关于员工办理社会保险的通知

第一篇：关于员工办理社会保险的通知

关于员工办理社会保险事宜的通知

宜海通字【2013】25号

各单位（各部门、各生产车间）：

为保障员工的切身利益，并保障公司的长远发展，经公司总经理会议研究决定，现将员工社会保险（医疗保险、工伤保险、养老保险、失业保险和生育保险）缴纳事宜通知如下：

1、各单位有达到公司要求（印铁车间工作满6个月、其他单位工作满1年以上）的员工，均可到人力资源部填写《社保申请单》申请办理社会保险。

2、参加社会保险年龄（男：18—60周岁；女：18—50周岁），若员工从参加社会保险之日起至员工达到退休年龄（男60周岁、女50周岁）社会保险累计没有达到15年的，必须缴纳满15年，方可享受社会保险相关待遇。

3、需要参加社会保险的员工，请提供个人2寸免冠照片2张（以前参加过社会保险的员工，必须提供《就业失业证》）。

4、养老保险：员工必须累计缴纳满15年，退休之后方可享受养老保险待遇。

5、医疗保险：女员工缴费累计必须满20年，男员工缴费累计必须满25年。

6、员工在职享受社会保险项目：生育保险、失业保险、工伤保险的缴费年限，目前国家还没有明文规定。

7、若有员工达到公司要求，暂时不愿办理社会保险的员工，可签订《放弃缴纳社保承诺书》。若员今后续需要缴纳社会保险时，可到人力资源部申请办理。

特此通知！

宜兴市海福印铁制罐有限公司 2013年11月25日

主 题 词： 员工 社会保险 办理 通知 抄报部门： 董事长办公室 抄送部门： 行政部、财务部、人力资源部、设计部、计划部、采购部、精工技术部、质检部、印铁厂、纸箱厂、开平厂

第二篇：企业办理员工首次参加社会保险

企业办理员工首次参加社会保险

网上办事分类

事项内容 单位办事企业为其员工办理首次参加社会保险

深圳经济特区企业员工社会养老保险条例

深圳经济特区企业员工社会养老保险条例实施规定

法律依据 深圳市社会医疗保险办法

深圳经济特区失业保险条例

工伤保险条例

快速通道分类

数量及方式 征收无数量限制，符合条件即可

1.非深户人员:身份证原件及复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名、身份证号码）；

2.深户人员：除身份证原件及复印件、市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执（回执上须填写姓名、身份证号码）外，另需附下列之一证件；

申请材料（1）属调入人员的，需提供劳动、人事部门调动通知书及复印件；

（2）属院校毕业分配的，需提供院校毕业生分配函件及复印件；

（3）属招工的，需提供劳动部门招工表及复印件；

（4）属复、转军人的，需提供复、转军人行政介绍信及复印件；

（5）属迁户入深或久居民的，需提供户口簿及复印件；

申请受理机关

决定机关

办事程序

办理时限

证件名称及有效期限

事项收费

年审或年检

网上受理

状态查询

办理结果 企业缴费所属社保机构征收部门市社会保险基金管理局、各社保分局及社保管理站登录社保局网站-企业网上申报进行申报即可。当月19日前（含19日）申请的，视为当月办理的业务，20日以后申请的，视为下月办理的业务。本事项无证件，且不设有效期不收费无年审http:///zxbs/wssb/http:///zxbs/wssb/http:///zxbs/wssb/

第三篇：员工社会保险

一、依据人事部门的入厂通知书，按公司相关规定自愿参加社会保险的员工，经本人申请，主管领导审批统一。缴纳或续缴社会保险时间依据其本人申请报告上主管领导批准之日起缴。如有特例者必须持公司主管经理批准的缴纳社会保险书面申请资料进行办理。

二、新参保员工提供办理社会保险关系所需资料后，由企业负责办理备案登记、参保手续。

三、因工作调动需办理社会保险关系转出手续时，由员工本人自行办理转出手续，将全部手

续办理完后，由我公司负责落到企业账户。

四、因个人原因需办理停保手续时，由员工本人提出书面申请，经主管人事工作的副总签字

批准后，由经办人员办理相关手续，并将相关手续存档以备查。

五、离职员工转出社会保险关系的，由企业负责办理社会保险关系转出手续，之后由本人办

理社会保险关系其他手续。

六、为了企业人员构成相对稳定，公司各项生产经营工作能维持稳定的发展。对于因本人原

因造成退保、停保、转保，或违反公司规章制度开除出厂员工的社保问题，办理原则如下：工作未满六个月者，应全部返还由企业负担部分的社会保险金额（基数的29%部分）。工作未满12个月者，返还由企业所负担部分的社会保险金额的80%。工作未满24个月者，返还由企业所负担部分的社会保险金额的60%。工作未满36个月者，返还由企业所负担部分的社会保险金额的40%。否则，不予办理各种调转社会保险手续。2010.6.14

第四篇：社会保险办理流程

社会保险办理流程

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。

一、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。

相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证；

（3）地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）

以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明：

1、社会保险登记表

“税号”：税务登记证中“税字如***号”栏号码。

“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。

“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”：须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表：

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。

“个人编号” ：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。

（1）“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。

（2）“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。

（3）“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

（4）“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

“月缴费工资” ：应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）

企业和个人缴费比例表：

险种

国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员

单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳

养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%

注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理

住房公积金办理如下：

一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下：

（1）到当地财政局资金管理中心办理缴存登记,填报《住房公积金缴存登记表》，“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。（2）办理住房公积金缴存登记须附的相关证件：

1、企业营业执照副本及复印件，行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件；

2、法人代码证原件及复印件；

3、国税税务登记证副本原件及复印件。

（3）本表一式四份，房改委资金管理中心核定登记表后留存二份；单位送交指定的公积金办理银行一份，凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户；公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。

二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金，办理手续如下：

新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续，并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。

三、核定住房公积金缴存比例如下：

按职工月均工资总额的10%计缴。（其中单位部分按5%计缴，职工个人部分按5%计缴。）

四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的，办理手续如下：

单位名称、地址发生变理的，原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记，并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。

五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的，办理手续如下：

单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件，由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》，到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。

失业保险相关手续如下：

新参保失业保险的公司应在所管辖的失业保险管理办公室办理失业登记手续；如做异动的单位需在原单位所管辖的失业保险管理办公室开出办理失业保险关系转移手续；再拿现单位所管辖的失业保险管理办公室登记办理手续，并盖上现管辖失业办的章，然后，再拿到原单位所管辖的失业办盖章；最后，在拿到现单位所管辖的失业办办理此事。

一、需填报的表格及附报资料：

1、在失业办领取：失业保险登记表、缴费单位月度缴费基数申报（异动）表及失业保险缴费职工花名册（一式四份）。

相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）及复印件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证及复印件；

（3）地税登记证及复印件；

（4）财务报表及工资表；

（5）软盘一张拷贝（做一份失业保险缴费职工花名册）拷贝到失业办作记录；

二、失业保险缴存比例如下：

按职工月均工资总额的3%计缴。（其中单位部分按2%计缴，职工个人部分按1%计缴。

以前没交的，可以不交也可以补缴，就看职工单位愿不愿意的事情。

第五篇：社会保险办理流程

社会保险办理流程

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）

所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。

一、需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。

相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证；

（3）地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）

以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

二、表格填报说明：

1、社会保险登记表

“税号”：税务登记证中“税字如***号”栏号码。

“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。

“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。

“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”：须填报开户银行清算行号。

2、在职职工增减异动明细表：

“姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。

“个人编号” ：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。

（1）“新增” ：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。

（2）“续保” ：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。

（3）“转入” ：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。

（4）“市外转入” ：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

“月缴费工资” ：应按职工本人上月平均工资总额填表报。本新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）

企业和个人缴费比例表：

险 种 国有、集体企业 三资、私营企业 外来务工人员

单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳 单位缴纳 个人缴纳

养老保险 22% 7% 20% 7% 13% 7%

注：每月20日之前在所管辖社会保险经办机构办理

住房公积金办理如下：

一、单位办理住房公积金缴存登记手续如下：

（1）到当地财政局资金管理中心办理缴存登记，填报《住房公积金缴存登记表》，“资金管理中心”按规定对申报单位进行审核并指定住房公积金经办银行。

（2）办理住房公积金缴存登记须附的相关证件：

1、企业营业执照副本及复印件，行政事业单位及其它机构批准设立的批文原件及复印件；

2、法人代码证原件及复印件；

3、国税税务登记证副本原件及复印件。

（3）本表一式四份，武汉市房改委资金管理中心核定登记表后留存二份；单位送交指定的公积金办理银行一份，凭此表设立住房公积金的单位帐户和职工个人帐户；公积金帐户建立后将每月交一份员工缴存住房公积金表及汇补表交附给公积金办理银行。

二、单位为新录用或者新调入职工缴存住房公积金，办理手续如下：

新的正式录用职工或者新调入及调出职工在起用的三十日内到受托银行办理职工住房公积金帐户的设立手续，并同时为已设立住房公积金个人帐户的职工办理帐户转移。

三、核定住房公积金缴存比例如下：

按职工月均工资总额的10%计缴。（其中单位部分按5%计缴，职工个人部分按5%计缴。）

四、缴存住房公积金的单位名称、地址发生变更的，办理手续如下：

单位名称、地址发生变理的，原单位应当自发生变更之日起三十日内到市房改委资金管理中心办理变更登记，并持经“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金缴存情况变更登记表》到受托银行办理相关手续。

五、缴存住房公积金的单位撤销、破产或者解散的，办理手续如下：

单位撤销、破产或者解散的应当自发生上述情况之日起三十日内持相关证明文件，由原单位或者清算组织到市房改委资金管理中心办理注销登记并自注销登记办理完毕之日起二十日内持“市房改委资金管理中心”审核的《单位住房公积金帐户注销登记表》，到受托银行为本单位职工办理住房公积金帐户转移或者集中封存手续。

失业保险相关手续如下：

新参保失业保险的公司应在所管辖的失业保险管理办公室办理失业登记手续；如做异动的单位需在原单位所管辖的失业保险管理办公室开出办理失业保险关系转移手续；再拿现单位所管辖的失业保险管理办公室登记办理手续，并盖上现管辖失业办的章，然后，再拿到原单位所管辖的失业办盖章；最后，在拿到现单位所管辖的失业办办理此事。

一、需填报的表格及附报资料：

1、在失业办领取：失业保险登记表、缴费单位月度缴费基数申报（异动）表及失业保险缴费职工花名册（一式四份）。

相关证件如下：

（1）企业营业执照（副本）及复印件；

（2）中华人民共和国组织机构代码证及复印件；

（3）地税登记证及复印件；

（4）财务报表及工资表；

（5）软盘一张拷贝（做一份失业保险缴费职工花名册）拷贝到失业办作记录；