第一篇：视频会议室工程合同
视频会议室系统建设工程合同
甲方： 乙方：
甲、乙双方经充分协商，就乙方向甲方承包工程（以下简称“本工程”）事宜达成一致意见，特订立本合同，双方共同遵守。
一、工程内容及造价 工程内容：
罗庄工商分局10楼多媒体会议室工程建设（施工方案及设备明细详见附件）工程造价：
本工程总金额合计（人民币小写）： 元，大写： 元整。
二、验收与付款方式
合同签订后 伍 个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的 30% 作为工程预付款；工程完工并经甲方验收合格后 伍 个工作日内，甲方向乙方支付到合同总金额的 95% ；剩余的 5% 作为质量保证金，工程验收合格后 叁 个月内付清。
三、工程完成时间
工程完成时间：签订合同后15天内完工，并达到验收合格标准
四、质量保证及服务承诺
乙方应遵照中国下列有关规范和相关标准、规定的要求提供产品和施工，采取质量保护并进行服务。
1、本工程自竣工验收合格之日起 一 年内为工程免费保修期（易耗品、人为和不可抗力除外）。
电 话 ： 签 订 日 期： 年 月 日 乙方（签字、盖章）
单 位 名 称： 地 址 ： 委托代理人 ：
电 话 ： 签 订 日 期： 年 月 日
第二篇：视频会议室管理制度
自流井区大湾井小学 视频会议室管理制度
为了规范双向视频会议室的管理，提高设备的使用率和设备的完好率，更好地为教学科研服务，特制订以下制度：
一、凡进入视频会议室的人员，需保持室内整洁安静，禁止喧哗、吸烟、随地吐痰、乱丢纸屑。
二、禁止携带任何食品、饮料进入双向视频会议室。
三、禁止私自拆机和接线路，如有特殊情况须经专业人员同意，并在专业人员指导下进行操作,否则一切后果自负。
四、禁止利用室内设备播放各种与工作无关的影片。
五、视频会议室的使用者是本校的老师和管理人员，外单位人员未经学校领导同意一律不准进入。
六、建立使用登记制度，值班人员对当日使用情况及有关内容要进行详细登记。
七、用完设备后，应按正常方法关机、切断电源、检查无误、关好门窗方可离开。
第三篇：视频会议室管理制度
视频会议室管理制度
1、视频会议室归属小城子学校信息办公室管理和技术维护。
2、使用视频会议室需提前通知信息办公室，由信息办公室负责统筹安排，并提前通知做好技术动力保障。
3、会议期间，参会人员必须关闭移动电话，以免干扰视频会议的进行。严禁在视频会议终端设备附近做其它设备的开关电动作，以免带来电源干扰。严禁在设备前后走动，以免将设备连线碰掉，松脱。严禁在会议室和控制室附近做任何施工，以免干扰会议的正常进行。
4、视频会议室设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护视频会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
5、视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
6、非工作人员未经许可禁止进入视频会议室特别是控制室内。
7、视频会议室控制室内应有良好的防尘措施和空调设备。应保持清洁、整齐。应有良好的防静电、接地措施，计算机等设备应有严格的防病毒措施。
8、使用视频会议室后，技术人员应按要求规范填写《视频会议室使用登记表》等相关表格。
第四篇：检察院视频会议室
液晶电视2025mm1200mmC主席台900mm1994mm投影幕布面部补光灯，安装在主席台座位上方投影幕布音箱音箱C投影机面部补光灯，安装在第一排座位上方投影机音箱C1500mm音箱
这是我们的设备摆放图，只是一个大概的设想，你们看一下。
会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素。会议室装修总体要求如下： 房间布置
房间内的装饰应尽量简朴, 天幕(背景墙)应采用均匀单一的浅色调, 如浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均应与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品等，以避免产生“夺光”、“反光”效应。灯光及光源
由于召开会议的时间是随机的，故室内应使用人工光源，避免自然光。会议室中最佳的光源应该是非直射三基色灯或日光灯。 在主席台和第一排座位上方安装面部补光灯，具体安装方式根据现场情况安装。
在主席台镶嵌安装5台液晶电视由于领导讲话时显示本端图像或演讲稿。
会议室的门窗,建议用厚的蓝色窗帘遮盖。
三基色灯色温在3200K左右为宜，日光灯色温应为3500K左右。日光灯可每隔一米排列一支，不应混用白炽灯, 也应避免使用工作在30～50HZ的节能日光灯。
为确保文件及图像色调以及摄像机的自平衡，会议室内的照度300Lux，最小亮度7lux，可以用照度仪以桌面或脸部位置为参考进行测量。
对于采用投影仪的会议室，光照应分区管理，一般在投影屏幕的前面设置可调光源，并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。其附近照度应为50-80lux左右。应注意调节会议室的光线，使之更柔和，亮度更均匀。
会议桌选择
桌面应采用中性或浅色, 可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部, 达到更好的效果。
不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。
声学环境要求
使用尽可能少的麦克风。因为麦克风越多, 引入的背景噪声会越强。 硬质材料的地板和天花板也会引起声音的反射, 应铺垫地毯和其它吸音材料。
墙壁也建议铺设吸音材料。
摄像头取景角度及距离
主摄像头与会场人员分布关系为：讲话人位置在离中心±45度范围内最佳,最大偏移为90度,讲话人距摄像头5米最佳,最大8米。
会议室供电系统
会议室最好采用三套配电线路，一路为照明供电，一路为本会议系统设备供电。第三路用于其它设备如空调。整个供电线路应有良好的保护系统。 会议电视终端的标准功耗为40 瓦，另应考虑其它如显示设备的耗电。因此，对会议系统电源一般要求为220V, 10A 即可；另外最好能够提供交流稳压不间断电源。
电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方, 而且应使用导管或墙内布线,，保护线缆及人身安全。
考虑到网络的应用，在会议桌的桌面上或会议桌的地面上可安装适量的网络信息插座和相应的220V电源插座，以方便网络应用。 对于采用投影仪的会议室，应考虑在天花板上安装投影仪，因此需在天花板的相应位置安装一个220V/10A电源插座，另外，对LCD投影仪应考虑预埋一根复合视频电缆、一根VGA电缆，较好的LCD投影仪还应预埋一根RGB分量视频电缆；对CRT投影仪一般应预埋一根RGB分量视频电缆。
较大的会议室和采用智能控制的会议室建议设置专门的操作台，因此在布线时应考虑预留较大的线槽，以容纳象视频线、VGA线、网络线、电源线以及其他控制线。如采用VGA转视频的转换器和文件投影仪，请预布视频线缆。应选择上好铜轴线，铜线直径最好为5mm（最长可达150米）。接头为莲花头。
环境噪声及空气流量、换气量
会议室内允许的噪声等级应为35～40dB, 房间围护结构的隔音量应低于50dB.电视会议室内空气气流流速不宜超过1.5m/s。室内换气量不低于18m3
第五篇：视频会议室管理制度
视频会议室管理制度
1、调度所信息中心负责公司视频会议室的调试工作，包括网络维护、视频调试、灯光设置、音响调试、视频录制、UPS电源供电及所有电子类设备的调试和维护工作，严禁发生由于设备调试不及时、不到位导致视频会议无法正常召开的情况。
2、城北供电所负责公司所在供电线路的电源保障工作，加强对线路的检修、维护和隐患排查，严禁发生由于供电线路事故跳闸导致视频会议无法正常召开的情况，除不可抗力因素外。
3、博诚公司负责公司应急发电设备的提供，确保在视频会议室电源中断后10分钟之内启动应急发电设备，保障视频会议继续正常召开，严禁发生由于应急发电设备故障或其他原因无法保障视频会议继续召开的情况。
4、办公室负责按公司《会务工作管理》标准，通知相关人员按要求参加会议，严禁发生由于通知不到位导致人员不齐或视频会议无法正常召开的情况。
5、会议室内的与会人员应自觉遵守会议管理规定，未经允许，不得随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施。
6、与会人员进入会议室后，应自觉遵守会议秩序，将手机关闭或振动，不得随意接打电话影响会议质量，不得随意走动或破坏环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室，禁止随意乱丢纸屑、垃圾、烟头，严禁在桌、椅、墙上刻、画、涂、写。
点击咨询 