工程管理分包告知书

第一篇：工程管理分包告知书

告知书.（以下简称乙方）：为使双方合作顺利，特预先告知如下：A：资料要求1.分包以单位形式：1.1提供法人委托书。（详见附件一）1.2提供企业四证资质副本及复印件和相关企业介绍。（营业执照、资质证书、安全生产许可证、经营手册、企业简介）1.3提供委托人身份证原件。1.4项目负责人非委托人本人，则带好项目负责人的身份证。2.分包以个人形式：2.1提供承包商的身份证原件。2.2项目负责人非承包商本人，则带好项目负责人的身份证。3.进场前必须按投标承诺及相关文件签定正式“施工合同”。4.施工前必须签定的社会备案合同,并做到（一合同、一结算、一委托书、一安全生产协议）。B:管理要求1.竣工结算前必须办理所有与本公司签订合同的清结工作。2.各分包单位必须做好规范用工工作，落实专人负责，建立建齐基础台帐，及时办理综合保险，劳动合同签订工作和工资单发放签收工作，并作好信息卡和小五证办理，签订劳动合同时，其中1份交本公司留底保存。（详见附件二）3.分包单位在采购材料时，需本公司盖章的合同，应提供供应商相应的营业执照、税务登记证、代码证、法人代表的相关信息、开户银行及银行账户。当采购合同履行完毕时，应提供给本公司相应合同的合同履约完毕证明。4.乙方送审给总包的合同应及时回收给本公司。5.首次付款时，请承包商本人来领取，以后非本人领取的，请提供委托书及委托人的身份证复印件。6.乙方提出付款申请时，应向本公司合约部3天前发送《分包付款申请表》提出申请，同时带好相关的采购发票或工资表。（详见附件三）7.乙方提出代扣代缴释放时，应向本公司合约部提出申请。C：资金约束管理1.项目资金管理专款专用，详见合同具体条款。2.每次付款时扣除相应的管理费、代扣代缴费用、印花税费用。收到支票3天后才能付款。3.当本公司收到总包代扣代缴证明后，本公司就会释放相应的代扣代缴费用。4.签订过施工合同收取相应的印花税0.03%，采购合同（按合同价款）及无采购合同（按发票金额）收取合同印花税0.03%。5.在承包商承揽的单位工程或分部分项结束后，承包商凭项目部的业绩评定表向公司合约部申请奖励返还部分资金的释放。

第二篇：分包单位安全管理告知书

分包单位安全、消防、文明管理告知书

一、进入工地前准备事项：

（1）提供分包单位的施工合同（或具有等同效力的暂行施工协议）；

（2）提供项目管理构架网络图，提交相关人员的通讯联系地址。

（3）提供项目经理、技术负责人、专职安全员等各类专业管理人员资质证书和岗位证书等。

（4）提交分包单位的企业资质、企业法人营业执照、承包资质证书、专业工程安装许可证、安全生产许可证。

（5）上述资料必须在三个工作日内提交并加盖单位公章，如有特殊情况应详细

说明原因并告知总承包商。

二.安全工作

（1）各分包单位必须按照JGJ46—2005安全用电规范及JGJ59—99安全检查标

准、建筑安全相关规定和市政府相关规定做好安全，文明，卫生、节能、环保工作，并有针对性的建立工地安全管理资料。

（2）贯彻执行中华人民共和国安全生产管理条列，依照市政府的相关法规标

准，组织员工学习建筑施工安全知识，参加安全知识培训。

（3）分包单位必须在七个工作日内把与总包签订的安全协议送交总包。

（4）按照劳动保护监察文件的要求，对特殊作业人员做好安全技术培训，配备必要的劳动防护用品，并在七个工作日内提交特殊作业人员花名册，操作证给总包及业主，监理审核。进场必须到总承包部办理安全总交底手续，签定安全生产承诺书。办理相关进出工地有效证件。业主、监理、总承包部在日常施工生产管理中，对各分包履行安全生产、产品质量、场容文明等方面的工作检查时，有权要求被检查方的管理人员或员工出示证件，接受监督检查。

（5）、做好现场安全管理

A、分包商须在七个工作日内提供进场员工主要情况、花名册、身份证、上岗资

格证、安全生产知识培训合格证。其次，每月须将员工调整情况报总包，进场人员必须办理三级教育卡。

B、分包商自身开展安全教育工作，做好分部（分项）工程技术安全交底，尤其

是对分包范围内安全工作的重点和薄弱环节，进行针对性的教育，督促员工遵守工地的安全生产及消防的各项规定。

C、分包商自有的施工机械设备及电器线路装置，必须符合JGJ46-2005安全用

电规范，不符合安全要求的器材、设施必须予以整改或离场。对因使用不符合安全规定的设备器材，而引发的安全事故负一切责任。分包商有义务保护现场各项安全设施的完好，如钢平台、脚手架、临边洞口防栏隔离措施及消防器材，不得擅自变更及增加允许施工荷栽；不得擅自搭拆及改变、破坏现场设施。如有发现一律按总包奖罚规定处罚。由此造成重大后果，一切责任自负。

D、各分包商必须接受总包安全监督，参与工地的各项安全检查工作，落实有关

整改事宜。并做好每日的自查工作，作好记录。分包商的整改工作如达不到有关安全管理的标准（或不能及时达到管理要求），总承包部可以协助分包商予以整改，其发生的人工、机械、材料等一切费用均由分包承担；

E、分包所属人员，在作业过程中发生违章作业，分包商不仅要承担各级管理部

门的处理及处罚，总承包方也将依据情节轻重、危害程度等具体情况或有关规定予以劝阻、警告、罚款等处理，情节严重者将责令停工整顿直至退场。F、分包商对危险性较大的，总承包认可列为危险源施工的区域，应指派专职

安全员在作业区进行旁站式的安全监督管理，未实行旁站式管理，总包将实行每脱岗一天处壹万元罚金。

G、各分包商施工操作人员必须按规定持有效证件、具备必要的操作技能和安全

知识施工。乙方违反本规定，总承包有权责令清退，直至终止合同。由此产生的一切经济损失和法律责任均由各分包商负责。

H、各分包商务必要做好每天的班组安全管理检查记录工作，每月交总包。I、各分包方应保证在履行合同时不发生各类安全事故。如果发生因违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的，造成下列后果的，甲总包方有权依据安全生产奖罚制度进行处罚，并在分包方工程款中扣除。（1）每发生一起重伤事故，处乙方拾万元罚款。（2）每发生一起死亡事故，处乙方叁拾万元罚款，并追究有关责任人的经济和法律责任。（3）因违章作业，造成他人伤害的，按上述条款同等处罚。

J、凡在节假日及夜间进行施工的单位，均应遵守晚间施工规定安排管理人员进

行值班，并将值班人员名单报总包。

三、消防管理

（1）严格执行国家消防法，政府管理部门的相关消防管理规定。

（2）各分包商进场施工前，务必签订总分包防火协议；

（3）各分包商务必遵守总包制定的各项消防规章制度，确保工程的消防安全，对本单位人员展开消防安全教育工作；

（4）消防工作要落到实处，要贯彻预防为主的方针，为此各分包应提出书面

消防计划，进场时将资料交给总包；

（5）严格执行动火申报制度；严格执行二证一器一监护原则。

四、治安管理

（1）分包商应配合总包做好治安管理工作，落实治安及产品保护责任制，强化

进退场管理，遵守门卫出入制度。

（2）各分包商必须管好本单位的治安保卫工作，在施工现场发现有打架及偷盗

国家、集体、个人财物现象，分包商应与被打方或被偷盗方自己协商解决，对肇事者必须清退出场，并把情况报总包备案。总包将视情节轻重给予罚款。

（3）工程进入装饰装潢阶段各装饰装潢单位要派出自己的保卫力量，做好自己的治安保卫工作，具体情况同总包协商。

五、做好现场文明管理工作

（1）按总包指令做好场容场貌管理工作，建筑材料设备在划分好的区域内整齐

堆放，施工区域内工完料尽场地清；

（2）遵守政府各级管理机关有关文明标准化管理的规定，做好相应的工作；

（3）保持工地卫生文明，做好办公、生产区域及遵守宿舍文明卫生管理工作；

（4）对设备房、配电房、装修样板房、储物仓库等重点部位，在尚未验收合格

及正式移交前，分包应加强管理，无关人员不得进入。

（5）对高噪声、扬尘、污染严重的施工应改革工艺，采取措施，做好环保工作。

（6）各分包商未经总包同意均不得在大楼内住宿，各分包商需在现场搭建临时

办公室、工具间等设施。并应提呈方案及拟建平面布置图，报告所用的材料规格等，在之前均应征得总包的同意。

（7）本工地原则上不提供分包商住宿，分包商如住宿确有困难可向总包提出申

请，总包在条件许可的情况下提供场地搭设宿舍供民工住宿。

六、产品的保护

（1）、楼层盛水湿作业及盛水试验要有防范措施，污染他人产品将由污染单位

承担损失及关联损失。

（2）、分包的各项装饰装璜工程、安装工程完工后，分包应有保护产品的措施，直到调试结束、验收合格，移交给被指定的单位，移交后，分包方可对该产品的保护职能终止。

（3）、分包对自己装饰后的产品，有每天巡视看管的责任。

（4）、在交叉施工作业过程中各施工分包应相互保护他人产品，如有损坏，责

任人需承担损失，作出赔偿，并承担由此所引起的工期损失。

七、中小型机械管理

（1）、加强施工现场中小型机械管理，杜绝中小型机械使用过程中的隐患，消

灭事故的发生。各分包单位对中小型机械的日常保养管理负有重任，并应指定专人明确工作要求做好中小型机械管理工作。

（2）、各分包单位必须按照“有机必有棚”的规定，固定式的中小型机械应安

装在指定的棚内，移动式的应有防晒遮盖措施。

（3）中小型机械启用前必须进行验收，验收合格挂上合格牌后才能使用，并编

制保养计划，做好实施记录。

（4）各分包单位要定期或不定期的对机械进行检查，定期检查每月不少于一

次，检查内容、机容机貌、机械完好安全防护装置齐全。电线电源完好及安全操作。

八、建立防火、治安、安全、文明联系会制度；

各分包单位要指定专人负责本区域的防火、治安、安全、文明工作，并参加总包召集举行的防火、治安、安全、文明施工联席会议。把工地的防火、治安、安全、文明要求、打算、迅速落实到本分包的施工区域中，使施工环境有一个安全、有序、受控的作业场所。

交底方：

总包单位名称：负责人：职务：

接受交底方：

施工单位名称：负责人：职务：

总包单位提供资料：

1、考核制度；

2、出入证（新办、注销）申请表；

3、总包对分包总交底；

4、危险源清单；5防火协议；

6、安全管理资料；

7、班组活动记录

分包单位提供资料：

1、施工合同、安全协议；

2、企业资质、人员资质；

3、管理网络图、通讯联系方式；

4、作业人员花名册、三级教育卡、身份证复印件、“基本社会保险”证明；

5、特种作业人员花名册及证书复印件；

6、出入证申请表

第三篇：建设工程一次性告知书

房屋建筑项目受理一次性告知书

尊敬的业主单位：

为提高工作效率，请在办理建设工程项目招投标申报时提供以下资料：

1、立项批复；

2、建设工程规划许可证；

3、土地证书或建设用地批准书；

4、施工设计图纸（纸质与光盘各一份，加盖公章）与图纸审查合格证书；

5、资金落实证明；（自筹资金需提交加盖本单位公章及财务专用章的自有资金情况说明,财政资金提交《蚌埠市政府采购申报表》）

6、法人单位法人资格证明（组织机构代码证）及公司章程（非公开招标项目还应提供完善的公司章程）；

7、工程量清单与招标控制价（纸质与光盘各一份，加盖公章）；

8、《蚌埠市公共资源交易中心招标申请书》、《法定代表人授权委托书》（格式详见蚌埠公共资源交易网“办事指南”）；政府采购工程类、工程服务类项目还需提交《政府采购需求报告》；

9、代理机构资质证书、代理合同、代理机构备案表。房地产开发项目还需提供：

1、《房地产开发合同》

2、《房地产开发项目资本金审查意见书》

（以上提交的复印件均需加盖公章）

备注：

1、请招标单位在提交申请时确定招标内容的完整性，无特殊情况，不再接收招标范围、招标概（预）算、标段等变更。如有特殊情况，原则上只接受一次修改；

2、财政性资金项目在市政府采购中心受理后如果需要撤销应先报经市财政局政府采购科批准，并将批准手续作为到市政府采购中心撤销采购项目的依据附件。

以上资料，均需提供电子版！

蚌埠市公共资源交易中心 市政工程项目受理一次性告知书

尊敬的业主单位：

为提高工作效率，请在办理建设工程项目招投标申报时提供以下资料：

1、立项批复；

2、法人单位法人资格证明及公司章程（机关事业单位应提供组织机构代码证，企业需提供营业执照，非公开招标项目还应提供完善的公司章程）

3、建设工程规划许可证；

4、资金落实证明（自筹资金需提交加盖本单位公章及财务专用章的自有资金情况说明，财政资金提交《蚌埠市政府采购申报表》）；

5、施工设计图纸（纸质与光盘各一份）及图纸审查合格证书（如果行业没有图审规定的，以上级行政主管部门的施工图审查批复文件为准）；

6、工程量清单与招标控制价（纸质与光盘各一份）；（以上提交的复印件均需加盖公章）

7、《蚌埠市公共资源交易中心招标申请书》、《法定代表人授权委托书》（格式详见蚌埠公共资源交易网“办事指南”）；政府采购工程类、工程服务类项目还需提交《政府采购需求报告》

备注：

1、请招标单位在提交申请时确定招标内容的完整性，无特殊情况，不再接收招标范围、招标概（预）算、标段等变更。如有特殊情况，原则上只接受一次修改；

2、财政性资金项目在市政府采购中心受理后如果需要撤销应先报经市财政局政府采购科批准，并将批准手续作为到市政府采购中心撤销采购项目的依据附件。

以上资料，均需提供电子版！

蚌埠市公共资源交易中心 建设工程监理项目受理一次性告知书

尊敬的业主单位：

为提高工作效率，请在办理建设工程项目监理招投标申报时提供以下资料：

1、立项批复；

2、法人单位法人资格证明及公司章程（机关事业单位应提供组织机构代码证，企业需提供营业执照，非公开招标项目还应提供完善的公司章程）

3、施工图设计说明（设计单位盖章）或者项目概况说明（业主提供）、施工图设计图纸光盘；

4、其它(方案设计批复或初步设计批复等)。（以上提交的复印件均需加盖公章）

5、《蚌埠市公共资源交易中心招标申请书》、《法定代表人授权委托书》（格式详见蚌埠公共资源交易网“办事指南”）；政府采购工程类、工程服务类项目还需提交《政府采购需求报告》。

6、单位提供资金落实证明（如财政类资金需提供《蚌埠市政府采购申报表》）

备注：

1、请招标单位在提交申请时确定招标内容的完整性，无特殊情况，不再接收招标范围、招标概（预）算、标段等变更。如有特殊情况，原则上只接受一次修改；

2、财政性资金项目在市政府采购中心受理后如果需要撤销应先报经市财政局政府采购科批准，并将批准手续作为到市政府采购中心撤销采购项目的依据附件。

以上资料，均需提供电子版！

蚌埠市公共资源交易中心 建设工程设计招标受理一次性告知书

尊敬的业主单位：

为提高工作效率，请在办理建设工程项目设计招投标申报时提供以下资料：

一、方案设计招标

1、立项批复；

2、单位法人资格证明（组织机构代码证、营业执照等）与《蚌埠市公共资源交易中心招标申请书》、《法定代表人授权委托书》（格式详见蚌埠公共资源交易网“办事指南”）；政府采购工程类、工程服务类项目还需提交《政府采购需求报告》；

3、市城投公司融资的项目提供城投公司盖章的大建设项目招投标工作资金落实证明表；

4、规划设计条件和要求通知书；

5、设计任务书、项目情况说明（业主提供并盖章）。

二、初步设计、施工图设计招标

1、立项批复；

2、规划设计条件和要求通知书；

3、方案设计批复及设计文本或工程可行性研究报告批复及报告文本；

4、提供初步设计批复及设计文本——初步设计已完成，单独施工图设计招标时提供；

5、单位法人资格证明（组织机构代码证、营业执照等）与《蚌埠市公共资源交易中心招标申请书》、《法定代表人授权委托书》（格式详见蚌埠公共资源交易网“办事指南”）；政府采购工程类、工程服务类项目还需提交《政府采购需求报告》；

6、市城投公司融资的项目提供城投公司盖章的大建设项目招投标工作资金落实证明表；

7、设计任务书、其它(规划设计、方案设计批复等)。（以上提交的复印件均需加盖公章）

备注：

1、请招标单位在提交申请时确定招标内容的完整性，无特殊情况，不再接收招标范围、招标概（预）算、标段等变更。如有特殊情况，原则上只接受一次修改；

2、财政性资金项目在市政府采购中心受理后如果需要撤销应先报经市财政局政府采购科批准，并将批准手续作为到市政府采购中心撤销采购项目的依据附件。

以上资料，均需提供电子版！

蚌埠市公共资源交易中心 园林绿化项目受理一次性告知书

尊敬的业主单位：

为提高工作效率，请在办理建设工程项目招投标申报时提供以下资料：

1、立项批准文件（项目的总立项）；

2、单位法人资格证明（组织机构代码证、营业执照等）与《蚌埠市公共资源交易中心招标申请书》、《法定代表人授权委托书》（格式详见蚌埠公共资源交易网“办事指南”）；政府采购工程类、工程服务类项目还需提交《政府采购需求报告》；

3、施工设计图纸（纸质与光盘各一份，加盖公章）与图纸审查合格证书；

4、资金落实证明；（自筹资金需提交加盖本单位公章及财务专用章的自有资金情况说明、财政资金提交《蚌埠市政府采购申报表》）；

5、项目情况说明（业主提供）；

6、工程量清单与招标控制价（纸质与光盘各一份，加盖公章）；

7、其它。

（以上提交的复印件均需加盖公章）

备注：

1、请招标单位在提交申请时确定招标内容的完整性，无特殊情况，不再接收招标范围、招标概（预）算、标段等变更。如有特殊情况，原则上只接受一次修改；

2、财政性资金项目在市政府采购中心受理后如果需要撤销应先报经市财政局政府采购科批准，并将批准手续作为到市政府采购中心撤销采购项目的依据附件。

以上资料，均需提供电子版！

蚌埠市公共资源交易中心 装饰装修项目受理一次性告知书

尊敬的业主单位：

为提高工作效率，请在办理建设工程项目招投标申报时提供以下资料：

1、立项批复（项目的总立项）；

2、单位法人资格证明（组织机构代码证、营业执照等）与《蚌埠市公共资源交易中心招标申请书》、《法定代表人授权委托书》（格式详见蚌埠公共资源交易网“办事指南”）；政府采购工程类、工程服务类项目还需提交《政府采购需求报告》；

3、施工设计图纸（纸质与光盘各一份，加盖公章）与图纸审查合格证书。

4、资金落实证明；（自筹资金需提交加盖本单位公章及财务专用章的自有资金情况说明；财政资金提交《蚌埠市政府采购申报表》）

5、项目建设工程验收报告或阶段性验收资料；*

6、消防审查意见；

7、工程量清单与招标控制价；（纸质与光盘各一份，加盖公章）（以上提交的复印件均需加盖公章）

备注：

1、请招标单位在提交申请时确定招标内容的完整性，无特殊情况，不再接收招标范围、招标概（预）算、标段等变更。如有特殊情况，原则上只接受一次修改；

2、财政性资金项目在市政府采购中心受理后如果需要撤销应先报经市财政局政府采购科批准，并将批准手续作为到市政府采购中心撤销采购项目的依据附件。

以上资料，均需提供电子版！

蚌埠市公共资源交易中心

项目法人项目受理一次性告知书

尊敬的业主单位：

为提高工作效率，请在办理建设工程项目施工招投标申报时提供以下资料：

1、立项批文（列入市大建设指挥部重点建设项目投资计划表中）；

2、单位法人资格证明（组织机构代码证、营业执照等）与《蚌埠市公共资源交易中心招标申请书》、《法定代表人授权委托书》（格式详见蚌埠公共资源交易网“办事指南”）；政府采购工程类、工程服务类项目还需提交《政府采购需求报告》；

3、经批准的项目规划；

4、市、区政府对招标项目法人的批准文件（包含同意项目招标项目法人意见，项目法人具备的条件、责任、权利，项目投资回收（获利）方式、期限与回报率）；

5、建设用地批准书等；

6、施工设计图纸（纸质与光盘各一份，加盖公章）与图纸审查合格证书；

7、工程量清单与招标控制价。（纸质与光盘各一份，加盖公章）。（以上提交的复印件均需加盖公章）

备注：

1、请招标单位在提交申请时确定招标内容的完整性，无特殊情况，不再接收招标范围、招标概（预）算、标段等变更。如有特殊情况，原则上只接受一次修改；

2、财政性资金项目在市政府采购中心受理后如果需要撤销应先报经市财政局政府采购科批准，并将批准手续作为到市政府采购中心撤销采购项目的依据附件。

以上资料，均需提供电子版！

蚌埠市公共资源交易中心 体育场地项目受理一次性告知书

尊敬的业主单位：

为提高工作效率，请在办理建设工程项目招投标申报时提供以下资料：

1、立项批准文件（项目的总立项）；

2、单位法人资格证明（组织机构代码证、营业执照等）与《蚌埠市公共资源交易中心招标申请书》、《法定代表人授权委托书》（格式详见蚌埠公共资源交易网“办事指南”）；政府采购工程类、工程服务类项目还需提交《政府采购需求报告》；

3、施工设计图纸（纸质与光盘各一份，加盖公章）与图纸审查合格证书；

4、工程量清单与招标控制价（纸质与光盘各一份，加盖公章）；

5、资金落实证明；（自筹资金需提交加盖本单位公章及财务专用章的自有资金情况说明；财政资金提交《蚌埠市政府采购申报表》）；

6、项目情况说明（业主提供）；

7、其它。

（以上提交的复印件均需加盖公章）

备注：

1、请招标单位在提交申请时确定招标内容的完整性，无特殊情况，不再接收招标范围、招标概（预）算、标段等变更。如有特殊情况，原则上只接受一次修改；

2、财政性资金项目在市政府采购中心受理后如果需要撤销应先报经市财政局政府采购科批准，并将批准手续作为到市政府采购中心撤销采购项目的依据附件。

以上资料，均需提供电子版！

蚌埠市公共资源交易中心

电力工程项目受理一次性告知书

尊敬的业主单位：

为提高工作效率，请在办理建设工程项目招投标申报时提供以下资料：

1、立项批准文件（项目的总立项）；

2、单位法人资格证明（组织机构代码证、营业执照等）与《蚌埠市公共资源交易中心招标申请书》、《法定代表人授权委托书》（格式详见蚌埠公共资源交易网“办事指南”）；政府采购工程类、工程服务类项目还需提交《政府采购需求报告》；

3、施工设计图纸（纸质与光盘各一份，加盖公章）与图纸审查合格证书。

4、资金落实证明；（自筹资金需提交加盖本单位公章及财务专用章的自有资金情况说明；财政资金提交《蚌埠市政府采购申报表》）；

5、项目情况说明（业主提供）；

6、工程量清单与招标控制价；（国有投资工程建设项目）；（纸质与光盘各一份，加盖公章）。

7、其它。

（以上提交的复印件均需加盖公章）

备注：

1、请招标单位在提交申请时确定招标内容的完整性，无特殊情况，不再接收招标范围、招标概（预）算、标段等变更。如有特殊情况，原则上只接受一次修改；

2、财政性资金项目在市政府采购中心受理后如果需要撤销应先报经市财政局政府采购科批准，并将批准手续作为到市政府采购中心撤销采购项目的依据附件。

以上资料，均需提供电子版！

蚌埠市公共资源交易中心

交通工程项目受理一次性告知书

尊敬的业主单位：

为提高工作效率，请在办理建设工程项目招投标申报时提供以下资料：

1、立项批准文件（项目的总立项）；

2、单位法人资格证明（组织机构代码证、营业执照等）与《蚌埠市公共资源交易中心招标申请书》、《法定代表人授权委托书》（格式详见蚌埠公共资源交易网“办事指南”）；政府采购工程类、工程服务类项目还需提交《政府采购需求报告》；

3、施工设计图纸（纸质与光盘各一份，加盖公章）与图纸审查合格证书或施工图设计批复。

4、资金落实证明；（自筹资金需提交加盖本单位公章及财务专用章的自有资金情况说明、财政资金提交《蚌埠市政府采购申报表》）

5、项目情况说明；（业主提供）

6、工程量清单与招标控制价；（国有投资工程建设项目）（纸质与光盘各一份，加盖公章）

（以上提交的复印件均需加盖公章）

备注：

1、请招标单位在提交申请时确定招标内容的完整性，无特殊情况，不再接收招标范围、招标概（预）算、标段等变更。如有特殊情况，原则上只接受一次修改；

2、财政性资金项目在市政府采购中心受理后如果需要撤销应先报经市财政局政府采购科批准，并将批准手续作为到市政府采购中心撤销采购项目的依据附件。

以上资料，均需提供电子版！

蚌埠市公共资源交易中心 照明工程项目受理一次性告知书

尊敬的业主单位：

为提高工作效率，请在办理建设工程项目招投标申报时提供以下资料：

1、立项批准文件（项目的总立项）；

2、单位法人资格证明（组织机构代码证、营业执照等）与《蚌埠市公共资源交易中心招标申请书》、《法定代表人授权委托书》（格式详见蚌埠公共资源交易网“办事指南”）；政府采购工程类、工程服务类项目还需提交《政府采购需求报告》；

3、施工设计图纸（纸质与光盘各一份，加盖公章）与图纸审查合格证书.4、工程量清单与招标控制价；（国有投资工程建设项目）；（纸质与光盘各一份，加盖公章）；

5、资金落实证明；（自筹资金需提交加盖本单位公章及财务专用章的自有资金情况说明、财政资金提交《蚌埠市政府采购申报表》）；

6、项目情况说明；（业主提供）；（以上提交的复印件均需加盖公章）

备注：

1、请招标单位在提交申请时确定招标内容的完整性，无特殊情况，不再接收招标范围、招标概（预）算、标段等变更。如有特殊情况，原则上只接受一次修改；

2、财政性资金项目在市政府采购中心受理后如果需要撤销应先报经市财政局政府采购科批准，并将批准手续作为到市政府采购中心撤销采购项目的依据附件。

以上资料，均需提供电子版！

蚌埠市公共资源交易中心

第四篇：水务工程交底告知书

上海市水务建设工程质量安全监督交底告知书

根据有关规定，我站已受理了

工程的质量安全监督申请。为明确监督重点，便于参建单位与监督机构工作衔接，保证监督工作顺利实施，告知如下：

一、质量、安全监督主要依据

（包括但不限于下列法律、法规及技术规范、标准）

1、《中华人民共和国安全生产法》；

2、《中华人民共和国建筑法》；

3、《建设工程质量管理条例》；

4、《建设工程安全生产管理条例》；

5、《生产安全事故报告和调查处理条例》；

6、《上海市建设工程质量和安全管理条例》；

7、《上海市安全生产条例》；

8、《上海市建筑市场管理条例》；

9、《上海市建设工程文明施工管理规定》

10、《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》；

11、设计文件、工程合同文件

12、工程主要施工技术规范及质量验收标准：

 《水利工程施工质量检验评定标准》（DG/TJ08-90-2014） 《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）

 《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007） 《泵站施工规范》（SL234-1999） 《水闸施工规范》（SL27-2014）

 《疏浚与吹填工程技术规范》（SL17-2014） 《堤防工程施工规范》（SL260-2014）

 《园林绿化工程施工及验收规范》（CJJ82-2012）

 《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ2-2008） 《城市道路工程施工与质量验收规范》（CJJ1-2008） 《给水排水管道工程施工及验收规范》（GB50268-2008） 《给水排水构筑物工程施工及验收规范》（GB50141-2008） 《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204-2015） 《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-2011） 《文明施工规范》（DGJ08-2102-2012）

 《施工现场临时用电安全技术规范》（JGJ46-2005）

二、检查阶段：相关单位应在下述指定的主要工程建设节点施工前三天通知监督员，监督员根据结构的重要程度及规定安排监督检查。

1、水利工程的重要隐蔽单元工程、关键部位单元工程、主要分部工程和供排水工程的关键工序、重要部位工程：

主要分部工程：地基与基础、泵站主体、闸首主体、闸门、启闭机与拦污栅、机电设备安装等。

重要隐蔽单元工程：预制钢筋混凝土方（板、管）桩、钻孔灌注桩、水泥土搅拌桩、高压旋喷桩等桩基工程；闸门门体及预埋件安装。

关键部位单元工程：泵站主体的钢筋砼流道、墩墙、板梁；闸首的钢筋砼底板、墩墙、板梁；水泵机组安装；电气设备安装；监控系统模拟调试。

2、工程重大危险源：

深基坑工程、模板工程、起重吊装工程、脚手架工程、水上作业、桩基作业等

3、工程验收：

泵闸工程基坑验槽、管道工程功能性验收、主要分部工程验收、单位工程验收、完工验收、阶段验收等。

4、其它：

三、质量、安全监督措施

监督员在监督检查过程中发现的安全、质量问题，按照下列规定进行处理。

（一）对于违反法律、法规、规章和工程建设强制性标准的质量安全问题，应当签发质量问题整改指令单、安全问题整改指令单。

（二）对于以下情况，应当签发局部暂停施工整改指令单：

1、危险性较大的分部分项工程施工过程中存在违规行为的；

2、未按整改指令单要求整改或拒不整改的；

3、违反法律、法规、规章和工程建设强制性标准的问题普遍或多次发生；

4、继续施工将导致隐蔽工程质量问题被隐蔽或发生事故可能性较大的。

（三）对于以下情况，应当签发停止施工整改指令单：

1、安全保证体系不健全或者未履行安全质量法定职责的；

2、降低施工现场施工许可条件的；

3、未按局部暂停施工整改指令单要求落实整改的；

4、发生生产安全事故或者工程质量事故的。

（四）对于以下情况，应当按照行政执法程序提议立案处理：

1、未按合同约定配备相应的项目负责人、技术负责人、专职质量管理和安全管理人员等技术、管理人员，经书面指令整改仍不能落实相关人员的；

2、危险性较大的分部分项工程管理存在违规行为，经书面指令整改仍不能满足要求的；

3、在施工中偷工减料的、使用不合格的建筑材料、建筑构配件和设备的；

4、未对建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土进行检验，或者未对涉及结构安全的试块、试件以及相关材料取样检测的；

5、未经监理工程师签字，进入下一道工序施工；

6、主体结构质量保证资料、法律规定的质量安全资料、质量检测资料弄虚作假的；

7、有不按照工程设计图纸或者强制性技术标准条文的其他行为的；

8、违反法律法规的其他质量安全行为、问题。

（五）监督机构还可通过巡查、委托社会机构、监督会议、通报、警示约谈等方式对水务工程开展综合监督管理。

四、投诉、举报

1、对于工程项目建设过程中存在的质量问题、安全隐患，可向监督机构进行投诉。监督机构的投诉电话：021-59520210。

2、对于监督人员在进行质量、安全监督检查过程中存在的玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊、违反廉洁规定等行为，可向监督机构或其上级的水行政主管部门举报。监督机构的举报电话：021-59520915。

五、本监督交底告知书内容不代替建设管理的各项规定，不免除或增加参建单位任何质量安全责任。

监督机构：上海市嘉定区水务工程安全质量监督管理站

年 月 日

建设单位（盖章）

项目负责人（签名）

施工单位（盖章）项 目 经 理（签名）

监理单位（盖章）

总监理工程师（签名）

第五篇：工程分包管理文件

***第******有限公司 工程施工分包管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步加强对工程施工分包的监督管理，规范工程施工分包活动，确保工程进度、质量和安全，维护公司的社会信誉，依法经营和依法维权，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规，制定本办法。

第二条 本办法中的工程施工分包是指公司属各施工单位将承包的工程项目中的部分专业工程或者劳务作业发包给其他建筑企业完成的活动。

工程施工分包分为专业工程分包和劳务作业分包。专业工程分包是指将其所承包工程中的专业工程发包给具有相应资质的其他建筑企业完成的活动；劳务作业分包是指将其承包工程中的劳务作业发包给劳务作业企业完成的活动。

第三条 工程分包行为应当严格接受公司的经营调控，应在充分利用公司内部资源、有利于工程实施和提高全公司综合效益的前提下，有序进行。对此，公司实行工程分包申请、审批制度。

第四条 工程分包应当符合工程主承包合同的有关规定。工程分包的工期和形象进度要求、技术和质量标准不得低于工程主承包合同相应的要求和标准。

第五条 工程分包应坚持公平、公正、公开、择优选择分包商的原则，杜绝工程分包过程中不正当行为的发生。

第六条 本办法适用于公司属各施工单位工程项目的对外分包，内部单位工程项目分包执行公司内部分包管理办法。

第二章 工程分包的分类及分包申请、审批

第七条 工程分包的分类

（一）工程项目分包：是指将公司（总承包人）承包的工程中的一部分（非关键技术或工艺）工程，以包工包料的方式依法分包给具有相应资质的本公司以外的分包商，由其进行施工，但由总承包人负责监督管理。

（二）工程项目工序分包：是指利用分包商专业技术和专业施工优势，或作为公司履行工程承包合同施工能力的补充，将工程承包合同中的部分项目中的工序的施工任务分包给公司以外的分包商完成，但由总承包人负责监督管理和工序间的衔接。

（三）工程项目施工作业分包：是指利用分包商的施工设备和劳务优势，将工程承包合同中某些机械作业或劳务作业任务发包给公司以外的分包商，由分包商组织施工设备或劳务进行现场作业，由总承包人负责监督管理和现场施工组织。

（四）内部专业分包：是指承包工程中的机电安装工程、金属结构制安工程、基础处理工程、砂石系统工程等，应实施内部专业分包。当专业分局自有施工力量不足，提出不愿意承担专业分包时，需书面提出申请，报公司工程管理部批准后，由专业分局负责按照公司工程分包相关规定实施对外分包。

（五）工民建工程，原则上应采用包工不包料的形式组织劳务分包。特殊情况需书面提出申请，报公司工程管理部审批后，方可对外进行工序或分部工程分包。

第八条 分包申请与审批

（一）分包合同金额在50万元以下的（包括50万元）：

由项目部商务经理牵头，经营部门组织有关部门进行分包评审，编制分包计划申请，由项目经理审批。并在30日内报二级单位工程管理部门备案。

（二）分包合同金额在50万元――300万元的（包括300万元）：

由项目部编制分包计划申请，报分局工程管理部门审核，经分局主管分局长批准后，由分局派人监督参与项目的招标工作。项目部根据招标后的评标结果形成分包计划审批表，报分局审核，由主管分局长审批。并在30日内报公司工程管理部门备案。

（三）分包合同金额在300万元以上的（公司直管项目分包合同金额在150万元以上的）：

由项目部编制分包计划申请，报分局初审后，由分局报公司工程管理部审批。申请批复后，由公司工程管理部、分局共同派人参与项目部的招标工作。项目部根据招标后的评标结果形成分包计划审批表，报分局初审后，由分局报公司工程管理部终审，由公司主管领导审批。

（四）工程分包特别事项的审批： 特别事项主要有：

1）受条件和市场情况所限，难以采用市场竞争方式选择分包商的； 2）工程承包合同价格与分包价格相比差值小于5％的；

3）工程施工确实急需先引入分包商，而后补签工程分包合同的； 4）顾客指定分包商的。

对工程分包特别事项，项目部应如实写明情况，报分局初审，由分局报公司工程管理部批准后，方可进行下一步的工作。无论何种情况的分包，项目部都应按公司分包管理办法验证分包商的有效证明文件，并归档备案。

（五）项目主承包合同有约定的，其分包项目还需报业主或监理审批，未经审批一律不得对外分包。

（六）以提取管理费的形式对外分包部分，由项目部提出书面申请，分局初审后，报公司工程管理部审核（直管项目直接报公司工程管理部审核），由公司主管领导审批后，方可进行对外分包。

第九条 工程分包应根据技术方案、工程进度、成本控制、质量、安全环保、社会资源的获取等多方面进行分析策划，由项目部确定拟分包的施工项目，编制分包计划并按规定进行相应级别的审批。

第十条 对以单价形式分包的，应按招标报价清单工程量，估算分包项目总金额，按照规定进行相应级别的审批。杜绝为规避上报审批而采取以大化小、估小和分解分包工程量，减少分包合同总金额的做法。

第十一条 不论工程规模大小，工程项目一律不得违规分包。凡有下列行为之一的，视为工程违规分包：

（一）未按公司有关规定进行分包申请及审批的；

（二）未按公司分包招标程序选择分包商的；

（三）将工程分包给无施工资质或超越营业执照和资质等级许可的及相关证件不全、不符合备案要求的单位或个人的；

（四）将分包工程项目进行二次分包的；

（五）分包工程不签订分包合同的。

第十二条 不论工程规模大小，工程项目一律不得转包。凡有下列行为之一的，视为工程转包：

（一）未在施工现场设立项目管理机构和派驻相应管理人员，并未对该工程的施工活动（包括工程质量、进度、安全、财务等）进行组织管理的。

（二）分包商授权的法人委托人与实际分包人不符的。

（三）对于工程违规分包或转包的，公司实行分包责任追究制度。

第三章 分包商选择与管理

第十三条 选择分包商应引入市场竞争机制，应采用内部招标、邀请招标或议标三种形式。内部招标、邀请招标和议标的合格投标人应在3家以上。分包招标工作必须在分包申请计划审批后组织实施。

第十四条 参加竞争的分包商，必须具备以下有效证明文件，并经资格预审合格后在项目部备案：

（一）企业法人营业执照（查验原件，复印件需加盖企业一级机构公章）。

（二）法人代表证书或法人委托授权书（原件）及被委托人的身份证复印件。

（三）建筑业企业资质证书（查验原件，复印件需加盖企业一级机构公章）。

（四）安全生产许可证（查验原件，复印件需加盖企业一级机构公章）。

（五）税务登记证（查验原件，复印件需加盖企业一级机构公章）。

（六）工程所在地施工许可证（如所在地实行）。

除上述证明文件外，必须了解其业绩、信誉、履约情况，并要求参加竞标的分包商提供以下资料：

（一）分包商的企业简介，财务、设备及人力资源情况。

（二）近三年已完工程项目情况及主要业绩、已完工程发包方评价资料等。

（三）质量管理和安全管理保证体系情况。

第十五条 项目部应结合施工项目实际编制分包项目招标文件，该文件应涵盖拟分包工程项目概况、投标人须知、分包合同主要条款、评标办法等内容，在合理的时间发放给经资格预审合格的竞标分包商（项目分包招标禁止收取分包商任何费用）；邀请函件、分包商现场勘察等前期工作，在分包计划申请批准后，由项目部组织实施。

第十六条 项目部应设立工程分包评标小组，由项目分管经营管理的商务经理担任评标小组组长，评标小组应有经营合同、工程技术、质量安全、设备物资、财务等部门人员组成，应为5人以上的单数，且技术、经济方面的人员要占评标小组总人数的2/3以上，与投标人有利害关系的人员不得进入评标小组。分包招标工作由项目党组织负责人或纪检部门负责人监督。

第十七条 评标采用百分制综合评分法，每一个评委根据评标条件独立打分。评委的评分结果汇总后按综合得分高低排出候选分包商1～2名，进行合同预谈判。上一级监管部门或评标小组认为投标不符合要求的可以否决，重新招标。

第十八条 评标小组人员应具有高度的责任感，认真做好评标工作，遵守评标纪律，对于假公济私、明评暗定等行为，将给予严肃处理。

第十九条 评标小组完成评标后，应形成书面评审报告，同时按公司《管理手册》分承包控制程序的要求，对拟选分包商进行评价后（评价格式按“分承包方评价表”），填写分包计划审批表，按分包金额大小进行相应级别的审批。

上报审批表的同时应附分包项目中标工程量、单价、总价以及分包控制价、总价，拟签订分包合同的分包价、总价，需经单位加盖公章、项目经理签字确认。上述分包过程资料必须在分包招标事宜结束后15日内上报公司工程管理部。

第二十条 工程项目分包招标、评标资料项目部应存档备查。

第二十一条 公司建立分包商资源库，并定期公布。工程分包应首先在公司公布的《合格分承包方名册》中选择参加竞争的分包商，严禁使用公司或集团公司公布的不合格分包商。各项目部应及时上报不合格分包商资料，公司将不定期公布。凡被公司列为不合格的分包商，必须严格禁用并将其记录在案，三年内各项目不得选用。对有下列行为之一的分包商，应视为不合格分包商：

（一）出具不实资质证明的。

（二）有损害公司所属单位合法利益行为的。

（三）以不正当手段获取分包业务的。

（四）假借他人名义从事分包活动的。

（五）拖欠民工工资或煽动民工闹事的。

（六）不能正常履行分包协议所规定义务的。

（七）发生重大质量安全事故的。

（八）恶意诉讼我公司，企图以欺骗等不正当手段获取工程款或赔偿款的。第二十二条 对分包商管理要坚持培育与规范并重，管理与服务同步，加强施工过程管理，注重对分包商的技能培训与安全教育，有目的地培养一批合格的、有实力的分包队伍，促进工程分包行为的健康发展。

第四章 分包合同签订

第二十三条 分包合同谈判及价格的控制

（一）工程分包合同的格式应执行公司规定的范本，经营合同管理部门草拟的分包合同应经项目部技术、测量、质量、安全、财务、物资设备等部门人员评审，并做好合同评审记录。

（二）分包合同谈判要有相关部门人员参加，并做好谈判记录，参加谈判的人员应在谈判记录上签字。谈判记录与分包合同一并存档备查。

（三）项目部应结合当地的市场情况及工程条件，合理确定分包价格，严禁出现单价倒挂现象。

（四）采用单价合同的，应事先评估分包工程量。超出事先评估分包工程量的，应追加审批并补签协议。

（五）机械作业分包单价，原则上应与实物工程量挂钩。承租机械不准只按月租费结算。特殊情况需要月租的，应报分局批准（施工局应报公司批准）后，上报公司工程管理部备案。

第二十四条 分包合同的内容及主要条款

（一）分包合同范围：分包合同中应列明分包工程的项目名称、部位，分包范围、分包工程量（估算）等控制分包范围的条款。

（二）分包单价或总价：分包合同中应明确分包单价或总价所包含的施工内容及费用构成。应列明“分包单价包括一切与分包工程项目相关的合同、招标文件中规定分包商应承担的义务、风险和全部责任”。（若分包项目的设计工程量可能存在大的变更应约定“分包单价不因工程量的变化而调整）。

（三）材料供应：

1.分包合同中应明确分包工程材料的质量要求、供货渠道、单位耗量及单价。2.主合同中对主要材料有特殊要求（业主供材料、业主指定供应商供材料）的分包合同应按主合同的要求供货。

3.分包合同若由发包方供货，分包合同条款中应明确供货地点、供货时间、供货数量、供货价格。

4.对材料供货数量应严格控制，分包商负责人应向项目部物资设备管理部门出具专人领料委托书，杜绝分包工程材料外流。5.由分包商自行采购的材料，须注明材质要求，提供厂家材质证明等，项目部要不定期抽查。

6.对于业主低价供应的主材，分包合同应明确限额领料核算办法和超限额材料的处罚标准。

（四）工期：分包合同应注明分包工程的开工时间、竣工时间及工程进度计划、相关的节点工期，以及节点工期实现与否的奖惩办法。

（五）资源投入：分包合同中应注明分包商资源配置情况、数量及分包施工不能满足发包方要求时，发包方有权单方解除分包合同并责令分包方无条件退场的条款。

（六）计量、支付办法：分包合同中应明确计量、支付条款。计量的原则按主承包合同的计量方法计量，严禁超出业主结算工程量进行计量、支付。

（七）农民工工资发放条款：分包合同中应明确分包单位雇员（民工）工资支付的具体要求和监管措施，应按照每期结算金额逐次扣留一定比例的农民工工资保证金（建议按每月结算款的5-10%），保证金每季度经过项目部确认农民工工资已发后，在下一季度第一次结算返还给分包商。或采取控制方式：

⑴、先支付经审核确认的当期分包单位雇员（民工）工资，无争议后再支付分包单位当期应支付的剩余结算款；

⑵、签定合同时，要求分包单位提供雇员（民工）人员信息、工资标准，核实出勤情况和工作发放情况，通过一定的方式在当地相关劳动部门主动备案。

（八）安全责任条款：分包合同中应有明确的安全责任条款。并提取5％的安全生产风险抵押金，但总数至少不低于10万元。

（九）分包合同条款中应写明，严禁分包商在施工过程中，将分包工程再转包给其他施工单位或挂名承包。发包方有权处罚并解除合同。

（十）质量控制：分包合同中应有明确的质量控制条款，对后期工程项目有影响的分包项目，应制定出明确的质量奖惩措施（如超挖后的超填问题等）。明确分包工程的质保期限、质保金的扣取额度、返还时间及工程质保期的责任等问题。

（十一）分包合同中应明确分包方违约须承担的责任和经济索赔条款。

（十二）分包合同中应有明确的环境保护要求，明确双方在环境保护中的责任和义务。

（十三）分包合同应有职业健康安全要求，应有明确的人身、机械保险条款。以上为分包合同必须具备的主要条款，其它条款按国家及行业规定执行。第二十五条 分包合同签订

（一）工程分包必须签订书面分包合同，分包合同必须由分包商法定代表人或依法委托人（代表）签字。严禁先施工后签订分包合同或边施工边商谈分包合同的做法。

（二）分包合同由项目部经营合同管理部门拟定，经技术、质量、安全、财务、物资设备等部门评审，项目部商务经理审核后，由项目经理或经授权的代表（必须有授权委托书）签订正式合同。

分包合同评审时，各部门的主要职责: 1.经营合同管理部门：负责分包合同起草和条款的制订；负责分包单价和计量、支付条款以及索赔、纠纷的处理方式等条款；负责分包商资质的验证、审查、备案等工作。

2.工程技术部门：负责分包合同中有关技术交底、设计变更、测量、技术服务、计量验收等条款的制订和审查。

3.安全监督部门：负责对分包商安全资质和满足施工需要的特殊工种资格证的审查、备案；负责分包商入场安全教育、劳动保护、施工过程安全文明施工与环境职业健康监控、责任划分、事故处理、处罚等条款的制订和审查。

4.物资设备部门：负责对分包商物资供应和周转材料的管理与费用计算、物资结算程序（包括分包商领料授权委托）、分包商设备的投保和使用发包方设备的管理等条款的制订和审查。

5.质量管理部门：负责对合同中有关质量强制性条款、特殊条款等的制订和审查；负责为保证工程质量，要求分包商应采取的措施，隐蔽工程、关键项目等的质量检验程序以及相应质检人员的要求条款的制订和审查；负责质量记录及竣工验收资料的编制等条款的制订和审查。

6.财务部门：负责对分包结算程序条款及预付工程款等条款的制订和审查；负责农民工工资发放的验证、备案、避免挂帐支付等方面进行监督审查；负责税率、税金扣除条款的制订审查。

7.人力资源部门：负责监督人身保险的办理和农民工工资发放监督条款的制订和审查。负责分包队伍人员的登记和管理等。

（三）分包合同签订后，其正本由经营合同管理部门备案，副本应发至财务、技术、测量、质量、安全、物资设备等部门。并由经营合同管理部门向有关部门进行合同交底，作为对分包工程及分包商施工管理和合同管理的依据。

（四）分包合同签订一周内应报上级主管部门备案。分包合同金额300万元以下的报分局工程管理部门备案；300万元以上的报公司工程管理部备案；分包商的安全评价资料报公司安全管理部门备案。特殊情况可先发送电子邮件，随后报送复印件。

第二十六条 在与分包商签订分包合同的同时必须签订“安全生产责任书”和“保廉合同”。“安全生产责任书”、“保廉合同”按公司规定发至相关部门。“安全生产责任书”、“保廉合同”与分包合同具有同等法律效力。

第五章 分包工程管理

第二十七条 分包商必须执行项目部现场管理的各项规章制度。项目部对分包工程要进行严格管理，对分包工程施工工期、质量、安全要进行严格的管理控制，实行分包工程施工全过程监控制度，严禁以包代管。

第二十八条 分包合同签订后，分包商必须向项目部报送组织实施分包工程的管理机构、施工技术、进度计划、质量、职业健康安全、环境保护等方面的方案（措施）。项目部应及时组织有关人员进行会审、审批。

第二十九条 项目部应加强施工全过程监控，建立关键工序全过程旁站制度，明确旁站人员的职责，确保工程质量与安全。

第三十条 严禁将分包队伍编为内部作业队序列进行管理，如严禁使用“××项目部第几工程处”、“ ××项目部土建几队”“ ××项目部第几工区”等名称进行管理。

第三***条 为保证分包商正常履约，项目部除应承担起工程分包合同明确的义务和责任外，还应为分包商提供必要的施工和生活条件，加强与分包商之间的定期配合和联系，在分包商施工人员技术培训、质量安全教育、介绍和提供有效管理规章方面，给予指导和帮助。

第三十二条 应对分包商的下列事项进行检查：

（一）分包商承担工程分包任务的现场组织机构和各级负责人员配置是否满足工程施工及管理的需要。分包商的现场负责人必须长驻工地。

（二）分包商施工资源的实际投入是否与分包合同承诺相符。

（三）分包商是否将工程分包合同进行转让或转包，是否进行工程再分包。

（四）分包商持有的资质证明文件的时效性，应始终保持分包商提供的所有资质证明文件在有效期内，对于超过有效期的，如分包商不能及时提供年检证明的，应予以清退。

（五）分包商派入的管理和施工人员，按现行法规需要持证上岗的，应检查是否有与工作岗位相符的上岗资格证。分包商现场负责人是否有分包商法人代表的授权委托书。

（六）安全措施、设施、检查是否到位。

（七）及时检查分包商农民工工资按时、足额发放情况。检查发现不符合要求的，应按分包合同规定进行处理。第三十三条 项目部应建立外协队伍意外事件应急预案，有效预防分包风险。

第三十四条 在分包合同履行过程中，项目部要定期对分包商进行考核、评定。应按《分承包控制程序》的规定每季度对分包商进行考核，填写季度审核表；分包合同履行完毕及每年年底，项目部对分包商要进行评定，并将评定结果逐级上报至公司工程管理部，工程管理部汇总审定后，在全公司范围内公布合格或不合格分承包商名册。

第三十五条 重大事项报告制度，发生下列事件应于事发二十四小时内，以书面或传真形式报公司工程管理部：

（1）发生二次转包的。

（2）拖欠农民工工资在业主单位或地方政府等部门造成影响的。（3）发生分包闹事或罢工事件的。

（4）发生重伤以上（含重伤）的（同时报公司安全管理部门）。（5）发生较大质量事故的（同时报公司质量管理部门）。

第六章 分包工程价款结算及支付

第三十六条 分包工程价款结算应严格执行公司《工程施工分包结算控制程序》 和《***第******结算管理办法 》。

第三十七条 结算必须附有依据，严禁开据无任何支付依据的《工程施工结算单》，《工程施工结算单》附件由经营合同管理部门保管以备查。

第三十八条 分包合同履行过程中，应按照工程价款结算的程序，对分包单位所完成的经质量验收评定合格的工程项目进行工程量的计量和结算，建立和及时登记分包结算台帐，及时办理工程价款结算、工程完工或竣工清算。同时验收“保廉合同”。

第七章 分包商退场管理

第三十九条 分包合同条款中应明确在分包项目履约过程中，出现下列情况之一，发包方有权要求分包商退场并终止合同：

（一）发生二次转包或分包商履约能力下降，施工进度严重滞后的。

（二）施工现场安全设施不到位，不听劝阻或造成重大安全事故的。(三)发生较大工程质量事故或不听指挥、违规操作、擅自更改施工方案、偷工减料造成重大损失的。

（四）拖欠农民工工资或挑唆农民工聚众闹事、上访、阻挠施工正常进行的。

（五）不诚信，抽逃资金、转移财产的。

第四十条 当发生分包商不能履行分包合同应尽的义务，我方要求退场时，应在向分包商指明责任、问题的基础上，尽量与分包商达成退场协议，并明确双方在退场过程中的权利义务及善后处理事宜。

如果分包商坚持不退场或不接受发包方的合理退场条件或要求，不能达成退场协议的，发包方可通过向分包商送达《解除合同通知书》行使单方解除权。《解除合同通知书》应一式两份，一份送交分包商负责人或现场管理人员，一份由分包商负责人或现场管理人员签认后我方保管。

如果分包商负责人或现场管理人员拒绝签认的，发包方可通过邀请当地公证处公证人员共同参与下进行送达，《解除合同通知书》送达到分包商主要办公场所并留置于该办公场所的，即视为送达。公证处对送达行为所作的《公证书》，我方应妥善保管。

第四十一条 分包工程施工完毕后，在分包商完成自检，提出验收申请后，项目部应及时组织验收，不符合技术规范及合同要求的，项目部应监督分包商认真整改，直至符合要求。验收合格、分包商履行完分包合同应尽的全部义务后，经营合同管理部门应办理以下事宜：

（一）通知项目技术、质量、安全、物资设备、财务、人力资源等相关部门，整理和提供分包合同竣工结算的相关资料，完成分包项目最终结算。

（二）依据相关资料清理履约保证金、安全生产风险抵押金，并及时解决履约中的经济纠纷。因特殊情况不能及时解决的纠纷（如需进一步落实、查证等）应记录在案，双方约定时间解决。

（三）质保金返还由经营合同管理部门负责牵头办理。并应按分包合同条款的规定返还。在质量保修期内若发生质量缺陷，处理的费用应按分包合同的规定从质保金中扣除。

（四）最终结算完毕，应形成分包商退场协议，注明“本次结算为最终结算，结算总金额双方无异议”字样，并经双方法定代表人（或被授权人）签字、盖章。

（五）分包工程完工后，项目部应对分包商进行评定，填写分包商评定表，在30日内报分局和公司工程管理部门备案。

（六）分包资料整理、归档。

第八章 监督检查与责任追究

第四十二条 公司工程管理部作为工程分包的主管部门，全面负责工程施工分包管理工作，对工程分包管理全过程进行监督、检查、指导、考核，强化风险防范意识。工程管理部将不定期对各施工单位工程分包管理办法的执行情况进行监督检查。各分局应认真搞好工程分包管理工作，定期进行指导、检查和考核，提高制度的执行力。

第四十三条 对工程分包弄虚作假、以权谋私、玩忽职守，给企业造成经济损失和信誉损失的人员，有下列情况之一的，将追究其责任。

1.工程分包不按规定程序操作擅自分包的。2.工程分包不签订分包合同或管理不严的。

3.给分包商多计工程量或多结算工程价款给企业造成经济损失的。4.由于内部管理有漏洞，造成工程材料通过分包队伍流失的。5.违反“保廉合同”条款以权谋私的。

6.虚增工程量、工程款，通过分包商套现拿回扣的。7.没有签订安全生产协议书的。8.发生群伤事故、伤亡事故隐瞒不报的。

对有以上违规违纪行为之一的领导和有关责任人员，按照公司有关条例进行处理。情节严重构成犯罪的移送司法机关处理。

第九章

分包队伍意外冲突管理

第四十四条 项目经理部在分包合同签订时，应针对项目分包实际，制订《外协队伍意外事件应急预案》 ；实行动态管理，根据人员变动情况及时调整、公布和进行桌面推演；历练解决问题、协作和分配任务的能力。

第四十五条 项目经理部负责本项目发生意外事件的现场处理；负责组织评审应急准备和响应程序的有效性。

第四十六条 当发现潜在的分包队伍意外情况时，应及时报告应急预案领导小组，项目接到报告后，应立即启动应急预案，采取有效措施防止事态扩大。若事态不能有效控制，在应急领导小组统一指挥下，立即向当地有关部门和公司（分局）报告，求得迅速解决。

第四十七条 事态平息后，项目经理部应将事件发生的经过、平息过程，发生的原因、改进措施等形成书面材料，报公司工程管理部门。

第十章 附 则

第四十八条 在我公司内部从事工程施工分包活动及实施监督管理工作的单位、部门和人员，必须遵守本办法。

第四十九条 本办法由公司工程管理部负责解释。