第一篇:提案管理办法
HR工具-文本范例
提案管理办法
1. 为了推动公司科学技术的发展,鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开
发活动,加强科技成果的管理、推广和应用,不断提高科技水平,根据上级有关规定,结合我公司的实际,指定本管理办法。
2. 本办法所称合理化建议,主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措
施;所称技术革新、开发,主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设施、工具、工艺技术等方面所做的改造和挖潜。
3. 本办法由总工室组织实施。
4. 项目的范围
(1)适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计。
(2)对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造。
(3)开拓新的生产业务。
(4)计算机技术在通信生产和管理中的应用。
(5)发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。
(6)生产中急需解决的技术难题。
5. 项目的来源
(1)由上级单位下达的项目。
(2)由本公司有关部门下达的项目
(3)各部门根据生产和管理需要提出的项目
6. 任何单位和个人无正当理由,不得阻止有关人员进行项目申报和奖励的申请。
7. 对弄虚作假,骗取荣誉者,公司科技项目评审委员会有权撤消其荣誉称号,追回奖金,情节严重者,追究其行政或刑事责任。
8. 本办法自颁布之日起开始施行。
仅供参考
第二篇:提案管理办法
□ 总则
第一条 了为推动我公司科学技术的发展,鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动,加强科技成果的管理、推广和应用,不断提高科技水平,根据上级单位有关规定,结合我公司的实际,制定本管理办法。
第二条 本办法所称合理化建议,主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施;所称技术革新、技术开发主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜。
第三条 本办法由总工室组织实施。
□ 项目的范围与来源
第四条 项目的范围
(一)适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计。
(二)对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造。
(三)开拓新的生产业务。
(四)计算机技术在通信生产和管理中的应用。
(五)发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。
(六)生产中急需解决的技术难题。
第五条 项目的来源
(一)由上级单位下达的项目。
(二)由本公司有关部门下达的项目。
(三)各部门根据生产和管理需要提出的项目。
□ 项目的申报、立项和经费来源
第六条 合理化建议由建议人填写提案申报卡,交总工室。
第七条 技术革新、技术开发项目由各部填写项目申请书报总工室。若要申请经费,需填报项目经费申请表及可行性报告。
第八条 由总工室组织相关部门对所报项目进行评审筛选、汇总后报总工程师审批。 第九条 批准立项后,由总工室向相关部门下达项目计划,项目承担部门按计划实施。 第十条 需向申请立项的项目,由总工室上报上级主管部门。
第十一条 为了避免项目的低水平重复开发,任何项目必须经部门同意后才能上报,经公司立项后才能实施。
第十二条 技术革新、技术开发经费列入公司管理开支。财务部每年按自有收入的1%左右作出安排,由总工室掌握使用。
□ 成果的评审、鉴定
第十三条 成果申报
项目完成后,承担部门应填写《成果鉴定申请书》,并备齐下列技术资料报总工室。
(一)研究报告
(二)测试和实验报告
(三)技术设计方案、数据、图表、照片
(四)质理标准
(五)国内外技术水平对比分析报告
(六)技术经济分析和效益分析报告
(七)标准化审查报告
第十四条 成果的评审、鉴定
(一)总工室在接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查、提出意见报总工程师审阅、并答复申报部门是否同意评审鉴定。
(二)在市局立项的项目成果,报市局科技处组织评审鉴定。其余项目成果由公司科技项目评审委员会负责评审鉴定。
□ 成果的奖励
第十五条 成果评审鉴定后,选择优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖。
第十六条 对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励。
第十七条 未申报市专利或申报而未获的项目,由公司科技项目评审委员会评定奖励。
第十八条 公司科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次,原则上按项目经济效益的大小予以奖励,也可根据项目创造性大小、水平高低、难易程度和生产发展贡献大小给予客观、公正的评奖。评奖标准按有关规定执行。
□ 附则
第十九条 任何单位及个人无正当理由,不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请。
第二十条 对弄虚作假、骗取荣誉者,公司科技项目评审委员会有权撤销其荣誉称号,追回奖金,情节严重者,追究其行政或刑事责任。
第二十一条 本办法自颁布之日起开始执行。
第三篇:职代会职工代表提案管理办法
职代会职工代表提案管理办法
职代会提案工作是企业民主管理的重要内容,是广大职工参政议政的主要形式之一。为保证做好职工代表提案管理工作。现将职代会提案的征集、立案及处理规定如下:
一、提案的征集:
1、提案应在职代会开会前征集。职代会原则上每年征集提案一次,(年终或年初)由提案工作委员会在召开会议的前一个月向各代表团(组)发出提案征集的通知和提案表。
2、各代表团组要按通知要求,积极组织所在单位的职工代表开展提案征集工作。职工代表要广泛听取职工群众的建议和意见,经归纳整理形成书面材料,并填写提案表,于职代会召开前送到提案工作委员会。
二、立案原则:
1、提案符合党的路线、方针、政策和国家的法律法规。
2、提案要以企业发展,促进内部经营机制的转换,提高经济效益为中心,应围绕企业两个文明建设中有关深化改革,加强管理,搞好安全生产,健全规章制度,改善职工劳动和生活条件,转变干部作风,加强职工思想政治工作,提高队伍素质等方面提出提案。
3、凡超出企业能够解决的问题以及国家和上级已有明确规定的内容,不应作为提案。
4、每项提案要有至少二名职工代表附议方可有效。
5、凡提案内容不明确,不具体,无法进行处理的提案,不能立案。
三、提案处理程序
1、审议。提案工作委员会收到职工代表提案后,根据立案原则对提案进行审议,凡符合立案条件的提案给予立案。
2、立案。对已审定后确定的立案,进行分类、统计、造表、可分为“生产经营管理、生活福利、分配制度、精神文明、其它方面”共五类。
3、转送。对审定立案的提案,提案工作委员会按类别分别送交总厂主管领导或职能部门处理。
4、对征集的提案,经提案审查委员会审议,认为不能立案的,以反馈单的形式注明原因交提案人;做为意见处理的提案交有关部门处理,并以反馈单的形式向提案人作出解释。
5、关于提案主办部门对提案的处理答复:
(1)对职工代表的提案,主办部门应认真及时地进行研究处理,予以落实。
(2)凡需在一定期限内落实的,应提出处理落实计划,分期落实。
(3)提案处理答复意见应在一个月内作出,填写“主办部门处理结果”一栏,送提案工作委员会。
6、把主办部门对提案的处理答复送提案人,请提案人反 馈意见。
7、在主办部门落实提案的过程中,提案工作委员会在每季度检
查、督促提案的落实,及时收集和掌握提案的落实进度。
8、提案工作委员会在下次职代会上将提案的落实情况向大会报告。
第四篇:提案改善管理办法
生产部提案改善管理办法(试运行)
1、目的
为了激发员工全员参于精益生产、让员工积极融入提议改善工作,充分发挥员工创新能力,使改善能起到提高效率、减少成本、提高产品质量、减少劳动强度;对安全、环保等有利于公司发展、特制定本文件。
2、范围
涉及范围适用于公司生产部各车间。.1提案改善内容包括生产现场、工艺范围内具有建设性及具体可行的改善方法等、包括: a)各种操作方法、制造方法、工具设备加工能力的提升;生产流程的改善。b)有关机器设备操作.维护和保养的改善;
c)有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等; d)废料、废弃能源的回收利用;
e)产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理、清单与图纸等问题。e)有关预防设备、人员、财产等安全隐患的; 提案内容如属于下列范围,为不适当的,不予受理;
a)夸夸其谈、无实质内容的、为完成改善提案的任务而无新意的提案; b)诉苦或无合理要求.改善待遇的;
c)公司正在实施属于验收阶段的项目,与曾被提出或被采用过的提案内容相同的;
3、职责权限
精益生产工作小组推进小组组长工艺组组长改善组 组长5S组 组长工艺专员焊接专员设备专员非标设计专员资料专员钣金车间专员电器车间专员设备车间专员橱柜车间专员木器车间专员
1.1 “提案改善评审委员会”:组长由总经理、副总经理担任,负责监督、督促精益生产工作,负责批准、授权各重大改善项目的实施、保留及奖金审批等工作。
1.2评审委员会成员:由生产、公司办、质保、技术、售后等部门人员组成。
1.3总经理:负责持续改进立项的审批和500元以上奖励的审批。常务副总负责500至200元(含500元)提案的奖励审批。2.“推进小组”:组长由生产部部长担任、负责处理200元以下的奖励审批、及精益生产相关的各项工作。
3.工艺组组长:由生产部副部长担任,负责工艺类相关工作。
4.5S小组组长:由副生产部副部长担任,负责现场5S类相关工作。
5.提案改善小组组长:负责组织召开提案改善相关会议、以及重大项目提案奖励申请,维护
提案改善体系的正常运行、协调提案改善相关工作。
6.车间主任:负责帮助和引导本车间员工参于提案改善活动,对本车间的《员工提案改善表》进行预审并签署初步意见;参于小组重大改善项目和专项改善的评价、实施、效果验证,向提案改善副组长提交《提案奖励申请》表。
7、工艺员:负责统计、实施、验证、采集信息、收集提案改善的相关资料。
8.资料专员、负责对所有的提案改善资料进行分类、整理、存档、会议记录等工作。
4、程序内容
一.提案改善提交
1.凡涉及到改善提案的均需填写《员工提案改善表》,并交到所属车间,由所属车间评审小组初步评审、统一交提案改善组。
2.《员工提案改善表》分电子版和纸质版两种形式。电子版的《员工提案改善表》由车间工艺员填写后发生产部备案;纸质的《员工提案改善表》有文员进行登记、编号.备案。二.提案改善的处理.车间主任对收到的每一份《员工提案改善表》均应进行细致的审查、分析,必要时应与提议人进行沟通,并签署初步的意见、将《员工提案改善表》上交提案改善组。
2.改善组对于需要立项实施持续改进的项目,组织评审组成员讨论、评价,提出实施意见和奖励意见。必要时填写JC/GY.QR-034《员工提案改善表》,由生产部报常务副总经理审批后立项
3、生产一线员工、针对生产现场的改善建议(质量、安全、5S、流程等)填写《员工提案改善表》;其他职能人员(工艺员、改善专员)提出的属于本职工作范围以外的或本职工作范围以内的,但难度明显高于现有工作难度的提案,纳入改善提案进行评审。
4.针对各部门不能实施的或是需要投入资金过大的、周期过长的、对安全、质量、效率影响特别大的改善提案,组织成立专项改善小组,组长由总经理指定; 5.所有提案、改善组在一周给予提议人答复。三.提案改善的实施
1.车间可直接实施的提案改善内容,由精益生产推进组组长制定实施计划。
2.提案内容涉及到技术改进等技术性问题时,由“提案改善委员会”评审,评审通过后,相关部门更改文件,车间进行实施方案验证、工艺员对本方案进行跟踪,验证得出结论后,相关部门更新文件,并给予实施。
3.在近期内暂不具备实施条件的提案,生产部应记录在案并备案,在条件具备时经重新审核后实施。
四.改善提案的奖励标准
1.提议人提出问题没有被采纳的,改善组给予口头或书面鼓励,并形成文件归档。2.提议人提出限额BOM清单、图纸与清单不符等纠错类内容给予每条5元奖励。3.提议人提出问题并有成熟解决方案,方案批准采纳后,给予30-100元奖励。
4.提议人口头提出问题,没有解决方案的,经过工艺人员或其他人员给予支持的,按分配比例给予提议人50%-70%奖励,给予参与方案的团队30-50%的奖励。
5.重大项目的改进,或时间久的项目,待工程结束后,给予一次性奖励。
6.在近期内暂不具备实施条件的提案,在条件具备时经重新审核后实施的,实施后给予奖励 7.相同内容的提案不可重复提交、在其他部门或车间已经运用的可以借鉴,当有两人同时提出同一个内容的提案时,奖励只按照提交时间靠前的计算(若无法区分则平分奖励)。8.a)年节约或新创价值 100 万元以上, 按 1% 计算。
b)年节约或新创价值 50 万元以上至 100 万元以下,按 1.5%~1% 递减计算。c)年节约或新创价值 10 万元以上至50 万元以下,按2%~1.5% 递减计算。
d)年节约或新创价值 1 万元以上至 10 万元以下,按 3%~2% 递减计算。e)年节约或新创价值 1000 元以上至 1 万元以下,按 4%~3% 递减计算。f)该提案的提出者作为本改善提案小组成员进行奖励。.改善提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果,经总经理批准后可给提案人一次性特别奖金1万元(按记大功),或比照数额给予相应的物资奖励。10.联名提案的奖励分配.由第一提案人主持平均分配,其他提案人如有争议可向“提案改善评审委员会”组长申诉。.奖励包括精神奖励、现金奖励(如通报表扬,大会表彰,宣传栏等)以及操作法命名等方式,改善后的提案每周将在OA上公布。
6、提按改善奖励申请制度
1.“评审委员会”评审通过的提案,经过验证判定后、由提案改善副组长填写奖励申请表,上报至副总批准。
2.提议人提出关于现场5S、管理方面等具有建议性的提案,由车间主任填写奖励申请表。上报至推进小组组长批准。
3、部门或领导提出的改善提案主要以立项的方式体现,提案内容需要经过“提案改善评审委员会”评审,再确定是否设立项目奖金(原则上本职工作内的不设项目奖金); 4.所有审批后的奖金都是以现金的形式发放。
5.任何部门或个人都不得弄虚作假、凡发现有此情况一律给予开除。如发现弄虚作假者可向总经理举报。7评审会议制度
1.提案改善小组每周三下午一点、邀请相关部门人员对上周的改善项点进行评审、指导。包括提案改善涉及的一系列事项。
2.评审委员会每月三十号(如星期天就提前一天)上午九点、对本月提案改善进行月度总结评审、参会人员由提案改善组长通知参会人员。
3.车间预审以不定期形式、临时召集人员参加议会。
4.激励大会生产部每月召集两次、奖励大会,生产部每月召集一次;会议以晨会的形式进行。
8、相关文件和记录
JC/GY.QR-034《员工提案改善表》 JC/GY.QR-035《实施报告表》 JC/GY.QR-040《提案奖励申请表》
批准:审核:编制:
第五篇:工会提案管理办法
第一章 总则
第一条为进一步完善公司工会制度,推进工会提案工作制度化、规范化、科学化管理,结合现行工作实际,制定本办法。
第二条 工会提案是工会会员就公司的发展及员工普遍关心的问题,在广泛征集员工意见和调查研究的基础上,按照规定程序向工会提出,经审查立案后交承办部门办理的书面意见和建议,是全体员工通过工会参与公司管理的途径。工会提案应遵循国家的法律法规,符合公司实际情况,反映广大员工的意愿。
第三条 工会提案工作是按规定程序,对提案进行征集整理、审查立案、转交承办和落实监督的全过程。工会提案工作是工会制度的重要组成部分,做好提案工作对于调动和发挥员工的积极性,促进公司的发展具有重要而积极的作用。
第二章 工作机构及职责
第四条 工会组织提案委员会负责提案组织工作,常务委员会负责提案审查立案工作,其主要职责是:
1.组织提案委员会负责组织征集提案。
2.常务委员会对提案审查立案,对提案的办理情况进行检查和督促。
3常务委员会和组织提案委员会向工会报告提案的征集、审查和落实等情况。
第三章 提案要求
第五条 提案的基本要求
1.全体员工以认真负责的态度行使提案权。拟订提案时应遵循严肃性、科学性、可行性原则。
2.提案须实事求是,反映大事,言之有据,分析清楚,建议具体,简明扼要,书写工整。
第六条 提案人
提案须由公司员工3人以上(含3人)提出,其中1人为主提者,其余为附议者。
提案也可由一个部门或几个部门联名提出。
第七条 提案格式
(1)提案须是一事一案。
(2)提案须在公司工会统一印发的提案表上书写,允许另附页补充。
(3)提案须包括以下三部分:
案由(提案题目),即要求解决什么问题;
案据(情况分析),即提出提案的理由、原因或根据;
方案(建议和措施),即提出解决问题的主张和办法。
(4)每个提案人须亲笔签名。
第八条 提案时间
1.每年召开工会代表大会前征集一次提案。
2.公司工会以通知的形式公布提案征集的启动和截止时间。启动时间原则上在工会代表大会召开前2个月,截止时间原则上在工会代表大会闭幕后1周。
3.提案的拟订可以提前准备,但只在规定期限内受理。超过截止日期收到的提案,只作一般性意见和建议处理。临时突发的影响面较大的热点问题,可提交工会常务委员会研究解决,提出议案。
第四章 提案征集与收集
第九条 提案征集的准备工作
1.发提案征集通知。
2.说明提案拟订要求与书写格式。
3.发提案表。
第十条 提案的收集
组织提案委员会负责收集提案表,审核的内容有:
(1)是否一事一案;
(2)提案人数是否符合规定;
(3)每位提案人是否符合资格;
(4)提案中是否含有“情况分析”与“建议和措施”部分;
(5)是否符合其他规范要求。
对符合要求的提案登记备案后提交公司工会常务委员会;对不符合规范的退回重写。
第五章 提案的审查立案与交办
第十一条 公司工会常务委员会对收到的提案给予初始编号,进行提案内容审查,按以下项目分类:
1.立案提案;
2.一般性意见和建议;
3.不予受理的问题。
第十二条 符合下述条件之一者可作为提案,余者作一般性意见和建议处理:
1.有关公司各方面改革与发展的意见和建议;
2.有关公司培训、人事、财务、基建、后勤服务等方面,职能部门难以答复办理,需要请示的意见和建议;
3.涉及众多员工切身利益,影响面较大的意见和建议。
第十三条 有下述情况之一者既不作为提案,亦不作为一般性意见和建议,不予受理。
1.同国家宪法和现行法律、政策以及上级规定相抵触的问题;
2.工会职权以外的问题;
3.涉及员工自身或他人的个别具体问题;
4.属于提案人部门职责范围的问题;
5.公司或职能部门已明确答复的问题。
6.与提案的严肃性、科学性、可行性相悖的意见和要求。
第十四条 公司工会常务委员会对提案进行分类、编号。提案内容相同的合并,给予一个编号,原提案人作为共同提案人。
第十五条 公司工会常务委员会向总经办报告提案审查及分办意见。总经办研究提案办理意见,指定承办部门、协办部门。
第十六条 未立案的提案由公司工会向提案人说明情况。
第六章 提案的办理、督办与答复
第十七条 承办部门要高度重视工会提案,认真研究提案,努力做好承办工作,保证提案办理的质量。
1.认真负责,积极主动,注重实效。凡是有条件解决的,要抓紧解决;因条件所限暂时难以解决的,要列入计划,创造条件逐步解决;确实不能解决的,要据实说明情况。
2.提案办理工作应当有领导分管,专人负责。对涉及两个以上部门协同办理的提案,主办部门和协办部门应当积极配合,共同协商解决。
3.公司工会应及时了解提案落实情况,督促承办部门抓紧办理。
4.在提案办理过程中,提案人可以通过公司工会向承办部门了解提案办理的情况。第十八条 提案的答复
1.总经办研究提案之日即为提案立案之时。承办部门须在提案立案后3个月内对提案落实情况作出:“已经落实”、“正在落实”、“暂缓落实”、“无法落实”等明确答复,并详细说明情况或理由。复文应有承办部门主要负责人签字。
2.复文经分管副总裁审核后,承办部门将提案表送交提案人征求意见。提案人签署意见后,由承办部门主要负责人审核签阅并送交公司工会存档。
3.公司工会综合提案办理的情况和提案人的反馈意见,向工会大会做提案落实情况报告。
第七章 一般性意见和建议的处理
第十九条 工会代表及广大员工,对公司工作有意见和建议,随时都可以填写《合理化建议表》,作为一般性意见和建议通过公司工会转达。公司工会负责及时转交有关部门承办(包括未能立案作一般性意见和建议处理的提案)。
第二十条 公司员工日常提出的一般性意见和建议,也应遵循“严肃性、科学性、可行性”的要求,且有比较具体的建议内容。
第二十一条 承办部门应遵照第六章的精神,认真办理,及时答复公司工会。第二十二条 公司工会负责向提意见人转达承办部门的答复内容,并听取反馈意见。
第八章 附则
第二十三条 本办法由公司工会负责解释。
第二十四条 本办法经工会常务委员会通过后施行。