会议室管理规定[范文模版]

第一篇：会议室管理规定[范文模版]

山西综改区微软云暨移动应用孵化基地

《会议室使用管理办法》

第一章 总 则

第一条 为加强微软云孵化基地会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。本制度适用于孵化基地内各入驻企业和个人。

第二章 管理办法

第二条 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由孵化基地综合部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第三条 为了避免会议时间发生冲突，各入驻企业使用会议室需提前一日通知综合部，填写《会议室使用登记单》，审批后交回综合部备案，以便统一安排。

第四条 填写《会议室使用登记单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要综合部协办的事项需提前注明，以便综合部根据情况做好相关协调安排。

第五条 正常工作日，各部门提前到孵化基地前台填写登记单，审批后备案，即可使用会议室。若非工作日使用，需提前二天到综合部填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第六条 如有外来领导或客人来孵化基地并使用会议室，需提前一天通知综合部，以备整理会议室及准备相关会议用品等。如孵化基地培训等内部使用，需提前一天申请。

第七条 会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后个人的原则；各入驻企业之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第八条 各入驻企业应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由孵化基地综合部另作安排。

第九条 使用企业临时取消申请，再需使用时，需重新申请。使用企业及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时企业必须离开会议室，终止使用该会议室。

第十条 如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

第十一条 各入驻企业在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十二条 会后使用企业及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知孵化基地综合部，以便及时修理。

第十三条 未经允许，任何企业与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到孵化基地综合部负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

第十四条 第十五条

第三章 附 则

本制度于下发之日起执行。

本规定由孵化基地综合部负责解释。

山西综改区微软云暨移动应用孵化基地

2017.11.2

第二篇：会议室管理规定

深圳XXXXXXX有限公司

会议室管理规定

文件编号：DZHR0403018

版 次：A

页 次：1/1

实施日期：

1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。

2、范围：公司全体员工。

3、内容：

3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。

3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。

3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。

3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

拟文

审核

核准

（附件一）

深圳XXXXXXX有限公司

会议室使用申请单

申请部门

申请人

下一页

第三篇：会议室管理规定

深圳xxxxxxx有限公司

会议室管理规定

文件编号：dzhr0403018

版 次：a

页 次：1/1

实施日期：

1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。

2、范围：公司全体员工。

3、内容：

3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。

3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。

3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。

3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

拟文

审核

核准

（附件一）

深圳xxxxxxx有限公司

会议室使用申请单

申请部门

申请人

计划使

用时间

使 用

原 因

备 注

部门审批

人力资源部意见

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

深圳xxxxxxx有限公司

会议室使用申请单

申请部门

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第四篇：会议室管理规定

重庆泰利福汽车零部件有限公司

会议室管理规定

一、目的： 为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定本管理规定。

二、适用范围：

适用于会议室管理。

三、职责：

总经办：负责会议室日常管理和监督检查工作，并有权对违反使用规定的部门进行考核。

各部门：会议室使用前的预订，正确使用会议室办公设施。

四、相关内容：

4.1会议室的预订

4.1.1会议组织部门或个人使用会议室时，须提前1小时与总经办预订。

4.1.2会议室按照“先预约先使用”的原则安排会议室。

4.2会议室的使用

4.2.1 会议室使用时间： 8：30－17：30。

4.2.2 会议组织部门或个人应严格控制会议备案时间，在备案预定时间内完成会议议程，保障下次会议的正常进行。

4.2.3在整个会议议程中，会议组织部门或个人应保持会议室的整洁。会议结束后，将桌 椅、会议设备等物品归位放置、并清走会场产生的垃圾，同时关闭会场所有电器及门窗。

4.2.4会议前挂出“会议进行中”的牌子，与会议无关人员不得擅自进入会议室做任何影 响会议议程的事。

4.2.5 会议室预订部门或个人，因特殊情况不能使用时，必须提前知会总经办，避免资

源浪费。

4.3 检查与考核

4.3.1本管理规定由总经办负责监督、检查和考核。

4.3.2任何部门或个人没有预订而在会议室进行会议的，一经核实，将停止其使用。

4.3.3违反4.2.4条的会议组织部门和个人，将处罚20—50元。

4.3.4违反4.2.6条的会议组织部门和个人，将处罚20—50元。

4.4 会议室其他管理事项

4.4.1任何人严禁随意搬动、拿走或人为损坏室内桌、椅、会议设备、装饰工艺品、盆栽 等设施。

4.3.2 所有参会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向会议组织部门请假，并说明原因。

4.3.3会议期间，参会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。

4.3.4会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要，提交总经办统一存档管理。

五、本管理规定由总经理签字之日起有效，最终解释权归总经办。

六、附件

《会议室登记预订表》

编制：审核：批准：

第五篇：会议室管理规定

会议室管理规定

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定大厦管理处会议室（礼堂）管理规定。

一、会议室（礼堂）的管理，由物业办公室负责。各部门安排的各种会议需提前登记，由区委、区政府负责安排时间，避免发生冲突。

二、凡使用会议室（礼堂）的部门负责会议室（礼堂）内席签摆放及座次的安排，提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），会议室（礼堂）内不得随意乱贴乱画。

三、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由物业办公室

负责，根据主办部门要求悬挂会标，专题会议后将会标撤销。

四、会服人员按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

五、会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用，室内物品不得随意拿出或挪用，若确因需要借用，必须征得管理部门同意后方可动用，事后归还原处。

六、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

七、会议室配置的影音设备由物业办公室负责管理。各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，会服人员发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，应及时向物业办公室报告，分析原因，明确责任。

八、会服人员每天做好会议室场地及消防安全及设备检查工作，保障会议室资源不流失，完成好规定的日巡视工作。

九、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。