采购协议

第一篇：采购协议

采购协议书

承蒙长期的支持与合作，深表谢意!现将我司之相关要求列如下，希望了解并协力支持如下：

一、交易开始前

1、供应商导入

A、供应商选择时首先进行部品报价。报价通过后，公司采购部在适当的时间安排进行工场监察。只有判定合格后新供应商才算是公司之合格供应商，才能进行采购交易活动。

B、新供应商如果连续三次评审均不合格时，将不再符合与公司进行合作的条件与要求。公司将不再与之进行任何接触。

2、登记资料

公司与新供应商交易开始前，要求供应商填写《供应商资料新增（变更）申请表》，由采购部提供，填写好后并交回公司采购部担当负责人，贵公司情况如有变更，需尽快通知公司采购，以便更改登记资料。

3、报价确认流程

A、当公司有新产品要求报价时，采购部将发出新图纸向供应商询价.在回复的报价单中请加入下列内容：产品材料费、加工费、包装费、运输费、总单价、币值、交货地点等。

B、公司收到供应商之报价单后进行内部比较价格，如价格不合理将再要求供应商检讨报价，待供应商再回复，单价确认OK后，公司采购部将会进行相关物料的采购。

4、定期评估确认

A、根据公司《供应商管理》要求，每年将对供应商作出定期评审。评审又分为供应商自评和公司安排人员前往供应商处进行现场评估确认。

B、详细评估内容见《供应商评估记录表》。评估前7天发给被评审厂商。

C、供应商对公司在定期评审时提出的要求改善问题点，供应商必须要在协议的改善期内改善，且回复改善报告给公司采购部。否则公司有权作出订单削减或取消合格供应商的资格。

D、定期评审不合格时，给半年的改善期限，再次评审还不能通过时，取消合格供应商资格.公司将停止双方的合作关系。

5、样品要求

A、在供应商的资格和价格得到公司的认可后，公司采购人员将通知供应商做相关产

品的样品。

B、样品交纳时需附有相关资料:<材质证明书>，相关材料或生产辅料的RoHS报告，样品检测报告等。

二、质量执行

1、来料检查批合格率要求：一般部品来料检查批次合格率为95%以上。

2、纳期达成率要求：一般部品的纳期达成率要求为98%以上。

3、RoHS管理与环境目标：环境事故目标为“零”。

三、进货检查

1、公司 IQC根据图纸对货物进行检查，判断货物是否合格，如发现来料异常IQC将发

行《品质异常联络单》同时要求作退货、选别、特采等处理。

2、供应商须保证供应给公司的物料都符合RoHS要求和客户指定的要求，公司保持有事

后追溯的权力，追溯期为5年或以上。并要同公司公司签订《环保保证协议书》。

四、交货程序

1、为了确保公司正常生产及运作，各供应商应遵守以下各条款进行货品纳入。

2、供应商在每批交货时所有的报告：SGS报告、材质证明书、检验报告、性能测试等都

必须写上对应的送货单号码。送货单上也必须要填有公司《订购单》上的P/O号码。

3、公司指定场所纳入，纳入地点：公司原料仓

交货前供应商需确认要交之货品是否与公司采购单要求一致，包括订单号，物料

名称及数量等，开送货单时需有如下内容：供应商名，物料名，订单号，交货日期，数量及包装箱数，送货单等内容。

如确认不能在规定时间内到达，需提前联络公司采购负责人，否则无人收货等造

成之后果由供应商自行负责。

4、交货手续：供应商送货人员先将送货单送到原料仓收货室，来料要求摆放整齐，所有

货物标签朝一个方向摆放，以方便点数。以上按要求做完后公司收货人员给予签收，否则收货人员有权拒签单。

五、不合格品处理

1、进货检查中发现的不合格品由采购责任人通知供应商，供应商收到联络后应及时派人

前来处理，敝司在不得已情况下需对部品进行挑选时，挑选费用由供应商承担。康斯

德按20RMB/小时/人收取人工费及相关管理费。

2、在生产线及仓库发现的不良品，经判断责任属于供应商，公司 IQC将发出《异常联

络单》供应商在收到异常联络后要尽快安排前来处理并带相应之部品来替换不良品。

3、不合格改良措施，供应商在收到异常联络后，品保部将根据不良原因要求在指定时期

内回复对策给IQC处，如供应商找不到恒久对策，必须提出临时改善对策。前3个出货批次要对相关项目的进行全检。

4、不合格需退回供应商时，公司货仓将发出退货单，供应商确认数量无误后需在收货单

位处签名签收，同时供应商应在需方规定的时间内改善品质补齐退货。

六、特采使用

1、特采是指交付零件不符合本公司图纸规格，但经特别允许使用的情形。

A、在非常紧急的情况下，无法返修及重新做符合要求的产品时；

B、该零件的使用对产品性能无不良影响；

C、如报废会产生巨大的金额损失时。

2、申请方法：分事先申请及事后申请，事先申请是供应商品质责任人在部品未纳入前向

公司提出特采申请。事后申请是指部品纳入公司后发现不良，但可作为特采使用部品，要求供应商申请特采，并需填写《特采申请书》。

3、特别采用的零件纳入需特采申请得到公司公司承认后方可送货，送时必须在送货标签

上用较大的红色字体注明是“特别采用”字样。

七、相关文件发放及设计变更。

略

八、争议处理

因本协议书发生的以及与本协议书有关的任何纠纷，双方应当协商解决，协商不成的，应当在公司所在地人民法院提起诉讼。

九、保密义务

1、除经公司事前书面同意，供应商应对本协议书及公司所提供之文件、物品等有关事

宜负保密责任。供应商并应要求所受雇人员遵守本条之规定。

2、供应商应于本协议书终止后七日内将公司因协议所提供之文件、物品等返还公司.供

应商并同意接受本协议书终止后仍遵守本条之保密义务责任。

十、生效和失效：

1、本协议在双方确认签字盖章日起生效，并一式二份（公章复印无效）。双方各保持一

份。

2、当双方解除合作关系时，公司回收协力商保持的正本协议书。

3、本协议书的第十一项保密义务在双方解除合作关系后仍保持有效。

甲方：乙方：地址：地址：甲方代表签章：乙方代表签章：签订日期：年月签订日期：年月日日

第二篇：采购协议

_________采购协议

甲方：洛阳睿隆置业有限公司

乙方：

经甲乙双方协商，就甲方工地（位于偃师市府店镇府西村）建设工程中所需建筑材料_________供应一事，达成一下条款：

一、甲方按到货价_______元/吨接收;________吨为一个付款

节点，当甲方项目结束后三个月内将剩余款项全部付清。

二、乙方须为自己所提供的__________材料做出质量承诺，在一个付款节点内不得无故停止供应，否则甲方有权要求乙方赔偿全部损失。

三、甲方须提前三天向乙方以书面形式下发材料定单，对所需

__________材料的质量、数量及其他要求，给予明确说明，乙方按要求将货物两日内送至甲方指定地点。

四、本协议有效期暂订一年，到期后双方可续签。一式两份，双方各执一份，自签字之日起生效。

五、未尽事宜，双方另行协商，可签订补充协议，补充协议和

本协议具有同等效力。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

年月日

第三篇：材料采购协议

材料采购协议

甲方：唐山公路建设总公司市站公司

乙方：滦县榛子镇国金建材经销处

经甲方研究决定，将102线新立庄至滦县迁安界段路面大修工程所用材料从乙方采购，经双方协商，达成如下协议：

一、材料采购单价（含税）：

1、石粉：24元/吨；

2、2-4：32.3元/吨；

3、4-6：42.7元/吨；

4、6-8：42.7元/吨；

二、付款方式与结算：

1、根据每车两联收料单双方认可数量作为结算依据，收料单上必须有甲方人员确认签字；

2、工程完工后依据双方核实实际供应数量，并携带正式砂石料发票进行结算。

三、双方责任：

甲方：

1、甲方负责提供所需碎石规格、数量计划；

2、甲方负责对乙方所供碎石进行质量检测，如不合格通知乙方退场； 乙方：

1、负责提供符合业主和监理要求的原材料，材料提供过程中要保持质量稳定，如不合格必须退场；

2、乙方负责按甲方计划的碎石规格和数量按时供料。

四、其他：

本协议如出现争议，由双方协商解决，如解决不成由法院裁决。

本协议一式四份，甲乙双方各持二份，双方必须遵守协议内容，本协议双方签字后生效。

甲方：乙方：

第四篇：采购协议

采购协议

甲 方（需方）：

地 址：

联系人：

电 话：

甲 方（供方）：

地 址：

联系人：

电 话：

甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原则，特签定本合同，以资双方信守执行：

一、产品情况：

二、付款方式：

自 年 月 日协议签订之日起，于7个工作日内付全款：人民币：（小写）；（大写）；逾期未付款，每天按总金额的0.1%收取违约金。

付款账户：

开 户 行：

账 户：

三、交货地点：

地 址：

联系人：

电 话：

四、违约责任：

1.合同签订后，乙方供货给甲方，甲方按合同约定时间付款；

2.因不可抗力事故导致交货延迟产生的法律责任不应由乙方承担，不可抗力包括：由于自然力量所引起的，如地震、海啸、台风、暴风雪、火灾、旱灾、水灾等；由于社会力量所引起的，如战争、罢工、政府禁令等；

3.如发生不可抗力，乙方及时通知甲方，甲方应当与乙方及时协商，准予乙方延迟履行合同。

五、售后责任：

1.乙方保证售出产品为全新产品，产品售出之日起，对于甲方非人为因素造成的损坏，乙方 叁 年内中国大陆境内（港、澳、台除外）免费维修；

2.对于甲方人为因素引起的损坏（包括但不限于后铭牌变更，品牌变更等），乙方仅负责维修，维修期间发生的所有费用由甲方承担；

3.因甲方使用环境原因（包括但不限于强光干扰、强电磁辐射、高寒高湿等）造成乙方产品无法正常使用，乙方不承担售后服务责任；

4.电脑操作系统问题和软件使用操作问题，不在保修范围内，如需上门服务，费用由甲方承担；保修期外，乙方提供有偿服务。

六、协议争议及解决：

本协议执行中产生纠纷，双方可就具体问题进行协商，协商不能达成一致时可向北京市仲裁委员会提起仲裁。

七、其他

本合同一式两份，双方各执一份，经双方授权代表签字加盖章之日起生效（传真件有效，手改无效）。

甲 方（盖章）：

联系人：

电 话：

年 月 日

乙 方（盖章）：

联系人：

电 话：

年 月 日

第五篇：采购协议 范本

采购协议

需方：（以下简称需方）供方：（以下简称供方）签订地点： 签订时间： 年 月 日

供、需双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，就需方向供方采购、供方向需方供应附件一中所列产品签订本合同。

一、供货方式：

1.由需方以《订购通知书》方式向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供产品。

2.供方在收到《订购通知书》后应签字盖章确认回传，如有任何问题必须在一个工作日（8小时）内书面通知需方，否则视为默认。

3.需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。

4.为保证产品数量的准确性，供方须免费提供1-3%的易损耗件和需方客户所必须的备品件

二、产品的质量要求：

1.供方应按需方认可的产品供货，未经需方事先书面同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。2.供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品，如有任何改变，需方负责知会供方更新有关图纸等，供方积极跟进相关的变化。

3.供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。

三、品质保证：

1.供方应保证所使用的原材料符合需方要求，对未曾使用过的原辅材料的变更，必须提前书面报需方确认。

2.供方应建立有效的质量保证体系以满足需方要求，需方有权随时对此进行检查考核。

3.供方供货前应严格按要求自检，其检测项目不得少于需方标准和图纸所规定的进货检测项目，并有书面记录。

4.对需方提出的质量问题和要求整改意见，供方必须及时解决和整改，若在规定期限内未得到解决和整改，需方有权停止供方供货。

四、包装要求：

供方须按需方要求定量包装，并在外包装上标识制造批号、物料名称、材质、型号、规格、颜色、数量等，包装物应适应吊车装卸、长途运输，符合防潮、防震、防尘要求，因包装、运输不当引起的锈蚀、损伤等由供方负责。

五、交货地点及运输、装卸费用承担： 1.交货地点：需方工厂仓库或指定地点。

2.运输、运输保险、装卸、安装指导、调试等费用：由供方承担。

六、价格及付款方式：

1.供、需双方均应不断改进，通过提高质量与效率来降低成本及价格，并让利给最终客户，双方确认努力保持这种降低成本的趋势，每年至少检讨一次价格。

2.供方报价中含有模具费的产品,在需方购满规定数量后,供方应自动下调采购价格。3.供、需双方同意在本合同明确的交货条件及付款条件下，共同遵守经买方批准的价格。

4.付款条件：月结 天，结算日期以供方产品入库后，需方在每月 日前收到供方提供的正本发票开始计算（收到发票日期以签收单为准）。

七、交货及验收：

1.供方须按需方要求定量包装，并按订单要求的交货时间将货物送至指定地点，并附上《送货清单》及供方的出货自检报告或证明（必要时需提供第三方检测的材料性能测试报告）供需方备查。《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息（制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等）。2.需方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案，并参照原封样件的要求进行检验和判定是否合格。

3需方检测不合格应及时通知供方，供方如对检测结果有异议，应及时向需方提出书面申请意见复检，否则视同接受。

4.虽已检验合格入库，但在需方装配和使用过程中发现的不合格品，供方仍应承担质量责任，并及时配合需方采取有效措施予以补救，以满足需方正常生产的需要。5.需方对供方产品所行使的检验，并不能免除供方对产品质量的责任。

八、供方违约责任：

1.供方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款（标准件、通用件产品的幅度为3-5%，非标准件、专用件的幅度为10%-30%）的违约金。并赔偿由此而给需方造成的损失费用。

2.供方交付的产品品种、型号、规格、颜色等质量不符合合同规定的，如果需方同意利用，应当按质论价；如果需方不能利用的，应根据产品的具体情况，由供方负责挑选、返修或退换，所发生的费用由供方负责；如使用紧急需挑选、返修时，则供方应立即组织挑选、返修或需方直接组织挑选、返修，因此发生的费用由供方承担（人工费：10元/小时•人）；供方不能返修或调换的，按不能交货处理。

3.供方因产品包装不符合规定，必须返修或重新包装的，供方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用，需方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，供方应当偿付需方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分，因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，供方应当负责赔偿。

4.供方逾期交货的，供方必须事先与需方联系，说明原因和解决方案，并获得需方同意后方可实施，并向需方支付逾期交货的违约金，违约金按逾期交货部分货款的同期人民银行贷款利率计算，供方还须赔偿因逾期供货而给需方造成损失的费用。

5.供方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、颜色等质量不符合规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因需方保管不善而发生的损失，应当由供方承担；供方提前交货，需方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款，合同规定自提的，需方可拒绝提前提货。

6.因供方产品不合格进行挑选、返修或退换，而造成需方生产停工待料时，需方有权视情况严重程度进行罚款，每延误一个工作日处以至少壹仟元罚款，延误需方出货期而需空运或遭到需方客户延误交期索赔的费用由供方承担。

7.因供方提供需方的产品质量问题导致需方客户投诉，造成需方损失的，需方对其有形损失（费用、索赔）及无形损失（公司信誉）进行核算后，以书面通知供方，经供方对质量问题确认后从供方货款中扣除，如供方对质量问题有异议，可提交合同签订地所在质量技术监督局进行质量鉴定。

九、需方违约责任：

需方如不能按合同规定付款期支付供方货款，须事先与供方联系，说明原因及解决方案，获得供方同意后，并向供方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。

十、保密条款：

1.在未取得双方事先许可的情况下，不得将本协议内容向第三方公开或泄露。

2.供方从需方得到的图纸、规格书、技术文件、模具和样品等，未经需方同意，供方不得向第三者转让、公开、泄露或被使用。

3.供方绝不允许把需方提供的图纸、技术文件和模具转让给第三方加工、制作产品出售，其所造成的后果，均由供方负全部责任。4.本规定在本合同终止后继续有效。

十一、合同解除： 1.供方有以下任何事项时，需方不需要任何通知，可马上解除本合同： A.违反本合同条款约定的行为或事实时；

B.在供应期间内，不能满足需方数量及品质要求无能力供应时； C.被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。

2.协议一旦解除，供方接到需方通知后，应立即归还需方所提供的模具、图纸、技术文件等，并偿还一切债务。

3.因违反合同条款造成需方损失的，需方有权要求供方赔偿损失。

十二、合同纠纷解决：

供、需双方之间产生有关本合同的一切纠纷，双方应通过友好协商解决，如果协商不能解决，双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。

十三、合同期限：

本合同经双方签章后，即刻生效。本合同一式两份，供、需双方各执一份。合同期限为：

****年**月**日至

****年**月**日

鉴于供、需双方合作的长期性和稳定性，在本合同期满前三个月内，如合同一方提出需延长合同的有效期，经另一方确认后可延长合同期限。

十四、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。

本合同未尽事宜，应由双方共同协商，作为补充合同，补充合同与本合同具有同等效力。

需

方 供

方 单位名称 单位名称： 单位地址 单位地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电话： 电话： 传真： 传真： 开户行 开户行： 帐号： 帐号： 税号： 税号： 邮编： 邮编：