2010年12月文秘管理与应用写作期末复习题 (成招)[推荐五篇]

第一篇：2010年12月文秘管理与应用写作期末复习题 (成招)

2010年12月文秘管理与应用写作期末复习题

（成招）

一、填空题

1．公文标题一般由“发文机关”、事由和文种三要素构成。2．公文的秘密等级，可分为绝密、机密_和秘密。

3．上级机关向受双重领导的下级机关行文，应同时抄送另一上级机关。4．决定是对重要事项或重要行动作出安排的公文。

5．公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。

6．公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数外，应使用阿拉伯数字。

7．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知；表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用 通报。

8．请示的正文，一般由请示理由、请示事项和结语三部分内容构成。

9．民事起诉状正文通常是由诉讼请求、事实与理由和 证据三个部分构成的。10．规范类文书，一般包括总则、分则和附则。

二、单项选择题（每题2分，共20分）

1、将公文分为上行、下行、平行三类，其根据是公文的(C)A、紧急程度 B、秘密等级 C、行文关系 D、具体职能

2、公文中的成文时间是指(D)A、起草时间 B、开印时间 C、发出时间 D、签发时间

3、主题词最多不超过(C)A、5个 B、6个 C、7个 D、8个

4、向不相隶属的有关单位请求批准的公文，应当使用(C)A、报告 B、请示 C、函 D、通知

5、公文最后成文的标志是(B)A、标注发文日期 B、负责人签字

C、加盖公章 D、文件发出

6、表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况，要用(B)A、通知 B、通报 C、通告 D、公告

7、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是(D)A、农历日月的写法 B、表示星期几的时候 C、名词中的数词 D、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字

8、公文的标题应该使用（A）

Ａ、黑体字 Ｂ、宋体字

Ｃ、仿宋体字 Ｄ、楷体字

9、时间较短、范围较小、内容单

一、比较具体的计划一般称为（C）A、部署 B、规划 C、安排 D、打算

10、不属于应用文的主要表达方式是（B）A、叙述 E、议论 B、描写 C、说明

三、名词解释（每题4分，共12分）1.经济新闻导语（见教材178页）2.经济活动分析报告（见教材187页）3.合同（见教材208页）4.调查报告（见教材74页）

四、简答题

1.提高实用型文章写作水平的主要途径有哪些？（见教材6—8页）2．什么叫行政公文？它的主要特点是什么？（见教材9—11页）1．行政公文的规范性特点主要体现在哪些方面？（见教材11页）3．公文的基本功用有哪些？（见教材11—13页）4．请示的写作要注意什么问题？（见教材60—61页）5．简述经济新闻的含义和特点。（见教材177页）

6．撰写民事起诉状的“事实与理由”应注意哪些问题？（见教材222页）7.民事答辩状正文部分应该写清楚哪些答辩理由？（见教材227—228页）8．述职报告的正文应写入哪几项内容？（见教材110页）

9．查阅文献主要有哪些检索方法？（见教材266页）10.谈谈读书笔记的主要作用。（见教材264—265页）

五、写作（30分）

（一）公文写作

1、认真阅读下面的函，完成以下答题要求：

（1）按照公文标题要求，给这则函补上合适的标题。（2）按照公文格式，为云南省人民政府办公厅起草一则复函。

云南省人民政府办公厅：

为解决、援助云南山区中学教师师资缺乏的困难，经我省政府研究决定，现派方芸等５０名教师前往支教，于10月２０日起程，10月２１日下午２时达到云南昆明机场，请到时派人迎接，并妥然安排食宿及工作。

妥否，请函复。

浙江省人民政府办公厅

二ＯＯ九年十月九日

答案：

补写标题：浙江省人民政府办公厅关于要求云南省政府办公厅

妥然安排好浙江支教教师有关问题的函（5分）

复函：（10分）

云南省政府办公厅关于妥然安排浙江支教教师有关问题的复函

浙江省人民政府办公厅：

贵省政府办公厅《关于要求妥然安排好浙江支教教师有关问题的函》收悉。首先感谢贵省对我省教师队伍的的支援，关于方芸等50 名支教教师的迎接和食宿、工作等问题，省政府有关部门已作妥然安排，一定会尽力解决，尽情放心。

特此函复

云南省政府办公厅

二ＯＯ九年十月十一日

2．按公文格式要求，写一篇公文。

写作要求：内容要明确，格式要正确，书写要清楚，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发送机关、发文时间几个项目）

2009年NH县政府安排给安全监管局的安监专项经费为30万元人民币，下半年省内开展安全生产月活动，NH县安监局打算进行安全宣传教育培训，加强安全监督管理和安全生产专项整治，还将组织特大安全事故应急处理和危险化学品事故应急处理演练，预计经费缺口为20万元人民币，请写一公文解决这个问题。答案：

NH县政府安全监管局关于要求补拨安监专项经费的请示

NH县人民政府：

2009年NH县政府安排给安全监管局的安监专项经费为30万元人民币，下半年省内开展安全生产月活动，NH县安监局打算进行安全宣传教育培训，加强安全监督管理和安全生产专项整治，还将组织特大安全事故应急处理和危险化学品事故应急处理演练，特要求补拨安监专项经费20万元，以更好地推进安全生产月活动顺利开展。

NH县政府安全监管局

二00九年六月十五日

（二）新闻写作题

认真阅读下面的一则消息，完成答题要求。

1、补上新闻标题

2、补上新闻导语

按照目前的路线，从妙高台到千丈岩瀑布底部再到三隐潭，游客步行得花三四个钟头。高架单轨观光列车运行后，游客可在妙高台坐索道而下俯瞰千丈岩的磅礴气势，然后在千丈岩底部仰观瀑布“飞流直下三千尺”，然后坐高架单轨观光列车在山间树丛中穿梭，车上可观雪窦山悬崖峭壁风光和亭下湖美景，然后在三隐潭的三潭处下车，再向上游览三隐潭景点。游览三个景点的时间至少可缩短一半。

据介绍，这是溪口景区有史以来规模最大的旅游基础设施建设项目，从千丈岩景点瀑布底部至三隐潭景点三潭处的高架单轨观光列车轨道总长度有3058米。

答案：

1、新闻标题（5分）

奉化溪口雪窦山国家级风景名胜区中的三个重要景点有了观光列车

国庆节前正式迎客

2、新闻导语（10分）

答：1．奉化溪口雪窦山国家级风景名胜区中的三个重要景点千丈岩、妙高台、三隐潭，以往“上山一身汗、下山腿打颤”的步行游览方式，将彻底被省时又省力的空中之旅——高架单轨观光列车所取代。昨天，记者从溪口风景区管委会获悉，观光列车有望在5月底试运行，国庆节前正式迎客。（10分）

认真阅读下面的一则消息，完成答题要求。

1、补上新闻标题

2、补上新闻导语

保监会在通知中表示，由于交强险保单中对保险期间有关投保后次日零时生效的规定，使部分投保人在投保后、保单未正式生效前的时段内得不到交强险的保障，这一通知就是为使机动车道路交通事故的受害人得到有效保障，更好地发挥交强险促进道路交通安全的作用。

某保险公司客服部负责人表示，消费者拿到保单就应该生效，保监会的新规非常有必要。新车上完保险开回家，很有可能出现剐蹭等交通事故，保监会出台这个政策更多的是保障了消费者的利益。

保监会也要求，各公司不得拒绝或者拖延承保，加强交强险承保工作管理，采取适当方式明确保险期间起止时点，以维护被保险人利益。

答案：

1、标题：保监会出新规扫车险时效“盲区”（10分）

2、导语：今后，投保人购买交强险可享受“即时生效”政策，保监会4月1日下发《关于加强机动车交强险承保工作管理的通知》，机动车道路交通事故的受害人得到有效保障。

六、分析题

运用自己所学的文体写作知识，参考教材有关内容，对下面的实用型文体进行分析。提示 ：

1、既可以从文种的基本特征、选题、取材及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度、就其一个方面，进行比较深入的分析。

2、既要以教材为依据，注意运用所学过的知识，又要注意结合文章实际，围绕文章展开分析。分析要有条理，要能自圆其说。字数400字左右。

（一）甬宁市滨江街道办事处2009年工作总结

2009年，我们滨江街道在市委、市政府的正确领导下，认真贯彻落实科学发展观，紧扣“保发展、保稳定、保民生”主题，努力克服各种困难，大胆创新工作方法，一心一意谋发展，多方百计保民生。通过广大干部群众一年的艰苦努力，较好地完成了各项目标任务，推动了街道经济社会事业较好较快的发展。

一、攻坚克难加快发展，经济实力稳步增强

2009年是新中国成立60周年，也是应对国际金融危机、保持经济平稳较快发展的关键一年。一年来，街道工委、办事处坚定发展信心，从变化中捕捉机遇、在逆境中创造条件，抓好项目建设和商贸繁荣两个重点，全力推动经济平稳较快增长。

（一）全力以赴服务项目建设。以“两帮两促”、“创业富民”活动为抓手，进一步强化“五个一”工作机制，严格落实项目责任，确保项目建设顺利推进。石油公司危房改造、110KV樟树变电站扩建及邮电路改造、长江中学调规建设等项目拆迁工作顺利推进；鸿宇广场二期、名河春都如期开工；香山国际名苑、和富大厦顺利竣工；城东农改超、石板巷棚户区改造、火车站改造等项目有序推进。

（二）浓厚氛围促进商贸繁荣。积极筹办“第二届城市商务节”，开展百户商家大促销活动，提振了商家信心，拉动了消费需求，全年实现社会消费品零售总额67.98亿元。成立了甬宁市服装行业协会，推动行业规范发展。充分发挥地域优势，做活以商招商文章，引进肯德基等9家知名品牌企业落户淮川，实现到位资金3亿元，特别是通程商业广场、深圳人人乐购物广场等商业巨头入驻，有力推动了街道传统商贸业的升级，促进了商贸业的快速发展。

（三）勤征细管确保财税入库。面对街道税收面广税散的现状，街道充实力量组建了32人的协税护税队伍，进一步澄清了税源底子，规范了房屋出租等税种的征收标准，使税收征管逐步走上规范化、科学化、精细化的发展轨道，全年完成财政总收入13958万元，其中地方一般预算收入9236万元，超额完成了市委市政府下达的目标任务。

二、社会大局和谐稳定

一年来，我们坚持社会事业与经济建设同步发展，在经济稳健发展的同时，立足科学管理，注重统筹推进，各项社会事业得到了较快发展。

（一）多管齐下保持大局稳定。紧紧围绕“打造平安淮川”工作主题，狠抓建立综治维稳长效管理机制和严打整治两个工作重点。成立了街道综治维稳中心和矛盾纠纷调处中心，建立了领导值周制度，畅通了信访渠道，积极稳妥地调处和化解了拆迁安置、医患纠纷、企业改制等各种矛盾纠纷，确保了重大节会的安全稳定和重点项目的施工环境；按“十个一”标准规范创建了40个平

安小区，新组建了8支社区巡逻队，实现了街面巡逻和背街小巷巡逻一体化，治安和刑事案件得到有效控制，维护了社会大局稳定。

（二）强化服务落实基本国策。一年来，坚持优质服务与基础工作并重、奖励兑现与依法行政并举，全面落实基本国策，稳定街道低生育水平。深入开展计划生育优质服务“百日行”活动，做好了育龄妇女生殖健康普查；认真开展省内“一盘棋”清查、数据录入工作，做到辖区人口底子清、情况明；严格兑现落实长效避孕措施等奖扶政策，全年共发放奖扶资金22.48万元，抓住社会抚养费征收和长效避孕措施落实两个重点，全年来，完成社会抚养费征收71万元，落实长效避孕措施580例，排查隐患76例，实现计划生育率97.01%。

（三）关注民生促进社会和谐。认真落实惠民政策，关注弱势群体。进一步加大救助力度，采取集中救助与临时救助相结合，全年来筹集各类民政救助资金553万元，救济5376人次；不断完善养老保障体系，成立了浏阳市颐乐养老服务中心，采取集中养老与上门服务相结合的模式开展养老服务；以创业富民为抓手，加大就业培训力度，积极与企业沟通，全年新增就业人员2778人；廉租房分配、失业、工伤保险等覆盖面逐步扩大；实施教育强街战略，成立了全省第一家街道教育基金会。构建和谐社区”等12次广场文化活动，社区文化活动异彩纷呈，居民幸福指数进一步提升。

三、扎实推进党的建设，组织保障更加巩固

一年来，我们积极探索新形势下的基层组织建设和管理创新，特别是通过扎实开展学习实践科学发展观活动，党组织战斗力和党员队伍活力进一步增强。

（一）学习实践活动富有成效。紧紧围绕学习实践活动的总体要求，采取规定动作和自选动作相结合，确保学习实践活动有效开展。创新学习形式，保障学习时间，使广大党员干部深刻理解和把握科学发展的精神内涵；加大宣传力度，采取小区橱窗、流动展板、印发宣传册、文艺快板、主题广场文化活动等各种形象广泛进行宣传，提高了群众的知晓率，街道工委被授予市级深入学习实践科学发展观活动先进单位。

（二）基层组织活动不断增强。以学习实践科学发展观活动为契机，扎实抓好党员学习培训，进一步提高了党员干部政治理论素质。积极探索党建工作网格化管理，深入开展网格、小区党员“亮身份树形象”活动，充分发挥党员的表率作用。以党建联席会为平台，积极开展党员志愿服务和党员联户活动，拓宽服务领域，党组织凝聚力不断提高；认真做好非公经济组织党建工作，开展浏阳河市场党支部流入党员的试点工作，比一比超市党支部列入全市党建工作示范点，基层组织活力不断增强。

（三）干部队伍素质不断提升。采取竞争激励机制，按“人员分流、竞争上岗”原则调优配强了

机关干部队伍；深入开展“两帮两促”活动，建立干部联网格、联企业、联项目制度，机关干部的服务意识明显增强；实施费用分线包干制度，严格落实厉行节约的各项要求，有效节约行政成本；通过聘请专家授课、举办诗歌朗颂比赛、开办“青年读书班”、开展“干部月月学”活动等形式，不断提高了机关干部的综合素质，有力地促进了各项工作的顺利推进。

在总结成绩的同时，我们也清醒地认识到，发展中还面临不少困难和问题：一是稳定工作形势严峻。企业改制、拆迁问题引起的重复上访、越级上访现象严重，传销活动、法轮功分子活动猖獗，不稳定因素依然严重存在。二是队伍建设有待加强。个别干部职工的自律意识不强，工作作风拖沓、松散的现象依然存在，主动深入社区、深入居民、深入企业服务还不够。三是社区服务水平有待提升。社区服务功能还不够完善，服务水平还不高，在引导居民自治方面还有待加强，离居民需求仍有一定的差距。这些不足我们将在今后的工作中认真加以研究，积极探求解决方法，努力推动街道经济社会事业的科学发展。

二0一0年一月十二日

（二）关于甬宁市长河区社区建设问题的社会调查

“社区”无论是作为一个学术概念理解，还是作为一个区划来解释，都有其道理。目前全国上下都在就如何搞好社区建设进行积极的尝试和有益的探索。带着这样的问题甬宁市政协组组织了张建民、李伯明、于海、杜威4名委员对长河街道的长源社区、滨河社区进行了调查，并形成如下调研报告。

一、被调查社区的基本情况

1、自然情况：被调查社区共有71栋居民楼，5047户居民17875人，其中有困难户262户，158名在籍党员，两个社区2006年经济总收入为68万元，2007年为5.5万元，2008年为0。呈递减趋势，两社区共发生治安案件2006年为33起，2007年28起，呈下降趋势。详见附表

一、附表

二、附表三

2、社区组织建设情况：按照2006年3月13日中共长河区委、长河区政府关于《长河区社区居委会组织建设工作实施方案》要求，分别在两个社区成立了社区组织，分别设立主任一名，副主任五名。工资统一由街道办事处发放。见附表四。

3、现阶段社区服务网点分布情况。至2002年共有各类便民服务网点91处，主要类型：食杂店、小吃部、超市、美发店、自行车修理、粮油经营、药店、卫生所、养老院、自行车停车场、农贸市场、网吧等。见附表五

二、调查结果反映的基本问题

以两个社区调查数据看，反映的情况基本上是一致的。

（一）较好的方面

1、经过几年来的工作，全社会上下特别是各级政府部门对搞好社区建设的重要性、必要性认识上有了进一步提高，可以看出在搞好社区建设上达成了共识，同时，增强了抓好社区建设的紧迫感。

2、自96年江泽民总书记提出搞好社区建设以来，特别是市区两级政府出台有关政策（制定工作方案）以来，社区组织载体得到了落实，社区工作者的工资相对稳定，同时稳定了队伍。

3、吸收了一部分新人充实到社区工作者队伍中，社区干部的年龄结构得到了改善，文化程度有了进一步提高。因此适应新形势新任务要求的能力得到了提高。

（二）存在的问题

1、社区中各类设施和场所仍处于初级化、简单化阶段，且数量少、种类少，缺项较多，尤其是缺少群众欢迎的文化活动设施和场所。

2、社区主任缺少社区工作实践经验，各类组织载体缺乏，作用发挥较差，就如何开展社区工作缺乏理论上的指导。

3、功能弱化，依附性强：从目前社区居委会工作上看依旧沿袭老的传统，承担着区街各部门交办的各项工作任务，社区居委会很大程度上成为各级政府部门工作的承受层、落实层，理论上社区自治功能很难体现。

4、目前社区组织载体模式仍旧沿袭自上而下的方式。仿政府机构设置，很难适应社区功能的实际需要。主要表现在一是社区主要工作集中在承担政府指派任务；二是社区自我生存、自我发展能力不足；三是上情下达容易，下情上达意图无法实现；四是目前社区工作者承担的工作任务和所得报酬不成比例，在一定程度上挫伤了社区工作者的积极性。

（三）产生这些问题的原因分析

1、在社区建设的方向问题上仍然存在着认识偏差一些部门同志不能把握社区建设的实际内容，存在社区建设就是加强硬件投入，没有认识到体制创新的问题。

2、责、权、利不统一。目前按照长南办发[2001]5号文件规定各社区居民委员会主要职责有九项，包括贯彻党的路线方针、政策、发展社区文化、教育、体育事业，搞好社区环境卫生，搞好综合治理，发展社区服务，促进社区经济发展等。可是明确社区的权力范围确没有一个具体的规定，更无从谈起利益问题，这种责、权、利不统一导致社区工作走入误区，成为各级部门工作的落实者。

3、社区资源问题：由于地域不同导致社区在经济、人文、环境等诸多方面的差异，是必导致社区可利用资源的差异，相应增加资源少社区工作的难度工作的难度。

4、发展社区的政策明显滞后，目前如何发展，给社区以什么样的政策，社区发展的方向许多问题只是停留在理论上，在实践上由于各种权力机构的设置及认识不到位很大程度上制约了社区的自我壮大。

三、几点建议

建议市区政府尽快出台政策，主要内容 ：

1、明确社区建设的方向。

2、明确社区组织在社区建设中的地位，比如杭州等地明确社区服务中心就是一个管理部门，统一管理社区各类服务中介实体。

3、明确社区组织和相关职能部门的关系，包括水、电、气、物业等管理部门及驻区单位等，特别是监督及制约机制的建立。

4、加大对社区扶持力度，一是费随事转，增加时社区组织的经济投入；二是权随责走，各级行政部门（工商、税务、城管等）加大对社区的政策扶持力度。

分析提示：

1、分析标题的组成部分

2、分析正文的组成部分内容（前言、主体、具体做法、结尾）分析要紧扣总结内容，层次清楚，语言简洁概括。

3、字数400字左右。

（可参见教材或参考书中对总结分析的方法和内容）

东宁县妇联再就业培训工作总结

为了更好的贯彻落实《甬港市人民政府关于进一步加强就业再就业工作的通知》，市劳动局、市妇联等11个单位联合下发了《关于贯彻落实市政府进一步加强就业再就业工作若干问题的意见》，我们妇联组织从关注女性就业为切入点，紧紧围绕“中心”建设，积极组织妇女技能培训，引导、扶持妇女创业，努力拓宽妇女就业渠道；加快妇女服务阵地建设，以提高妇女的就业水平。为此我们很抓了培训中心建设，并以搞好培训和落实就业单位为两个突破点，为她们广开就业门路，积极寻找就业单位，使广大妇女通过技能培训找到自己合适的就业岗位。下面我们就工作的 10

开展情况做以简要汇报。

一、以中心建设为主线，强化内部管理

东宁县巾帼家政培训中心自2005年4月成立以来，经过一年的努力，中心以初具规模，各种教学设备齐全，功能完善，师资力量比较雄厚，并且具有严谨的教学态度和较高的教学素质。中心围绕所设的家政服务专业课程，针对社会需求及学员要求，开设了《家庭保洁》、《下水道疏通》、《月嫂》、《中老年人家庭护理》、《养花知识问答》、《奶牛养殖》、《社交服务礼仪》等课程，结合理论课程组织学员实地参观学习等，使参加培训的学员学到了一技之长，为他们立足社会、找到适合自己的岗位打下坚实的基础，受到了广大学员及全社会的一致好评。去年一年，培训中心共招收下岗失业人员、农村剩余女劳动力等学员近1000人次。

这些学员大部分是下岗、失业人员和农村女剩余劳动力，虽然有丰富的社会经验和一定的专业技术，但在家政服务专业技能上基本是空白。根据这种情况，老师根据不同学员的不同专业基础因人施教，本着学以致用的原则，有意识地引导学生溶入社会实践，积极为参加培训的学员联系用人单位，为他们铺就业路，搭就业桥。

二、丰富授课内容，做大做强“妇”字号家政品牌。

按照上级妇联要求，针对就业需求和学员要求，开设必修课和选修课两部分课程，必修课为《职业道德》、《劳动法常识》和有关的再就业优惠政策；选修课包括家政服务的多项技能培训，主要有：中老年人家庭护理、科学看护婴幼儿、如何当好月嫂、家庭保洁、钟点工及疏通下水道等。今年我们又新增择业观教育、服务礼仪、社交礼仪等课程，围绕“家”字做文章，不断丰富授课内容，准备聘请北京教授、省市家政研究中心、县农口部门专家授课，采取集中培训为主，自学、参观相结合的方式，培养出一批懂家政知识、知家政礼仪、能家政服务、长家政技能的月嫂、宴嫂、护嫂、洁嫂、厨嫂。

三、灵活培训形式，搞好岗前培训的新突破

为使参加培训的学员真正学到一技之长，让他们能立足社会找到适合自己的工作岗位，我们做到了三个结合：一是授课与参观相结合，改变那种单纯坐在教室里听老师讲课的传统模式，在理论授课的同时，加大外出参观学习的课时；二是学习与应用相结合，把培训时课堂上老师讲的知识与实际操作相结合，以便牢固掌握，避免“纸上谈兵”的培训方式；三是集中授课与自学交流相结合，使学员更好地把教师传授的知识稳固掌握，给其自学交流的机会，让他们互相学习，取长补短。通过理论授课、现场参观、典型教育，进一步转变学员的择业观，使他们尽快适应形势需要，勇闯就业路，找到适合自己的工作岗位。

四、开展定单定向上岗，落实就业上岗的新突破

培训是手段，就业才是目的。在认真做好教育教学工作、使参加培训的学员学到多种技能的 11

同时，我们注重就业实效，积极帮其联系就业单位。早日实现就业。主要采取以下三种措施：一是积极与县再就业局、人才市场配合，举办就业洽谈会，为学到一技之长的学员搭就业桥，铺上岗路。二是与县内外多家合资、独资企业建立用工供求关系，发展订单定向上岗，有针对性地培训专业人才，安排学员就业。使下岗失业人员通过技能培训，掌握一技之长，争取早日走上就业岗位。三是延伸就业渠道，组织县内优秀女企业家建立“妇”字号基地，以典型人事影响学员，使他们树立敢闯市场的信心和决心，激励他们不断开阔视野，转变观念，积极寻找新的就业门路，建新岗、立新业。

以上是我们在就业培训方面的做法，通过举办下岗职工培训班，使我们深深体会到，提高下岗失业人员的基本素质，是实现他们早日就业的前提和条件，以前由于计划经济的体制，使广大职工技能单一，知识面窄，自身素质不能适应飞速发展的经济建设的需要。要实现再就业，在社会上占稳脚跟，必须彻底解决自身的弊端，多学新技术，掌握真本领，并能灵活运用和发挥。这样才能在新的岗位上发挥自己的优势，在社会上占有自己的一席之地。以后我们还需要在培训形式灵活多样上再下工夫，争取使更多的下岗失业人员通过技能培训，尽快摆脱无业的困扰，成为社会上自食其力的劳动者。

二ＯＯ九年五月 分析提示：

3、分析标题的组成部分

4、分析正文的组成部分内容（前言、主体、具体做法、结尾）分析要紧扣总结内容，层次清楚，语言简洁概括。

3、字数400字左右。

（可参见教材或参考书中对总结分析的方法和内容）

分析题答题思路

完成分析题一定要以教材为依据，灵活地运用自己所学过的文体写作知识，紧扣文种的构成要素，逐项分析，鉴于提供的分析文章相对规范，因而分析时要多加肯定。一般是先总体评价，然后就标题、正文加以分析。正文分为开头、主体、结尾三部分，应分别就这三部分结合具体内容逐一分析，这部分是分析的重点。分析要有条理，要能自圆其说。要有一定的篇幅，一般要求不少于300字。

评价分析时经常用到的话列举：中心突出、论题鲜明、论据充足、论证充分、逻辑严密、说服力强、层次清楚、结构合理、结构完整、语言准确流畅。

第二篇：中央电大文秘管理与应用写作2011年期末复习题

中央电大应用文写作期末复习资料

23、向上级机关请求指示、批准，要

56、新闻的开头部分通常被称作导语。87、行政起诉状的正文要包括：诉讼请

一、填空题 用请示。

57、新闻导语的写法有许多种，常用的求、事实与理由、证据等内容。

1、主旨、材料、结构和语言是一切文

24、报告与请示的区别主要体现为：⑴有以下几种：⑴叙述式；⑵描写式；⑶88、行政答辩状由首部、正文和尾部几章的构成要素。具体功不同,⑵内容含量不同,⑶行文时提问式；⑷评述式。个部分组成。

2、国务院2000年8月24日发布的 机不同.58、撰写经济消息，必须依循以下要89、行政答辩状的首部包括标题、当事《 国家行政机关公文处理办法 》列出

25、按照请示内容和请示目的不同，可求： ⑴事实要准确；⑵导向要正确；⑶人的基本情况、案由等项目。的十三类公文为：⑴命令（令）；⑵决将请示分为：请示指示的请示和请示批报道要及时。90、条据是便条和字据的合称。

定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通报准的请示两类。

59、产品说明书的作用主要体现在以下91、启事的种类很多，按其用途和内容⑺议案；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾

26、不相隶属机关之间相互商洽工作，几个方面：⑴指导消费、⑵传播知识、的不同，可将启事分为三类：一是征招意见；⑿函；⒀会议纪要。询问和答复问题，请求批准和答复审批⑶宣传企业。类启事；二是寻觅类启事；三是声明类

3、公文的具体功用主要体现在以下几个事项，要用函。60、产品说明书的特点主要体现为：⑴启事。

方面：⑴颁布法规、传达指示；⑵反映

27、按行文方向的不同划分，可将函分内容的科学性、⑵表述的通俗性、⑶层92、启事通常是由标题、正文和落款情况、请示工作⑶联系工作、商洽公务为：去函和复函；按内容的不同划分，次的条理性。三个部分组成。

⑷宣传教育；⑸依据凭证。可将函分为：知照函、催办函、邀请函61、从总体上看，产品说明书一般由标94、传统的书信是由内文和封套两个部

4、从不同的角度，依照不同的标准，可即常用的函为：商洽性函、询问性函、题、正文、尾部几个部分构成的。分组成的。

对公文进行不同的分类，比如，⑴按照答复性函和请求性函等几种。62、撰写产品说明书，必须注意以下两93、按其用途的不同，可以将书信分为行文关系和行文方向的不同，可将公文

28、记载和传达会议情况和议定事项，点：⑴要有责任意识；⑵要有大众意识 两大类：一类是专用书信，二类是一般分为上行文、平行文和下行文三种；⑵要用会议纪要。63、经济活动分析报告的种类很多，根书信。

按照紧急程度的不同，可将公文分为紧

29、按照内容和功用的不同，可将常见据不同的分类标准，可以将其划分为不95、书信的内文俗称内瓤，主要包括称急公文和普通公文两类，紧急公文还分的会议纪要分为三类：⑴指示性会议纪同的类别，譬如，按其内容广度和分析谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几特急和急件两类；⑶按照有无保密要求要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会目的的不同，可将经济活动分析报告归个部分。的不同，可将公文分为无保密要的普通议纪要。按照会议性质的不同，可将会入综合分析报告和专题分析报告两大96、检索工具是指各类以提供资料线索公文和有保密要求的保密文件；⑷按照议纪要会为两类：日常行政工作会议纪类。为主的检索必工具书，人们常用的检索保密的不同，还可以将有保密文件为秘要 和 大型专题工作会议纪要。64、经济活动分析报告的功能主要包工具主要有目录、索引和文摘等几种。密文件、内部文件和公布文件三种；⑸30、括：⑴诊断功能；⑵建议功能；⑶反馈97、检索文献资料的方法主要有三种：按照秘密等级的不同，还可以将有保密⑴纪实性、⑵提要性。功能；⑷预测功能。⑴常用法； ⑵追溯法； ⑶循环法。要求的文件为绝密文件、机密文件和秘

31、计划的种类很多，而且从不同的角65、经济活动分析报告的标题主要有两98、文献的阅读方式主要有：略读、细密文件三种；⑹按其具体职能的不同，度可以对其进行不同的分类。比如，⑴种：⑴完整式标题；⑵简要式标题。读、精读等几种，此外、为了提高阅读可将公文分为 法规性公文、指挥性公按内容划分：生产计划、建设计划、工66、经济活动分析报告的正文通常包的效率，还应当学会速读。

文、报请性公文、知照性公文、联系性作计划、科研计划、教学计划、学习计括：前言、情况、分析、意见或建议等99、按照记录内容和记录方式的不同，公文和实录性公文；划等；⑵按范围划分：全国计划、地区几个部分的内容。可以将笔记划分为不同的种类，常用的还可以将文件为收文件、发文件和内部计划、部门计划、单位计划、班组计划67、经济活动分析的方法有很多种，常笔记有以下几类：⑴摘录笔记、⑵摘要文件三种。个人计划等；⑶按时间划分：长期计划用的有对比分析法、因素分析法、动态笔记、⑶提要笔记、⑷提纲笔记；⑸心

5、中共中央办公厅1996年5月3日发中期计划、短期计划，短期计划又分年分析法 得笔记；⑹索引笔记。

布的《中国共产党机关公文处理条例》度计划、季度计划、月份计划等；⑷按68、可行性研究报告一般是由标题、正

二、名词解释

列出的十四类党的机关常用的公文为：性质划分：综合性计划、专题计划；⑸文、附件几个部分组成的。1公文：狭义的公文即法定公文，专指⑴决议；⑵决定；⑶指示⑷意见；⑸通按形式划分：条文式计划、表格式计划69、可行性研究报告的标题大都包括单国务院2000年8月24日发布的《国家知；⑹；通报；⑺公报；⑻报告；⑼请条文和表格配合使用的计划，大单位的位名称、项目名称、文种名称等几项内行政机关公文处理办法》列出的13类示；⑽批复；⑾条例；⑿规定；⒀ 函；计划或时限较长的计划，则往往以文件容。公文，即命令（令）、决定、公告、通⒁会议纪要。的形式制订。70、可行性研究报告的正文通常包括前告、通知、通报、议案、报告、请示、6、公文主要具有以下特点：⑴法定；⑵

32、事务文书的特点主要体现在以下几言、主体、结论三个部分。批复、意见、函、会议纪要。

政策；⑶实用；⑷时效；⑸规范。个方面：对象比较具体；格式比较固定71、合同的特点主要体现为：⑴合法

2、上行文：是指下级机关向所属上级机

7、人们一般惯于把一份公文划分为三大写法比较实际；时限比较紧迫。⑵合意性；⑶平等性；⑷规范性。关呈送的公文，主要有报告、请示等。块，即眉首部分、主体部分和版记

33、调查报告的特点主要体现为真实72、从不同的角度，可将合同划分为不

3、平行文：是指向同级机关或不相隶属⑴眉首部分又称文头部分，通常是由性；针对性；典型性。同的种类，比如，⑴按时间划分，有长的机关送交的公文，主要有函等。（公文份数序号、秘密等级）和保密

34、调查方式很多，常用的有三种：⑴期合同、中期合同、短期合同；⑵按表

4、下行文：是指上级机关向下级机关发期限、紧急程度、发文机关标识、发文开会调查；⑵采访；⑶问卷。达形式划分，有书面形式合同 和 口头送的公文，主要有命令（令）、决定、字号、签发诸要素构成的；⑵主体部分

35、非普遍调查常用的方法有：重点调形式合同）；⑶按书面格式划分，有条通报、通知、批复、意见等。

又称行文部分，通常是由公文标题、主查、典型调查、抽样调查。款式合同和表格式合同；⑷而目前用得

5、发文字号：简称文号，送机关、公文正文、附件、成文日期、36、计划通常是由标题、正文、落款几最多的分类方法是按业务性质和内容的是发文机关同一公文排列的顺序公文生效标识、附注等项目构成的；⑶个部分构成的。不同，有：买卖合同、号，由发文机关代字、版记部分又称文尾部分，通常是由主题

37、计划的正文部分一般包括基本情热力）合同、赠与合同、借款合同、租

6、主送机关：是负有公文处理责任的受词、抄送机关名称、印发机关和印发时况、目的与要求、步骤与作法、结语等赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建文机关，是公文的主要受理机关。间诸要素构成的。几个方面的内容。设工程合同、运输合同、技术合同、保

7、公文主题词：是标示公文的内容特征

8、公文的发文字号是由发文机关代字

38、从不同的角度，可将总结计划为不管合同、仓储合同、委托合同、行纪合和归属类别的关键性词语。

年份人和序号三个要素构成的。同的类别，比较常用的分类是按其性质同、居间合同；这15类比较常用也比

8、签发：

9、发文机关名称、发文事由和公文种和内容的不同，将总结分为综合性总结较典型的合同在《合同法》中有明确的在同意发出的公文文稿上签发的步骤。类是构成公文标题的三个基本要素。和专题性总结两类。名称，因而被称为有名合同，其他在《合9、事务文书：狭义的事务文书是指法定

10、在一份比较复杂的公文中，正文一

39、总结一般是由三个部分构成的，同法》没有明确名称的合同，则被称为公文和专用文书之外的公务文书，是公般包括开头、主体、结尾三个部分。即标题、正文和落款。无名合同。⑸另外，按其生效方式的不务文书的一大类别。

11、公文正文结尾的写法多种多样，比40、总结的正文通常是由前言、主体和同，有诺成型合同 和 实践型合同；⑹

10、调查报告：是对某一个事件或某一较常用的有：⑴归结式；⑵说明式；⑶结语。按其履行条件的不同，有有偿合同 和 个问题，进行深入、细致的调查研究之申明式；⑷祈请式；⑸期望式。

41、述职报告通常是由标题、署名和正无偿合同；⑺按其作用的不同，有主合后所写出的真实地反映情况的书面报

12、一份公文的制发过程，一般应当经文几个部分构成。同 和从合同；⑻按照对其订立形式是否告。

过以下几个程序：⑴拟稿；⑵审核；⑶

42、常见的法规与规章主要有以下几有特定的要求，有要式合同和不要式合11、计划：是某一个单位、签发；⑷复核；⑸缮印；⑹用印；⑺登种：⑴章程；⑵条例；⑶规定；⑷办法同。对预计在一定时期内所要做的工作或所记、分发。⑸守则。73、合同一般包括以下几个部分：⑴标要完成的其他任务加以书面化、条理化

13、公文正文的开头方式有许多种，常

43、比较常见的公关文书主要有函电类题；⑵当事人名称；⑶合同编号与签订和具体化的一种文书。

见的有：⑴目的式；⑵根据式；⑶缘由和致词类两大类别。地点、时间；⑷正文；⑸落款。

12、工作计划：是对某一单位或部门某式。

44、函电类公关书主要包括贺电和贺74、无论哪一类合同，都应写入以下几一时期内的工作作出打算和安排的文

14、对重要事项或者重大行动作出安信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电项基本条款：⑴标的；⑵数量和质量；书。

排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和⑶价款或者报酬；⑷履行的期限、地点

13、工作总结：是事后对某一阶段的工销下级机关不适当的决定事项，要用决表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和和方式；⑸违约责任；⑹解决争议。作或某项工作的完成情况，包括取得的定。证明信等。75、民事起诉状通常是由首部、正文和成绩、存在的问题及得到的经验和教训

15、向国内外宣布重要事项或者法定事

45、章程一般包括标题、签署、正文等尾部组成的。加以回顾和分析，以为今后的工作提供项，要用公告；公布社会各有关方面应几个部分。76、民事起诉状的首部主要包括标题和帮助和借鉴的一种书面材料。

当遵守或者周知的事项，要用通告。

46、同章程一样，条例、规定常也是由当事人的基本情况两个项目。

14、讲话稿：

16、批转下级机关的公文，转发上级机标题、签署、正文等几个部分；办法通77、民事起诉状的正文主要包括诉讼请是指领导同志在各种会议上或利用广播关和不相隶属机关的公文，传达要求下常由标题、正文、落款等几个部分；守求、事实与理由、证据等三个方面的内电视等宣传工具发表讲话时所用的书面级机关办理和需要有关单位周知或者执则通常由标题、正文、日期 容。材料。

行的事项，任免人员，要用通知。

47、致词类公关文书则包括欢迎词和欢78、民事答辩状是由首部、正文和尾部

15、述职报告：是指国家工作人员（目

17、按其内容和功用的不同，可将常用送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕组成。前主要为领导干部）就某一个阶段的任的通知分为以下几种：⑴批示性通知、词、追悼词等。79、民事答辩状的首部主要包括标题、职情况，向有关部门及领导、群众作出⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免

48、目的明确、格式规范、用语得体，当事人的基本情况和案由等项目。全面说明的一种文字材料。

性通知。是公关文书应当具备的几个最为突出的80、民事答辩状应当具有针对性、反驳

16、章程：是党派或团体等组织，用于

18、表彰先进，批评错误，传达重要精特点 性 规定自身的性质、宗旨、组织机构、活神或者情况，要用通报。

49、贺电和贺信通常包括：标题、称谓81、刑事自诉状是由首部、正文和尾部动形式和行动准则等内部事务的一种文

19、按其具体用途和内容的不同，可将正文、祝颂语、落款几个部分。几个部分组成。书。

通报分为三类：⑴表彰性通报；⑵批评50、请柬一般是由封面和内文两个部分82、刑事自诉状的首部包括标题和当事

17、条例：是对某一方面的工作或某一性通报；⑶情况性通报。组成的。人的基本情况两个项目。重大事项的处理方式及某一组织的宗

20、撰写通报，主要应当注意以下几

51、按照使用场合和内容的不同，可将83、刑事自诉状的正文主要包括以下内旨、任务及其成员的职责权限等作出规点：①情况要准确；②态度要明确；③慰问信分为两类：一类是表示安慰的，容：⑴案由和诉讼请求；⑵事实与理由定的指令性文书

事例要典型；④发布要及时。一类是表示问候的。⑶证人的姓名和住址及其他证据的名

18、规定：是针对某一事项或活动提出

21、向上级机关汇报工作，反映情况，52、经济新闻的特点主要体现在真、新称、来源。要求，并制定相应的措施，要求有关部答复上级机关的询问，可用报告。精几个方面。84、刑事答辩状是由首部、正文和尾门人员贯彻执行的一种文书。

22、。从不同的角度，可对报告进行不

53、新闻一般是由标题、导语、主体、部几个部分组成。

19、办法：是有关机关或部门根据党和同的分类。比如，⑴按其性质和内容的结尾和背景五个部分组成的。85、刑事答辩状的首部包括标题、当事国家的方针、政策及有关法规、条例，不同，可将报告分为：综合报告和专题

54、新闻的标题主要有单行标题、双行人的基本情况、案由等项目。就某一方面的工作或问题提出具体做法报告两类。⑵按其行文的直接目的的不标题、三行标题三种。86、行政起诉状由首部、正文和尾部和要求的文件

同，可将报告分为：呈报性报告和呈转

55、新闻的三行标题是由引题、正题、几个部分组成。

性报告两种。副题组合而成的标题。20、守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。

21、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。

22、法规与规章：是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。

23、规章制度：是党和国家的方针、政策的具体化，具有法规的效力；她对人们的行为具有知道和约束作用，是人们的行动准则和依据。

24、求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。

25、欢迎词：是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

26、欢送词：是指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合的演讲词。

27、祝酒词：是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

28、开幕词：是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。

29、闭幕词：是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。30、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

31、导语：是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引的内容表述清楚。

32、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明书。

33、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

34、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术认证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

35、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

36、民事诉讼文书：是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

37、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

38、民事答辩状：是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

39、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。40、刑事自诉状：是指自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

41、刑事答辩状：是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

42、行政诉讼文书：是司法机关处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行

政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

43、行政起诉状：是指行政诉讼的原告人认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

44、行政答辩状：是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

45、生活文书：又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。

46、启事：是指人们为说明有关部门事项，或者清欠他人帮助而公开发布的短文。

47、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

48、摘要笔记：在充分理解内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，49、提要笔记：读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。50、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度民主概括，并把他们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。

51、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

三、简答题

1、实用型文章的基本特征？

答：①主旨单

一、集中、明确；②材料固定；④语言准确、单明、平易、庄重。

2、公文的基本功用？

答：1颁布法规，传达指示2请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。

3、公文写作的基本要求？

答：①要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；②要了解实际情况；③要遵循各项行文规则。

4、公文的构成要素？

答：①眉首部分：眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。②主体部分：主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。③版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成。

5、公告的主要用途?

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国办外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。

6、通告的一般写法？

答：通告的标题有多种写法。①是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，如《中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告》；②是由发文机关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题，如《中华人民共和国公安部通告》；③是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题，如《关于查禁赌博的通告》。

7、公文的主要特点？

答：①法定性：公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。②政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。③实用性：公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。④时效性：时效性是与实用性联系在一起的。⑤规范性：公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，国家有关部门都作过严格。

8、决定的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在处理特大事故时使用。

9、写作公告、通告的注意事项？

答：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：①要写得通俗；②要写得具体；③要写得清楚。

10、各类通知的一般写法？

答：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。

11、各类通报的一般写法？

答：通报一般写法分为三种：①表彰性通报：表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，把工作做得更好。②批评性通报：是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。③情况通报：是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。

12、写作通报的注意事项？

答：①情况要准确；②态度要明确；③事例要典型；④发布要及时。

13、写作请示的注意事项？

答：《国家行政机关公文处理办法》对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。①要正确选用文种。②要做到一文一事。③要避免多头请示。④要避免越级请示。

14、报告的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（八）项规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。报告的用途十分广泛，具体地说，报千可以用来赂上级机关汇报工作，报告也可以用来向上级机关反映情况。此外，报告还可以用来答复上级机关的询问。

15、通知的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（五）项规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。在现行公文中，可以说通知的用途最为广泛。它既可以用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用。又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达室达或联系的作用。又可以用来发布意见、公议纪要及计划、总结等文件，又可以用来告知事项，起到传达作用。还可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。总之，用途广泛，内容多样，使用频率高，是通知很重要的特点。

16、报告与请示的主要区别？

答：报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种，“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告情况还请示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时到今日还经常有人把本应写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。报告与请示虽然都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要体现在以下几方面：①具体功用不同。②内容含量不同。③行文时机不同。

17、报告的一般写法？

答：从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，可将报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告，内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点；专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，18、请示的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：①请求上级机关给予指示的请示，政策及法规、新问题。或政策界限难以把到时使用；②请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。

19、函的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。20、请示的一般写法？

答：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。①请求指示的请示：是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。②请求批准的请示：是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。要把重点放在意见、办法的说明上。

21、事务文书的特点？

答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。①对象比较具体。②格式比较固定。③写法比较实际。

22、写作函的注意事项？

答：⑴文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。①应当用函却用了其他文种。②应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。⑵内容要简洁。一份函一般只能写一件事。无论写哪类函，都要注意语言得体。对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。

23、会议纪要的主要用途？

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十三）项规定：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要，往往还能起到反映情况、汇报工作的作用；下发下级机关的会议纪要，往往具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。

24、会议纪要的一般写法？

答：会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把公议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议经要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。在对内容进行分类的基础上，还要确定一个全理的表达顺序，以便把会议纪要写得更有条理。

25、写作会议纪要的注意事项？

答：公议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须注意以下两点：①要做好会议记录。做好会议记录是写好会议纪要的基础，是使会议纪要真正具有纪实性的保证。②要突出会议要点。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神、全面掌握会议情况的前提下，有所侧重地把公议的主要精神、重要问题反映出来。

26、事务文书的作用？

答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：①贯彻政策，指导工作。②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促。

27、各类函的一般写法

答：函的写法为分四种：①商洽性函：机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②询问性函：机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。③答复性函：机关之间回复问题，可以使用答复性函。④请求性函：机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。

28、调查报告的一般写法？

答：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。①标题：标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。②署名：在标题之下应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作，并能对报告内容负责的人员的名字，有时调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称。③正文：正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。

29、计划的一般写法？

答：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。①标题：标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。计划的种类很多，但不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项，具体地说，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面的内容。③落款：落款一般包括署名，也即制订计划的单位名称和日期两项内容。

30、调查报告的特点？

答：调查报告的特点主要体现为：①真实性：调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。②针对性：进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。③典型性。调查报告反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。

31、制定计划的要求？

答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：①要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。②要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，③要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。④要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。

32、撰写讲话稿的要求？

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：①针对性要强。②主题要集中鲜明。③内容要吸引人。④语言要通俗生动。

33、述职报告的写作要求？

语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：①内容要客观真实。②表述要具体实在。③详略要得当，④语言要得体。

34、调查报告的写作要求？ 答：写好调查报告，①要认真进行调查研究，②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。③要讲究结构形式和语言特色。

35、计划的作用？

答：具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：①预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。②指导作用。应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。③具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。↓有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。

36、撰写总结的要求？

答：撰写总结，必须注意以下几点。①要充分占有资料，充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。②要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。③要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。④要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。

37、总结的一般写法？

答：同计划一样，总结一般也由标题、正文和落款三个部分构成。⑴标题；标题的写法有两种：①是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近。②是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。⑵正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验以及问题与教训、今后的意见等几方面的内容。⑶落款。落款的写法同计划的落款完全相同。

38、章程的一般写法？

答：章程，是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。↓章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。章程的标题通常由组织或机构名称加文种名称两个要素构成。签署又称题注。章程通常要由会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。↓章程的正文一般采用条款形式，而且是“章断条连式”，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。

39、条例的一般写法？

答：条例，是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。同章程一样，条例通常也由标题、签署、正文几个部分构成。⑴标题，条例标题的格式一般为“事由+文种”。⑵签署，条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。⑶正文，条例正文的格式有两种：①是章断条连式；②是分条列项式。

40、规定的一般写法？

答：规定，是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。同章程、条例一样，规定通常也由标题、签署和正文几个部分构成。①标题，规定标题的常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”。②签署，规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。③正文，规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。

41、办法的一般写法？

答：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。

42、邀请信的一般写法？

答：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称。写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。

43、感谢信的一般写法？

答：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。

44、求职信的一般写法？

答：求职信通常包括标题、称谓、祝颂语、落款以及附件等几个部分。求职信的标题主要有两类：①是平实型标题；②是艺术化标题。称谓是对受信者的称呼，对不同的受信者，可以使用不同的称呼。称呼必须恰当得体，既要合乎常规，又要能够体现自己对受信者的尊敬。正文一般要写入以下几项内容：①阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿。②介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由。③评述自己的特点和专长。祝颂语最常用的为“此致、敬礼”，此外，也可以根据受信人的身份或季节的特点，选用一些更为恰切的祝颂语。在落款一项，要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。求职信大都附有附件，学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料，有的还有科研或工作成果简介。

45、行政答辩状的结构和内容？

答：①首部。首部包括以下几个项目：标题、当事人的基本情况和案由。②正文。正文是行政答辩状的主体部分，在此主要应当写明答辩理由。③尾部。尾部主要包括以下两个项目：

46、欢迎词的一般写法？

答：欢迎词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢迎词的开头是称谓，而称谓不宜直呼来宾姓名，往往要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语。正文首先要开门见山，对宾客表示欢迎和问候；其次可以回顾双方交往的过程，指明宾客来访的背景和意义；然后展望未来，表达对双方进一步发展友好关系的祝愿和期待，并再次对来宾表示欢迎。正文的后面通常是表示祝颂的语句。

47、欢送词的一般写法？

答：欢送词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢送词的开头是称谓，称谓的写法与欢迎词相同。正文首先要对宾客的离去表示欢送，有的还要表达惜别之情；其次可以简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在；最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客再次来访的期盼。正文的最后，通常还要加上人们在送行时常用的祝颂语，如“祝×××归途平安，身体健康”等。如果欢送词是在酒会或宴会上发表的，则要加上祝酒的内容，即“为……干杯。”

48、慰问信的一般写法？

答：由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可以只写“慰问信”称谓是慰问对象的名称。用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同。而从总体上看，①是表示安慰的，②是表示问候的。前者要针对不幸事件的后果，表达同情与痛惜之情；后者则要述及慰问对象的主要贡献，并表达钦佩与赞扬之意。实际上，即便是同为表示安慰或表示问候的慰问信，由于慰问对象不同，其写法也会有很多区别。落款包括署名和日期两项内容。

49、祝酒词的一般写法？

答：一般来说，在欢迎宴会上发表的祝酒词也就相当于欢迎词，在欢送宴会上发表的祝酒词也就是欢送词，答谢者在答谢宴会上发表的祝酒词相当于答谢词，主人在答谢宴会上发表的祝酒词常常就是送别词。在庆贺宴会或招待酒会上发表的祝酒词，开关要点明宴会或酒会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。内容可以有所不同，但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，或者说，都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。祝酒的内容是不能缺少的一项内容。50、答谢词的一般写法？

答：答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。

51、开幕词的一般写法？

答：开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题有几种形式：一是会议名称+“开幕词”；二是致词人姓名+会议名称+“开幕词”；三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种。开幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、“各位领导”、“各位来宾”、“各位代表”等是开幕词常用的称谓。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短；主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等；结语一般为“预祝……圆满成功”之类的表示祝愿的语句。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，署名和日期可以放在标题下，也可以作为落款放在正文后。

52、闭幕词的一般写法？

答：闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。

53、经济新闻的主要特点？

答：①真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。②新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。③精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。

54、经济新闻的结构和内容？

答：①标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。②导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。③主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。④结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。

55、经济新闻的写作要求？ 答①事实要准确②导向要正确③报道要及时

56、产品说明书的作用？

答：①指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。②传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。③宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、产品说明书的结构和内容？

答：①标题。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成，有的标题省略文种，只有产品名称。②正文。正文要写明产品的基本情况。产品性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文常写的几项内容。③尾部。尾部要注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址和邮政编码、联络电话和传真号码、电子邮箱、网址等，以便消费者直接同生产者或经销者进行沟通。

58、产品说明书的写作注意事项？ 答：①要有责任意识。

59、经济活动分析报告的作用？

答：①诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。②建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。③反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。④预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。

60、经济活动分析报告的写作注意事项？

答：①要准确、全面地掌握材料。②要合理地运用分析方法。③要及时完成报告。

61、经济活动分析报告的结构和内容？ 答：⑴标题。经济活动分析报告的标题主要有两种：①是完整式标题，即由单位名称、分析时限、分析对象和文种名称等要素构成的标题。⑵正文。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建议等部分组成。⑶落款。落款一般有两项内容，①是撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名，②是写作日期。

62、经济活动分析报告的写作注意事项？

63、可行性研究报告的作用？

答：①为领导者决策提供依据。②为落实资金来源提供条件。

64、可行性研究报告的结构和内容？ 答：⑴标题。可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。⑵正文。可行性研究报告的正文通常包括四个方面的内容：①是项目内容的说明；②是项目的技术论证和经济评价；③是各种方案的比较；④是结论。内容比较丰富、写法比较正规的可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。⑶附件。一些不宜放在正文当中，但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，如统计图表、设计图纸、试验数据及专题说明材料等，可作为附件附在最后。如果没有这样的材料，也可以不设“附件”。

65、可行性研究报告的写作注意事项？ 答：①要放宽眼界。②要实事求是。③要讲求科学。④要充分论证。⑤要注意运用专业知识。66、合同的作用？

答：①合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。②合同是实现专业化合作的纽带。随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。④合同是维护社会经济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。

67、合同的结构和内容？

答：⑴标题。标题即为合同的名称，主要有几种写法：①是合同种类充当合同名称；②是合同标的加合同种类；③是合同有效期加合同种类；④是单位名称加合同种类；五是前面四种写法的混合运用。标题写在合同首页上方居中的位置。⑵当事人名称。在合同标题的左下方，要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。如为表格式合同，可以直接在相应的位置填写单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明合同的编号以及签订的地点和时间。⑷正文。主体、结尾三个部分。⑸落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。

68、合同的特点？

答：①合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当补视为无效合同。合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。②合意性。合同内容应当是当事人意愿的真实表述，任何有悖当事人意愿的内容都不能写入合同。③平等性。合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应当是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应当在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。④规范性主要体现在两个方面：一是形式的规范，二是语言的规范。

69、合同的写作注意事项？

答：①要熟悉有关法律法规和方针、政策。②要精通业务，了解情况。③要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。④要认真书写，并不得随意涂抹。

70、民事起诉状的结构和内容？

答：根据《民事诉讼法》第一百一十条的规定，起诉状应当记明下列事项：①是当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或主要负责人的姓名、职务；②是诉讼请求和所根据的事实与理由；③是证据和证据来源，证人姓名和住所。从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。

71、刑事自诉状的用途？

答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，追究被告人刑事责任的主要依据。72、民事起诉状的用途？

答：民事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确认民事权利和义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。73、民事答辩状的用途？

答：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、都有权进行答辩。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。74、民事答辩状的结构和内容？

答：①首部。主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。②正文。是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。③尾部。一般包括结尾和附项两个项目。

75、刑事自诉状的结构和内容？

答：①首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。②正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、住址及其他证据的名称、来源。尾部一般包括结尾和附项两个项目。76、行政起诉状的用途？

答：概括地说，行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。

77、刑事答辩状的结构和内容？

答：①首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。②正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。③尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。78、刑事答辩状的功能？

答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。

79、行政诉讼文书的用途？

答：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。

80、行政起诉状的结构和内容？

答：①首部。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。②正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。③尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。81、书信的一般写法？

答：传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。传统的书信由两个部分组成：⑴内文。内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。⑵封套。主要应当填写四项内容：②是收信人的详细地址；③是收信人的姓名；④是写信人的详细地址及姓名。有些特种信件，如“特快专递”等，还要求填写其他相关项目。82、行政答辩状的用途？

答：行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。83、启事的主要特点？

答：同“行政公文”部分所讲述的公告、通告一样，启事也属于公开发布的告知性文书，因而无论哪类启事，都必须具备告知性和简明性。告知性是启事的内容特征，从字面上理解，“启”是陈述、告诉，“事”是事情、事项，“启事”告知事项的意思。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。启事是公开发布的文书，发布的方式灵活多样，读者对象通常为社会公众。

84、便条和字据的主要特点？

答：便条特点：如做具体划分的话，事务性、说明性应为便条的内容特征，简约性、便条所反映的是事务性内容，以简单明了的表述方式把希望对方了解的情况说清楚，则是便条的基本功用。字据的特点：证明性和严谨性应当是字据的主要特点。证明性是就字据的性质、内容和作用而言的，严谨性则是字据的语言表达所必须具备的特点。85、启事的一般写法？

答：启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。启事的标题主要有下面几种写法：①是写明事项和文种；②是只标文种，即只以“启事”二字做标题，或为强调事情紧迫，以“紧急启事”做标题；③是只写事项，省去文种。启事正文的写法一般比较简单，写明需要公众或有关人员了解的事项即可。写启事的正文，关键是要在语言的运用上、在内容编排的条理性上多下功夫。落款包括署名和日期两项内容。有些启事已在正文中写明发布者，并留有联系线索或联系方式，因而可以略去落款一项。

第三篇：2265文秘管理与应用写作复习题

告）。

33、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用_通报）。试卷题型和分值

34、按内容和功用的不同，可将通知分为（指示性通知）、指示性通知、告知性和任免性通知。填空题（18分）、单项选择题（12分）、简答题（20分）、补35。向上级机关。写文章要素（15分）、给材料或给条件作文（共35分）。

36、撰写报告应当注意：第一，；第二，（内容要客观、真实）。

一、填空题 1.实用型文章的特征体现在：（主旨）单

一、集中、明确；（材批准和答复审批事项，要用（函）_。

料）多样、真实、有力；（语言）38 分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为（综合）性总结和2．公文的主要特点是（法定性）、（政策性）、（实用性）、（时效（专题）性总结两类。

性）、（规范性）。、各类法规与规章的共同特点是：、（法定性）和（约束力）。

GB∕T9704―1999）《国家行政机40、撰写经济新闻，必须注意：、关公文格式》将组成公文的各要素划分为（眉首）、（主体）、和报道要及时几个方面。

（版记）三个部分。

41、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（l）（要有责任意、（年份）和 识）；（2）（要有大众意识）。

（序号）三项内容。42(1)（要准确、全面、（发文事由）和（公文种类）是构成公文 的掌握材料）；(2)（要合理地运用分析方法）；(3)6．按照具体用途的不同，可把通报划分为（表彰性）通报、（批

43、经济活动分析报告的作用有：（1）（诊断功能）；(2)（建评性）通报和（传达性）通报三类。议功能；(3)（反馈功能）；(4)预测功能，二是（提要性）。、8的（书面凭证）。

验）的调查报告、、（正文）、（落款）三个部分组成。

9．一般都应当包括“（做46.主旨、（材料）、结构和（语言）是一切文章的构成要素。什么）”、“（怎么做）”和“什么时间完成”等事项。

二、单项选择题

是（综合）性总结，一类是（专题）性总结。1.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三种，其中

；下级机关向所属上级机关呈送的公文，属于（A）。

另一种是（分条列项式）。A.上行文B.平行文C.下行文

122.《国家行政机关公文处理办法》规定：（B）适用于对重要文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的（规范要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤求），二是具体的（约束措施）。销下级机关不适当的决定事项。

13.、（新）、（精）等几个方A.决议B.决定C.命令

面。3.《国家行政机关公文处理办法》规定：（C）适用于公布

14.新闻的的开头部分通常被称作（导语）。社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

15.（说明性）材料、A.通报B.公告C.通告

（注释性材料等几种。（4.《国家行政机关公文处理办法》规定：（C）适用于表彰

（指导消费）、（传播知识）、先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（宣传企业）等几个方面。A.通知B.通告C.通报

5.《国家行政机关公文处理办法》规定：（C）向上级机二是要有（大众）意识。关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

18.（诊断）功能、（建议）A.请示B.函C.报告

功能反馈）功能和预测）功能。6.《国家行政机关公文处理办法》规定：（A）适用于向、（合意性）、（平等性）、（规上级机关请求指示、批准。

范性）。A.请示B.报告C.意见

20.合同通常有三种表述形式：一是（文字条款式），二是（表7.《国家行政机关公文处理办法》规定：B适用于不相隶格式），三是（文字条款加表格式）。属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批

21.事项。

A.请示B.函C.报告

22.字据的主要特点是（证明）性和（严谨）性。1.调查报告必须具备的特点之一是（A）。

23.A.内容的真实性B.表达的形象性C.制发的规范性

24.、（索引）和文摘。2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组

25.织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书环法）等三种。是（B）。

26.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为（摘A.章程B.条例C.守则

录）笔记、（摘要）笔记、3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是

27.1.报告与请示的区别主要体现为:(1)（具体功用）不同;(2)(A)。

（内容含量）不同;(3)（行文时机）不同。A.办法B.规定C.规则

:(1)内容的（科学性）;(2)表述4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个的（通俗）性;(3)层次的（条理）性。身份或承担某项工作的信件是(A)。、（正文）和（尾部）组成的。A.推荐信B.求职信C.介绍信

成 5.在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、30、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、（主体）、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫（B）。

结尾）三个部分。A.开幕词B.欢迎词C.讲话稿

31、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，1.新闻的三行标题中，其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用（决定）。或者交代背景、说明原因、烘托气氛，从而引出正题的部分称(B)。

32A.主题B.引题C.副题应用写作期末复习题

2.将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称为(C)。

A.递进式B.并列式C.“倒金字塔”式

3.在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫(C)。

A.叙述式B.描写式C.评述式

4.产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中，哪点不应是产品说明书必备的特点(C)：

A.表述的通俗性B.层次的条理性C.内容的形象性 1.民事起诉状的核心内容是(B)。

A诉讼请求B事实与理由C证据

2.(B)是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

A民事起诉状B民事答辩状C行政起诉状 3.下列三点中，非民事答辩状必须具备的一点是(A)。A生动性B针对性C反驳性

4.(B)是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

A民事诉讼文书B刑事诉讼文书C行政诉讼文书 5.下列三点中，非便条必须具备的特征是(C)。A事务性B简约性C严谨性

三、简答题：

1.调查报告的写作要求有哪些？

（1）要认真进行调查研究，充分占有材料；

（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；（3）要讲究结构形式和语言特色。2.简述计划的写作要求。（1）要符合政策。（2）要从实际出发；（3）要具体明确；（4）要留有余地。

3.撰写总结，必须注意哪些问题？

（1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况；（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；（3）要合理地取舍内容，以突出重要；（4）要深入研究问题，以写出特色。4.撰写述职报告应当注意哪几点？ 撰写述职报告，应做到以下几点：（1）内容要客观真实；（2）表述要具体实在；

（3）详略要得当，重点要突出；（4）要及时完成报告。

5.撰写经济活动分析报告必须注意哪几点？（1）要准确、全面地掌握材料；（2）要合理地运用分析方法；、（3）要及时完成报告。

6.撰写可行性研究报告应注意什么？（1）要放宽眼界；（2）要实事求是；（3）要讲求科学；（4）要充分认证；

（5）要注意运用专业知识。7.签订合同应注意哪几点？

（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策；（2）要精通业务，了解情况；

（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

8.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项。

撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实要注意必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。理由是对事实的概括与评说，首先要依事论理，写明被告的侵权行为或者双方争议的性质，已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任，然后是依法论理，写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由要注意依事论理要以事实为根据，抓住重点，击中要害；依法论理要能准确地引用法律条款。

9.如何写好民事答辩状的正文？

民事答辩状的正文是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。答辩理由是指针对原告或上诉人的诉讼请求及其所依据的事实与理由，进行反驳与辩解。一般来说，答辩理由可从两个角度进行阐述：一是针对所写事实不实进行反驳；二是针对适用法律不当进行反驳。在阐述答辩理由的基础时，还可以针对原告的诉讼请求向人民法院提出请示。答辩状应具有针对性和反驳性，针对性是指答辩必须针对原告或上诉人的指挥不能随意发挥；反驳性是指答辩要以事实和法律为依据，不能强词夺理或空发议论。

10.行政起诉状的正文包括哪几部分？请简要说明每一部分的写法。

正文包括：诉讼请求，事实与理由，证据等内容。诉讼请求一般写的比较概括，主要写向法院提起诉讼机关作出具体行政行为的事实；其次写明行政机关所作出的具体行政行为；最后写明原告是否申请过行政复议；在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不当应当受到此种处理或是处罚的原因和依据；证据，证据名称要规范，要符合法律规定，要写出明证据名称，来源，涉及证人证言的应当写明证人的姓名和住址。

11.如何利用图书情报机构，提高文献检索的效率？请简述之。利用图书情报机构，提高文献检索的效率应做到以下几点：（1）要熟悉图书分类方法；（2）要善于使用检索工具；（3）要选用合理的检索方法。

12.笔记主要有哪三种形式？请分别说明它们特点。笔记主要有以下三种形式：

（1）在文献上加记号、写眉批；这种方法的特点：在文献上加记号、写眉批可以跟读随作，不影响思维的连贯性，也不影响阅读的速度，简便易行，是常见的阅读方式和笔记形式。

（2）成册的笔记本；这种方法的特点：成册的笔记本具有容量大会并且易于收藏、管理。

（3）卡片和活页册；这种方法的特点：卡片可以把各种记载文字分别写在卡片上，进行对比、核对，以便判明真假、判明是非；活页纸的特点：用活页纸写出文献的提纲，记下文献的总体框架，就可以掌握文献的观点和材料，明确它的整个构成体系。

13、文种的选用，主要应当考虑哪些因素？

要对每一种公文名称的含义和每一种公文的具体功用有所了解，以便根据行文的需要，正确选用文种。主要考虑两种因素：一是行文关系；二是发文的目的和公文的内容。

14、简述报告与请示的区别。

第一、具体功用不同：报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作，反映情况，陈述的特点突出，在报告中不能夹带请求事项：而请示主要作用是向上级机关请求批示或批准。第二、内容含量不同报告内容含量大，篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文内容单一，篇幅较短的请示比较多见。第三、行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可在工作进行中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能边边干边请示，更不能先斩后奏。

15、简述撰写求职信的注意事项。撰写求职信要注意以下几点：

（1）要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；（2）要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；（3）要力求条分缕析，避免杂乱无章；

（4）要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；（5）要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

（6）要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。

16、结合实际谈谈读书笔记的作用

具体地说，读书笔记的作用主要体现为：（1）帮助记忆。（2）帮助理解。（3）存储资料。（4）锻炼思维，引发思考。

四、给文章补写标题。

按照经济新闻标题的一般写法，为下面的经济新闻补写标题

标题：我国今年年底前将全面实行个税全员全额申报

京华时报5月10日报道 我国将在今年年底前，将所有扣缴单位纳入全员全额扣缴明细申报管理，也就是单位为职工代扣个税后，须向主管税务机关报送职工的基本信息、职工收入、扣缴税款等相关涉税信息。记者昨天获悉，国家税务总局下发通知，要求各地税务机关全面加强货物劳务税、所得税、财产行为税、国际税收四大税种征管，促进堵漏增收。

通知要求，各地力争在今年年底前，要将所有扣缴单位纳入全

员全额扣缴明细申报管理。凡是2008扣缴税款在10万元以上的扣缴单位，从今年6月份开始必须实行全员全额扣缴明细申报。同时，各地要加强高校教师除工资以外的其他收入和兼职、来访讲学人员的个人所得税征管。要选择部分扣缴税款可能不实、人均纳税额较低的高校进行分析、评估和检查，发现应扣未扣税款行为，要依法处理。

通知还要求，各地要加大推广应用财产行为税税源监控管理平台力度，2009年6月底前全国基本安装到位，2009年底前建立起统一的城镇土地使用税和车船税税源数据库，并逐步建立其他税种税源数据库。

据了解，全员全额扣缴明细申报，就是扣缴义务人在代扣税款(通常指单位为职工代扣个税)的次月内，向主管税务机关报送其支付所得个人的基本信息、支付所得数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息。

标题：一季度法国失业率增速创纪录

京华时报6月6日讯 据新华社电法国经济、财政与就业部长克里斯蒂娜·拉加德4日表示：“2009年第一季度，法国本土失业率达8.7％，与2008年第四季度的7.6％相比，增长了1.1个百分点。”

法国全国统计与经济研究所则指出，今年第一季度，包括海外省在内的法国全境失业率达9.1％，增长同样为1.1个百分点。这样的增长速度创下了该机构自1975年开始进行失业率相关数据统计以来的最高纪录。

拉加德分析，第一季度法国失业率大幅上升是近6个月来法国经济形势不断恶化的结果。不过，她表示，尽管这些数字“非常糟糕”，但仍处于欧洲平均水平，法国就业形势不会继续“快速恶化下去”。

一些相关机构对此却并不乐观。欧盟委员会预测说，2009年，法国失业率将达到9.6％，2010年将突破10％，达到10.7％。

标题：美国五月失业率为9.4%，远低于专家预期

网易财经6月5日讯 据彭博社报道，美国劳工部本周五公布的数据显示，5月份美国新增失业人数34.5万人，低于经济学家此前预期，这也进一步证实了美国经济已经走出最低谷。但是另一方面，5月份美国失业率进一步攀升至9.4%，创自1983年以来最高水平。

与之前的房地产及制造业数据一样，美国劳工部此次公布的就业数据再次印证了美国经济向好的趋势。但是，随着包括美国运通及通用汽车在内的大公司纷纷宣布大规模裁员决定，美国消费者开支很可能进一步下降，从而对经济复苏产生阻碍作用。

在本周五的报告发布前，苏格兰皇家银行首席美国经济学家斯坦利（Stephen Stanley）表示：“我们还远未从经济衰退中走出，这只是我们迈向复苏的第一步。如果失业率一直居高不下，那么个人收入很难实现增长。”根据彭博社此前的调查，76位经济学家对5月份新增失业人数的平均预期为52万，这一数字远高于此次公布的实际结果；另外，经济学家对5月份失业率的预期为9.2%，低于此次的实际结果。

另一方面，尽管经济走势仍然不明朗，但是股票市场的上涨趋势已经十分明显。自3月9日下探至近12年的最低水平以来，标准普尔500指数的累计涨幅已经达39%。自2007年12月危机开始以来，美国经济已经失去了超过600万个工作岗位，而这也是自二战结束以来美国所遭遇的最为严重的一场经济危机。美联储主席伯南克在本周接受美国国会问讯时表示，美国经济很可能继续遭遇大规模的失业冲击。伯南克称，美国经济将在2009年内开始复苏，但是失业率的上升情况将维持到2010年。

根据美国劳工部此次公布的数据，整个5月份，美国工厂新增失业人数15.6万人，这一数字超过了经济学家所预期的15万人，其中，仅仅汽车制造及零件行业，就新增了2.98万失业人数。而随着通用汽车及克莱斯勒破产重组的展开，汽车业的失业人数在未来一段时间内还将继续上升。美联银行经济学家奎恩兰（Tim Quinlan）表示：“整个经济的失业情况可能好转，但是汽车业无疑将持续低迷状态。事实上，情况正在好转，但是就业市场的状况并不十分乐观。”

美国劳工部的数据显示，建筑行业新增失业人数5.9万人；金融业新增失业人数3万人。另外，包括银行及保险公司、餐馆及零售商在内的服务业新增失业人数12万人。政府新增失业人数7000人。尽管当前美国经济仍处于衰退，但是一些公司正在寻求扩张。全球连锁超市巨头沃尔玛公司本周四宣布，将新增2.2万个工作岗位。

经济学家认为，由于失业率居高不下，而个人财富在金融危机的冲击下不断缩水，美国消费者开支水平很难维持第一季度的涨势。今年4月份，美国居民存储水平上升至近14年新高，而采购额则出现下降。包括Macy's、Dillard's等在内的百货商店集团所公布的5月份销售数据均低于市场分析师预期。

美国最大的信用卡公司美国运通宣布，由于失业问题导致持卡人偿债能力下降，其业务将受到影响，因此将裁减4000名员工。另外，美国第四大航空公司Continental Airlines宣布将裁员500人左右；俄亥俄州第二大银行KeyCorp宣布将在本季度内裁减300名员工；全球最大国防企业Lockheed Martin宣布裁员130人。

根据美国劳工部公布的数据，5月份美国工人平均周工作时间为33.1小时，较4月份的33.2小时小幅下降；其中，产业工人平均周工作时间由4月份的39.5小时下降至39.3小时，平均加班时间为2.7小时，与4月份持平。另外，平均周薪从4月份的614.86美元下降至613.67美元。

标题：完善退耕还林好政策延长退耕还林补助期

本报长沙电记者从今天在湖南长沙召开的全国退耕还林工作会议获悉：退耕还林工程实施以来，全国累计完成退耕还林任务3.64亿亩。国务院最近发出关于完善退耕还林政策的通知，延长退耕还林补助期限，以巩固退耕还林成果、解决退耕农户长远生计问题。

退耕还林工程是迄今为止我国政策性最强、投资最大、涉及面最广、群众参与程度最高的一项生态建设工程。工程自1999年开始试点，2002年全面启动。至2007年，实施范围涉及25个省(区、市)和新疆生产建设兵团的2279个县(含县级单位)、3200多万农户、1.24亿农民。

退耕还林工程实施以来，全国累计完成退耕还林任务3.64亿亩，其中退耕地造林1.39亿亩、荒山荒地造林2.05亿亩、封山育林0.2亿亩，使工程区森林覆盖率平均提高了2个多百分点。近几年退耕还林工程造林占全国造林总面积的60%以上，西部许多地方占到90%以上。退耕还林计划任务完成率为98.9%。退耕地造林的面积核实率和核实面积合格率以及历年面积核实率和核实面积合格率，连续4年保持在90%以上。退耕还林发放的粮食和生活费补助已成为退耕农户收入的重要组成部分。据统计，退耕还林补助占退耕农民人均纯收入近10%，工程区563个县高于20%。许多农户依靠国家补助吃上了细粮，生活普遍得到改善。鉴于退耕还林工程区生态环境总体上仍然十分脆弱，营造的林木短期内难有经济效益，退耕农户大多还缺乏稳定的增收门路，退耕农民长远生计问题没有得到解决，国务院决定完善退耕还林政策，现行退耕还林粮食和生活费补助期满后，按照长江流域及南方地区每亩退耕地每年105元、黄河流域及北方地区70元的现行标准，继续对退耕农户给予一个周期的现金补助；原每亩退耕地每年20元生活补助费，继续直接补助给退耕农户，并与管护任务挂钩。根据验收结果，兑现补助资金。延长一个周期的补助，中央将新增投入2000多亿元，使退耕还林工程总投入达到43000多亿元。同时，建立巩固退耕还林成果专项资金，从2008年起，中央财政8年集中安排一定规模资金，主要用于退耕农户的基本口粮田建设、农村能源建设、生态移民以及补植补造，并向特殊困难地区倾斜。全国退耕还林工作会议提出，认真贯彻落实《国务院关于完善退耕还林政策的通知》精神，全力做好退耕还林工作，实现从大规模推进工程向巩固和发展已有成果转变，从以退耕地造林为主向荒山造林和封山育林转变，从大面积的外延扩张向加强经营管护、提高森林质量和成效转变，大力加强以补植抚育为主的森林经营，加强配套措施建设和工程管理，确保退耕还林后不毁林复垦，确保从根本上解决退耕农民的当前及长远生计，确保退耕还林成果有较好的生态、经济和社会效益，确保工程健康发展、稳步推进。

五、分析题

1、运用学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析 提示：

（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要有条理。

中国建筑学会2005的工作总结

2005年在建设部和中国科协的领导下，我会以“三个代表”重要思想为指导，认真开展保持共产党员先进性教育，坚持科学发展观，围绕国家和建设行业的中心任务，积极开展了多种形式的学术交流、科技咨询、国际交往、期刊出版等活动，充分发挥了学会在本领域的学术交流主渠道作用。与此同时，继续坚持深化学会的各项改革，努力提升学会的生存能力和员工的业务素质，为提高建筑行业学术水平和推动科技创新，为促进国家经济建设的发展，做出了积极贡献，现将2005年的工作情况总结如下：

一、抓质量、求创新、重效果，开展形式多样的学术交流活动 一年来，在理事会的总体领导和要求下，秘书处积极组织、落实学会的学术活动计划，主要开展了如下活动：

略

二、发挥学会的政府助手作用，积极完成政府委托的工作 略

三、加强国际友好往来与合作，努力促进国际学术交流活动 略

四、不断加强会员的管理与服务工作，注重提升学会的凝聚力（略）

五、努力抓好学会的组织建设，为民主办会提供组织保证（略）

六、搞好学会网站建设，搭建信息服务平台（略）

七、发挥科技刊物的宣传、引导作用，为行业发展和科技水平的提高做出贡献（略）

八、充分发挥直属分会的作用，促进行业的内各个专业的协调发展（略）

九、不断提高学会的外在形象，认真做好秘书处的各项工作 略

答：这是一篇对中国建筑学会的工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。标题由单位名称、时间和文种等几个要素构成，这也是此类总结常见的写法。正文包括前言、主体和结语三个部分。

前言部分（第一自然段）用以交代背景、综述情况，写得比较简明。主体部分从九个大的方面对2005工作取得的成绩进行了总结，主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分所写的内容加以提示，每个段落几乎都有段中主句，点明段落的中心意思，层次清楚，便于阅读。结语部分（最后一自然段），指出存在的问题，指明努力方向，表明做好工作的信心和决心，并展望未来，发出号召。

2、运用学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析 提示：

（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要有条理。

2006快速消费品行业人力资源调查报告 2006年是快速消费品行业平稳发展的一年，在这种平稳的态势之下，××猎头公司从招聘的角度出发，对北京多家快速消费品公司进行了一次大规模的调查。虽然快速消费品行业的招聘状况与目前总的招聘现象大致趋同，但是却出现了一些不同于往年的新特点，新趋势，这些林林总总的特点，就如同一条条脉络，在一定程度上预示了快速消费品行业的一些新的发展动向。

一、行业概况 略

二、人才状况 略

三、招聘特点 略

四、总结

根据××长期服务于快速消费品行业所积累的人才经验，结合2006年行业新动向和我们的调查结果，对于2007年快速消费品行业人力资源走向做出以下几点预测和猜想：

略

答：这是一篇篇幅较长、内容较为复杂的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。

前言部分：正文的第一个自然段是前言部分，在些介绍基本情况（包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论。

主体部分：这个部分全面、系统地报告情况、反映问题。其中，既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐述，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也有一定的理论深度和实用价值。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点，条理清楚，中心突出。

结尾部分：这个部分提出了今后应该重视和研究的几个剖，观点新颖，简明扼要。

3、运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行分析

提示：

1.分析应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要说明；

2.既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；3.分析要有条理。

2008工作计划

在这一年里，凭借前几年的蓄势，杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道，实现了更快的效益增长，而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此，一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前，一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。

公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司2008年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订2008年工作计划如下。

略 答：这是一篇杭萧钢构市场部对总体经营管理目标的工作计划。标题由适用期限和文种名称两个要素构成。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。

前言部分：主要回顾了上一年取得的成绩，写明制订计划的依据和目的。

主体部分：从“信息网络管理”、“品牌推广”、“客户接待”、“内部管理”四个方面对2008工作作了较全面的计划。其中，既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，又有具体指标和措施。

结语部分：此计划中没有专设结语部分。

五、给材料作文

1、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。

写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

国务院办公厅关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

塑料购物袋是日常生活中的易耗品，我国每年都要消耗大量的塑料购物袋。塑料购物袋在为消费者提供便利的同时，由于过量使用及回收处理不到位等原因，也造成了严重的能源资源浪费和环境污染。特别是超薄塑料购物袋容易破损，大多被随意丢弃，成为“白色污染”的主要来源。目前越来越多的国家和地区已经限制塑料购物袋的生产、销售、使用。为落实科学发展观，建设资源节约型和环境友好型社会，从源头上采取有力措施，督促企业生产耐用、易于回收的塑料购物袋，引导、鼓励群众合理使用塑料购物袋，促进资源综合利用，保护生态环境，进一步推进节能减排工作，经国务院同意，现就严格限制塑料购物袋的生产、销售、使用等有关事项通知如下：

略

二○○七年十二月三十一日

答案要点：

转发关于国务院办公厅限制生产销售使用塑料购物袋的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院办公厅《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。**************印章二零零八年一月*日

2、根据《建设部安全生产委员会会议纪要》（详见教材67页例文）的有关内容，撰写一则召开此会议的会议通知。答案要点：

关于召开建设部安全生产委员会会议的通知

各建设部有关单位：

为构建和谐社会，总结2004年我部的安全生产工作，明确算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不足，至今未能办2005年我部的安全生产工作重点，经研究，决定召开建设部安全到。现在你市决定举办讲习班，我们拟派出10名统计人员（地区生产委员会会议，现将有关内容通知如下： 2名，每县1名）随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地

一、会议时间：2004年12月9日 区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拔付。盼予函复。

二、会议地点：建设部314会议室

三、参会人员：建设部安全生产委员会各成员单位

四、联系方式： ××省××地区统计局

请各参会单位于2004年12月1日前将会议回执单传真到建设部**司。二00八年五月二十三日联系人：***答： 联系电话：******************（传真）××省××市审计局关于商洽代培统计人员的复函 会期*天，届时请您准时参加。附件：会议回执单 ××省××地区统计局你局《关于商洽代培统计人员的函》（××[2008]16号）

收悉。经我局研究同意，特此函复：

建设部办公室

一、我局近期内举办统计人员讲习班同意为你局随班代培二零零四年十一月二十五日 10人。

二、代培人员所需的培训费、差旅费，由你局自行解决。

3、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函 的复函。××省××市审计局 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规二00八年五月二十六日 范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）； 语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

5、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起

草一份召开该会议的会议通知。关于商请联合举办英语培训活动的函 写作要求：

外语部：

1、内容要明确，事项要清楚；

随着改革开放的深入，北京市民学习外语的热情日益高涨，同

2、格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、时，其他城市的居民受此鼓舞，也有很多人开始对外语学习表现出发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可虚浓厚的兴趣。可以说，“外语热”正由北京渐及全国。与此相对照拟）； 的是，根据我们的了解，目前国内专门针对成人的外语教学还较滞

3、语言要准确、简明、得体，书写要清楚。后，高质量的教学资源更是十分欠缺，远远不能满足人们的实际需“村村通”广播电视工作座谈会会议纪要 要。为此，我们拟与贵部联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训按照党中央树立和落实科学发展观的要求，促进广播电视协活动：在北京开办教学辅导班，同时充分利用我校的教学资源，面调、持续发展，贯彻“事业建设的重点是覆盖，覆盖的重点是农村”向全国推广发行。我们认为，此项活动如果能够成功举办，将会取的方针，进一步加强农村地区广播电视覆盖工作，解决边远、贫困得较好的社会效益和经济效益。地区群众听不到广播、看不到电视的问题，国家广电总局决定从

上述意见妥否，请研究函复。2004年起，在继续做好巩固已有“村村通”建设成果工作的同时，全面启动20户以上的已通电自然村“村村通”广播电视工作。

继续教育处 略

答：

二○○X年X月X日 关于召开“村村通”广播电视工作会议的通知

各省、区广电局：为了促进广播电视协调、持续发展，贯彻“事业建设的重点是 覆盖，覆盖的重点是农村”的方针，进一步加强农村地区广播电视受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意商洽事项，并覆盖工作，解决边远、贫困地区群众听不到广播、看不到电视的问有下述事项告知对方： 题，国家广电总局决定从2004年起，在继续做好巩固已有“村村

需要提供详细的活动方案，活动方案应对活动的具体步骤、措通”建设成果工作的同时，全面启动20户以上的已通电自然村“村施等作出安排；双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协村通”广播电视工作。经研究，决定召开“村村通”广播电视工作议，等等。会议，现将有关内容通知如下：

一、会议时间：2004年3月4—5日。外语部关于商请联合举办英语培训活动的复函

二、会议地点：北京广电总局。

继续教育处：

三、参会人员：你处《关于商请联合举办英语培训活动的函》收悉。经各领导

1、总局办公厅、计划司、科技司和“西新工程”办公室负责研究同意，先复函如下： 同志

一、经研究，基本同意与贵校联合举办“旅游英语”、“生

2、山西、内蒙古、安徽、福建、江西、湖北、湖南、广西、活英语”培训活动。重庆、四川、贵州、云南、陕西、甘肃等14个省（区）广电局主

二、请贵校提供详细的活动方案，活动方案应对活动的具要负责同志。

体步骤、措施等作出安排。

四、联系方式：广电总局办公厅办公室联系人：××同志，联

三、双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目合作协系电话：××××××

议。

外语部 国家广电总局二零零*年*月*日

2004年2月28日

4、根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函写作要求；内容要明确、具体，要有针对性；格式要正确，写

6、起草一份转发下列文件、要求下级机关做好该文件所布置法要规范（可只写标题标题、主送机关、正文、发文机关和发文时的工作的通知。间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要关于商洽代培统计人员的函 规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间××[2008]16号 几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。××省××市审计局：

得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工

作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达之后，我们曾打

国务院关于解决城市低收入家庭

住房困难的若干意见 国发[2007]24号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

住房问题是重要的民生问题，党中央、国务院高度重视解决城市居民住房问题，始终把改善群众居住条件作为城市住房制度改革和房地产业发展的根本目的。20多年来，我国住房制度改革不断深化，城市住宅建设持续快速发展，城市居民住房条件总体上有了较大改善。但也要看到，城市廉租住房制度建设相对滞后，经济适用住房制度不够完善，政策措施还不配套，部分城市低收入家庭住房还比较困难。为切实加大解决城市低收入家庭住房困难工作力度，现提出以下意见：

略

国务院

二OO七年八月七日

答：

重庆市人民政府转发国务院

关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见的通知

渝府发[2007]××号

各区、县人民政府：

为切实加大解决城市低收入家庭住房困难工作力度，现将《国务院关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见》（国发[2007]24号）转发给你们，请认真贯彻执行。

庆市人民政府

二OO七年八月十日

二

重

二

第四篇：《文秘管理与应用写作》期末复习资料

2006年秋《文秘管理与应用写作》期末复习资料〔知识点〕

1、实用型文章的两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。

2、文章构成要素：主旨、材料、结构、语言

3、公文的特点：法定性、政策性、实用性、实效性、规范性

4、发文号的构成：发文机关代字、年份、序号

5、按内容和功用不同，通知分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知

6、通报的特点：严肃性、教育性、典型性、时间性

7、按职能的不同，公文分为：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文

8、按行文目的不同，报告分为：呈报性报告、呈转性报告

9、按内容和用途不同，通报分为：表彰性通报、批评性通报、传达性通报

10、决定的用途：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

11、公告的用途：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

12、通告的用途：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

13、通知的用途：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

14、通报的用途：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

15、议案的用途：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

16、报告的用途：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

17、请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

18、批复的用途：批复适用于答复下级机关的请示事项。

19、意见的用途：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

20、函的用途：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

21、会议纪要的用途：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

22、简报的构成：报头、正文、报尾。

23、调查报告的特点：真实性、针对性、典型性。

24、规章制度的种类：公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知

25、产品说明书的构成：标题、正文、尾部

26、产品说明书的特点：内容的科学性、表述的通俗性、层次的条理性

27、撰写产品说明书注意事项：要有责任意识、要有大众意识。

28、市场预测报告正文的项目内容：前言、主体。

29、市场预测报告写作应依循的要求：一要广泛收集资料，周密分析判断；二要采取准确无误、朴实无华的语言表述方式。

30、合同写作的三种形式：文字条款式、表格式、文字条款加表格式。

31、合同的特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性。

32、经济活动分析报告的功能：？？？？？？？？？？？？？

33、经济活动分析报告的正文的项目内容：基本情况、评估分析、意见和建议。

34、可行性研究报告的特点：高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性

35、可行性研究报告的构成：标题、正文、附件。

36、民事起诉状的构成：首部、正文、尾部。

37、学术论文正文的构成：序论、本论、结论。

38、学术论文选材的标准、原则：原则：一是要有利于支撑观点，二是要有利于吸引读者。标准：一要选取确实的材料，二要选取有力的材料，三要选取富有新意的材料，四要选取易于理解的材料。

39、学术论文标题的类型：一种是揭示课题的标题；另一种是揭示论点的标题。

40、一份完整、正规的论文写作提纲的构成项目：标题、观点句、内容提要。

41、获取论文写作资料的基本途径：观察、实验、调查、利用图书情报机构。

42、提要的特点：一是简介；二是评论。

43、按综述所描述对象的不同，分为：会议综述、讨论综述、研究综述。

44、综述的特点：一是综合性；二是描述性。

45、文摘的种类：指示行文摘、报道性文摘、报道/指示性文摘。

〔简答题〕

1、撰写请示注意事项：第一要正确选用文种；第二要做到一文一事；第三要避免多头请示；第四要避免越级请示。

2、报告与请示的区别：一是功用不同，报告是呈阅性公文，请示是呈批性公文，报告一般不需要直接答复，请示则要求必须答复；二是内容含量不同，报告内容含量大，篇幅一般较长，请示要求一文一事，篇幅一般较短；三行文时机不同，报告可以写在事前、事后或工作进行中，请示必须写在事前。

3、编写简报的要求：一选材要精当，所选材料要能说明问题，反映事物的本质。二事实要准确，内容必须真实可靠，实事求是。三编写要迅速及时，简报讲究实效，反映问题必须迅速及时。四内容要简明扼要，注意观点的提炼，开门见山，语言精当。

4、制订计划中主要应当考虑哪些要求：一要符合政策；二要实际出发；三要具体明确；四要留有余地。

5、可行性研究报告写作注意事项：一要实事求是，做好调查研究；二要虚心学习，掌握有关专业知识；三要认真研究，进行科学的分析。

6、签订合同中主要应当依循哪些要求：一内容要合法；二格式要规范；三条款要完备、具体；四表述要准确、简明；五字迹要清楚，文面要整洁。

7、合同应当具备哪些特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性

8、民事起诉状“事实与理由”写作注意事项：叙写事实应当注意：一是必须实事求是，既不夸大，也不缩小。二是应当围绕诉讼请求叙写。三是既要反映案件的全貌，又要突出重点。阐述理由主要应当注意三点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害。二是依法论理应当准确地引用法律条款。三是理由应当与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾。

9、学术论文选题中应依循的原则：一要选择客观上有意义的课题。A要选择具有社会意义的课题。B要选择具有学术意义的课题。二要选择主观上有见解的课题。A要选择有能力完成的课题。B要选择有兴趣完成的课题。C要选择条件完成的课题。

10、论文段落组织的要求：一段意要明确，一个段落应有一个主要意思，即段旨，在构段时要把它清楚地告诉读者。二段意要统一，一个段落应集中表达一个意思，而不要把与段旨无关的语句写入段中。三段意要完整，一个段落应把一个相对完整的意思表述清楚。四段的长度要适中，过长或过短，会给阅读带来不便，使表达效果受到影响。

11、学术论文主要应当具备哪些特征：一独创性。二科学性。三理论性。〔写作类〕

1、转发通知的写法：

一、标题：发文机关 +“转发”+ 来文机关名称 + 来文标题 +“的通知”浙江省人民政府转发国务院《关于…………的通知》的通知

二、主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

各地（市）、县人民政府，各省属机构：

三、第一段：现将“来文机关名称”+“来文标题”+“来文发文字号”转发给你们，请认真贯彻执行。

四、第二段：（主体段，要求有一定的篇幅）

（1）评价、意义（2）这一工作的重要性（3）提出要求

五、附件：形式为《………》（略）

六、发文机关：发文机关名称＋（盖章）

年、月、日（右下角）

2、批转通知的写法：

一、标题中“转发”改为“批转”。

二、第二段内容：A、简要表明本机关的态度 B、提出要求。

3、会议通知的写法：

一、标题：“关于”后用“召开……工作会议”搭配 + 的通知

二、主送机关：指需要出席会议的下司机关。

三、正文：A、开头：可用目的性，“为了……”或“为……”

可用根据式，“根据……”或“遵照……”，领起下文。

也可结合使用：“根据……为了……决定……”

现将有关事项通知如下，作过渡。

B、主体：宜用条文式。

（1）开会目的（也可写入第一段）

（2）开会时间（包括报到时间）

（3）开会地点（具体能找到）

（4）开会内容（包括所带材料等）

（5）参加人员（可写职务）

（6）其它（食宿、报销、其它费用等）

Ｃ、结语：请准时出席。

Ｄ、发文机关：发文机关名称＋（盖章）日期。

4、请示的写法：

5、批复的写法：

6、复函的写法：

7、调查报告分析：

8、计划分析：

9、总结分析：

10、补写经济消息的标题或导语：

11、补写公文标题：

12、经济活动分析报告分析：

13、市场预测报告分析：

第五篇：文秘管理与应用写作期末复习资料

名词解释：

1、『公文』也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位

及社会团体在公务活动中所，的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、『上行文』是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

3、『平行文』是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

4、『下行文』是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、『发文字号』简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文，公文排列的顺序号，由发文机关代

字、年份和序号组成。

6、『主送机关』是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。

7、『公文主题词』是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

8、『签发』是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。

9、『简报』即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种

简短的文字材料。

10、『调查报告』是对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11、『计划』是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书

面化、条理化和具体化的一种文书。

12、『工作计划』是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。

13、『工作总结』是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、『讲话稿』是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发

表讲话时所用的书面材料。

15、『规章制度』是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有

关人员共同遵守的实用文书。

16、『章程』是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事

务的一种文书。

17、『条例』是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限

等作出规定的指令性文书。

18、『规定』是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19、『办法』是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提

出具体做法和要求的文件。20、『述职报告』是指国家工作人员(日前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群

众作出全面说明的一种文书。

21、『经济消息』也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会

影响的事实所作的简要报道。

22、『导语』是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。

23、『产品说明书』是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一

种比较常见的说明文。

24、『经济活动分析报告』是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国

家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

25、『市场预测报告』是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状

况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

26、『可行性研究报告』是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水

平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

27、『招标文书』是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料。其要件主要为项日内容、标准、要求、条件等的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等

28、『投标文书』是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单．拟出方案，估算价格，表

明应标能力，以求中标的文字材料。

29、『合同』是平等主体的自然人、法人、其他组织之问设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。30、『买卖合同』又称购销合同。是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

31、『租赁合同』是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。

32、『承揽合同』是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。

33、『建设工程合同』是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同

等，都属于建设工程合同。

34、『运输合同』是承运人将旅客或者货物从起运地点运输至约定地点。旅客、托运人或者收货人支付票款

或者运输费用时使用的合同。此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。

35、『技术合同』是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。

36、『保管合同』是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费

川时使用的合同。

37、『委托合同』是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。

38、『行纪合同』是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合川。

39、『居间合同』是居问人阳委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时

使用的合同。40、『民事法律事务文书』是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非

诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41、『民事起诉状』是指公民、法人或其他组织。认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发￡扛争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

42、『民事上诉状』是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一

级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求承新审理的诉讼文书。

43、『民事答辩状』是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉

讼请求或诉人提出的上诉请求作出答复。并依据事实与理由进行辩驳的法律文挡。

44、『刑事法律事务文书』是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷。依法制

作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

45、『刑事自诉状』是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任。直接向人民法院

提起诉讼时制作并使用的法律文书。

46、『刑事上诉状』是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定．依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。

47、『刑事答辩状』是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据务实与理由进行辩驳的法律文书。

48、『刑事申诉书』是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书、49、『行政诉讼法律文书』是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或

代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。50、『行政起诉状』是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

51、『行政答辩状』是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉

讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

52、『学术论文』是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要赁借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。

53、『交流论文』是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。

54、『学位论文』是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。”

55、『观察』是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识

某一过程或某一现象的变化情况。

56、『实验』是根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。

57、『调查』是亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。

58、『段中主句』是概括段落的中心意思的语句。

59、『举例法』是以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法。名词解释：60、『反证法』是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先

假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。61、『对比法』是通过相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法。62、『因果法』又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方

法。63、『引用法』是一种引用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法。64、『学术情报』又称科技情报，是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。65、『一次文献』是全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实

验报告等都属于一次文献。66、『二次文献』是在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线

索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献。67、『三次文献』是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学

术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都属于三次文献。68、『文摘』是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。69、『指示性文献』是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么)，而不

涉及文献的具体内容的文摘。70、『报道性文摘』是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容的文摘。71、『综述』是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。72、『述评』是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。

求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19、『办法』是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提 出具体做法和要求的文件。20、『述职报告』是指国家工作人员(日前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群 众作出全面说明的一种文书。

21、『经济消息』也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会 影响的事实所作的简要报道。

22、『导语』是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的 内容简洁地表述出来。

23、『产品说明书』是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一 种比较常见的说明文。

24、『经济活动分析报告』是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国 家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和 问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

25、『市场预测报告』是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状 况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

26、『可行性研究报告』是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可 行性和有效性的书面报告。

27、『招标文书』是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料。其要件主要为项日内容、标准、要求、条件等的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等

28、『投标文书』是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单．拟出方案，估算价格，表 明应标能力，以求中标的文字材料。

29、『合同』是平等主体的自然人、法人、其他组织之问设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。30、『买卖合同』又称购销合同。是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

31、『租赁合同』是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。

32、『承揽合同』是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的 合同。

33、
、『建设工程合同』是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同 等，都属于建设工程合同。

34、『运输合同』是承运人将旅客或者货物从起运地点运输至约定地点。旅客、托运人或者收货人支付票款 或者运输费用时使用的合同。此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。

35、『技术合同』是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的 合同。此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。

36、『保管合同』是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费 川时使用的合同。

37、『委托合同』 是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。

38、『行纪合同』是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合川。

39、『居间合同』是居问人阳委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时 使用的合同。40、『民事法律事务文书』是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非 诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41、『民事起诉状』是指公民、法人或其他组织。认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发￡扛争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的 法律文书。

42、『民事上诉状』是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一 级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求承新审理的诉讼文书。

43、『民事答辩状』是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉 讼请求或诉人提出的上诉请求作出答复。并依据事实与理由进行辩驳的法律文挡。

44、『刑事法律事务文书』是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷。依法制 作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

45、『刑事自诉状』是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任。直接向人民法院 提起诉讼时制作并使用的法律文书。

46、『刑事上诉状』 是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定．依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民