第一篇：视频会议室管理规定
视频会议室管理规定
一、视频会议室是召开视频会议的专门场所，不做其他用途。
二、视频会议室归属办公室管理。通讯信息中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
三、使用视频会议室前必须征求办公室同意后方可使用，同时注明使用的时间、人数、需用到设备等。由办公室负责统筹安排，并提前通知通讯信息中心做好技术保障，会务工作由会议承办科室派员负责。
四、使用会议室时，其设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
五、办公室负责会议室的清扫和茶水供应，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
六、会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
第二篇：视频会议室管理规定
视频会议室管理规定
一、市政府视频会议室是召开视频会议的专门场所，不做其他用途。
二、市政府视频会议室归属市政府办公室管理。
市信息中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。市机关事务局负责市视频会议室照明及承载视频会议主要设备的市信息中心政务网平台的动力保障。三、使用视频会议室前必须在市政府办公室会议科登记，同时注明使用的时间、人数、需用设备等。
由市政府办公室会议科负责统筹安排,并提前通知市信息中心、市机关事务局做好技术动力保障，会务工作由会议承办单位派员负责。四、使用会议室时，其设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
五、市政府办公室后勤服务中心负责会议室的清扫和茶水供应，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
六、会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。
七、本规定自印发之日起执行。
会议室使用细则
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前___天通知总务处，填写<会议室使用申请表>，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙)，以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
11、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。
第三篇：会议室管理规定
会议室管理规定
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下：
1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业机密
2、会议室使用人员需爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿
3、会议室仅作为部门会议（上下级谈话）、客人接待、公司会议使用，不允许出现接打电话、睡觉、吃饭现象，若发现有此类现象者罚款50元。
4、因1503会议室情况特殊，在1503会议室吃饭的员工请吃完之后用抹布将桌面擦干净，并将窗户和门同时打开通风，若发现违背者罚款50元。
5、话筒、投影仪等设备需由行政部门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。
6、各部门使用会议室前请咨询行政部会议室使用情况（有无闲置会议室、使用多长时间、设施配备等），以保证会议的正常进行；并在会议使用结束后，将桌椅、物品再摆放之原处。
7、行政部门每日早上、中午开始工作前须将会议窗户和门全部打开通风，5分钟左右即可。
8、每天下班前检查会议室物品摆放及卫生情况，如有不整洁的地方，处理干净整齐之后方可下班。
9、会议室主要有：1502多媒体会议室、1501标准会议室、1501商务洽谈室、1503标准会议室。
本规定自颁布之日起实施，请大家自觉遵守。
行政部
2015年3月6日
第四篇：会议室管理规定
会议室管理规定
为了加强会议室的管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开和有序进行，特制定院会议室管理规定。
一、会议区的管理，由院行政办公室负责。
二、会议室的管理，由院行政办公室负责。包括会议室的使用登记、安排和调度，负责会议室茶具、照明、空调、设施设备等的日常管理和正常使用，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。
三、会议室的使用需提前提出申请，实行对内免费、对外收费管理。会议组织部门（单位）至少提前一天填写《会议室使用申请表》，交行政办公室统一安排，以避免冲突。网上统一报备管理。
临时召开紧急会议使用会议室的，可先向行政办提出口头申请并在会后补办相关手续。
四、行政办根据部门（单位）申请时间先后进行会议室的统筹安排。如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，兼顾考虑市场性，单位会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决或服从行政办的高度安排。
五、行政办根据会议安排和分类要求，做好会议室内物品、设施设备等的会前布置。会议期间的会务工作由会议组织部门（单位）自行负责。如有需要行政办或其他部门协办的事项需在会议室使用申请时注明并作好事前沟通。
六、开会期间，会议组织部门（单位）应爱护会议室的设备设施和物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
七、会议结束后，使用部门（单位、个人）相关人员应及时整理相关物品，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还行政办，由行政办进行检查，如未恢复现今使用部门或人员恢复。
七、未经允许，任何部门（单位、个人）不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。损坏会议室物品、设备设施的，须按价赔偿。
八、本规定于2016年12月进行试行，试行三个月后 经本单位职代会审议通过后正式执行。
第五篇：会议室管理规定
会议室 使用 管理规定
一、会议室由综合办统一管理，负责使用登记与统筹安排。
二、为了避免会议室使用发生冲突，各部门使用会议室需提前告知综合办，并填写《会议室使用登记表》。若会议室使用发生冲突，须保证院级会议优先使用，各部门按登记时间先后依次使用。
三、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设备设施。未经允许，不得擅自移动、挪用室内物品，严禁随意开关和调试电子设备。
四、会议结束后，会议负责部门按要求保证地面、桌面干净，不留灰尘；会议桌内不留垃圾，椅子及时归位。室内干净整洁，关好门窗。
五、如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办。
六、会议室使用完毕需综合办检验确认后，会议负责部门方可离开。
七、请勿在会议室内大声喧哗，禁止在会议室吃东西、吸烟等。
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