选择办公场地的问题

第一篇：选择办公场地的问题

一、我该如何开始?

一开始你就要有清晰明确的业务模式和房产目标，然后你需要快速做出决策，才能占据优势。此外你还需要考虑很多重要的因素，比如公司是否会按计划增长，地理位置，交通要求，停车要求，预估场地空间要求，优化场地空间结构，技术要求，以及时间和预算，等等。

为了最小化干扰，提高办公场所搜索的效率，你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所，另外也要考虑场地预算和场地规格，并明确选址所需的流程和时间，这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。

二、选择办公场所会涉及到哪些人?

在 公司内部，你需要指定一个项目负责人，他/她要和你单点联系，直接向你汇报工作。如果你不想大动干戈，那么在开始的时候最好能再将IT部门、人力资源部 门、以及财务部门纳入到选址工作之中，组成一个团队。而这个团队的领导，应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。

不仅如此，你要确保能够找到一支顾问团队给你帮忙。一个房地产经纪人或许对你会非常有帮助，因为他可以代表租户，特别是代表初次公司和新创建的公司。初次公司有一些 特殊需要，一个出色的房产经纪人不仅可以很好地理解这些需求，而且还能帮助这些公司找到最适合他们的房产业主。另外承租经纪人的薪酬通常是由房产业主来支 付的，因此你可以从一个专业的房地产顾问中受益，而且还无需给他们支付酬劳。

另外，你最好再找一个有经验的房地产律师，这样不仅能够确保在 进行租房谈判时可以让你保持一定的灵活性，而且也能保障相关条款和条件对你有利，并足够公平。绝大多数初创公司在第一次签订租房合同时，房东的态度总是不 是很友好，这也会导致很多意想不到的麻烦，此时一个具有成本意识的优秀律师就会给你提供很多帮助，让你避免掉入一些不必要的陷阱之中。

三、我应该在什么时候开始启动寻找办公场所的流程?

绝大多数初创公司和小企业低估了寻找办公场所所需要的时间和工作流程。要知道，如果你想在短短三十天内找到一个独特的办公室，或是一个联合办公场地，绝不是想象中的那么简单。

如 果你正在寻找一块待出租的办公场所，那么有很多因素会影响你寻址的进度，包括但不仅局限于如下几个因素：你所需要的办公场所规模，市场条件和可用性，与房 东户主的谈判时间，办公场所空间规划，租赁文件，营业许可证，以及装修装潢时间。一般来说，如果你正在寻找的办公场所面积不到1万平方英尺，那么你要把最 初设想的截至日期向后延长一段时间，并且只要要给自己留下四到六个月时间来寻找合适的办公场所。如果你寻到的办公场所面积大于1万平方英尺，那么这个时间 至少要向后顺延六到十二个月。

四、在租赁办公场所的时候，需要哪些类型的财务担保书?

如 果租房者可以提供一些资质，证明自己的经济条件是有保障的，那么会让房东感觉更放心，也能降低他们的风险。如果租户可以给房东提供一些证明，那么他们就会 在众多寻租者中脱颖而出，所以你需要尽可能的让房东了解你公司优秀的财务表现。在租房的时候，你可能会被要求提供一些保证金，或是公司创始人的个人担保，因此在此之前，你需要提前准备好所需的财务资料，纳税申报单，银行账单，或是预付租金(银行信用证)。但是切记，在租赁房屋时如果要为他人提供个人担保证 明时，一定要非常小心，因为这很可能会把你的个人资产情况泄露出去。另外一旦你的公司破产，担保人还将承担连带的个人担保责任，其中的风险是非常大的。

五、我有哪些选择?

你可以评估一下自己的选择：合租，联合办公，转租，直租，等等。房东通常会询问、当然可能也会要求你的租赁期限必须是五到七年。如果是直租的话，有些房东可能会接受三年时间的租赁期限，但是要知道，你的租赁期限越长，自己的选择其实也会更多。

如 果你准备直接租赁一个办公场所，而且租赁期限也比较长，那么在此之前，你也可以尝试选择合租办公场所作为替代方案，包括与其他公司联合办公，加盟企业孵化 器，接受其他公司转租的办公场所，等等。事实上相比于直接租赁一块办公场所，上述这些选择的利弊参半，不过它们的优势是非常灵活，租赁期限长度也可以更 短，适合那些不确定租赁期限的初创公司。

在一个企业孵化器/加速器，或是行政办公室中，房主通常需要承担多个租户共享办公场所所带来的财务 责任风险。你需要尽量避免与其他租户协作，因为这会牵扯很多事情，比如办公场地要求，租户改善及相关成本，选择标准，租赁时长，以及可能涉及的法律责任。所以，有时候你以为合租会比较划算，但结果往往适得其反，不过在你支付费用的时候，最好先算算自己每平米需要花费多少租金，这样可以做到心中有数。

另 外考虑到自己的创业进度和灵活性，你可能还会考虑到转租。你可以找到一个低于市场价格的转租办公场所，但是其中也各有利弊，比如你会受到很多限制，无法对 办公场所进行大刀阔斧的装修改造，诸如此类。即便你是一个转租人，如果承租人在未来一到五年时间内发生财务问题，那么可能会导致你自己去承担相关的损失。

六、我究竟需要多大的办公场所?

按照经验，你可以从每人200到250平方英尺的办公空间，递减到每人100到150平方英尺。下面有几个步骤，或许会对你判断合适的办公场地大小有所帮助：

-你可以按照自己的租约期限，预估一下未来公司的人头数量。你当前要租的办公场所，应该可以满足估算未来员工数量的三分之二，或四分之三，不要把空间算的太死。

-寻找一些效率较高的办公场所。比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室，而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时，绝不会有两个完全一样面积的办公室。

-在邻近场地寻求终止权利和扩张权利。扩展到邻近的办公场所，不会对你的公司造成太大影响。对企业而言，相邻的办公场地还是不错的。

七、我该如何缩小搜索范围?

你需要走出去看看每一个可能合适的办公场所，这的确非常浪费时间。下面会为你提供一些关键变量/指标，可以帮助你缩小搜索数量，并提高搜索质量，并把你的搜索结果优化到一个可控范围之内。

第二篇：办公场地申请书

办公场地租赁 申 请 书

xx公司办公室：

我事务所系贵集团法律顾问单位，为贵集团提供法律服务已达十余年。其间，我事务所的工作卓有成效，办理了一系列成功案件，特别是在“品牌知识产权保护工作方面做了大量的工作，作出了一定的贡献。

现我事务所使用的办公场地租赁期即将届满，面临搬迁，为了便于开展工作，更好地为贵集团服务，拟将事务所办公场地搬迁到贵公司附近，特申请租用贵集团B区两间房屋作为办公场所，望予支持并适当优惠为感！

特此申请

xx事务所

年 月 日

第三篇：办公场地证明

办公场地证明

在平时的学习、工作或生活中，大家对证明都不陌生吧，证明是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。想必许多人都在为如何写好证明而烦恼吧，下面是小编为大家收集的办公场地证明，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公场地证明1

兹有位于XXX铺,我司同意将该建筑物免租提供给XX作为该商会办公场所使用，面积平方米，免租期限由即日起至日。其它相关费用缴交详见双方于年月日签署的租赁协议(商铺无偿使用合同)。

特此证明。

XXXX

XXX年十二月十九日

办公场地证明2

北京市国税xx所：

xx有限公司，住所位于北京市xx层，办公场所的面积为xx平方米，产权归xx公司所有，以上房屋设计用途为办公服务，我公司决定将已承租的上述房屋中的部分房屋，面积为xx平方米，无偿提供给xx公司作为办公场所使用，期限由20xx年xx月xx日至20xx年x月x日止。

特此证明。

xx公司（盖章）

20xx年xx月xx日

办公场地证明3

市政务中心：

市房产局：

我公司开发的xx嘉园(xx市火车南站站前开发区27-2#x28-2#地)第一期工程已经封顶，其前期物业管理工作拟聘请xx市RH物业管理有限公司进行管理。我公司将按上级规定为物业公司在xx嘉园提供300平米的办公场地和生活用房，在工地没有完全竣工前的办公场地设在我公司工程指挥部。特此证明。

此致

敬礼

xx房地产开发有限公司

20xx-1-25

办公场地证明4

兹证明：

贵州国泰旅游用品有限公司，办公室（办公场所）所在地为：贵州大龙经济开发区北部工业园区A6号标准厂房，共有办公室三间，房屋建筑面积 960平方米，办公室所有权系贵州大龙（亚洲鞋业）园区管理有限公司所有，现已租赁给贵州国泰旅游用品有限公司作为办公室使用，租赁费按年缴纳，租金按合同约定执行，场地租赁期限自日至年月

特此证明！

贵州大龙（亚洲鞋业）园区管理有限公司

20xx年xx月xx日

办公场地证明5

xxxxxx：

我xxxxxxx有限公司，在地址xxxxxxx号大厦x层xx号商铺，有商铺一间，面积xxx平方米，产权归xxxx有限公司所有，现做我公司办公写字间所用（产权文件附后）。我单位保证本证明事项符合中华人民共和国的有关法律法规，并为此承担一切责任。

特此证明

xxxxx有限公司

20xx年xx月xx日

办公场地证明6

兹有xxx集团有限公司xx分公司在xx地区承揽工程业务，办公场地设在茅箭物业管理处三楼。(xx市xx区xx路x号)

xx物业管理处

xx年x月x日

1.xx分公司营业执照(原件)

2.xx分公司税务登记证(原件)

3.会计师证书，身份证

4.银行资金证明

5.工程合同(备案章)

6.办公地点证明

办公场地证明7

兹有位于迎泽区，鼎元时代中心的房屋产权属于我社区所有，经我社区询查与该房屋有利害关系的业主一致同意，同意其将该房产由住宅转为商业用房，作为开办公司的.经营场所。

特此证明

XXXX

XXX年3月30日

办公场地证明8

兹有位于XXX铺,我司同意将该建筑物免租提供给XX作为该商会办公场所使用，面积平方米，免租期限由即日起至日。其它相关费用缴交详见双方于年月日签署的租赁协议(商铺无偿使用合同)。

特此证明。

XXXX

XXX年十二月十九日

办公场地证明9

房屋所有人：_________

联系电话__________

身份证号码_______________________________

房屋基本情况:房屋位置____________________

经营面积x_____经营范围________

以上栏目由申办人如实填写

小区物业管理

部门审查意见：

兹证明上述房屋已取得合法使用权，该房屋所在小区暂未成立业主委员会，鉴于该房屋作为企业办公场所不影响小区环境和居民生活，同意该房屋作为xxx公司x办公场所使用，期限至x年x月x日

小区物业管理部门(盖章)

说明：此证明仅限于已取得合法使用权的住宅在不影响环境和居民生活的条件下作为企业办公场所的证明文件

办公场地证明10

兹证明：

xxxxx公司,办公室(办公场所)所在地为,共有办公室一间，房屋建筑面积x平方米,办公室所有权系x所有,现已租赁给xxxxx有限公司作为办公室使用，租赁费按年缴纳，租金每年人民币叁仟元整x，场地租赁期限自年月月日止。该办公室符合安全使用条件。

特此证明!

xx年x月x日

xxxxxxx

第四篇：办公场地证明

办公场地证明

办公场地证明1

北京市国税xx所：

xx有限公司，住所位于北京市xx层，办公场所的面积为xx平方米，产权归xx公司所有，以上房屋设计用途为办公服务，我公司决定将已承租的上述房屋中的`部分房屋，面积为xx平方米，无偿提供给xx公司作为办公场所使用，期限由20xx年xx月xx日至20xx年x月x日止。

特此证明。

xx公司（盖章）

20xx年xx月xx日

办公场地证明2

xxxxxx：

我xxxxxxx有限公司，在地址xxxxxxx号大厦x层xx号商铺，有商铺一间，面积xxx平方米，产权归xxxx有限公司所有，现做我公司办公写字间所用（产权文件附后）。我单位保证本证明事项符合中华人民共和国的有关法律法规，并为此承担一切责任。

特此证明

xxxxx有限公司

20xx年xx月xx日

办公场地证明3

兹有位于XXX铺,我司同意将该建筑物免租提供给XX作为该商会办公场所使用，面积平方米，免租期限由即日起至日。其它相关费用缴交详见双方于年月日签署的租赁协议(商铺无偿使用合同)。

特此证明。

XXXX

XXX年十二月十九日

办公场地证明4

市政务中心：

市房产局：

我公司开发的'xx嘉园(xx市火车南站站前开发区27-2#x28-2#地)第一期工程已经封顶，其前期物业管理工作拟聘请xx市RH物业管理有限公司进行管理。我公司将按上级规定为物业公司在xx嘉园提供300平米的办公场地和生活用房，在工地没有完全竣工前的办公场地设在我公司工程指挥部。特此证明。

此致

敬礼

xx房地产开发有限公司

20xx-1-25

办公场地证明5

兹有xxx集团有限公司xx分公司在xx地区承揽工程业务，办公场地设在茅箭物业管理处三楼。(xx市xx区xx路x号)

xx物业管理处

xx年x月x日

1.xx分公司营业执照(原件)

2.xx分公司税务登记证(原件)

3.会计师证书，身份证

4.银行资金证明

5.工程合同(备案章)

6.办公地点证明

办公场地证明6

兹证明：

贵州国泰旅游用品有限公司，办公室（办公场所）所在地为：贵州大龙经济开发区北部工业园区A6号标准厂房，共有办公室三间，房屋建筑面积 960平方米，办公室所有权系贵州大龙（亚洲鞋业）园区管理有限公司所有，现已租赁给贵州国泰旅游用品有限公司作为办公室使用，租赁费按年缴纳，租金按合同约定执行，场地租赁期限自日至年月

特此证明！

贵州大龙（亚洲鞋业）园区管理有限公司

20xx年xx月xx日

办公场地证明7

兹有位于XXX铺,我司同意将该建筑物免租提供给XX作为该商会办公场所使用，面积平方米，免租期限由即日起至日。其它相关费用缴交详见双方于年月日签署的租赁协议(商铺无偿使用合同)。

特此证明。

XXXX

XXX年十二月十九日

办公场地证明8

兹证明：

xxxxx公司,办公室(办公场所)所在地为,共有办公室一间，房屋建筑面积x平方米,办公室所有权系x所有,现已租赁给xxxxx有限公司作为办公室使用，租赁费按年缴纳，租金每年人民币叁仟元整x，场地租赁期限自年月月日止。该办公室符合安全使用条件。

特此证明!

xx年x月x日

xxxxxxx

办公场地证明9

房屋所有人：_________

联系电话__________

身份证号码_______________________________

房屋基本情况:房屋位置____________________

经营面积x_____经营范围________

以上栏目由申办人如实填写

小区物业管理

部门审查意见：

兹证明上述房屋已取得合法使用权，该房屋所在小区暂未成立业主委员会，鉴于该房屋作为企业办公场所不影响小区环境和居民生活，同意该房屋作为xxx公司x办公场所使用，期限至x年x月x日

小区物业管理部门(盖章)

说明：此证明仅限于已取得合法使用权的`住宅在不影响环境和居民生活的条件下作为企业办公场所的证明文件

办公场地证明10

兹有位于迎泽区，鼎元时代中心的房屋产权属于我社区所有，经我社区询查与该房屋有利害关系的业主一致同意，同意其将该房产由住宅转为商业用房，作为开办公司的`经营场所。

特此证明

XXXX

XXX年3月30日

第五篇：办公场地申请书

办公场地租赁

申 请 书

xx公司办公室：

我事务所系贵集团法律顾问单位，为贵集团提供法律服务已达十余年。其间，我事务所的工作卓有成效，办理了一系列成功案件，特别是在“品牌知识产权保护工作方面做了大量的工作，作出了一定的贡献。

现我事务所使用的办公场地租赁期即将届满，面临搬迁，为了便于开展工作，更好地为贵集团服务，拟将事务所办公场地搬迁到贵公司附近，特申请租用贵集团B区两间房屋作为办公场所，望予支持并适当优惠为感！特此申请

xx事务所

年月日