第一篇:2018合理化改善提案管理办法(进一步修改)
合理化改善提案管理办法
1目的
为鼓励公司员工发挥自身技术及管理潜力,针对工作中所存在的或潜在的问题,提出创新的意见或新的方法,进而使公司生产效率提高、品质提升、成本降低,公司给员工发挥才能提供平台和空间,鼓励全员参与公司持续改善创新活动。
2范围
适用于对公司经营管理、技术工艺、品质改善、成本降低等方面改善提案。3术语
合理化建议,是指有关改进和完善公司生产技术和经营管理方面的办法和措施;技术创新,是指对产品、工艺技术、生产设备、工具等方面所做的改进和创新。其主要内容是:提高产品质量,改进产品结构;更有效地利用和节约各种资源;工艺和材料试验、检验方法,仓储以及设计、统计等方面的改进;工具、设备、仪器、工装、检具的改进。4职责 4.1各部门
4.1.1负责本部门改善提案活动的组织、规划及目标制定; 4.1.2负责对本部门改善提案的管理、推进、监管工作。4.1.3负责定期对采纳改善提案进度完成情况进行汇报。
4.2技术中心负责改善提案审核,以及组织实施改善提案的验收工作。4.4企管部负责对采纳改善提案实施情况进行跟进监督。4.3总经理负责改善提案及验收的审批。5提案程序
5.1首先提案人向各部门、车间领取并填写《改善提案表》,各部门、车间每周汇总一次改善提案,由各部门、车间负责人对改善提案进行初审,初审合格后,属于生产部门的提案交生产部复审;非生产部门提案由部门主管审核后,根据提案内容进行分类报送生产部,或技术中心,或企管部进行复审。
5.2生产部接到改善提案5日内审核完毕,对符合要求的提案汇总后,根据提案内容进行分类需技术中心复审的交技术中心,不需技术中心复审的交企管部。
5.3复审部门接到改善提案后7日内审核完毕,复审通过的提案,由复审部门交企管部,企管部每月25日前整理汇总复审通过提案后报总经理审批。
5.5经审核不受理提案需由审核人员及时将信息反馈给提案部门或提案人员。6提案实施
6.1对于被采纳并决定实施的提案,各实施部门应认真执行;所有采纳的改善提案列入公司《采纳提案工作推进计划》,由企管部跟进监督进度计划实施情况并每月公布一次,由责任部门每周例会汇报完成进度。
6.2对于已采纳提案未按时实施或者采纳提案终止实施的,由实施部门进行未按时实施或提案终止原因情况说明,并以邮件形式报企管部,抄送董事长、总经理、常务副总及相关部门(提案部门、提案主管部门等)。7提案填写格式要求
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共 3 页 7.1提案人应依要求格式,将提案填写于《改善提案表》上,必要时附上图纸、说明、照片、样品等,提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。
7.2提案资料:应写明提案名称、提案类型、提案人、提案日期等,若有多人进行提案,则必须逐一写上各人姓名。
7.3现行问题点:指明目前实际运行状况,存在问题点、不足之处等;
7.4改善方案:详细说明改善方法。技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节,必要时请附上图纸说明;
7.5预期经济效益或节省成本:阐明改善实施可达到的预期效果,尽量预估预期效益的数据。8验收程序
8.1对采纳的提案根据提案内容将有一个月至三个月的效果确认期。实施提案效果确认期满一周之内由由提案部门填写《改善提案验收及奖励申请表》,企管部接到提案验收申请后一周之内组织评审小组成员实施效果验收。验收合格后报总经理批准后予以兑现奖励。8.2经采纳改善提案能够立即带来经济效益的,经公司总经理批准,及时给予表彰奖励。9改善提案的发布
9.1各部门设立改善提案宣传栏和改善项目展示板,及时更新改善提案进展和成果; 9.2各部门、车间选择典型提案在部门、车间例会上发表、分享;每季度由提案部门组织开展一次改善成果发布会,对展示优秀改善提案并予以表彰奖励,企管部参加改善成果发布会。
10不符合提案范围
10.1只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案)。10.2上级领导交办事项及日常工作的职责范围。
10.3既无经济效益,也无管理效益;或从小范围看是改善,但从宏观上带来不良效果的。10.4提案内容填写不完整者;或抽象或不可实施的;或投资费用大于改善效果的。10.5与已被采用之提案内容相同或相似的。10.6其他认为不符合提案范围的。11提案奖励
11.1公司通过设立金点子奖、悬赏榜、积分制等形式鼓励职工或部门开展改善创新活动,形成的合理化建议、改善成果以《改善提案表》形式报经公司审批。
11.2通过改善创新成果的实施,能够给公司带来经济效益、降低成本的给予奖励,具体标准如下,对于暂时不能测算经济效益的,由公司改善提案评审小组对改善成果预估产生经济效益:
1)创造直接经济效益(或预估)在1000元(含)以下改善成果给予通报表扬。实行积分制奖励,每个改善成果加1分,累计积分满20分时奖励100元;
2)创造直接经济效益(或预估)在1000-5000(含)元改善成果,按照预估经济效益金额给予8%奖励;
3)创造直接经济效益(或预估)在5000-20000(含)元改善成果,按照预估经济效益金额给予6%奖励;
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共 3 页 4)创造直接经济效益(或预估)在20000-50000(含)元改善成果,按照预估经济效益金额给予5%奖励;
5)创造直接经济效益(或预估)在50000元以上的,经公司会议研究奖励方案后给予表彰奖励。
6)对合理化改善提案能够填补企业空白的授予金点子奖荣誉集体或个人。
11.3对于改善提案建议经审议后不便于实施,但是给其他部门或人员提供了改善建议或参考,由其他部门或人员通过其他创新形式进行改进的,对项目提案人员或部门实施积分制奖励,同一项目每次加1分,累计10分时奖励100元。改善实施部门每次加2分,累计10分时奖励100元。
11.4对公司发展中遇到的技术、质量、工艺等难题,鼓励各部门通过悬赏榜形式,集思广益,发动职工参与解决,对于采纳的建议方案经实施后效果明显的给予奖励。
11.5改善提案(如部件工艺改进等方面)属于技术、管理职责范围内的改进,不享有以上奖励,因职责所在。有特殊部件工艺特殊改进的,经技术、公司论证后,技术人员享有同等奖励。12精神奖励
12.1公司每年度组织一次改善提案先进个人及集体评选活动,对成绩突出者进行宣传表彰; 每年年底依据各部门提案总数与本部门人数之比例来确定改善提案先进集体。
12.2对有进取心、有发展潜力、有敬业精神的员工,职位上给予晋升,提供更大的发展空间。
12.3经评审小组会审,对“产生经济效益”、“思路创新”的优秀提案,用其名字命名改善项目名称,让公司人永远记住他(她)的进取、创新、奉献精神。13公司改善提案评审小组: 组长:总经理
副组长:技术厂长
成员:常务副总、生产厂长、品管部部长、企管部部长及其他相关人员 14记录
14.1《改善提案表》
14.2《改善提案验收及奖励申请表》 14.3《年月受理改善提案管理表》
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第二篇:提案改善管理办法
生产部提案改善管理办法(试运行)
1、目的
为了激发员工全员参于精益生产、让员工积极融入提议改善工作,充分发挥员工创新能力,使改善能起到提高效率、减少成本、提高产品质量、减少劳动强度;对安全、环保等有利于公司发展、特制定本文件。
2、范围
涉及范围适用于公司生产部各车间。.1提案改善内容包括生产现场、工艺范围内具有建设性及具体可行的改善方法等、包括: a)各种操作方法、制造方法、工具设备加工能力的提升;生产流程的改善。b)有关机器设备操作.维护和保养的改善;
c)有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等; d)废料、废弃能源的回收利用;
e)产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理、清单与图纸等问题。e)有关预防设备、人员、财产等安全隐患的; 提案内容如属于下列范围,为不适当的,不予受理;
a)夸夸其谈、无实质内容的、为完成改善提案的任务而无新意的提案; b)诉苦或无合理要求.改善待遇的;
c)公司正在实施属于验收阶段的项目,与曾被提出或被采用过的提案内容相同的;
3、职责权限
精益生产工作小组推进小组组长工艺组组长改善组 组长5S组 组长工艺专员焊接专员设备专员非标设计专员资料专员钣金车间专员电器车间专员设备车间专员橱柜车间专员木器车间专员
1.1 “提案改善评审委员会”:组长由总经理、副总经理担任,负责监督、督促精益生产工作,负责批准、授权各重大改善项目的实施、保留及奖金审批等工作。
1.2评审委员会成员:由生产、公司办、质保、技术、售后等部门人员组成。
1.3总经理:负责持续改进立项的审批和500元以上奖励的审批。常务副总负责500至200元(含500元)提案的奖励审批。2.“推进小组”:组长由生产部部长担任、负责处理200元以下的奖励审批、及精益生产相关的各项工作。
3.工艺组组长:由生产部副部长担任,负责工艺类相关工作。
4.5S小组组长:由副生产部副部长担任,负责现场5S类相关工作。
5.提案改善小组组长:负责组织召开提案改善相关会议、以及重大项目提案奖励申请,维护
提案改善体系的正常运行、协调提案改善相关工作。
6.车间主任:负责帮助和引导本车间员工参于提案改善活动,对本车间的《员工提案改善表》进行预审并签署初步意见;参于小组重大改善项目和专项改善的评价、实施、效果验证,向提案改善副组长提交《提案奖励申请》表。
7、工艺员:负责统计、实施、验证、采集信息、收集提案改善的相关资料。
8.资料专员、负责对所有的提案改善资料进行分类、整理、存档、会议记录等工作。
4、程序内容
一.提案改善提交
1.凡涉及到改善提案的均需填写《员工提案改善表》,并交到所属车间,由所属车间评审小组初步评审、统一交提案改善组。
2.《员工提案改善表》分电子版和纸质版两种形式。电子版的《员工提案改善表》由车间工艺员填写后发生产部备案;纸质的《员工提案改善表》有文员进行登记、编号.备案。二.提案改善的处理.车间主任对收到的每一份《员工提案改善表》均应进行细致的审查、分析,必要时应与提议人进行沟通,并签署初步的意见、将《员工提案改善表》上交提案改善组。
2.改善组对于需要立项实施持续改进的项目,组织评审组成员讨论、评价,提出实施意见和奖励意见。必要时填写JC/GY.QR-034《员工提案改善表》,由生产部报常务副总经理审批后立项
3、生产一线员工、针对生产现场的改善建议(质量、安全、5S、流程等)填写《员工提案改善表》;其他职能人员(工艺员、改善专员)提出的属于本职工作范围以外的或本职工作范围以内的,但难度明显高于现有工作难度的提案,纳入改善提案进行评审。
4.针对各部门不能实施的或是需要投入资金过大的、周期过长的、对安全、质量、效率影响特别大的改善提案,组织成立专项改善小组,组长由总经理指定; 5.所有提案、改善组在一周给予提议人答复。三.提案改善的实施
1.车间可直接实施的提案改善内容,由精益生产推进组组长制定实施计划。
2.提案内容涉及到技术改进等技术性问题时,由“提案改善委员会”评审,评审通过后,相关部门更改文件,车间进行实施方案验证、工艺员对本方案进行跟踪,验证得出结论后,相关部门更新文件,并给予实施。
3.在近期内暂不具备实施条件的提案,生产部应记录在案并备案,在条件具备时经重新审核后实施。
四.改善提案的奖励标准
1.提议人提出问题没有被采纳的,改善组给予口头或书面鼓励,并形成文件归档。2.提议人提出限额BOM清单、图纸与清单不符等纠错类内容给予每条5元奖励。3.提议人提出问题并有成熟解决方案,方案批准采纳后,给予30-100元奖励。
4.提议人口头提出问题,没有解决方案的,经过工艺人员或其他人员给予支持的,按分配比例给予提议人50%-70%奖励,给予参与方案的团队30-50%的奖励。
5.重大项目的改进,或时间久的项目,待工程结束后,给予一次性奖励。
6.在近期内暂不具备实施条件的提案,在条件具备时经重新审核后实施的,实施后给予奖励 7.相同内容的提案不可重复提交、在其他部门或车间已经运用的可以借鉴,当有两人同时提出同一个内容的提案时,奖励只按照提交时间靠前的计算(若无法区分则平分奖励)。8.a)年节约或新创价值 100 万元以上, 按 1% 计算。
b)年节约或新创价值 50 万元以上至 100 万元以下,按 1.5%~1% 递减计算。c)年节约或新创价值 10 万元以上至50 万元以下,按2%~1.5% 递减计算。
d)年节约或新创价值 1 万元以上至 10 万元以下,按 3%~2% 递减计算。e)年节约或新创价值 1000 元以上至 1 万元以下,按 4%~3% 递减计算。f)该提案的提出者作为本改善提案小组成员进行奖励。.改善提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果,经总经理批准后可给提案人一次性特别奖金1万元(按记大功),或比照数额给予相应的物资奖励。10.联名提案的奖励分配.由第一提案人主持平均分配,其他提案人如有争议可向“提案改善评审委员会”组长申诉。.奖励包括精神奖励、现金奖励(如通报表扬,大会表彰,宣传栏等)以及操作法命名等方式,改善后的提案每周将在OA上公布。
6、提按改善奖励申请制度
1.“评审委员会”评审通过的提案,经过验证判定后、由提案改善副组长填写奖励申请表,上报至副总批准。
2.提议人提出关于现场5S、管理方面等具有建议性的提案,由车间主任填写奖励申请表。上报至推进小组组长批准。
3、部门或领导提出的改善提案主要以立项的方式体现,提案内容需要经过“提案改善评审委员会”评审,再确定是否设立项目奖金(原则上本职工作内的不设项目奖金); 4.所有审批后的奖金都是以现金的形式发放。
5.任何部门或个人都不得弄虚作假、凡发现有此情况一律给予开除。如发现弄虚作假者可向总经理举报。7评审会议制度
1.提案改善小组每周三下午一点、邀请相关部门人员对上周的改善项点进行评审、指导。包括提案改善涉及的一系列事项。
2.评审委员会每月三十号(如星期天就提前一天)上午九点、对本月提案改善进行月度总结评审、参会人员由提案改善组长通知参会人员。
3.车间预审以不定期形式、临时召集人员参加议会。
4.激励大会生产部每月召集两次、奖励大会,生产部每月召集一次;会议以晨会的形式进行。
8、相关文件和记录
JC/GY.QR-034《员工提案改善表》 JC/GY.QR-035《实施报告表》 JC/GY.QR-040《提案奖励申请表》
批准:审核:编制:
第三篇:5s改善提案管理办法
5S改善提案管理办法
为进一步提升5S管理水平,降低劳动强度,提高工作效率,充分调动和发挥员工的聪明才智,激发员工的改善热情。特制定本5S提案管理办法。
1、5S提案的范围
① 制约产品质量提高的问题;
② 制约生产效率提高的问题;
③ 生产组织中的各种浪费的消除;
④ 物流改善;
⑤ 制约5S提升的问题;
⑥ 管理流程中出现的问题;
⑦ 利用信息技术、新技术、新工艺推广应用的提案;
⑧ 其他制约Q(质量)C(成本)D(交货期)S(安全)方面提升的问题。
2、5S提案活动的主体
⑴ 全员参与,尤其是现场作业者、现场技术人员和现场管理人员。现场改善提案活动要求操作者立足本职工作,从我做起,从完善本职工作做起,从改善小问题做起,就本工序、本班组的待完善或可以提高的项目进行改善、提高。
⑵ 题目大小、范围不限,不仅仅是某个方面,也不必非有显著的效果,只要是能够比现状提高一步即可,哪怕是只能节约一分钱,缩短一秒钟的作业时间。
3、5S提案流程
(1)提出与接收
现场人员完成提案后,交给本部门主管,由单位领导确认后交给生产改善项目组备案。
(2)提案的登记、发出
生产改善项目组接收改善提案后,登记在台账上,本部门能够实施的转给本部门实施,不能实施的经领导批复后发给实施主责部门,按完成难易程度规定其完成期限。
(3)提案的实施与反馈
实施主责部门接收后,实施改善,完成后填写《现场改善提案书》。如需多个部门联合改善,完成后由牵头部门填写《现场改善提案书》并反馈到项目组。项目组最后以书面形式把改善情况反馈给提案者。如提案无法实施或实施过程中产生了新的问题,实施部门须向生产改善项目组报告,待落实后确定停止或变更提案。
4、考核及奖励
为鼓励员工提出5S改善提案,生产改善项目组将定期开展改善提案的评比和表彰,对优秀提案进行奖励。奖励分为一、二、三等奖。优秀提案将制作成看板在各单位展示。
为加强各单位对改善提案的重视,每月各单位改善提案数量不低于员工人数的50%。对各单位改善提案的数量,列入对各单位的5S考核评比内容。评比结果和各单位提案数量统计在公司内公示。
第四篇:改善提案
改善提案
摘要: 改善提案的基本思想和目的:1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美3.提高工作场所的活力加强上下沟通4.创造出成果,通过改善使企业直接得益
改善提案的基本思想和目的:
1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力
2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美
3.提高工作场所的活力加强上下沟通
4.创造出成果,通过改善使企业直接得益
改善提案的作用和意义:
1.改善作业方法,创造易于劳动的场所,降低成本,提高安全意识,提高品质,事务的合理化高效化
2.养成经常考虑问题的习惯,加强发现问题的意识,提高工作的主人翁责任感,提高成本意识。
3.加强部下与上司的交流,加强横向交流,提高协作。
4.加强企业与个人的一体感,提高工作热情。
5.使问题表面化
6.提高人员改善意识,提高集体配合水平,提高改善活动水平。
改善提案的内容:
1.业务改善
2.办事能力和管理方式
3.节省能源、材料、经费
4.原料、设备国产化
5.现场工作方法改善
6.安全技术、环境保护改善
7.提高产品质量、降低生产成本
8.提高产品开发程度
9.提高新产品质量
10.生产设备、工艺革新
11.其他有利于企业经营的内容
不作为精益改善提案的内容
1.人事等有关基本制度
2.个人不满事项
3.重复方案
4.领导的指示、部门的课题
5.与改进企业经营无关的事项
6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容
提案步骤:
一、人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
二、审查
(一)审查组织
1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。
2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
(二)审查程序
各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。(公司各部门提案经送委员会)2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~2次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
(三)审查准则
1.提案审查项目及配合(1)动机20%
(2)创造性15%
(3)可行性25%
(4)回收期投资30%
(5)应用范围10%
2.成果审查项目及配合(1)动机15%
(2)创造性20%
(3)努力程度15%
(4)投资收回期25%
(5)同效益25%
三、处理
(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
(二)不采用的提案:将原件发还原提案人。
(三)保留的提案:须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原提案人(一般系每期限以三个月为限,但经委员会同意可延长至六个月)。
(四)成果检查
1.实施的提案、各实施部门,应认真执行,每月应填具成果报告表呈直属主管核定后,转呈各厂“提案审查小组”经三个月的考核,并予评分后,再呈提案审查委员会。
2.“提案审查委员会”依“审查小组”所报的成果报告表及评分表详作审查核定。
四、奖励
(一)提案奖励:改善提原因“审查委员会”评定,凡采用者发给xxxx元的提案奖金,未采用者发给xx元的奖金。
(二)成果奖励:“审查委员会”依提案改善成果评分表,可核给xxx元的奖金。
(三)特殊奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著绩效卓越者,由委员会核计实际效益后,报请核发奖金。
(四)团体特别奖:
以科为单位,六个月内,每人平均有采用四件提案以上发给前三名特别奖:
第一名:锦旗及奖金xxxx
第二名:锦旗及奖金xxx
第三名:锦旗及奖金xx
五、附则
(一)提案内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。
(二)本办法经呈董事长核定后,公布实施,修改时亦同
余伟辉老师简介 余伟辉老师,著名精益管理领军人及实战派精益西格玛管理专家,业界公认的精益改善周奠基人和实践大师;全球500企业商学院最认可的TOP100精益生产管理专家,精益美国精益西玛研究院合作伙伴,清华/新华总裁班精益管理导师。曾任西门子松下、皇家飞利浦、美国Pulse集团等等世界500强之IE程师、Operation Leader、生产总监及亚太区精益生产管理推进室总监,拥有近二十年企业管理、精益管理推行、培训及咨询经验。已成功为格力电器、三一重工、蒙牛乳业、广东烟草商业系统、中国银行等近百家制造型企业和服务型企业实施精益生产、精益管理及六西格玛的诊断、培训与咨询服务,深受企业赞誉和业界肯定。
余伟辉老师精益团队著有《高员流失率下的精益生产》专著。是国内第一部融汇西方先进管理模式,结合中国本土社情和企业实践,综合介绍精益管理推行过程中如何应对员工流失的里程碑式专著。
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第五篇:提案改善
改善提案,静谧如花,精彩依旧
九月繁花流火,不失精彩纷呈。公司于9月份召开了第二次改善提案评比活动,参与本次评比活动的提案,是经过改善提案评委会初审后选择,来自光伏照明事业部和电子事业部所提提案当中,具有较高参评价值的15份提案。在评比当天,经过各评委结合提案人的解说打分后,其中的8份获得了当月优秀提案奖励。
此部分获得奖励的改善提案中:光伏生产一部唐永华的提案《关于A1不良品返修的改善》,获得本次评比的一等奖;电子事业部生产部陈叠的提案《筒灯PCBA刷三防漆方式更改方案》,获得了本次评比的二等奖;电子事业部生产部程荣的提案《波峰焊助焊剂与锡渣控制》,获得了本次评比的三等奖;光伏生产一部张雄伟的提案《关于GT0069酒瓶灯安装固定环的改善》,李明伟的提案《关于CS3内底盖的改善》,郭海丽的提案《有关于手机代替数码相机拍照流程改善》以及电子事业部生产部董飞的提案《减少无用途焊点粘锡量节约成本》,朱克勤的提案《统筹时间、提升效率》等获得了优秀奖。
公司推行改善提案活动,旨在通过此项活动寻找更加优秀的方法或技术,来降低运营成本,提升公司竞争力。但在此过程当中,我们更加看重的是每位珈伟人参与这个过程当中的主人翁心态,这是一笔宝贵的财富。身在珈伟,我们可能没有高大上的技术,可能没有高深的技能,但不妨碍我们改善我们的工作,优化我们的工作。小到细节,近到手上,只要可能,我们必然推行。不积小流,无以成江河,以细节处,举手能及处,把改善当成工作的一部分来践行践知,而这正是当下公司里最急不可缺的精神。而在此次评比活动当中,来自生产一部郭海丽的提案,让所有评委们都心里一亮。她的提案只是讲到用手机拍照发微信群来代替用相机拍摄传到电脑这一个动作,但是确让大家明白改善无大小,用心发现,总有改善的道理。
这是一个很小的改善也是一个很大的改善,改善价值,微不足道;改善意义,举足轻重。在公司里这个提案普通但亲民,微小但踏实,每一位珈伟人如果都能这样践行改善的本质,践知改善的道理,这将是所有珈伟人的幸运和财富。
不用大到无边,只用近到身边。改善提案,我们追求的是在这个过程当中主人翁精神的发扬光大和接地亲民,相信如此下去,明天终将更加美好不已!