804提案改善管理制度

第一篇：804提案改善管理制度

津笆谷进出口有限公司管理制度文件

类别：行政管理类 文件名 ：提改善管理制度

文件编号：804

提案改善管理制度

1.目的

1.1 推动我公司产品、销售、管理等方面的技术发展；

1.2 鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动，加强科技成果的管理、推广和应用，不断提高科技水平；

2.适用范围

麦迪欧进出口有限公司以及其所辖分公司

3.职责

3.1 行政部负责本制度的制定、修改与宣导； 3.2 总经理负责本制度的审批；

3.3 行政部负责组建提案改善评议委员会并负责日常事务管理。

3.4 提案改善评议委员会（以下简称改善委员会）负责有效提案的评审、效益评估、奖励建议。

4.定义

4.1 提案（也称作合理化建议）

4.1.1主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施；所称技术革新、技术开发主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜；

4.1.2 一个完整的提案，包括了提出建议、实施改善计划、改善效益评估三个基本阶段。

5.作业规定

5.1 提案项目的范围和来源 5.1.1 项目范围：

1）适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计 2）对引进的先进的设备和管理技术进行消化、吸收、改造 3）开拓新的销售市场或者区域 4）计算机技术在管理中的应用

5）发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。 6）市场、销售管理中新的方法或者策略研究

编制人员：

魏志仁

制订日期：2013-3-26 密级：

无 津笆谷进出口有限公司管理制度文件

类别：行政管理类 文件名 ：提改善管理制度

文件编号：804 7）开源节流，节省成本费用

8）其它可作为改善、能产生效益的事项。5.1.2 项目的来源

1）由上级单位下达的项目。 2）由本公司有关部门下达的项目。 3）各部门根据运营需要提出的项目。 5.2 提案委员会组织架构与职责 5.2.1 组织架构 组长一名：由总经理担当 秘书一名：由行政专员担当 委员：由各部门部长级管理人员担当 5.2.2 各组员职责： 5.2.2.1 组长：

1）负责提案成立与否的最终决定 2）负责提案最终成果报告的终审 3）负责奖励方案的审批 5.2.2.2 秘书：

1）负责提案的收集和初步审核 2）组织委员会日常会议 3）负责向组长汇报评审结果 4）负责提案的立案和日常追踪 5）改善效益评估报告的初步审查 6）评估结果的同胞和奖励的落实 5.2.2.3 委员

1）参与委员会日常会议和评审会议

2）作为职能领域的评审专家，必要时，需出具相关的评审方法 3）对提案的奖励提出合议建议 5.3 项目申报、评估流程

5.3.1 第一步：提案人填写《提案改善申请表》（附件一）

编制人员：

魏志仁

制订日期：2013-3-26 密级：

无 津笆谷进出口有限公司管理制度文件

类别：行政管理类 文件名 ：提改善管理制度

文件编号：804 5.3.2 第二部：部门主管初步确定是否立案 5.3.3 第三部：改善委员会秘书进行初步筛选；

5.3.4 第四部：改善委员会秘书组织委员经进行可行性、效益和成本分析，确定提案； 5.3.5 第五部：委员会组长终审是否立案； 5.3.6 第六部：制订提案项目实施计划，并实施； 5.3.7 第七步：制作《提案总结报告》（附件二）

5.3.8 第八部：委员会会议评审报告，确定效益和奖励方案； 5.3.9 第九步：委员会组长最终审批。5.4 经费来源于管制 5.4.1 项目的经费

5.4.1.1 在申请时必须精确计算，由委员会终审后作为项目预算； 5.4.1.2 项目经费由财务立项管理，专款专用； 5.4.1.3 项目费用的使用流程遵守财务制度执行； 5.4.2 提案改善奖金

5.4.2.1 由行政部在年（月）度预算时报批； 5.4.2.2 提案改善奖金试用在5.6项中予以说明 5.5 成果评审与鉴定 5.5.1 成果申报

5.5.1.1 项目完成后，由委员会或者承担部门应填写提案总结报告效益鉴定部分； 5.5.1.2 委员会秘书在接到鉴定后一周内组织审查、提出处理意见，报组长审阅、批复；5.6 奖励方法奖励

5.6.1 对符合奖励条件的合理化建议或技术革新、技术改造项目，按其产生经济效益的大小参照下列数额一次性奖励：

年节约或创造经济效益 奖金数额 1000以下 50-100元 5000元以下 100-200元 1万元以下 200-500元 5万元以下 500-2000元 10～50万元 2000～20000元

编制人员：

魏志仁

制订日期：2013-3-26 密级：

无 津笆谷进出口有限公司管理制度文件

类别：行政管理类 文件名 ：提改善管理制度

文件编号：804 50～100万元 20000～30000元 100～500万元 30000～50000元 500～1000万元 50000～100000元 超过1000万元 100000元以上

5.6.2 对于经济效益不容易估算的项目，提案改善委员会可按其作用大小、技术难易、创新程度、推广价值，给予科学、客观、公正的评判，确定相应的奖励等级。

奖励等级 奖金数额

特 等 2000元以上 一 等 1200元 二 等 800元 三 等 400元 四 等 200元 五 等 100元 六 等 50元

5.7 纪律

5.7.1 项目评审委员会必须公正，实事求是地对合理化建议和技术革新、技术开发项目进行评奖，评审人员及其他与项目无关人员不能在奖金中分成。5.7.2 对获奖项目及人员有争议的，须待争议解决之后才能给予奖励。

5.7.3 任何单位及个人无正当理由，不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请。 5.7.4 对弄虚作假、骗取荣誉者，改善委员会有权撤销其荣誉、追回奖金。5.8 本办法自2008年7月1日起开始执行 5.9 本制度由行政部管理，并负责解释。

6.流程图

无

7.参考文件

无

8.使用表单

编制人员：

魏志仁

制订日期：2013-3-26 密级：

无 津笆谷进出口有限公司管理制度文件

类别：行政管理类 文件名 ：提改善管理制度

文件编号：804 8.1 附件一 《提案改善申请表》 8.2 附件二 《提案改善总结报告》

编制人员：

魏志仁

密级：

无

制订日期：2013-3-26

第二篇：改善提案管理制度

改善提案管理制度

第一条 总则

改善提案建议制度属于“个人导向”改善活动的一种，它的功能着重在于激励员工参与到企业的建设发展中来。

同时为充分调动全体员工参与公司管理的积极性，创造性，鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案，籍此改善公司经营管理，节减成本，提高效率，增强企业活力，特制订本管理办法。

第二条 工作细则

一、根据部门职责的划分，改善工作应有所属的管理部门；

二、改善工作的管理部门负责组织对改进提案的全程管理工作，包括：做好组织发动工

作，在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围；收集公司改进提案，整理、汇总改进提案中的信息；组织相关人员对改进提案进行分析、评价，汇总改进措施；协调各部门进行有效地改进；对重大改进提案的实施效果进行跟踪；改进提案的相关资料的归档；改进提案总结与奖励。责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。

三、此办法纳入公司行政管理制度。各部门每月至少提出一项可实施提案改善方案（生

产管理部按班组，每班组每月至少提出一项可实施提案改善方案）。公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标，需各部门认真贯彻执行。

四、改善工作的管理部门应组织确认改善提案评选小组，在小组成员发生变化时，应立

即重新确认改善提案评选小组成员。

第三条 提案内容及细则

一、可受理提案项目范围：

1、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等；

2、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等；

3、作业流程的改进及简化作业等；

4、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善；

5、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善；

6、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善；

7、减少或预防浪费的方法；

8、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。

9、公司急需解决的难题；

10、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。

二、提案内容如属于下列各项范围，为不适当的提案不予受理：

1、攻击团体或个人的提案。

2、诉苦或要求改善待遇者。

3、与曾被提出或被采用过的提案内容相同或相似者。

4、与专利法抵触者。

第四条提案申请、审核程序

一、提案申请人填写《提案改善申报单》，并附详细实施方案，经部门主管评审后交

改善管理小组，口头申报无效（提案人需认真填写“改善主题”、“提交时间”、“提

交人”、“现状”和“改善措施”）；

二、部门负责人在初评时，应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先

顺序等综合因素进行初步评定审核，确认提案可达到的“预期效果”；

三、改善管理小组审核后，安排实施提案的部门。

四、改善工作的管理部门将《提案改善申报单》存档；提案实施如需较大经费投入，可呈报总经理办公会审议核定；

五、提案审核结果，由改善工作的管理部门反馈给提案人。如提案未被采纳通过，改

善工作的管理部门还应注明原因并通知提案人。

六、公司综合管理部对比较突出的改善方案要加以宣传和推广。

第五条提案评审依据

一、提案要有客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据

说话；

二、提案要有把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来；

三、提案要有解决问题的可行性，即要求提案人针对问题发生的主要原因，提出具体的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法，对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案；

四、改善的绩效性，一切提案都以绩效为导向，这种绩效不一定是以金钱去衡量，它

是一个综合性指标，它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。

第六条提案效果的评估、鉴定

一、提案采纳实施后，由实施部门记录效果评估报告所需的数据、图表等资料，交改

善工作的管理部门。

二、改善工作的管理部门在收到上述提案资料后一周时间内，会同实施部门负责人及

改善管理小组组成评审组，评审组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定，最终核定奖励与实施办法。

第七条改善效果奖励方案：

一、在一年内提出并被采纳改善最多的员工或经济效益较大的，经年终评优授予“改善

之星”称号并给与适当的奖励。

二、能给公司带来经济效益或降低成本的，按改善实施后一个月内节约总金额的8%-20%

进行奖励。对于改善提出人和实施人奖励金额按照4:6的比例进行分配。

三、对于一些不产生直接经济效益的改善张贴表彰信，并按照20元/条给予奖励。

四、对于未被采纳的改善给予提案人通报表扬，但涉及本规定第二条提案内容及细则的内容，不予以奖励。

五、未按时间节点完成改善内容的，且无特殊理由的，给予实施人5元/天的处罚，对

于改善实施人所在部门的负责人处罚20元。（如有特殊原因的，必须提前改善工作的管理部门说明情况）

第八条本规定自下发之日起执行。

第三篇：改善提案

改善提案

摘要： 改善提案的基本思想和目的：1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识，经常进行改善，提高提案者的能力2.创造易于劳动的场所，不断发现问题，不断进行改善，使劳动场所趋于完美3.提高工作场所的活力加强上下沟通4.创造出成果，通过改善使企业直接得益

改善提案的基本思想和目的：

1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识，经常进行改善，提高提案者的能力

2.创造易于劳动的场所，不断发现问题，不断进行改善，使劳动场所趋于完美

3.提高工作场所的活力加强上下沟通

4.创造出成果，通过改善使企业直接得益

改善提案的作用和意义：

1.改善作业方法，创造易于劳动的场所，降低成本，提高安全意识，提高品质，事务的合理化高效化

2.养成经常考虑问题的习惯，加强发现问题的意识，提高工作的主人翁责任感，提高成本意识。

3.加强部下与上司的交流，加强横向交流，提高协作。

4.加强企业与个人的一体感，提高工作热情。

5.使问题表面化

6.提高人员改善意识，提高集体配合水平，提高改善活动水平。

改善提案的内容：

1.业务改善

2.办事能力和管理方式

3.节省能源、材料、经费

4.原料、设备国产化

5.现场工作方法改善

6.安全技术、环境保护改善

7.提高产品质量、降低生产成本

8.提高产品开发程度

9.提高新产品质量

10.生产设备、工艺革新

11.其他有利于企业经营的内容

不作为精益改善提案的内容

1.人事等有关基本制度

2.个人不满事项

3.重复方案

4.领导的指示、部门的课题

5.与改进企业经营无关的事项

6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容

提案步骤：

一、人或单位，应填写规定的提案表，必要时另加书面或图表说明、投入提案箱，每周六开箱一次。

二、审查

（一）审查组织

1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。

2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。

（二）审查程序

各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后，始可汇报“提案审查委员会”。（公司各部门提案经送委员会）2．“提案审查委员会”每月视提案需要，以召开1～2次委员会，审查核定各小组汇送的提案表及评分表，必要时并请提案人或有关人员列席说明。

（三）审查准则

1．提案审查项目及配合（1）动机20％

（2）创造性15％

（3）可行性25％

（4）回收期投资30％

（5）应用范围10％

2．成果审查项目及配合（1）动机15％

（2）创造性20％

（3）努力程度15％

（4）投资收回期25％

（5）同效益25％

三、处理

（一）采用的提案：交由有关部门实施，除通知原提案人外，并予列管及实施成效检查。

（二）不采用的提案：将原件发还原提案人。

（三）保留的提案：须经较长时间考虑者，先将保留理由通知原提案人（一般系每期限以三个月为限，但经委员会同意可延长至六个月）。

（四）成果检查

1．实施的提案、各实施部门，应认真执行，每月应填具成果报告表呈直属主管核定后，转呈各厂“提案审查小组”经三个月的考核，并予评分后，再呈提案审查委员会。

2．“提案审查委员会”依“审查小组”所报的成果报告表及评分表详作审查核定。

四、奖励

（一）提案奖励：改善提原因“审查委员会”评定，凡采用者发给xxxx元的提案奖金，未采用者发给xx元的奖金。

（二）成果奖励：“审查委员会”依提案改善成果评分表，可核给xxx元的奖金。

（三）特殊奖励：提案采用实施后，经定期追踪效益，成果显著绩效卓越者，由委员会核计实际效益后，报请核发奖金。

（四）团体特别奖：

以科为单位，六个月内，每人平均有采用四件提案以上发给前三名特别奖：

第一名：锦旗及奖金xxxx

第二名：锦旗及奖金xxx

第三名：锦旗及奖金xx

五、附则

（一）提案内容如涉及国家专利法者，其权益属本公司所有。

（二）本办法经呈董事长核定后，公布实施，修改时亦同

余伟辉老师简介 余伟辉老师，著名精益管理领军人及实战派精益西格玛管理专家，业界公认的精益改善周奠基人和实践大师；全球500企业商学院最认可的TOP100精益生产管理专家，精益美国精益西玛研究院合作伙伴，清华/新华总裁班精益管理导师。曾任西门子松下、皇家飞利浦、美国Pulse集团等等世界500强之IE程师、Operation Leader、生产总监及亚太区精益生产管理推进室总监，拥有近二十年企业管理、精益管理推行、培训及咨询经验。已成功为格力电器、三一重工、蒙牛乳业、广东烟草商业系统、中国银行等近百家制造型企业和服务型企业实施精益生产、精益管理及六西格玛的诊断、培训与咨询服务，深受企业赞誉和业界肯定。

余伟辉老师精益团队著有《高员流失率下的精益生产》专著。是国内第一部融汇西方先进管理模式，结合中国本土社情和企业实践，综合介绍精益管理推行过程中如何应对员工流失的里程碑式专著。

余伟辉老师的主讲课程有《精益管理倡导者领导力训练》、《精益VSM价值流管理》、《精益工厂物流与配送》、《精益PMC计划与物控》、《TPM全员生产维护》、《精益6S与目视化管理》、《精益办公业务流程改善》、《精益改善周训练》、《精益自働化》、《如何在烟草商业系统推行精益管理》等。

余伟辉老师精益咨询团队的核心咨询项目包括：工厂全面运营管理改善、烟草行业精益管理导入及全面解决方案、精益生产系统导入及全面解决方案、精益工厂布局与物流改善、精益PMC计划与物控、信息化系统改善、精益6S、目视管理现场改善、TPM/OEE全员生产维护系统建立和现场改善、精益工厂物流配送与供应链改善、精益服务与行政办公业务流程改善、精益西格玛品质改善、精益自働化、自动化改善等，通过专业与职业的咨询服务，助力中国企业管理转型和提升。

余伟辉老师联系方式：电话：***

QQ：188333627微信：ywh0801 余老师助理联系方式：电话：*** QQ：2412360481微信：***

邮箱：ywh0801@126.com

博客：http://blog.sina.com.cn/u/2835284984

第四篇：提案改善

改善提案，静谧如花，精彩依旧

九月繁花流火，不失精彩纷呈。公司于9月份召开了第二次改善提案评比活动，参与本次评比活动的提案，是经过改善提案评委会初审后选择，来自光伏照明事业部和电子事业部所提提案当中，具有较高参评价值的15份提案。在评比当天，经过各评委结合提案人的解说打分后，其中的8份获得了当月优秀提案奖励。

此部分获得奖励的改善提案中：光伏生产一部唐永华的提案《关于A1不良品返修的改善》，获得本次评比的一等奖；电子事业部生产部陈叠的提案《筒灯PCBA刷三防漆方式更改方案》，获得了本次评比的二等奖；电子事业部生产部程荣的提案《波峰焊助焊剂与锡渣控制》，获得了本次评比的三等奖；光伏生产一部张雄伟的提案《关于GT0069酒瓶灯安装固定环的改善》，李明伟的提案《关于CS3内底盖的改善》，郭海丽的提案《有关于手机代替数码相机拍照流程改善》以及电子事业部生产部董飞的提案《减少无用途焊点粘锡量节约成本》，朱克勤的提案《统筹时间、提升效率》等获得了优秀奖。

公司推行改善提案活动，旨在通过此项活动寻找更加优秀的方法或技术，来降低运营成本，提升公司竞争力。但在此过程当中，我们更加看重的是每位珈伟人参与这个过程当中的主人翁心态，这是一笔宝贵的财富。身在珈伟，我们可能没有高大上的技术，可能没有高深的技能，但不妨碍我们改善我们的工作，优化我们的工作。小到细节，近到手上，只要可能，我们必然推行。不积小流，无以成江河，以细节处，举手能及处，把改善当成工作的一部分来践行践知，而这正是当下公司里最急不可缺的精神。而在此次评比活动当中，来自生产一部郭海丽的提案，让所有评委们都心里一亮。她的提案只是讲到用手机拍照发微信群来代替用相机拍摄传到电脑这一个动作，但是确让大家明白改善无大小，用心发现，总有改善的道理。

这是一个很小的改善也是一个很大的改善，改善价值，微不足道；改善意义，举足轻重。在公司里这个提案普通但亲民，微小但踏实，每一位珈伟人如果都能这样践行改善的本质，践知改善的道理，这将是所有珈伟人的幸运和财富。

不用大到无边，只用近到身边。改善提案，我们追求的是在这个过程当中主人翁精神的发扬光大和接地亲民，相信如此下去，明天终将更加美好不已！

第五篇：改善提案

]《走进YAMAHA》：改善提案 胡耀琼中华读书网

2003-04-08

在国内，我们既为企业的管理低效无奈，也为许多现象而忧患，常感叹有许多事没人做，有许多人没事做。

在雅马哈期间，我时常为它精细的管理而赞叹，似乎人们都想着如何以行动主动弥补制度和管理的不足，积极主动地在管理上想办法，使工作更精细；许多你没想到的事，都有专人在做了；无论是对物的管理还是生产过程的管理，考虑的都是那样周到细致，鲜能看到衔接上的疏漏。

了解了雅马哈的管理后，我一直在想，任何企业，即使有再多完备的制度和规范的制度也不是万能的，企业如同一个国家，不能只靠法律来约束社会秩序，还应当有道德和文化意识形态的调节。

在雅马哈公司也一定有它管理之外的“软管理”吧。

我曾留意过，雅马哈的许多工场和办公室看板上都贴有改善提案的表格、提案和方案的受奖情况介绍，对某某人提出的什么方案，改善了什么工作，在实践中对工效、质量、时间有哪些收益，受奖情况等都有明确记载。

在企业内部，管理是对现有技术和生产能力的保持，是使资源通过一定的过程和组织产生价值的过程，而改善就是突破现状，是对管理的不断完善，是不断产生新价值的创新性的努力。

雅马哈的改善提案活动就是管理之外的管理。

提案是就是解决问题，弥补不足，是针对现场、现物、现实的不足，提出解决的方案的活动，目的在于提高管理实效。它强调改善活动的基础必须是熟悉现场生产和工艺，熟悉产品和管理，了解相关工艺和上下工序情况的。

比如在生产中，某台设备经常发生故障，而影响产品质量，降低了生产效率，那就不仅仅是对设备进行一次修理就罢了的机械性工作，而是对故障所在部位进行全面的诊断分析，采取针对措施，或是进行部分改造，以防止问题的再发生。不是就病医病的设备“维修”，而是由表及里、举一反三的系统性维护。

雅马哈的改善提案活动是全员性的，特别要求改善提案的独创性。人们通过对问题形成看法，有了解决问题的想法到最后可以运用的手段这样一个过程，使产品品质率、安全性和生产效率提高。

尽管日本企业在成本控制上非常严格，但该花的钱决不吝啬。为现场管理和改善产品质量花销非常的大气，无论什么人的改善提案，只要一经审定通过，经费都是由工场拨付。根

据提案改善后，以一个月为单位，在实践中检验改善成效。对生产效率的评价也有具体量化的指标，主要在以下几个方面：

1、工作时的削减额：40日元／分钟×（削减时间）分钟／月

2、人员削减额：人均月工资×削减人数

3、成本削减额：削减数／月×购入品单价／月

4、生产空间削减额：单位空间费用×削减空间数

5、设备削减额：削减金额×1/3×1/12，其中1/3为8小时工作时，1/12为全年十二月份之一

6、非工作时间削减：根据在库管理费的削减计算

7、其它各项费用削减：主要控制对管理人员的管理费用，在一个生产工艺和管理水平较高，产品质量和生产成本指标都很好的企业，改善活动是不可能替代管理活动的，但雅马哈认为在生产实际中对成本和质量的改善仍有很多空间可以压缩，特别是对管理而言，关键是有没有改善的想法和方法。

所谓想法，就是人们在生产和管理过程中有质量控制的想法、工艺改进的想法和价值分析的想法。改善方法当然是很多的，但关键要能够发现问题和解决问题，而不是纸上谈兵。

企业里的每项工作都可以改善，这取决于当事人的问题意识和改善意识，改善意识越强，越倾向于打破现状，就能够改进和完善工作内容。

在雅马哈公司，改善意识已经深入人心，完全融入到日常管理之中，在管理和改善之间已没有本质的界限，似乎管理就是改善，改善也就是管理。两着者的目的都是为了“发现问题，提高效率”。

雅马哈公司改善提案的素材主要从以下几方面着手：

1、应用“动作经济性原则”，寻找工作动作不适合的、无效的和不稳定的因素。

2、按标准作业的要求工作，研究怎样才能最便捷的作业顺序。

3、从减轻劳动强度考虑，思考使用的模具和工具有没有可变更的可能。

4、怎样使作业更加标准化，保证谁在岗位上都能够做得一样好。

5、保证安全作业，消除工作场所的隐患。

6、脏乱的环境是作业的大敌，工作现场是否消除了不卫生的源头。

7、怎样使狭促困难的工作场所变得更顺畅。

8、怎样减少次品，且要探究产生次品的原因和改善对策的实施。

在改善提案活动实施过程中，有3W法，有5W1H法，即为什么做，什么目的，什么地点，什么时候，什么人做，什么样的方法。问题列举法，表册校对法，缺点列举法和区划校验法等等。

其中最常用的是5W1H法。

当然，在实际生产中，许多问题不仅是改善一个岗位、一个工序就能够解决问题的，而是有很多业务上的内在连系，上下工序间的关联性。改善提案也有程序上的要求，在改善提案报表中，除了填写提案者个人的基本情况，对提案路径中所涉及到的关联部门要有部门负责人签名，然后经所属上司确认后，报工区和场级提案委员会审查。

报表按照5W1H的要求要对现状进行说明，有提案的具体内容，而且都要有上司或关联部门签署意见。

对改善提案的独创性、努力程度、性能品质和安全性的提高度、产生的效果及改善经费都要有评价。一旦提案被确认予以实施时，还要填写实施的具体时间。实施之后评价改善的效果，以一个月为单位，首先是计算经济价值。对产生效果的时间也要有记载。对改善产生的有关性能品质、安全性要有具体评价，并做出相应的奖励。

改善提案作为一项管理制度也有它的具体要求：工场一年评比发表一次，作业员每月要有六件提案，管理人员每月五件，对每个人的提案都要经职长审查后报工区长评审，最后根据评点得分予以奖不同励。

日本企业许多外观表现与国内是相同的，在雅马哈公司各个工场的大门口，如同国内一些企业的安全生产记录一样，立着几个大牌子，上面记载着本场的提案数量、完成率、提案的效果等数字化的成果。

改善提案活动类似于国内企业开展的“合理化建议”活动，但它有对活动的规范管理，有对活动的具体要求和评价体系，而不是一般号召性的群众活动。

管理的本质是使工作越来越好，改善就是管理的促进和完善，是对常规管理的促进和细化。

雅马哈发动机公司优质高效的生产和精细管理是与开展改善提案活动分不开的。他们认为，企业的生产实际与彻底合理化的现场相比改善的余地是很大的，不断追求合理与完善努力是企业管理永无止境的目标。