人大专《应用写作》

第一篇：人大专《应用写作》

人大专《应用写作》

面授教案

（二）（三）

一．

学习目标与要求

通过第六章到第七章的教学，使学员能掌握常用事务文书、日常文书的文体特点，并学会运用。

二．

各章知识要点和学习方法

第六章：事务文书

本章是考核重点。事务文书使用频率较高。要了解调查报告、计划、总结的特点，领会调查报告的三种常用写法，了解每一种写法的特点；要掌握制定计划的方法，学会写个人学习计划或部门工作计划；要领会总结、述职报告的写作方法及写作中应注意的问题。要了解简报的编写格式与要求。

第七章 日常文书

本章将日常文书分为两类：一为书信类，二为致辞类。理论上要了解证明信、求职信的概念，领会证明信、申请书、贺词的写作要领；实践上要学会写表扬信、求职信、申请书、欢迎词、欢送词、答谢词、贺词等。

学习中，要认真阅读教材中的相关范文，熟悉各种文体的写作格式，并要结合平时作业，加强写作练习，在写作中加深对写作理论的理解，在写作练习中提高应用能力。

三．

重点与难点讲析

（一）调查报告的写作要点

结构:标题、前言、主体、结语.调查报告的特点：针对性、咨议性、客观性(P.153)

主要有三种写法：

第一种用观点串联材料(一般用观点式标题)

第二种是按照材料的性质归类组织调查报告的结构.可用文件式的标题:关于+事由+调查报告，也可用观点式。

第三种是以调查的过程为序结构全篇.具有较强的现场感,真实性较强.写作要求:

用事实说话:要大量占有材料

夹叙夹议,观点与材料统一

使用第三人称和被动语态，增强结论的可信度。

(二)计划的写作要点

计划的特点:1.预期性;2.执行性;3.可行性;4.灵活性。

制定计划的写作方法：1.集思广益；2.运用分析方法；3.善于平衡协调.（三）总结的写作要点

总结的概念:总结是机关单位或个人对过去一段时期的工作、学习、生活、科研等情况进行全面的或者单项的回顾分析、从中归纳出经验和教训、找出规律性的认识、用以指导今后工作的事务文书。

总结工作的方法：1.从认识上总结;2.从做法上总结;3.从效果上总结。

经验式总结是就某项成效显著的工作进行专题总结，从过去的工作中总结出带有规律性认识的文章。例文见P.174。

（四）述职报告写作要点：

1．述职报告的概念：述职报告是履行某个职务或职位的述职人向特定的上级机关或领导人报告履行岗位职责情况以及德能素质的书面报告。

2．个人总结与述职报告的区别：

总结和述职报告都具有总结性,都是自述性文体,都是

自身的工作实践的回顾和陈述,但是这两种是有区别的:

（1）内容的重点不同。总结一般是对某项工作和某个阶段工作的全面回顾,即使是专题总结也是该项工作的整体性认识,回顾过去,总结出经验和教训,是为了对今后工作有所启迪.因而,总结比较重视工作的过程性和全面性.而述职报告虽然也离不开对工作的回顾,但主要侧重点是针对某个职位的岗位要求进行报告,说明自己称职或基本称职,借此证明自己的工作能力和工作水平,与职位要求无关或关系不大的一般不写.（2）引起的效果不同。个人总结目的在于肯定成绩,找出存在问题,以做好今后的工作。而述职报告具有鉴定性功能,是上级领导及有关组织、评审部门对述职人业绩、能力考核的基本依据.（3）表述形式不同述职报告采用“报告”这一文章形式、有时也采用表格式,主要运用记叙的方法,叙述成分较多,总结采用的是“总结”这一文章形式,既注重记叙、又注重理论分析,总结经验教训.3．述职报告与竟聘报告的区别：

述职报告与竟聘报告的区别各有以下几个方面:

个人目的的不同,写述职报告的目的是向组织和群众汇报自己在任职岗位上德、能、勤、领导方面的情况,总结经验、教训、以便今后更好地写作.写竟聘报告是为了竟聘某一岗位.身份不同,写述职报告的人已经具有某一岗位并在这一岗位上工作了一段时间,现在是在岗述职.而竟聘报告的人竟聘的是未来的是岗位的或希望继续从事这一岗位的工作.内容不同,述职报告重点在述职主要讲在一定时期的在职岗位上做了哪些工作，取得了哪些成绩,存在哪些问题,具有总结性和汇报情况.而竟聘报告的重点则在“竟聘”,主要讲自己竟聘某一岗位的优势,对这一岗位职责的认识以及工作思路和施政想等,内容具有针对性和竞争性.4．写作中应注意的问题：（1）突出岗位要求，重点写履行职责的情况；（2）分清主客观原因，注重群体的作用；（3）内容具体真实，扬长避短。

（五）简报的编写格式与写作要求：

××简报

第×期

××××编

二00年×月×日

——————————————————————

按语：

……………

标题

(简报正文)

……….._____________________________________________

报、发、送单位

共印××份

简报编写要求：（1）明确编写思想；（2）选择报道角度；（3）写得实实在在。

（六）证明信的概念及写作要领：

证明信是以个人、机关、团体的名义，实事求是地证明某人身份、职务、经历或有关事件的真实情况的一种专用书信。

写作要领：（1）证明信的内容舞弊实事求是，要严肃慎重，不推测事实，不隐瞒事实，应做到绝对准确、真实，严禁弄虚作假。（2）语言简洁、准确，措辞肯定，语气果断，切忌模棱两可，含糊其词。（3）任何类型的证明信都要家盖公章、私章，或按手印，否则无效。（4）不得随便涂改，则应在涂改处加盖印章或按手印。（5）严禁用铅笔、红色笔书写。

（七）申请书的写作要领：

（1）

应一事一书切忌一书数事。

（2）

语言要准确，文风要质朴，切忌东拉西扯，有意渲染。

（3）

要注意不同的对象和内容确定申请书的语体和篇幅。

（八）贺词的写作要领：

（1）

贺词的中心是表示庆贺之义，因此要扣住庆贺事由，不要枝蔓。

（2）

感情要热烈真挚，文辞庄重、典雅，切忌浮言巧语式的应酬。

（3）

根据不同的对象、场合确定具体内容和口吻。四．实践练习

成人大专《应用写作》面授教案

（三）【教学目标与要求】

通过第八章的教学，使学员能掌握经济合同、起诉状的基本格式。会写叙事体广告文案。

【本章考核要点】

1．1．识记：经济合同、要约、承若、标的的概念。经济合同的基本内容。起诉状的概念，起诉状的格式。广告标题的作用及广告标题和广告口号的区别。

2．2．领会：经济合同订立的原则。答辩状的写作注意事项。广告口号的表现技巧。

3．3．应用：能根据要求和材料写作经济合同，根据要求和材料写作民事起诉状、刑事自诉状。会写广告标题和叙事体广告文案。

【重点与难点】：

一．经济合同的写作要点 :

经济合同、又称经济契约。是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权义务关系的协议。

订立经济合同主要程序的两个步骤是：要约、承诺。

经济合同内容一般包括:标的、数量、质量、价款或者报酬,履行期限,地点和方式,违约责任,解决争议的方法.订立经济合同的原则是：（1）合法自愿；（2）平等互利、协商一致、等价有偿；（3）诚实信用。

合同的结构：

1．标题：合同性质+文件。如购销合同。

2．双方当事人名称。双方当事人名称应按营业执照上核准的令称来写,不应写简称,更不能写外人不了解的代称、代号、为行为方便,可在括号中注明一方为“甲方”,另一方面为“乙方”,如有第三方可称“丙方”.无论哪一类合同,都不能将当事人标作“我方”,“你方”.3．正文,开头部分签订合同的目的,依据和立约过程.主体部分,另起一行,空两格,以前面提到的合同的内容要求为主,翥条写双方商定的具体内容.4．签署

合同的写作要求:

必须符合国家的法律、法规和现行政策.；

必须坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则；

内容表述要具体明确。

二．答辩状的写作注意事项：

答辩状的写作要实事求是，不能空发议论；

答辩状内容要针对起诉状的内容来写；

答辩人提出的反诉可在答辩状中书写。

三．

三．

广告口号的表现技巧：（1）基于受众的情感需求，要求广告口号具有丰富的内涵表现；（2）基于受众的听觉需求，要求广告口号要有上好的语言表现；（3）基于受众的视觉需求，要求广告口号具有多样化的文字表现。

【．课堂讨论与练习】

一．简答题

1．某中学要求区教委拨款增建新校区，根据这一需要，作者应选择什么文种写作？为什么？

答案：

应选择请示写作；（2分）

因为向上级机关请求批准，用请示。

2．南京市农业局请求市农业银行增加贷款，该用什么文种写作？为什么？

答案：应选择函写作；因为市农业局与市农业银行是不相隶属的平行机关。不相隶属机关之间商洽工作、请求批准用函

3．南京市档案馆写了篇请示给南京市职工大学，请求该校推荐3名档案专业的毕业生来档案馆工作，这篇公文文种使用是否正确？请说明理由。

答案：本文用请示是错的。（2分）南京市档案馆与南京市职工大学是不相隶属的平行机关，相互商洽问题应用函。（2分）

4．有一篇《关键是强化管理——河南宋河酒厂调查报告》，全文有四个层次：

一、提高认识，动真碰硬，是强化管理的前提；

二、争创优质是强化管理的目标；

三、分级核算是实现强化管理的手段；

四、联利无级分配是强化管理的保证。请问：这份调查报告属于什么类型的调查报告？这类调查报告有什么特点？

答案：

这篇调查报告属于典型经验的调查报告。（2分）这类调查报告的写作对象主要是在工作中取得显著成绩的先进人物和先进单位。他们的经验一般都具有典型性、指导性和启发性，加以推广，可以以点带面，推动工作的展开。（意思对给2分）

5．××学校总务处要求改建学生食堂并新购一辆三轮机动货车，写了一份报告，送校长室和校党委，却给退了回来，并说明校领导同意办理，但需总务处重新行文。请问为什么？

答案：本文是请求性公文，所以报告必须改请示（3分）；请示必须一头主送，应该送校长室（3分）；请示必须一文一事，因此必须写两份请示（2分）

6．下面这份公文为什么用函而不用请示？

.××市经济委员会关于增加编制的函

××市编制委员会：

为了做好能源工作，经市政府研究，拟成立节约能源办公室，设在市经济委员会内。办公室拟设主任1名，副主任2名，工作人员5名。需增加编制8名。

当否，请批准。

××市经济委员会

二Ο Ο二年×月×日

答案：请示用于上下级机关单位之间行文（2分），而这里行文的两个单位是不相隶属的机关（2分），不相隶属的机关请求批准和答复审批事项用函（2分）

二、要素操作题

1、××大学拟将《××大学学生管理办法》发给各院、部、处、所，标题如何写？

答案：标题：××大学关于印发《××大学学生管理办法》的通知

2、晨光机械厂拟立即在全厂范围开展厂风大检查，标题如何写？

答案：标题：晨光机械厂关于开展厂风大检查的紧急通知

3．××市市区商店招牌上有许多错别字，××校学生作了调查

答案：标题：关于××市市区商店招牌上使用错别字的调查报告

4．补充完整这篇公文正文开头文字：

××省人民政府办公厅转发

《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知》的通知

各市、县（自治县）人民政府，省直属各单位：

开头：现将《国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知》转发给你们，结合本省实际，特作如下通知，请认真执行。

5．北京市人民政府收到江苏省人民政府《关于商洽商贸协作关系事宜的函》（苏政函[2003]×号，经研究，同意合作并给予函复，请代拟这篇复函的标题和正文开头的文字。

标题：北京市人民政府关于同意与江苏省人民政府全面协作的复函（2分）

开头：：

你省《关于商洽全面协作关系事宜的函》（苏政函[2003]×号）已收悉，经研究，同意协作，现函复如下：（2分）

6．江苏省教育厅要将教育部《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》转发给各省属高等院校，请拟写这份通知正文的开头文字：

开头为：现将教育部《关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见》转发给你们，请认真执行。

7．阅读下面的消息导语，并按要求拟写标题。

（1）最近南京雨水充沛，不少农民纷纷到野外抢摘枸杞头，上市后成为市民争抢的时令野蔬菜。

一行标题：（1）雨后枸杞头上市被争购（2分）

（2）昨天上午，南京一平价药品超市分店在中华路上热热闹闹地开业了，而与之一墙之隔的一家专业药店一周之前才开业。两家药店挨着开只是一个缩影，这一现象表明南京的药店竞争已经进入白热化状态，业内人士不无担心地指出：盲目扩张背后有隐忧。

两行标题：

两家药店门靠门

盲目扩张背后有隐忧。（2分）

8．吉林省粮食企业严重亏损，省政府组织调查组进行调查，调查分析亏损原因，并写了调查报告。

标题：关于吉林省粮食企业亏损因素的调查报告

5．国家环境保护总局拟将《关于落实廉政建设责任制的规定》发给各省、自治区、直辖市环保厅。这份文件的标题应该怎样撰写？这份文件正文的开头应该怎样写？

答案：标题是：国家环境保护总局印发《关于落实廉政建设责任制的规定》的通知（2分）

文件的开头可以这样写：现将《关于落实廉政建设责任制的规定》印发给你们，请认真执行。（2分）

9．××等干部利用公款游山玩水，××市纪委拟发文予以通报 答案：标题：、××市纪委关于××等干部利用公款游山玩水事件的通报

10．××市市区商店招牌上有许多错别字，××校学生作了调查

答案：关于××市市区商店招牌上使用错别字的调查报告

11．吉林、湖北两省粮食企业亏损情况严重，内贸部作了调查，并写了调查报告。

答案：标题：内贸部关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的调查报告

12．社区环境卫生管理工作会议将于2003年8月20日在南京石城会议中心召开，主办单位南京市人民政府拟发一个通知。要求各区人民政府派2名代表参加，请代写这篇公文正文部分的开头。

该文章的开头要写明召开社区环境卫生管理工作会议的目的，并符合会议通知正文部分开头的格式。

13．××大学出版于2001年3月8日与该市新华书店签订了一份合同，出版社将于2001年6月8日发给新华书店34种图书1万册，新华书店收到书后，即付给出版社书款11300元人民币。但该市新华书店一直到2002年1月仍不付款，出版社几次交涉未果，不得已起诉，请你代出版社写出起诉状的诉讼请求和事实部分的陈述。

诉讼请求：

事实陈述：

本题的要素练习是考察学员的起诉状的语感，写作时应转换人称。诉讼请求（2分），事实陈述（2分）。

五、作文

1． 请写出2003年个人学习计划。（文中不得出现人名等个人资料

本篇作文是一篇个人学习计划，要求具有一定的针对性、预见性、可行性。包含制定计划的依据、目的、措施和步骤。

2．根据身边最新发生的财经新闻，拟写一篇财经消息。

求选材新颖、按照消息的基本结构写作。

具体评分标准：

标题占5分，要求能简明扼要地概括新闻的内容，根据标题质量、掌握财经消息的全部内容。根据表达情况给分。给分。

消息正文占15分。其中导语5分，主体10分。导语要求用简要的文字将最重要的、最新的、最能吸引人的事实或全文的中心思想概括出来。主体要求承接导语，通过足够的、典型的、生动的具有说服力的材料，让读者全面了解

4．4．

南京市人民政府拟于2003年8月24日至27日在南京饭店召开社区建设工作会议，要求各区派1名副区长参加。请代写符合实际要求的会议通知。按公文的正规格式写（含眉首、主体、版记。）召开会议的目的、会议的安排等应自行补充。

参考评分标准：

（1）眉首正确2分。其中发文机关标识2分，发文字号2分；

（2）主体部分16分。其中标题2分，主送机关2分，正文10分（视表达情况给分），成文时间1分，公文生效标识1分。

4．你在电大学习，一定很有收获，请写出2003年上半年个人学习经验总结。（文中不得出现人名等个人资料）

要求：

1）用小标题结构全篇；

2）层次清楚，中心突出；

本篇作文是一篇个人学习经验总结，要求用小标题结构全篇。（24分）

5．扬州新华中学计算机实验中心需添置100台计算机，需经费70万元人民币。拟向市教育局请求拨款50万元人民币，自筹资金20万元。请代该中学写一篇请示，再代市教育局拟写一篇同意拨款50万元人民币的批复。（添置设备的理由）

请示（24分），应按正规公文的格式写作。具体格式参见教材。

具体评分标准如下：

1）眉首正确2分。其中发文机关标识1分，发文字号1分；

2）主体部分20分。其中标题4分，主送机关3分，正文10分（视表达情况给分），成文时间1分，公文生效标识2分。

3）版记正确2分。其中主题词1分，印发机关、印发时间1分；

批复（20分），应按正规公文的格式写作。具体格式参见教材。

具体评分标准如下：

1）眉首正确4分。其中发文机关标识2分，发文字号2分；

2）主体部分12分，其中标题2分，主送机关2分，批复引语4分，批复意见2分，批复结语1分、成文时间、印章1分。

3）版记正确4分。主题词2分，印发机关、印发时间各1分。

每错3字扣1分，扣满3分为止。

6．根据下面的材料，代江苏理工大学拟写一份函。

要求：按公文的正规格式写（含眉首、主体、版记。）

尽量把所给材料条理化，可以适当加一些必要的材料。

（1）发文单位：江苏理工大学

（2）该校教授王××一人在南京工作，生活非常不方便，其妻李××在扬州大学图书馆工作，江苏理工大学根据王××的请求，也从工作需要，经领导研究，拟同意将其妻李××调到该校工作，以解决夫妻分居两地的困难。

（3）江苏理工大学致函给扬州大学，如果扬州大学同意李××调出，请将同意调出的函和李××的档案等一并寄给江苏理工大学。

（4）收文单位：扬州大学

参考评分标准：

（1）眉首正确6分。其中发文机关标识3分，发文字号3分；

（2）主体部分32分。其中标题4分，主送机关4分，正文20分（视表达情况给分），成文时间2分，公文生效标识2分。

（3）版记正确6分。其中主题词3分，印发机关2分、印发时间1分；

具体格式参见教材。

五、作文（第一篇28分，第二篇20分，共48分）

7．北京获得2008年第29届奥运会主办权，请你代表江苏省人民政府向北京市人民政府写一封贺信，表示祝贺，同时表示江苏人民与全国人民一起奋发努力，全力支持北京办好2008年奥运会。（要求文体规范，字数在300字以上。）

要求紧扣主题写作，感情饱满，措辞妥帖。

参考评分标准：

一类卷：文体感强，紧扣主题写作，表达清晰，语言流畅，给22-28分成绩。二类卷：有文体感，基本能够围绕主题写作，文字通顺，给19-21分成绩。

三类卷：基本能按贺信的要求写作，给16-18分成绩。

四类卷：文体感不强，写作内容与要求不相符合，表达较差，给15分以下成绩。每少50字扣1分。每错3字扣1分，扣满3分为止。

8．江苏石化总公司拟在公司招待所召开质量目标管理工作会议，要求各分公司和分厂的负责人出席会议。定于2003年8月26日报到，8月27日—8月28日开会。请代写符合实际要求的会议通知。（按正规公文格式写作，含眉首、主体、版记，召开会议的目的应自行补充。）

要求按照正规公文的格式写作。

参考评分标准：

眉首占4分，发文机关标识2分，发文字号2分，主体占14分，标题2分，主送机关2分，正文（包含召开会议的目的、会议时间、地点、内容等。）8分，成文日期、印章各占1分。

版记占2分，主题词1分，印发标记1分

第二篇：大专应用写作

《应用写作（专科）》15年6月考试作业考核 试卷总分：100 测试时间：--单选题 多选题 判断题 简答题 论述题

一、单选题（共 20 道试题，共 20 分。）V 1.应用文又可称为()A.事务文书 B.实用文 C.公文 D.通用文书

满分：1 分 B 2.公文的作者是()A.制发公文的机关或组织 B.修改定稿的负责人 C.签发公文的领导者 D.起草公文的秘书

满分：1 分 A 3.选出书写正确的通知标题（）

A.XX市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知 B.XX市人民政府关于批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知 C.XX市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作的报告 D.XX市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作报告的通知

满分：1 分 D 4.标题中如写批转法规、规章文件，一定要在文件名称上加()A.书名号 B.发文字号 C.发文机关 D.事由

满分：1 分 A 5.行政公文的文面格式一般由三大块组成，即()A.标题、正文、结 B.眉首、主体、版记 C.引据、主体、结尾 D.眉首、主体、附注

满分：1 分 B 6.以下四个标题，正确的是()A.XX县关于召开治理三乱工作会议的通知 B.XX县关于召开三乱会议的通知

C.XX县人民政府关于召开治理三乱工作会议的通知 D.XX县关于召开治理三乱会议的通知

满分：1 分 C 7.带有社会功用目的的写作就是（）A.文艺创作 B.应用写作 C.公文写作 D.论文写作

满分：1 分 B 8.下列发文字号中，正确的是()A.广教[2002]成字18号 B.川财（02）18号

C.川人培〔2002〕 18号 D.川工商[2002]18号

满分：1 分 C 9.自2012 年7 月1 日起施行的《党政机关公文处理工作条例》中明确规定的行政公文的种类为()A.12类 13种 B.13种

C.9类 15种 D.15种

满分：1 分 D 10.桂州市人民政府办公室2012年第5号文的发文字号为()A.桂州市〔2012〕5号 B.桂府办〔2012〕5号 C.桂府字〔2012〕第5号 D.桂市办〔2012〕第5号

满分：1 分 B 11.公文的签发人是指()A.撰稿人

B.本机关领导人 C.上级机关领导人 D.主送机关领导人

满分：1 分 B 12.应用文的内容要素除了主题以外还有()A.立意 B.题材 C.语言 D.表达方式

满分：1 分 B 13.按规定要标注签发人的公文是()A.所有公文 B.上行文 C.下行文 D.平行文

满分：1 分 B 14.能实现应用文功能和写作目的文本构成要素是()A.题材 B.主题 C.材料 D.段落

满分：1 分 B 15.下列标题中，哪个是公文标题()A.《说情之风何时子？》

B.《如东县化肥厂党委敢于扶正压邪的调查》 C.《XX县食品公司关于购买解放牌卡车的请示》 D.《打碎极左糊锁才能有农业发展的高速度》

满分：1 分 C 16.发文机关标识的组成是()A.发文机关名称加“文件” B.发文机关加文种 C.发文机关加签发人 D.发文机关加事由

满分：1 分 A 17.一篇应用文只宜也只能有一个()A.主题 B.题材 C.论点 D.主要问题

满分：1 分 A 18.公文具有法定的权威性，公文写作是()A.代领导立言 B.代机关立言 C.代部门立言 D.代群众立言

满分：1 分 B 19.公文的主送机关指（）A.收文机关

B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关

满分：1 分 B 20.下列各项，不属于主体部分的是()A.主送机关 B.附件 C.成文时间 D.主题

满分：1 分 D

二、多选题（共 5 道试题，共 10 分。）V 1.A.形象 B.平实 C.准确

D.生动#简明

应用文对语言的要求是()E.庄重

满分：2 分 BCE 2.应用文的主题应当做到()A.一文一旨 B.一文多旨 C.一文一事 D.一文多事

满分：2 分 AC 3.应用写作的特点是()A.主题的单一性 B.目的的实用性 C.材料的多样性 D.内容的真实性 E.语言的简明性 F.格式的规范性

满分：2 分 BDEF 4.与其他应用文相比，公文具有法定的权威性、强制性和()A.执行的确定性 B.鲜明的政治性 C.反馈的及时性 D.严格的规范性 E.特殊的处理办法 F.准确庄重的文风

满分：2 分 BDEF 5.应用文对主题的要求是()A.正确 B.突出 C.新颖 D.集中

满分：2 分 ACD

三、判断题（共 10 道试题，共 10 分。）V 1.公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明文种。A.错误 B.正确

满分：1 分 B 2.向下转发上级机关文件，不要再抄报上级机关。A.错误 B.正确

满分：1 分 B 3.公文标题任何时候都不得使用标点符号。A.错误 B.正确

满分：1 分 A 4.结构与功能相适应是应用写作必须遵循的规律。A.错误 B.正确

满分：1 分 B 5.为了增加感染力，公文也可以进行描写和抒情。A.错误 B.正确

满分：1 分 A 6.《XX市人民政府关于关于加强环境保护工作的报告》是公文，但不属于应用文。A.错误 B.正确

满分：1 分 A 7.抄送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。A.错误 B.正确

满分：1 分 B 8.应用写作在内容上要求“生活的真实”，但也不排斥“艺术的真实”。A.错误 B.正确

满分：1 分 A 9.联合行文时要标明每个行文机关的发文字号。A.错误 B.正确

满分：1 分 A 10.应用文文本形式要素的主要功能是区别和联系文章的前后内容。A.错误 B.正确

满分：1 分 B

四、简答题（共 2 道试题，共 20 分。）V 1.如何理解应用写作的“应用二字？

答：应用文的广义概念，重在“应用”二字，我们给应用文下的定义是：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。应用写作的种类

（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。

（二）专用类：指专业性较强的文书。

1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。

3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。

2.应用文主题的要求是什么？ 答：应用文主题的要求 是：

①正确。是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。

②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗帜鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。

③深刻。是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。

④集中。是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。

⑤新颖。即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。

五、论述题（共 1 道试题，共 40 分。）V 1.《应用写作》试题—作文

请你将这段时间里自学《应用文写作》课程的学习情况写一篇总结。要求格式完整、正确，语言流畅，字数不少于600字。文中需用真名时要用×××代替。

《应用文写作》学习总结

说实话，一开始对应用文写作毫无概念，当得知自己要学习这门课程的时候，便开始犯愁起来。因为从小到大，一直都对文学没有特殊的敏感性，不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章，因此作文成绩也不是很理想。当高中毕业，开始了大学的学习生活，以为自己可以远离自己所不感兴趣的作文，可看到《应用文写作》又让我抵触起来。但是当我真正接触了这门课程后，我才发现它与我想象中的完全不一样。它不同与我们所接触的文学作品和其他实用文体。文学作品供人欣赏，其价值在于审美，它以美感人，以美育人，通过丰富.透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然，它主要是为了解决实际中的问题，具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰，只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信，让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。

一、学习《应用文写作》课程的收获

在这个学期，我上了《应用文写作》课程后，有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。像是报告.请示.计划.总结等一些常用文体的写法。虽然之前自己正在不断地通过各种方式接触过它们，但是当自己下笔来写时，自己便会举得不是要从何下手，自己会变得不知所措了。而通过《应用文写作》这门课程，自己以后再写这样的文体时就不会不知所措了，而是会非常自信完满地将其完成。学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它，因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《应用文写作》这门课程便给我提供了一个学习它的很好的平台，通过魏老师详细的解释和自己课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，并且相信自己在将来会又一定的能来来完成一篇优秀论文的写作。同时，应用文写作在将来公务员考试中占有非常大的比重。在就业形势日益严峻的今天，考试公务员无疑成为大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，考试公务员也会成为我将来就业的一条好的途径，因此学习公文的写作方法十分重要。恰好《应用文写作》就为我将来学习公务员相应考试的写作做好了铺垫。

在半年的《应用文写作》的学习过程中，我们练习过通告，论文还有总结的写法，并且上交了作业，在老师的审批和点评过后，让我对它们的写作手法及其中应注意的问题有了明确的理解与记忆，并且也相信，在之后，写作这些应用文的过程中，一定会避免自己之前所不注意的问题，交出更加完美的写作文件。

二、《应用文写作》的学习经验

在这个学期的应用文写作的学习过程中，我慢慢了解了应用文这门学科，总结出一些学习的方法：

1.要研读教材中的内容，关注教材中的细节。首先通过研读应用文教材，熟悉应用文的大体内容，通过对教材的研读，使我对每一个章节设计的知识又了一个总体的把握，特别是教材中的举例和研究行文结构等。

2.查漏补缺，纠偏固体。熟悉以往使用过的文种，对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对平时模棱两可的知识点，弄清它的正确做法，还需要进一步巩固自己正确的使用得当的知识点。

3.寻别觅距，连环记忆。首先，在学习文种时，助于区分文种之间的差别，正确的选用它们，理清相近地文种之间的区别，找出差距，对应用文写作的理论学些和具体文种的写作过程是十分重要的。要善于打破教材固有的，发觉他们之间的联系，便于记忆。4.注重积累，注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，我在理解的基础上将知识活学活用，注意在平时积累材料。在学习《应用文写作》时，加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文，勤练写作，从而提高写作能力。

这个学期的应用文写作课程已经全部结束了，在这个过程中，我受益匪浅，我将会在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我，不断的学习.巩固直至完全掌握它。

2015-5-16

第三篇：大专毕业论文写作要求

大专毕业论文写作要求

毕业论文是根据各专业教学的要求，旨在检验学生对所学知识和理论的综合运用能力，通过毕业论文，进一步培养学生的专业研究素养，提高分析问题和解决问题的能力，提升学生的创新意识和专业素质。

毕业论文的选题应当在本专业范围之内，并符合本专业的特点。选题必须结合本人的实践，提倡选择应用性较强的课题，特别鼓励结合当前社会实践亟待解决的实际问题进行研究。

一、毕业论文内容及格式要求：

（一）毕业论文应由学生本人在指导教师的指导下独立完成，杜绝一切抄袭、剽窃、代笔等弄虚作假行为。

（二）毕业论文应做到观点明确，材料翔实，论证有力，结构完整，逻辑严谨，语言通顺。

（三）毕业论文应为学术论文。调查报告、工作总结及文学作品等各类非学术的文章不能作为毕业论文提出。毕业论文包括注解字数约5000字。

（四）毕业论文主要内容包括：目录、摘要、关键词、正文、参考文献。所引用的中外文参考文献资料，必须注明引用教材（或著作、期刊等）的书名（或著作、期刊名）、作者、出版单位、时间（引用期刊的还必须注明文章名）。引用其他参考资料也应注明资料来源。具体如下：

1、目录：论文内页第一页，单独一页，四号字，单倍行距；

2、论文内页第二页起：页面设置默认。

题目：二号字；

摘要：200字左右，小四号字；【内容摘要】

关键词：3—5关键词，四号字；【关键词】

正文：四号字，单倍行距；

大标题如“一、二、三、”使用三号字、加粗；

小标题如“

（一）（二）”使用小三号字、加粗；

3、注释：（尾注）从①开始，小五号字，引用他人文章内容的，必须以脚注的形式注明。脚注包括论文题目或书名、作者、杂志社或出版社、期别、页数等。

4、参考文献：论文最后一页。

参考论著必须包括作者、书名、出版社、出版时间。

5、字体全部为宋体。

6、统一封面，统一使用A4纸进行双面打印及装订，并上交电子文档。

二、毕业论文的成绩评定：

优秀（90分以上）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（59分以下）。

三、毕业论文完成任务的时间要求：

1、2012年4月底前——写作初稿必须交至指导老师；

第四篇：应用写作

文秘管理与应用写作

分 章 辅 导

第一编 行政文体

第一章 行政机关公文

这是全书的重点章之一。

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。

狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、公文的基本功用： 颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一）文头部分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》 执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词（或词组），最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理 3 文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，要了解实际情况，要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点文种说明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、发布令的区别。

发布令是用以发布各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。

3.*公告与通告：

要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

例文：

北京市人民政府

关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》 的 通 知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。

例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。

每一份上级政府的下发文如“通知”，都要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。

例：

《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。

（2）、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《„„》发给你们，希遵照执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

* 加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等（为什么通知）

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、检查评比等（通知什么）

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的； c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的； d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

* 写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*

6报告：《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于„„的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示 内容提示：

A、为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识

教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养模式的极其重 要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验

北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件（软、硬件）分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模式

请求市教委的支持项目

函：

函的概念

来函与复函的不同写法 函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

*10意见：

适用于对重要问题提出见解和处理方法；明确要求下级机关贯彻执行；报请上级机关予以批转或者转发。

第五篇：应用写作[范文]

网络学院复习提纲

一、简答题

1、应用文为什么经常使用序数？序数的层次？

序数的使用，既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确，又使应用文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理。这有利于受文者理解和把握应用文的内容。

依照《国家行政机关应用文处理办法》第五章第二十五条的规定，序数的层次顺序如下：

第一层：用汉字一、二、三、四……每个序数后用顿号，顿号一般要占一格。有时也不用顿号，特别是序号作为小标题时，在序号与小标题之间空一格即可；

第二层：用半圆括号的汉字

（一）（二）

（三）（四）……括号外不加标点符号； 第三层：用阿拉伯数字1、2、3、4……用法同第一层；

第四层：用半圆括号阿拉伯数字（1）（2）（3）（4）……用法同第二层。四层序号顺序不能颠倒，在同一层里不同层次的数字不能混用。

2、什么是请示？简述请示与报告的区别。

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。

请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。

3、什么是经济合同？简述经济合同的主要条款？

经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。主要条款有：标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；

经济合同

履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。

4、什么是主旨？为什么撰写公文前要先确立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社会生活的客观反映和作者主观思想结合的产物，即文章中通过个部材料所表达的中心思想（或主要内容）和作者写作意图的统一。

5、什么是通告？简述公告与通告的区别。

通行是公开地通知发出全民通告。《国家行政公文处理办法》明确规定，“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。从上述定义和实际运用的情况来看，公告和通告有两个共同的特点：一是它们都属于公开性文件，在有效的范围，了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短，语言通俗易懂、质朴庄重。

当然，这两个文种的区别也是比较明显的：

第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。

第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。目前，公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中，在公共场所的招贴栏上，常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》，宣传产品质量的《公告》，补交电话费的《公告》，《桥牌大赛通告》，老干部体检的《通告》，等等。无论从哪个角度来看，这些作法都是不规范、不妥当的，“鱼目混珠”的后果，使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。

6、什么是经济合同？经济合同的合法性表现在那几个方面？

7、应用文的语言要求？如何达到这些要求？

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。

8、什么是批复？简述批复与指示的区别。

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点。而指示则是喝批复相反的。

9、什么是总结？简述总结与报告的区别？

总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。报告是机关向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。没有材料，主旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关，应用文从搜集材料到文章定稿，实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。

11、应用文的安排原则？

应用文结构安排的原则与文学作品类似。1.服从表现主题的需要。2.要适应不同文体的特点。

12、什么是行政公文？国务院重新颁布的13种行政公文是何年何月何日颁布的？何时实施？简述公文的特点。

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。国务院重新分布的第13种行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特点有：

一、有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三、公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

13、命令的概念、特点。命令的发文字号与其他公文有什么不同？

适用于依据法律、行政法规，并经中国人民银行授权，发布部门规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

14、通告的概念、特点、种类、与公告相比较，通告有什么特点？通告与公告的区别。通行的发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门，也可以是基层单位、群众团体。

通告主要有三个特点。1.内容的业务性。通告发布的内容多是局部性的、业务性的，针对性强。2.行文对象的有限性。通行千知事项的范围是辖区内的单位和人们。3.发文单位的广泛性。通告的内容属一般事项，所以发文单位比较广泛。党政机关、企事业单位、人民团体都可以发布通告。种类有1.知照性通告。2.办理性通告。3.禁止性通告。

15、调查报告的特点、种类？调查报告与工作总结的区别？

调查报告是反映实际、探索真理的有力武器，是体现唯物主义的主要手段。其特点有：1.针对性。2.典型性。3.真实性。4.时效性。调查报告的总类有：1.社会现状调查报告。2.典型经验调查报告。3.揭露问题调查报告。4.新生事物调查报告。调查报告与工作总结的区别：1.它们的写作人称不同。2.它们的写作目的不同。3.它们的写作对象不同。4，它们的写作手法不同。

二、选择题

1、国家机关、社会团体、企事业单位使用最广泛的公文是（C）。Ａ、请示 Ｂ、报告 Ｃ、通知

Ｄ、通报

2、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（B）通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知

3、应用文的根本性特征是（A）。

A.实用性 B.简约性 C.规范性 D.时效性

4、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（）。A.通知 B.通报 C.指示 D.批复

5、下面哪一种函的发文字号写法正确（）。

A.粤府函〔2004〕1号 B.粤府 [2004]1号 C.粤府函（2004）1号 D.粤府函（04）1号

6、负责处理和执行公文的机关是（）。

A.发文机关 B.主送机关 C.抄送机关 D.上级机关

7、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面，用（）方式行文。A.、批转 B、转发 C、印发

8、下列各项，不属于主体部分的是（）。A.主送机关 B.附件

C.主题词 D、标题

Ｂ、二号宋体字

Ｄ、三号黑体字

9、公文的发文机关标识必须使用（）字。Ａ、红色大号宋体字

Ｃ、三号宋体字

D、翻印

10、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案 Ｄ、规划。

1、公文眉首部分必须具备的项目是（）。A、发文机关的标识和发文字号

B、文件名称和标题

C、发文机关的标识和签发人 D、发文字号和序数

2、现行的《国家行政机关公文处理办法》是何时颁布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下级机关不适当的决定事项用（）行文。A、命令 B、决定 C、通告 D、通知

4、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明（）。

Ａ、上级机关

Ｂ、发文机关 Ｃ、抄送机关

Ｄ、主送机关和抄送机关 ５、广东省人民政府2009年发的第一号文，发文字号正确的写法是（）。Ａ、粤[2009]1号 Ｂ、粤字[2009]第1号 Ｃ、粤府〔2009〕1号 Ｄ、粤府（09年）1号

６、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知发给下属单位，这种形式叫（）。Ａ、批转

Ｂ、转发

Ｃ、翻印

Ｄ、印发 ８、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批复

Ｄ、复函 ９、公文标题，必须使用（）字。Ａ、红色大号宋体字

Ｃ、三号宋体字

Ｂ、二号宋体字

Ｄ、三号黑体字

10、下列各项，不属于主文部分的是（）。

A、标题 B、主送机关 C、附件 D、主题词

1、下列文种中党的机关一般不用（）。

A.报告 B.请示 C.议案 D.通报

2、标列主题词的顺序，应该是（）。

A.先标类别词，再标类属词 B.先标类属词，再标类别词 C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词

3、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（）行文。A.命令 B.决定 C.通报 D.通知

5、联合行文需盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空（）个字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各项，不属于主文部分的是（）。A.主送机关 B.附件

C.主题词 D、标题

7、以下是一份函的发文字号，哪一个写法是正确()。A．穗府函〔2004〕6号 B．穗府(2004)16号 C．穗府函(2004)16号 D．穗府[2004]16号

8、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收，为传达情况、沟通信息，拟以书面形式下发，应选用的文种是（）

Ａ、总结

Ｂ、报告

Ｃ、通告

Ｄ、通报

9、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位，这种情况叫（）A.批转 B.转发

C.印发 D.翻印

10、通常从内容上要回答“做了什么”；“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用（）行文？ Ａ、报告

Ｂ、计划

Ｃ、总结

Ｄ、通报

三、判断题

1、应用文的根本特征是“实用性”。

2、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

3、公文用纸必须采用A4型纸，天头要留出28mm，左边要留出37 mm。

4、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。

5、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。

6、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。

7、为使下级机关及时了解向上级请示的问题，请示应同时抄送下级机关。

8、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市属各单位下发年终考核工作通知，同时抄报市人民政府。

10、为打击“黄、赌、毒”，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。报。

12、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨，其他要素就难以甚至不可能发挥作用。

13、为避免文件满天飞的现象，下级机关可一份公文向上级机关请示几件事。

14、为使文章思路清晰、结构严谨，应用文中常使用序数过渡。

15、撰写工作总结，要把感性认识上升到理性认识上来，总结出具有典型意义的经验教训来。

16、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。

17、公文用纸必须采用16开型纸，天头要留出30mm，左边的要留出25mm装订线。

18、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。

19、计划正文部分必须写明目标、措施、步骤这三要素：

20、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的结束语，在其他文种里可以省略，但在请示中不能省略。

22、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

23、印章是公文生效的标识，所有的公文都应加盖章。

24、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费5000万。

25、市教育局请求市财政局增拨希望工程资金用“函”行文。

26、调查报告是“报告”的一种，所以调查报告也属行政公文。

27、撰写会议纪要可以根据工作需要，进行各种调查研究，广泛选取材料。

28、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。

29、根据国家保密法规定，国家秘密的标志为“★”。“★”前标保密期限，“★”后标密级。

30、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。所以，经济合同就是协议书。

四、改错题

关于县政府购买冷冻机的请示报告

县财政局：

县政府机关职工食堂现有两千多人就餐。因无制冷设备，春、夏、秋季副食品不易保管。特别是到了夏季，副食品经常腐烂变质，不但造成浪费，影响食堂卫生，而且也直接影响职工的身体健康，广大职工意见纷纷。为了解决这一问题，经县政府办公会议研究，决定购买两台GH-2型冷冻机，所需资金伍万元，以上资金必须于今年夏天前到位，勿误。

特此请示，请审批。

××县政府办公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在机关工作中，有“事前请示，事后报告”之说，所以，所有报告一定是工作做完之后才能向上级汇

××市电信局（文件）×局字（08）第5号

关于建造职工宿舍的请示

市财政局、土地局：

我局下属单位多，职工多、老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工住房非常非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。为改善我局职工住房条件，经研究，决定建造职工宿舍3000余平方米，须拨款500万左右，征地四亩许。特此报告。

关于提请有关部门解决我单位粮油供应的请示报告

市商业局领导：

我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了15栋职工宿舍，搬进职工近千户。由于工厂离市区很远很远，附近又没有粮店，干部职工吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此，群众意见很大。为解决我单位粮油短缺的困难，经厂领导研究决定：撤消我厂的小百货商店，腾出房子建大型超市，望商业局领导明大体，识大局，给予明示和支持。以上请示报告，请批复。

××厂敬上

五、作文题

根据下面提供的材料，请代省政府草拟一份公文。

郝爱民是广州东方出租汽车公司司机，参加工作十年，日常营运，主动为乘客着想，坚持“先请上车，后问去向”。多次被评为“最佳司机”和市公用系统先进生产者。

2003年12月12日凌晨1时30分，郝爱民驾车途径滨江路时，正遇歹徒拦路抢劫。他奋不顾身冲上前去与歹徒进行殊死搏斗，终将歹徒扭送公安机关。最近又被省政府授于优秀共产党员称号，奖励奖金5000元。

要求：

1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；

2、写出完整的内文，可做合理想象。

请根据下列材料，代高教厅起草一份条项清晰的公文。

广东省高教厅决定在广州市某高校召开学习、传达、贯彻十七大精神工作会议。会期3天，11月20日到××大学招待所报到。会议主要是传达十七大精神、研究贯彻措施、交流学习经验，要求各校准备经验材料，各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回程车、机票的同志，请报到时一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市电信局 会务组。

要求：（1）格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；（2）写出`完整的内文，可做合理想象；

根据下面提供的材料，请代××大学给上级写份公文。

因教学工作需要，××大学要筹建印刷厂，办厂条件基本具备。（1）、有技术力量：有三名教师的家属是印刷厂的退休工人；

（2）、产品有销路：不仅本校有98个班，5000多学生，周边还有四五所高校，（3）、办厂经费经核算需150万元，学校已自筹100万元，尚缺50万元。不足部分恳请领导核拨。

要求：

1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；

2、写出完整的内文，可做合理想象。