会议室管理规定

第一篇：会议室管理规定

深圳XXXXXXX有限公司

会议室管理规定

文件编号：DZHR0403018

版 次：A

页 次：1/1

实施日期：

1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。

2、范围：公司全体员工。

3、内容：

3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。

3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。

3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。

3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

拟文

审核

核准

（附件一）

深圳XXXXXXX有限公司

会议室使用申请单

申请部门

申请人

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第二篇：会议室管理规定

会议室管理规定

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下：

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业机密

2、会议室使用人员需爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿

3、会议室仅作为部门会议（上下级谈话）、客人接待、公司会议使用，不允许出现接打电话、睡觉、吃饭现象，若发现有此类现象者罚款50元。

4、因1503会议室情况特殊，在1503会议室吃饭的员工请吃完之后用抹布将桌面擦干净，并将窗户和门同时打开通风，若发现违背者罚款50元。

5、话筒、投影仪等设备需由行政部门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。

6、各部门使用会议室前请咨询行政部会议室使用情况（有无闲置会议室、使用多长时间、设施配备等），以保证会议的正常进行；并在会议使用结束后，将桌椅、物品再摆放之原处。

7、行政部门每日早上、中午开始工作前须将会议窗户和门全部打开通风，5分钟左右即可。

8、每天下班前检查会议室物品摆放及卫生情况，如有不整洁的地方，处理干净整齐之后方可下班。

9、会议室主要有：1502多媒体会议室、1501标准会议室、1501商务洽谈室、1503标准会议室。

本规定自颁布之日起实施，请大家自觉遵守。

行政部

2015年3月6日

第三篇：会议室管理规定

会议室管理规定

为了加强会议室的管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开和有序进行，特制定院会议室管理规定。

一、会议区的管理，由院行政办公室负责。

二、会议室的管理，由院行政办公室负责。包括会议室的使用登记、安排和调度，负责会议室茶具、照明、空调、设施设备等的日常管理和正常使用，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。

三、会议室的使用需提前提出申请，实行对内免费、对外收费管理。会议组织部门（单位）至少提前一天填写《会议室使用申请表》，交行政办公室统一安排，以避免冲突。网上统一报备管理。

临时召开紧急会议使用会议室的，可先向行政办提出口头申请并在会后补办相关手续。

四、行政办根据部门（单位）申请时间先后进行会议室的统筹安排。如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，兼顾考虑市场性，单位会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决或服从行政办的高度安排。

五、行政办根据会议安排和分类要求，做好会议室内物品、设施设备等的会前布置。会议期间的会务工作由会议组织部门（单位）自行负责。如有需要行政办或其他部门协办的事项需在会议室使用申请时注明并作好事前沟通。

六、开会期间，会议组织部门（单位）应爱护会议室的设备设施和物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

七、会议结束后，使用部门（单位、个人）相关人员应及时整理相关物品，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还行政办，由行政办进行检查，如未恢复现今使用部门或人员恢复。

七、未经允许，任何部门（单位、个人）不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。损坏会议室物品、设备设施的，须按价赔偿。

八、本规定于2016年12月进行试行，试行三个月后 经本单位职代会审议通过后正式执行。

第四篇：会议室管理规定

会议室 使用 管理规定

一、会议室由综合办统一管理，负责使用登记与统筹安排。

二、为了避免会议室使用发生冲突，各部门使用会议室需提前告知综合办，并填写《会议室使用登记表》。若会议室使用发生冲突，须保证院级会议优先使用，各部门按登记时间先后依次使用。

三、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设备设施。未经允许，不得擅自移动、挪用室内物品，严禁随意开关和调试电子设备。

四、会议结束后，会议负责部门按要求保证地面、桌面干净，不留灰尘；会议桌内不留垃圾，椅子及时归位。室内干净整洁，关好门窗。

五、如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办。

六、会议室使用完毕需综合办检验确认后，会议负责部门方可离开。

七、请勿在会议室内大声喧哗，禁止在会议室吃东西、吸烟等。

第五篇：会议室管理规定

目的

加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用。

管理细则

会议登记管理 1.1.1 各部门使用会议室需提前一个工作日通知，需在使用前告知会议相关情况，如需提供投影，插排请提前告知； 1.1.2 申请部门会前领取会议室钥匙会后及时交回，以便统筹使用。

会议室管理 1.1.3 1.1.4 1.1.5 各部门在会议期间要宣导与会人员爱护公共设施自觉维护会议室的环境； 会前通知人力行政部安排保洁打扫会议室；

会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调、电灯；椅子及时归位（注意：轻拿轻放），确保各种电器断电，门窗关闭，保持室内卫生干净整洁； 1.1.6 1.1.7 会议室严禁吸烟，请勿在会议桌椅上乱涂乱画；

会议室使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人； 1.1.8 每次会议执行会议签到表，会议由专人记录。