（六）、庆祝活动：

待定。。。

武术协会策划部

2011.05.25

第四篇：市场营销协会换届大会策划书

市场营销协会换届大会策划书

一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来

二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人

三、大会参与者：原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。

四、策划主办单位：河南工程学院市场营销协会

五、大会时间：2011年6月3日（周五）晚19：00

六、大会地点：南区（具体待定）

七、大会具体安排：

（一）前期准备

1．材料准备；

主持人致辞（开场白）、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由主持人负责；嘉宾发言稿（包括会长的开场致词和结尾总结）场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌；

用气球和彩带装饰会场；张贴名单和换届通知，由负责。

2．宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由协会现负责人负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期五下午6：00前完成。

（二）大会现场

1．会前工作

大会当天下午6：30前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由业务拓展部负责；

出席人员登记由团小组及权益部负责；

现场照片拍摄由网络部负责（包括借相机）；

2．大会议程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请协会会长及社联负责人致辞

3．有请会长以及大二各负责人做协会工作报告

4．协会大一成员上台发表竞职演说

5.请到场人员进行投票选举

6．公布选举结果后，举行交接仪式（原会长与新一届会长交接会旗）

7．请新一届会长作就职演说及工作展望

8．主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词

9．请协会负责人作总结陈词主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

3．会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人员的出席情况由统计总结；

照片的上传由网络宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责；

备注：1.此次大会主持人：王换娜

2.每位负责人必须要有主人翁的意识

市场营销协会

2011年5月30日

第五篇：电子科技协会换届大会策划书

电子科技协会换届大会策划书

一．活动背景

2010年，随着新学期的开始，院自律委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届律委学生干部团队的组成。

二．活动主题：

总结过去、承前启后、展望未来

三．活动目的：

通过换届大会，争强协会成员的凝聚力，加深10级部员对协会部门的认识，以便协会日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会

四．活动时间及地点：

时间：12月6日（星期一）12：30

地点：五教50

4五．活动主办及主要参与者

主办单位：电子科技协会

嘉宾: 团体部代表、指导老师、系辅导员、上届会长、副会长及各部门部长级以上干部。

六．大会具体安排：

（一）前期准备：

1宣传部负责3张宣传海报；海报在12月4号前挂上。

2.秘书处负责申请场地；安排会议座位；整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；邀请记者团和广播台的记者来采访。

3.会场布置工作由技能部宣传部负责，负责布置场地的人员于当天中午11：50准时到场，于12：15前完成布置工作。

（二）大会现场：

1.大会当天所有新干事在12：20到达会场。

2.秘书处负责各部门的考勤。

3.公关部负责嘉宾接待、出席人员登记。

4．各新任部长负责人负责维持现场秩序。

（三）大会议程： 主持：待定

仪程：

一、介绍领导和嘉宾

二、指导老师发表讲话

四、各上届部门负责人发表讲话（过去、现在、未来）

五、指导老师以及辅导员给上届干部颁发证书及礼品。

六、指导老师宣读第二届协会干部名单

七、上届干部为新部长颁发工作证

八、新任干部代表发表讲话（会长或副会长）