学校办公室会议室管理办法

第一篇：学校办公室会议室管理办法

学校办公室会议室管理办法、学校办公室所属的会议室、接待室是学校举行会议、接待宾客的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。、学校办公室的会议室、贵宾室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。东区主楼五楼、六楼和西区主楼七楼的会议室、贵宾室用于校级会议和接待，东区主楼二楼和西区主楼其他会议室都可以向机关各部门开放。会议安排一般原则为：书记、校长的重要客人可以安排东校区六楼接待室；有学校领导参加的会议可以安排在东校区主楼五楼及西校区主楼七楼的会议室、贵宾室。以院、部、处名义召开的会议可以安排在其他会议室。、实行会议预约制度。各部处如需使用会议室一般提前 3 天到学校办公室行政科申请，以便合理安排使用。若各院、部、处预定的会议室与学校临时性重要会议发生冲突时，以全校性会议为先。、校级会议和接待要求有专人负责引领、招待。遇雨天需要在会议室门外准备雨具放置设施。5、非接待客人和参加会议人员不得随意进入接待室、会议室。、保证会议室的清洁、卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。服务人员要及时整理、清扫会议室、接待室，保持清洁环境。、爱护会议室、接待室设施。任何人员不得随意移动会议室、接待室的家具、物品，不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品，不得随意拿走放在接待室的学校介绍、报刊、杂志等资料。、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室行政科办理交接手续。、对于不按规定要求使用会议室的单位，学校办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。、本规定由学校办公室负责解释，自颁布之日起执行。

第二篇：学校会议室管理办法

学校会议室管理办法

1．学校办公室所属的会议室是学校举行会议、接待宾客的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

2．学校会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。

3．实行会议预约制度。各部、处如需使用会议室一般提前 3 天到学校办公室申请，以便合理安排使用。若各部、处预定的会议室与学校临时性重要会议发生冲突时，以全校性会议为先。

4．非接待客人和参加会议人员不得随意进入接待室、会议室。

5．保证会议室的清洁、卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。服务人员要及时整理、清扫会议室、接待室，保持清洁环境。

6．爱护会议室、接待室设施。任何人员不得随意移动会议室、接待室的家具、物品，不得随意使用会议室的茶叶等用品。

7．会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。

8．对于不按规定要求使用会议室的单位，学校办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。

9．本规定由学校办公室负责解释，自颁布之日起执行。

第三篇：会议室管理办法

会议室使用管理办法

一、制定目的

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。

二、管理办法

1、会议室是专门用于召开会议，研讨工作的地方。会议室由行政人事部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

2、公司会议室共包括一号会议室(原大会议室)、二号会议室（原大职场）、三号会议室（圆桌会议室）、接待室、洽谈室及贵宾室。

3、为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政人事部，填写会议室使用申请表（见附件），以便统一安排。如有需要行政人事部协办的事项需提前注明，以便行政人事部根据情况做好相关协调安排。

4、正常工作日，各部门提前到行政人事部填写申请表即可使用，使用后及时归还钥匙；若周六日使用，需提前一天到行政人事部填写会议室使用申请表，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

5、会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用，先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政负责人立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

6、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政人事部另作安排。

7、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若下一时间段已安排其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

8、各部门在会议期间要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。会后使用部门需及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，保持室内干净整洁，禁止抽烟吃东西，禁止乱扔纸屑。

9、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政人事部许可。借用完毕后，需及时归还。

10、本办法自2017年2月1日起生效，最终解释权归山西分公司行政人事部所有。

泰康养老山西分公司行政人事部

2017年2月1日

第四篇：会议室管理办法(2012)

四川工商职业技术学院会议室管理办法

学院会议室（含学术报告厅、演讲厅）是学院召开重要会议的专用场所。为提高学院行政管理水平，保障会议室的合理正常使用，发挥会议室的功能和作用，确保学院主要工作的顺利进行，特制定本管理办法。

一、各会议室的功能区分

1．行政楼四楼会议室，是学院召开党委会、院长办公会以及院领导召集有关专题会议和接待重要客人的场所。

2．行政楼一楼会议室，是学院及各部门召开相关大型工作会议的场所。

3.行政楼二楼会议室，是学院及各部门召开小型会议的场所。

4.学术报告厅、演讲厅，是学院召开大型会议或举行学术讲座的场所。

二、使用管理规定

1．各部门如使用会议室须提前向学院办公室提出申请，由学院办公室根据申请部门的参会人数、会议内容和各会议室功能进行安排。

2．若各部门预定的会议室与学院临时性重要会议所用发生冲突，全校性会议优先使用。若各部门之间预定的会议室使用发生冲突，原则上由率先提出申请的部门优先使用。

3．除会议外，各部门的其它活动不得安排在行政楼各会议室。以学生为主要参加对象召开的各类会议，一般不使用行政楼各会议室。

4．会议需使用音响设备的，由使用部门向宣传部提出申请，安排专业人员负责操作，非专业人员不得进行设备操作。

5．爱护会议室公用设施，小心使用，不得带出，不得随意改动室内设施的布局，不得擅自改变、损害会议室墙面、地面和顶棚，不得在室内随意张贴、乱写乱画。如设施受损，须照价赔偿，并负 1

责修复。

6．会议室一经借出，会务工作一般由使用部门派人负责，会议用水果、仪器等由使用部门负责准备；茶水、杯子、果盘、鲜花等由学院办公室负责提供。

7．要注意保持会议室内的卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。会议结束后及时撤除横幅、会标和粘贴物。

8．注意安全，节约用电。会议结束后，会议召集部门负责关闭会议室所有电器（包括灯、空调、饮水机、音响设备等）和窗户，锁好会议室大门，并把钥匙及时送回学院办公室，通知办公室管理人员，予以验收。

三、日常管理与维护

1．办公楼会议室、演讲厅、学术报告厅的日常管理与维护由学院办公室负责。

2．保洁人员每天上午上班前要对会议室进行清扫，保持室内干净整洁。

3．会议室内的家具摆放要整齐有序，布置要规范。

4．随时检查会议室内的家具、设备，发现问题及时处理。

5．会议室、演讲厅、学术报告厅音响设备的操作、维护由宣传部负责。

6.会前十分钟要开门、开窗、通风，遇到炎热天气要提前开空调。

7．负责会议室使用后的验收工作，记录异常问题，通报使用部门负责人，并报学院办公室统一协调解决。

二○一二年五月十七日

第五篇：会议室管理办法

会议室使用管理办法

（此办法适用于关南二楼、三楼会议室）

第一条 会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本规定。

第二条 会议室使用细则

（一）会议室由行政部负责管理，有任何会议室使用问题可直接联系行政部。

（二）会议室预定：

二楼及三楼会议室全天开放，使用单位在使用会议室前需做会议预定（填写会议室预约表），会议室的使用一般按照“先预定先使用”的原则进行，如遇重要、紧急会议则按照“紧急、重要优先原则”。

（三）会议室管理使用：

会议室按预定状况使用，使用过程中注意爱护会议室设施（包括黑板。桌椅、投影仪等），与会人员在会议室使用过程中要做到节约用电，随手关灯，随手关投影仪，椅凳随手归位等。如未做到，一经发现，将对使用者所在部门做通报并通知部门主管。会议室公共资源使用后，需随时恢复原状。包括：欢迎牌使用完当天需撤除；白板使用后随时清理干净；会议室收件夹用后资料及时删除等，以便其他人开会使用。

（四）会议室保养：

由行政人事部门统一安排，需做到每天清洁。保证会议室无纸屑，灰尘，会议桌无污渍。与会人员在会议过程中也需保持桌面清洁，会议过程中产生的废纸等需在会议结束后随手带走。

（五）任何部门和个人未经行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

（六）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不得将室内物品移做他用。

第三条 本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。