第一篇:汽车公司销售内勤工作职责
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、做好每日销售情况统计,内容包括销售数量,车辆的基本情况(型号、发动机号,颜色、配置、客户名称等)。
3、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案。
5、每个月底对合同履行,本公司销售情况,二级网点的提车数量进行汇总,将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理;
6、按合同要求给厂商做好衔接工作;
7、协助销售人员编写商务文档。
8、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以书面或邮件方式报公司总经理和销售主管经理。遇到特殊问题要及时处理或上报。
9、完成领导交给的其他任务。
第二篇:销售工作职责(汽车公司)
1.订单产值台账和发出商品台账编制,送货单回签开票的记录和跟踪。
2.及时按批量整理各单位签回送货单,协助主管开具发票,发票的登记和发出工作。
3.市场维护出单的编制,市场维护人员现场服务的跟踪记录,售后物资进出台账和工具发放回收台账的编制和跟踪。
4.订单和合同的整理归档,合同原料的跟踪和催要,建立健全顾客档案资料。
5.负责收发传真以及往来文件的登记保管工作,收发邮件。
第三篇:销售内勤工作职责
销 售 内 勤 工 作 职 责
销售内勤在销售部部长领导下开展工作,协销售部部长作好销售部的内部管理工作。具体工作如下:
1、合同执行表的填制工作:适时填制合同执行表格内容,全面反映合同从生效之日起各项工作的执行情况,并将合同装订成册。
2、根据合同交货期和生产完工情况填写设备发运通知。
3、资料管理工作:各类纸质商务合同、发运通知、质量信息反馈、售后服务回执、产品发运流水帐等及时分类归档并存放于专柜中,部门领导有查阅权,其它人员如需查阅须经部门领导同意。
4、作好合同统计工作:应按人员分类进行合同统计。
5、来款信息处理:根据财务部提供的到款凭证,确定来款为何用户、何合同款项并交财务部。
6、发票的开具工作:根据客户要求,及时开具合同设备发票予以寄出,并作好开据发票的详细登记(发票号、发票内容、发票金额、客户名称、收件人名称、寄出方式、寄件号码等),备查。
7、货款的清理工作:每月清理各合同到款情况,提供到期(应收)货款清单交各销售经理予以催收。
8、承担销售部内部账务、日常开支账务的管理及差旅费的报销工作。
9、与生产部等业务部门进行联络,对合同执行情况进行跟进,随时向部门领导及销售人员提供准确信息。为销售员的售后服务工作提供支持,在销售员出差时进行领料,配合发货人员进行收发货等工作。
10、邮件的处理工作:每天登录公司邮箱,适时登记与业务有关的来邮信息,并及时交相关人员予以处理,作好详细记录,以便核查。
11、作好考勤工作,按时交总经办。
12、保密工作:监督考核部门全体人员商业秘密保密工作。
13、安全保卫工作:监督考核部门区域门窗、电源等的安全工作。
14、承担公司工资、资金、过节费、降温费等的领取发放工作。
15、完成领导交给的临时工作。
第四篇:销售内勤工作职责
销售内勤工作职责
对于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。
销售助理就是销售部门当中的一根线!
它帮助销售及时了解公司内部情况(报价,产品变动等等)
它帮助内部及时收集销售在外情况(客户资料,客户投诉等等),为公司提决策提供重要信息。
内勤就像是一根珍珠项链上的那根线!没有这根线,珍珠会散落一地!(这叫份内的事)
现在我谈份外的事,也就是让你如何做出差异化!
在提交资料时对资料提高敏感度!提出自己的想法和创意!因为你在他们当中除了你没人更了解。也证明给领导看,你不是个单纯的传话筒。
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
销售的是水处理设备,主要工作如下:
一、与在外营销人员的联系
1、每周工作日志(周报、月报)的收集并整理。
2、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。
3、营销人员与公司的信息交流
4、营销人员所需资料的整理(双人或多人复核)
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
2、商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)2.1 对各商业公司,上官方网站进行核实。2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
3、购销合同的存档、登记(对合同执行情况进行跟踪、督促)
4、发货(双人或多人复核)
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
2、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
3、每日公司邮箱、公司QQ、招商网站的管理和维护
4、协助准备各项材料
5、编制及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况。
四、对外招商
1、负责招商信息的代理、回馈、联系
2、电子商务(在网上查找代理商信息,主动短信和电话招商)
还有,补充不下了
销售内勤的工作流程:
1、每天早上开早会,记录业务员确定的目标。为业务员做好辅助性的工作。
2、客户档案的建立级客户的维护。
3、如果业务员有下单,销售内勤需制定销售订单并立即上交财务部。
4、发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。
5、货物发出后,销售内勤必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。
6、每天下午4:30前销售内勤要把销售人员的日报整理成详细信息资料汇报财务归档。(并发给董事长和总经理各一份)
7、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,并上传财务部。
第五篇:销售内勤工作职责
销售内勤工作职责
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;
4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;
6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;
7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
9、做好业务电话的登记工作;
10、负责起草、打印销售部各类文件;
11、协助销售部经理进行业务谈判;
12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。