第一篇:提案改善管理办法
生产部提案改善管理办法(试运行)
1、目的
为了激发员工全员参于精益生产、让员工积极融入提议改善工作,充分发挥员工创新能力,使改善能起到提高效率、减少成本、提高产品质量、减少劳动强度;对安全、环保等有利于公司发展、特制定本文件。
2、范围
涉及范围适用于公司生产部各车间。.1提案改善内容包括生产现场、工艺范围内具有建设性及具体可行的改善方法等、包括: a)各种操作方法、制造方法、工具设备加工能力的提升;生产流程的改善。b)有关机器设备操作.维护和保养的改善;
c)有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等; d)废料、废弃能源的回收利用;
e)产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理、清单与图纸等问题。e)有关预防设备、人员、财产等安全隐患的; 提案内容如属于下列范围,为不适当的,不予受理;
a)夸夸其谈、无实质内容的、为完成改善提案的任务而无新意的提案; b)诉苦或无合理要求.改善待遇的;
c)公司正在实施属于验收阶段的项目,与曾被提出或被采用过的提案内容相同的;
3、职责权限
精益生产工作小组推进小组组长工艺组组长改善组 组长5S组 组长工艺专员焊接专员设备专员非标设计专员资料专员钣金车间专员电器车间专员设备车间专员橱柜车间专员木器车间专员
1.1 “提案改善评审委员会”:组长由总经理、副总经理担任,负责监督、督促精益生产工作,负责批准、授权各重大改善项目的实施、保留及奖金审批等工作。
1.2评审委员会成员:由生产、公司办、质保、技术、售后等部门人员组成。
1.3总经理:负责持续改进立项的审批和500元以上奖励的审批。常务副总负责500至200元(含500元)提案的奖励审批。2.“推进小组”:组长由生产部部长担任、负责处理200元以下的奖励审批、及精益生产相关的各项工作。
3.工艺组组长:由生产部副部长担任,负责工艺类相关工作。
4.5S小组组长:由副生产部副部长担任,负责现场5S类相关工作。
5.提案改善小组组长:负责组织召开提案改善相关会议、以及重大项目提案奖励申请,维护
提案改善体系的正常运行、协调提案改善相关工作。
6.车间主任:负责帮助和引导本车间员工参于提案改善活动,对本车间的《员工提案改善表》进行预审并签署初步意见;参于小组重大改善项目和专项改善的评价、实施、效果验证,向提案改善副组长提交《提案奖励申请》表。
7、工艺员:负责统计、实施、验证、采集信息、收集提案改善的相关资料。
8.资料专员、负责对所有的提案改善资料进行分类、整理、存档、会议记录等工作。
4、程序内容
一.提案改善提交
1.凡涉及到改善提案的均需填写《员工提案改善表》,并交到所属车间,由所属车间评审小组初步评审、统一交提案改善组。
2.《员工提案改善表》分电子版和纸质版两种形式。电子版的《员工提案改善表》由车间工艺员填写后发生产部备案;纸质的《员工提案改善表》有文员进行登记、编号.备案。二.提案改善的处理.车间主任对收到的每一份《员工提案改善表》均应进行细致的审查、分析,必要时应与提议人进行沟通,并签署初步的意见、将《员工提案改善表》上交提案改善组。
2.改善组对于需要立项实施持续改进的项目,组织评审组成员讨论、评价,提出实施意见和奖励意见。必要时填写JC/GY.QR-034《员工提案改善表》,由生产部报常务副总经理审批后立项
3、生产一线员工、针对生产现场的改善建议(质量、安全、5S、流程等)填写《员工提案改善表》;其他职能人员(工艺员、改善专员)提出的属于本职工作范围以外的或本职工作范围以内的,但难度明显高于现有工作难度的提案,纳入改善提案进行评审。
4.针对各部门不能实施的或是需要投入资金过大的、周期过长的、对安全、质量、效率影响特别大的改善提案,组织成立专项改善小组,组长由总经理指定; 5.所有提案、改善组在一周给予提议人答复。三.提案改善的实施
1.车间可直接实施的提案改善内容,由精益生产推进组组长制定实施计划。
2.提案内容涉及到技术改进等技术性问题时,由“提案改善委员会”评审,评审通过后,相关部门更改文件,车间进行实施方案验证、工艺员对本方案进行跟踪,验证得出结论后,相关部门更新文件,并给予实施。
3.在近期内暂不具备实施条件的提案,生产部应记录在案并备案,在条件具备时经重新审核后实施。
四.改善提案的奖励标准
1.提议人提出问题没有被采纳的,改善组给予口头或书面鼓励,并形成文件归档。2.提议人提出限额BOM清单、图纸与清单不符等纠错类内容给予每条5元奖励。3.提议人提出问题并有成熟解决方案,方案批准采纳后,给予30-100元奖励。
4.提议人口头提出问题,没有解决方案的,经过工艺人员或其他人员给予支持的,按分配比例给予提议人50%-70%奖励,给予参与方案的团队30-50%的奖励。
5.重大项目的改进,或时间久的项目,待工程结束后,给予一次性奖励。
6.在近期内暂不具备实施条件的提案,在条件具备时经重新审核后实施的,实施后给予奖励 7.相同内容的提案不可重复提交、在其他部门或车间已经运用的可以借鉴,当有两人同时提出同一个内容的提案时,奖励只按照提交时间靠前的计算(若无法区分则平分奖励)。8.a)年节约或新创价值 100 万元以上, 按 1% 计算。
b)年节约或新创价值 50 万元以上至 100 万元以下,按 1.5%~1% 递减计算。c)年节约或新创价值 10 万元以上至50 万元以下,按2%~1.5% 递减计算。
d)年节约或新创价值 1 万元以上至 10 万元以下,按 3%~2% 递减计算。e)年节约或新创价值 1000 元以上至 1 万元以下,按 4%~3% 递减计算。f)该提案的提出者作为本改善提案小组成员进行奖励。.改善提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果,经总经理批准后可给提案人一次性特别奖金1万元(按记大功),或比照数额给予相应的物资奖励。10.联名提案的奖励分配.由第一提案人主持平均分配,其他提案人如有争议可向“提案改善评审委员会”组长申诉。.奖励包括精神奖励、现金奖励(如通报表扬,大会表彰,宣传栏等)以及操作法命名等方式,改善后的提案每周将在OA上公布。
6、提按改善奖励申请制度
1.“评审委员会”评审通过的提案,经过验证判定后、由提案改善副组长填写奖励申请表,上报至副总批准。
2.提议人提出关于现场5S、管理方面等具有建议性的提案,由车间主任填写奖励申请表。上报至推进小组组长批准。
3、部门或领导提出的改善提案主要以立项的方式体现,提案内容需要经过“提案改善评审委员会”评审,再确定是否设立项目奖金(原则上本职工作内的不设项目奖金); 4.所有审批后的奖金都是以现金的形式发放。
5.任何部门或个人都不得弄虚作假、凡发现有此情况一律给予开除。如发现弄虚作假者可向总经理举报。7评审会议制度
1.提案改善小组每周三下午一点、邀请相关部门人员对上周的改善项点进行评审、指导。包括提案改善涉及的一系列事项。
2.评审委员会每月三十号(如星期天就提前一天)上午九点、对本月提案改善进行月度总结评审、参会人员由提案改善组长通知参会人员。
3.车间预审以不定期形式、临时召集人员参加议会。
4.激励大会生产部每月召集两次、奖励大会,生产部每月召集一次;会议以晨会的形式进行。
8、相关文件和记录
JC/GY.QR-034《员工提案改善表》 JC/GY.QR-035《实施报告表》 JC/GY.QR-040《提案奖励申请表》
批准:审核:编制:
第二篇:5s改善提案管理办法
5S改善提案管理办法
为进一步提升5S管理水平,降低劳动强度,提高工作效率,充分调动和发挥员工的聪明才智,激发员工的改善热情。特制定本5S提案管理办法。
1、5S提案的范围
① 制约产品质量提高的问题;
② 制约生产效率提高的问题;
③ 生产组织中的各种浪费的消除;
④ 物流改善;
⑤ 制约5S提升的问题;
⑥ 管理流程中出现的问题;
⑦ 利用信息技术、新技术、新工艺推广应用的提案;
⑧ 其他制约Q(质量)C(成本)D(交货期)S(安全)方面提升的问题。
2、5S提案活动的主体
⑴ 全员参与,尤其是现场作业者、现场技术人员和现场管理人员。现场改善提案活动要求操作者立足本职工作,从我做起,从完善本职工作做起,从改善小问题做起,就本工序、本班组的待完善或可以提高的项目进行改善、提高。
⑵ 题目大小、范围不限,不仅仅是某个方面,也不必非有显著的效果,只要是能够比现状提高一步即可,哪怕是只能节约一分钱,缩短一秒钟的作业时间。
3、5S提案流程
(1)提出与接收
现场人员完成提案后,交给本部门主管,由单位领导确认后交给生产改善项目组备案。
(2)提案的登记、发出
生产改善项目组接收改善提案后,登记在台账上,本部门能够实施的转给本部门实施,不能实施的经领导批复后发给实施主责部门,按完成难易程度规定其完成期限。
(3)提案的实施与反馈
实施主责部门接收后,实施改善,完成后填写《现场改善提案书》。如需多个部门联合改善,完成后由牵头部门填写《现场改善提案书》并反馈到项目组。项目组最后以书面形式把改善情况反馈给提案者。如提案无法实施或实施过程中产生了新的问题,实施部门须向生产改善项目组报告,待落实后确定停止或变更提案。
4、考核及奖励
为鼓励员工提出5S改善提案,生产改善项目组将定期开展改善提案的评比和表彰,对优秀提案进行奖励。奖励分为一、二、三等奖。优秀提案将制作成看板在各单位展示。
为加强各单位对改善提案的重视,每月各单位改善提案数量不低于员工人数的50%。对各单位改善提案的数量,列入对各单位的5S考核评比内容。评比结果和各单位提案数量统计在公司内公示。
第三篇:改善提案
改善提案
摘要: 改善提案的基本思想和目的:1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美3.提高工作场所的活力加强上下沟通4.创造出成果,通过改善使企业直接得益
改善提案的基本思想和目的:
1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力
2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美
3.提高工作场所的活力加强上下沟通
4.创造出成果,通过改善使企业直接得益
改善提案的作用和意义:
1.改善作业方法,创造易于劳动的场所,降低成本,提高安全意识,提高品质,事务的合理化高效化
2.养成经常考虑问题的习惯,加强发现问题的意识,提高工作的主人翁责任感,提高成本意识。
3.加强部下与上司的交流,加强横向交流,提高协作。
4.加强企业与个人的一体感,提高工作热情。
5.使问题表面化
6.提高人员改善意识,提高集体配合水平,提高改善活动水平。
改善提案的内容:
1.业务改善
2.办事能力和管理方式
3.节省能源、材料、经费
4.原料、设备国产化
5.现场工作方法改善
6.安全技术、环境保护改善
7.提高产品质量、降低生产成本
8.提高产品开发程度
9.提高新产品质量
10.生产设备、工艺革新
11.其他有利于企业经营的内容
不作为精益改善提案的内容
1.人事等有关基本制度
2.个人不满事项
3.重复方案
4.领导的指示、部门的课题
5.与改进企业经营无关的事项
6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容
提案步骤:
一、人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
二、审查
(一)审查组织
1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。
2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
(二)审查程序
各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。(公司各部门提案经送委员会)2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~2次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
(三)审查准则
1.提案审查项目及配合(1)动机20%
(2)创造性15%
(3)可行性25%
(4)回收期投资30%
(5)应用范围10%
2.成果审查项目及配合(1)动机15%
(2)创造性20%
(3)努力程度15%
(4)投资收回期25%
(5)同效益25%
三、处理
(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
(二)不采用的提案:将原件发还原提案人。
(三)保留的提案:须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原提案人(一般系每期限以三个月为限,但经委员会同意可延长至六个月)。
(四)成果检查
1.实施的提案、各实施部门,应认真执行,每月应填具成果报告表呈直属主管核定后,转呈各厂“提案审查小组”经三个月的考核,并予评分后,再呈提案审查委员会。
2.“提案审查委员会”依“审查小组”所报的成果报告表及评分表详作审查核定。
四、奖励
(一)提案奖励:改善提原因“审查委员会”评定,凡采用者发给xxxx元的提案奖金,未采用者发给xx元的奖金。
(二)成果奖励:“审查委员会”依提案改善成果评分表,可核给xxx元的奖金。
(三)特殊奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著绩效卓越者,由委员会核计实际效益后,报请核发奖金。
(四)团体特别奖:
以科为单位,六个月内,每人平均有采用四件提案以上发给前三名特别奖:
第一名:锦旗及奖金xxxx
第二名:锦旗及奖金xxx
第三名:锦旗及奖金xx
五、附则
(一)提案内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。
(二)本办法经呈董事长核定后,公布实施,修改时亦同
余伟辉老师简介 余伟辉老师,著名精益管理领军人及实战派精益西格玛管理专家,业界公认的精益改善周奠基人和实践大师;全球500企业商学院最认可的TOP100精益生产管理专家,精益美国精益西玛研究院合作伙伴,清华/新华总裁班精益管理导师。曾任西门子松下、皇家飞利浦、美国Pulse集团等等世界500强之IE程师、Operation Leader、生产总监及亚太区精益生产管理推进室总监,拥有近二十年企业管理、精益管理推行、培训及咨询经验。已成功为格力电器、三一重工、蒙牛乳业、广东烟草商业系统、中国银行等近百家制造型企业和服务型企业实施精益生产、精益管理及六西格玛的诊断、培训与咨询服务,深受企业赞誉和业界肯定。
余伟辉老师精益团队著有《高员流失率下的精益生产》专著。是国内第一部融汇西方先进管理模式,结合中国本土社情和企业实践,综合介绍精益管理推行过程中如何应对员工流失的里程碑式专著。
余伟辉老师的主讲课程有《精益管理倡导者领导力训练》、《精益VSM价值流管理》、《精益工厂物流与配送》、《精益PMC计划与物控》、《TPM全员生产维护》、《精益6S与目视化管理》、《精益办公业务流程改善》、《精益改善周训练》、《精益自働化》、《如何在烟草商业系统推行精益管理》等。
余伟辉老师精益咨询团队的核心咨询项目包括:工厂全面运营管理改善、烟草行业精益管理导入及全面解决方案、精益生产系统导入及全面解决方案、精益工厂布局与物流改善、精益PMC计划与物控、信息化系统改善、精益6S、目视管理现场改善、TPM/OEE全员生产维护系统建立和现场改善、精益工厂物流配送与供应链改善、精益服务与行政办公业务流程改善、精益西格玛品质改善、精益自働化、自动化改善等,通过专业与职业的咨询服务,助力中国企业管理转型和提升。
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第四篇:改善提案
]《走进YAMAHA》:改善提案 胡耀琼中华读书网
2003-04-08
在国内,我们既为企业的管理低效无奈,也为许多现象而忧患,常感叹有许多事没人做,有许多人没事做。
在雅马哈期间,我时常为它精细的管理而赞叹,似乎人们都想着如何以行动主动弥补制度和管理的不足,积极主动地在管理上想办法,使工作更精细;许多你没想到的事,都有专人在做了;无论是对物的管理还是生产过程的管理,考虑的都是那样周到细致,鲜能看到衔接上的疏漏。
了解了雅马哈的管理后,我一直在想,任何企业,即使有再多完备的制度和规范的制度也不是万能的,企业如同一个国家,不能只靠法律来约束社会秩序,还应当有道德和文化意识形态的调节。
在雅马哈公司也一定有它管理之外的“软管理”吧。
我曾留意过,雅马哈的许多工场和办公室看板上都贴有改善提案的表格、提案和方案的受奖情况介绍,对某某人提出的什么方案,改善了什么工作,在实践中对工效、质量、时间有哪些收益,受奖情况等都有明确记载。
在企业内部,管理是对现有技术和生产能力的保持,是使资源通过一定的过程和组织产生价值的过程,而改善就是突破现状,是对管理的不断完善,是不断产生新价值的创新性的努力。
雅马哈的改善提案活动就是管理之外的管理。
提案是就是解决问题,弥补不足,是针对现场、现物、现实的不足,提出解决的方案的活动,目的在于提高管理实效。它强调改善活动的基础必须是熟悉现场生产和工艺,熟悉产品和管理,了解相关工艺和上下工序情况的。
比如在生产中,某台设备经常发生故障,而影响产品质量,降低了生产效率,那就不仅仅是对设备进行一次修理就罢了的机械性工作,而是对故障所在部位进行全面的诊断分析,采取针对措施,或是进行部分改造,以防止问题的再发生。不是就病医病的设备“维修”,而是由表及里、举一反三的系统性维护。
雅马哈的改善提案活动是全员性的,特别要求改善提案的独创性。人们通过对问题形成看法,有了解决问题的想法到最后可以运用的手段这样一个过程,使产品品质率、安全性和生产效率提高。
尽管日本企业在成本控制上非常严格,但该花的钱决不吝啬。为现场管理和改善产品质量花销非常的大气,无论什么人的改善提案,只要一经审定通过,经费都是由工场拨付。根
据提案改善后,以一个月为单位,在实践中检验改善成效。对生产效率的评价也有具体量化的指标,主要在以下几个方面:
1、工作时的削减额:40日元/分钟×(削减时间)分钟/月
2、人员削减额:人均月工资×削减人数
3、成本削减额:削减数/月×购入品单价/月
4、生产空间削减额:单位空间费用×削减空间数
5、设备削减额:削减金额×1/3×1/12,其中1/3为8小时工作时,1/12为全年十二月份之一
6、非工作时间削减:根据在库管理费的削减计算
7、其它各项费用削减:主要控制对管理人员的管理费用,在一个生产工艺和管理水平较高,产品质量和生产成本指标都很好的企业,改善活动是不可能替代管理活动的,但雅马哈认为在生产实际中对成本和质量的改善仍有很多空间可以压缩,特别是对管理而言,关键是有没有改善的想法和方法。
所谓想法,就是人们在生产和管理过程中有质量控制的想法、工艺改进的想法和价值分析的想法。改善方法当然是很多的,但关键要能够发现问题和解决问题,而不是纸上谈兵。
企业里的每项工作都可以改善,这取决于当事人的问题意识和改善意识,改善意识越强,越倾向于打破现状,就能够改进和完善工作内容。
在雅马哈公司,改善意识已经深入人心,完全融入到日常管理之中,在管理和改善之间已没有本质的界限,似乎管理就是改善,改善也就是管理。两着者的目的都是为了“发现问题,提高效率”。
雅马哈公司改善提案的素材主要从以下几方面着手:
1、应用“动作经济性原则”,寻找工作动作不适合的、无效的和不稳定的因素。
2、按标准作业的要求工作,研究怎样才能最便捷的作业顺序。
3、从减轻劳动强度考虑,思考使用的模具和工具有没有可变更的可能。
4、怎样使作业更加标准化,保证谁在岗位上都能够做得一样好。
5、保证安全作业,消除工作场所的隐患。
6、脏乱的环境是作业的大敌,工作现场是否消除了不卫生的源头。
7、怎样使狭促困难的工作场所变得更顺畅。
8、怎样减少次品,且要探究产生次品的原因和改善对策的实施。
在改善提案活动实施过程中,有3W法,有5W1H法,即为什么做,什么目的,什么地点,什么时候,什么人做,什么样的方法。问题列举法,表册校对法,缺点列举法和区划校验法等等。
其中最常用的是5W1H法。
当然,在实际生产中,许多问题不仅是改善一个岗位、一个工序就能够解决问题的,而是有很多业务上的内在连系,上下工序间的关联性。改善提案也有程序上的要求,在改善提案报表中,除了填写提案者个人的基本情况,对提案路径中所涉及到的关联部门要有部门负责人签名,然后经所属上司确认后,报工区和场级提案委员会审查。
报表按照5W1H的要求要对现状进行说明,有提案的具体内容,而且都要有上司或关联部门签署意见。
对改善提案的独创性、努力程度、性能品质和安全性的提高度、产生的效果及改善经费都要有评价。一旦提案被确认予以实施时,还要填写实施的具体时间。实施之后评价改善的效果,以一个月为单位,首先是计算经济价值。对产生效果的时间也要有记载。对改善产生的有关性能品质、安全性要有具体评价,并做出相应的奖励。
改善提案作为一项管理制度也有它的具体要求:工场一年评比发表一次,作业员每月要有六件提案,管理人员每月五件,对每个人的提案都要经职长审查后报工区长评审,最后根据评点得分予以奖不同励。
日本企业许多外观表现与国内是相同的,在雅马哈公司各个工场的大门口,如同国内一些企业的安全生产记录一样,立着几个大牌子,上面记载着本场的提案数量、完成率、提案的效果等数字化的成果。
改善提案活动类似于国内企业开展的“合理化建议”活动,但它有对活动的规范管理,有对活动的具体要求和评价体系,而不是一般号召性的群众活动。
管理的本质是使工作越来越好,改善就是管理的促进和完善,是对常规管理的促进和细化。
雅马哈发动机公司优质高效的生产和精细管理是与开展改善提案活动分不开的。他们认为,企业的生产实际与彻底合理化的现场相比改善的余地是很大的,不断追求合理与完善努力是企业管理永无止境的目标。
第五篇:企业提案改善管理办法OK(精)
提案改善管理办法(修订 1.目的: 1.1 为提高公司经营以达到持续不断地改善,提升产品品质及工作效率、降低成本、强化企业经营实力。
1.2 为确保提案改善的实施效率、改善成果,促进公司各部积极主动参 与改善,完成改善,维护改善持续有效进行。2.适用范围:本公司全体员工。3.内容概述: 3.1提案:(1、提案改善分类: ①、品质改善类 ②、节约成本类 ③、效率提升类 ④、规范管理类 ⑤、设备改进类 ⑥、安全改善类
(2、提案的内容具备下列项目之一者予以采用: ①、提高生产或事务效率的方法。
②、改善生产技术、制造手段或作业环境的方法。
③、改善包装、储藏及搬运作业的方法。④、消除浪费,减少重复作业的作业方法。⑤、节省原料、辅料或劳动强度的方法。⑥、新产品、新工艺的发明和利用。⑦、现有产品或收回报废品的二次开发。⑧、促进作业安全,防止灾害危险的方法。⑨、提高品质水准,降低不良率及报废率的方法。⑩、改善交货时效及准确度的方法。
(3、提案的内容有下列情形之一者,即不予以采用: ①、抱怨、诉苦或具有攻击意义的提案 ②、已采用或已实施的提案内容相同者 ③、与法律、法规相驳的事物提案 ④、虚构并无具体内容的提案
⑤、新开发产品量产前3个月以内的提案或移交之前的提案 ⑥、公司相关会议决议的改善专案 ⑦、涉及公司章程 ⑧、试验或开发阶段的提案 ⑨、公司领导要求改善专案 3.2提案单位初评:
(1、绩效计算公式: ①、节省工时类:〔每节省工时1分钟以0.20元计 算,2100/21.75/8/60=0.20元〕
〔(改善前每一生产工时-改善后每一生产工时×每年生产总数×0.20-投入总金额〕÷12=月度绩效。
例:改善前生产工时3.5分/件-改善后生产工时3.0分/件=0.5分/件;(月度绩效=(0.5分钟×年总数20000件×0.20元/件-投 资金额200元÷12=150元。
注:节省人力(人员方面,按照3000元/月计算。②、材料节省类: 〔(改善前单件重量-改善后单件重量×年生产总数×(正料单 价-废料单价〕-投入金额〕÷12=月绩效 ③、如需投入设备或其它成本的计算方法: 月改善后效益-月改善前效益-投入成本/使用年限/12=月绩 ④、不能以金额数字表示的绩效,采用无形效益审查基准评价。(2、提案的评分基准
①、审查基准区分有形效益与无形效益两种: a.有形效益:100分
有形效益:针对提案之宗旨,评价其改善结果,并对所提出的预
计节省以100元/月为1分依此类推,不满100元以1分计算。b.无形效益合计:70分 创意性 20分 努力程度 10分 作业安全性 10分 修改之难易性 10分 执行之方便性 10分 适用范围性 10分 3.3 提案整理审查编号
(1、提案经单位主管初审时,单位主管应就上述所列的内容和绩效计 算公式进行审核,并建议纳入有形效益或者无形效益核算;(2、所有提案,均由各部门主管初步审查核准后报改善小组登记编号 备案,改善小组根据改善分类,将备案的提案提交评审委员会相 关职能部门复评审查。
(3、各职能部门主管审核通过后,将「改善提案单」送交改善小组汇 总登录验证。3.4提案实施
(1、改善小组将涉及质量改善的提案转交品质部,品质部进行追踪 管理。质量改善经品质部追踪验证关闭后,进行改善评分及申报
奖励,报改善小组备案。
(2、改善小组将涉及设备、工装改善的提案转交生技组,生技组进 行追踪管理。改善经生技组追踪验证关闭后,进行改善评分及申 报奖励,报改善小组备案。
(3、改善小组将涉及产能提升类转交生管组,生管组按照实际达成 确认后,核算效益;(4、涉及成本节约类的改善,必须在改善前提交方案至财务部,由 财务部初步评审方案可行性后才能执行改善,改善后由财务部验 收确认,方有效,否则不予认可。
(5、较大工作量提案在评估时按照可行性进行改善团队组建,如超 过团队能力时提交相关部门予以委外加工处理。
(6、凡提案改善必须在提案改善单上描述清楚,做到图片和文字相 结合。成本费分析一栏应写明该改善所用的人力投入、材料明细 及用量,费用由财务部统一核算。月份效益分析一栏须详细写 出该改善的成果(目前达到的效果,应做到数据化说明以便在 评审时更及时快捷的评审。3.5提案评审
(1、每月20日为当月提案截止日,20—31日提交的提案延至下月审 查。
(2、部门初评通过的提案应由各部于每月20日集中提报至改善小组(遇节假日顺延,其余时间不受理(重大改善除外。
(3、每月初由改善小组通过QQ 信息平台发布评审会议通知,召开二 级奖(含 以上的提案评审会议,当月无二级奖(含以上的提 案无需召开委员会审查会议。
(4、审查会议召开时,由改善小组制作PPT ,提案单位主管和小组专 员说明提案内容,审查委员依所提案件及相关资料审核,确定案件 的等级及可行性;(5、提案评核必须经出席委员半数以上通过才生效。
(6、提案通过的案件由审查委员依「提案改善评分表」评分并会签。(7、通过的案件应在48小时以内进行公示;(8、评分的统计
①、分数计算方式:分有形效益与无形效益二种记分方式 ⅰ、有形效益:1--100分
ⅱ、无形效益:创意性评分+努力程度评分+作业安全性评分+修 改之难易性评分+执行之方便性评分+适用范围性评分(1--70 分
②、奖金等级,比例对照表: ⅰ、比例值:
作业人员 班长级 工艺人员及组长 主任级 经(副理级以上(含 有关系 1 0.8 0.7 0.5 0.4 稍有关系 1 0.9 0.8 0.6 0.5 无关系 1 1 0.9 0.7 0.6 职 务 比 例 值 关 系 ⅱ、对照表
有形成果评分基准无形成果评分基准等级评分奖金等级评分奖金 提案奖5分以下5元提案奖5分以下5元 鼓励奖5--10 10元鼓励奖5--10 10元 一级11--20 30元一级11--15 15元 二级21--30 50元二级16--20 30元 三级31--40 100元三级21--25 50元 四级41--50 150元四级26--30 100元 五级51--60 300元五级31--35 150元 六级61--70 500元六级36--40 300元 七级71--80 800元七级41--50 400元 八级81--90 1000元八级51--60 500元 特级91--100 1500元特级61--70 600元 3.6奖励方式:
(1、提案由提案人提出并单独完成的,按照评分等级全额发放激励;(2、提案由提案人提出,但由专门团队组织实施者,按照如下比例发放:提案人按照全额激励金额的20%发放;剩余团队人员按照激励总额80%进行激励,具体人员名单由所属部门提报或者改善初期所建立至团队人员。
3.7评估及验证:(1、二级以下的提案改善评估期为三个工作日,评估人为各职能部门 主管。(2、评估权限: ①、品质改善类————品质部 ②、节约成本类————财务部 ③、提升效率类————生管课 ④规范管理类————各职能部门 ⑤设备改进类————生技组 ⑥、工装改善类————各生产部门 ⑥技术创新类————开发部 ⑦交付运输类————物控部 ⑨、安全改善类————安全小组
(3、二级以上(含二级提案其效益及成本的评估期为一至三个月,评 估人为评审委员会成员、部门经理及部门主管。
3.8提案检讨:(1、采用案:经各部门经(副理主管审查采用或经提案审查委员会
采用的提案,将评审结果填入「改善提案单」审查结果栏内,(2、不采用案:提案未被采用时,则在「改善提案单」审查结果不采
用栏内打「/」,并填写未被采用理由,并通知原始提案人,并将原 提案单据返回提案人。
(3、保留案:所提案件若须长时间验证者,在「改善提案单」保留栏 内打「/」,填写理由,并通知原提案人。(一般保留案期限以三个 月为限,若特别问题案件,经审查委员会同意,可延长至六个月。(4、协助指派实施单位若于执行中遭遇问题时,应将无法实施的原因 登录于「改善提案单实际改善栏内」,及时呈报提案相关单位。(5、提案审查委员会改善小组应随时追查被采用案的实施结果,并于
每年6月、12月末提报告书向审查委员报告确认结果。
(6、提案一经实施确认,由改善小组主导推动,提案提报所在部门进 行分析推广,对同类案例进行改善;如未进行,下次提报重复类提 案时将不予受理,并对该部门主管纳入考核。
(7、对于属于某部门工作失误或不作为造成其他人员提出建议而规避 的改善,除对建议人纳入改善激励外,对工作失误部门主管予以考 核。
3.9 发布颁奖:(1、提案评核完成后,即改善提案单确认结果栏填写状况,并将改善 提案单由改善小组存档。
(2、改善小组依据完成的改善提案,填写「改善提案奖金发放申请书」 呈报。
(3、每月经评审通过的提案,所有激励奖金均通过工资统一发放,重 大改善类激励将通过公司大会予以发放;(4、特级以上提案及其奖励经主任委员批准后另行提报。
3.10提案成果的体现:全公司以部门为单位,每月以20日为结算日进
行提案件数和得分数统计,提案件数为经采用的案件数,得分数为改善实施完成关闭的评审案件。
3.11 提案活动的推行
(1、改善之星:每季度以改善积分、改善成果、改善完成情况综合 评选第一名(最佳效益奖、第二名(最佳控制奖、第三名(优 秀创意奖,分别奖励元、元、元。
(2、优秀个人奖:十二月统计(当年一月至十二月全年改善 积分第一名(累积分数超过200分,自动入围成本控制奖人 员名单,参与公司优秀员工评比。3.12 附则
(1、提案内容若有涉及国家专利法者,其权利属本公司所有。(2、各项奖金额,暂定如上,若未订定者另行颁布。
(3、改善提案的提案者,若于提案验证过程中尚未结束即离职者,奖 金不发给,积分记入该单位团体考评内。4.提案改善流程图: 流程 责任人 说明 支持表单 提案申请人 部门主管
部门主管 改善专员 改善部门、协助部门 职能部门主管/改善专员 部门主管 评审委员会 改善专员 各改善部门
改善项目的选定,数据收集现场分析、成本分析、效益分析 对提案进行初步认证及筛选
对提案进行编号,提交电子档和电子档打印纸质档至改善小组
应用相关手法,对提案进行分析,确保提案的有效性
对提案成果进行确认,选取优秀提案进行奖励,并评出奖励等级 确认提案成果,核定奖励等级 按提案审核结果进行提报奖励
进行标准化作业,所有可以推广应用的提案应该予以推广执行。《改善提案单》 《改善提案单》
《提案改善管理表》 《改善提案单》 《提案改善单》
《提案改善管制表》 《提案评分表》 《提案改善管制表》 《提案评分表》
5、提案评审委员会组织图: 云豪公司评审委员会组织图: 提案申请 提案确认及论证 提案登录 提案标准化实施 提案呈报 提案审核 提案实施
提案验证 主任委员 执行副主任委员 副主任委员
6、职责:(1、委员会职责: ①、提案事项的检讨、审查与裁决。②、各提案的评价。
③、研讨采用案的实施方法,及其它有关提案制度的运用及推展。(2、改善小组职责: ①、各提案的受理汇整事项。②、提案审查委员会的召集事项。
③、审查委员会议的记录及决议事项的签报。④、提案所属的改善小组管理事项。⑤、提案活动的宣传及开布新局。
7、相关附件:(1、提案改善单(2、改善提案管制表(3、改善提案评分表(4、提案改善申诉表
8、本办法经总经理批准,自颁布之日起执行。物控部 陈 昂
财务部 沈真真 注塑车间 韦俊焕 技术部 葛士飞 涂装车间 白文州 品质部 孟卫国 行政部 郭斌
生技组 李文珍 改善小组 作成: 审核: 批准:
姓名部门岗位
实施的起止时间A1A2B1B2C1C2D1 D2D3E 小计 得分
1098765432************3加分安全度20***642项目便利度 9 8 7 65 4 3 2 1 金奖银奖破纪录提案铜奖 提案先锋奖 一等奖获奖情况 奖金
得分奖金合计 实现利润 得分
获奖情况公司委员会意见: 奖励金
二等奖努力度特别奖励 二次评定
已经有人提过不采用不属于提案 实施确认
公司委员会意见(实施效果确认: 三等奖 奖励金
挑战提案公司委员会意见: 优秀提案
获奖情况③改善提案实施后所产生纯利润:③=①-②评定信息及评审意见(以下内容由提案管理部门填写
室/车间主任意见: 实施部门意见:(判定是否可以实施,不能实施的请说明清楚理由
财务部确认:(注明提案实施后实际实现利润额 一次评定
注:以工时节约费用计算为前提,如工时节约费用不能计算的,按人工节约费用计算。即①=a+c+d 或 ①=b+c+d ①提案实施后实际所节约的利润: ②改善实施经费: 时间节约 实际 月产量 劳务费
a、工时节约费用=(分/件×(件×(元/小时=(元 60分 节约人员 劳务费
1、改善前(这里有问题
5、利润测算
2、改善提案(如此改善
4、图(尽量画简单易懂的图(如有图说明请另附页管理 技术 生产 营销 后勤 提案时间分类2 提案名
改善提案管理表格 提案者信息
提案信息(注:提案编号请按 年—季度—部/车间编号—提案编号 经营管理职分类
提案编号我的提案:(以下内容由提案人填写 开始:完成: 采用同意上报分数评定公司委员会决定:合理化建议构思度保留b、人工节约费用=8.0小时×21日×(人×(元/小时=(元得分奖金利润度①提案实施后实际所节约的利润: 单位节约 月产量c、材料节约费用=(元/件×(件=(元d、设备节约费用=(元
决定利润奖金
3、改善后(有这样的效果 技能操作职
利润 非利润专业技术职分类1 附件2: 改善提案管理表格(附页
提案名称:提案编号:图(尽量画简单易懂的图
1、改善前(这里有问题
2、改善提案(如此改善
3、改善后(有这样的效果 分类1分类2co2提案 部门
责任人起止时间情况确认实施确认人一次评定二次评定特别奖励 *********2627282930 部 门
提案者提案编号 提案名称 得点采用情况 递交时间 分 类表彰奖励 实施情况
改善提案管理台账 单 位 岗位
得分是否实施 评审部门 序号 附件3: 改善提案评分表提案件名编号 提案人审查日期年月日会议地点 序号评核项目评核内容基准初评复评 有形效益节省金额100元/月,计一分(以四舍五入法计1~100分 2 无形效益以70分为上限****(1 创意性1 具专利之价值者16~20分 新创意,全公司内无法比拟11~15分 3 部份属创意,部份属模仿6~10分近似模仿,上司或同僚给予指示成创意者1~5分(2 努力程度1 非常努力才有之结论7~10分 2 一般努力而有之结论4~6分 3 稍努力就有之结论1~3分
(3 作业安全性1 有着特殊完善之改进7~10分 2 有很好之改进(但非最佳4~6分 3 稍有改进1~3分
(4 制作之难易性1 很容易修改或制作完成1~3分 2 容易修改或制作不困难4~6分 3 较难修改或制作有些困难7~10分(5 执行之方便性1 不须教导即能实施1~3分 2 稍加训练即能实施4~6分 3 必须严加训练方能实施7~10分(6 适用范围性1 全公司通用10分 2 全厂通用9分 3 全课通用7~8分 4 全组通用5~6分 全班通用3~4分 自己工作范围内通用1~2分 无形效益小计 实施难易程度(30分 评审结论评审者