外借会议室管理规定

第一篇：外借会议室管理规定

外借会议室管理规定

一． 进入办公楼

1.、参加会议人员需统一由前门进入办公楼。

2、由于参加会议人数较多，需会议组织者在前台配合物业人员登记人员数量、姓名等相关信息，以便核实。二． 乘坐电梯

1、参加会议人员应按规定有秩序的乘坐电梯，不得拥挤推搡以防发生意外。

2、会议组织人员不得私自控制电梯，妨碍局内正常办公秩序。三． 会议室管理

1、参加会议人员进入会议室后，不得吸烟、吃东西、喝带有颜色的饮料。

2、参加会议人员不得随意挪动会议室桌椅、麦克、投影等会议室相关设备，如有需要应联系服务中心领导。

3、参加会议人员不得使用会议室从事传销以及其他违反国家法律法规的活动。四． 会间休息

1、参加会议人员在会间休息期间在指定区域吸烟（会议室门前及电梯前室），不得随意走动，影响楼内正常办公。

2、参加会议人员在会间休息期间使用制定区域卫生间（13和14楼卫生间），不得随意走动，影响楼内正常办公。五． 午休

1、参加会议人员午休期间不得在会议室内逗留，应听从会议组织者统一安排离开会议室，在会议开始前半个小时回到会议室。

2、参加会议人员不得在会议内大声喧哗。

3、参加会议人员不得在会议室及会议室外用餐。

4、在指定区域内活动，不得在办公楼内任意走动影响局内正常办公。六． 会议结束

1、参加会议人员统一离开会议室，不得在会议室逗留。

2、参加会议人员需统一由前门离开。七． 停车

参加会议人员应听从车场管理人员安排停放车辆。

第二篇：物品外借管理规定

物品外借管理规定

(一)各科室所需日常办公用品(低值易耗用品)由局人秘科统一采购、保管，各科室到局人秘科领用，局人秘科应确保及时发放。

(二)特殊用品(奖品、纪念品等)以及一次性购置额在___元以上用品的，由有关科室提出，填写《物品购置申报单》，经分管局长审核，计财科核定，报局长批准后办理。

(三)日常办公用品采购，除按规定通过政府采购外，应坚持“货比三家、质优价廉“的原则，尽可能采取招标竞价的办法择优确定供货商家。

___元以上大额物品采购原则上应由两人以上共同参与，技术要求高的物品采购时应吸收有关专业技术人员参加。

(四)各科室领用办公物品既要满足工作需要，又要贯彻节俭精神，努力减少开支，节约经费。

杜绝公物私占现象。

(五)人秘科应按照购、管公开的原则，明确专人分别承担办公物品的采购与保管任务，加强过程管理，完善采、购、管机制，履行验收、领发登记手续，健全各类台帐资料，定期进行审核，确保做到帐物相符、有据可查。

二、文印耗材管理

文印耗材(包括软盘、磁鼓、碳粉、复印纸、传真纸、白纸等常用耗材)纳入日常办公用品范围，由人秘科统一管理。

各科室需要添置的耗材，提前向人秘科申报，由人秘科列入计划一并考虑。

三、固定资产管理

(一)本局固定资产(耐用办公物品)的添置，由人秘科根据工作需要和经费情况统盘考虑，在征求各科室意见的基础上提出计划报计财科核定，报经局长办公会议批准后实施。

(二)添置固定资产，必须严格执行政府采购各项规定，具体工作由本局计财科衔接并购置。

(三)计财科明确专人负责对固定资产的购进验收、登记建账、使用保管、调整变更、报废核销等各环节实行全过程管理。

(四)严密管理手续。

1.固定资产购进后，须经管理人员验收并及时登记进帐，未经管理人员验收签字的票据不得报销;

2.交付使用前，管理人员须与使用科室签订使用保管责任书，否则不得启用;

3.中途调整变更使用人(包括移交、外借)的。应向管理人员履行变更手续，重要物品须经局领导批准;

4.发生损坏、流失的，须及时向管理人员报失，如纯属个人责任的，应予赔偿，如属其他原因，应履行核销手续，否则不予承认。

(五)使用科室(人)要切实履行使用保管责任，加强对使用物品的维护和保养，努力延长物品使用寿命，减少不必要的损失和浪费。

(六)实行固定资产年审制度。

管理人员应于每年年底对本局固定资产全面进行一次核对清理、统一分析，及时发现问题，认真总结经验，完善管理措施，不断提高管理水平。

第三篇：会议室管理规定

深圳XXXXXXX有限公司

会议室管理规定

文件编号：DZHR0403018

版 次：A

页 次：1/1

实施日期：

1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。

2、范围：公司全体员工。

3、内容：

3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。

3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。

3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。

3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

拟文

审核

核准

（附件一）

深圳XXXXXXX有限公司

会议室使用申请单

申请部门

申请人

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第四篇：会议室管理规定

深圳xxxxxxx有限公司

会议室管理规定

文件编号：dzhr0403018

版 次：a

页 次：1/1

实施日期：

1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。

2、范围：公司全体员工。

3、内容：

3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。

3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。

3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。

3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

拟文

审核

核准

（附件一）

深圳xxxxxxx有限公司

会议室使用申请单

申请部门

申请人

计划使

用时间

使 用

原 因

备 注

部门审批

人力资源部意见

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

深圳xxxxxxx有限公司

会议室使用申请单

申请部门

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第五篇：会议室管理规定

重庆泰利福汽车零部件有限公司

会议室管理规定

一、目的： 为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定本管理规定。

二、适用范围：

适用于会议室管理。

三、职责：

总经办：负责会议室日常管理和监督检查工作，并有权对违反使用规定的部门进行考核。

各部门：会议室使用前的预订，正确使用会议室办公设施。

四、相关内容：

4.1会议室的预订

4.1.1会议组织部门或个人使用会议室时，须提前1小时与总经办预订。

4.1.2会议室按照“先预约先使用”的原则安排会议室。

4.2会议室的使用

4.2.1 会议室使用时间： 8：30－17：30。

4.2.2 会议组织部门或个人应严格控制会议备案时间，在备案预定时间内完成会议议程，保障下次会议的正常进行。

4.2.3在整个会议议程中，会议组织部门或个人应保持会议室的整洁。会议结束后，将桌 椅、会议设备等物品归位放置、并清走会场产生的垃圾，同时关闭会场所有电器及门窗。

4.2.4会议前挂出“会议进行中”的牌子，与会议无关人员不得擅自进入会议室做任何影 响会议议程的事。

4.2.5 会议室预订部门或个人，因特殊情况不能使用时，必须提前知会总经办，避免资

源浪费。

4.3 检查与考核

4.3.1本管理规定由总经办负责监督、检查和考核。

4.3.2任何部门或个人没有预订而在会议室进行会议的，一经核实，将停止其使用。

4.3.3违反4.2.4条的会议组织部门和个人，将处罚20—50元。

4.3.4违反4.2.6条的会议组织部门和个人，将处罚20—50元。

4.4 会议室其他管理事项

4.4.1任何人严禁随意搬动、拿走或人为损坏室内桌、椅、会议设备、装饰工艺品、盆栽 等设施。

4.3.2 所有参会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向会议组织部门请假，并说明原因。

4.3.3会议期间，参会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。

4.3.4会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要，提交总经办统一存档管理。

五、本管理规定由总经理签字之日起有效，最终解释权归总经办。

六、附件

《会议室登记预订表》

编制：审核：批准：