企业内部员工提案实施管理办法

第一篇：企业内部员工提案实施管理办法

企业内部员工提案实施管理办法

一、总则：

提案中心定义：

提案即意见和建议，提案中心即针对员工的意见和建议成立的管理中心。

针对企业文化专员所做的大量员工沟通，提案中心可以将基层的提议性质的沟通，代提议者拟订提案申报表，此类提案纳入提案奖励流程中。

考虑员工提问题但困惑于解决建议的实际情况多，提案中心也将对一些存在的问题及争议（无建议处理办法的问题）综合受理，由提案管理中心代拟订提案，提交《提案申报表》，但此类处理结果不纳入奖励流程中。原则上提案中心集体的一些提案不纳入奖励流程，但属于自发的个别突出提案，视情况提请奖励。提案中心的指导思想：

为充分调动全体员工参与公司管理的积极性，强化管理的民主性和员工的创造性，鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案，籍此改善公司经营管理，节减成本，提高效率，增强企业活力，特制订本管理办法。

提案中心实施和管理的权责部门/人：

1、由人事部企业文化专员对提案中心进行全程管理。

包括：做好组织发动工作，在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围；收集公司改进提案，整理、汇总改进提案中的信息；组织相关人员对改进提案进行分析、评价，汇总改进措施；协调各部门进行有效地改进；对重大改进提案的实施效果进行跟踪；改进提案的相关资料的归档；改进提案总结与奖励。

管理的表格文件有：《提案申报单》《提案效果报告表》《提案改善评分表》 《提案奖励标准表》《提案办理情况记录总览表》。

2、责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。

3、提案的内容涉及其他部门时，先由提案中心管理人员协调，必要时请总经理协调；

二、细则：

提案的来源：

1、公司领导层下达的一些意见和建议；

2、各部门管理人员提出的一些意见和建议；

3、基层员工提出的一些意见和建议。

提案项目范围：（目前公司的产品即为服务）

（一）重点建设性提案项目

1、ISO流程的改进；

2、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意；

3、广告宣传创意设计、形象设计、销售产品设计；

4、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进；

5、控制、节约成本费用、简化作业、提高产品质量和工作效率的新方法；

6、减少或预防浪费的方法；

7、对公司采购、营销、仓储、物流运输、人事管理等方面的创新建议；

8、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等；

9、公司急需解决的难题；

10、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。

（二）一般性意见、改善措施项目

1、各种操作方法的改进及现场改善；

2、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善；

3、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护等的改善；

4、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。

提案申请、审核程序：

1、提案申请人填写《提案申报单》，并附详细实施方案交提案中心，口头申报无效；提案编号由提案管理人员填写，格式如：20070522-01。（附表：提案申报单）

2、提案中心将《提案申报单》存档，并初步对提案进行评审，并将初审意见及时回复给提案人，并附注信息：公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

3、一般性建议、改善措施等提案直接提交提案涉及的部门主管鉴定批准，予以实施。被否决打回的提案转移到下一个流程探讨。

4、重点建设性提案项目和存在疑问的一般性建议，提交提案中心组会评议复审；

5、提案实施如需经费开支，报总经理批准核定；

6、提案实施需其他部门、人员予以配合，先由提案中心管理人员协调，必要时请总经理协调；

7、提案审核结果，由提案中心反馈给提案人。如提案未被采纳通过，还应注明原因并通知提案人。提案评审依据：

1、提案的客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话；

2、提案把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来；

3、提案解决问题的可行性，即要求提案人针对问题发生的主要原因，提出具体的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法，对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案；

4、针对有问题无建议的一些观点或争议，可由提案管理中心考虑是否有必要代拟订提案，提交《提案申报表》。

5、改善的绩效性，一切提案都以绩效为导向，这种绩效不一定是以金钱去衡量，它是一个综合性指标，它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。

提案效果的评估、鉴定：

1、提案采纳实施后，由实施部门主管以上填写《提案效果报告》《提案改善评分表》，必要时备齐报告所需的数据、图表等相关资料，交提案中心。

2、提案中心在收到上述提案资料后一周时间内，会同提案中心成员，根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定，并将结果上报总经理。

提案奖励：

1、公司根据《提案改善评分表》，对提案申请人员进行奖励；

2、奖励办法，见《提案奖励标准表》。

3、对因改善而降低成本或增加收入的，超过 5万元的，提案中心专案提报总经理核定奖励奖金。

4、联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。

5、及时回复提案单：当提案处理结果完成时，给提案人回复“合理化建议反馈信息单”，见《合理化建议反馈信息单》。

其他：

1、任何单位及个人无正当理由，不得阻止相关人员进行提案的申报和奖励申请。

2、对弄虚作假、骗取荣誉者，提案中心有权撤销奖励，追回奖金，情节严重者，追究其行政或刑事责任。

3、本办法自公司领导签字颁布之日起开始执行。

附表：

《提案受理流程图表》；

《提案申报单》；

《初审回复信息单》

《提案效果报告表》；

《提案改善评分表》 ；

《提案奖励标准表》；

《合理化建议反馈信息单》；

《提案办理情况总览表》

新闻发布系统[提案中心]栏目。

第二篇：员工建议提案管理办法

员工建议提案管理办法

一、公司为倡导员工参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，藉以提高公司经营绩效和管理水平，特订定本办法。

二、公司各级员工对本公司在技术上或管理上，如有改进意见，均需按建议书要求的事项填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力，可请人事部经理或本部门经理协助填写。

三、建议书内应列的主要项目如下：

（一）建议事由：简要说明建议改进的具体事项。

（二）原有缺陷：详细说明在未提出建议提案前，原有情形的不尽完善之处以及改进意见。

（三）改进意见或办法：详细说明建议改善的具体办法、程序及实施步骤等。

（四）预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获得的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润、节省开支和保障安全生产等项目。

四、建议书填妥后，应投入员工提案箱，总经办每周五上午9：00开箱，汇总后报总经理审阅。

五、提案内容如属于下列各项范围，为不适当的提案不予受理：

（1）仅提出缺点或问题，而欠缺具体改善内容及方法的；

（2）业务上已被指令改进的，或上级指示他人开始进行的提案；

（3）已被采用过或以前已有的提案（但其有更佳方法或产生更好效果的不在此限）；

（4）个人诉苦或类似事情的提案；

（5）业务上应做的工作，不能以提案方式提出受奖；

（6）与国家现行法律、法规有抵触的提案；

（8）涉及对其它人私生活的攻击；

（9）各种不平的怨言及批评；

（10）有关人事变化、调动及任免、调薪问题；

（11）其它对公司可能有益但无近期实现可能的提案。

（12）不署真实姓名或无姓名的提案

以上提案公司将原件密退原建议人；无法退回的提案公司将予以销毁。

六、为审议员工建议提案，设置员工建议审议委员会（以下简称审委会），董事长或总经理为审委会召集人，各部门主管副总经理为审委会成员；必要时，邀请与建议提案内容有关的部门经理或提案人出席。

七、审议委会的职责如下：

（一）审议员工建议提案的内容和可行性。

（二）讨论员工建议提案的实施办法。

（三）研究讨论公司制度的改进事项。

（四）讨论员工建议提案的实施效果。

（五）确定员工建议提案奖励办法和奖励金额。

八、总经办收到员工建议提案后，对内容、格式符合要求的于收件三日内送交审委会召集人，由审委会审议。如遇特殊情况，该建议提案可由审委会召集人委托有关的人员先行评核后将评核结果报审委会召集人。审委会召集人和审委会成员应从收到建议提案十五个工作日内完成审议工作并将审议结果通知提案人。

九、公司员工建议提案，具备下列条件之一者，给予适当奖励：

（1）有关劳动人事、财务、生产、经营、服务、质量、…等管理方法或管理制度的改善；

（2）有关提高士气或提高工作效率的方法；

（3）销售推广业务或服务方法的改善；

（4）作业或事务方法的改善；

（5）产品质量或设计方法的改善；

（6）制造技术或操作方法的改善；

（7）工作简化或事务简化的改善；

（8）制造程序或机器配置的改善；

（9）改进机器、工具的设计、制造与维护保养；

（10）物料仓储管理及厂内外运输搬运方法的改善，（11）废料的利用，原材料的节省及其它降低材料成本的改善；

（12）工作安全的改善；

（13）防止灾害危险方法的改善；

（14）工作环境与卫生的改善；

（15）降低生产成本费用：

（16）改善员工福利；

（17）新产品方案的建议；

（18）非本职务范围内的改进提案；

（19）其它有利于本公司而又切实可行的提案。

十、奖励的标准，由审委会各委员依员工建议案评核表各个评核项目分

别逐项研讨并评订分数后，以总平均分数拟定等级及其奖金金额。（人事负责制定评分标准和等级）

十一、建议案经审委会审定认为不宜采纳施行者，应交由人事部经理据实委

婉签注理由通知原建议人。

十二、建议案经审委会审定认为可以采纳并施行于公司者，应由审委会召集

人会同人事部经理于审委会审定后三日内，以书面详细注明建议人姓名、建议案 内容及该建议案施行后对公司的可能贡献、核定等级及奖金数额与理由，连同审 委会各委员的评核表，一并报请总经理核定。

十三、为避免审委会各委员对建议人的主观印象，影响评核结果的公平起

见，人事部经理在建议案未经审委会评定前，对建议人的姓名应予保密，不得泄 露。

十四、建议的案件如系由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均

发给。

十五、有下列各情形之一者，不得申请核奖：

（一）各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议。

（二）被指派或聘用为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。

（三）由主管指定为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或 简化等作业，而获得的改进建议者。

（四）同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。

十六、公司各单位如有任何问题或困难，需求解决或改进时，经总经理核准后才可公开向员工征求意见，所得建议的审议与奖励，得依本办法办理。

十七、员工建议案的最后处理情形，应由人事部通知原建议人，员工所提建议，不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议案，并应在公司公布栏中表扬。

十八、本办法经呈请总经理核准后公布施行，修订时同。

员工建议提案表

第三篇：提案管理办法

□ 总则 

第一条 了为推动我公司科学技术的发展，鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动，加强科技成果的管理、推广和应用，不断提高科技水平，根据上级单位有关规定，结合我公司的实际，制定本管理办法。

第二条 本办法所称合理化建议，主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施;所称技术革新、技术开发主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜。

第三条 本办法由总工室组织实施。

□ 项目的范围与来源

第四条 项目的范围

(一)适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计。

(二)对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造。

(三)开拓新的生产业务。

(四)计算机技术在通信生产和管理中的应用。

(五)发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。

(六)生产中急需解决的技术难题。

第五条 项目的来源

(一)由上级单位下达的项目。

(二)由本公司有关部门下达的项目。

(三)各部门根据生产和管理需要提出的项目。

□ 项目的申报、立项和经费来源

第六条 合理化建议由建议人填写提案申报卡，交总工室。

第七条 技术革新、技术开发项目由各部填写项目申请书报总工室。若要申请经费，需填报项目经费申请表及可行性报告。

第八条 由总工室组织相关部门对所报项目进行评审筛选、汇总后报总工程师审批。 第九条 批准立项后，由总工室向相关部门下达项目计划，项目承担部门按计划实施。 第十条 需向申请立项的项目，由总工室上报上级主管部门。

第十一条 为了避免项目的低水平重复开发，任何项目必须经部门同意后才能上报，经公司立项后才能实施。

第十二条 技术革新、技术开发经费列入公司管理开支。财务部每年按自有收入的1%左右作出安排，由总工室掌握使用。

□ 成果的评审、鉴定 

第十三条 成果申报

项目完成后，承担部门应填写《成果鉴定申请书》，并备齐下列技术资料报总工室。

(一)研究报告

(二)测试和实验报告

(三)技术设计方案、数据、图表、照片

(四)质理标准

(五)国内外技术水平对比分析报告

(六)技术经济分析和效益分析报告 

(七)标准化审查报告

第十四条 成果的评审、鉴定

(一)总工室在接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查、提出意见报总工程师审阅、并答复申报部门是否同意评审鉴定。

(二)在市局立项的项目成果，报市局科技处组织评审鉴定。其余项目成果由公司科技项目评审委员会负责评审鉴定。

□ 成果的奖励

第十五条 成果评审鉴定后，选择优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖。

第十六条 对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励。

第十七条 未申报市专利或申报而未获的项目，由公司科技项目评审委员会评定奖励。

第十八条 公司科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次，原则上按项目经济效益的大小予以奖励，也可根据项目创造性大小、水平高低、难易程度和生产发展贡献大小给予客观、公正的评奖。评奖标准按有关规定执行。

□ 附则 

第十九条 任何单位及个人无正当理由，不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请。

第二十条 对弄虚作假、骗取荣誉者，公司科技项目评审委员会有权撤销其荣誉称号，追回奖金，情节严重者，追究其行政或刑事责任。

第二十一条 本办法自颁布之日起开始执行。

第四篇：提案管理办法

HR工具-文本范例

提案管理办法

1． 为了推动公司科学技术的发展，鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开

发活动，加强科技成果的管理、推广和应用，不断提高科技水平，根据上级有关规定，结合我公司的实际，指定本管理办法。

2． 本办法所称合理化建议，主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措

施；所称技术革新、开发，主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设施、工具、工艺技术等方面所做的改造和挖潜。

3． 本办法由总工室组织实施。

4． 项目的范围

（1）适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计。

（2）对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造。

（3）开拓新的生产业务。

（4）计算机技术在通信生产和管理中的应用。

（5）发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。

（6）生产中急需解决的技术难题。

5． 项目的来源

（1）由上级单位下达的项目。

（2）由本公司有关部门下达的项目

（3）各部门根据生产和管理需要提出的项目

6． 任何单位和个人无正当理由，不得阻止有关人员进行项目申报和奖励的申请。

7． 对弄虚作假，骗取荣誉者，公司科技项目评审委员会有权撤消其荣誉称号，追回奖金，情节严重者，追究其行政或刑事责任。

8． 本办法自颁布之日起开始施行。

仅供参考

第五篇：企业内部如何实施导师制

企业内部如何实施导师制

综观企业人才发展的措施，常用的无非有如下几种：正规教育、全球委派、导师制、外部培训、内训、轮岗、人才培养项目、业务项目（使用是最好的培养）。

曾做过调查，在排名前20位的公司中，有95%的公司热衷于导师制。可是，导师制是否放之四海而皆准？即使是通用的好方法，那具体的实施过程可定也是因公司而异。要真正发挥好导师值得作用，需要注意几个方面：

1、公司的文化支撑这种开诚布公、助人为乐、开放的沟通方式。国内的企业大都受传统文化的影响，不会直接去一语道破，而是讲究“顿悟”。如果这样，很难在导师制上取得效果。

2、高管以身作则。高管的言传身教有无穷大的放大作用，如果“老大”都不去做，谁还会做呢？

3、系统化的实施方案。人力资源往往面临政策不连续的尴尬，尤其是国内的企业。外企往往用大量的人财物花大量的时间去做他们认为重要，哪怕很小的事情。而国内的企业往往是一阵风一阵雨，这不利于包括导师制在内的任何人力资源方案的实施。

4、结合公司实际，制定相应的保障措施。比如，采用精神、物质的激励，沟通宣传机制、成果汇报、考核机制、感恩等等。

5、专人负责。人力资源部要有专人负责，专人向公司领导汇报。这很重要，专人负责保证信息及时有效反馈，引起高管和行动人的重视。

6、效果评价方法。能够将成果外化，会促进行为的进行。

草拟导师制设想

导师制的价值观：助人者横自助，给别人一片天空，您将收获一片绿地。

导师制背景：公司对人才的迫切需求，以及总在2010年员工大会的讲话精神。

导师制实施方案

1、理念和原则

（1）大局观：跨部门、无边界协作；

（2）成就动机：如果你可以带领千军万马攻城拔寨，那你是一名将军；如果您培养的学生成为将军，那您是将军的老师，拥有跟将军一样的荣耀。

（3）事业心：个人的工作时光如白驹过隙，万华事业是百年大计。

2、方法论（1）双向选择

首轮双向选择，导师和学员分别填写辅导意向表，双选一致的优先确定，不一致的优先考虑被辅导人的选择，再考虑导师的选择。（2）签订辅导责任合同，确定激励措施；（3）辅导期限一年，建立“导师制档案”，每年的辅导关系图、辅导记录和成果材料，被辅导人成长记录和成长事迹材料；

3、导师级别： 一级：高管；

二级：部门经理：

三级：部门主管、车间主任；

四级：工序主管、业务骨干和其他资深员工。

可以跨级、跨部门选择导师，选择时列出导师、学员名单；一个人既可以是别人的导师，也可以时接受另外一个导师的辅导。或者，导师级别按类别设置如下： 领导力导师：高管、部门经理

管理导师：车间主任、部门主管、工序主管 业务导师：资深员工

领导力导师由高管牵头，各部门经理为主组成；学员由潜力人员组成。管理讲师主要准对管理的计划、组织、领导、控制方面辅导员工，以及业务和职业素养方面； 业务导师：由资深员工构成，主要针对新入职员工和年轻员工，辅导内容包括业务、企业文化和职业素养等

4、导师制激励因素

（1）绩效评估：将辅导次数和质量作为导师绩效评估的参考因素。

（2）领导认可：被辅导人成熟度测评,主要是领导对导师和被辅导人的评价。（3）荣誉激励：由部门推选、人力资源部审议，公司领导审批后产生钻石导师、黄金导师、白金讲师等荣誉称号。（2010人才发展大会上予以表彰）

（4）导师奖金：根据导师合同、辅导效果和各方评价，对导师实施适当数额的奖金激励。

5、工具：

（1）导师选择表；

（2）导师合同（辅导计划表），需双方签字；

（3）访谈记录表：辅导的能力项和目标提前确定，辅导方式和具体内容自由发挥；建议结合行动学习的方式进行辅导，通过对实际工作中的管事、理人的事项来进行出谋划策和辅导。导师和学员每季度提交报告一次，可不用签名，按照内容和格式要求按时提交即可。每三个月整理一次成果交流报告。

6、导师制保障措施

（1）高管支持、参与，树立榜样；

（2）辅导经费：每季度导师和学员可分别有100元经费，学员和导师可凭票报销。

（3）交流会：辅导期限内，三个月召开一次导师交流会、学员交流会，分别召开，总结好导师和好学员的特质和好的做法，并进行分享。交流会前参会人员会前提交心得体会和发言纲要，但开会时可以自由发挥、进行头脑风暴。

7、导师制沟通宣传平台——《人才发展简报》 沟通亮点通过《YTPU人才发展简报》展出。附件：

1、导师选择表；

2、导师合同

3、导师辅导事项建议