会议室管理规定

第一篇：会议室管理规定

重庆泰利福汽车零部件有限公司

会议室管理规定

一、目的： 为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定本管理规定。

二、适用范围：

适用于会议室管理。

三、职责：

总经办：负责会议室日常管理和监督检查工作，并有权对违反使用规定的部门进行考核。

各部门：会议室使用前的预订，正确使用会议室办公设施。

四、相关内容：

4.1会议室的预订

4.1.1会议组织部门或个人使用会议室时，须提前1小时与总经办预订。

4.1.2会议室按照“先预约先使用”的原则安排会议室。

4.2会议室的使用

4.2.1 会议室使用时间： 8：30－17：30。

4.2.2 会议组织部门或个人应严格控制会议备案时间，在备案预定时间内完成会议议程，保障下次会议的正常进行。

4.2.3在整个会议议程中，会议组织部门或个人应保持会议室的整洁。会议结束后，将桌 椅、会议设备等物品归位放置、并清走会场产生的垃圾，同时关闭会场所有电器及门窗。

4.2.4会议前挂出“会议进行中”的牌子，与会议无关人员不得擅自进入会议室做任何影 响会议议程的事。

4.2.5 会议室预订部门或个人，因特殊情况不能使用时，必须提前知会总经办，避免资

源浪费。

4.3 检查与考核

4.3.1本管理规定由总经办负责监督、检查和考核。

4.3.2任何部门或个人没有预订而在会议室进行会议的，一经核实，将停止其使用。

4.3.3违反4.2.4条的会议组织部门和个人，将处罚20—50元。

4.3.4违反4.2.6条的会议组织部门和个人，将处罚20—50元。

4.4 会议室其他管理事项

4.4.1任何人严禁随意搬动、拿走或人为损坏室内桌、椅、会议设备、装饰工艺品、盆栽 等设施。

4.3.2 所有参会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向会议组织部门请假，并说明原因。

4.3.3会议期间，参会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。

4.3.4会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要，提交总经办统一存档管理。

五、本管理规定由总经理签字之日起有效，最终解释权归总经办。

六、附件

《会议室登记预订表》

编制：审核：批准：

第二篇：会议室管理规定

会议室管理规定

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下：

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业机密

2、会议室使用人员需爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿

3、会议室仅作为部门会议（上下级谈话）、客人接待、公司会议使用，不允许出现接打电话、睡觉、吃饭现象，若发现有此类现象者罚款50元。

4、因1503会议室情况特殊，在1503会议室吃饭的员工请吃完之后用抹布将桌面擦干净，并将窗户和门同时打开通风，若发现违背者罚款50元。

5、话筒、投影仪等设备需由行政部门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。

6、各部门使用会议室前请咨询行政部会议室使用情况（有无闲置会议室、使用多长时间、设施配备等），以保证会议的正常进行；并在会议使用结束后，将桌椅、物品再摆放之原处。

7、行政部门每日早上、中午开始工作前须将会议窗户和门全部打开通风，5分钟左右即可。

8、每天下班前检查会议室物品摆放及卫生情况，如有不整洁的地方，处理干净整齐之后方可下班。

9、会议室主要有：1502多媒体会议室、1501标准会议室、1501商务洽谈室、1503标准会议室。

本规定自颁布之日起实施，请大家自觉遵守。

行政部

2015年3月6日

第三篇：会议室管理规定

会议室管理规定

为了加强会议室的管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开和有序进行，特制定院会议室管理规定。

一、会议区的管理，由院行政办公室负责。

二、会议室的管理，由院行政办公室负责。包括会议室的使用登记、安排和调度，负责会议室茶具、照明、空调、设施设备等的日常管理和正常使用，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。

三、会议室的使用需提前提出申请，实行对内免费、对外收费管理。会议组织部门（单位）至少提前一天填写《会议室使用申请表》，交行政办公室统一安排，以避免冲突。网上统一报备管理。

临时召开紧急会议使用会议室的，可先向行政办提出口头申请并在会后补办相关手续。

四、行政办根据部门（单位）申请时间先后进行会议室的统筹安排。如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，兼顾考虑市场性，单位会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决或服从行政办的高度安排。

五、行政办根据会议安排和分类要求，做好会议室内物品、设施设备等的会前布置。会议期间的会务工作由会议组织部门（单位）自行负责。如有需要行政办或其他部门协办的事项需在会议室使用申请时注明并作好事前沟通。

六、开会期间，会议组织部门（单位）应爱护会议室的设备设施和物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

七、会议结束后，使用部门（单位、个人）相关人员应及时整理相关物品，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还行政办，由行政办进行检查，如未恢复现今使用部门或人员恢复。

七、未经允许，任何部门（单位、个人）不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。损坏会议室物品、设备设施的，须按价赔偿。

八、本规定于2016年12月进行试行，试行三个月后 经本单位职代会审议通过后正式执行。

第四篇：会议室管理规定

会议室 使用 管理规定

一、会议室由综合办统一管理，负责使用登记与统筹安排。

二、为了避免会议室使用发生冲突，各部门使用会议室需提前告知综合办，并填写《会议室使用登记表》。若会议室使用发生冲突，须保证院级会议优先使用，各部门按登记时间先后依次使用。

三、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设备设施。未经允许，不得擅自移动、挪用室内物品，严禁随意开关和调试电子设备。

四、会议结束后，会议负责部门按要求保证地面、桌面干净，不留灰尘；会议桌内不留垃圾，椅子及时归位。室内干净整洁，关好门窗。

五、如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办。

六、会议室使用完毕需综合办检验确认后，会议负责部门方可离开。

七、请勿在会议室内大声喧哗，禁止在会议室吃东西、吸烟等。

第五篇：会议室管理规定

目的

加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用。

管理细则

会议登记管理 1.1.1 各部门使用会议室需提前一个工作日通知，需在使用前告知会议相关情况，如需提供投影，插排请提前告知； 1.1.2 申请部门会前领取会议室钥匙会后及时交回，以便统筹使用。

会议室管理 1.1.3 1.1.4 1.1.5 各部门在会议期间要宣导与会人员爱护公共设施自觉维护会议室的环境； 会前通知人力行政部安排保洁打扫会议室；

会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调、电灯；椅子及时归位（注意：轻拿轻放），确保各种电器断电，门窗关闭，保持室内卫生干净整洁； 1.1.6 1.1.7 会议室严禁吸烟，请勿在会议桌椅上乱涂乱画；

会议室使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人； 1.1.8 每次会议执行会议签到表，会议由专人记录。