视频会议室投影机更新说明

第一篇：视频会议室投影机更新说明

视频会议室投影机更新说明

随着机关单位11楼投影机使用年数的增加和日常会议中高清文字及PPT汇报材料的增多，投影机的显示效果日渐模糊不清。为了满足日常会议文字图像显示的使用要求，建议把原来的4:3的显示投影模式，更新升级为16:9的高清显示投影模式，符合高清宽屏VGA输出的技术要求。

目前11楼会议室投影主要显示问题为：

1、在文字材料投影显示时，文字图像部分模糊、散焦。不能整体聚焦。

2、VGA图像分辨率需设置成1024X768，在不同分辨率下的PPT文件不能很好的显示。

3、图像的对比度不够高，图像显示灰蒙蒙的。

投影机的使用寿命一般为5年左右。其中液晶板的使用寿命为3-5年；灯泡使用寿命为2000-4000小时左右；光学镜片使用寿命一般为2-5年。11楼会议室的投影机已使用了3年多，灯泡的亮度已越来越暗。针对以上问题，结合我们在长期维护过程中的经验及对系统设备性能的分析，我们建议更新一台激光高清工程投影机。

一、投影显示系统更新内容

1)把原来的投影机更新为激光光源的高清工程投影机。投影机：激光LED光源，亮度：5000 流明以上，LCD液晶显示板。

2)把原来的4:3投影幕更新16:9的高清投影幕。投影幕布：133英寸高清纳米幕布，比例：16:9，类型：平面画框。

二、具体实施内容

幕布：把原来的4:3幕布两边的音响按下图位置进行移位调整，使新的16:9的高清幕布有足够的空间可以安装。

投影机：采用固定式挂架居中安装，避免投影机在升降时震动对聚焦的影响，以及投影机偏在一侧的缺点。

控制系统：修改中央控制系统软件，使新的投影机能受原中控软件的控制。

主摄像机：原安装在音响上方的主摄像机，建议采用移动三角架的方式安装。在视频会议需要用到时，提前按所需空间位置安装。避免图像传输时有俯视角和偏角的问题，满足省局视频会议时对图像的要求。

三、实施计划 设备采购为：7天 设备安装为：3天 软件修改调试为：1天 工期约为合同后10天完工。

四、更新改造费用预算

本次更新改造预计费用为9万元左右。具体见预算清单。

第二篇：会议室无线投影机使用指南解析

前提条件:

1、将笔记本电脑的无线网络开启;

2、投影仪正常启动。使用说明:

1、打开无线网络连接,选择 Projector 网络;

2、打开无线网络连接属性,找到 Internet 协议(TCP/IP属性,设置为自动获得 IP 地址;

3、打开 IE 浏览器输入;

4、点击开始按钮,下载 WPS-1300 setup.msi并运行;

图 1

5、点击图 2第二个按钮,弹出输入框, Login Code栏输入 4443;

图 图 3

6、点击播放按钮,实现笔记本电脑内容投影到幕布上。

图 4

第三篇：远程视频会议室设计方案说明

XX市行政复议审理室

设计方案

编制：XXXX装饰设计工程有限公司

2016年10月7日

目 录

第一部分：装修部分

一、工程概况---------------------2

二、装修要求----------------------2

三、装修方案----------------------2

第二部分：设备部分

一、概述--------------------------4

二、标准和规范--------------------4

三、系统设计说明------------------5

三、系统设计说明------------------5

第一部分：装修部分

一、工程概况

本案的行政复议审理室原是一个部门临时办公室，领导决定将其改造成多功能的多媒体视频会议室，需要具备远程同步视频传输功能的视频审理室，同时也可做为部门小会议室使用，特对这个临时办公室进行改造。

本次装修改造工程总装修面积为68㎡。层高3.1米，位于市政府办公大楼二层西头。

二、装修要求

根据新要求：采用环保、防火、阻燃、吸音、气密性好、不起尘、易清洁，并在温、湿度变化作用下变形小的材料，保证场地技术指标，装修风格为室内环境能够表达亲和性与现代高效的办公环境理念，用简洁的造型语言，表达丰富的文化内涵，并且利用各种造型元素和细腻的光线营造一个美观大方及功能性、实用性兼备的工作场所。

三、装修方案

1、地面：制作主席台，上铺高级地毯（防止走路过程中出现空响）；原有地砖不作处理。

2、墙面 ：拆除原所有装修材料，更换为木质吸音材料装饰；局部加以玻璃、硬包等加以点缀装饰。

3、棚面：拆除原有石膏板吊顶，吊棚调整上升300mm并增加悬挂式三基色LED筒灯，中间做局部下沉式吊顶，采用灯槽、亚克力透光板等漫反射光，以便手整个空间光线充足而不刺眼，以保证多角度摄像头拍摄效果。

4、门窗口：南面窗户做为主席台背景而封掉，保留西面窗户，采用手动遮光窗帘进行装饰遮光以防室内出现光斑，以至于影响音质及视频效果，窗户本身玻璃已是层中空上玻璃，可不做处理。

5、家具：所有家具及桌上饰品均有厂家量身订做，会议桌采用环保的多层实木结构，配以深色木纹桌面，大气而不失稳重。椅子用不锈钢加皮革的材料，与之桌面协调。

6、灯具：主照明系统采用嵌入式LED筒灯做主灯光源；主席台上方一米处采用角度可调的嵌入式暖白色筒灯；其主要效果是在录像或同步播出时画面效果真实。（以往用格栅灯的效果不尽理想：脸红或脸蓝而且无法通过设备弥补）。

7、门：现有双开门1.6M宽*2.1M高。可根据实际视频拍摄要求适当调整，但外观不做改变，以免影响整个走廊外观的统一性。

8、消防喷淋：在半径为1.8平方米的范围内不得被阻碍。耐火时限：长达2.02个小时。可根据现场实际要求适当调整。

平面布置图：

效果图：

第二部分：设备部分

一、概述

本次系统建设仅含行政复议审理室多媒体视频会议室场所。改造成高清本地会议室，需要时与其它分会场连接，进行同步视频会议或审理案件。视频会议室系统建设主要包括：视频采集、矩阵切换、显示系统、中控系统及辅助系统等多个部分组成。

二、标准和规范

依据现有的国家标准、规范，并参照国际上通用的规范进行。基本技术依据的概念，在此为参照和等同。（包括特性参数要求标准、特性参数测量方法规范标准、电气设计规范、安全要求等）

 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86；

 《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0303-93  《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995；  《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93；

 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93；  《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84；  《民用建筑电器设计规范》JGJ/T16-92。

 《拼接显示控制系统的电及其音频性能要求》GB/T15381-94  《广播、电影、电视工程建设标准规范》GYJ43-90  《广播电视中心技术用房室内环境要求》GYJ42-89  《广播电视技术用房容许噪声标准》GYJ33-88  《广播电视工程建筑设计防火规范》GB50222-95  《通用用电设备配电设计规范》GB50055-93  《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210-2001  《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84

三、功能示意图

四、系统设计说明

（以下由厂家提供详细的设备名称、型号、参数、功能等）

一、会议室组网图

二、视频会议终端产品介绍

H600是一款集成PTZ摄像机的高档视频会议终端，专为中小型会议室设计，具备超强的视音频处理性能和卓越的低带宽适应性，给您带来极其真切的高清沟通体验。

产品特点

极致高清、流畅的视频

全面超越传统图像清晰度的流畅高清视频，细节呈现更全面、更生动，图像分辨率高达720p/1080p；具备超凡的单芯片处理技术，支持高达60帧/秒的流畅度和8Mbps的超高码流处理能力，给您带来极致高清体验。

纯正的音频享受

支持MPEG4-AAC、G.719、G.722.1C、MP3等宽频音频编码技术和数字音频输入输出特性，可提供清澈纯正的高保真立体声效。

嵌入式设计架构

采用机顶盒设计，安装方便、维护简洁。基于嵌入式操作系统，可有效防止病毒和黑客攻击，保证系统安全和可靠。

卓越的双流协作

支持H.239双视频流，可提供高达UXGA/720p/1080p分辨率的高清双流特性。

强大的网络适应性

具备H.264 High Profile编解码特性，可提供低带宽下的高清视频质量；内置代理客户端，可实现防火墙/NAT穿越；支持智能抗丢包、动态速率调整、QoS设置、码流平滑等网络优化机制，可全面优化拥塞网络环境下的视频通信效果。

完善的安全机制

内置128位AES加密功能，可充分保证会议内容的安全性和保密性；具有本地登陆认证与授权机制，提供合法的本地化管理；可通过网守密码认证机制实现安全的网守注册。

技术参数 遵循标准

体系标准：H.323、SIP 视频标准：H.261、H.263、H.263+、H.264、H.264 High Profile、MPEG-4 音频标准：G.711、G.719、G.722、G.722.1 Annex C/ Polycom ®Siren14TM、G.728、G.729、MP3、MPEG4-AAC（LC/LD）

网络协议：TCP/IP、Telnet、HTTP、FTP、SNMP、RTP/RTCP、PPPoE、NTP 其他标准：H.225、H.235、H.239、H.245、H.281等

会议速率 64Kbps～8Mbps

分辨率

活动图像分辨率： 1080i/p(1920×1080)720p（1280×720）4CIF（704×576）CIF（352×288）QCIF（176×144）数据内容分辨率： UXGA（1600×1200）WSXGA+（1680×1050）WSXGA（1440×900）SXGA（1280×1024）WXGA（1280×800）XGA（1024×768）SVGA（800×600）VGA（640×480）

视频接口 内置高清摄像机 高清接口：HDMI、VGA 视频特性 支持视频本地回显

可调节亮度、饱和度、对比度等参数

双流特性

支持H.239标准双视频流协议 支持单屏双显、双屏双显 支持动态双流/静态双流 支持带宽调整

音频接口

数字音频：HDMI、专用数字音频 模拟音频：3.5mm 支持双声道立体声

音频特性

音频采样频率：48KHz AEC(自动回声消除）ANS（背景噪声抑制）AGC（自动增益控制）自动唇音同步 静音与哑音控制

控制接口 Rs232 红外遥控

网络接口 10/100M以太网

其他接口 USB

网络特性

内置代理客户端实现防火墙/NAT穿越 智能抗丢包 动态速率调整

QoS设置（DiffServ、IP Precedence)MTU值可调 Ip地址冲突检测

网守自动发现和注册 PPPoE自动拨号

字幕台标

支持对其它终端/MCU发送字幕短消息 支持滚动、翻页字幕显示 支持字幕加载 支持台标设置

组播功能

支持会议码流的组播分发

终端未加入会议时可组播本地视音频码流 可对双视频流进行组播 支持组播密码认证

VOD点播

可登陆录播服务器进行VOD点播 支持用户输入参数的保存和快速调用

会议功能

可创建点对点会议和多点会议

支持入会、发言、主席、插话等申请功能 支持E.164号、别名、IP地址等呼叫方式

安全特性

基于H.235会议加密流程 支持128位AES加密 会议密码输入 本地登陆与授权 内置防火墙设置

支持网守密码认证

管理与诊断

支持SNMP标准网管协议 可采用遥控器OSD菜单操作 支持PC Web登陆实现远程操作

支持Telnet、FTP、Web、网管等方式的在线配置和远程升级 支持登陆、管理等事件日志功能

具备终端自测、环回测试、色带测试、音频测试等功能 支持运行状态检测、告警显示和发送 可在线显示视音频码率等实时信息 支持地址簿管理、实现地址簿导入、导出

语言支持 中文，英文

电气特性 整机功耗：≤20W 电源：AC（电压100～240V/频率50～60Hz）

环境要求

工作温度：0～45℃

工作湿度：10％～90％（无凝结）气压：70～106kPa

物理特性 机顶盒设计

高×宽×深：150mm×280mm×150mm

第四篇：视频会议室管理制度

自流井区大湾井小学 视频会议室管理制度

为了规范双向视频会议室的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学科研服务，特制订以下制度：

一、凡进入视频会议室的人员，需保持室内整洁安静，禁止喧哗、吸烟、随地吐痰、乱丢纸屑。

二、禁止携带任何食品、饮料进入双向视频会议室。

三、禁止私自拆机和接线路，如有特殊情况须经专业人员同意，并在专业人员指导下进行操作,否则一切后果自负。

四、禁止利用室内设备播放各种与工作无关的影片。

五、视频会议室的使用者是本校的老师和管理人员，外单位人员未经学校领导同意一律不准进入。

六、建立使用登记制度，值班人员对当日使用情况及有关内容要进行详细登记。

七、用完设备后，应按正常方法关机、切断电源、检查无误、关好门窗方可离开。

第五篇：视频会议室管理制度

视频会议室管理制度

1、视频会议室归属小城子学校信息办公室管理和技术维护。

2、使用视频会议室需提前通知信息办公室，由信息办公室负责统筹安排，并提前通知做好技术动力保障。

3、会议期间，参会人员必须关闭移动电话，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。

4、视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。

5、视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

6、非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。

7、视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备。应保持清洁、整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。

8、使用视频会议室后，技术人员应按要求规范填写《视频会议室使用登记表》等相关表格。