档案转寄申请书（范文模版）

第一篇：档案转寄申请书（范文模版）

档案转寄申请书

本人_____，男，身份证号：_______________，系中XXX 20XX届毕业生。因在外地工作不能亲自回校，特申请委托____以____的方式将我的个人档案转寄至______________，对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

档案接收单位名称： 档案转寄详细地址： 联系电话： 邮编：

申 请 人：

联系电话：

20xx年xx月xx日

第二篇：2012年向外校调剂转寄档案申请书

2012年向外校调剂转寄档案申请书

陕西师范大学研招办：

本人，准考证号：，参加了2012年全国硕士研究生入学考试，报考专业为，现由于原因（请选择），未被录取，现自愿申请调剂到，调出后，出现的一切后果由本人负责。

调出原因

A：进入我校复试名单

B：未进入我校复试名单

学院意见：

主管领导签章：

申 请 人：业务课一代码：（代办人）：业务课二代码：代办人身份证号：联系电话：

2012年月日

第三篇：关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项

关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项

为了搞好毕业生档案转递工作，确保毕业生档案准确、顺利地转入用人单位，在报档案转递地址时请注意如下事项：

一、收档单位地址一栏请输入《就业协议书》中的<档案转寄详细地址>中的地址，输入格式，如：

（1）、XX省XX市XX路(街)XX号及收档单位全称

收档单位地址及单位名称：江苏省吴江市江陵南路82号：吴江市人才服务中心 收档部门：人事代理部

收档单位邮编：215200

（2）、收档单位地址及单位名称：广东省广州市工业大道中广纸路40号：广州

造纸股份有限公司

收档部门：人力资源部(人事处)

收档单位邮编：510000

（3）、收档单位地址及单位名称：湖北省武汉市武昌珞珈山武汉大学收档部门：土木建筑工程学院学工处焦丽老师

收档单位邮编：430072

三、毕业生档案采用两种方式转递：

1、特快传递（ESM）；

2、通过邮政局采用机要方式转递，机要转递收件单位必须是县级以上国营企、事业单位或人才交流中心。私企或外企不能接收机要文件，寄出去也会退回，到这些单位就业的毕业生请与用人单位联系准确的存放档案地址，以免影响报到。

四、特快传递和机要转递查询期限为一年，毕业生可根据自己所填的收档单位在期限内查询自己的档案是否收到，过期不办理查询，也可以通过校园网查询档案去向(网址：http:///)。

毕业生档案转寄名单数据请在6月10日前交学生档案室。

第四篇：关于做好2014届毕业生档案转寄工作的通知

各学院：

毕业生档案是有关单位甄选人才的重要依据，在毕业生办理社会保险、职称评定、出具相关证明时，仍具有不可替代的作用。为确保2014届毕业生档案转寄工作质量，为毕业生提供及时、高效的调档及查询服务，现将有关事项通知如下。

一、毕业生档案转寄地址确认

1、毕业生本人一定要与用人单位明确人事档案管理的部门，在协议书、录取通知书或调档函上如实填写档案接收单位全称、联系人（根据单位要求决定是否填写）、联系电话、详细地址及邮编，及时交送所在学院，统一录入《毕业生档案转寄登记表》（EXCEL格式），于毕业生离校后5个工作日内将《毕业生档案转寄信息登记表》电子及纸质文档送学生处，学生处将按照登记表内档案寄发信息转寄档案，考研毕业生调档函（或录取通知书复印件）由学院留存。

2、升学的毕业生，如招生单位不发放调档函，请以录取通知书复印件办理相关手续，在复印件上注明档案转寄信息。如招生单位需在邮寄信封上标注信息，请在《毕业生档案转寄信息登记表》内注明。

3、待就业毕业生，档案接收单位和地址按照毕业生派遣要求填写。

二、寄发方式确认

学生档案原则上不允许自带，一般通过EMS、机要或派专人呈送。如学生本人或接收单位要求以机要方式寄送，请在《毕业生档案转寄信息登记表》内注明，否则由学校自行安排寄发方式。

三、毕业生档案内容归集

1、毕业生离校后，学校各有关部门才能形成完整的档案材料，档案材料归集只能在毕业生离校后完成，具体材料必须完整有效（材料清单见，《档案目录》）。

2、考取研究生的毕业生，请提前与招生单位联系，建议寄档截止日期至2014年7月4日后，对未能调整寄发日期的，所在学院可提前归集已有档案材料送至学生科寄发，余下档案材料再另行安排补寄。

四、档案寄发结果查询

学校在毕业生离校后两周左右组织寄出毕业生档案，请毕业生务必在离校后4个月内，联系档案接收单位，查询档案寄达情况，超过4个月将无法提供查询。档案寄发信息将在校园网发布。如有异议请咨询学生科，联系电话：0550-6733989。

附件：

1、毕业生档案转寄地址填写注意事项

2、学生处

2014年4月

14日

附1：

毕业生档案转寄地址填写注意事项

一、档案邮寄地址的分类

1、党政机关国家公务员等。由所属县及县以上组织人事部门接收管理。

2、解放军、武警部队等。由部队团以上组织部门接收。

3、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收，或由其指定人事代理机构接收。

4、国企、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设独立人事部门，可接收管理档案，部分企业因特殊情况由上一级单位人事部门接收。

5、民营私企。原则上不管理档案，但规模较大或著名上市公司可接收档案，或由他们转交至相应人事代理机构；绝大部分规模较小私企没有接收管理档案的职能，一般委托当地人事代理机构。

6、中外合资、外商独资。中外合资企业一般由中方出资方人事部门接收或委托当地人事代理机构接收管理；外商独资多为委托当地人事代理机构接收管理。

二、档案邮寄地址的写法

1、规范写法

（1）有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：X省X市（县）X区X路X号X单位（全称）人事处或人力资源部。

（2）无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：X省X市（县）X区X路X号X人才交流服务中心或X省高校毕业生就业指导服务中心。

（3）考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：X省X市X路X号X研究所（全称）人事处（或人教处）；X省X市X路X号X大学X学院党委（或研招办）。

（4）有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 X中学、X派出所、X工厂、X分公司、X邮政所、X地质队、X勘测队、X油田等，档案邮寄地址规范：X省X市（县）X区X路X号X单位（其上级单位全称）人事处（科）。如：安徽省蚌埠市龙子湖区教育局人事科收；安徽省蚌埠市龙子湖区公安分局干部科收；安徽省蚌埠市龙子湖区中国移动蚌埠分公司人力资源部收。

以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案安全、准确转寄，建议毕业生一定提前与用人单位沟通，明确正确的转寄地址。

2、几种错误的写法

（1）单位不能写简称。如:“马鞍山钢铁公司”不能写成“马钢”。

（2）不能用邮政信箱或街道门牌号码代替收取档案单位名称。如：X省X市X路X号信箱（没有具体单位）人事处收。

（3）收件单位不清、书写格式混乱。如：安徽省 蚌埠市 滁州市 人才中心。

（4）省级市级单位不清。如：安徽省合肥市（要区分是安徽省还是合肥市的人才中心）人才中心。

第五篇：毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答 离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。

一、档案邮寄地址的分类

档案邮寄地址一般分为以下六类：

1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。

2、党政机关国家公务员系列。档案由所属县及县以上组织人事部门接收。

3、解放军、武警部队。由部队团以上组织部门接收。

4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。

5、民营私企。原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。

6、中外合资、外商独资。中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。

单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。

二、档案邮寄地址的写法

（一）规范写法

1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部

2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或 省高校毕业生就业指导服务中心

3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：

**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）

**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）

4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、** 派出所、** 工厂、** 分公司、** 邮政所、** 地质队、** 勘测队、** 油田等，档案邮寄地址规范：

**省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）

如： 湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学）

湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（**派出所）

湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）

以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。概括来说，地址一定要省、市（县）、区、路、号齐全。

（二）几种错误的写法

1、不能用邮政信箱或街道门牌号码代替收取档案单位名称

如： ** 省 ** 市 ** 路 56 号信箱人事处收

** 省 ** 市 ** 街 38 号（没有具体单位）人事处收

2、收件单位不清、书写格式混乱

如：广东省 广州市梧城市 人才中心

3、省级市级单位不清

如：浙江省杭州市（要区分是浙江省还是杭州市的人才中心）人才中心

4、单位不能写简称。

如:“邯郸钢铁”不能写成“邯钢”

三、常见问题解答

1、问：毕业生档案是否能自己拿回家保管？

答：不能自己拿回家保管。高校毕业生档案属于干部人事档案，应由有关人事档案管理部门或人事代理机构管理（视工作单位性质）。定级、职称评定、行业资格认证等都需要档案及档案管理机构办理；档案转递的过程是严格、严肃的，需贴封条、盖专用印章，由档案管理人员启封，他人不能随便动用。

2、问：档案委托管理能否与就业用人单位不在一个地区？

答：可以。譬如，工作在深圳，档案由河北省人才开发交流中心委托管理。

此类情况较少，且多为在民营企业就业的。国家公务员、部队、管理规范的国营、事业单位及改制的股份制集团公司通常要求集中指定管理。

3、问：由于各种原因，我没有考上研究生也没有具体的工作单位，我的档案会发往哪里？

答：建议未就业的学生主动与拟挂靠的人才交流中心取得联系，签订协议，依据协议书明确档案转寄地址，将档案挂靠在人才交流中心，为自己的将来办理户口、转正定级、计算工龄、认证身份、缴纳社会保险（养老、医疗、失业、住房公积金等）、专业技术职称申报与评审、研究生报考、婚育证明等提供方便。

4、问：为什么还要毕业生本人到系里签字确认档案邮寄地址？

答：学校将按照系里提供的档案邮寄地址发送学生档案；

为了避免档案邮寄地址错误或是邮寄地址发生变更没有及时和系里取得联系，造成档案错发。

系里汇总完全系毕业生的档案邮寄地址后，将通知毕业生本人到系里签字确认。

5、问:毕业生的档案通过什么途径发出？

答：一般三个方式。

A.机要邮寄。机要通信局是邮政局辖属的处理特殊文件的部门。通过机要邮寄是最安全的邮寄方式，绝大多数毕业生的档案通过此种方式发出。

B.学校直接送。人才交流中心接收我校毕业生档案数量较多，类似这样的档案接收单位我们可以直接上门转交。

C.有接收管理档案资格的单位派专人来学校取。

6、问:我校毕业生档案的邮寄时间？单位何时能够收到？

答：根据各系毕业生材料的归档时间和学校的档案工作进程，毕业生档案将于七月中旬前寄出，机要邮寄时间为半个月到一个月，偶尔也有几个月时间才能收到的事例。

7、问：怎样得知自己的档案已经转递？转递时间？发往何地、何单位？

答：毕业生档案邮寄完毕后，学校将毕业生档案的去向、何时发出、机要号等资料全部返给系里。如果咨询档案邮寄的详细情况应在秋季开学后，直接询问毕业时所在系的学生办公室的辅导员老师。