第一篇：远程视频会议室设计方案说明
XX市行政复议审理室
设计方案
编制：XXXX装饰设计工程有限公司
2016年10月7日
目 录
第一部分：装修部分
一、工程概况---------------------2
二、装修要求----------------------2
三、装修方案----------------------2
第二部分：设备部分
一、概述--------------------------4
二、标准和规范--------------------4
三、系统设计说明------------------5
三、系统设计说明------------------5
第一部分：装修部分
一、工程概况
本案的行政复议审理室原是一个部门临时办公室，领导决定将其改造成多功能的多媒体视频会议室，需要具备远程同步视频传输功能的视频审理室，同时也可做为部门小会议室使用，特对这个临时办公室进行改造。
本次装修改造工程总装修面积为68㎡。层高3.1米，位于市政府办公大楼二层西头。
二、装修要求
根据新要求：采用环保、防火、阻燃、吸音、气密性好、不起尘、易清洁，并在温、湿度变化作用下变形小的材料，保证场地技术指标，装修风格为室内环境能够表达亲和性与现代高效的办公环境理念，用简洁的造型语言，表达丰富的文化内涵，并且利用各种造型元素和细腻的光线营造一个美观大方及功能性、实用性兼备的工作场所。
三、装修方案
1、地面：制作主席台，上铺高级地毯（防止走路过程中出现空响）；原有地砖不作处理。
2、墙面 ：拆除原所有装修材料，更换为木质吸音材料装饰；局部加以玻璃、硬包等加以点缀装饰。
3、棚面：拆除原有石膏板吊顶，吊棚调整上升300mm并增加悬挂式三基色LED筒灯，中间做局部下沉式吊顶，采用灯槽、亚克力透光板等漫反射光，以便手整个空间光线充足而不刺眼，以保证多角度摄像头拍摄效果。
4、门窗口：南面窗户做为主席台背景而封掉，保留西面窗户，采用手动遮光窗帘进行装饰遮光以防室内出现光斑，以至于影响音质及视频效果，窗户本身玻璃已是层中空上玻璃，可不做处理。
5、家具：所有家具及桌上饰品均有厂家量身订做，会议桌采用环保的多层实木结构，配以深色木纹桌面，大气而不失稳重。椅子用不锈钢加皮革的材料，与之桌面协调。
6、灯具：主照明系统采用嵌入式LED筒灯做主灯光源；主席台上方一米处采用角度可调的嵌入式暖白色筒灯；其主要效果是在录像或同步播出时画面效果真实。（以往用格栅灯的效果不尽理想：脸红或脸蓝而且无法通过设备弥补）。
7、门：现有双开门1.6M宽*2.1M高。可根据实际视频拍摄要求适当调整，但外观不做改变，以免影响整个走廊外观的统一性。
8、消防喷淋：在半径为1.8平方米的范围内不得被阻碍。耐火时限：长达2.02个小时。可根据现场实际要求适当调整。
平面布置图：
效果图：
第二部分：设备部分
一、概述
本次系统建设仅含行政复议审理室多媒体视频会议室场所。改造成高清本地会议室，需要时与其它分会场连接，进行同步视频会议或审理案件。视频会议室系统建设主要包括：视频采集、矩阵切换、显示系统、中控系统及辅助系统等多个部分组成。
二、标准和规范
依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用的规范进行。基本技术依据的概念，在此为参照和等同。（包括特性参数要求标准、特性参数测量方法规范标准、电气设计规范、安全要求等）
《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86；
《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0303-93 《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995； 《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93；
《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93； 《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84； 《民用建筑电器设计规范》JGJ/T16-92。
《拼接显示控制系统的电及其音频性能要求》GB/T15381-94 《广播、电影、电视工程建设标准规范》GYJ43-90 《广播电视中心技术用房室内环境要求》GYJ42-89 《广播电视技术用房容许噪声标准》GYJ33-88 《广播电视工程建筑设计防火规范》GB50222-95 《通用用电设备配电设计规范》GB50055-93 《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001 《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84
三、功能示意图
四、系统设计说明
（以下由厂家提供详细的设备名称、型号、参数、功能等）
一、会议室组网图
二、视频会议终端产品介绍
H600是一款集成PTZ摄像机的高档视频会议终端，专为中小型会议室设计，具备超强的视音频处理性能和卓越的低带宽适应性，给您带来极其真切的高清沟通体验。
产品特点
极致高清、流畅的视频
全面超越传统图像清晰度的流畅高清视频，细节呈现更全面、更生动，图像分辨率高达720p/1080p；具备超凡的单芯片处理技术，支持高达60帧/秒的流畅度和8Mbps的超高码流处理能力，给您带来极致高清体验。
纯正的音频享受
支持MPEG4-AAC、G.719、G.722.1C、MP3等宽频音频编码技术和数字音频输入输出特性，可提供清澈纯正的高保真立体声效。
嵌入式设计架构
采用机顶盒设计，安装方便、维护简洁。基于嵌入式操作系统，可有效防止病毒和黑客攻击，保证系统安全和可靠。
卓越的双流协作
支持H.239双视频流，可提供高达UXGA/720p/1080p分辨率的高清双流特性。
强大的网络适应性
具备H.264 High Profile编解码特性，可提供低带宽下的高清视频质量；内置代理客户端，可实现防火墙/NAT穿越；支持智能抗丢包、动态速率调整、QoS设置、码流平滑等网络优化机制，可全面优化拥塞网络环境下的视频通信效果。
完善的安全机制
内置128位AES加密功能，可充分保证会议内容的安全性和保密性；具有本地登陆认证与授权机制，提供合法的本地化管理；可通过网守密码认证机制实现安全的网守注册。
技术参数 遵循标准
体系标准：H.323、SIP 视频标准：H.261、H.263、H.263+、H.264、H.264 High Profile、MPEG-4 音频标准：G.711、G.719、G.722、G.722.1 Annex C/ Polycom ®Siren14TM、G.728、G.729、MP3、MPEG4-AAC（LC/LD）
网络协议：TCP/IP、Telnet、HTTP、FTP、SNMP、RTP/RTCP、PPPoE、NTP 其他标准：H.225、H.235、H.239、H.245、H.281等
会议速率 64Kbps～8Mbps
分辨率
活动图像分辨率： 1080i/p(1920×1080)720p（1280×720）4CIF（704×576）CIF（352×288）QCIF（176×144）数据内容分辨率： UXGA（1600×1200）WSXGA+（1680×1050）WSXGA（1440×900）SXGA（1280×1024）WXGA（1280×800）XGA（1024×768）SVGA（800×600）VGA（640×480）
视频接口 内置高清摄像机 高清接口：HDMI、VGA 视频特性 支持视频本地回显
可调节亮度、饱和度、对比度等参数
双流特性
支持H.239标准双视频流协议 支持单屏双显、双屏双显 支持动态双流/静态双流 支持带宽调整
音频接口
数字音频：HDMI、专用数字音频 模拟音频：3.5mm 支持双声道立体声
音频特性
音频采样频率：48KHz AEC(自动回声消除）ANS（背景噪声抑制）AGC（自动增益控制）自动唇音同步 静音与哑音控制
控制接口 Rs232 红外遥控
网络接口 10/100M以太网
其他接口 USB
网络特性
内置代理客户端实现防火墙/NAT穿越 智能抗丢包 动态速率调整
QoS设置（DiffServ、IP Precedence)MTU值可调 Ip地址冲突检测
网守自动发现和注册 PPPoE自动拨号
字幕台标
支持对其它终端/MCU发送字幕短消息 支持滚动、翻页字幕显示 支持字幕加载 支持台标设置
组播功能
支持会议码流的组播分发
终端未加入会议时可组播本地视音频码流 可对双视频流进行组播 支持组播密码认证
VOD点播
可登陆录播服务器进行VOD点播 支持用户输入参数的保存和快速调用
会议功能
可创建点对点会议和多点会议
支持入会、发言、主席、插话等申请功能 支持E.164号、别名、IP地址等呼叫方式
安全特性
基于H.235会议加密流程 支持128位AES加密 会议密码输入 本地登陆与授权 内置防火墙设置
支持网守密码认证
管理与诊断
支持SNMP标准网管协议 可采用遥控器OSD菜单操作 支持PC Web登陆实现远程操作
支持Telnet、FTP、Web、网管等方式的在线配置和远程升级 支持登陆、管理等事件日志功能
具备终端自测、环回测试、色带测试、音频测试等功能 支持运行状态检测、告警显示和发送 可在线显示视音频码率等实时信息 支持地址簿管理、实现地址簿导入、导出
语言支持 中文，英文
电气特性 整机功耗：≤20W 电源：AC（电压100～240V/频率50～60Hz）
环境要求
工作温度：0～45℃
工作湿度：10％～90％（无凝结）气压：70～106kPa
物理特性 机顶盒设计
高×宽×深：150mm×280mm×150mm
第二篇：多媒体视频会议室设计方案
多媒体视频会议室设计方案
所有的会议系统解决方案，都必须要根据会议系统的功能需求而有针对性的匹配设备。
根据视频会议室多功能会议系统的要求，将整个系统大致分为六个部分：音响扩声系统、显示系统、摄像系统、集中控制系统、发言讨论系统，矩阵切换系统。为了设计方便，将摄像系统融入显示系统和发言讨论系统。
通过发言讨论系统，实现了与会者的各种发言讨论功能，会议的主持者可以自由地控制整个会议的发言讨论过程。
音响扩声系统将各种音频信号通过天花上安装的宽频吸顶喇叭和会议室正前方的主音箱高保真地播放出来，声场均匀，声场均匀，符合视听习惯。显示系统中，根据会议的特点设计了各种显示设备，在会议室的主席台正对的墙上设计一幅幕布，可以高清晰地显示各种视频信号，召开视频会议时，方便主席台上的领导观看的其他会场的会场图像和电脑图像。两侧分别安装一块等离子显示屏，方便各个位置的与会者观看，等离子显示屏和投影机组合使用，可以显示视频会议的双视频，也方便在日常会议中用于图像对比或辅助显示等，每个会议席的桌面上安装信号接入模块，可以将笔记本电脑的VGA信号和音频信号接入到系统中。
本系统中有多种音频信号需要处理，各种信号可以根据需要灵活地传递到扩声设备上。现场与会者除了可以通过发言讨论系统参与会议和发言讨论外，还可以通过无线麦克风参与会议，发言和讨论，这样兼顾了实用和经济的要求。
中央控制系统强大的智能化控制功能，使得操作者无需了解系统的构造，就可以通过一台无线液晶触摸屏操作系统中的各种设备，随意地控制视频会议室内的各种设备，实现各种功能。
本方案根据视频会议的特点，对会议室的装修提出了一些参考意见。
1.发言讨论系统
多功能会议系统是整个会议室的最基本的需求，也是最核心的，多功能的会议系统的其它功能都是在会议系统的基础上不断扩展的，而会议系统最基本的功能是单纯的讨论发言，从简单的“话筒+扬音器”模式的讨论功能，不断地发展和完善，根据人们的实际需求，实现了现代的同声传译、无线旁听、电子投票表决、摄像跟踪等会议功能，同时结合音视频设备、中央控系统设备，组建集成为现代化的多功能会议系统。
2.适合演讲、会议应用的音响扩声系统：
音响扩声系统是多功能会议系统中重要的组成部分。在设计多功能会议厅时，音响系统有专业的设计要求，符合相关的国家或行业标准，同时根据现场的会议厅结构，选择适合的音频设备，可保证会议厅的音质。音响系统有专业的设计。
3.显示系统：
显示系统是会议室的功能扩展的关键，随着会议系统的功能不断完善，会议中不再是听、说的交流作用，通过各种的视频设备(台式电脑、手提电脑、DVD、投影机、大屏拼接处理器等)，进行信 息交流，大大增强了会议信息量和适应现代会议室的需要。
4.中央控制系统：
中央控制系统是多功能会议系统的神经中枢，集成各种控制接口，如通过红外线控制录音机、录像机、DVD等多媒体设备，通过串行接口控会议系统主机、投影机、音视频切换矩阵等设备，逻辑I/O接口、继电器控制其它联动设备，中央控制系统的控制功能，基本涵盖了整个多功能会议系统的各个部分。中央控制系统设备，选择专业的厂家提供专业的系统设计支持，通过合理联动各种多媒体设备，实现会议系统的多元化功能应用。
5.矩阵切换系统
矩阵切换系统实现了多功能会议系统的各种信号高质量地传输，各种音视频信号根据使用者的操作要求，经过矩阵切换后显示在各种显示设备上。
第三篇：视频会议室投影机更新说明
视频会议室投影机更新说明
随着机关单位11楼投影机使用年数的增加和日常会议中高清文字及PPT汇报材料的增多，投影机的显示效果日渐模糊不清。为了满足日常会议文字图像显示的使用要求，建议把原来的4:3的显示投影模式，更新升级为16:9的高清显示投影模式，符合高清宽屏VGA输出的技术要求。
目前11楼会议室投影主要显示问题为：
1、在文字材料投影显示时，文字图像部分模糊、散焦。不能整体聚焦。
2、VGA图像分辨率需设置成1024X768，在不同分辨率下的PPT文件不能很好的显示。
3、图像的对比度不够高，图像显示灰蒙蒙的。
投影机的使用寿命一般为5年左右。其中液晶板的使用寿命为3-5年；灯泡使用寿命为2000-4000小时左右；光学镜片使用寿命一般为2-5年。11楼会议室的投影机已使用了3年多，灯泡的亮度已越来越暗。针对以上问题，结合我们在长期维护过程中的经验及对系统设备性能的分析，我们建议更新一台激光高清工程投影机。
一、投影显示系统更新内容
1)把原来的投影机更新为激光光源的高清工程投影机。投影机：激光LED光源，亮度：5000 流明以上，LCD液晶显示板。
2)把原来的4:3投影幕更新16:9的高清投影幕。投影幕布：133英寸高清纳米幕布，比例：16:9，类型：平面画框。
二、具体实施内容
幕布：把原来的4:3幕布两边的音响按下图位置进行移位调整，使新的16:9的高清幕布有足够的空间可以安装。
投影机：采用固定式挂架居中安装，避免投影机在升降时震动对聚焦的影响，以及投影机偏在一侧的缺点。
控制系统：修改中央控制系统软件，使新的投影机能受原中控软件的控制。
主摄像机：原安装在音响上方的主摄像机，建议采用移动三角架的方式安装。在视频会议需要用到时，提前按所需空间位置安装。避免图像传输时有俯视角和偏角的问题，满足省局视频会议时对图像的要求。
三、实施计划 设备采购为：7天 设备安装为：3天 软件修改调试为：1天 工期约为合同后10天完工。
四、更新改造费用预算
本次更新改造预计费用为9万元左右。具体见预算清单。
第四篇：现代化酒店视频会议室系统设计方案
文章来源：启拓电子——防干扰会议系统专家http://www.xiexiebang.com/（转载时请注明出处，不得非法转载，启拓电子将保留法律追究权利）
现代化酒店视频会议室系统设计方案
根据酒店租用会议室智能化系统的需求，本设计方案由数字会议系统和大屏幕投影系统组成。方案中也同时为多个语种的同声翻译系统提供了预留。在系统扩展时只需安装相应的红外发射器、红外反射板、传译机及红外接收机，轻型耳机即可完成同声传译功能。
系统要求：
1、电视会议返传功能。能够实行双向传送功能，以保证会议现场直播需要。
2、会议灯光、音量有集中控制功能
3、音响系统要考虑会议、演出两者的兼顾性。
4、现场情况的录制功能。
5、数字视频影象输出功能。
6、有有线、无线音频传输功能。
数字会议系统
酒店数字会议系统有会议中心和酒店领导用会议室，各配置数字会议网络系统，共大型会议和小型会议使用。该系统是同类设备中较先进的、采用全数字技术的无失真、无衰减、无噪音的系统，音质清晰、稳定。其模块化的设计，使系统构成十分方便灵活。
一、基本的设备：
包括启拓会议主机、启拓主席机、启拓代表机、启拓表决系统。每一种设备都有多种型号可选，以满足不同的功能及外观需求。
①系统配备的标准型启拓会议主机，可实现基本的话筒管理功能，有自由讨论模式、轮替模式、限制发言模式、主席模式可选自动关机(A.OFF)、主席音乐提示音模式可选，有“出席”、“赞成”、“反对”、“弃权”四项表决功能的应用。更高级的MCCS会议主机，可使用计算机实现更丰富的功能，如多选式表决，意向式表决，全局话筒管理，电视屏显示等。
启拓会议主机有标准的音频输入、输出接口，可以方便地与音响系统连接，或输出进行扩声、录音，或输入背景音乐。
②代表机是最基本的发言设备，主席机除基本的发言功能外，另具主席优先功能，可随时打断代表的发言进行插话。以控制会议的进程、维持会议的秩序。
③表决系统拥有表决功能（同意、反对、弃权）、选举（单选、多选）、评议(100, 75，50, 25, 0)三项表决功能的应用，或根据中央控制器的计算机扩展表决功能。所有代表机、主席机均可带有表决功能。
二、会议中心方案设计
根据酒店的功能定位，会议中心，主要适用于大型会议及多功能用途，采用数字会议系统系统1套，红外旁听系统30套，带同声传译功能，适用于3语种会议。酒店领导委会议室设数字会议系统1套，带表决功能，适用于领导决策会议。(1)会议中心
会议中心，内设1台会议系统主机QT-G310M、1个主席机（带表决功能）、8个代表机（带表决功能），并设有30个听众场外旁听席位。需实现主席发言、代表发言、主席可对代表进行控制，具有三声道同声传译系统，适用于三语种会议。系统设计如下：
本系统启拓电子会议主机QT-G310M可以连接电脑进行操作，也可脱离电脑独立工作。由主机面板选择系统控制模式：电脑控制模式和主机控制懂式本主控机功率为400W，单台主机可带64套代表／主席单元单台主机的通信能力最多可选到250台。考虑到会议室的使用及将来扩展的需求，预留同声传译功能，所有线缆敷设到位，设备暂不作配置，可与其它会议室设备共享或以后扩容。
三、酒店领导会议室方案设计
酒店领导会议室从面积及功能考虑为圆桌会议室，约16座，内设1个主席机（带表决功能）、15个代表机（带表决功能）。需实现主席发言、代表发言、主席可对代表进行控制，并可进行全体代表及听众的表决，表决功能含有同意、否决、放弃式表决。
系统设计如下：
启拓无线数字会议系统由1台标准型会议主机实现对250个发言单位的控制。
讨论机使用1台启拓QT-G350M带表决功能的主席单元、15个带表决功能的代表单元，系统可把表决结果输出到显示器或其他显示设备中。整个会场的监控及发言者录像，由一台安装在会议室上方的球形摄像机完成。考虑到会议室的使用及将来扩展的需求，预留同声传译功能，所有线缆敷设到位，设备暂不作配置，可与其它会议室设备共享或以后扩容。
四、大屏幕投影系统
根据需求，在酒店写字楼会议中心和酒店领导会议室各配置一套大屏幕系统。
1、本系统包含下列子系统和功能：
显示系统：有1台投影机显示计算机、视频播放设备、会议电视和实物展示台等设备的视频信号。
音像系统：由话筒、音频信号扩音和视频信号两部分组成，话筒扩音部分用于会议或教学培训过程中话筒信号的扩放。音频扩音部分用于录像带、DVD等音频信号的扩放。话筒、音频信号扩音要具有良好声场效果。视频信号切换要方便。
控制系统：配置启拓电子中央控制器，对系统的主要设备和设施进行控制，使系统的操作方便、灵活和可靠。
2、显示系统设计
显示系统主要承担各种视频信号的显示，该系统由1台投影机担任。
系统组成有：1台投影机、1块银幕、一台多媒体计算机、一台计算机信号切换器等。投影机的选择：
①要求在能做笔记的亮度下，投影效果要清晰。因此亮度指标要不低4000ANSI流明。
②由于目前应用的计算机的分辨率大多是1024*768，工作站的分辨率为1280*1024，因此投影机的分辨率应为1024*768，并可支持1280*1024；同时具有计算机DVD和影视频输入接口，并支持多种制式。
③考虑到安装维护和控制的方便，避免投影机进行投放时出现梯形和长时间开机出现热保护，又适合于正投和背投，因此选用具有双梯形校正，采用冷光源高能节效灯的功率小、散热量小的投影机。
④根据墙面尺寸和整个房间空间的大小，一楼会议中心设置150”投影幕，五楼常委会议室设120”投影幕。
3、音像系统设计（例）
音像系统分为话筒、音频扩音和视频信号两部分。
音响系统使用1台8路带功放调音台(CS8)，音响1对。其输入信号包括：有线电视、CD、TAPE、VCD、录像、切换器、调频调谐等。
话筒扩音系统要求声场均匀分布。尽量避免自激和啸叫。录音机、录像机、影碟机等设备的音频信号接入该系统，音频信号要具有良好的声扬效果。视频信号包括录像机、DVD机等。视频信号图象要清晰，切换及时方便。
4、控制系统设计
为了使系统的操作达到现代高科技水准，控制系统采用MCCS音视美中控制系统，该系统操作方便、灵活和可靠。
集中控制系统可控制的点包括：
①电动窗帘、灯光、电动银幕。
②投影机的分别控制和组态控制。
③计算机、录像机、DVD、影碟机、卡座等。
控制系统主要为声音和图像设备、灯光和窗帘等环境设施提供实时切换，设备控制（录放、快进、快倒等）集中于红外遥控、银幕升降控制等，以达到节省时间，提高会议质量和效率的目的。
第五篇：会议室设计方案
会议室设计方案
会议室设计方案
随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。
时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。
整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
A/V系统：
A/V系统由计算机、DVD、VCR、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；
完成对各种图文信息的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。
会议室环境系统：
会议室环境系统由房间的灯光、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
智慧型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；
尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；
能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
配置一个好的多媒体会议室有这几大原则：首先是先进型性原则，其次是实用性原则，然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，会场还是要保证足够的光照。另外，通风，温度和湿度等需要注意，会场温度保持在20~25度，湿度保持在30~60之间为宜，加上一定的通风，能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。
会议室设计方案
多媒体会议室约 220 多平方米，16 米×1 4 米。
多媒体会议室主要实现功能：会议，兼顾 讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。
多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：
1、语言扩声系统一级标准要≥90dB
2、音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB
3、声场不均匀度要做到和时测量≤8dB
4、传声增益 在的平均值要≥-8dB。
以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。
视频效果说明：文字、画面清晰。
多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了 多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将 会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。多媒体会议室的面积在 22 0平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6 只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。
会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于 19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；串接 9 位 发言 单元、啸叫抑制、话筒自动关闭；有辅助音频信号输入输出功能，方便连接其它设备；可接入电话会议；主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序，控制会议气氛，同时发言席位可选择1、3、6位；具备录音输出连接录音机功能，还可外接音响扩音设备；代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压；代表和主席单元上设有喇叭音量控制，方便调节各种单元的喇叭音量；主机单元设有麦克风输入端口，而且幅度可调整，可以连接有线麦克风和无线麦克风等。
视频系统： 大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为米高，就是说房高减去米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒，并 使用进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。
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