公司住房公积金管理制度

第一篇：公司住房公积金管理制度

住房公积金管理制度

一、制定目的

为建立建全本公司住房公积金制度，维护员工住房公积金的合法权益，保证住房公积金的及时、足额上缴，根据《河南省住房公积金管理条例》和《郑州市关于进一步加强住房公积金归集工作的若干意见》【郑政办〔2011〕69号】精神制定本制度。

二、缴存主体

公司要求全体员工按照政府相关规定参加住房公积金。住房公积金由本公司和与本公司签定了劳动合同的已转正在职员工共同缴存，员工如因其它个人原因无法参加住房公积金的，需向公司提供相关证明材料。

三、住房公积金权属

员工个人缴存的住房公积金和本公司为员工缴存的住房公积金，属于员工个人所有。

四、管理职责

1、公司管理层会议审议确定住房公积金管理办法、缴存比例等公积金管理的政策和重大问题。

2、人力资源部负责住房公积金的开户、核算、转移、封存、注销等日常管理业务。

3、财务部负责住房公积金扣款数据的审核、付款等业务。

五、缴费基数及缴存比例

缴费基数以每年郑州市住房公积金管理中心公布的缴费基数下限为准。公司为员工缴纳和员工个人缴纳的住房公积金的缴存比例均为10%。

六、缴费方式

员工住房公积金中公司缴纳部分由公司委托银行代缴，个人缴费部分从员工工资中代扣并由公司代缴。

七、住房公积金的新增与停缴

1、公司人力资源部负责在新员工入职三个月内为其办理公积金的新增或协助其办理转移手续。若因员工个人原因无法办理公积金相关手续的，后果由员工个人承担。

2、员工住房公积金从外单位转入公司时，若缴费基数与公司规定的缴费基数不同且不能立即调整的，则暂沿用原缴费基数，但，如有超出公司所应承担的费用则有员工自己承担。人力资源部则要在下次申报缴费基数时，按照公司规定进行调整。

3、在收到经批准的员工《离职审批表》后，人力资源部为其办理住房公积金的停缴手续。《离职审批表》在当月15日之前批准的，当月办理停缴；《离职审批表》在当月15日之后批准的，次月办理。如离职员工未按照公司规定提前一个月提交辞职申请，而导致公积金

无法及时停缴的，其多缴纳的费用（单位部分和个人部分）全部由个人承担。

八、住房公积金的提取及所需材料

职工有下列情形之一的，可以提取住房公积金账户内的存储余额（含公司缴存部分和个人缴存部分）。由公司人力资源部专业人员指导员工按照相关流程向住房公积金管理中心申请支付。当事人提供所需要的各类证明。

1、购买、建造、翻建、大修自住住房的；

2、偿还购建自住住房贷款本息的；--

3、租赁自住住房，房租超出家庭工资收入规定比例的（15％）；

4、离休、退休的或达到法定退休年龄的；

5、出境定居的；

6、职工死亡、被宣告死亡的；

7、享受城镇最低生活保障的；

8、完全或部分丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；

9、非本市常住户口或本市农业户口的，并与单位终止劳动关系的；

10、户口迁出本市行政区域，并与单位终止劳动关系的；

11、与单位终止劳动关系，未重新就业满五年的；

12、在职期间被判刑，并与单位终止劳动关系的；

13、本人、配偶及其父母、子女患慢性肾衰竭（尿毒症）、恶性肿瘤、再生障碍性贫血、慢性重型肝炎、心脏瓣膜置换手术、冠性动脉旁路手术、颅内肿瘤开颅摘除手术、重大器官移植手术、主动脉手术九种重大疾病的。

职工符合规定提取条件的，应提供本人身份证、相应证明材料及复印件、公积金提取申请表（加盖单位财务章、托管户或集中管理户不加章）、公积金龙卡等。已办理公积金龙卡的，直系亲属可代领提取，提供经办人身份证及关系证明，相应的证明材料应包括：

1、购买新建商品住房或经济适用住房的：提供：

（1）有效期两年内的经房管部门备案的购房合同或者有效期两年内的房屋所有权证二者任选一项。

提供购房合同的，携带原件，用A4纸复印第2、4、16页内容一份。

提供房屋所有权证的，携带原件，用A4纸复印发证机关签章页、产权信息页、发证日期页各一份。

（2）两年内的购房发票或者契税完税凭证（携带原件，用A4纸复印一份）。异地购房的，提供的购房发票能在地税网上查询到相关信息有效。

2、购买二手房的，提供有效期两年内的房屋所有权证、购房发票或契税完税凭证；一次性付款购房的，在有效期两年内只能提取一次，再次购房可重新提取。

3、建造、翻建住房的：市区：提供国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、有效期两年内建房支付费用的凭证（发票或收据）；农村：提供宅基地使用证、乡村建设规划许可证、有效期两年内建房支付费用（发票或收据）。

4、大修自住住房的，提供房管部门出具的房屋安全鉴定证明、房屋权属证明及有效期两年内大修支付费用凭证（发票或收据）。

5、偿还住房贷款本息的，偿还公积金贷款：提供公积金借款合同、银行（或公积金中心）出具的已归还贷款的明细单；本中心办理的公积金贷款只提供身份证、申请表、龙卡；偿还商业贷款的：提供购房借款合同、购房合同、银行出具并加盖银行印章的已归还贷款的明细单；提取金额为上次提取与本次提取之间已偿还贷款的本息金额。

6、购买拆迁安置房，提供拆迁通知（拆迁批准文件）、拆迁安置协议、有效期二年内的结算清单或收据；提取金额不能超过支付补差房款的金额。异地拆迁安置房未取得房屋所有权证之前，不得提取住房公积金

7、购买单位集资或房改房的，提供建房或出售公有住房批复、有效期二年内的发票（收据）、购房人员名单；提取金额不能超过支付房款的金额。

8、房租超出家庭工资收入规定比例的（15％），提供经房管部门登记备案的房屋租赁合同和户口簿、税务机关开具的有效期两年内的房屋租赁专用发票（不能超过一年租期的租金）；单位出具的无房证明、家庭收入证明（含配偶及同户居住的成年子女的收入证明）。

支付房租提取额=(月住房租金一月家庭收入×1 5％)× 支付房租月数

9、离休、退休的，提供：退休证或退休审批表。已到法定退休年龄无退休证明的，提供身份证。

10、与单位终止劳动关系的：（1）完全丧失劳动能力，提供：与单位解除劳动关系证明、县（市）以上劳动鉴定委员会出具的劳动能力鉴定证明（一至四级）；（2）非本市常住户口或本市农业户口的，提供：提供《居民户口簿》、与用人单位终止劳动关系证明；农业户口的须持有”农业家庭户”户口薄或注明“粮农”字样；（3）未重新就业满五年的，提供：失业证或下岗证、再就业优惠证及未重新就业证明和与单位终止劳动关系证明；（4）在职期间被判刑的，提供：司法部门出具的判决书和与用人单位终止劳动关系证明。

11、出境定居或户口迁出本市行政区域的，（1）迁出本市行政区域的，提供：户口所在地公安机关出具的户口迁移证、与用人单位终止劳动关系证明；（2）出境定居的，提供：户口注销证明或出境定居的证明、与用人单位终止劳动关系证明。

12、死亡、被宣告死亡的，提供：（1）由其合法继承人或受遗赠人提供缴存人死亡证明或被宣告死亡证明、继承人或受遗赠人身份证、继承权或受遗赠权证明、公证书，提取金额凭公证的遗赠、继承证明，转入受遗赠人、继承人账户；（2）不能提供上述证明的，由职工所在单位代办，提供缴存人死亡证明或被宣告死亡证明，单位开户银行账号、经办人身份证明，提取金额划入单位提供的财务账户。

13、享受最低生活保障的，提供民政部门发放的最低生活保障证明（低保证）。

14、本人、配偶及其父母、子女患慢性肾衰竭（尿毒症）、恶性肿瘤、再生障碍性贫血、慢性重型肝炎、心脏瓣膜置换手术、冠性动脉旁路手术、颅内肿瘤开颅摘除手术、重大器官移植手术、主动脉手术九种重大疾病的。提供：县（市）、上街区职工提供县（市）级以上医院盖章确认的病历证明、提取申请人与患者之间的关系证明、住院证明及有效期两年内的费用凭证（医院专用发票）；郑州市区职工提供市级以上医院盖章确认的病历证明、提取申请人与患者之间的关系证明、住院证明及有效期两年内的费用凭证（同上）。

九、附则

1、人力资源部密切关注政府有关政策动态，并根据新规定、新政策对本规定做出及时调整。

2、本规定自发布之日起执行，如有疑问请咨询公司人力资源部。

XXX有限公司

人力资源部

2013年8月29日

第二篇：公司住房公积金方案

公司住房公积金方案

一、公司为员工办理住房公积金的目的企业为员工办理住房公积金，既是国家对企业的要求，也是为企业减税降负、为员工长远发展之需要。

1、为员工购房提供低利率房贷，减轻员工购房经济负担。

2、合理避税，实际提高了员工的薪资水平。

3、有利于企业吸引和留住人才，稳定公司人才队伍。

4、有利于规范公司管理，完善公司福利制度，合理控制员工住房等方面的费用支出。

5、有利于规避法律风险。

二、适用范围

1、公司全体正式员工，包括公司所属各项目部正式员工。

2、遵循缴纳准则：

1）员工自愿申请；

2）试用期员工、勤杂人员不购买；

3）不缴纳社保费用的人员，不购买；

4）公积金与社保购买单位一致；

5）人在湘盈/建总、证在建总/湘盈的，费用由湘盈/建总转来；

6）项目部人员，公司部分费用由项目部承担；

7）员工本人要求提高缴费基数的，其费用由员工本人承担。

三、缴费标准

1、缴费公式

缴存额=单位公积金缴费基数╳单位公积金缴存比例+个人公积金缴费基数╳个人公积金缴存比例

2、缴存基数和缴存比例

1）法律法规文件

依据国家和中山市政府相关法律法规和指导性文件：（建金管[2005]5号）、（中房金通[2011]1号）《关于调整我市住房公积金月缴存基数下限的通知》、《中山市关于2011住房公积金缴存基数和缴存额调整工作的通知》。

2）缴存基数

住房公积金缴存基数根据上述文件、并咨询中山市住房公积金管理中心、及与中山市部分企业单位调查了解，多数是以社保缴费基数为标准，即以1960元为基数。

因此我司以1960元/月为公司住房公积金缴费基数最低标准。

3）缴存比例

根据上述文件规定，缴存比例为缴存基数的7%～20%。具体可分为如下几种情况：

a）单位和个人缴存比例一致，比例在7%～20%之间；如都为7%、或者10%等。

b）单位和个人缴存比例不一致，但单位缴存比例不得高于个人缴存比例，而个人缴存比例可以高于公司缴存比例，如：个人可20%，单位为7%。

四、综上所述，缴存方案如下表：

公司机关支出的费用，在保持全年预算不变的情况下，要求各部门从部门预

算总费用中节省出来。

五、公积金的提取

1、个人购买住房，使用住房公积金贷款的，不能再提取住房公积金。

2、个人购买住房，没有使用住房公积金贷款的，凭相关证明，可以在住房公积金中心提取其住房公积金。

3、员工离职的，凭相关证明，可以在住房公积金中心提取其住房公积金。

六、本方案自公布之日始实施。

2014年3月20日

第三篇：关于公司住房公积金相关事宜报告

关于公司住房公积金相关事宜报告

尊敬的公司领导：

因人才引进发生有关个体对公积金缴纳要求事宜（副总裁：翁跃文）。

背景前提：目前公司全体员工均未缴纳公积金，法律层面未有成文、明确性规定，要求企业硬性缴纳依据。住房公积金行政执法遵循教育整改为主、行政处罚为辅的原则。现因部分员工因个体公积金需求，需要公司给予缴纳。

根据国家法律法规对企业关于住房公积金的相关政策要求，《浙江省住房公积金条例》

第三条规定，企业有法定义务给予缴纳，而《住房公积金管理条例》第三十七条，如未缴纳企业，公积金管理中心将在指定时期责令企业缴纳，规定期限内未缴纳单位处以1——5万罚款。

结合与公积金管理中心对接实情，企业所有劳动关系员工均需要参与缴纳，不能够选择性名额进行缴纳。

根据国务院《住房公积金管理条例》及《浙江住房公积金管理条例》规定，结合公司目前情况，暂拟缴纳基数为杭州市住房公积金月缴存最低基数1470，杭州市住房公积金缴存比例为12%。根据住房公积金计算公式：月实际缴纳额度 = 月缴纳基数 *（单位缴存比例 + 职工缴存比例），公司为每位员工缴纳住房公积金的月实际缴存额为176.4元整（备注：职工缴存比例可拟为杭州市住房公积金月缴存最低基数1470）。

综上所述，一旦企业决策开通部分在职员工公积金事宜，其他员工均需要开通。以上报告事宜，请领导给予批示决策应该如何处理！

人力资源部

2014.03.24

第四篇：住房公积金管理中心印鉴使用管理制度

住房公积金管理中心印鉴使用管理制度

1、行政印章

1.1、中心的行政印章由综合科指定专人保管；印鉴必须存放在办公室加锁的保险柜或文件柜内，每次用印完毕，立即放回原处，并按规定做好用印登记。

1.2、使用印鉴章时，应严格执行用印审批制度。以中心名义所发的各类文件、请示报告、证明、通知、各类函件等，须经中心领导签发后盖章。未经批准，不得用印。

1.3、中心所颁发的证书、请柬，经中心领导批准后方可用印；上报的业务报表等由承办科室负责人审核签字后方可用印。

2、业务专用章

2.1、各科室、办事处的业务专用章，应指定专人保管，并严格按规定用印；各类业务印章必须存放在办公室内加锁的保险柜或文件柜内，每次用印完毕，立即放回原科。

2.2、财务专用章由专门的印鉴负责人保管使用，与出纳、会计及主任私章分开保管。因出差﹑开会﹑请假等原因委托他人临时保管财务专用章的，必须有文字记录备案。因工作需要必须借印外出办理业务，必须两人以上持印外出并有文字记录备案。严禁委托出纳临时保管财务专用章。

3、在综合科加盖印鉴时，必须办理登记手续，经办人、审批人签字备查。

4、使用印鉴时，管印人应在场监印，作废的印模应及时销毁。印鉴丢失，应及时报告中心领导采取补救措施。

5、凡违反印章使用管理规定，并造成后果的，将追究相关科室、办事处负责人和印章保管人的责任。

第五篇：XX公司住房公积金管理规定

北京福润达集团住房公积金管理规定

第一条

为保证住房公积金的及时、足额上缴，维护公司及员工的合法权益，根据国家、地方的有关规定，结合本公司实际，特制订本管理规定。

第二条

公司要求全体员工按照政府相关规定参加住房公积金。员工如因其它个人原因无法参加住房公积金的，需向公司提供相关证明材料。

第三条 缴费比例

住房公积缴纳费用的计算方法按照公司所在地标准执行，具体执行标准如下： 单位缴费＝缴费基数×12%，缴费缴费＝投保基数×12%；

第四条 缴费基数

管理人员

满一年员工基数：去年本人月平均工资（上限为5300元）

未满一年员工基数：现个人月工资固定部分（上限为5300元，下线为1318元）

一线员工

满一年员工基数：去年本人月平均工资（上限为2100元）

未满一年员工基数：现个人月工资固定部门（上限为2100元，下线为1318元）

第五条 管理部门

集团及子公司人事专员负责集团及子公司公司住房公积金项目的管理以及相关规定的拟定与执行，负责员工公积金个人帐户的管理及预决算。

第六条

员工公积金中个人缴费部分从员工工资中代扣并由公司代缴。

第七条

集团行政部在员工入职三个月内为其办理公积金的新增/转移手续。若因员工个人原因无法办理公积金相关手续的，后果由个人承担。

第八条

在收到经批准的员工《离职审批表》后，集团或者子公司人事专员为其办理公积金的停缴手续。《离职审批表》在当月15日之前批准的，当月办理；《离职审批表》在当月15日之后批准的，次月办理。如离职员工未按照公司规定提前一个月提交辞职申请，而导致公积金无法及时停缴的，其多缴纳的费用（单位部分和个人部分）全部由个人承担。

第九条

员工公积金从外单位转入公司时，若缴费基数与公司规定的缴费基数不同且不能立即调整的，则暂沿用原缴费基数。人事部门在申报下缴费基数时，按照公司规定进行调整。

第十条提取条件

职工有下列情形之一的，可以提取住房公积金账户内的存储余额。由公司人事专员指导员工按照相关流程向公积金管理中心申请支付。当事人提供所需要的各类证明。

1.购买、建造、翻建、大修自住住房的；

2.离休、退休的；

3.完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；

4.出境定居的；

5.偿还自住住房贷款本息的；

6.房租支出超出家庭工资收入 5% 的；

7.生活困难，正在领取城镇最低生活保障金的；

8.遇到突发事件，造成家庭生活严重困难的；

9.进城务工人员，与单位解除劳动关系的；

10.在职期间判处死刑、判处无期徒刑或有期徒刑刑期期满时达到国家法定退休年龄的；

11.死亡或者被宣告死亡的；

12.北京住房公积金管理委员会规定的其他情形。

第十一条提取证明材料

1.职工首次提取住房公积金，应出示本人身份证明原件并提供身份证明复印件及相关证明材料。委托他人提取住房公积金（不含单位办理提取），应提供委托人签署的授权委托书、委托人身份证明。

2.职工配偶提取住房公积金，应提供夫妻关系证明。

3.职工购买、建造、翻建、大修自住住房，首次提取应提供下列证明材料：

（一）购买商品房、经济适用房、合作建房、集资建房等自住住房的，提供购房合同或购房协议、购房发票；

（二）购买危改回迁房的，提供拆迁协议、购房发票；

（三）购买二手房的，提供房产证、契税完税凭证；

（四）购买公有住宅楼房的，提供单位房管部门出具的购房协议或者购房证明、购房收据；

（五）大修、翻建自住房屋的，提供所属房管或物业部门的大修证明和产权证明、购买材料的明细发票或分摊到个人的费用发票；

（六）自建自住住房的，提供规划、房管部门宅基地批复或建房批准证明文件、购买材料及其他施工费用的费用发票。

4.职工偿还住房贷款本息的，首次提取应提供借款合同、首付款发票。

5.职工支付房租提取的，应提供房屋租赁合同、房租发票、承租人夫妻双方的收入证明。

6.职工离休、退休提取的，应提供离、退休证或劳动部门相关证明。

7.职工完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系提取的，应提供劳动部门出具的职工丧失劳动能力鉴定、单位解除劳动关系证明。

8.职工出境定居提取的，应提供户口注销证明。

9.职工生活困难，正在领取城镇最低生活保障金提取的，应提供《北京市城市居民最低生活保障金领取证》。

10.职工死亡或者被宣告死亡，其继承人、受遗赠人提取的，应提供职工死亡证明、公证部门对该继承权或受遗赠权出具的公证书或人民法院作出的判决书、裁定书或调解书。

11.进城务工人员与单位解除劳动关系提取的，应提供户口证明和解除劳动关系的证明。

12.职工在职期间判处死刑、判处无 期徒刑或有期徒刑刑期期满时达到国家法定退休年龄 提取的，应提供人民法院判决书。

13.职工遇到突发事件，造成家庭生活严重困难提取的，应提供单位或所在街道办事处出具的证明材料。

第十二条提取程序

1.住房公积金提取，一般由所在单位代为办理。

2.职工符合提取住房公积金条件的，应提供相应证明材料，所在单位予以核实，出具提取证明。

3.单位持提取证明及相关材料，向管理中心申请提取职工住房公积金存储余额，管理中心于受理申请之日起 3 日内做出准予提取或者不准予提取的决定。

4.管理中心审核准予提取的，在 3 日内将提取额直接划入职工本人银行储蓄存款账户。单位申请将提取额划入单位结算账户的，应经职工同意。管理中心审核不准予提取的，告知申请人不准予提取的原因。

5.单位不按规定为职工办理住房公积金提取手续的，职工可以凭有效证明材料申请管理中心督促单位办理，经督促仍不办理的，管理中心可以依职工申请办理。

6.职工办理一次提取手续，可多次提取住房公积金 账户内的存储余额。第十三条

集团人力资源部密切关注政府有关政策动态，并根据新规定、新政策对本规定做出及时调整。

第十四条

本规定自发布之日起执行，如有疑问请咨询集团人力资源部。