报关单位办理注册登记事务须知(链接版)

第一篇：报关单位办理注册登记事务须知(链接版)

报关单位办理注册登记事务须知

根据《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》（海关总署令第127号）规定，2005年6月1日起，厦门关区的报关企业应当经海关注册登记许可后，方能办理注册登记；进出口货物收发货人可以直接到所在地海关办理注册登记。

一、根据属地原则划分海关企业管理业务现场：

（一）厦门海关驻高崎办事处负责受理厦门市思明区、湖里区报关单位注册申请；

高崎办事处：厦门市湖里区中埔联检大楼一楼通关大厅企业管理窗口 0592-2359352 0592-2359353

（二）厦门海关驻海沧办事处负责受理厦门市海沧区、集美区报关单位注册申请；

海沧办事处 ：厦门市海沧区海沧大道1号海关大楼 一楼报关大厅 0592-2357072

（三）厦门海关驻同安办事处负责受理厦门市同安区、翔安区报关单位注册申请；

同安办事处：厦门市同安区银湖路9号海关大楼三楼

0592-2359415

（四）象屿保税区海关负责受理厦门市象屿保税区、厦门市保税物流园区报关单位注册申请；

象屿保税区海关：厦门市象兴路11号象屿保税区海关大楼一楼 2357511 2357509

（五）泉州海关、漳州海关、石狮海关、东山海关、龙岩海关负责受理本辖区报关单位的注册申请。

泉州海关：泉洲市温陵南路126号海关大楼一楼报关大厅0595—28208007 0595-28208012 漳州海关：漳州市元光北路6号漳州海关大楼0596-2922266-3206 石狮海关：石狮市八七路1389号海关大楼612室0595—88723063 东山海关：福建省东山县马銮湾东山海关大楼二楼报关大厅0596-5685506-3230 龙岩海关：龙岩市新罗区华莲路1号龙岩海关报关大厅0597—2201017

（六）临时注册登记的申请由拟进出境口岸地或海关监管业务集中地受理；若拟进出境口岸地或海关监管业务集中地无海关注册登记业务授权的，参照上述条款，根据属地管辖原则进行受理。

二、注册登记注意事项及所需材料：（注意：办理注册登记相关手续时，按照海关规定提交有关文件资料的，其中规定提交复印件的，企业应当提供原件进行核对）

（一）报关企业办理注册登记手续：

1、报关企业经海关注册登记许可后，应当到工商行政管理部门办理许可经营项目登记，并且自工商登记之日起九十日内到海关办理注册登记手续。逾期海关不予注册登记。

2、应提交下列文件材料：（1）《报关单位注册登记申请书》；（2）直属海关注册登记许可文件复印件；

（3）《企业法人营业执照》副本或《分支机构营业执照》复印件；（4）国税登记证书副本复印件；（5）银行开户证明复印件；（6）组织机构代码证书副本复印件；

（7）《国际货运代理企业备案表》或《国际货运代理企业批准证书》（国际货运代理企业提供）；（8）企业章程复印件；（9）《报关单位情况登记表》；

（10）《报关单位管理人员情况登记表》；

（11）报关企业与所聘报关员签订的用工劳动合同复印件；（12）《报关单位申请刻制报关专用章及备案联系单》；（13）其他与注册登记有关的文件材料。

（二）进出口货物收发货人办理注册登记手续：

1、企业取得报关企业注册登记许可后，再申请办理进出口收发货人注册登记的，应该先办理注销报关企业注册登记许可手续后再办理进出口收发货人注册登记。

企业已经办理进出口收发货人注册登记后申请报关企业注册登记许可的，应该先申请注销其进出口收发货人注册登记，后再申请报关企业注册登记许可。

2、应当提交下列文件材料：（1）《报关单位注册登记申请书》；（2）《企业法人营业执照》副本复印件（个人独资、合伙企业、个体工商户提交营业执照）；

（3）《对外贸易经营者登记备案表》或《外商投资企业批准证书》、《港、澳、台、侨投资企业批准证书》复印件；（4）组织机构代码证书副本复印件（5）国税登记证书副本复印件；（6）企业章程复印件；（7）银行开户证明复印件；（8）《报关单位情况登记表》；（9）《报关单位管理人员情况登记表》；

（10）《报关单位申请刻制报关专用章及备案联系单》；（11）其他与注册登记有关的文件材料。

企业取得《报关单位申请刻制报关专用章及备案联系单》，刻章完毕后应该将印模盖在《联系单》上并送回注册地海关备案。未向海关备案，擅自变更或者启用“报关专用章”的，海关予以警告，责令改正，并可以处人民币1000元以上5000元以下罚款。

（三）临时注册登记手续：

1、对下列单位未取得对外贸易经营者备案登记表，按照国家有关规定需要从事非贸易性进出口活动的，海关给予办理临时注册登记手续：

（1）境外企业、新闻、经贸机构、文化团体等依法在中国境内设立的常驻代表机构；

（2）少量货样进出境的单位；

（3）国家机关、学校、科研院所等组织机构；（4）临时接受捐赠、礼品、国际援助的单位；（5）国际船舶代理企业；

（6）报关企业需要办理非贸易类进出口业务的；（7）其他可以从事非贸易性进出口活动的单位。

海关临时编码有效期一般为7天，过期自动失效。若需继续使用，应重新办理。

2、应该提交下列文件资料：

（1）《临时报关单位注册登记申请书》；

（2）该单位主管部门出具的非贸易性活动证明材料或捐赠信函等复印件；

（3）该单位出具的委派证明或授权证明；（4）海关监管所需的其他材料。

（四）加工生产企业注册登记应提交以下材料：（1）《加工生产企业登记备案申请表》；（2）《企业法人营业执照》副本复印件；

（3）外经贸主管部门批准其承接加工业务的《加工贸易业务批准证》复印件；

（4）外经贸主管部门出具的《加工贸易加工企业生产能力证明》复印件；

（5）国税登记证书副本复印件；（6）组织机构代码证副本复印件；

（7）《报关单位情况登记表》和《报关单位管理人员情况登记表》；法人身份证复印件；

（8）海关监管所需的其他条件。

三、注册登记变更注意事项及所需材料：

1、变更的注意事项：

报关企业取得变更注册登记许可后或者进出口货物收发货人单位名称、企业性质、企业住所、法定代表人（负责人）等海关注册登记内容发生变更的，应当自批准变更之日起三十日内，到注册地海关办理变更手续；逾期海关将按规定予以警告，责令其改正，并可以处人民币1000元以上5000元以下罚款。

2、应当递交下列资料：

（1）《报关单位变更申请表》；

（2）直属海关注册登记许可变更文件复印件（报关企业涉及许可项目变更的提供）；

（3）变更后的企业法人营业执照复印件；

（4）变更后的《外商投资企业批准证书》、《港、澳、台、侨投资企业批准证书》、《对外贸易经营者备案登记表》复印件（进出口收发货企业提供）或《加工贸易业务批准证》（加工生产企业提供）；（5）变更后的《国际货运代理企业批准证书》或《国际货运代理企业备案表》复印件（国际货运代理企业提供）；

（6）企业董事会决议或企业内部公告（涉及人员变更的提供）复印件；

（7）《报关企业注册登记证明书》或《进出口收发货人报关注册登记证明书》或《对外加工生产企业海关登记书》；

（8）《报关单位刻制报关专用章及备案联系单》（变更企业名称、海关编码的提供）；

（9）填写完整的《报关单位管理人员情况登记表》（涉及人员变更的填写）和《报关单位情况登记表》；（10）海关监管所需的其他材料。

四、报关单位注册登记换证注意事项及所需材料：

1、注意事项：

对未按照海关总署规定换发新版报关专用章的报关企业，注册地海关在接受企业设点备案或分支机构备案后给予换发新版报关专用章。

报关单位的海关注册登记内容发生变更的，应先办理变更手续再进行换证。

2、所需材料：

（1）《报关单位换证申请表》；

（2）《报关企业注册登记证书》或《进出口收发货人注册登记证书》；

（3）《准予报关企业（跨关区分支机构）注册登记许可延续决定书》（报关企业（跨关区分支机构）提交）；

（4）企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照）或分支机构营业执照副本复印件（报关企业跨关区分支机构提供）；

（5）《对外贸易经营者登记备案表》或者《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（进出口收发货人提供）；

（6）《国际货运代理企业备案表》或《国际货运代理企业批准证书》（国际货运代理企业提供）；

（7）《报关单位情况登记表》；

（8）《报关员情况登记表》（无报关员的免提交）；（9）《报关单位管理人员情况登记表》；（10）海关监管所需的其他材料。报关企业跨关区分支机构还应提交：

（一）总公司企业法人营业执照副本复印件；

（二）总公司已办理延续手续的《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》复印件。

首次换证的报关单位还需提供企业所有报关专用章的印模。

五、注册登记注销注意事项及所需材料：

1、报关单位有下列情形之一的，应当以书面形式向注册地海关报告。海关在办结有关手续后，依法给予办理注销注册登记手续：（1）破产、解散、自行放弃报关权或者分立成两个以上新企业的；

（2）被工商行政管理机关注销登记或者吊销营业执照的；

（3）丧失独立承担责任能力的；

（4）报关企业丧失注册登记许可的；

（5）进出口货物收发货人的对外贸易经营者备案登记表或者外商投资企业批准证书失效的；

（6）其他依法应当注销注册登记的情形。

2、应当递交下列资料：（1）《报关单位注销申请表》；

（2）报关单位主管部门同意企业注销的批复或企业性质改变的文件、主动放弃经营权的企业（包括加工生产企业）及内资企业提供公司董事会决议；

（3）企业法人营业执照副本复印件；

（4）《报关企业注册登记许可注销决定书》复印件（报关企业提供）；

（5）《报关企业注册登记证明书》或《进出口收发货人报关注册登记证明书》或《对外加工生产企业海关登记书》；

（6）海关监管所需的其他材料。

六、报关单位的职责和义务：

（一）报关企业从事报关服务，应当履行以下义务：

1、遵守法律、行政法规、海关规章的各项规定，依法履行代理人职责，配合海关监管工作，不得违法滥用报关权；

2、依法建立账簿和营业记录。真实、正确、完整地记录其受委托办理报关业务的所有活动,详细记录进出口时间、收发货单位、报关单号、货值、代理费等内容，完整保留委托单位提供的各种单证、票据、函电，接受海关稽查；

3、报关企业应当与委托方签订书面的委托协议，委托协议应当载明受托报关企业名称、地址、委托事项、双方责任、期限、委托人的名称、地址等内容，由双方签章确认；

4、不得以任何形式出让名义，供他人办理报关业务；

5、对于代理报关的货物涉及走私违规情事的，应当接受或者协助海关进行调查。

（二）报关单位从事进出口活动，应当履行以下义务：

1、报关单位应当妥善保管海关核发的注册登记证书等相关证明文件。发生遗失的，报关单位应当及时书面向海关说明情况，并在报刊声明作废。海关自收到情况说明和报刊声明证明之日起三十日内应当予以补发。在补办期间，报关单位可以办理报关业务。

2、报关单位向海关递交的纸质进出口货物报关单必须加盖本单位的报关专用章。报关专用章启用前应当向海关备案。

报关专用章应当按照海关总署统一规定的要求刻制。报关企业的报关专用章仅限在其标明的口岸地或者海关监管业务集中地使用，每一口岸地或者海关监管业务集中地报关专用章应当只有1枚。

进出口货物收发货人的报关专用章可以在全国各口岸地或者海关监管业务集中地通用。

3、报关单位所属的报关员离职，应当自报关员离职之日起七日内向海关报告并将报关员证件交注册地海关予以注销。报关员未向报关单位交还报关员证件的，报关单位应当在报刊声明作废，并向注册地海关办理注销手续。

4、进出口货物收发货人不得委托未取得注册登记许可、未在海关办理注册登记的单位或者个人办理报关业务。

5、办理注册登记相关手续时，按照海关规定提交有关文件资料的，其中规定提交复印件的，企业应当提供原件进行核对。

七、法律责任

（一）报关单位违反本规定的，海关按照《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关行政处罚实施条例》等有关规定予以处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（二）报关单位有下列情形之一的，海关予以警告，责令其改正，并可以处人民币1000元以上5000元以下罚款：

1、报关企业取得变更注册登记许可后或者进出口货物收发货人单位名称、企业性质、企业住所、法定代表人（负责人）等海关注册登记内容发生变更，未按照规定向海关办理变更手续的；

2、未向海关备案，擅自变更或者启用“报关专用章”的；

3、所属报关员离职，未按照规定向海关报告并办理相关手续的。

第二篇：报关单位注册登记申请书

报关单位注册登记申请书

中华人民共和国海关：

根据《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》，特向贵关(办)申请 □ 报关企业□ 进出口货物收发货人报关注册登记，现提交以下文件资料及复印件：

□ 报关注册登记许可证明文件(限报关企业提交)

□ 《对外贸易经营者备案登记表》（法律、行政法规或者在商务部规定不需要备案登记的除外）

□ 《中华人民共和国外商投资企业批准证书》(外商投资企业提交)□ 法人营业执照副本(营业执照副本)

□ 税务登记证副本

□ 组织机构代码证书

□ 银行开户许可证明

□ 企业章程及章程批复

□ 营业场所产权证明、租赁合同或无偿使用证明(报关企业提交)□ 《报关单位情况登记表》

□ 《报关单位管理人员情况登记表》

□ 《报关员情况登记表》

□ 其他与报关注册登记有关的说明文件

以上提供的资料保证无讹，特请贵关准予办理报关注册登记手续。

法定代表人（负责人）（签印）申请单位（公章）

报关专用章

年月日

海 关 审 核 意 见

经办人员初审意见：

以上证件与正本核对无误，建议办理□报关企业□进出口货物收发货人报关注册登记手续。海关注册编码：

年月日

主管科长审核意见：

年月日

主管处长审批意见：

年月日

第三篇：北京海关报关单位(企业注册)办理海关注册登记和属地管理须知

北京海关报关单位（企业注册）办理海关

注册登记和属地管理须知

一、报关单位

海关对报关单位（企业）实行注册登记管理，报关单位注册登记分为报关企业注册登记和进出口货物收发货人注册登记。

报关企业经直属（北京）海关注册登记许可后，方能办理注册登记。

进出口货物收发货人可以直接到所在地海关办理注册登记。报关单位，是指在海关注册登记的报关企业和进出口货物收发货人。

报关企业，是指经海关准予注册登记，接受进出口货物收发货人的委托，以进出口货物收发货人名义或者以自己的名义，向海关办理代理报关业务，从事报关服务的境内企业法人。

进出口货物收发货人，是指依法直接进口或者出口货物的中华人民共和国关境内的法人、其他组织或者个人。

报关业务负责人，是指具体负责对本企业报关业务进行管理的企业法定代表人或者总经理、部门经理等企业管理人员。

报关员，是指依法取得报关员从业资格，并在海关注册登记，向海关办理进出口货物报关业务的人员。

报关企业行政许可四十个工作日，特殊情况延长十个工作日。报关单位（含报关企业和进出口货物收发货人）注册五个工作日。

二、属地管理 北京海关对报关单位实行属地管理，北京海关企业管理处负责北京关区的报关单位注册登记工作和业务指导工作；企业管理处集中受理北京关区报关企业（含分支机构）的注册登记、变更、延续、撤销、注销等行政许可项目工作；企业管理处、中关村海关、经济技术开发区海关、天竺海关、平谷办事处、顺义办事处负责受理辖区进出口货物收发货人的注册登记、变更、换证和注销工作；企业应按《营业执照》注册地址到所属关区办理注册登记手续，具体为：

（一）企业管理处所辖区域为东城区、西城区、崇文区、宣武区和朝阳区及中央国有企业。

电话：87625543 地址：北京市朝阳区东四环南路甲1号。

（二）中关村海关所辖区域为海淀区、石景山区、门头沟区、房山区、昌平区、丰台区、延庆县、示范区丰台园、示范区海淀园、示范区昌平园、示范区德胜园、示范区雍和园、示范区电子城和示范区石景山园企业。

电话：85735017/5011/5012 地址：北京市海淀区知春路59号。

（三）北京经济技术开发区海关所辖区域为北京经济技术开发区、大兴区、通州区、示范区亦庄园、示范区通州园、示范区大兴生物基地和（B型）保税物流中心企业。

电话：85735370 地址：北京经济开发区荣华中路14号。

（四）驻平谷办事处所辖区域为平谷区和密云县企业。电话：85735938 地址：平谷马坊物流基地联检大楼。

（五）驻顺义办事处所辖区域为顺义区和怀柔区企业。

电话：85735388 地址：顺义空港工业区A区天柱东路甲3号。

（六）天竺海关辖区为北京综合保税内企业。电话：85732025

地址：顺义区顺平路566-8号。

北京海关查号台电话：85736114

企业管理处电话：87625543

第四篇：《报关单位注册登记申请书》

附件

二、办事表格

1、空白表格

（一）《报关单位注册登记申请书》

报关单位注册登记申请书

2、其他信息

填表说明：

1、2、所属办事事项请对应填写附件1中办事指南的编号； 关键词请选择2-4个具有代表性的词语；

第五篇：报关注册登记证明书

报关注册登记证明书

依法直接进口或者出口货物的中华人民共和国关境内的法人、其他组织或者个人为进出口货物收发货人。《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》有效期限为三年。在有效期内无需年审。

报关企业应当在办理注册登记许可延续的同时办理换领《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》手续，进出口货物收发货人应当在有效期届满前三十日到注册地海关办理换证手续。

逾期未到海关办理换证手续的，《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》或者《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》自动失效。

2报关注册登记单位

在进出口贸易的实际业务中，绝大多数是采用三种常用的贸易术语成交，卖方负责出口货物通关申报，买方负责进口货物通关申报。换言之，绝大多数的贸易公司在绝大多数情况下只是同自己国家的海关打交道。下面是关于我国的通关申报。

一.报关单位

海关对进出口货物报关管理的主要制度直译是报关注册登记制度。凡是在中华人民共和国进出境口岸办理进出口货物报关手续的企业必须向海关办理报关注册登记。

要履行进出口货物的报关手续，必须先经海关批准成为报关单位。能够向海关注册登记的单位分为两类，一类是办理报关注册登记单位;另一类是办理代理报关注册登记单位。办理报关和代理报关登记，在企业所在地海关办理。报关业务，应由报关企业和代理报关企业指派专人即报关员办理。报关员必须经海关培训、考核合格并获得由海关颁发的《报关员证》才可以从事报关工作。

(一)办理报关注册登记单位

可以向海关申请办理报关注册登记的单位有：经批准有进出口贸易经营权的企业;中外合资、合作经营企业及外商独资企业;经海关认可，直接办理进出口手续的经营对外加工、装配和中小型补偿贸易的企业;其经海关认可的经常办理进出口货物手续的单位。

申请办理报关注册登记的企业，应向海关提交有关文件材料：1.经贸管理部门批准其经营进、出口业务的文件副本或影印件;2.工商行政管理部门核发的营业执照副本或影印件;3.银行出具的经济担保书或具有同等效力的证明文件;4《报关注册登记申请书》;5.有关部门批准开业的证件副本或者影印件。以上内容经海关审核批准后，发给《报关注册登记证明书》。

(二)办理代理报关注册登记的单位

具有法人资格的企业，可向海关申请办理代理报关注册登记，并同时向海关提交有关文件材料：工商行政管理部门核发的营业执照;代理报关注册登记申请书;资信证明文件，如有足够的流动资产或银行存款、保证进出口货物税款能够及时缴纳的证明文件，或是向金融机构投保并向海关提交金融机构出具的经济担保书，或者通过公证机关以固定资产抵押形式保证缴纳的资信证明文件。申请经海关审核批准后，发给《报关注册登记证明书》。企业取得报关单位的资格后，即可由专职或兼职报关员办理货物进出关境的手续。

报关单位的资格随同原申请成为报关单位的企业的撤消而自动终止。如更改注册登记内容时，需重新向海关申请。

二.报关期限

进出口货物的报关期限在《海关法》中有明确的规定，而且出口货物报关期限与进口货物报关期限是不同的。

出口货物的发货人或其代理人除海关特许外，应当在装货的24小时以前向海关申报。做出这样的规定是为了在装货前给海关以充足的查验货物的时间，以保证海关工作的正常进行。

如果在这一规定的期限之前没有向海关申报，海关可以拒绝接受通关申报，这样，出口货物就得不到海关的检验、征税和放行，无法装货运输，从而影响运输单据的取得，甚至导致延迟装运、违反合同。因此，应该及早地向海关办理申报手续，做到准时装运。

进口货物的收货人或其代理人应当自载运该货的运输工具申报进境之日起14天内向海关办理进口货物的通关申报手续。做出这样的规定是为了加快口岸疏运，促使进口货物早日投入使用，减少差错，防止舞弊。

如果在法定的14天内没有向海关办理申报手续，海关将征收滞报金。滞报金的起收日期为运输工具申报进境之日起的15天;转关运输货物为货物运抵指运地之日起的第15天;邮运进口货物为收到邮局通知之日的第15天。截止日期为海关申报之日。滞报金的每日征收率为进口货物到岸价格的0.5%，起征点为人民币10元。计算滞报金的公式为：

滞报金总额=货物的到岸价格X滞报天数X0.5‰

进口货物的收货人自运输工具申报进境之日起超过三个月未向海关申报的，其进口货物由海关提取变卖处理。所得价款在扣除运输、装卸、存储等费用和税款后，尚有余款的，自货物变卖之日起一年内经收货人申请，予以发还;逾期无人申请的，上缴国库。确属误卸或者溢卸的进境货物除外。

报关登记证明书

报关工作的全部程序分为申报、查验、放行三个阶段。

(一)进出口货物的申报

进出口货物的收、发货人或者他们的代理人，在货物进出口时，应在海关规定的期限内，按海关规定的格式填写进出口货物报关单，随附有关的货运、商业单据，同时提供批准货物进出口的证件，向海关申报。报关的主要单证有以下几种：

进口货物报关单。一般填写一式二份(北京海关要求报关单份数为三份)。报关单填报项目要准确、齐全、字迹清楚，不能用铅笔;报关单内各栏目，凡海关规定有统计代号的，以及税则号列及税率一项，由报关员用红笔填写;每份报关单限填报四项货物;如发现情况有无或其他情况需变更填报内容的，应主动、及时向海关递交更改单。

出口货物报关单。一般填写一式两份(北京海关要求三份)。填单要求与进口货物报关单基本相同。如因填报有误或需变更填报内容而未主动、及时更改的，出口报关后发生退关情况，报关单位应在三天内向海关办理更正手续。

随报关单交验的货运、商业单据。任何进出口货物通过海关，都必须在向海关递交以填好的报关单的同时，交验有关的货运和商业单据，接受海关审核诸种单证是否一致，并由海关审核后加盖印章，作为提取或发运货物的凭证。随报关单同时交验的货运和商业单据有：海运进口提货单