第一篇:平台采购协议模版
平台采购协议
本平台采购协议(以下简称本协议)
甲方(采购方):蜂巢云联(北京)科技有限公司 乙方(供应方):
鉴于:
1.采购方系“礼物生活”电子商务平台的所有人,电子商务平台(以下简称礼物生活平台)的域名为【 】,微信公众服务号为【 】。同时,采购方负责运营礼物生活平台,包括在互联网及移动互联网平台上进行产品展示和推广、用户订单管理及分发、用户结算信息管理、供应商交货信息管理等。
2.供应方具有相应的供货能力及电子商务信息对接能力,同意通过电商平台为平台用户供应相关商品。
为此,双方达成以下协议。
供货、价格及《供货品类价格表》
双方同意,由礼物平台自主或代用户向供应方采购供应方提供的 ______________ 产品,有关产品及供货价格以本协议附件一《供货品类价格表》中确定的内容为准。
双方同意,《供货品类价格表》的有效期为 _____ 年,自2017年____ 月 _____ 日起计算。双方最迟应当在《供货品类价格表》有效期到期 ______ 个月内前协商确定《供货品类价格表》的调整事项,并经双方书面同意后实施。《供货品类价格表》有效期到期时双方没有发生调整事项且双方一致同意续期的,《供货品类价格表》的有效期自动延续【
】年。双方在《供货品类价格表》到期前对调整事项没有达成一致意见的,所涉调整事项自《供货品类价格表》到期时自动失效。《供货品类价格表》到期前,《供货品类价格表》中的全部事项均发生调整且双方不能达成一致意见的,本协议自《供货品类价格表》到期时自动终止。
在本协议有效期内,经礼物平台同意,供应方可以新增《供货品类价格表》中的供货产品。但是,非经礼物平台书面同意,供应方不得减少《供货品类价格表》中的可供货产品。
供应方的产品质量保证
1.供应方应当对所供应的产品及相关服务承担质量保证责任,其中:
2.涉及食品类的产品,其质量、包装、卫生、安全、仓储、运输等标准不得低于国家质量标准及行业标准。
3.产品本身质量、包装、卫生、安全、仓储、运输等标准不得低于供应方对社会公开宣称的标准。4.供应方供应的主要产品(包装除外)应当具有可溯源性,能够满足用户查询原产地、出产日期、物流配送等情况,同时供应方应当对用户查询的信息的真实性承担全部责任。
供应方对礼物平台的价格保护
除定制类产品外,供应方向礼物平台提供的产品的价格应当是供应方全系统最低价格,即供应方向礼物平台的售价不应高于其向其他个人、商家的销售价格。
在《供货品类价格表》有效期内,如出现供应方向礼物平台销售产品的价格高于供应方向其他个人、商家的销售价格时,礼物平台有权按照最低的价格订货和结算。对已经结算完毕的产品,供应方应当将差价返还给礼物平台。
供应方有权根据国家政策和公司运营情况合理的调整产品的销售价格,但应提前一个月通知采购方。
双方信息系统对接及用户信息保护
1.本协议双方应当逐渐完善互联网订单信息管理系统,并向对方开放相关端口。
2.本协议双方应当各自向对方披露与对方有关的订单系统(礼物平台购买人信息除外),供对方实时查询。
3.订单管理系统中的信息内容应当包括订单号、订单时间、订货品类、订货数量、单价及总价、收货人信息、发票信息、礼物平台付款情况、订单确认、修订及失效情况、用户收货情况等。
4.本协议双方同意,自礼物平台向乙方付款时,订单自动生效,乙方应当按照订单内容组织发货,除物流休假日外,确认24小时内发货。
5.本协议双方确认,礼物平台对订单信息中的用户信息享有全部的权利,除需要发货、对账而使用用户信息外,乙方非经礼物平台书面同意,不得再以任何方式使用、复制、传播用户信息,不得以任何方式向礼物平台用户推销产品、推送广告或发布信息。
交付及结算
1.礼物平台向乙方通过互联网数据端口或者通过线下书面形式发出的订单,为本协议双方订货和结算的依据。
2.前述订单自礼物平台向乙方付款时生效,用户或收货人确认验收无误后,乙方关于该订单履约完成。同时,乙方应将交货情况数据反馈给礼物平台。(反馈方法由技术人员衔接)
3.礼物平台自向乙方发出订单后1日内不能付款的,该订单自动失效。
4.本协议双方均有权通过互联网端口与对方开放的订单系统进行查询和对账。一方对账中发现问题的有权立即通知对方,对方接到问题通知的,应当在合理的时间内完成查询,并将结果通知给问题发出方。
5.本协议双方应当于每月最后一日完成一次结算确认。无异议的,双方应对结算结果进行书面确认后留存;结算确认过程中发生异议的,应当查清问题,暂时无法查清差错原因的,应当各自做出记录,同时任何一方有权要求双方对差错记录签字确认留存。
退换货
1.订单生效前,礼物平台有权随时更改订单内容,但内容更改后所对应的价格应当符合《供货品类价格表》的规定。
2.订单生效后,除非出现产品质量问题,包括因产品本身、包装、运输不当、不明原因污染等,乙方原则上不做退货换货处理。
3.出现产品质量问题时,礼物平台有权根据用户的意见要求乙方退货或换货。一旦发生退换货情形的,乙方应当在一个(1)工作日内完成。
4.出现产品质量问题时,乙方有权要求礼物平台向用户索取到货产品、包装等图片信息及用户提交的退换货申请。
礼物平台定制产品
1.礼物平台可以向乙方定制产品及服务,其中包括不同品类产品的组合、独特的包装、货品说明、外包装图案、特殊运输方式、特殊交货期限等。
2.礼物平台定制产品前,双方应当另行确认定制的内容、方式、数量、价格、交货方式及交货期限。3.经双方认可实施的定制产品(或组合),礼物平台有权决定将该产品(或组合)确定为双方常规产品,并列入《供货品类价格表》中。
4.产品定制过程中所形成的各类图案、设计、文字等知识产权归礼物平台所有。但是乙方在其中独立研发的除外。
5.定制产品仅限于乙方供应给礼物平台,非经礼物平台书面同意,乙方不得以任何方式将定制产品供应给任何人。
特别约定
1.礼物平台对外销售产品的价格应以乙方届时执行的零售价格为准,礼物平台未经乙方书面同意不得低于前述价格对外销售产品。
2.蜂巢云联(北京)信息科技有限公司对礼物平台在本协议项下的行为承担责任,乙方承担本协议项下的责任。
3.【双方把需要重点处理的问题列入】
知识产权保护、禁止商业贿赂、禁止不正当竞争及保密
1.乙方在为礼物平台提供服务过程中所形成的知识产权为乙方所有(本协议另有约定的除外),乙方同意礼物平台为本协议之目的在本协议有效期内拥有免费使用权。但是,乙方声明保密的,礼物平台不应在保密范围以外使用。
2.任何一方不得侵犯对方及产品的商标、专利、专有技术、技术秘密及企业字号等知识产权。任何一方如发现第三方侵犯对方及产品的知识产权或有损于对方利益的任何非法行为,应及时通知对方。
3.任何一方及其工作人员不得为促成交易或从对方取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇
而给予对方工作人员不正当的利益,包括但不限于:
4.促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金或报销各种费用、含有金额的会员卡、代币卡(劵)、旅游、考察、房屋装修等;
5.借款、融资担保、商品赊销、回扣、购物折扣、置业、礼品(如纪念品、节日礼品等)、馈赠、娱乐、招待等。
6.任何一方不得与第三方合作或帮助他人与对方进行不正当竞争,更不应从与对方不正当竞争的任何企业中获利。
7.礼物平台不得经销与所采购产品名称、包装、风格相近或类似的侵权产品或者假冒伪劣产品。8.任何一方对在履行本协议过程中了解或知悉的对方的商业资料、秘密或其他情况,在任何时候任何情况下未经对方授权,不得向任何第三方披露。但是一方在另一方披露前已经主动向社会公开的信息、资料除外。
陈述、保证和承诺
1.本协议双方为互相独立的缔约方,任何一方对另一方的商业行为、法律行为和经营后果不承担责任。双方亦不具有任何代理、关联或附属关系。
2.礼物平台保证其对电子商务平台及微信公众服务号享有完整的所有权,前述平台不存在任何权属纠纷。
3.本协议双方应保证各自的经营资质的合法性及继续性。4.本协议双方应积极维护产品的品牌形象。
合同的补充、变更和解除
1.本协议在履行过程中的未尽事宜,可由双方协商确定后另行签署书面的补充协议。
2.本协议经双方协商一致,可以以书面的形式进行变更或解除。双方共同签署的会议纪要、备忘等文件或双方通过电子邮件所确定的文件,可以构成本协议变更或解除的文件。
3.一方违反本协议的约定或各项承诺,致使本协议的目的不能实现的,另一方有权要求变更或解除本
协议。
4.发生不可抗力事件或法律法规禁止时,受影响的一方有权要求变更或解除本合同。5.本协议终止后,双方应于五个工作日内完成资料交接和结算。
不可抗力
1.本协议项下之“不可抗力”是指本协议各方或任何一方无法控制、不可预见的,或即使可以预见但无法避免的,且阻碍该方全部或部分履行本协议义务的所有事件。该等事件包括但不限于任何罢工、工厂关闭、爆炸、自然灾害或公敌行为、火灾、洪水、破坏活动、意外事故、战争、暴动、叛乱以及任何其他类似事件,以及,对本协议的履行产生影响的国家法律法规的变更、政府管理政策的变化等。
2.发生不可抗力事件,导致受影响的一方因此无法履行任何本协议项下义务的,则在不可抗力事件持续期间,本协议项下因此无法履行的义务应予中止,其履行日期自动延长至不可抗力事件完结之时,且无法履行义务的一方无需承担任何责任。
3.遇有不可抗力的一方应当在不可抗力事件发生后立即书面通知其他各方,并提供该不可抗力发生及其持续时间的适当证据,如政府发布的相关通告、规定等。
4.发生不可抗力时,各方应当立即相互协商以寻求公正的解决办法,还应当尽一切合理努力,将该不可抗力的后果和影响减小到最低程度,否则应承担不利后果和影响不当扩大而产生的损失。
违约责任
1.任何一方违反本协议的各项约定、保证、承诺或合同义务的,即构成了违约。
2.对一方发生违约行为的,另一方有权要求违约方停止违约行为、继续履行合同和赔偿损失。损失包括但不限于守约方的利息损失、商誉损失,以及为实现权利而支出的调查费、交通费、鉴定费、公证费、律师费及仲裁费等。
3.礼物平台违反本协议第八条第1项之约定的,乙方可要求礼物平台按照低于产品零售价格销售产品全部所得的20%向其支付违约金,违约金不足以弥补其损失的,还应赔偿损失,损失按照本条第2项执行。
争议处理
有关本协议的订立、效力、解释、执行、变更、终止与解除以及本协议履行过程中所发生的争议均应首先通过双方之友好协商解决,如经协商不能达成一致的,任何一方有权向北京仲裁委员会并按照该委员会届时有效的仲裁规则提请仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
其他事项
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为【 】。本协议取代了签署之前双方就本协议事项所形成的纪要、备忘或约定。
2.本协议一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。(本页为无正文,为各方签字盖章页)
甲方:(盖章)
乙方:(盖章)
法定代表人或授权代表(签字): 签署日期:
****年**月**日 法定代表人或授权代表(签字):
签署日期:
****年**月**日
附件一:《供货品类价格表》。
第二篇:采购协议
采购协议
需方:安徽华源石材有限公司(以下简称甲方)
供方:安徽坤城木艺有限公司(以下简称乙方)
现甲方需要向乙方采购一批红木办公家具及红桃木木门,经双方友好协商协议条款如下:
一、货物规格及价格
1.七连套红木椅(含茶几1套)2套 19.8万元/套
计39.6万元
2.八连套(含茶几5套)1套 22.8万元/套 计22.8万元
3.双扇木门(红桃木)6套 4860元/套 计2.916万元
4.单扇木门(红桃木)22套 2800元/套 计6.16万元
总价款:71.476万元
二、质量标准:参照甲方技术图纸要求执行
三、供货时间:根据甲方工程施工进度要求
四、运输及安装:乙方运货至甲方工地并负责安装
五、结算方式:甲方整体工程验收后付清工程款
六、本协议一式二份 双方各执一份
甲方:乙方:日期:日期:
第三篇:采购协议
深圳市精腾电子有限公司
General Purchase Agreement
一般采购协议
买方:深圳市精腾电子有限公司
地址:深圳市观澜镇福民村宝安外径工业园2-3栋
卖方:
地址:
原因分析,并采取纠正措施,买方可以要求卖方采取下列措施:
-派驻足够专家力量到买方指定现场:
-买方授权代表可以接触并使用卖方的分析工具:
-向买方或买方相关方提供协助:
-其他有效方式。
(g)质量不良费用
● 以下几种情况下,品质不良造成的成本费用将由卖方承担:
-由于卖方提供的物料品质不良,造成买方被其客户或被其他执法机构罚款;
-由于卖方提供的物料品质不良,造成买方被其客户取消订单;
-由于卖方提供的物料品质不良,造成买方生产线产品报废、返工或停产;
-由于卖方提供的物料品质不良,造成买方对卖方产品进行选别或返工以满足生产需求;
● 费用计算方法如下:
-买方被其客户或其他执法机构罚款金额;
-买方被其客户取消订单造成的实际损失(包括买方为完成该订单而专门购买的机器设备、模具、物料等);
-成品与半成品报废: 成品或半成品实际成本费用;
-生产线停工待料损失;
-返工: 人工费用及一般管理费用分摊(每人工时人民币_20_元)加所需附加物料成本费用;
-挑选: 全部人工费用加一般管理费用分摊(每人工时人民币_元);
(h)特采
特采仅适用于限量货物或特定时段,卖方应书面向买方的采购部门申请特采,并提供下列信息:不符合内容描述、不良率,申请特采数量、测试结果,已采取措施等,以便买方迅速作出决定。如买方同意特采,卖方应对特采产品进行特殊标识(须双方认可)并通知买方发货日程。对于特采物料,卖方应给予买方一定折扣(不低于该批货款的5%)。
(i)产品标识,包装及储存
卖方须提交包装文件(包装方法,包装材料,包装数量等)经买方确认。这些包装必须满足所有安全,环保,法律和行业的要求。一旦确认,如没有买方书面同意,卖方不能随意改变包装方式。买卖双方应遵循“先进先出”的仓储原则。
(j)质量文件
卖方需在正式量产前,提交如下文件给买方。买方评估后决定是否同意卖方量产。
-首件全尺寸报告(If necessary)
-流程图
-试产中每个制程不良率
-可靠性测试报告
(k)质量保证金
若买卖双方的业务即将终止或将长时间停顿,买方财务部将在支付卖方最后一个月的货款时扣除该货款的_30_%作为质量保证金,用于质量承诺的保证和赔付,直至售后服务满三个月后返还。卖方应保证买方持有足额的质量保证金,如发生赔付情况,买方有权要求卖方立即补足该质量保证金。
(l)如果在承诺期限(从到货日期起计3年)内,任何被允收的产品(该产品的储放条件必须满足卖方的产品的储放条件,否
则不接受此条款)被发现不能满足本协议第四条所述的质量保证内容的,买方有权要求卖方:
1)现金赔偿买方为此而调整所产生的费用,2)免费提供满足第四条担保要求的替代品。
除此之外,若买方要求,卖方应赔偿买方或相关的第三方由此而导致的所有费用和损失(包括由此而导致的任何人身伤害或财产损失)。
第五条:法规符合性保证
卖方明确保证,生产产品时不会使用违反国家劳动法的员工,如强迫劳动力,童工等。
第六条:价格和成本
(a)与卖方同期销售给第三方的相同或类似产品相比,卖方同意提供给买方最优惠的价格和条款。通常情况下,买方提供
预测数量(该数量对买方无约束力),卖方根据最佳预算,提供未来一年(四个季度)的预期价格进度表。
(b)每个产品的价格应该根据采购订单单独定价,并与相关的协议价格一致。海外卖方的价格应该包括除增值税和进口税
以外的所有税金和关税,除非有专门的书面协议列明。
必须明确的是,产品来源的正确与否是这个协议的根本。卖方应该证明这些产品有合法的来源并来源于确系卖方声明的原产地,并经过双方同意。
第七条:付款和交货
(a)交货周期是指卖方从收到采购订单之日起,至交货到指定地点的周期。
(b)买方所有的采购订单将通过传真的方式发放给卖方。卖方必须在一个工作日内通过电子邮件或传真的方式确认订单的要求(交货期,价格和数量等)。卖方应加盖公司章,回传或邮寄到买方以作付款用途。否则可能会影响到卖方货款的支付。
(c)卖方收到买方预测计划后,应按照产品物料的采购周期准备原材料。
(d)产品的结算条款为月结 60 天。
(e)国内卖方应交货到买方货仓。
(f)买方不负责超出职责范围内的付款延期,包括但不限于货运单和发票的延迟到达或错误。
(g)除非买卖双方同意,否则每一批交货应对应一张发票。付款周期从发票日期开始计算,付款条件与采购订单上一致。
第八条:延迟交货
(a)由于不可抗力(是指发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾、战争等,以致直接影响采购订单的履行或不能按约定的条件履行。)导致产品延迟交货或不能完成采购订单的,双方毋需承担责任。但遭受不可抗力影响的一方必须在该事件发生后2个工作日内书面通知对方,并提供相关的官方证明。
(b)如果卖方延迟交货(以上原因除外),应自费在买方指定的时间内和方式下补货到指定的地点。如果买方提出要求,卖方应合理地赔偿由于延迟交货导致的所有损失和损害,包括但不限于下列:
-买方被其客户罚款的金额;
-买方为了减少损失,安排员工加班生产和改变产品运输方式所产生的费用;
-买方被其客户取消订单造成的实际损失(包括买方为完成该订单而专门购买的机器设备、模具、物料;已完成生产的半成品等);
-生产线停工待料损失。
(c)卖方延迟交货,且买方需求紧急的,买方可以选择备用供应商,卖方应从此备用供应商中购买产品来满足买方的需求。
第九条:取消订单
买方可以修改物料的到货计划或暂时停止交货,也可以在特定的情况下取消订单。买方保留通过书面通知的形
式取消全部或部分订单的权利。买方应对通知取消订单时已下订单且卖方已做成成品和正在生产线生产的合理半成品付赔偿责任。在以下情况下取消订单的,买方不承担责任,卖方也不能损害买方其他产品采购依据本GPA或法律应享有的权益:
(a)如果卖方拒绝或没有按照既定的交货计划、产品规格或质量要求交货。
(b)如果买方认为卖方不能安全地,及时地处理事务,书面通知卖方后一周内仍不能改正和改进的。
(c)本协议第八条描述的情况发生后,卖方不能在30天内恢复供应产品的。
(d)所有由于卖方未按照第七条(c)原则规范生产导致的损失。
第十条:所有者权益
(a)卖方为买方定制产品的所有知识产权,财产权及技术秘密属于买方所有,卖方不得使用这些信息为第三方进行生产,或销售产品给第三方。
(b)对于卖方通用产品或标准产品,卖方授予买方和买方分销商拥有非独占的、无需支付许可费的、世界范围内的永久性
许可去使用、销售、租赁或以其他方式处置,直到产品被消耗完毕为止。
(c)卖方应赔偿因第三方投诉卖方供应的产品违反了专利权或其他知识产权而导致的所有罚金,损失,损害,成本和费用,包括诉讼、仲裁和调解中卖方授予买方所有权利的条件下,买方代表卖方承担的全部费用、赔偿或补偿,及买方提供所有合理的合作和援助而产生的实际合理的费用(包括但不限于律师费、差旅费)。
(d)万一产品(和/或买方的产品包含该产品)造成他人伤害和/或被禁止使用,卖方应提供替代品,但所有更改都既不可
侵害他人权益,又不可降低产品(和/或买方的产品包含该产品)的性能。
第十一条: 评估卖方
买方将对卖方进行月度/评估,总分100分(明细如下所示)。若卖方总分未达到70分,且前三项未达到以下合格分数,卖方应与买方协议达成书面的改进计划并实施:
描述总分最低分
品质表现分50分35分
交货表现分30分15分
服务表现分:20分10分
如卖方连续三个月未达到总分60分或就以下五项中的任何一项连续三个月低于下列最低分,买方有权更换卖方而不承担任何责任(对买方客户指定的卖方,需征得客户同意):
买方有权对卖方进行现场审核,评估卖方的运作系统是否持续符合买方要求,如未通过现场审核,买方有权采取相应措施(如暂停与卖方的业务,限期整改等)。
第十二条:保密和公开
(a)卖方应遵守买方的保密协议。
(b)无买方提前的书面同意,卖方不能散播或公开买方的资料信息,包括买卖双方的关系,GPA和采购订单等。
第十三条:终止
如发生以下的任何事件,双方中一方可以通过书面的形式通知另一方,立刻终止GPA:
(a)若一方破产或转入财产转让协定程序,或发生破产行为,债权人混乱:
(b)若一方违背了GPA,任何采购订单或任何双方之间的协议,且在收到另一方书面通知,指出这些违背行为起两周内没
有纠正的。
(c)若一方有理由相信另一方没有为其保守秘密情报的。
GPA的条款随本协议的终止或期满而失效。必要时重新续签。需要明确的是,GPA有效期限内产生的任何债权债务,任何订单和任何在协议终止前双方签订的其他协议在GPA终止后仍然有效。
第十四条:GPA的期限
(a)此协议自双方签字盖章同意后生效。
(b)此协议有效期为一年,此后每年自动续延有效,除非在有效期结束前,任意一方给另一方发出90天后终止协议的书
面通知。
第十五条:补充
(a)NDA和环保声明作为GPA的补充协议,与GPA共同签署。采购订单作为GPA附件与补充协议及GPA同样具有法律效
力。
(b)在GPA的期限和条件及任何订单或任何双方签订的协议条件下,买卖一方有权利坚持严格地要求另一方提供服务。(c)买卖双方之间的任何沟通应被递送到双方已注册的或书面指定的地方。
(d)卖方不得以用工名义雇佣买方在职人员,如有特殊情况,需征得买方许可后方可雇佣,否则买方有权取消与卖方商业
合作。
第十六条:适用法律和争议解决
GPA,任何采购订单和其他双方签署的协议应适用中华人民共和国法律。
任何因本协议,采购订单,或双方其他协议而产生或与其有关的争议应提交到中国国际经济贸易仲裁委员会深圳分会按照该会现行有效的仲裁规则裁决。仲裁裁决为终局,对双方均有约束力。争议进行仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行各自协议中规定的义务并行使权利。
第十七条:协议的完整和不得转让
(a)GPA及其补充协议、补充说明和采购订单共同组成买卖双方的完整协议,适用于双方之间任何和所有的事务,除非经
过双方其他的书面同意。
(b)GPA优先于任何卖方后续发布的条款和条件,除非这些条款和条件与GPA合为一体,且修正的文件被双方合法签署。
如果附件的规定和GPA条款不一致的,GPA享有优先权,除非双方有明确的书面同意。
(c)除非有买方预先的书面同意,否则卖方不能将GPA,任何采购订单和其他双方签署的协议或有关的权利和义务部分或
全部地指派或转包给第三方。
(d)本协议使用的标题只用于方便地说明本协议,不视为本协议的直译或口译或对内容的归纳解释。
此协议一式两份,从签订之日起即刻生效。
买方签章:卖方签章:
日期:日期:
第四篇:采购协议
采购协议
甲方(需方):
乙方(供方):
甲、乙双方经友好协商,本着互惠互利的原则,在平等自愿的基础上,就甲、乙双方采购等产品相关事宜,达成以下一致协议:
一、零部件名称、型号、价格、交付及包装等规定
1.1 甲方向乙方订购具体的零部件型号、零部件名称、零部件价格等以双方签订的《价格协议》为准;数量以及交货时间以甲方的书面《采购订货单》为准。
1.2 针对甲方出具的《采购订货单》,乙方应保证按时、按要求送货,若甲方的《采购订货单》超出乙方的供货能力和生产周期,乙方须在收到《采购订货单》后6小时内以书面形式向甲方提出反馈意见,并协商具体的送货时间和送货数量,经甲、乙、双方书面确认后,按双方最新的《采购订货单》执行,乙方若逾期未以书面方式确认或反馈意见得,视为认可此次订货。
1.3 甲方根据其实际需求需要对《采购订货单》进行适当调整时,须及时通知乙方。在征得乙方同意后变更的《采购订货单》,乙方应按本条1.2项执行。如由此造成乙方不便时,由双方协商解决,原则上应避免乙方由此造成不必要的经济损失。若甲方根据其实际需求需要对《采购订货单》进行适当调整时,未对乙方造成乙方不便或经济损失时,乙方应同意甲方的调整要求。
1.4 甲方按实收数量在《送货待检单》上签收,开箱后发现实物与待检的数量出现差缺,经双方人员确认后,甲方从乙方入库数量中扣除,并按《供应商违约责任细则》的相关预定追究违约责任。
1.5 乙方供货的交付地点为甲方所在的或甲方指定地点,运输和交付前的风险由乙方承担。
1.6 包装方式及包装费用:乙方供货的包装标准,按甲方需求和约定的《产品技术开发协议》或相关协议要求进行,并标注相应标识;包装费用由乙方承担,由于预防采用不妥当的包装方式造成的损失,由乙方承担。
1.7 乙方所供货物需定期提供相关材质报告及检验报告。
二、零部件技术、质量要求及验收标准
甲、乙双方按照签订的《供应商质量保证协议》及《产品技术开发协议》等技术、质量 要求执行。甲方委托乙方开发、加工新产品经甲、乙双方协商后作以下约定:
2.1如甲方向乙方提供的是样品实物,乙方应在收到甲方样品实物之日起日内进行测绘完成图纸,并经过甲方确认会签后开始试制样品。
2.2如甲方向乙方提供的是样品图纸,乙方应在收到甲方样品图纸之日起日内进行图纸确认,并会签后开始试制样品。
2.3如乙方未按上述要求对图纸进行确认会签,可视为对该条款的违反,并承担相应责任。
2.4在未得到甲方确认为合格品的书面通知前,乙方不得擅自投入批量生产,否则由此造成的损失由乙方自行承担。
2.5乙方提供的样品(包括小批量走样零部件),经甲方检验为不合格的,乙方应立即整顿,经甲方检验三次仍不合格或整改超过期限,乙方仍达不到甲方要求的,甲方有权选择:
1.再次限期整顿;2.取消乙方对该产品的试制权,乙方产生的一切费用哟乙方承担。
2.6 乙方须在双方预定的时间内送样(首批样品不少于10件)及交付最终合格品,否则将按《供应商违约责任细则》向甲方支付违约金;延误7个工作日以上,甲方有权取消乙方的试制权,由此造成的损失由乙方承担。
2.7 乙方所供产品按照甲、乙双方签订的《供应商质量保证协议》及《产品技术开发协议》等规定进行验收。
2.8 乙方所供产品质量问题的鉴定,均以甲方质量检验部门出具的检验报告为准,乙方应按甲方管理标准承担相应的检测费用。
2.9甲方对乙方产品的检验不能免除乙方的质量保证义务,乙方仍应承担由于自身产品质量问题给甲方造成的经济损失、商誉的直接或间接损失的赔偿责任和进一步售后服务的责任。
三、采购金额、定价与成本管理
3.1乙方所供产品的定价及付款方式按双方签订的产品《价格协议》执行。
3.2乙方必须保证报价的真实性,对于虚假报价或恶意竞价,且不能正常供货,造成甲方生产受影响的按《供应商违约责任细则》得相关约定承担违约责任,同时承担甲方另行采购所产生的差旅费、采购价差及甲方因生产受影响而产生的所有费用。
四、财务核对及货款结算
4.1 甲、乙双方应于每月日至日进行财务挂账及代管物资清存,乙方必须在规定期限内将上月账单盖章后的原件送到甲方,右甲方财务部核算,经双方确认给予挂账,否则以甲方财务的账目为准。
4.2 对甲方在加工(装配)过程中发现及客户退货的不合格品,按当期的协议价格扣除乙方货款。乙方应及时(每月不少于次)的甲方库房清退不合格品,否则甲方有权自行处理。
4.3 付款结算方式:
五、违约责任
5.1 乙方接到甲方《采购订货单》后,应严格按照双方约定的工艺和地点生产,不得擅自将改单物资配件、包装转让第三方,否则视为乙方违约,甲方有权在得知此情况后随时解除合同,并要求乙方赔偿因解除合同给甲方造成的所有损失。
5.2 若乙方提供的产品不能满足甲方的图纸要求或双方确认的样件要求,但甲方同意让步接受,乙方须按双方签订的《供应商质量保证协议》的相关约定承担相应的责任。
5.3若乙方提供的产品不能满足甲方的图纸要求或双方确认的样件要求,且甲方不同意让步接受,乙方须按双方签订的《供应商质量保证协议》的相关约定承担相应的责任。
5.4 若乙方需甲方的材料、工装、设备等物资给甲方供货,无论任何原因,乙方不得对以上物资行使留置权或转作他用。在甲方提出归还时,乙方应在日内归还,否则甲方有权随时解除合同,收回物资,且无需向乙方承担任何违约责任,由此造成的一切损失由乙方承担。
5.5 甲、乙双方任何一方未经同意,擅自解除合同,违约方须支付守约方因此而造成的全部损失。
5.6 乙方应严格按照甲方《采购订货单》的数量及交货日期供货,若逾期交货,必须按《供应商违约责任细则》得相关约定承担相应的责任。
5.7 若乙方提供的产品状态、数量、质量与《采购订货单》不符,无论甲方同意接受与否,均按《供应商违约责任细则》执行;如甲方不能接受,乙方应根据具体情况免费包装,并承担因此影响甲方发货的所有损失。乙方不能修理或不能更换的,按不能交货处理,乙方承担因此影响甲方发货的所有损失。
5.8 因乙方产品引起质量事故,被客户索赔,经甲、乙双方或权威机构认定是乙方产品责任,按双方签订的《供应商质量保证协议》处理。
5.9 乙方违反本协议及附件对违约金、损失赔偿由明确规定的,按规定执行;若没有明确规定或违约金和损失金不足以弥补甲方损失的(包括直接损失和间接损失),应按甲方因此遭受到的所有损失承担赔偿责任。乙方不同的违约行为,每次、每项违约金和赔偿金累计计算。乙方违约须承担甲方产生的差旅费、律师费、查询费等所有费用。
5.10本章违约责任中关于质量责任赔偿等方面的规定与双方签订的《供应商质量保证协议》、《供应商违约责任细则》等文件或条款不一致的,甲方有权选择最高标准执行。
5.11已经确认的违约金和损失金,兑现方式为货款中扣除;若乙方货款不足以支付损失,乙方须在明确责任后日内以转账方式或其他方式支付给甲方。
六、其他约定事宜
6.1 乙方不得因履行本协议的相关事宜而对甲方职能部门的工作人员暗中给予回扣、现金、礼物、有价证券或其他形式的好处;不能邀请甲方职能部门的工作人员去娱乐场所;不能邀请甲方职能部门的工作人员或亲属旅游、度假;不得与甲方的工作人员合股经营、销售本协议项下的配件、零部件。上述情形若经甲方核实,甲方有权解除协议,并双方签订的《供应商违约责任细则》向乙方追究责任。
6.2 本协议在履行的过程中,任何通知的发出,须采用传真、电子邮件和直接传送等方式,被通知方应在协议约定或双方另行约定的时间内进行查阅予以回复,否则视为已送达。
6.3 双方在履行本协议过程中签署的合同、协议、传真、图表等均为本协议的有效附件;若本协议与双方以前签署的协议有冲突,则以本协议为准。
6.4 本协议在履行的过程中,双方发生争议时,应友好协商解决;若协商不成,任何一方均可向所在地人民法院诉讼。
6.5 本协议(含双方签订的本协议的各个附件)条款,甲、双方已全部按协议含义理解,并对全部条款含义理解一致并无异议,不存在重大误解或显失公平的事由,双方同意放弃对本协议的撤销权和变更权,以及协议约定的违约金高于造成的损失,要求适当减少的权利。
6.6本协议经双方与《供应商质量保证协议》、《价格协议》、《产品技术开发协议》同时签署(签字盖章)后生效。协议有效期自年月日至年月日。
6.7 本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖公章):乙方(盖公章): 地址:地址:
授 权 代 表:授 权 代 表: 联系方式:联系方式:
签订日期:签订日期:
《采购协议》单列条款
甲方(需方):
乙方(供方):
本《采购协议》单列条款系《采购协议》不可分割的一部分,与《采购协议》具有同 等法律效力。
一、技术文件及有效性
1.1 本条款中所指技术文件包括(但不限于)图纸、零部件技术要求、零部件验收标准和样品。
1.2 甲方向乙方提供零部件产品图样,技术条件、验收标准或样件用于指导乙方开发产品,提供技术资料的范围为所有签订《价格协议》或《产品开发协议》的零部件。
1.3 图纸可以使用2D和3D两种格式,2D图纸采用纸质介质,3D图纸采用光盘介质。纸质介技术文件和光盘介质技术文件须经甲方签署完整并加盖有效文件印章方可生效;样品须附正式封样标签并加盖有效文件印章方可生效。必要时样件可附加单独的技术要求。
1.4 乙方提供的经甲方书面认可的技术文件(产品图样,技术条件、验收标准或样件)具有相同效力。
1.5 乙方应妥善保管甲方提供的技术文件并处于被使用状态。如由损坏或遗失,应立即向甲方挂失或申请补发。
二、技术文件的更换
2.1 乙方应严格按照生效技术文件的规定进行生产或试制开发,不得擅自更换技术文件的任何内容,否则由此造成的损失由乙方承担。
2.2 甲方对技术文件的更改应以书面的有效的技术更改通知方式进行,否则乙方不予采纳。
2.3 乙方对技术文件的异议或建议应及时以书面方式提出,以利于甲方技术更改或建议的采纳。
第五篇:采购协议
采购协议书
承蒙长期的支持与合作,深表谢意!现将我司之相关要求列如下,希望了解并协力支持如下:
一、交易开始前
1、供应商导入
A、供应商选择时首先进行部品报价。报价通过后,公司采购部在适当的时间安排进行工场监察。只有判定合格后新供应商才算是公司之合格供应商,才能进行采购交易活动。
B、新供应商如果连续三次评审均不合格时,将不再符合与公司进行合作的条件与要求。公司将不再与之进行任何接触。
2、登记资料
公司与新供应商交易开始前,要求供应商填写《供应商资料新增(变更)申请表》,由采购部提供,填写好后并交回公司采购部担当负责人,贵公司情况如有变更,需尽快通知公司采购,以便更改登记资料。
3、报价确认流程
A、当公司有新产品要求报价时,采购部将发出新图纸向供应商询价.在回复的报价单中请加入下列内容:产品材料费、加工费、包装费、运输费、总单价、币值、交货地点等。
B、公司收到供应商之报价单后进行内部比较价格,如价格不合理将再要求供应商检讨报价,待供应商再回复,单价确认OK后,公司采购部将会进行相关物料的采购。
4、定期评估确认
A、根据公司《供应商管理》要求,每年将对供应商作出定期评审。评审又分为供应商自评和公司安排人员前往供应商处进行现场评估确认。
B、详细评估内容见《供应商评估记录表》。评估前7天发给被评审厂商。
C、供应商对公司在定期评审时提出的要求改善问题点,供应商必须要在协议的改善期内改善,且回复改善报告给公司采购部。否则公司有权作出订单削减或取消合格供应商的资格。
D、定期评审不合格时,给半年的改善期限,再次评审还不能通过时,取消合格供应商资格.公司将停止双方的合作关系。
5、样品要求
A、在供应商的资格和价格得到公司的认可后,公司采购人员将通知供应商做相关产
品的样品。
B、样品交纳时需附有相关资料:<材质证明书>,相关材料或生产辅料的RoHS报告,样品检测报告等。
二、质量执行
1、来料检查批合格率要求:一般部品来料检查批次合格率为95%以上。
2、纳期达成率要求:一般部品的纳期达成率要求为98%以上。
3、RoHS管理与环境目标:环境事故目标为“零”。
三、进货检查
1、公司 IQC根据图纸对货物进行检查,判断货物是否合格,如发现来料异常IQC将发
行《品质异常联络单》同时要求作退货、选别、特采等处理。
2、供应商须保证供应给公司的物料都符合RoHS要求和客户指定的要求,公司保持有事
后追溯的权力,追溯期为5年或以上。并要同公司公司签订《环保保证协议书》。
四、交货程序
1、为了确保公司正常生产及运作,各供应商应遵守以下各条款进行货品纳入。
2、供应商在每批交货时所有的报告:SGS报告、材质证明书、检验报告、性能测试等都
必须写上对应的送货单号码。送货单上也必须要填有公司《订购单》上的P/O号码。
3、公司指定场所纳入,纳入地点:公司原料仓
交货前供应商需确认要交之货品是否与公司采购单要求一致,包括订单号,物料
名称及数量等,开送货单时需有如下内容:供应商名,物料名,订单号,交货日期,数量及包装箱数,送货单等内容。
如确认不能在规定时间内到达,需提前联络公司采购负责人,否则无人收货等造
成之后果由供应商自行负责。
4、交货手续:供应商送货人员先将送货单送到原料仓收货室,来料要求摆放整齐,所有
货物标签朝一个方向摆放,以方便点数。以上按要求做完后公司收货人员给予签收,否则收货人员有权拒签单。
五、不合格品处理
1、进货检查中发现的不合格品由采购责任人通知供应商,供应商收到联络后应及时派人
前来处理,敝司在不得已情况下需对部品进行挑选时,挑选费用由供应商承担。康斯
德按20RMB/小时/人收取人工费及相关管理费。
2、在生产线及仓库发现的不良品,经判断责任属于供应商,公司 IQC将发出《异常联
络单》供应商在收到异常联络后要尽快安排前来处理并带相应之部品来替换不良品。
3、不合格改良措施,供应商在收到异常联络后,品保部将根据不良原因要求在指定时期
内回复对策给IQC处,如供应商找不到恒久对策,必须提出临时改善对策。前3个出货批次要对相关项目的进行全检。
4、不合格需退回供应商时,公司货仓将发出退货单,供应商确认数量无误后需在收货单
位处签名签收,同时供应商应在需方规定的时间内改善品质补齐退货。
六、特采使用
1、特采是指交付零件不符合本公司图纸规格,但经特别允许使用的情形。
A、在非常紧急的情况下,无法返修及重新做符合要求的产品时;
B、该零件的使用对产品性能无不良影响;
C、如报废会产生巨大的金额损失时。
2、申请方法:分事先申请及事后申请,事先申请是供应商品质责任人在部品未纳入前向
公司提出特采申请。事后申请是指部品纳入公司后发现不良,但可作为特采使用部品,要求供应商申请特采,并需填写《特采申请书》。
3、特别采用的零件纳入需特采申请得到公司公司承认后方可送货,送时必须在送货标签
上用较大的红色字体注明是“特别采用”字样。
七、相关文件发放及设计变更。
略
八、争议处理
因本协议书发生的以及与本协议书有关的任何纠纷,双方应当协商解决,协商不成的,应当在公司所在地人民法院提起诉讼。
九、保密义务
1、除经公司事前书面同意,供应商应对本协议书及公司所提供之文件、物品等有关事
宜负保密责任。供应商并应要求所受雇人员遵守本条之规定。
2、供应商应于本协议书终止后七日内将公司因协议所提供之文件、物品等返还公司.供
应商并同意接受本协议书终止后仍遵守本条之保密义务责任。
十、生效和失效:
1、本协议在双方确认签字盖章日起生效,并一式二份(公章复印无效)。双方各保持一
份。
2、当双方解除合作关系时,公司回收协力商保持的正本协议书。
3、本协议书的第十一项保密义务在双方解除合作关系后仍保持有效。
甲方:乙方:地址:地址:甲方代表签章:乙方代表签章:签订日期:年月签订日期:年月日日