文秘管理与应用写作

第一篇：文秘管理与应用写作

文秘管理与应用写作

文秘管理与应用写作

分 章 辅 导

第一编行政文体

第一章行政机关公文

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的

《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、公文的基本功用：

颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确。

文头部分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

行文部分：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法》

执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词，最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。

国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，要了解实际情况，要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点文种说明不同的要求：

1.命令：

主要掌握行政令、发布令的区别。

发布令是用以发布各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。

3.*公告与通告：

要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会

起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

北京市人民政府

关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》 的通知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001

年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心 的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门

写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电

大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。每一份上级政府的下发文如“通知”，都

要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。例：

《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《??》发给你们，希遵照执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或

提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

*加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按

语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、检查评比等

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的；

c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的；

d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

*写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*6报告：

《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上

级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于??的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示

内容提示：

A、为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养

模式的极其重 要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模

式

请求市教委的支持项目 函：

函的概念

来函与复函的不同写法

函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相

隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

*10意见：

适用于对重要问题提出见解和处理方法；明确要求下级机关贯彻执行；报请上级机关予以批转或者转发。

第二篇：文秘管理与应用写作

试卷代号：2265 中央广播电视大学2013-2014学第一学期“开放专科’’期末考试 文秘管理与应用写作 试题 2014年1月 注意事项

一、将你的学号、姓名及分校（工作站）名称填写在答题纸的规定栏内。考试结束后，把试题和答题纸放在桌上，试题和答题纸均不得带出考场。监考人收完考卷和答题纸后才能离开考场o

二、仔细读懂题目的说明，并按题目要求答题。答案一定要写在答题纸的指定位置上，写在试题上的答案无效。

三、用蓝、黑圆珠笔或钢笔（含签字笔）答题，使用铅笔答题无效。

一、填空题（每空2分，共18分）

1．_ ___、____、____是公关文书应当具备的三个最为突出的特点。2．新闻标题主要有____、____、____三种。3．具体地说，计划的作用主要体现在以下几个方面：____、____、____。

二、名词解释（每题6分，共12分）4．计划 5．经济新闻

三、简答题（10分）

6．在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？

四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析。（20分）7．提示：

(1)分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说 明、分析。

(2)既要注意运用所学习的知识，又要注意结合原文。(3)分析要有条理。

××县林业局2012年工作计划 为打造一批林业亮点工程，推动城镇面貌三年上水平及社会主义新农村建设，进一步改善全县生态环境，在2011工作基础上，结合省市要求和林业实际，制定2012年造林绿化工作计划如下：

一、指导思想 以贯彻落实科学发展观为指导，紧紧围绕县十次党代会提出的“建设综合经济实力强县”和“五强一优”目标任务，高标准严要求开展造林绿化工作。依托国家匹配造林工程、世行贷款第5期造林 项目等林业项目，扎实做好××高速过城段绿化

带、老沙河巡防公路绿化带及防控美国白蛾建设森防综合体系等重点工程，示范推动社会造林，进一步增加全县森林资源总量，提高林果产业产值，为建设农业强县做出贡献。

二、目标任务

2012计划完成造林绿化任务10700亩，其中匹配造林工程3000亩，世行贷款项目造林3000亩，全县森林覆盖率净增量0.7%；林木良种育苗2600亩；果品总产量4200万公斤，其中葡萄年产量2500万公斤，林果产业产值达26000万元。

三、工作重点

（一）××高速过城段绿化带工程。涉及××等2个乡镇、13个村，起止点为由××高速开始往北至城北背景林带为止，总长度11.48公里，可绿化长度10公里，设计绿化带宽度各为40米，占地面积为1200亩，需新植树木6.6万株，明春3-4月份完成任务。

（二）老沙河巡防公路绿化带续建工程。涉及××等2个乡、14个行政村，全长12.906公里，绿化带宽度各为15米，加上边沟内植树8600株，共需造林581亩。今冬完成28000株，明春3月份完成全部任务。该工程由县统一施工后，树木所有权划归相关农户所有。由农户负责树木管护所有事项，有计划采伐更新。

（三）延伸链条，培育壮大葡萄产业。目前，全县葡萄种植面积已达到2万余亩，其中l万亩进入盛果期，仅此一项，年产量达到2500万公斤，年产值1.5亿多元，已成为果农调整结构、增收致富的主要经济来源。但在葡萄生产销售上，存在技术不规范、产量不平衡、贮运能力差、品牌不到位、依赖性强（外地经销商）等实际问题。2012年应积极着手解决。

（四）严密监测，防治美国白蛾疫情。按照美国白蛾发生规律“一年发生、二年蓄势、三年爆 发”，2012年我县可能处于疫情爆发期，对全县林果资源和农业生产、农民生活构成威胁。通过宣传发动、疫情监测、专业查访、疫情防治、剪除网幕等方式，做到早发现、早报告、早防治，确保美国白蛾防治率达到100%。

（五）搞好工程管护，建设绿色森林。城北防护林实行树木所有权的3/4株数归承包大户，间伐保存的1/4株数归县所有，以利于培育成参天大树、绿色长城。同时在有利于树木正常生长的前提下，可以发展林下经济，提高土地产出率。××高速绿化带实行树木所有权的1/2株数归承包大户

所有，间伐后保存的1/2株数归县所有。

（六）以林木良种基地为示范，扩大全县育苗面积。在做好××县重点杨树良种基地繁育工程1000亩的基础上，以××公司基地和××高速绿化带间作区为示范，先期搞好200亩县级常规树种育苗工作及400亩观赏苗木繁育工作，示范带动全县群众育苗1000亩，使全县林木种苗总面积达到2600亩。

四、工作措施

（一）提高认识，增强造林绿化工作责任感。采取电视讲座、工程监管等多种方式，组织全县干部群众，提高认识，坚定信心，以高度的事业心与责任感，全身心投入到2012年工作中来；要横下一条心，同心协力，履行职责，发挥职能作用，将思想和行动统一到县委、政府要求上来，服务于县委、县政府的中心工作和全县发展大局；要不懈怠、不折腾，一鼓作气地完成造林绿化任务；通过凝心聚力，创新工作，给县委、县政府交一份满意答卷。

（二）强化督导，提高林业科技含量。县委、政府两办督查室要深入一线，不定期督查造林绿化工作，及时通报工作进展情况，表彰先进、鞭策落后。同时林业局要动员和组织全体林业技术人员，分工负责，明确任务，严格标准，奖罚分明。一要把目标任务完成情况与绩效工资挂起钩来，多干多奖，少干少奖，不干处罚；二要与评先评优相结合，凡是工作不到位，完不成任务的，一律实行一票否决制，对工作认真、创造性完成任务的，直接定为优秀序列，不在参加年终总评；三要与职称评聘结合起来，按要求完成工作任务的，按规定参加职称评聘，对于出勤率不高，工作支应凑合的人员，一律免于参加技术评聘工作，从根本上调动他们的工作积极性，提高技术指导质量。

（三）加强领导，提供坚强有力的组织保证。县要进一步建立健全绿化委员会及其办公室，明确职责，发挥职能，重在协调。县财政局、发改局、规划局等有关部门，要通力协作，密切配合，共同指导乡镇完成造林绿化建设任务。县林业局班子成员要明确分工，通力合作，率领全体工作人员，有条不紊地开展好每一项林业工作，特别要高标准完成各项造林绿化重点工作。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的这则新闻补写标题（10分）

8．在《前海深港现代服务业合作区总体发展规划》获国务院批复两周年之际，前海大规模地上建设大幕正徐徐拉开。据测算，前海合作区未来十年固定资产投资规模将达4717亿元，其中基础设 施需投资2665亿元。据权威人士透露，前海管理局正在认真筛选开发投资主体，近五千亿的大“蛋糕”待分。

26日上午，前海管理局隆重举行“一廊一带”即桂庙渠水廊道及海岸带一期试验段工程开 工仪式，以一种特别的方式庆祝和纪念前海两岁的“生日”。今年以来，前海合作区陆续启动了一系列重点项目，并已逐步显现形象和效果。前海展示厅基础工程已基本完工，主体钢结构吊装加速进行，年底将正式对外开展；苗圃和绿化工程已初具规模、绿树成片；而两个月前开工的航海路东滨路“一纵一横”试验段工程，正在铺开管线沟槽的开挖和路基的施工。

前海管理局介绍，合作区成立两年来，在制度创新、立法推进、政策创新、招商引资、规划建 设上不断摸索和前行，依次迈出了“找准定位”、“搭建制度”和“务求落地”三大步，度过了最困 难、最艰苦的打基础阶段，在极大地提振海内外投资者信心的同时，迎来了前海开发建设的高潮。根据前海管理局年初确定的“一廊一带两路五单元”工程建设计划，四季度前海还将启动“五单元”的工程建设。消息人士透露，前海管理局目前正在认真筛选开发投资主体，争取于年底前完成金融、现代物流、文化创意及信息服务等三个重点单元开发的前期工作，力争实现实质性动工。由于市场预期深圳市属国企或将在参与前海的基础设施项目建设中更加占有优势，上周五，有国资背景的“沙河股份”已闻风而动，率先收获一个涨停板；深天健、深物业A也有所启动。此外，在前海合作区周边土地储备较多的华联控股，上周五也大涨近5%。

六、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，起草一份召开该会议的通知（30分）

9．写作要求：内容要明确，事项要清楚；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；语言要准确、简 明、得体，书写要清楚。2012年全国碳酸钙行业年会会议纪要

5月15日至17日，全国碳酸钙行业年会在辽宁省大连市召开，中国无机盐工业协会名誉会长叶海廷，常务副秘书长陶连印，技术顾问胡庆福等出席了会议。国内轻质碳酸钙、重质碳酸钙、助剂生产企业及相关科研院所、设备制造、自动化仪表等方面的工程技术人员约300人参加了此次会议，大

家相聚在一起，共商行业发展。

会议由中国无机盐工业协会钙镁盐分会刘树文会长主持，中国无机盐工业协会名誉会长叶海廷致辞。

常务副秘书长陶连印受钙镁盐分会会长邀请做了题为“稳中求进，再创佳绩”的主旨演讲，演讲从碳酸钙行业十年来快速平稳的发展到产业集中的进一步提高、从质量兴业活动到对标达标成果、从行业技术装备水平的提高到产业结构的调整等方面，做了详细的阐述。十年来行业的增长速度达到16.8%，规模性企业、产业集聚区快速发展，进口平稳，出口增加，产品品种呈现多样化、功能化，基本达到世界先进水平。在结构调整方面，坚持轻重并举、相互促进的局面基本形成。质量兴业、对标达标活动促进了产业发展，全行业有2596的企业达到先进水平，50%的企业达到合格水平。演讲还针对行业发展的形势提出了新的要求，特别是当前面临着国际债务危机和财政紧缩的困扰、经济复苏和增长乏力的影响，强调行业发展要“稳中求进”，防止大起大落，在结构调整和市场开拓上求得进展、取得效率，变资源优势为产品优势，淘汰落后产能，夯实行业发展基础，开展培育知名品牌和责任关怀活动。

演讲同时提出专业生产氧化钙的企业应把二氧化碳的利用提到议事日程上来，以科学发展为主线，调结构、转方式，大力开展综合利用，稳中求进，再刨佳绩。

大会之后还进行了技术交流，共交流论文25篇。试卷代号：2265 中央广播电视大学2013-2014学第一学期“开放专科”期末考试 文秘管理与应用写作试题答案及评分标准（供参考）2014年1月

一、填空题（每空2分，共18分）

1_目的明确 格式规范 用语得体 2．三行标题 双行标题 单行标题 3．预见作用 指导作用 约束作用

二、名词解释（每题6分，共12分）

4．计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。5．经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

三、简答题（10分）

6．撰写工作总结，必须注意以下几点：(1)要充分占有资料，并实事求是地反映情况；(2)要善于分析材料，并找出规律性的东西来；(3)要合理地取舍内容，以突出重点；(4)要深入研究问题，以写出特色。

如果只答出以上要点，可得8分，每点2分；如果不仅答出要点，还有适当的说明，可得10分。

四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析。（20分）

7．分析文章，主要应该做到以下几点：(1)要以教材为依据，灵活地运用自己所学过的文体写作知识；．

(2)要紧密结合原文，围绕文章展开分析；(3)分析要有条理，要能自圆其说；

(4)对于没有完全达到以上要求者，要酌情扣分。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的这则新闻补写标题（10分）

8．标题既要能够高度地概括新闻事实，又要新颖醒目，要能吸引读者。原文的标题为： 前海大规模地上建设启幕近五千亿“蛋糕”待分

六、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容．起草一份召开该会议的通知（30分）9．写作要求：

(1)内容要明确，事项要清楚；

(2)格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项 目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；(3)语言要准确、简明、得体，书写要清楚；(4)对于没有完全达到以上各项要求者，要按项酌情扣分。

第三篇：《文秘管理与应用写作》

《文秘管理与应用写作》

一、关于课程名称与教学目的

“应用写作”是行政管理、乡镇管理、教育管理、汉语言文学、秘书、广告等专业开设的一门公共基础类课程，是一门通识课；在中央广播电视大学管理类行政管理专业（专科）的教学计划，本门课程的名称为“文秘管理与应用写作”；在现代文员专业的教学计划中，本门课程的名称为“实用文体写作”，在这两个专业中，本门课程均为必修课程。这也就是说，“文秘管理与应用写作”、“实用文体写作”实际上是同一门课程，其教学及复习、考试要求完全相同。

本门课程的教学目的，是使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，获取为高级应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力，使其实际写作水平得到一定程度的提高，以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要，为其总体工作水平的提高提供必要的保证，并为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。实用性强，适用面广，是本门课程最为突出的两个特点。

从本质上说，本门课程是一门实用性和实践性十分突出的能力型或称技能型课程。

本门课程所讲述的是写作知识，但最终要落实为能力的培养也即写作能力的形成上。

二、教材与复习辅导资料

本门课程的教材包括文字教材和音像教材两种。

1.文字教材

文字教材由主要教材和辅助教材两个部分组成。

主要教材《应用写作》全面、系统、具体地讲述课程内容，是平时教学和期末考试的基本依据。力求具有较强的科学性、实用性和教学性，并尽量适应当前社会形势和学生自学的需要，应是主要教材的编写所依循的最重要的原则。

辅助教材《应用写作学习参考书》共包括两个方面的内容：一是编选主教材所讲述的各类文体的例文，并作简要评析；二是辑录同应用写作直接相关的法规性文件。辅助教材可为学生的写作活动提供有价值的借鉴和有意义的指导，同主要教材配合使用，有助于学生深入把握课程内容，切实提高写作能力，因而也是不可缺少的教学用书。

2.音像教材

录像教材9课时（含1课时期末复习辅导课），采取Ａ 型与Ｂ型相结合的形式录制。共作用是理清课程脉落, 讲授重点难点,演示文章样式，布置平时作业，明确考试要求。本门课程还印有作业册、期末复习辅导资料等，都是很重要的学习资料。

三、课程资源

课程的学习资源包括：教学大纲、考核说明、文字教材、音像教材、CAI课件，以及网上辅导和教学信息、直播课堂、VBI教学信息等。

四、电大在线学习的平台

三级电大学习的平台：

①丽水电大在线学习的平台：www.xiexiebang.com

通过电大自主学习的平台，进行答疑、课件学习、网上教学互动。

五、自主学习要求

电大以自学为主，通过收听、收看广播、电视、录音、录像课，或利用网上教学平台进行学习，同时接受必要的面授辅导。学生自主学习是指学生在教师的指导下、围绕学习目标，自己规划完成学习任务的学习行为。它主要包括个别学习、协作学习和集中学习这三种基本形式，通常表现为个别学习、协作学习和集中学习相互配合下的学生混合学习。

个别学习

一、个别学习及其主要方式

个别学习，是指学习者根据自己的学习需要和实际情况，在教师的帮助下，自主选择学习时间、学习地点、学习内容和学习资源等，主动获取知识和技能的学习行为。个别学习是现代远程开放教育的重要学习形式，具有强烈的个性化学习特征。

个别学习的主要方式有：自学多种媒体教材，以个人身份通过远程课堂收看电视课、视频直播课，通过互联网、局域网浏览网上学习资源、参加网上实时、非实时教学活动，以个人身份参加课程实践教学活动或社会实践活动等。

（二）个别学习的要求

学生进行个别学习时，应在教师的指导下，制定个人学习计划；应从个人实际出发，充分利用网络教学设施、图书馆和多种媒体教学资源，选择适当的学习方式、学习时间和地点进行学习；应参加必要的协作学习和集中辅导，以及学校组织的其它教学活动，如网上讨论与答疑等；应按时完成各阶段学习任务，做好学习笔记和学习总结。

（三）个别学习的组织实施

在学生个别学习过程中，教学点要充分尊重学生个别学习的权利，指导学生制定学习计划；教学点要为学生个别学习及时提供教学文件，教学信息和多种媒体教材，进行学习方法指导和学习技能培训，做好答疑和作业批改安排；教学点要加强学生个别学习的管理，定期检查学生的学习笔记，了解学生的学习情况及进度、多种媒体教材使用情况、网上学习情况和平时作业完成情况等，确保学生个别学习质量。

协作学习

一、协作学习及其主要方式

协作学习又叫小组学习，主要相对于个别学习而言，是指学生围绕共同的学习目标，根据专业、课程、地域、行业、单位、兴趣爱好、学习上能否互助等因素，自由组成学习群体，自主开展学习或与学习密切相关的促学、帮学活动。

协作学习的主要方式有：学习讨论、学习沙龙、学习聚会、QQ群讨论等；学习者相互间的学习交流、学习辅导；学习者之间点对点的网上学习活动；结成对子参加社会实践学习活动等。

二、协作学习的要求

学生参加协作学习时，应在教师的指导下，组建学习小组，搭建网上协作学习的平台；应围绕集中听课或自学的内容，制定协作学习计划；要按计划采用讨论、交流、参观等多种形式开展协作学习；要参加必要的集中辅导及学校组织的其它教学活动；应做好学习笔记和学习小结；要充分发挥教师在协作学习中的作用。

三、协作学习的组织实施

在学生协作学习过程中，教学点要按自愿原则，指导学生组建学习小组；要为学生协作学习提供必要的条件，如场地、设施设备、协作学习的平台等；要组织课程辅导教师对学生协作学习进行指导和帮助，如制订协作学习计划，确定协作学习内容和形式，解决协作学习中出现的问题等；要加强学生协作学习的管理，如审定协作学习计划，检查协作学习情况及进度，总结并推广协作学习的经验等。

集中学习

一、集中学习及其主要方式

集中学习是指学生在规定时间、规定地点，利用统一的学习资源，按照统一的进度和要求，在教师带领下，完成规定的学习任务的学习行为。

集中学习的主要方式有：集中听课、集中讨论和集中实验实训等。

二、集中学习的要求

学生参加集中学习时，应根据教学点的集中学习安排，制定个人参加集中学习计划；应在集中学习前完成个别学习和协作学习的任务，有目的地参加集中学习；应针对集中学习内容动脑动手，与教师互动，与同学互动，以提高集中学习效率；应在集中学习后，按时完成作业和实验报告等学习任务。要充分发挥教师在集中学习中的引导，指导和辅导作用。

3．集中学习的组织实施

为落实学生的集中学习，教学点要配备专业管理教师和课程辅导教师；要根据课程教学实施细则确定集中学习内容和形式、集中学习时数和时间，做好集中学习安排，防止学生的集中学习冲击个别学习和协作学习；要从课程特点和学生特点出发，选择恰当的集中学习方法，调动学生集中学习的积极性；要注意多种媒体教学资源的综合应用和多种媒体教学手段的相互补充，增大集中学习的信息量，提高集中学习的生动性；要加强集中学习的管理，如检查学生参加集中学习情况、集中学习进度及学习笔记，总结并推广集中学习经验等。

六、作业要求

本课程平时作业分为四次，形成性考核成绩为30分。平时作业必须由本人独立完成，书写工整清晰，不得抄袭、复印他人作业。平时作业完成后要及时上交。逾期不交者，不能取得该课程的形成性考核成绩（形成性考核成绩=平时作业成绩60%+学习过程考核成绩40%，开放教育学生形成性考核内容仍然按四次作业（60%）、到课情况（20%）、网上答疑（10%）、自主学习或小组活动或网上学习统计（10%）四部分构成）。形成性考核成绩不及格的课程，即使期末考试成绩合格，也不能得到相应的学分。

七、学习方法

从课程性质和教学目的出发，在本门课程的学习中，大家应当做到以下几点：

首先，要从知识学习的角度把握所学文体，掌握必要的写作知识。写作知识是对写作规律的总结，掌握写作知识，对于写好文章，特别是写好规范化程度极强的实用型文章是至关紧要的，也可以说，这是减少摸索时间，尽快把文章写得规范的重要途径。实用型文章的一个很突出的特点便是结构固定，格式规范，有特定的“写作模式”，或者说，具有一定的“程式化”特点。通过写作知识的学习，掌握“写作模式”，会取得事半功倍的效果。

第二，要多读例文，多接触文章实际，加深对所学文体的认识。阅读是写作的先导，通过例文的阅读，可以有所借鉴，有所提高。反过来，不读文章，就无法形成对一种文体的全面认识，即便学习了写作知识，也难以消化并运用，难以使之成为“活”的知识。同时，文章的阅读和处理能力本身也是一项很重要的能力，这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。

这里所说的例文是从“正”、“反”两个方面说的，既包括范文，也包括病文。阅读范文，可以知道“应当怎么写”；阅读病文，则可以明白“不应当怎么写”，这两方面的认识和经验都是直接有助于写作水平的提高的。

最后，也是需要特别强调的是，要多多进行有效的写作训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。从本质上说，写作是一种能力，而能力的获得仅靠知识的传授是不够的，知识向能力的转化，必须凭借着实践的环节，只有通过写作实践，学生才能把自己所掌握的写作知识转化为写作能力。在写作教学中，勤写多练一直是倍受重视的教学方法，本门课程也不例外。在本门课程的学习中，只有重视写作训练，并采用合理的训练手段，才能写作能力，也才能最终实现教学目的。只学不练或练得不够，是不符合写作课的学习规律的，也是无法实现课程的教学目的的。

总之，本门课程的学习，必须坚持“学”与“练”的统一，在重视写作知识的学习的同时，还应注重例文阅读和技能训练。只“记”不“练”，或练得不够，是无法达到学习目的的。在平时的学习中，要多读多写，以通过阅读借鉴和写作练习提高自己的写作能力。在期末复习中，也可以适当地进行一些文章分析和实际写作训练，以提高自己运用所学知识解决问题的能力和当场写作的能力。

八、考试要求

本课程考试形式为闭卷考试，考试包括两类题目，一类是知识型问题也即主观性题目，一类是能力型问题也即客观性题目。后面一类题主要是文章分析和写作，所涉及文体在平时作业中均有反映。

（一）考试题型：

1、填空题

2、名词解释

3、简答题

4、文章分析

5、补写文章要素（如：给出正文补写标题或给出主体部分补写开头等等）

6、给材料或给条件作文（根据给出的材料，完成完整的文章）

说明：（①无论分析哪类文章，都要把握两个要点：一要注意运用所学知识，二要注意结合原文。要用所学文体知识，对给出的文章加以衡量、评价。②写作重点是行政机关公文、新闻等写法比较规范并且便于在规定的时间内完成的文种）

（二）例文：模拟试题

九、课程目录

绪论、行政文体、财经文体、法律事务文体、科研文体

十、课程重点

第四篇：文秘管理与应用写作

文秘管理与应用写作形成性考核册答案

应用写作作业1

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文 章中只能有一个中 心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文 的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意 思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与 含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真 实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的 条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就 是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅 易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。

答：熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作 莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动 中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便 学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接 触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答：1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活 动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处 理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政 和进行公务活动的重要工具。2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.5.公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。

2）按照紧急程度分类：紧急公文和普 通公文

3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。

4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指 挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。

5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。

四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。

答：

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。

2、要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可 行的公文来。

3、要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规 则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。

1）文种的 选用要正确 2）行文关系的确定要妥当 3）制发程序的安排要合理

五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

（建议同学们：可以选择课本里的比较短的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）

1、通知 参考课本 P33 页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上 P32 页

2、报告 参考课本 P51 页 的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上 P64 页

3、请示 参考课本 P57 页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上 P74 页

4、函 参考课本 P62 页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书上 P95 页

5、会议纪要

例文：

一、通知

福州大学关于召开招生工作会议的通知 福州大学关于召开招生工作会议的通知

校办发〔2000〕20 号 所属各单位： 为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究 决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安 排等事宜。

二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于 6 月 18 日上午 8 时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。福州大学学生工作办公室 二○○○年六月十七日

二、报告

关于调查处理××县水利系统 四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告 ×局〔19××〕××号 ××市人民政府： 今年 11 月 14 日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统 40 名工人更改年龄、突击退休 补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立 即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从 19××年 10 月 5 日至 15 日，办理退休 的 40 名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的 25 个乡政府未经认真调查即发给改大年龄 的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这 40 人中，最少的改大了 11 个月，最多的改大了 23 岁。中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退 休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了 退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的 40 名子女全部清退，已办退休手 续的 40 名工人全部于 19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的×× 同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。特此报告 ××市××局 一九××年 十二月十二日

三、请示

××市第二商业局 关于增设地下消火栓需要资金的请示 省商业厅： ××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积 1 2 万平方米(其中冷库 0 9 万平方米，蛋库 O 3 万平方米)，贮存物资近×千吨，价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓 1 处。固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪 设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安 全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓 4 处阳养场 1 处，肉联厂、冷库之间 2 处，蛋禽厂、蛋库 之间 l 处)，需要拨款 4．4 万元(计划附后)。妥否，请审查批示。××市第二商业局 一九八一年十一月十八日 四、函

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

福州大学校长办公室： 为了培养师资，提高教学水平，我校拟派 10 名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可 为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。妥否，请函复。教师进修学校 一九九九年三月十日

文秘管理与应用写作作业 2

一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。

答：事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.二 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。

答：调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问 题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型性.调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露题的调查报告，此外还有一类 专门用于科学研究的学术性调查报告。调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲 究结构形式和语言特色.三 结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。

答：

1、计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体 化的一种文书.2、计划的作用:1）具有预见性;2）具有指导性;3）具有约束性.3、制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则 计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不 能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得 实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑 到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.四 结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。

答：

1、这里所说的总结主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题 及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料.2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还 是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过 程。

3、撰写总结的要求:1）.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2）.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3）.要合 理地取舍内容,以突出重点;4）.要深入研究问题,以写出特色.五 结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。

答：讲话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现 本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根 据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人 单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较 长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.六 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。

1、工作计划；参考课本 91 页

2、工作总结：参考课本 96 页

请注意；下面的例子不能抄袭，你们可以自选一篇文章，模仿下面的分析，自已写一篇。

举例：1 对课文 P91 页《XX 街道办事处 2006 工作计划》进行分析：例文是一篇基导单位对工作作出全面安

排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成，据些可以看出这是哪个单位就哪个阶段 的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和 措施”其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的 问题在主体部分得到了比较清楚的回答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体 部分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤与做法，在工作任务和措施 部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着便宜写完成任务的措施与步骤，例文没有专设 结语部分。在制定计划中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。

举例：2.对《应用写作学习参考书》中 141 页《2001 年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由 三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要 素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工 作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三 个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键 的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都 以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方 向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。

文秘管理与应用写作作业 3

一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。

1、贺电（贺信）

2、请柬

3、感谢信（或表扬信）

4、求职信（或推荐信）

5、欢迎词（或欢送词）

答：

1、贺信： 贺 信 ××厂全体职工： 喜闻十月二日是贵厂建厂 30 周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提 供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支 援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行 业的先进水平而努力。最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。此致 敬礼 ××厂 ×年×月×日

5、欢迎词 欢 迎 词 女士们、先生们: 值此×××厂 30 周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,并以我个人的名义,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂 30 周年厂 30 周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷 地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意!今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂 30 年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同 时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此,我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋 友们密切协作,发展相互间的友好合作关系,发展相互间的友好合作关系。“有朋自远方来,不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际,我提议: 为今后我们之间的进一步合作, 为我们之间日益增进的友谊, 为朋友们的健康幸福, 干杯!

二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。

答：

1、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简 要报道。

2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。

3、经济新闻的结构和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标 题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这 一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较 完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景 是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发原因。

4、经济新闻的写作要求：1）、事实有准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的 职业道德。2）、导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。3）、报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值。

三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项

答：产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.产品说明书的作用:1.指导消费 2.传播知识;3.宣传企业.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性 2）表述的通俗性 3）层次的条理性 产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致。2.要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写 产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要 尽可能适应社会大从的特点和需要。

四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）运用教材上的文体写作知识，1、经济活动分析报告

2、可行性研究报告

3、合同

2.可行性研究报告 以教材 P197 例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。分析标题：单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。分析标题 分析正文：前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白 分析正文 粉生产的主张。主体为第一至第九部分：第一部分，“海南建立钛白粉厂的基本条件”，是从生产原料的角度证明建设 项目的可行性；第二部分，“钛白粉市场概况”，从需求的角度说明建设项目的必要性；第三部分，“生产工艺的选择和 技术设备的来源”，体现可行性研究的择优原则；第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”，通过对项目的规模效 益、物料及动力供应情况的分析，提出年产 20000 号生产规模的合理性；第五部分，“厂址选择”，从交通、运输、供 电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案；第六部分，“环境污染的防治”，提出废水、废气的处理措施；第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国内 同类企业，提出劳动力定员方案；第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需 资金数额，指出筹措资金的五条渠道；第九部分，“经济分析”，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分 析结果，确定项目方案。

应用写作作业4 一.运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，任选一篇）一 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，任选一篇）

（

1、民事诉讼文书

2、刑事诉讼文书

3、行政诉讼文书

1、答：结合教材 P223 页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的 基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交 代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告 继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所 写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。

2、答：结合教材 P234 页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本 情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及 职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非 常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。

3、答：结合教材 P245 页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律 两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘 XX 等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依 据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分 缕析，较有说服力。

二、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。范例1：启事

××中学招聘教师启事

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社 会公开招聘老师若干名。

一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。

二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在 45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。

三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。

四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照 片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。

联系地址：××省××市教育局人事科 联系人：XXX 电话：××××××× 网址：×××××××

三、结合自身学习经历与检验,阐述读书笔记的作用

答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：

1、帮助记忆

2、帮助理解

3、存贮资料

4、锻炼思维，引发思考

四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。

答：文献检索的方法主要有三种：第一种是常用法。这是一种利用工具书查找文献资料的检索方法。如果能够找到必要的检索工具，就可以采用常用法，以便迅速、准确的找到比较齐全的文献资料。第二种是追溯法，这是以已掌握的文献资料后面所附的文献目录为线索，追溯查找其他文献的检索方法。在缺少检索工具或检索工具不够齐全的情况下，可以充分利用这种检索方法。但每种文献所附的参考文献是有限的，因此仅使用这种方法查找资料，漏检的可能性较大。

第三种是循环法，循环法也叫混合法，这是一种把追溯法和常用法结合起来使用，循环查找文献资料的检索方法。使用这种方法的一般顺序是，先利用检索工具，也就是通过常用法找到一些文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献目录追溯查找资料。如果手中已有基本的检索工具，又掌握了一定数量的文献，就可采用循环法查找文献资料。

文献的阅读方法主要有略读、细读、精读等几种，这几种阅读方式各有自己的特点和用途，阅读 者根据自己的需要和文献自身的情况，灵活、妥当地选用阅读方法

第五篇：文秘管理与应用写作

一﹑填空

1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.7.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.8.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.9.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.10.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.11.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.12..向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.13.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.14.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.15.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.16.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.17.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.18.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消失性会议纪要.19.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.20.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.21.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.22.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.23.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.24.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.25.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.26.产品说明书的作用主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.27.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.28.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识.29.经济活动分析报告的正文通常包括前言﹑情况、分析﹑意见或建议等几个部分的内容.30.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.31.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.32.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.33.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.34.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.35.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.36.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.37.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.38.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.39.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.40.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.41.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.42.国务院2008年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。

43.中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要

44.公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范 45.公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布

法规，传达指示；（2）请示工作，反映情况；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。46.按照行文关系和行文方向不同，可将公文分为上行

文、平行文和下行文三种；按紧急程度不同，分为紧急公文和普通公文，紧急公文还分特急和急件两类；保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。

47.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部

分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的。

48.公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）

归结式；（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请式；（5）期望式

49.一份公文的制发过程，一般应当经过几下几个程序：

（1）拟稿；（2）审核；（3）签发；（4）复核；（5）缮印；（6）用印；（7）登记；（8）分发 50.撰写通报，主要应注意以下几点：（1）情况要准确；

（2）态度要明朗；（3）事实要典型；（4）发布要及时。

51.按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求

指示的请示和请求批准的请示。

52.按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两

种；按内容的不同划分，分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。

53.事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象

比较具体；（2）格式比较固定；（3）写法比较实际；（4）时限比较紧迫。

54.调查报告的特点主要体现为：（1）真实性；（2）针对

性；（3）典型性。55.调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会调查；

第二种是采访；第三种是问卷。56.非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽样

调查三种。

57.计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不

同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式不同，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

58.计划通常是由标题、正文、落款几个部分构成的。59.计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步

骤与作法、结语等几个方面的内容。

60.从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常

用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。

61.述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。

62.常见的法规与规章主要有几下几种：（1）章程；（2）

条例；（3）规定；（4）办法；（5）守则。

63.比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类

别。

64.函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问信和邀请电、邀请信和感谢信、表扬信和求职信以及推荐信和介绍信、证明信等。65.致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、祝酒词和

答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。66.目的明确，格式规范，用词得体是公关文书所应当具

备的几个最为突出的特点。

67.贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂词、落

款几个部分。

68.请柬一般是由封面和内文两个部分组成的。

69.按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。

70.经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。71.新闻一般是由标题、导语、主体、结尾和背景五个部

分组成的。

72.新闻的标题主要有单行标题、双行标题、三行标题等

三种。

73.新闻的三行标题是由引题、正题、副题组合而成的标

题。

74.新闻的开头部分通常被称作导语。75.产品说明书的特点主要体现在：（1）内容的科学性；

（2）表述的通俗性；（3）层次的条理性。

76.经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标

准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。77.经济活动分析报告的功能主要包括：（1）诊断功能；

（2）建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能。78.经济活动分析报告的标题主要有两种：（1）完整式标

题；（2）简要式标题。

79.经济活动分析的方法有很多种，常用的有对比分析

法、因素分析法和动态分析法等几种。80.可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分

组成的。

81.可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称

及文种名称等几项内容。82.合同的特点主要体现在：（1）合法性；（2）合意性；

（3）平等性；（4）规范性。

83.从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间按分，有长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同；按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。另外，按其生效方式的不同，可将合同分为诺成型合同和实践型合同；按其履行条件的不同，可将合同分为有偿合同和无偿合同。84.合同一般包括以下几个部分：（1）标题；（2）当事人

名称；（3）合同编号与签订地点、时间；（4）正文；（5）落款。

85.无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：（1）

标的；（2）数量和质量；（3）价款或者报酬；（4）履行的包装、验收方法和期限地点；（5）方式；（6）违约责任的方法。解决争议

86.民事答辩状应当具有针对性和反驳性。87.刑事自诉状的正文主要包括以下内容：（1）案由和诉

讼请求；（2）事实与理由；（3）证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。

88.刑事答辩状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。89.刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案

由几项内容。

90.条据是便条和字据的合称。

91.启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事

分为三类：一是征召启事；二是寻觅启事；三是声明类启事。

92.启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的。93.按其用途的不同，可将书信分为两大类：一类是专用

书信，一类是一般书信。

94.传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。95.书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。

96.检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工

具书，人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。

97.检索文献资料的方法主要有三种：（1）常用法；（2）

追溯法；（3）循环法。

98.文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等向种，此

外为了提高阅读的效率，还应当学会速读。99.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为

不同的种类，常用的笔记有以下几类：（1）摘录笔记；（2）摘要笔记；（3）提要笔记；（4）提纲笔记；（5）心得笔记；（6）索引笔记。二﹑名词解释 1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两

种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公

文,主要有函等.4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要

有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一

公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关

键性词语.8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.10.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期

内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.11.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作

做出打算和安排的文书.12.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完

成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.13.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲

话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.14.法规与规章是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.15.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.16.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.17.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.18.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.19.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.20.经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.21.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.22.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.23.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.24.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.25.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”

26.民事诉讼文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.27.民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.28.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.29.刑事诉讼文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.30.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.31.刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.32.行政诉讼文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.33.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.34.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.35 守则是某一单位，部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书

公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。

求职信又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。38 迎词是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词，39 送词是指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。

祝酒词是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。

开幕词是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。42 闭幕词是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。

生活文书又称个人文书或生活应用文，主要是指人们

在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的种类文书。

启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而

公开发布的短文。

读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价

值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。

在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把

文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。48 在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。49 心得笔记是一种专门记录自己在阅读中所产生的感

想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。三﹑简答

1.实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.2.请示撰写应当遵循的要求:1.要正确选用文种，以免

影响工作的及时处理;2.要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则.3.事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固

定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.4.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.5.调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分

占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.6.撰写讲话稿的要求:1.针对性要强，充分考虑讲话场

合和听众对象的特点;2.主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心;3.内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性;4.语言要通俗生动,要带有口语的某些特点。

7.产品说明书的作用:1.传播知识，将产品所包含的有

关知识传播、普及给消费者;2.指导消费，对商品或服务内容进行介绍和解释，便于消费者理智选择和正确使用;3.宣传企业，对于企业推介产品或者服务、扩大品牌的知名

8.在计划的制订中，主要应当遵循哪些要求？（1）要

符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；（2）要从实际出发，把全局需要与本单位的实际情况结合起来；（3）要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；（4）要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

9.在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？（1）

要充分占有资料，并实事求是地反映情况；（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；（3）要合理地取舍内容，以突出重点；（4）要深入研究问题，以写出特色。

10.简述述职报告的写作要求。（1）内容要客观真实，实

事求是地反映工作情况；（2）表述要具体实在，可从多个方面介绍自己的工作情况；（3）详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨；（4）语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白。

11.简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别。（1）讲话稿

一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；（2）讲话稿有的是领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。12.撰写经济新闻，需要注意哪些事项？（1）事实要准

确；（2）导向要正确；（3）报道要及时 13.简述经济活动分析报告的功能。（1）诊断功能；（2）

建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能 14.简述合同在社会经济生活中的主要作用。（1）合同是

保护当事人的合法权益的工具；（2）合同是实现专业化合作的纽带；（3）合同是提高经济效益的手段；（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。

15.在合同的签订中，必须注意哪些事项？（1）要熟悉

有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提；（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受

侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

四﹑文体分析

1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.2.计划的分析(例子参考):这是一篇对支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.4．对工作总结进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关。正文是由前言、主体和结语三个部分组成。前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施。其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解。结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。

六﹑起草文件

1.转发通知(例子参考):

国务院办公厅转发ＸＸ部门 <<关于······意见>>的通知

各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构: ＸＸ部﹑ＸＸ部<<关于······意见>>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)(发文机关)国务院办公厅(日期)比原日期多五天

**大学关于召开招生工作会议的通知

*校办发[2000]20号 所属各单位：

为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员：各系统部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

**大学学生工作办公室 二OOO年六月十七日

安徽省农委关于召开

全省农业建设项目管理培训的会议通知 各市（区）县农委：

为了进一步加强农业建设项目管理，传达贯彻农业建设项目管理视频会议精神，分析我省农业建设项目现状等问题，现就有关内容通知如下：

一、会议时间：2005年7月27日至28日上午9：00。报到时间：2005年7月26日上午9：00

二、会议地点：合肥市市委办公室

三、参会人员：

1、各市农委分管负责同志和计划科长

2、项目重点县农艺师委主任和项目法人代表

3、委属各有关单位负责人

四、联系方式：

请各参会人员于2005年7月25日前将农业建设项目管理的有关分析资料通过邮寄或传真分别至合肥市委办公室

办公室联系人：李小姐

联系电话：***

*** 会期二天，届时请你准时参加

安徽省农委

二OO五年七月二十日