第一篇:司企职工意见、建议及提案管理办法
文章标题:司企职工意见、建议及提案管理办法
司企职工意见、建议及提案管理办法
1总则1.1目的为增强员工的主人翁意识,广开言路,充分发挥职工代表和广大员工的民主参政作用,使职工代表提案、职工意见及合理化建议工作步入经常化、制度化轨道,特制定本办法。1.2范围本制度中的合理化建议是站在经营管理者的角度提出的,目的是促进流程优化和工作绩效改进;本办法涉及的内容是站在职工角度,就职工所提意见、建议、提案及一些想法和反应的问题所做的处理和答复,目的是广开言路,为职工排忧解难,充分发挥职工代表和广大员工的民主参政作用。其主要内容包括以下几个方面:
(1)职工代表的日常提案。(2)职工意见及合理化建议。(3)工会信箱、工会热线收集到的意见和建议。(4)民主议事日及各种民主对话会收集到的意见和建议。(5)日常来访接待过程中收集到的意见和建议。2管理程序2.1登记2.1.1各级工会要设专职管理员,专门负责职工代表提案及日常职工意见、建议管理工作。2.1.2职工代表提案、职工意见和建议必须在专用登记薄上进行登记,其中职工代表提案登记在《职工代表提案登记薄》上(见附表1),职工意见和建议登记在《职工意见及合理化建议登记薄》上(见附表2)。2.2批办2.2.1由管理员填写《提案、意见及合理化建议处置批办单》(见附表3),报所属工会主管领导审批。2.2.2工会主管领导签署处理意见。2.3分办2.3.1管理员根据主管领导批示,填写《提案、意见及合理化建议签收单》(见附表4),连同《提案、意见及合理化建议处置批办单》复印件转至相关部门,原件工会留存。2.3.2接收部门收件人在签收单上签字确认。2.4督询2.4.1管理员在接收部门落实期限前三天进行一次督询,督询结果记录在《职工代表提案登记薄》或《职工意见及合理化建议登记薄》上。2.4.2如落实期限较长,提案管理员需进行定期督询,记录督询结果。2.5反馈管理员根据处理单位落实结果,填写《职工代表提案、职工意见及合理化建议反馈单》(见附表5),复印件给提案人或相关单位,原件留存。2.6存档相关案卷要分类、按编号建立档案,同一编号的提案、意见或建议要根据管理程序建立一套完整的管理资料。2.7总结报告2.7.1管理员每季度要就提案、意见及合理化建议的落实情况进行汇总,提交报告。2.7.2报告对象为公司董事局办公室、总裁办公室、督查委员会、党委会、各专业集团、成员企业、职工代表(职工代表不单发文件,由所在单位组织传达或传阅)。2.7.3各级工会每年要形成年度提案、意见及合理化建议报告,向职工代表大会报告。3提案工作机构设置3.1集团工会设置提案委员会。3.2专业集团及基层工会设置提案组。3.2.1专业集团及基层工会提案组组长由各级工会主席兼任。3.2.2专业集团及基层工会提案管理员由提案组长提名。3.3提案委员会及各提案小组要适时组织会议,讨论一段时期内的提案工作。4奖励办法4.1个人提案奖参照下发的制度规定执行。4.2集体奖项集团工会将根据各单位提案数量及质量进行评比,并对提案及提案承办先进单位给予适当奖励。5附则5.1本办法由集团工会负责解释、修订。5.2本办法自2007年月日起执行。附件:表1职工代表提案登记薄表2职工意见及合理化建议登记薄表3提案、意见及合理化建议处置批办单表4提案、意见及合理化建议签收单表5职工代表提案、职工意见及合理化建议反馈单附表1职工代表提案登记薄管理范围:编号:提案人姓名工作单位岗位提案接收日期提案名称提案内容督询记录附表2职工意见及合理化建议登记薄管理范围:编号:姓名工作单位岗位接收日期建议、意见名称建议意见内容督询记录附第二篇:员工建议提案管理办法
员工建议提案管理办法
一、公司为倡导员工参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,对公司业务、管理及技术,提供建设性的改善意见,藉以提高公司经营绩效和管理水平,特订定本办法。
二、公司各级员工对本公司在技术上或管理上,如有改进意见,均需按建议书要求的事项填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力,可请人事部经理或本部门经理协助填写。
三、建议书内应列的主要项目如下:
(一)建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
(二)原有缺陷:详细说明在未提出建议提案前,原有情形的不尽完善之处以及改进意见。
(三)改进意见或办法:详细说明建议改善的具体办法、程序及实施步骤等。
(四)预期效果:应详细说明该建议案经采纳后,可能获得的成效,包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润、节省开支和保障安全生产等项目。
四、建议书填妥后,应投入员工提案箱,总经办每周五上午9:00开箱,汇总后报总经理审阅。
五、提案内容如属于下列各项范围,为不适当的提案不予受理:
(1)仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善内容及方法的;
(2)业务上已被指令改进的,或上级指示他人开始进行的提案;
(3)已被采用过或以前已有的提案(但其有更佳方法或产生更好效果的不在此限);
(4)个人诉苦或类似事情的提案;
(5)业务上应做的工作,不能以提案方式提出受奖;
(6)与国家现行法律、法规有抵触的提案;
(8)涉及对其它人私生活的攻击;
(9)各种不平的怨言及批评;
(10)有关人事变化、调动及任免、调薪问题;
(11)其它对公司可能有益但无近期实现可能的提案。
(12)不署真实姓名或无姓名的提案
以上提案公司将原件密退原建议人;无法退回的提案公司将予以销毁。
六、为审议员工建议提案,设置员工建议审议委员会(以下简称审委会),董事长或总经理为审委会召集人,各部门主管副总经理为审委会成员;必要时,邀请与建议提案内容有关的部门经理或提案人出席。
七、审议委会的职责如下:
(一)审议员工建议提案的内容和可行性。
(二)讨论员工建议提案的实施办法。
(三)研究讨论公司制度的改进事项。
(四)讨论员工建议提案的实施效果。
(五)确定员工建议提案奖励办法和奖励金额。
八、总经办收到员工建议提案后,对内容、格式符合要求的于收件三日内送交审委会召集人,由审委会审议。如遇特殊情况,该建议提案可由审委会召集人委托有关的人员先行评核后将评核结果报审委会召集人。审委会召集人和审委会成员应从收到建议提案十五个工作日内完成审议工作并将审议结果通知提案人。
九、公司员工建议提案,具备下列条件之一者,给予适当奖励:
(1)有关劳动人事、财务、生产、经营、服务、质量、…等管理方法或管理制度的改善;
(2)有关提高士气或提高工作效率的方法;
(3)销售推广业务或服务方法的改善;
(4)作业或事务方法的改善;
(5)产品质量或设计方法的改善;
(6)制造技术或操作方法的改善;
(7)工作简化或事务简化的改善;
(8)制造程序或机器配置的改善;
(9)改进机器、工具的设计、制造与维护保养;
(10)物料仓储管理及厂内外运输搬运方法的改善,(11)废料的利用,原材料的节省及其它降低材料成本的改善;
(12)工作安全的改善;
(13)防止灾害危险方法的改善;
(14)工作环境与卫生的改善;
(15)降低生产成本费用:
(16)改善员工福利;
(17)新产品方案的建议;
(18)非本职务范围内的改进提案;
(19)其它有利于本公司而又切实可行的提案。
十、奖励的标准,由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分
别逐项研讨并评订分数后,以总平均分数拟定等级及其奖金金额。(人事负责制定评分标准和等级)
十一、建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者,应交由人事部经理据实委
婉签注理由通知原建议人。
十二、建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于公司者,应由审委会召集
人会同人事部经理于审委会审定后三日内,以书面详细注明建议人姓名、建议案 内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级及奖金数额与理由,连同审 委会各委员的评核表,一并报请总经理核定。
十三、为避免审委会各委员对建议人的主观印象,影响评核结果的公平起
见,人事部经理在建议案未经审委会评定前,对建议人的姓名应予保密,不得泄 露。
十四、建议的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的奖金,按人数平均
发给。
十五、有下列各情形之一者,不得申请核奖:
(一)各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。
(二)被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。
(三)由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或 简化等作业,而获得的改进建议者。
(四)同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。
十六、公司各单位如有任何问题或困难,需求解决或改进时,经总经理核准后才可公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,得依本办法办理。
十七、员工建议案的最后处理情形,应由人事部通知原建议人,员工所提建议,不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议案,并应在公司公布栏中表扬。
十八、本办法经呈请总经理核准后公布施行,修订时同。
员工建议提案表
第三篇:建议提案退办意见
建议提案退办意见
签发人:
案别
案号
原承办单位
标题
退
办
理
由
(盖收件单位公章)
****年**月**日
第四篇:职工提案
职工提案
2011年在召开职工大会前向全院职工发放职工提案82份,收到提案75份,把职工提案归纳主要有以下几方面建议:
1、医院优惠、免费活动太多,建议今后要低收费、少免费、提高患者质量。
2、建议节假日休息,法定假日不休息应按劳动法加薪。希望每天中午能有1小时休息时间,冬季小夜班到18:30。
3、改善卫生环境,二楼大厅地毯太脏,妇检室垃圾桶太小,气味难闻,床垫破旧,易交叉感染。
4、希望各位主任对待患者更细心一些,不要因为患者不交钱态度就不好,那样对医院形象影响不好。
5、希望医院能为员工上三险一金,解决员工后顾之忧能一心一意安心工作。
6、希望医院能多搞一些文体活动增加职工凝聚力和向心力。每个人的生日能得到医院祝福,如短信、鲜花或生日蛋糕等。
7、全院职工应加强各科室配合,从接诊到治疗、住院都热情服务每位患者。
8、开源节流,一切以院为家。2011、4、10
第五篇:关于教代会提案工作报告的意见和建议
关于教代会提案工作报告的意见和建议
张家集镇中心学校教代会
在上级和学校党支部的领导下,教代会认真开展好提案工作,有利于学校的建设,对推动学校的前进发展以及各项工作都能起到十分重要的作用。
提案工作意义重大,这是“教代会”履行民主管理、民主监督的重要渠道。教代会代表必须充分发挥主人翁精神,发动群众,调查研究,及时把教职工的意愿客观地反映上来。教代会代表还必须不断加强学习,提高参政、议事的能力和水平,提高提案的质量和水平,真正为学校的建设、改革和发展做出贡献。为此,特提出以下意见:
一、根据我校教代会有关规定,教职工正式代表按照规定的程序,有权提出提案。
二、教职工代表的提案必须遵从国家的法律、法规等有关规定,符合党的政策,力求符合我校实际,客观反映教职工的意愿。提案以教代会中心议题的内容为主,也可以涉及到我校职权范围内的教育、教学、科研、行政管理、后勤服务及生活福利等诸方面的意见和建议。
三、教代会提案的形成
1、教代会提案,应由一人提议,五人以上附议;或以教代会代表组为单位酝酿形成(附议者超过本组代表半数,提案有效)。个人提出的批评、意见、建议,不作为提案,但可以作为意见或建议处理。
2、每次教代会召开之前,由教代会主席团召开各代表组组长会议,拟定中心议题,由各代表组发动群众围绕中心议题提出提案。
3、代表应深入群众广泛收集意见和建议,并在代表小组提出。得到附议后,根据立案要求,一事一议(案),归纳整理填写提案登记表,由代表组长按征集提案截止时间的要求,上交教代会秘书处。
4、教代会秘书处将各代表组的提案归类、整理、编号、登记并进行 审查。
5、教代会主席团负责把各项提案情况向校长汇报,由校长签署办理意见,责成有关部门承办。
6、教代会主席团根据提案提出情况以及处理情况准备提案工作报告,向代表大会汇报。
7、教代会主席团要将各项提案办理情况与结果通知代表组,以取得教代会代表对提案办理情况的检查和监督。
四、代表意见和批评、建议的处理
1、教代会闭会期间,代表可填写“张家集镇中心学校教代会代表提案、意见和建议表”,对学校的各项工作提出意见和建议。
2、教代会秘书处对意见、建议负责分类整理并转至有关部门领导办理和答复,办理结果及时反馈给代表,签署意见并归档。
3、每学期对代表提案、意见和建议进行评选,颁发优秀提案奖或建言献策奖。