外贸企业网站建设方案

第一篇：外贸企业网站建设方案

外贸企业网站建设方案

>方案一：外贸企业网站建设方案

一、网站目的和定位

藤县吴氏父子香料有限公司为专业从事香料的加工和出口，主要面向北美、南美洲、东欧、东南亚、非洲、大洋洲、中东、东亚、西欧市场，是以外贸为主的公司。语言与地域的差距使得信息交流成为公司业务进展的障碍，外贸公司的难点就是信息沟通。如何才能以最低的成本解决产品销售中的信息沟通的问题？我们将为贵公司解决这方面的问题提供量身定制的服务！

网络凭借其卓越的互动性与便捷的交流手段正成为最有发展潜力与前途的新兴媒体，成为众商家倍为关注的宣传热点。许多行业的先锋企业都已经采用网络技术，为客户、合作伙伴在网上提供信息服务，并且借助网络，敏锐的捕捉商机。

藤县吴氏父子香料有限公司作为专业从事香料加工和出口的公司，必需建立一个国际性的信息交互平台，通过这个平台来展示公司的产品，树立一个国际贸易的公司形象。同时利用网络速度快、互动性强、不受时间地域限制、成本低等优点，让全球各地的客户能够随时的浏览到公司的信息，并且能够及时的与贵公司建立商业联系。拥有了这样的一个平台，就可以解决的一些产品销售中的信息沟通障碍，达到辅助产品销售的目的。

二、设计风格和技术优势

我们将充分发挥网站策划和建设开发的优势，在开发建设藤县吴氏父子香料有限公司网站中将严格遵循以下原则：

1．在设计上：精美与高效兼顾。网站页面设计体现藤县吴氏父子香料有限公司的国际贸易型企业的形象，在框架编排、色彩搭配以及Flash动画的适当穿插都做到恰到好处，使整个网站在保证功能的前提下给浏览者带来良好的视觉享受和时代动感，并且参考国外网站和文化差异使网站符合浏览者的查看习惯和审美观念。

2．在网站功能上：充分体现网站的互动性，并且采用多种机制提醒网站管理人员，便于网管和相关人员及时响应。并且特别注重网站的安全和稳定，采用网络安全、系统登录安全、各分系统安全、分系统模块安全、会话期间安全等多种方式确保安全。

3．网站易维护、易升级、易操作，有良好的动态性和交互性。网站制作采用Dreamweaver MX、Fireworks MX、Flash Mx、Photoshop网页制作工具，使用PHP 语言为后台程序开发技术。网站制作采用后台程序进行控制，前台进行维护只需要对内容进行发布和修改，修改完后在线提交到后台数据库中，不必进行繁琐的上传下载工作。

同时网站中采用了很多程序模块如新闻发布系统、图片管理系统、问题反馈系统、单页文章管理系统等，做到了网站动态信息及时更新，从而降低用户的网站管理成本。

第二部分网站整体构架

一、网站栏目结构图：

二、栏目详细介绍：

网站首页：

首页放置内容应为本网站的精华和栏目概要等重要信息。首页的风格以大方、直观、精致为主，让浏览者能更轻松方便的获得他们想了解的内容。首页内容：（1）网站logo、网站名称、网站banner图（动画）。

（2）导航栏：HOME(首页)、ABOUT US（关于我们）、PRODUCTS（产品介绍）、NEWS（新闻中心）、FAQ（常见问题）、FEEDBACK）（问题反馈）、CONTACT US（联系我们）。（3）公司简介（缩减版的介绍，可以通过点击more进入到“关于我们”界面。）（4）新闻（发布公司的动态和新闻。）

（5）产品（首页有一些产品的图片，作为引入到产品介绍。）（6）联系方式(包括公司地址、公司电话、邮箱等。)（7）版权信息、地址、电话、备案号。

关于我们：

关于我们内容设置是以图文并茂版面，叙述公司发展过程，规模与服务宗旨。公司基本资料：包括公司商标、名称、行业性质及其它资料。

（1）企业简介：主要是简要介绍公司的发展规模，经营范围和服务宗旨。（2）荣誉资质：主要是介绍公司的经营资质和产品质量证书等。

产品介绍：

产品介绍产品展示为网站的主要栏目，图片和图片文字说明，详细展示产品包括：产品图片、产品规格尺寸及详细介绍。可以按照产品类别进行分类展示。

公司新闻：发布公司的最新动态，可通过网络随时更新。常见问题：发布和公司业务有关的客户希望的问答式信息。

问题反馈：这是一个信息交互的模块，客户可以在这里留言咨询想了解的信息和需要

解决问题。

联系我们：发布公司的地址、电话、邮箱、联系人等信息。

第三部分后台管理说明

一、后台管理功能分类

（1）新闻信息发布系统

是将网页上的某些需要经常变动的信息，类似新闻、公告、新产品等更新信息集中管理，并通过信息的某些共性进行分类，最后系统化、标准化发布到网站上的一种网站应用程序。信息发布系统根据用户选择的版块分类，自动发布所选的信息内容。可以使用此系统构造新闻内容页面，自动生成首页的新闻链接，同时产生历史新闻列表，提供新闻页面的管理界面，自动发布行业新闻，并且新闻内容页中支持插入图片方式和网页代码，自由设置新闻类别，自动显示信息的发布时间。

（2）图片管理系统

是将图片库上的某些需要经常变动的图片集中管理，并通过信息的某些共性进行分类，最后系统化、标准化发布到网站上的一种网站应用程序。图片发布系统根据用户选择的版块分类，自动发布所选的图片内容。可以使用此系统构造新的图片页面，提供图片页面的管理界面，自动发布图片，自由设置图片类别。

（3）单页文章管理系统

可以管理如：编辑管、理内容管理、联系我们、内贸核心等栏目的内容。发布内容时直接在编辑区输入内容，然后进行编辑即可。

（4）问题反馈管理系统

可以查看和管理客户问题反馈，及时进行回复和解决。

二、后台更新的功能描述

整站采用动态数据库设计，内含功能强大的网站内容在线可视化编辑更新系统，无需专业技术，只要会打字，会用WORD办公软件，即可轻松完成网站的维护更新及信息审核，图片上传等，从人力投入与时间上大大节约了维护成本，减轻了网站维护中的负担。

在线可视化内容编辑平台有着与WORD几乎一样强大的可视化编辑功能，在线编辑，所见即所得，维护的内容包括：主副标题、段落样式，文字大小，文字颜色，文字字体，表格、图片插入、超链接功能、多媒体插入、特殊符号支持、表情图符、上下标、段落缩进、动作复作或撤消、插入水平尺更、上传并插入flash、以附件形式插入文件、插入表格、插入连接、取消连接、插入特殊符号、插入日期、插入时间。

第四部分 网站建设流程以及实施>计划

以双方确定合同日期为准，日期计算以每周五个工作日为准。在网站建设期间藤县吴氏父子香料有限公司需及时提供所需资料并给予必要的协助。

下面是网站建设流程图：

第五部分网站维护和售后支持服务

1、网站内容维护

网站内容的更新、修改、删除和上传等内容维护工作均由客户自行进行。我公司提供网站使用的培训，在发布新闻或产品等信息时遇到问题，我方提供免费的咨询服务。２、网站技术支持服务

我们负责客户网站的正常运行、每个月备份一次网站数据、提供全面的技术支持服务、辅助客户。如果您需了解更多的情况或对这对网站的使用有不明白之处，请随时与我们联系。我们将通过在线或电话等方式随时向贵公司提供技术支持服务。

第六部分 网站的备案手续

依据我国现行法规，对于网站的开通必需办理备案登记>申请备案号。企业型网站需到通讯管理局办理网站备案，如使用我公司的空间主机服务，非专项网站我们将免费代向有关部门提交>申请，贵公司也可以自行申请。

第七部分 网站建设费用明细

方案二：外贸企业网站建设方案

当今社会已进入了信息高速发展阶段，数字化革命给所以领域带来新的冲击。随着电脑办公自动化的普及，电子商务应运而生，一切都归功于Internet的巨大贡献，互联网的时间里蕴藏无限生机。这里只有想不到的，没有做不到的。力天贸易的领导高瞻远瞩，走在时代的前列，善于运用现代化的手段来管理企业。为了宣传力天贸易的品牌形象和提高公司办公效率为目标。力天贸易公司委托厦门xxx科技有限公司开发具有力天贸易公司个性的电子商务网站。

一、网站目标定位

1、树立全新企业形象

对于一个贸易为主的企业而言，企业的品牌形象至关重要。特别是对于互联网技术高度发展的今天，大多客户都是通过网络来了解企业产品、企业形象及企业实力，因此，企业网站的形象往往决定了客户对企业产品的信心。建立具有高水准的网站能够极大的提升企业的整体形象。

2、优化企业内部管理

企业网站的建设将会为企业内部管理带来一种全新的模式。网站是实现这一模式的平台。在降低企业内部资源损耗、减低成本、加强企业员工与员工，企业与员工之间的联系和沟通等方面发挥巨大作用，最终使企业的运营和运作达到最大的优化。

3、增强销售力

销售力指的是，产品的综合素质优势在销售上的体现。现代营销理论认为，销售亦即是传播。销售的成功与否，除了决定于能否将产品的各项优势充分地传播出去之外，还要看目标对象从中得到的有效信息有多少。由于互联网所具有的“一对一”的特性，目标对象能自主地选择对自己有用的信息。这本身已经决定了消费者对信息已经有了一个感兴趣的前提。使信息的传播不在是主观加给消费者，而是由消费者有选择地主动吸收。同时，产品信息通过网站的先进设计，既有报纸信息量大的优点，又结合了电视声、光、电的综合刺激优势，可以牢牢地吸引住目标对象。因此，产品信息传播的有效性将远远提高，同时亦即是提高了产品的销售力。

4、提高附加值

许多人知道，购买产品不仅买的是那些看得见的实物，还有那些看不见的售后服务。这也就是产品的附加值。产品的附加值越高，在市场上就越有竞争力，就越受消费者欢迎。因此，企业要赢得市场就要千方百计地提高产品的附加值。在现阶段，传统的售后服务手段已经远远不能满足客户的需要，为消费者提供便捷、有效、即时的24小时网上服务，是一个全新体现项目附加值的方向。世界各地的客户在任何时刻都可以通过网站下载自己需要的资料，在线获得疑难的解答，在线提交自己的问题。

二、网站设计原则

商业性原则

作为企业商业运作的一个组成重要部分，服务于力天贸易企业文化的对外传播，服务于企业与客户、企业与员工沟通渠道的建立，完善企业服务体系，创造更多的商业机会，为企业经营者提供科学决策辅助。

品牌性原则

为客户提供有价值的产品和服务，充分体现“力天贸易”品牌优势，重点塑造企业网络品牌的个性化形象，使注意力资源尽可能地转化成品牌消费，建立忠诚“力天贸易”消费群体。

经济性原则

建立适合力天贸易自身需求的网络平台，提供广泛的涵盖用户多种需求的功能，数据处理方式灵活以满足高度用户化的需求，节省网站建设成本，并确保其较好的拓展性和开放性；同时网站具有基于WEB界面的管理后台，企业能够自主的对网站中大部分内容作更新、修改操作，节省了企业网站的运营成本，提高了信息更新、传播效率。

扩充性原则

网站的整体规划及框架设计是具可扩充性的，前台页面的设计能保证企业网站在增加栏目后不会破坏网站的整体结构。后台数据库的设计具有高度的扩充性，企业能够根据需要对栏目、类别的增、删、修改。

三、网站信息内容确定:

根据林总的需求报告和人的习惯思维，加上本公司的设计理念将网站分为前台（客户所看到的页面）和后台（公司员工网上办公入口）

网站前台设计如下：

四、网站前台设计

1、公司概况：（介绍公司的基本情况，展示公司形象，如：公司介绍、企业荣誉、企业文化、机构设置、领导团队、地理位置）

2、产品展示：（详细介绍各种产品的特征（型号、图片、规格、使用方法、价格、最新产品等），产品的分类等.3、新闻中心：（行业动态、公司动态、媒体报导、活动通知等）

4、在线订购：（客户注册成为公司的会员，公司定期可以给客户发贺卡及其它信 息，客户如果需要产品或加工产品可以从网上下定单，公司可以根据订单做出相应的处理，这是当今流行电子商务办公）

5、销售网络：（也就是销售网点及范围等。）

6、技术支持：（比如：一些常见问题、在线提供技术支持，技术服务电话等。）

7、在线查询：（公司查询网上订单的信息，比如查询客户反贵信息等。）

8、联系我们：（方便客户与公司联系，主要是电话号码、邮件、网址等）

9、在线联系：（方便客户与公司联系，主要是QQ、MSN、贸易通等）

10、网络办公转下

五、后台管理设计（网络办公）

1、订单处理：（确认订单的真实性，发货）

2、客户管理：

3、更新产品：

4、在线杳询：

5、新闻中心：

6、员工管理：（分配给员工用户名、密码和权限）

7、统计分析：(月收入统计＼季收入统计＼年收入统计)

六、开发平台 1、2、3

域名和服务器空间根据公司需要提供。数据库服务器，SQL server。采用现在主流技术ASP或.NET技术

七、技术支持和培训

1、技术支持

厦门xxx科技有限公司负责该网站的一年免费维护工作，并负责为该网站培训日常管理人员和信息发布人员。如果您需了解更多的情况或对这份方案书有任何不明之处，请随时与我们联系。我们将通过在线或电话等方式随时向贵公司提供专人的技术支持。

2、培训功能的使用后台管理系统的使用

八、网站维护

网站的内容服务力天贸易,力天贸易提交电子文稿，由厦门xxx有限公司负责制作及发布到网站中。

1：网页的图片及页面维护。

2：网站的功能调整与维护。

3：以上内容均为收费服务，在网站建设完成后第一年，厦门xxx有限公司免费提供以上服务1年。

九、费用构成及总额

本方案的报价依xxx公司实力、技术及成本进行考虑，同时综合贵司的企业情况进行整体考虑，主要以本方案所包含的技术及品牌因素及实施的完善性为准，并经过严格的成本核算。

十、网站建设进度时间规划

需求分析，xxx项目工程师与力天贸易易公司专门人员进行交流和实地考察并收集资料，定好栏目；需要 2个工作日汇总资料，xxx给出完整的页面设计方案；双方对提出的设计方案进行来回讨论和交流；

xxx与力天贸易专门人员开始进行实际的信息收集，数据库开发，页面设计、制作，后台程序编写、调试； 需要30个工作日进入网站测试运行期；需要5个工作日

十一、工作流程

方案三：外贸企业网站建设方案

随着阳山县外贸企业群体的不断壮大，越来越多的企业（生产厂、贸易商、SOHO族）发现建立一个良好的企业站点，对于业务的开展有着非常重要的作用。在外贸网站建设的过程中，根据我们的经验有几个问题需要提醒大家注意：

1、外贸网站建设的目的必须明确。

早期建站的企业，是为了建网站而建网站。因为别的企业有了网站，因为自己的商业伙伴有了网站而建网站。这些是属于外贸行业发展较早的企业，他们在那个年代在这方面做了相当的投入。现代外贸网站建设的目的到底是什么呢？

必须明确：网站建设的目的是为了用户访问。除了访问，还是访问！脱离了用户访问的站点，是毫无价值的。当然这里提到的“访问”，是指有效访问，也就是有价值的访问，而不是非关联性的垃圾访问。

2、外贸网站建设的设计思路

外贸企业不懂网络的人还是占绝对大比例的。正所谓“闻道有先后，术业有专攻”，因为不懂网络，所以对于“什么是适合外贸企业的网站？”这样的问题是很迷惑 的。既然建网站的目的是为了访问，那么必须所有的设计思路要从访问用户角度出发，而不是仅仅看页面是否漂亮，是否够绚。切合自己的行业特征，分析国外访问 用户的行为和习惯就显得非常重要。

建立普通的站点是很容易的事，建立一个好的网站并不简单。

3、外贸网站建设的设计公司选择及设计费用

网站该找谁建？你需要考虑以下因素：

A、设计公司或设计人是否了解你的企业及用户类型；

B、设计公司是否了解外贸行业，是否有其他的外贸企业站点的设计经验；

C、尽量选择有一揽子解决方案（站点设计、网络推广、访问分析及后续站点的相应调整服务）的设计公司或个人。

费用如何呢？按照多功能动态站点类型来估计，大概是市场价格约在6000-15000不等。这个价格是指真正懂建站的设计费用。如果是制作静态页面，价格可以从1000-20000不等。

4、外贸企业网站的推广

再次重申外贸网站建设的目的是访问。那么，访问从哪里来？

目前绝大部分的网站主不明确知道访问从哪里来，有的只是猜测。从参展？从行业站点广告推广？从搜索引擎？还是从....基于以上的这些疑问，能够作为推广模式的方法也就很明显了。

需要提醒大家注意的是：“如果你失去互联网，你可能会失去一半的市场”。这句话虽然未必对所有的产品或行业有效，但是，的确是越来越多的企业在靠网络生存。

搜索引擎是必须要着重利用的推广渠道，这里有很深的学问，提供一些数据给大家：

目前国内各大搜索引擎被用户使用率最高的是百度；国外各大搜索引擎被用户使用率最高的是Google

5、外贸企业网站的访问跟踪分析

利用专业的访问来路统计系统对自己的站点进行长期跟踪和分析，这个是非常重要的，只有这样，才可以对站点的目前情况有清楚的了解。离开访问分析，企业就成了盲人摸象，不知道什么推广是对的，什么推广对自己的帮助大，也就无从进一步对站点进行改进和升级。

6、外贸企业网站的美观设计

外贸网站是做给老外看的，不是给自己看的，要以欧美的访问习惯来建设您的网站,您的网站是用来展示产品和公司的，建议不要太花哨,应该以简洁稳重为主,色调以白蓝色为基调,当然也要根据产品不同而不同。

7、外贸网站的服务器空间

针对主要的客户群体选择好放置网站的空间,针对欧美客户的习惯,3秒中后才能打开的网站,欧美客户是不会感兴趣的,时间就是金钱，如果您的客户群体以欧美 国家为主,建议把您的网站放到美国,美国做为全球网络最发达的国家，把空间放在美国是从事外贸的首选,如果您的客户群体是以亚洲为主的建议您把网站放在香 港,香港做为亚洲的国际出口,在亚洲范围内速度最快.外贸网站海外推广中的主要问题

在对外贸出口型企业的网络营销环境及外贸企业网站的特点进行系统分析的基础上，对外贸网站推广策略和方法进行了系统介绍，报告对于外贸企业网站海外推广中 的主要问题进行了专门分析。“外贸企业网站建设中的主要问题”一文中归纳了外贸网站建设影响网络营销策略的六个常见问题，在网站推广方面，外贸网站同样存 在一定的问题。

目前我国外贸网站海外推广中的主要问题包括三个方面：对单一推广渠道尤其是B2B电子商务平台依赖过度、过度依靠免费推广及低层次推广、对网站推广效果缺 乏有效的监测和管理。外贸网站推广的直接效果体现就是询单数量和定单数量/金额，前者体现了网站访问量，后者体现了潜在客户的质量。这两个指标——网站 访问量和客户质量成为衡量外贸推广效果的关键。依据这两大指标，可以发现外贸网站推广中的一些问题如下：对单一推广渠道尤其是B2B电子商务平台依赖过 度、过度依赖免费推广及低层次推广。

1、对单一推广渠道尤其是B2B电子商务平台依赖过度

潜在客户的信息查找方式是多样化的，这就决定了网站推广也应该通过多种渠道出击，任何单独依靠一种渠道接触海外客户的做法都有很大局限性。外贸网站依赖单 一渠道有多方面的原因，除了时间精力分配和预算有限之外，更大原因是营销人对其他渠道的使用知识掌握不足，或实际操作能力不足。

这种依赖性体现出两种情况：一种是专门拣B2B发布供求信息，或者登录目录，甚至使用自动发布工具轰炸那些可以免费发布的平台，但除此之外似乎就找不到更 好的办法来推广了。另外一种是付高价给B2B或其他外贸中介，然后坐等客户找上门来，如果询单不足则束手无策。这都是典型的过度依赖单一平台的情况。

2、过度依靠免费推广及低层次网站推广

国内中小企业特别喜欢供求信息发布式推广，因为这种方式直接、简单、多免费。大家一窝蜂去找免费平台，然后一窝蜂发信息；再有就是特爱用提交软件和垃圾邮 件群发，一次性把信息发布到N个平台、N个目录、N个邮箱。信息是在短时间内发了很多出去，但反馈少得可怜，或者询单一来就笼统地喊发报价、寄样品，让你 左右为难。偶尔做了一两单，金额少得可怜，不够成本。这种低层次推广从投入产出的角度看是没有效果的。从海外市场竞争环境来看，已经到了需要精耕细作才会 有收获的时候了，也需要更多投入才有效果。所以企业有必要调整营销策略，不能一味依赖这种免费的初级推广了。

3、对网站推广效果缺乏有效的监测和管理

任何推广工作做完之后都应该做必要的跟踪管理工作。但营销人员往往单纯地将推广效果跟踪理解为收到多少询盘、反馈。这当然是效果的最直接体现，但如果没有询盘或询盘的频次太少该怎么办？所以必须要树立网络营销管理意识。具体到每一个推广方法都有相应的跟踪方式。

常见的网站效果监测和管理内容包括：

（1）搜索引擎优化效果检测；

（2）关键词广告效果检测；

（3）网站流量统计分析；

（4）Alexa访问量统计。

网站推广是个系统工程，仅仅依靠一两种简单的方法，尤其是低层次的信息发布和一般的分类目录登录等形式，无法保证向潜在用户有效传递网络营销信息的营销目 的，不可能实现网站推广和网络营销目标，实际上还有大量有效的网站推广策略和方法，网络营销需要向专业化发展，需要专业的知识和专业的人才，而不仅仅停留 在免费信息发布和发送垃圾邮件等不再有效的低层次手段方面。