常用视频会议室建设规范

第一篇：常用视频会议室建设规范

2.1.1 会议室的类型

会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

2.1.2 会议室大小

会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。

2.1.3 会议室的环境

会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式”时，会议中将持续切换到该会场的现象。会议室设计要求

2.1 会议室的类型、大小与环境

2.1.1 会议室的类型

会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

2.1.2 会议室大小

会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。

2.1.3 会议室的环境

会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式”时，会议中将持续切换到该会场的现象。

2.2 会议室的布局、照度、音响效果

2.2.1 会议室的布局

影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色、以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。

所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。

摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，实际中常常是挂在四周的墙上。

2.2.2 会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。

2.2.3 会议室的音响效果

为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV} 式中：

K为房间形状的参变数，一般取0.161;V为房间容积（m³）；

S为房间内吸声物总表面面积（m²）；

a为室内平均吸声系数；

M为空气衰减系数；

T为混响时间（s）；

会议室的高度大约在4m的情况下，容积<200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。

2.2.4 会议室的电声设计

按国家标准要求，装有电声设备的厅堂必需进行建筑声学及电声设计。厅堂的音质特性是建筑声学和电声电声的综合效果，建筑声学是电声的前提，搞好建声设计是很重要的。

厅堂内的背景噪声高低影响语言清晰度和听音效果，一般在厅堂内最小声级的位置上，信噪S/N大于30dB，才不至于对清晰度有明显影响，信噪比提高到50dB，就可以获得高质量放声，一般厅堂内的语言电声系统的平均声压级约为70dB左右。背景噪声又是厅堂电声系统节目源的动态下限，直接影响到听众的听音效果。根据国际标准噪声评价数NR曲线，它是评价噪声烦恼和危害的参数。各类厅堂及专业用厅堂内噪声允许值以及根据我国一些厅堂实际噪声水平和设计所采用的指标多为NR40以下，为保证有足够的信噪比，要求所有厅堂内主生噪声的设备如空调，可控硅调光设备等全部开启的情况下，空场背景噪声应满足评价数小于或等于NR35。

隔声隔振措施

厅内应有良好的隔声隔振措施，隔声隔振指标按GB3096-82《城市区域环境噪声标准》居民文教区执行即：昼间50dBA，夜间40 dBA。

建筑声学指标

各厅内建筑门窗、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象，厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷。混响时间见下表：

频响范围（Hz）混响时间(S)

多功能厅: 250-8000 1.2-1.8 夜总会: 200-10000 1.2-1.5 杜比立体声影院: 200-10000 1.0-1.5 2.3 视讯会议室的典型布置图

视讯会议室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。下图是一个比较典型的视讯会议室的布置图：

2.4 会议室供电系统 2.4.1 会议室供电

会议电视系统的所有结点均可在一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电下工作，其电压允许变化范围220V＋20％～220V－15％。为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二

套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。

2.4.2 会议室接地

接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4W；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3W。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

2.4.3 各设备的电源要求及功耗

29寸大屏幕彩电： 200W MG会议室终端： 30W ME5000 MCU： 300w 录放机 30W 摄像头 10W 3 视讯会议室装修建议 3.1 小型专业视讯会议室

小型会议室，一般指15人以下，通常可用电视机作为视音频输出设备；也常利用吊挂的投影机作为视频输出设备，同时配备功放和小型音箱作为音频输出设备。随着等离子显示器的普及，采用等离子显示器作为视频音频的输出设备也是比较好的选择。对于这几种方案，我们给出如下参考实例：

实例一：客厅式会议室（3－5人）

上图会议室的大小约12平方米，与家庭的客厅相仿，布置比较简洁：沙发、茶几、电视机柜等。这种会议室一般用于领导会客以及与远地开视讯会议。

实例二：利用电视机做视音频输出设备

上图的会议室的的色调采用均匀的浅颜色，会议桌、门、墙群等采用米红色，顶部灯光采用普通三基色灯，会议室的整体色调比较一致。下图的色调对小型会议室也比较适合。

小型会议室由于空间较小，一般无需配备会议音响等设备。小型会议室设备配置尽可能简单，以实用为主，如上面几个会议室，仅需要会议室提供电源插座和网口即可，全部设备（电视机、终端、麦克风等可都放在机柜内），可以自由移动，使用比较方便。配置如下：

8069&8066视讯终端（含遥控器）1台

麦克风 1个

29寸电视机 1台

带脚轮终端机柜（电视机机柜）1个

实例三：采用吊挂的投影机、电动投影幕布、功放音响系统

该会议室采用浅灰色色调，与普通会议室没有太大差别，采用顶部吊挂的投影机作为视频的输出设备，节省了会议室的空间，系统设备配置略复杂，具体如下：

MG视讯终端（含遥控器）1台

摄像机（SONY D70）1台

麦克风系统 1套

投影机 1台

功放和音响 1套

图文摄像机 1台

VGA视频切换器 1套

音箱可采用BOSE系列，挂在会议室墙壁的正前方两侧；摄像机可挂在会议室前方墙的一侧；视讯终端、功放、麦克风控制器、视频切换器等全部放置在设备控制室内的机架上。需要注意的是装修时要提前布好线缆，建议线缆预留备份。为了充分利用会议室资源，建议装修时在桌面预留（埋）好电源插座、VGA插座、网口等，方便非视讯会议时使用投影机等资源。

实例四：采用大屏幕等离子显示器

随着等离子显示器的普及，会议室中采用等离子显示器也是很好的选择。上图中也可不采用投影机加功放的方式，只需要1台大屏幕等离子显示器即可，成本比采用投影机方式要低些。

其它设备配置如下：

视讯终端（含遥控器）1台

摄像机（SONY D70）1台

麦克风 1套

等离子显示器 1台

3.2 中型专业视讯会议室

中型会议室，一般指15人以上60人以下，中型会议室在室内装修、设备配备等方面都有一定的要求。会议室装修设计时，对于会议室层高在3米以上，可采用中央做造型灯棚，灯棚形式应与会议室内桌面造型相协调，灯棚处理的好会加强会议区域内的光照效果。当房高在3米以内，不宜采用吊顶的装修，可根据房间的大小适当安装颜色协调的吸顶灯。房间地面宜采用颜色协调的地毯，墙面可采用具有一定纹理的粉白色、浅灰色墙纸，局部以挂画、植物作装饰，下面推荐几个会议视讯会议室图供参考：

中型会议室除配备视频会议系统外，一般还要配备会议音响系统、多麦克系统、显示系统等。以下面的会议室为例，具体配置建议如下：

视讯终端 1套

29寸电视机 1台

大屏幕背投 2 套

会议麦克系统 1套（包括24个麦克风）

功放音响系统 1套

视频切换器 1台

图文摄像机 1 台

3CCD辅助摄像机 1套

视频音频切换器 1台

集中控制系统 1套

3.3 大型视讯会议室

大型视讯会议室是指容纳60－300人的会议室，对于大型会议室所包含的系统可分成多个子系统，除视频会议子系统外，通常还包括：

会议系统

大屏幕投影显示系统

会议扩声系统

会议摄录系统

集中控制系统

3.3.1 会议系统

会议系统通常完成投票、表决、统计和显示等会议功能，业界知名的产品主要有日本SONY、荷兰飞利浦（PHILIPS）和德国贝拉（BRAHLER）会议系统，在国内比较常见的是SONY和PHILIPS的会议系统。

会议系统包括一般讨论会、多语种同声传译会、投票表决及旁听系统，会议系统除中央控制设备外，还包括主席单元（主席麦克）、代表发言单元（发言麦克）等，一般供几十名与会者使用，大型可扩充到数百个发言单元以及上千个旁听单元。主席单元有优先发言权，可以中断或禁止代表发言。发言单元带有强指向鹅颈话筒、扬声器、耳机、请求发言键、工作指示灯、声道选择钮。

3.3.2 大屏幕投影显示系统

大屏幕投影机的选择首先要考虑采用前投还是背投方式，然后确定投影屏幕尺寸、亮度、分辩率等指标，选择相应性能的设备。目前比较流行的采用大屏幕拼接方式实现更大屏幕显示。

所谓前投，就是投影机的安装位置与观众在屏幕的同侧，投影机发出的光线投射到屏幕，在屏幕上形成图像，然后光线再反射到人眼睛。所谓背投，就是投影机的安装位置与观众分别位于屏幕的二侧，投影机发出的光线从屏幕的一侧直射到屏幕，光线透过屏幕进入观众眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制环境光才能得到很好的观看效果。背投屏幕在尺寸不如前投，但不需要控制环境光，比较适用于观众不多，环境光线和照明很好的环境。

如果环境光线很亮，那前投就会显得暗些，背投就是最佳选择了。如果人数在50至100之间，没有必要用较大的屏幕。

大屏幕显示设备生产厂家很多，如著名的老品牌如美国Infocus（富可视），价格比较适中的有日本众多品牌，目前用的比较多的还是日系产品，如东芝。

亮度是显示设备很重要的指标，50－300平方米会议室，选用2500——4500ANSI流明即可。

3.3.3 会议扩音系统

大型会议室考虑需要接入多种信号源，如视频会议系统、VHS录象机、DVD播放机，等等，会议扩声系统要进行语言、其它影音资料音频信号的重播，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀，保证各种音频信号重播清晰不混浊。

根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级a.语言扩声系统一级标准要≥90dB，b.语言和音乐扩声系统一级标准要达≥95dB；c.声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB；d.传声增益在0.125~4.0 kHz的平均值要≥-8dB；以上为国家标准。

会议扩音系统设计要求达到和超过国家规定的标准，音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准。演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫，声像定位正确。

对于建筑声学上的缺陷，我们要能通过电声的方式予以补偿，因此扩声设备的质量必需是高质量的。

采用专业音响扩声设备一般包括：

音箱：一般可以分布吊装在墙上，以获得均匀的声场。

功放

均衡器

反馈抑制器

调音台

3.3.4 会议摄录系统

可实时拍摄会议发言人特写、会场场景，拍摄内容可实时传送至操作室供操作员监控和记录。通过A/V矩阵切换可以作为视频会议的视频源。

摄像机用的比较多的如松下E600摄像机，这是一款广播级摄像机，水平分辨率为800线，最小照度为1.5lux，信噪比60dB。

建议大型会议室至少配置2台摄像机，在会场的前后部各放一台，安装方式可采用吊挂天棚、吊挂在墙上等。

3.3.5 集中控制系统

集中控制系统（也称中控系统，中央控制系统）用的比较多的是美国的CRESTRON（快思聪）和Panja（AMX）。大型会议室系统设备很多，采用集中控制系统是非常重要的。通过集中控制系统可控制投影机、摄像机、灯光、视频源（DVD、VCR等）、音响、电动窗帘、电动屏幕、A/V矩阵、VGA矩阵等；实现所有音视频、VGA信号的自由切换；实现所有电源的自动控制。

3.3.6 视讯会议系统

视频会议系统作为大型会议室的一个功能子系统，实际只需要把视频音频的输出到A/V矩阵上，同时接入A/V输出的视频和音频。对于大型会议室，只需要配置1台视讯终端即可。

3.3.7 几个大型会议室的效果图

3.3.8 某水利部门的视频会议室实际场景

采用15台60寸东芝背头电视拼接组成的大屏幕显示系统，采用SONY会议系统，采用快思聪集中控制系统。

第二篇：视频会议室建设规范

第一部分 视频会议室建筑物理因素

一、行业内规定

1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。

2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2。

3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。

4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。

5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。

6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。

7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。

8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。

二、通道及出入口

1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。

2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。

3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。

三、防火及疏散

1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。

2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。

3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。

4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。

四、室内装饰

1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：

一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。如为抹灰时应符合高级抹灰的要求。

二、主视频会议室宜装修木质地板并铺设地毯，减少室内声反射，以满足主视频会议室拾声的技术要求。

三、视频会议室均应选用不起尘的吸声材料吊顶。吊顶以上空间可用作敷设管线。

2、主视频会议室的内门、观察玻璃窗、管线穿墙等的接缝处，均应采取密封措施。

3、视频会议室室内色调应淡雅柔和。室内景物和桌椅的颜色，应尽量避免“白”、“黑”之类的色调。四周墙壁和桌椅以采用浅色调较为适宜，如墙壁可考虑用米黄、浅绿、浅蓝，桌椅可考虑用浅咖啡色等。在地域上，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

4、视频会议室应采用双层金属密闭窗，并应避免阳光直射。

5、视频会议室的门窗应采取隔声措施，以满足视频会议室对隔声的技术要求。

五、噪声及振动控制

1、视频会议室应远离噪声源。当不能避免时，应采取消声和隔声措施。

2、视频会议室不宜设置高噪声的空调设备。当必须设置时，应采取有效的隔声措施。

3、视频会议室应尽量避开振动源，当无法避开时，应采取隔振

措施

第二部分 视频会议室建设的基本规范

会场视频会议室的物理因素对视频会议效果的影响很重要，因此视频会议室的设计对于获得满意的视觉和声音效果是一个重要关键的因素。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。为此，我们参照国标YD5032-97，提出如下建议。

一、视频会议室设计要求

1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

2、由视频会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。

3、视频会议室内温、湿度适宜，空气流通。

4、应有消防设备和紧急安全通道。

二、视频会议室大小

视频会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。大型视频会议室：视频会议室的面积在100M2以上 中型视频会议室：视频会议室的面积在80M2左右 小型视频会议室：视频会议室的面积在50M2左右

视频会议室面积请根据各地视频会议室的具体情况决定，建议主会场设大型视频会议室，其他各分会场设中型视频会议室或小型视频会议室。建议按平均每人2.2平方米计算视频会议室面积。

三、视频会议室的环境

视频会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。视频会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

视频会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。视频会议室环境要求参数如下： 室内风速：0.1米/秒 室内温度：18～22℃ 室内相对湿度：60％～80％ 室内环境噪声：48dB(A)

四、视频会议室的布局

布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。布局要求：

1、背景

为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用蓝色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。

2、会议桌

会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。

3、椅子

应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌，使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间最好加一层软性材料，如橡胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。

4、为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于视频会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。

五、视频会议室的照度

灯光照度是会议电视视频会议室的一个基本的必要条件，由于视频会议召开时间具有随机性，故室内应使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯（色温3500K）较宜。照度要求规定如下：

为了确保正确的图像色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光应是均匀的，照度应不低于500lux.灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使得与会者脸上有均匀的光照。

监视器、投影电视附近的照度为50～80lux，应避免直射光。

六、视频会议室的声学效果 为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。混响时间是厅堂的一个重要声学参数，混响时间主要取决厅堂的建筑声学特性（厅内体型及容积，厅内表面积及吸声处理），欲保证会议语言清晰度，则中频500HZ的混响时间T60=0.4-0.6秒，由于厅堂内装修及吸声处理一次完成，混响时间可调困难，因此从扩声设计的角度提出建声设计意见。

会议厅的后墙上必须有强吸声处理，用表面以薄膜覆盖的岩棉或玻璃棉并留有5cm空腔，制成接近全频的吸声结构。主要是防止经后墙反射，影响声音质量；2m以下采用防火处理的三合板（或木质纤维板）订在轻钢龙骨上，三合板距墙面为100mm，作为低频处理，以防混响时间过长，引起啸叫；

七、传输条件

视频会议室和控制室应预留终端线缆下线槽便于数字中继电缆从传输机房拉到视频会议室和控制室。如传输设备到会场的距离超过100米时数字中继电缆要求采用芯线线径0.3平方毫米的同轴电缆（75欧姆）,不能采用芯线线径0.2平方毫米的同轴电缆（75欧姆），否则将影响信号质量。数字中继电缆数量应满足工程需要，接头（BNC头）已制作完成，连接牢固可靠。传输设备应工作正常，传输误码率应不大于10-6。特别须要注意的是，如传输机房与视频会议室相距较远（长达数公里），就需要采用特别的方案解决这一段的传输问题，必须在安装前仔细核实现场条件是否与特别设计的传输方案的设计前提相吻合。

八、供电系统

为保证视频会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为视频会议室照明供电，第二套供电系统用于空调等设备的供电。空调供电应为三相四线制。第三套供电系统作为整个终端系统的供电，并采用UPS不中断电源系统，第三套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，该套供电系 统供电能力应不小于10安培。该套供电系统须配备不间断电源系统(UPS)，每套终端设备需配备一台功率不小于1500W的UPS；每套MCU设备需配备一台功率不小于1000W的UPS。供电系统输出交流电应满足以下条件：220V±5％，50Hz±5%。视频会议室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面。

视频会议室、控制室需配有多用电源接线板，每个终端配1个多用电源接线板(采用双屏显示或采用模拟转接系统时需多配1～2个多用电源接线板), 每个MCU设备配1个多用电源接线板(采用多画面显示系统时也需多配1～2个多用电源接线板)。

接地是供电系统中比较重要的问题，应予以足够重视。接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种，联合接地时接地电阻要求小于0.5欧姆，单独接地时接地电阻要求小于3欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接，尽可能从传输机房拉到视频会议室和控制室供设备使用。要求给控制室和视频会议室供电的交流电源零线和地线的电压差≤1V。

第三部分 视频会议室设备建设规范

一、视讯系统

视讯系统是视频视频会议室核心部分，主要注意到视讯相关设备与其他设备搭配连接，将效果达到最佳并是设备充分发挥其具有的功能。

二、显示系统

显示系统一般建议采用等离子或液晶电视，根据会议大小不同而确定等离子或液晶电视的大小及数量，在行业内并没有明文规定，但至少要大于46英寸。其最佳观看位置计算方式为：46*3.3cm约为2米

三、图像采集

在大多数情况下，对摄像机对拍摄的距离没有明确规定，但拍摄图像要以平摄为主。但一场会议全篇一律地使用平摄，就会使观看的人感到平淡乏味。偶尔变换一下拍摄的角度，就会使摄像效果传到远端增添不少色彩。拍摄角度大致分为三种：平摄（水平方向拍摄）、仰摄（由下往上拍摄）、俯摄（由上往下拍摄）。

四、音响的摆放

音响的正面应该与其相邻墙壁成45度夹角，这样会使得整个会场声音大小相一致，不会有二重音现象，使视频视频会议室音频效果最佳。

会议室布局模式参考： 模式一：

模式二：

模式三：

第三篇：视频会议室管理制度

自流井区大湾井小学 视频会议室管理制度

为了规范双向视频会议室的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学科研服务，特制订以下制度：

一、凡进入视频会议室的人员，需保持室内整洁安静，禁止喧哗、吸烟、随地吐痰、乱丢纸屑。

二、禁止携带任何食品、饮料进入双向视频会议室。

三、禁止私自拆机和接线路，如有特殊情况须经专业人员同意，并在专业人员指导下进行操作,否则一切后果自负。

四、禁止利用室内设备播放各种与工作无关的影片。

五、视频会议室的使用者是本校的老师和管理人员，外单位人员未经学校领导同意一律不准进入。

六、建立使用登记制度，值班人员对当日使用情况及有关内容要进行详细登记。

七、用完设备后，应按正常方法关机、切断电源、检查无误、关好门窗方可离开。

第四篇：视频会议室管理制度

视频会议室管理制度

1、视频会议室归属小城子学校信息办公室管理和技术维护。

2、使用视频会议室需提前通知信息办公室，由信息办公室负责统筹安排，并提前通知做好技术动力保障。

3、会议期间，参会人员必须关闭移动电话，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。

4、视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

5、视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

6、非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

7、视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备。应保持清洁、整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。

8、使用视频会议室后，技术人员应按要求规范填写《视频会议室使用登记表》等相关表格。

第五篇：检察院视频会议室

液晶电视2025mm1200mmC主席台900mm1994mm投影幕布面部补光灯，安装在主席台座位上方投影幕布音箱音箱C投影机面部补光灯，安装在第一排座位上方投影机音箱C1500mm音箱

这是我们的设备摆放图，只是一个大概的设想，你们看一下。

会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素。会议室装修总体要求如下： 房间布置

房间内的装饰应尽量简朴, 天幕(背景墙)应采用均匀单一的浅色调, 如浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均应与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品等，以避免产生“夺光”、“反光”效应。灯光及光源

 由于召开会议的时间是随机的，故室内应使用人工光源，避免自然光。会议室中最佳的光源应该是非直射三基色灯或日光灯。 在主席台和第一排座位上方安装面部补光灯，具体安装方式根据现场情况安装。

 在主席台镶嵌安装5台液晶电视由于领导讲话时显示本端图像或演讲稿。

 会议室的门窗,建议用厚的蓝色窗帘遮盖。

 三基色灯色温在3200K左右为宜，日光灯色温应为3500K左右。日光灯可每隔一米排列一支，不应混用白炽灯, 也应避免使用工作在30～50HZ的节能日光灯。

 为确保文件及图像色调以及摄像机的自平衡，会议室内的照度300Lux，最小亮度7lux，可以用照度仪以桌面或脸部位置为参考进行测量。

 对于采用投影仪的会议室，光照应分区管理，一般在投影屏幕的前面设置可调光源，并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。其附近照度应为50-80lux左右。应注意调节会议室的光线，使之更柔和，亮度更均匀。

会议桌选择

 桌面应采用中性或浅色, 可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部, 达到更好的效果。

 不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。

声学环境要求

 使用尽可能少的麦克风。因为麦克风越多, 引入的背景噪声会越强。 硬质材料的地板和天花板也会引起声音的反射, 应铺垫地毯和其它吸音材料。

 墙壁也建议铺设吸音材料。

摄像头取景角度及距离

主摄像头与会场人员分布关系为：讲话人位置在离中心±45度范围内最佳,最大偏移为90度,讲话人距摄像头5米最佳,最大8米。

会议室供电系统

 会议室最好采用三套配电线路，一路为照明供电，一路为本会议系统设备供电。第三路用于其它设备如空调。整个供电线路应有良好的保护系统。 会议电视终端的标准功耗为40 瓦，另应考虑其它如显示设备的耗电。因此，对会议系统电源一般要求为220V, 10A 即可；另外最好能够提供交流稳压不间断电源。

 电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方, 而且应使用导管或墙内布线,，保护线缆及人身安全。

 考虑到网络的应用，在会议桌的桌面上或会议桌的地面上可安装适量的网络信息插座和相应的220V电源插座，以方便网络应用。 对于采用投影仪的会议室，应考虑在天花板上安装投影仪，因此需在天花板的相应位置安装一个220V/10A电源插座，另外，对LCD投影仪应考虑预埋一根复合视频电缆、一根VGA电缆，较好的LCD投影仪还应预埋一根RGB分量视频电缆；对CRT投影仪一般应预埋一根RGB分量视频电缆。

 较大的会议室和采用智能控制的会议室建议设置专门的操作台，因此在布线时应考虑预留较大的线槽，以容纳象视频线、VGA线、网络线、电源线以及其他控制线。如采用VGA转视频的转换器和文件投影仪，请预布视频线缆。应选择上好铜轴线，铜线直径最好为5mm（最长可达150米）。接头为莲花头。

环境噪声及空气流量、换气量

会议室内允许的噪声等级应为35～40dB, 房间围护结构的隔音量应低于50dB.电视会议室内空气气流流速不宜超过1.5m/s。室内换气量不低于18m3