第一篇:综合采购协议
内部机密
综合采购协议(范本)
合同编号:
签订地点:地址:
联系人:
联系电话:
E-mail:
传真:
供方(乙方):
地址:
联系人:
联系电话:
E-mail:
传真:
需方和供方经友好协商,就供方向需方提供产品和服务达成如下协议:
本综合采购协议、质量保证协议、廉洁保证协议以及生效订单共同构成统一整体,具有同等的法律效力。若订单与本框架协议的内容冲突,以订单的内容为准。
2.1供方按照书面约定的价格向需方提供产品和服务。
2.2竞争性定价:在相同的时期及类似的合同条款下,如果供方以更低的价格向用量不大于需方的任何
(1)通过传真方式下达,由需方按照合同约定的授权代表签字核准或者加盖公章,授权代表如有变更的,则由需方按照内部审批流程规定的授权代表签字核准或加盖公章;
或者(2)通过本合同约定的电子邮件形式向供方下达;如双方电子邮箱出现异常,下达订单又非常紧急时,需方可通过其他电子形式(例如:QQ、EMS形式)向供方下达订单,但是在电子邮箱恢复正常时,应该及时用本合同约定的下达订单方式进行书面补正。
3.2订单确认方式:供方应自收到需方订单之日起()日内,对订单进行传真/本合同约定的电子邮件进行书面确认。供方收到订单后两个工作日内未进行书面确认视为供方拒绝该笔订单,需方有权选择其他供应商。
3.2如因需方的客户取消订单致使需方不得不取消订单的,此情况下订单的取消,不视为违约;
3.3如需方因客观情况不得不取消订单且经供方书面同意的,此情况下订单的取消,不视为违约;
4.1供方应严格按需方认可的订单、图纸、样本、技术协议、指定的工艺等要求进行生产。
4.2如需方需要,供方应将的关键材料供应商明细提交需方,更改或增加应经需方书面同意。
4.3供方将重要、关键生产工序或零件外发加工应事先通知需方,未经需方书面同意供方不得将应由其完成的工作转交第三方;经需方同意的,第三方应承担原属供方在本协议中的责任,原供方与第三方对产品质量承担连带责任。
4.4.产品一致性:供方每批次供货产品应保证其一致性,批量生产应同样品试做工艺相同;设计、工艺等重大变更或返修后的产品应事先得到需方许可并在交货单和外箱注明方可交货。
4.5.产品退换/返修的处理:保质期内如遇产品质量问题,供方应在2天内根据要求对不良品进行退换/返修(由甲方选择退换或返修),如是返修,供方应该向需方提交返修报告和良品,由此而产生的费用由供方承担。供方不能在规定的时间内退换/返修或者退还/返修后仍不能达到需方合格标准,需方有权选择再次要求供方更换合格新产品或者按照原始发票一次清退货款(若货款尚未支付的不再支付)。不属供方责任或超过保质期,需方需供方协助处理,供方应予以配合,产生的费用由双方协商解决。
5.1外箱应标识,包括物料编码,订单号,供应商名称,来料批次日期、数量及环保标识等。有尾数包装时,尾数箱外箱应做标示。物品在堆放时按照不同类别放置,标贴一致向外。一个包装箱装一种物料,同一包装箱内装多种物料(小件)时,应按种类包装并做好标示。
5.2 供方负责货物的运输。供方送货需有“送货单”。送货单内容应包括:采购订单号、物料编码、送料数量等,送货单上不可以标注产品单价和总价。
5.3供方交货实物与送货单数量不一致,以实物数量作为交货数量;
5.4需方指定送货地点:需方工厂内制定的具体位置。
7.1 验收不合格的,供方应自验收不合格之日起()日内完成修正或重作等补救工作,并与需方进行第二次验收,由此产生的一切费用由供方承担,交货期不变;
7.2 如供方按本协议规定的验收程序和方式通过第二次验收,则应按本协议总额的10%向需方支付违约金;
7.3 如供方仍未通过第二次验收的,需方有权:
a 解除本协议,供方退还需方已付预付款,并按本协议总额的20%向需方支付违约金。
或b 给予供方10天补救时间,组织第三次验收,验收通过的,供方按本协议总额18%支付违约金;验收仍未通过的,需方解除本协议,供方退还需方已付预付款,并按本协议总额的30%向需方支付违约金。
7.4如存有多种验收标准的,以较高验收标准为准。
8.1付款期限:
货款支付月结点为每月的25日,月结交易往来明细为上月26日至本月25日,本月的26日至次月5日前为对账、开票期。期间开票的供应商到期付款为次月5日后的30天、60天、90天„„,若未在规定时间内开票则以延期开票日期依次顺延。(例如,A供应商月结90天,2012年2月份的货款为2012年1月26日至2012年2月25日所产生的交易明细总额,2012年2月26至2012年3月5日前为对账、开票期。)若期间已开票,到期结款日为2012年6月5日,若未开票,则以延期开票日依次顺延到期结款天数)
8.2需方付款需满足以下条件:
8.2.1 供方已向需方提供经需方签署的有效货物签收单;
8.2.2供方已向需方提供与货物金额相等的发票或增值税发票;
8.2.3需方开票资料如下(如有变更另行通知):
单位名称:有限公司
地址:
电话
开户行及账号:
9.1使用许可:对于需方在加工、组装、使用或销售产品时必须拥有知识产权的产品,供方依据本协议已经向需方授予了该知识产权的使用许可。
9.2在本协议项下需方提供给供方的任何技术及功能设计,其知识产权、所有权归需方所有。供方的标准品知识产权归供方所有;供方按需方要求设计的产品,供方不得销售给第三方。
9.3供方保证向需方提供的产品(按需方提供的设计生产的产品除外)未侵犯任何第三方的知识 产权,否则由此而给需方造成的损失由供方承担。
10.1任何一方对从对方得到的保密信息,包括但不限于订单内容、图纸、技术资料、客户信息等各类技术信息和经营信息,均不得向任何第三方泄露,也不得用于非双方合作的任何目的。
10.2任何一方违反了保密或有限使用的义务,守约方有权立即终止合同(例如取消订单、终止采购框架协议等)并根据实际情况要求违约方支付违约金人民币2-20万元,违约金不足以弥补给守约方造成的损失的,违约方还应承担因违约而给守约方造成的损失以及为挽回损失而支出的合理费用。
10.3供需方应告知其雇员保密和有限使用的义务,任何一方的雇员违反了该义务,视为该方违反了该义务。
10.4本条款在协议因各种原因终止或解除后依然有效。
不可抗力是指协议双方缔结协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。一方因不可抗力不能履行协议或不能完全履行协议的,根据不可抗力的影响,可以部分或全部免除责任,但该方应立即通知另一方,双方协商确定是否继续履行协议。
12.1因供方原因不能交付货物或者延期交货应承担以下违约责任:
12.1.1 不能交付:供方在订单确认后交货期到期前向需方表明不能按照订单的要求交货的,则该部分订单取消,供方应向需方支付不能交付货物金额(以订单金额为准,下同)20%—40%的违
约金。因质量问题产生的不良品视为少交货、延迟交货或不能交货情形。
12.1.2 延期交付:供方不能按订单交货期交付货物,延期在5日以内的,供方每日向需方支付延期交付货物金额1%的违约金,延期超过5日的,需方有权选择:
(1)取消该部分订单,并要求供方支付不能按期交付货款总值(20%—40%)的违约金;
(2)继续由供方提供货物,并要求供方按每延期一日支付延期交付货物金额()%的违约金。12.2对不合格、多交货部分及被解除协议的产品(即需方可退还给供方的产品),供方应在需方通知后3天内取走。超过规定时间供方仍不取走需方可自行处理,发生的费用由供方承担;若需方做报废处理,所得收益归需方所有。
12.3按协议规定应由供方偿付的违约金及赔偿金额由需方采购员向供方发出联络函,并从应付款中直接扣除。
12.4供方未履行协议的其他义务,应承担违约责任,给需方造成损失的,还应赔偿需方的损失。
13.1修订:本协议未经双方书面同意,任何一方不得单方变更协议的条款。
13.2转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议的部分或全部分包、转让给其附属机构或任何第三方。
13.3协议份数:本协议一式两份,双方各执一份,有同等的法律效力。
13.4反商业贿赂条款:(参考《廉洁保证协议》)
13.5 若根据国家法律法规规定,需方的客户要求对需方提供的产品采取环保措施,包括但不限于回收废弃电子产品等,涉及供方提供的部分应由供方承担相应的责任。
13.6本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效。
本协议适用中华人民共和国法律。
15.合同期限
本合同有效期为自年月到期前一个月双方协商续约事宜,并以书面形式确定是否续签。
16.合同解除
16.1如果出现以下情形,需方有权立即解除本合同:
16.1.1供方迟延履行合同,导致需方的合同目的不能实现的,或者供方迟延履行合同,经需方催告后5天内仍不履行的;
16.1.2供方已提出破产申请或被他人提起破产申请的;
16.1.3供方经营状况严重恶化;
16.1.4供方有转移财产、抽逃资金,逃避债务的行为;
16.1.5供方丧失商业信誉;
16.2本合同因任何原因终止或解除后,双方在本合同及其附属文件项下的权利义务立即终止,但本合同及其附属文件项下售后服务条款、保证条款、违约责任条款、知识产权及保密条款、抗辩条款、法律适用条款、仲裁条款以及其它依其性质应当继续有效的条款仍然有效。解除协议并不影响任何一方对因另一方违约或侵权行为造成的损失进行索赔的权利。
有关此协议的争议应通过双方友好协商解决。协商不成的,任何一方提起的诉讼均由合同签订地所在地人民法院管辖。
需方(甲方)XXXX有限公司(盖章)
需方授权代表:
签约时间:年月日
供方关联人员签名:
供方(乙方):(盖章)
供方授权代表:
签约时间:年月日
供方关联人员签名:
第二篇:采购协议
_________采购协议
甲方:洛阳睿隆置业有限公司
乙方:
经甲乙双方协商,就甲方工地(位于偃师市府店镇府西村)建设工程中所需建筑材料_________供应一事,达成一下条款:
一、甲方按到货价_______元/吨接收;________吨为一个付款
节点,当甲方项目结束后三个月内将剩余款项全部付清。
二、乙方须为自己所提供的__________材料做出质量承诺,在一个付款节点内不得无故停止供应,否则甲方有权要求乙方赔偿全部损失。
三、甲方须提前三天向乙方以书面形式下发材料定单,对所需
__________材料的质量、数量及其他要求,给予明确说明,乙方按要求将货物两日内送至甲方指定地点。
四、本协议有效期暂订一年,到期后双方可续签。一式两份,双方各执一份,自签字之日起生效。
五、未尽事宜,双方另行协商,可签订补充协议,补充协议和
本协议具有同等效力。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
年月日
第三篇:材料采购协议
材料采购协议
甲方:唐山公路建设总公司市站公司
乙方:滦县榛子镇国金建材经销处
经甲方研究决定,将102线新立庄至滦县迁安界段路面大修工程所用材料从乙方采购,经双方协商,达成如下协议:
一、材料采购单价(含税):
1、石粉:24元/吨;
2、2-4:32.3元/吨;
3、4-6:42.7元/吨;
4、6-8:42.7元/吨;
二、付款方式与结算:
1、根据每车两联收料单双方认可数量作为结算依据,收料单上必须有甲方人员确认签字;
2、工程完工后依据双方核实实际供应数量,并携带正式砂石料发票进行结算。
三、双方责任:
甲方:
1、甲方负责提供所需碎石规格、数量计划;
2、甲方负责对乙方所供碎石进行质量检测,如不合格通知乙方退场; 乙方:
1、负责提供符合业主和监理要求的原材料,材料提供过程中要保持质量稳定,如不合格必须退场;
2、乙方负责按甲方计划的碎石规格和数量按时供料。
四、其他:
本协议如出现争议,由双方协商解决,如解决不成由法院裁决。
本协议一式四份,甲乙双方各持二份,双方必须遵守协议内容,本协议双方签字后生效。
甲方:乙方:
第四篇:采购协议
采购协议
甲 方(需方):
地 址:
联系人:
电 话:
甲 方(供方):
地 址:
联系人:
电 话:
甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原则,特签定本合同,以资双方信守执行:
一、产品情况:
产品名称 | 产品型号 | 数量(套) | 单价 | 金额 | 备注 |
合计 |
二、付款方式:
自 年 月 日协议签订之日起,于7个工作日内付全款:人民币:(小写);(大写);逾期未付款,每天按总金额的0.1%收取违约金。
付款账户:
开 户 行:
账 户:
三、交货地点:
地 址:
联系人:
电 话:
四、违约责任:
1.合同签订后,乙方供货给甲方,甲方按合同约定时间付款;
2.因不可抗力事故导致交货延迟产生的法律责任不应由乙方承担,不可抗力包括:由于自然力量所引起的,如地震、海啸、台风、暴风雪、火灾、旱灾、水灾等;由于社会力量所引起的,如战争、罢工、政府禁令等;
3.如发生不可抗力,乙方及时通知甲方,甲方应当与乙方及时协商,准予乙方延迟履行合同。
五、售后责任:
1.乙方保证售出产品为全新产品,产品售出之日起,对于甲方非人为因素造成的损坏,乙方 叁 年内中国大陆境内(港、澳、台除外)免费维修;
2.对于甲方人为因素引起的损坏(包括但不限于后铭牌变更,品牌变更等),乙方仅负责维修,维修期间发生的所有费用由甲方承担;
3.因甲方使用环境原因(包括但不限于强光干扰、强电磁辐射、高寒高湿等)造成乙方产品无法正常使用,乙方不承担售后服务责任;
4.电脑操作系统问题和软件使用操作问题,不在保修范围内,如需上门服务,费用由甲方承担;保修期外,乙方提供有偿服务。
六、协议争议及解决:
本协议执行中产生纠纷,双方可就具体问题进行协商,协商不能达成一致时可向北京市仲裁委员会提起仲裁。
七、其他
本合同一式两份,双方各执一份,经双方授权代表签字加盖章之日起生效(传真件有效,手改无效)。
甲 方(盖章):
联系人:
电 话:
年 月 日
乙 方(盖章):
联系人:
电 话:
年 月 日
第五篇:采购协议 范本
采购协议
需方:(以下简称需方)供方:(以下简称供方)签订地点: 签订时间: 年 月 日
供、需双方本着平等、互惠互利原则,经协商一致,就需方向供方采购、供方向需方供应附件一中所列产品签订本合同。
一、供货方式:
1.由需方以《订购通知书》方式向供方下达采购订单,供方须按照订单要求提供产品。
2.供方在收到《订购通知书》后应签字盖章确认回传,如有任何问题必须在一个工作日(8小时)内书面通知需方,否则视为默认。
3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整,供方有义务积极配合。
4.为保证产品数量的准确性,供方须免费提供1-3%的易损耗件和需方客户所必须的备品件
二、产品的质量要求:
1.供方应按需方认可的产品供货,未经需方事先书面同意,不得对产品本身和生产场地有任何改变。2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品,如有任何改变,需方负责知会供方更新有关图纸等,供方积极跟进相关的变化。
3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。
三、品质保证:
1.供方应保证所使用的原材料符合需方要求,对未曾使用过的原辅材料的变更,必须提前书面报需方确认。
2.供方应建立有效的质量保证体系以满足需方要求,需方有权随时对此进行检查考核。
3.供方供货前应严格按要求自检,其检测项目不得少于需方标准和图纸所规定的进货检测项目,并有书面记录。
4.对需方提出的质量问题和要求整改意见,供方必须及时解决和整改,若在规定期限内未得到解决和整改,需方有权停止供方供货。
四、包装要求:
供方须按需方要求定量包装,并在外包装上标识制造批号、物料名称、材质、型号、规格、颜色、数量等,包装物应适应吊车装卸、长途运输,符合防潮、防震、防尘要求,因包装、运输不当引起的锈蚀、损伤等由供方负责。
五、交货地点及运输、装卸费用承担: 1.交货地点:需方工厂仓库或指定地点。
2.运输、运输保险、装卸、安装指导、调试等费用:由供方承担。
六、价格及付款方式:
1.供、需双方均应不断改进,通过提高质量与效率来降低成本及价格,并让利给最终客户,双方确认努力保持这种降低成本的趋势,每年至少检讨一次价格。
2.供方报价中含有模具费的产品,在需方购满规定数量后,供方应自动下调采购价格。3.供、需双方同意在本合同明确的交货条件及付款条件下,共同遵守经买方批准的价格。
4.付款条件:月结 天,结算日期以供方产品入库后,需方在每月 日前收到供方提供的正本发票开始计算(收到发票日期以签收单为准)。
七、交货及验收:
1.供方须按需方要求定量包装,并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点,并附上《送货清单》及供方的出货自检报告或证明(必要时需提供第三方检测的材料性能测试报告)供需方备查。《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息(制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等)。2.需方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案,并参照原封样件的要求进行检验和判定是否合格。
3需方检测不合格应及时通知供方,供方如对检测结果有异议,应及时向需方提出书面申请意见复检,否则视同接受。
4.虽已检验合格入库,但在需方装配和使用过程中发现的不合格品,供方仍应承担质量责任,并及时配合需方采取有效措施予以补救,以满足需方正常生产的需要。5.需方对供方产品所行使的检验,并不能免除供方对产品质量的责任。
八、供方违约责任:
1.供方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款(标准件、通用件产品的幅度为3-5%,非标准件、专用件的幅度为10%-30%)的违约金。并赔偿由此而给需方造成的损失费用。
2.供方交付的产品品种、型号、规格、颜色等质量不符合合同规定的,如果需方同意利用,应当按质论价;如果需方不能利用的,应根据产品的具体情况,由供方负责挑选、返修或退换,所发生的费用由供方负责;如使用紧急需挑选、返修时,则供方应立即组织挑选、返修或需方直接组织挑选、返修,因此发生的费用由供方承担(人工费:10元/小时•人);供方不能返修或调换的,按不能交货处理。
3.供方因产品包装不符合规定,必须返修或重新包装的,供方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用,需方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,供方应当偿付需方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分,因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的,供方应当负责赔偿。
4.供方逾期交货的,供方必须事先与需方联系,说明原因和解决方案,并获得需方同意后方可实施,并向需方支付逾期交货的违约金,违约金按逾期交货部分货款的同期人民银行贷款利率计算,供方还须赔偿因逾期供货而给需方造成损失的费用。
5.供方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、颜色等质量不符合规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因需方保管不善而发生的损失,应当由供方承担;供方提前交货,需方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款,合同规定自提的,需方可拒绝提前提货。
6.因供方产品不合格进行挑选、返修或退换,而造成需方生产停工待料时,需方有权视情况严重程度进行罚款,每延误一个工作日处以至少壹仟元罚款,延误需方出货期而需空运或遭到需方客户延误交期索赔的费用由供方承担。
7.因供方提供需方的产品质量问题导致需方客户投诉,造成需方损失的,需方对其有形损失(费用、索赔)及无形损失(公司信誉)进行核算后,以书面通知供方,经供方对质量问题确认后从供方货款中扣除,如供方对质量问题有异议,可提交合同签订地所在质量技术监督局进行质量鉴定。
九、需方违约责任:
需方如不能按合同规定付款期支付供方货款,须事先与供方联系,说明原因及解决方案,获得供方同意后,并向供方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。
十、保密条款:
1.在未取得双方事先许可的情况下,不得将本协议内容向第三方公开或泄露。
2.供方从需方得到的图纸、规格书、技术文件、模具和样品等,未经需方同意,供方不得向第三者转让、公开、泄露或被使用。
3.供方绝不允许把需方提供的图纸、技术文件和模具转让给第三方加工、制作产品出售,其所造成的后果,均由供方负全部责任。4.本规定在本合同终止后继续有效。
十一、合同解除: 1.供方有以下任何事项时,需方不需要任何通知,可马上解除本合同: A.违反本合同条款约定的行为或事实时;
B.在供应期间内,不能满足需方数量及品质要求无能力供应时; C.被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。
2.协议一旦解除,供方接到需方通知后,应立即归还需方所提供的模具、图纸、技术文件等,并偿还一切债务。
3.因违反合同条款造成需方损失的,需方有权要求供方赔偿损失。
十二、合同纠纷解决:
供、需双方之间产生有关本合同的一切纠纷,双方应通过友好协商解决,如果协商不能解决,双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。
十三、合同期限:
本合同经双方签章后,即刻生效。本合同一式两份,供、需双方各执一份。合同期限为:
****年**月**日至
****年**月**日
鉴于供、需双方合作的长期性和稳定性,在本合同期满前三个月内,如合同一方提出需延长合同的有效期,经另一方确认后可延长合同期限。
十四、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,应由双方共同协商,作为补充合同,补充合同与本合同具有同等效力。
需
方 供
方 单位名称 单位名称: 单位地址 单位地址: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户行 开户行: 帐号: 帐号: 税号: 税号: 邮编: 邮编: