会议室规范管理办法

第一篇：会议室规范管理办法

会议室规范管理办法

1.实施目的

为规范公司的会议室布置和会议室使用。2.适用范围

本制度针对青白江办公楼会议室的规范管理。3.相关权责

3.1 该制度的相关解释权归人力资源中心行政部，行政部对该制度有编制、修订、增补等相关职责与权力。

3.2 人力资源中心行政部对该制度的相关执行具有监督检查与处罚的权利。4.作业内容

4.1会议室规范布置标准 4.1.1大会议室规范布置标准

佳飞集团公司青白江办公楼大会议室属“教室型”会议室，这种布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，方便与会者作记录；桌与桌之间前后距离要大些，要给与会者留有座位空间；这种布置也要求中间留有走道；具体布置标准如下： 1）桌子布置标准

a、会议室内桌子成五列排列，中间三列，两边各一列，留走道两条；要求每列桌子数量一致（13排）。

b、最前排最右边的桌子放置时与玻璃墙第四根立柱平行，距离5cm左右；其它所有桌子以该桌子为参照物前后成线，左右成线；靠墙的一列桌子要求与墙的距离5cm左右。c、桌子前后排距为70cm左右。d、汇报桌要求在指定位置放置。2）椅子布置标准

a、座位上的所有椅子椅背贴紧其后边的桌子布置，要求前后左右成线；最后一排因其后边无桌子，以椅背距离桌子60cm左右布置，要求前后左右成线。

b、会议室内多余的椅子以靠近会议室后墙壁居中成排布置，但不允许椅背贴近墙壁，要求椅背距离墙壁约2cm左右布置，要求左右成线。3）、会议室窗帘布置标准

会议室内所有窗帘平时要求拉开至两边并扎束，要求所有束结在同一高度，约在窗帘1/3处。4）、会议室多媒体设备规范

a、会议室多媒体设备以吊挂式的安装方式布置。

b、会议室内的多媒体设备在不使用时需要按操作说明正确关闭，且多媒体屏幕要求卷起。c、多媒体设备的遥控器要求放置在指定位置（一般规范放置于汇报桌上）5）、会议室文化墙布置

会议室内的文化墙壁挂要求大小一致（120*40cm），挂摆要对称且高度一致（数量为6个悬挂约155cm高。）。6）、会议室内盆栽布置：会议室前部两端对称放置，花盆与墙的距离为60cm 会议室的卫生要求

a、地面卫生：干净整洁，无杂物、积水、浮土等。

b、桌椅卫生：干净整洁，无杂物污物、水迹、灰尘等。c、窗户卫生：玻璃、窗台、窗帘干净整洁。4.1.2小会议室规范布置标准

佳飞集团公司青白江办公楼大会议室为“圆桌型会议室”即主席台椭圆形，椅子只安排在桌子在桌子外侧，这种类型的会议室布置时一切围绕会议桌布置。1）桌面布置标准

a、小会议室会议桌上布置小型盆栽4盆且成线布置，要求放置时间距一致约50cm，两边的盆栽距离桌边约50cm。b、小会议室会议桌上布置方形烟灰缸3个，放置时要求居中放置于盆栽的3个间距中，且烟灰缸四边与墙壁平行。2）椅子布置标准

a、座位上的所有椅子椅背贴紧桌子布置，要求第一张椅子（离主席位最近的椅子）椅腿贴紧桌腿放置；桌子两边椅子数量一致。

b、会议室内多余的椅子以靠近会议室两边墙壁成排布置，但不允许椅背贴近墙壁，要求椅背距离墙壁约2cm左右布置，要求左右成线。

布置时第一张椅子与会议桌的第一张椅子平行。3）、会议室窗帘布置标准

会议室内窗帘平时要求拉开至两边并扎束，要求两边束结在同一高度，约在窗帘1/3处。4）、小会议室多媒体设备规范

a、建议小会议室的多媒体设备采取大会议室多媒体设备以吊挂式的安装方式布置。

b、会议室内的多媒体设备在不使用时需要按操作说明正确关闭，且多媒体屏幕要求卷起。c、多媒体设备的遥控器要求放置在指定位置（一般规范放置于茶杯桌上）5）、小会议室的招待桌布置

a、招待桌上的茶杯数量为10杯，分两排成线放置，放置时靠右上角放置。b、茶叶要求以正规茶叶桶装，平行放置于茶杯的左端。

c、建议小会议室增添饮水机一台，平行放置于招待桌的左端。5）、会议室文化墙布置

会议室内的文化墙壁挂要求大小一致（60*35cm），挂摆要对称且高度一致，数量为12个每个墙上悬挂6个，悬高为：155cm左右 间距为：40cm 6）、会议室内盆栽布置

小会议室布置中型盆栽3盆，放置于指定位置，离墙距离：50cm 7）、小会议室的卫生要求

地面卫生：干净整洁，无杂物、积水、浮土等。

a、桌椅卫生：干净整洁，无杂物污物、水迹、灰尘等。b、窗户卫生：玻璃、窗台、窗帘干净整洁。4.2会议室使用规范

4.2.1会议室是公司专门用于召开相关会议、组织活动和接待客户的场所，由行政部统一管理；未经人允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

4.2.2会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，须向行政部提出口头预约，以便统筹安排。

4.2.3使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等，如有损坏照价赔偿。

4.2.4会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行必要的5S规范，标准如上。4.3 会议室规范担当

4.3.1 未使用时的规范担当：会议室未使用时规范有阿尔法物业依标准规范布置

4.3.2 使用后的临时规范担当：会议室采取谁使用谁规范的原则，每次会议后，使用者要适时安排人员以标准规范布置会议室。

小会议室召开高层会议后或对外招待后，由行政部及时通知阿尔法物业人员依标准规范布置。

4.4会议室督查担当

4.4.1 会议室由行政部实施规范布置和使用的督查检查。4.4.2 督查频率：每日1次或不定时抽查。

第二篇：会议室管理办法

会议室管理办法：

1.目的规范公司总部普通会议室、视频会议室的管理以及对视频设备的维护、保养，保证会议室的正常使用。

2.范围

2.1适用范围：全公司；

2.2发布范围：全公司

3.名词解释

3.1 会议室：指公司128会议室、105会议室、各个洽谈间、晋城基地大、小会议室

3.2 视频、电话设备：指3.1中会议室内的摄像头、电视、设备线、遥控器及投影仪、电

子白板、八爪鱼会议电话系统等。

4.职责

4.1行政部

4.1.1负责会议室的管理工作，每天对会议室内设施、物品摆放进行检查；

4.1.2负责视频会议设备的连接工作；与使用部门进行相关设备的交接工作；

4.1.3负责会议室视频设备的保管。其中前台人员负责设备线、遥控器、电脑的保管，负责会议室视频设备的日常看管（如摄像头、电视、投影仪等）。

4.2基地管理服务中心

4.2.1负责安排公司视频会议预订，通知机关行政部、网络管理部提前准备会议所需设

备；

4.2.2负责视频会议召开发生冲突时的协调工作。

4.3信息部

4.2.1负责会议中技术故障的处理及重要会议的技术保障工作；

4.2.2负责提供会议室设备的技术支持，定期对会议室设备进行维护及保养（每周对所

有相关设备进行一次巡查）。

5.管理制度

5.1 会议室

5.1.1 各部门使用会议室需提前在OA进行预订；禁止采取任何方式（粘贴便签纸、放

置笔记本等）占用会议室；

5.1.2 会议中请保持会议室整洁，使用完毕后，请将个人物品收好，会议椅放回原位，关闭电灯；

5.1.3会议中如需要额外增加椅子，请到领用折叠椅，禁止私自挪用其他会议室椅

子，保证会议室的整体美观；

5.1.4如需茶水服务，请与前台或管理中心联系。

5.1.5会前或会中如遇公司级临时性会议或会议召开发生冲突，由部通知使用部门，协助进行调整；

5.2.1.4如需鲜花、欢迎牌、桌牌，请提前半天预定，保证有足够的时间做准备工作；

5.2.2.2与会人员必须遵守预约会议时间，提高效率，在约定时间内完成会议各项内

容，禁止延长会议时间，以免影响其他部门使用；

5.2.2.3会议间隔时间预留30分钟，作为下一个会议的准备时间；

5.2.2.4使用视频系统过程中，与会人员应注意保护视频设备，如发生故障问题，需

立即通知，由联系信息部技术人员解决；与会人员未经允许不得私

自插拔设备，避免使用不当造成损坏；

5.2.2.5会议结束后，会议负责人应马上通知前台对设备进行交接、检测是否完好，如因使用不当造成损坏，将按公司规定给予赔偿；

6.工作流程

无

7.注意事项

7.1所有视频、投影设备均由经过技术培训的人员操作，避免操作不当造成设备损坏。

7.2各部门在普通会议室召开内部会议，将不提供茶水饮料服务，请自带水杯。

7.3会议结束后及时检查设备、附件、设施使用情况，并关闭设备、电源，一切物品归位；

7.4各使用部门在使用会议室电脑后，应删除其会议文件，避免使公司机密外泄；

7.5前台每日负责巡检各楼层会议室的设备、设施摆放、使用情况；

第三篇：会议室管理办法

云茶集团·会议室管理办法

XX大酒店三楼会议室已全面翻新粉刷，置换新桌椅设备，为了更好的维护会议室，现拟定如下管理办法：

1、2、由XX集团综合部对会议室进行统筹管理； 各分公司、部门如需使用会议室需提前三天告知综合部，以便作出合理调整安排，使用后请保持桌椅整齐、仪器设备完好、卫生干净；

3、会议室如对外出租，需提供使用单位的营业执照副本复印件及经办人身份证复印件备案，并且于确定租用时一次性缴纳租用费及押金，收费标准如下：

１）上午８点半至晚上１０点半收费人民币5000元/天； ２）上午８点半至下午５点收费人民币3600元/天；

３）半天收费人民币2000元。

使用超时按每小时400元收取费用，不足一小时按一小时收费。

4、本办法自颁布之日起执行。

XXXX集团有限公司

综合部

2014年5月30日

第四篇：会议室管理办法

会议室使用管理办法

（此办法适用于关南二楼、三楼会议室）

第一条 会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本规定。

第二条 会议室使用细则

（一）会议室由行政部负责管理，有任何会议室使用问题可直接联系行政部。

（二）会议室预定：

二楼及三楼会议室全天开放，使用单位在使用会议室前需做会议预定（填写会议室预约表），会议室的使用一般按照“先预定先使用”的原则进行，如遇重要、紧急会议则按照“紧急、重要优先原则”。

（三）会议室管理使用：

会议室按预定状况使用，使用过程中注意爱护会议室设施（包括黑板。桌椅、投影仪等），与会人员在会议室使用过程中要做到节约用电，随手关灯，随手关投影仪，椅凳随手归位等。如未做到，一经发现，将对使用者所在部门做通报并通知部门主管。会议室公共资源使用后，需随时恢复原状。包括：欢迎牌使用完当天需撤除；白板使用后随时清理干净；会议室收件夹用后资料及时删除等，以便其他人开会使用。

（四）会议室保养：

由行政人事部门统一安排，需做到每天清洁。保证会议室无纸屑，灰尘，会议桌无污渍。与会人员在会议过程中也需保持桌面清洁，会议过程中产生的废纸等需在会议结束后随手带走。

（五）任何部门和个人未经行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

（六）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不得将室内物品移做他用。

第三条 本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

第五篇：会议室管理办法

会议室使用管理办法

一、制定目的

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。

二、管理办法

1、会议室是专门用于召开会议，研讨工作的地方。会议室由行政人事部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

2、公司会议室共包括一号会议室(原大会议室)、二号会议室（原大职场）、三号会议室（圆桌会议室）、接待室、洽谈室及贵宾室。

3、为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政人事部，填写会议室使用申请表（见附件），以便统一安排。如有需要行政人事部协办的事项需提前注明，以便行政人事部根据情况做好相关协调安排。

4、正常工作日，各部门提前到行政人事部填写申请表即可使用，使用后及时归还钥匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填写会议室使用申请表，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

5、会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用，先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政负责人立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

6、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政人事部另作安排。

7、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若下一时间段已安排其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

8、各部门在会议期间要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。会后使用部门需及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，保持室内干净整洁，禁止抽烟吃东西，禁止乱扔纸屑。

9、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政人事部许可。借用完毕后，需及时归还。

10、本办法自2017年2月1日起生效，最终解释权归山西分公司行政人事部所有。

泰康养老山西分公司行政人事部

2017年2月1日